Chuyên đề TTTN - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tại Công ty Cổ phần May Nam Hà

Phần I Giới thiệu chung Công ty - Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần may Nam Hà - Tên giao dịch Quốc tế: Nam Ha GARMENT Stock COMPANY - Địa chỉ: 510 đường Trường Chinh - Thành phố Nam định I Một số vấn đề chung Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần may Nam Hà tiền thân xí nghiệp may cơng nghệ phẩm Nam Định Xí nghiệp may cơng nghệ phẩm Nam Định thành lập từ ngày 6/9/1969 ty thương nghiệp Nam Hà định Đến năm 1981 theo định số 12/QĐ-TC ngày 07/01/1981 UBND tỉnh Hà Nam Ninh hợp trạm cắt tổng hợp, trạm gia cơng, trạm may Nam Định, Ninh Bình thành lập xí nghiệp may Hà Nam Ninh Trong trình hình thành hoạt động, xí nghiệp may ngày phát triển lớn mạnh sở vật chất, chuyên môn kỹ thuật nhiệm vụ giao Để phù hợp với phương hướng, nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, sở thương nghiệp Hà Nam Ninh định số 31/TC-TN ngày 14/07/1987 Tách xí nghiệp may nội thương Hà Nam Ninh thành hai xí nghiệp xí nghiệp may Ninh Bình xí nghiệp may Nam Định có chức tổ chức việc sản xuất hàng may mặc sẵn phục vụ tiêu dùng nội địa xuất Ngày 22/02/1993 theo định số 155/QĐ-UB UBNd tỉnh Nam Hà đổi xí nghiệp may Nam Hà thành cơng ty may xuất Trong suốt q trình thành lập hoạt động, xí nghiệp bước phát triển lớn mạnh, ln ln hồn thành nhiệm vụ, kế hoạch giao Xí nghiệp vinh dự nhiều lần đón đồng chí cán lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước tới thăm Từ ngày đầu thành lập với sở máy đạp chân, nhà xưởng tạm thời, đường xá thiết bị máy móc Đội ngũ cán cơng nhân viên có chun mơn, kỹ thuật đủ điều kiện sản xuất mặt hàng cao cấp, đáp ứng đủ thị hiếu nhu cầu khách hàng ngồi nước Ngày 01/01/2001 Cơng ty may xuất thực cổ phần hố theo sách Đảng Nhà nước Từ cổ phần hố đến cơng ty phát triển mạnh mẽ sở chuyên môn kỹ thuật sở vật chất với khối lượng công nhân ngày đông đảo lành nghề Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần may Nam Hà 2.1 chức Công ty cổ phần may Nam Hà Công ty cổ phần may Nam Hà doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, thực theo quy định pháp luật, điều lệ tổ chức Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam Chức kinh doanh chủ yếu Công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất sản xuất hàng tiêu dùng thị trường may mặc nước Sản phẩm Công ty áo sơ mi nam, Jackét quần âu nam mà chủ lực áo sơ mi nam Ngồi Cơng ty cịn sản xuất số mặt hàng khác theo đơn đặt hàng quần nữ, váy, quần sc Qua nhiều hệ cán cơng nhân viên, với phấn đấu không mệt mỏi 50 năm qua ngày Công ty cổ phần may Nam Hà trở thành doanh nghiệp hàng đầu Ngành Dệt - May Việt Nam có uy tín thị trường Quốc tế nước Trong tương lai Công ty cổ phần may Nam Hà không dừng lại số mặt hàng truyền thống mà đa dạng hoá sản phẩm mở rộng thêm thị trường giới Hiện nay, Công ty thâm nhập vào thị trường Mỹ với nhiều loại sản phẩm như: áo sơ mi, quần âu nam, nữ 2.1 Nhiệm vụ kinh doanh Công ty cổ phần may Nam Hà: Nhiệm vụ kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh hàng May mặc theo kế hoạch quy định Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nước theo nhu cầu thị trường giới Vì vậy, Cơng ty ln khai thác hết khả để mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ nước thị trường xuất khẩu: Từ đầu tư sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết với tác tổ chức kinh tế ngồi nước, nghiên cứu áp dụng cơng nghệ kỹ thuật đại tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao Với sản phẩm chủ lực mũi nhọn, có đội ngũ cán quản lý công nhân hành nghề với sở sản xuất khang trang, Công ty cổ phần may Nam Hà chiếm vị quan trọng Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam, đảm bảo sống cho 4.500 cán công nhân viên làm việc Công ty Xí nghiệp thành viên Xí nghiệp địa phương Một số tiêu chủ yếu thể bảng sau đây: Thị trườn Chỉ tiêu So sánh 200 01/98 2,087 01/00 1,111 6,512 4,50 4,60 4,90 0,884 1,065 nhuận 0 Lao động Người 3.185 3.10 3.17 3.42 1,248 1,079 Thu nhập 1000đ 1.250 1.30 1.38 1.39 1,203 1,009 1,124 1,030 g Doanh Tỷ thu Lợi đồng - 1998 So 2001 sánh chủ yếu ĐVT 199 200 quân Nộp Tỷ ngân đồng 110,1 146 180 bình 3,471 3,23 2,57 2,65 sách Quy trình cơng nghệ sản phẩm Quy trình cơng nghệ Ngành may bao gồm nhiều cơng đoạn q trình sản xuất sản phẩm Mỗi công đoạn bao gồm nhiều khâu để sử dụng máy chuyên như: ép, thêu, dệt, may có khâu mà máy móc khơng thể thực cắt, nhặt chỉ, đóng gói sản phẩm Mỗi sản phẩm lại có bước cơng việc khác có liên hệ mật thiết với Với tính chất dây chuyền nước chảy Như vậy, yêu cầu đặt phải phối hợp nhiều phận cách xác, đồng trình sản xuất sản phẩm diễn nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, đạt tiến nhanh chóng đáp ứng nhu cầu giao hàng cho khách hàng đưa sản phẩm thị trường mùa vụ theo đặc điểm sản phẩm may Công ty cổ phần may Nam Hà công tác đạo hướng dẫn kỹ thuật việc thực hành xuống đến Xí nghiệp, Xí nghiệp triển khai đến tổ sản xuất công nhân Mỗi phận, công nhân phải hướng dẫn quy định cụ thể hình dáng, quy cách thông số sản phẩm Việc giám sát đạo, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm tiến hành thường xuyên liên tục, qua kịp thời cung cấp thông tin phản ánh lại cho biết trình sản xuất diễn để kịp thời điều chỉnh đảm bảo sản phẩm hoàn thiện với chất lượng cao Đối với Công ty cổ phần may Nam Hà, dây chuyền sản xuất có sử dụng nhiều loại khác nhau, nhìn chung khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty sau: Sơ đồ : Chu trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên liệu Thiết kế giác sơ đồ mẫu Thêu, giặt Công đoạn cắt, may, là, gấp QA (chất lượng) Bao bì đóng gói Thành phẩm nhập kho Trên tồn q trình sản xuất sản phẩm nói chung Cơng ty cổ phần may Nam Hà Đối với sản phẩm may mặc việc kiểm tra chất lượng tiến hành tất công đoạn sản xuất, phân loại chất lượng sản phẩm tiến hành giai đoạn cuối công đoạn là, gấp, bao gói, đóng hộp II Đặc điểm tổ chức máy Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Giám đốc điều hành Phòng kế hoạch May phù Các xi nghiệp may 1,2,3,4,5 … Trưởn g ca A Trường CN may KT TT Tổ Quản trị Tổ cắt A Ban đầu tư Văn phịng cty Tổ bao gói Các tổ may A Phòng QA (chất lượng ) Phòng TCK T Các PX Phụ Trợ Phòng Kinh doanh Phòng kỹ thuật Tổ kiểm hoá Trưởn g ca B Tổ A Tổ cắt B Các tổ may B Phòng kho vận Các xí nghiệp địa phương Tổ B Chức nhiệm vụ phận Trong chế thị trường doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty cổ phần may Nam Hà nói riêng phải tự chủ sản xuất, kinh doanh tự chủ tài chính, hoạch tốn độc lập Do máy tổ chức Cơng ty thu gọn lại không cồng kềnh Công ty phải bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, cán công nhân viên đào tạo nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu sản xuất tình hình nay, đồng thời phịng ban nghiệp vụ vào hoạt động có hiệu Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức phù hợp với Cơng ty tình hình nay, gắn liền cán cơng nhân viên Công ty với chức nhiệm vụ họ có trách nhiệm Cơng ty Đồng thời mệnh lệnh, nhiệm vụ thông báo tổng hợp chuyển từ lãnh đạo Công ty đến cấp cuối Tuy nhiên địi hỏi phối hợp chặt chẽ phòng ban Công ty * Chức nhiệm vụ phận: Cơng ty cổ phần may Nam Hà có máy quản lý tổ chức theo mơ hình quan hệ trực tuyến chức * Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm chung tồn q trình sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước tổng Công ty pháp luật, hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty * Phó tổng giám đốc: Phụ trách công tác kỹ thuật chất lượng, đào tạo, đại diện lãnh đạo chất lượng, môi trường, trách nhiệm xã hội, an toàn sức khoẻ Đồng thời trực tiếp đạo sản xuất Xí nghiệp Hà Nội Thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giải công việc Tổng Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc pháp luật định * Giám đốc điều hành: Phụ trách công tác bảo hộ an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, an ninh trật tự Xí nghiệp địa phương Trực tiếp đạo sản xuất Xí nghiệp thành viên địa phương Thay mặt Tổng Giám Đốc giải công việc uỷ quyền Tổng Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc pháp luật định * Các phịng ban: - Văn phịng Cơng ty: Phụ trách cơng tác quản lý lao động, tuyển dụng, bố trí, sử dụng, sa thải lao động, lựa chọn hình thức lương, thực công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ, nhà trẻ, y tế, bảo hiểm xã hội cho Công ty - Phịng kế hoạch: Chịu trách nhiệm cơng tác ký kết hợp đồng, phân bổ kế hoạch cho đơn vị, đôn đốc kiểm tra việc thực tiến độ giao hàng đơn vị, giải thủ tục xuất nhập - Phịng kinh doanh: Có chức tổ chức kinh doanh hàng nước, chào hàng, quảng cáo sản phẩm - Phịng tài kế tốn: Quản lý tài Cơng ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn quỹ Công ty Định kỳ lập báo cáo kết tài Cơng ty - Phịng kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, đổi thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất - Phòng kho vận: Quản lý, chế biến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất - Phịng QA: Có chức xây dựng sửa đổi hệ thống quản lý chất lượng, theo dõi việc thực hệ thống quản lý chất lượng đơn vị Công ty, giám sát trình thực kỹ thuật trình sản xuất * Các Xí nghiệp thành viên: 10