Chuyên đề TTTN - Một số ý kiến đề xuất nhằm đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất

Lời mở đầu Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nờn sở vật chất kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Nú giữ vai trũ đặc biệt quan trọng quỏ trỡnh sản xuất tạo sản phẩm, gúp phần tạo nờn sở vật chất, trang thiết bị kinh tế Đối với doanh nghiệp thỡ TSCĐ thể lực, trỡnh độ cụng nghệ, sở vật chất kỹ thuật mạnh doanh nghiệp việc phỏt triển sản xuất, nú điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp núi riờng kinh tế đất nước núi chung Đứng trờn gúc độ kế toỏn thỡ việc phản ỏnh đầy đủ, tớnh khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để cỏc doanh nghiệp tiền hành SXKD cú hiệu quả, nú khẳng định vai trũ vị trớ doanh nghiệp trước kinh tế nhiều thành phần Sau thời gian thực tập, nắm bắt tình hình thực tế Cơng ty xe máy - xe đạp Thống Nhất, em xin trình bày luận văn với nội dung sau Ngồi “Lời nói đầu” “Kết luận” nội dung luận văn gồm phần chính: Chương Ing I :Lý luận chung kế toán TSCĐn chung kế toán TSCĐ kế toán TSCĐ toán TSCĐ Chương Ing II: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐc trạng cơng tác kế tốn TSCĐng kế tốn TSCĐ cơng tác kế tốn TSCĐ tốn TSCĐ tạng cơng tác kế tốn TSCĐi Công ty Xe máy- xe đạng công tác kế toán TSCĐp Thống Nhấtng Nhấtt Chương Ing III:Một số ý kiến đề xuất nhằm đề xuấtt sống Nhất ý kiế toán TSCĐn đề kế toán TSCĐ xuấtt nhằm đề xuấtm đề kế tốn TSCĐ xuấtt nhằm đề xuấtm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Xen thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Xen cơng tác kế tốn TSCĐ tốn TSCĐ tạng cơng tác kế tốn TSCĐi Cơng ty Xe máy- xe đạng cơng tác kế tốn TSCĐp Thống Nhấtng Nhấtt chương I: lí luận chung kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp I vấn đề chung tài sản cố định hữu hình Khái niệm tài sản cố định TSCĐ tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Chính, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy - Có thời gian sử dụng ước tính năm trở lên - Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận hệ thống thực chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đặc điểm tài sản cố định Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc hư hỏng - Giá trị TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm xản xuất - TSCĐHH thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi tồn Phân loại tài sản cố định hữu hình Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện cơng tác quản lý hạch tốn tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ phân loại theo tiêu thức sau: 3.1 Phân loại TSCĐHH theo kết cấu Theo cách này, toàn TSCĐHH doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: tồn máy móc, thiết bị dùng hoạt động doanh nghiệp máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ… thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hoá… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm cà phê, chè, cao su, vườn ăn quả…; súc vật làm việc trâu, bị…; súc vật chăn ni để lấy sản phẩm bò sữa… 3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ đầu tư mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có doanh nghiệp cấp phát, vốn tự bổ sung, vốn vay… - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian thuê theo hợp đồng, phân thành: + TSCĐHH thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp th cơng ty cho th tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng + TSCĐ thuê hợp đồng: hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động 3.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng - TSCĐHH dùng - TSCĐHH chưa cần dùng - TSCĐHH không cần dùng chờ lý Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tình hình sử dụng tài sản cố định để có biện pháp tăng cường TSCĐ có, giải phóng nhanh chóng TSCĐ khơng cần dùng, chờ lý để thu hồi vốn 3.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng - TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản bắt buộc doanh nghiệp phải tính trích khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐHH dùng hoạt động phúc lợi: TSCĐ mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nhà văn hoá, nhà trẻ, xe ca phúc lợi… - TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu khơng thích hợp với đổi cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Những tài sản cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ II nhiệm vụ chủ yếu kế toán TSCĐ TSCĐ đóng vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp phận chủ yếu tổng số tài sản doanh nghiệp nói chung TSCĐ nói riêng Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐHH phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH kế hoạch đầu tư đổi TSCĐHH đơn vị Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH chi phí kết cơng việc sửa chữa Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐHH, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định III đánh giá TSCĐ Mục đích đánh giá TSCĐ nhằm đánh giá lực SXKD doanh nghiệp, thực tính khấu hao để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ hư hỏng nhằm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị TSCĐHH tiền theo nguyên tắc định TSCĐHH đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ghi sổ ban đầu ) Nguyên giá TSCĐHH tồn chi phí bình thường hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa TSCĐ vào địa điểm sẵn sàng sử dụng TSCĐHH hình thành từ nguồn khác nhau, nguyên giá TSCĐHH trường hợp tính tốn xác định sau: 1.1 Nguyên giá TSCĐHH mua sắm - TSCĐ mua sắm: nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua ( trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Trường hợp TSCĐHH mua sắm theo phương thức trả chậm: Nguyên giá TSCĐHH phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch toán chi phí theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐHH theo quy định chuẩn mực chi phí vay - Trường hợp TSCĐHH đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu: Đối với TSCĐHH hình thành đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình 1.2 TSCĐ tự xây dựng tự chế Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá giá thành sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trường hợp trên, khoản lãi nội không tính vào ngun giá tài sản Các khoản chi phí khơng hợp lệ ngun liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt mức bình thường trình xây dựng tự chế khơng tính vào ngun giá TSCĐ 1.3 TSCĐ thuê tài Trường hợp th TSCĐ theo hình thức th tài chính, ngun giá TSCĐ xác định theo quy định chuẩn mực kế tốn 1.4 TSCĐ mua hình thức trao đổi Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ không tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ tương tự hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự (tài sản tương tự tài sản có cơng dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp khơng có khoản lãi hay lỗ ghi 4nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận tính giá trị cịn lại TSCĐ đem trao đổi 1.5 TSCĐ tăng từ nguồn khác - Nguyên giá TSCĐ thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị khác gồm: Giá trị TSCĐ bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển lắp đặt (nếu có ) - Nguyên giá TSCĐ cấp gồm: giá ghi “ Biên giao nhận TSCĐ” đơn vị cấp chi phí lắp đặt chạy thử ( có ) - Nguyên giá TSCĐ tài trợ, biếu tặng: Được ghị nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp đồng ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng chi phí liên quan trực tiếp dến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá có tác dụng việc đánh giá năgn lực, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật, quy mô vốn đầu tư ban đầu doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư… Nguyên giá TSCĐ hữu hình thay đổi trường hợp: + Đánh giá lại TSCĐ + Xây lắp, trang bị thêm TSCĐ + Cải tạo, nâng cấp làm tăng lực kéo dài thời gian hữu dụng TSCĐ + Tháo dỡ phận TSCĐ 2.Giá trị hao mịn TSCĐ Trong q trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị vật, phần giá trị hao mòn dịch chuyển vào giá trị sản phẩm làm hình thức trích khấu hao Thực chất khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị TSCĐ hao mịn Mục đích trích khấu hao TSCĐ biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐ bị hư hỏng Xác định giá lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần chênh lệch nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế Giá trị lại TSCĐ xác định theo công thức: Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ Nguyên giá TSCĐ lấy theo sổ kế tốn sau tính đến chi phí phát sinh ghi nhận ban đầu Trường hợp nguyên giá TSCĐ đánh giá giá trị cịn lại TSCĐ điều chỉnh theo cơng thức: Giá trị lại TSCĐ = Giá trị lại TSCĐ x Giá trị đánh giá lại TSCĐ Nguyên giá TSCĐ trước đánh giá lại sau đánh giá lại Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại giúp doanh nghiệp xác định số vốn chưa thu hồi TSCĐ biết trạng TSCĐ cũ hay để có phương hướng đầu tư kế hoạch bổ sung thêm TSCĐ có biện pháp để bảo tồn cốn cố định IV kế toán TSCĐ doanh nghiệp Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ 1.1 Kế toán chi tiết TSCĐ địa điểm sử dụng bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng người ta mở “ sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” cho đơn vị, phận Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ suốt thời gian sử dụng đơn vị sở chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ 1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán Tại phịng kế tốn ( kế tốn TSCĐ) sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mịn trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Kế toán lập thẻ TSCĐ vào: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên lý TSCĐ Các tài liệu kỹ thuật có liên quan * Thẻ TSCĐ lập lưu phòng kế tốn suốt q trình sử dụng Tồn thẻ TSCĐ bảo quản tập trung phòng thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn dùng để xếp thẻ nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị số hiệu TSCĐ Mỗi nhóm tập trung phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ sau lập xong phải đăng ký vào sổ TSCĐ * Sổ TSCĐ : Mỗi loại TSCĐ ( nhà cửa, máy móc, thiết bị… ) mở riêng số số trang sổ TSCĐ để theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ loại Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Kế toán tổng hợp nhằm ghi chép phản ánh giá trị TSCĐ có, phản ánh tình hình tăng giảm, việc kiểm tra giữ gìn, sử dụng, bảo quản, TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi doanh nghiệp, tính tốn phân bổ xác số khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh, qua cung cấp thơng tin vốn kinh doanh, tình hình sử dụng vốn TSCĐ thể bảng cân đối kế toán để tính hiệu kinh tế sử dụng TSCĐ 2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Theo chế độ hành việc hạch toán TSCĐ theo dõi chủ yếu tài khoản 211 - TSCĐ : Tài khoản (TK) dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá Tài khoản 211 có TK cấp sau: TK 2111 - Nhà cửa vật kiến trúc TK2113 - Máy móc thiết bị TK 2114 - Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý Ngoài ra, q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan tài khoản 11, 112, 214, 331 … 2.2 Trình tự kế toán tăng, giảm TSCĐ Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ tăng lên nhiều nguyên nhân như: Mua sắm trực tiếp, nhận bàn giao công trình xây dựng hồn thành, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn đem liên doanh trước TSCĐ, tăng TSCĐ cấp phát, viện trợ, biếu tặng … Trình tự hạch tốn tăng TSCĐ thể sơ đồ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 2.3 Kế toán TSCĐ thuê Do nhu cầu sản xuất kinh doanh, q trình hạch tốn, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thêm số TSCĐ Có TSCĐ mà doanh nghiệp khơng có lại có nhu cầu sử dụng buộc phải thuê chưa có điều kiện mua sắm, TSCĐ thuê thường có hai dạng: + TSCĐ thuê tài +TSCĐ thuê hoạt động 2.3.1 TSCĐ th tài Để theo dõi tình hình th TSCĐ dài hạn, kế toán sử dụng tài khoản 212TSCĐ thuê tài chính, TK 342, TK 214 … TK 212 có kết cấu sau: - Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ th tài tăng kỳ - Bên có: Ngun giá TSCĐ th tài giảm hồn trả lại kết thúc hợp đồng - Số dư nợ: Ngun giá TSCĐ th tài có doanh nghiệp 2.3.2 Kế toán TSCĐ thuê hoạt động Khi thuê TSCĐ theo phương thức hoạt động, doanh nghiệp phải ký hợp đồng với bên cho thuê, ghi rõ TSCĐ thuê, thời gian sử dụng, giá cả, hình thức toán … doanh nghiệp phải theo dõi TSCĐ thuê hoạt động tài khoản bảng: TK001 - TSCĐ thuê ngồi Các khoản tốn tiền th hoạt động ( khơng bao gồm chi phí dịch vụ, bảo hiểm bảo dưỡng ) phải ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp đường thẳng cho suốt thời hạn thuê tài sản, không phụ thuộc vào phương thức toán, trừ áp dụng phương pháp tính khác hợp lý