CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT CÔNG TY XE MÁY- XE ĐẠP THỐNG NHẤT

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT CÔNG TY XE MÁY- XE ĐẠP THỐNG NHẤT Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện Bộ máy quản lý là một đòi hỏi khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện Bộ máy quản lý còn đảm bảo thực hiện tốt vai trò chức năng quản lý sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, trong bộ máy quản lý thì người cán bộ quản lý là một trong những nhân tố cơ bản quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh ở Doanh nghiệp. Nhận thức được sự cần thiết này, căn cứ vào mục tiêu phương hướng phát triển trong những năm tới của Công ty để đề ra mục tiêu phương hướng hoàn thiện Bộ máy quản lý. Đó là: - Hoàn thiện Bộ máy quản lý nhằm có được Bộ máy quản lý gọn nhẹ hợp lý. - Đào tạo rèn luyện một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn giỏi, phẩm chất tốt để đảm bảo sự phát triển ổn định lâu dài Sau đây là một số ý kiến của em nhầm đạt được các mục tiêu trên: 1. Hoàn thiện sơ đồ tổ chức bộ máy a -Sát nhập các phòng ban Việc sáp nhập các phòng ban phải dựa trên sự xem xét các phòng ban đó có những mối liên hệ, quan hệ gì với nhau và có các nhân viên nghiệp vụ kỹ thuật cùng loại để có thể tiết kiệm nhiệm thay thế( nếu cần). Nhằm giảm bớt đầu mối, giảm bớt được số lựơng cán bộ lãnh đạo và giảm bớt số lượng nhân viên quản lý trong Công ty. Qua việc phân tích ở phần trên ta nhận thấy nên sáp nhập phòng công nghệ và ban thiết kế cơ bản thành một phòng và lấy tên là phòng kỹ thuật công nghệ trực thuộc phó giám đốc kỹ thuật. Vì chức năng nhiệm vụ của hai phòng này có nhiều điểm tương đồng và có thể hỗ trợ thay thế nhau trong công việc. Việc sáp nhập ban thiết kế cơ bản và phòng công nghệ đã tạo nên sự tập chung chuyên sâu hơn trong công tác nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất nên sự nhất quán trong thi công, theo dõi và giải quyết các vướng mắc kỹ thuật trong quá trình sản xuất, chấm dứt được sự dựa dẫm và làm lẫn công việc của nhau giữa hai phòng ban. Việc sáp nhập giữa hai phòng ban trên là cần thiết vì lực lượng lao độngở ban thiết kế cơ bản và phòng công nghệ đều là những cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ, họ đều là những lao động có tay nghề cao, có kinh nghiệm trong quá trình sản xuất. Do đó số lao động dôi dư trong sáp nhập giữa hai phòng ban thì Công ty nên đưa họ đến làm việc trực tiếp tại các phân xưởng. Việc làm này chắc chắn sẽ tạo nên sự chuyển biến tích cực về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất của Công ty, vì những lao động nàyhầu hết đã qua đào tạo, họ có trình độ, có kinh nghiệm, nên họ có sự phán đoán và sáng tạo tốt. Do vậy chắc chắn họ sẽ có những đóng góp, những ý kiến quý báu để khắc phục được những khuyết tật trong sản xuất. Do đó tiết kiệm được nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ HC- DV P. kỹ thuật Công Nghệ P. Tài vụ P. Tổ chức LĐTLP.KD Tổng Hợp P. Hành chính bảo vệ PX.Linh kiện PX.Cơ dụng PX.khung PX.Chế thử PX.Sơn PX. Lắp ráp PXMạ Mô hình sau khi sáp nhập Công ty Xe máy- Xe đạp thống Nhất b- Giảm số lượng lao động gián tiếp trong Công ty. Giảm số lượng lao động gián tiếp trong Công ty là việc làm hết sức quan trọng vì hiện nay tỷ lệ lao động gián tiếp trong Công ty khá lớn, chiếm 28.3% trong tổng số CBCNV ở Công ty, nên việc chi trả tiền lương cho khu vực này là khá lớn trong tổng quỹ tiền lương, gây ảnh hưởng xấu đến kết quả sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là số lao động gián tiếp tại các phòng ban trong Công ty hiện nay khá cồng kềnh chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, không thích ứng nhanh với sự biến động không ngừng của cơ chế thị trường. Do vậy việc tinh giảm lao động quản lý tại các phòng ban là việc làm cấp bách, nhưng cũng hết sức khó khăn. Để tinh giảm số lượng lao động này đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch nghiên cớu đặc điểm, tính chất và độ phức tạp của từng công việc trong toàn Công ty. Sau đó xem xét đánh giá từng công việc và nhóm lại những công việc ở phòng ban đồng thời cũng tận dụng tối đa năng lực của từng nhân viên trong từng bộ phận và tiết kiệm được thời gian. Nhưng việc nhóm các công việc có tính chất gần giống nhau và giao cho mỗi cán bộ kiêm nhiệm đòi hỏi người cán bộ này phải có năng lực, có trình độ cao, có tầm hiểu biết rộng, do đó đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý. Việc sắp xếp tinh giảm bộ máy quản lý sẽ gây nên tình trạng dư thừa lao động từ khu vực này do đó đòi hỏi Công ty phải có hướng giải quyết cho só lao động này. Sau đây tôi xin nêu ý kiến của mình để giải quyết tình trạng này: +Thứ nhất đối với những người do sức khoẻ kém và sắp tới tuổi về hưu, hoặc những người đóng đủ số năm bảo hiểm xã hội Công ty nên giải quyết chế độ xã hội đối với họ. + Thứ hai là đối với những người có đủ khả năng làm việc và còn trẻ thì Công ty nên bố trí sắp xếp thời gian đào tạo lại số lao động này sau đó bổ sung họ vào khu vực lao động trực tiếp. Việc làm này sẽ giúp Công ty giảm mạnh được số lao động gián tiếp và tăng nhanh lực lượng lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. c- Tăng cường công tác định mức o Xây dựng đội ngũ làm công tác định mức: Để định mức đúng đắn và phù hợp cần phải có đội ngũ xây dựng định mức am hiểu kỹ thuật, về công nghệ sản xuất xe đạp, và xây dựng định mức sản phẩm theo những tiêu chuẩn quy định, phù hợp với khả năng sản xuất của lao động, của máy móc, đảm bảo tính khoa học. Tức cán bộ làm công tác định mức lao động cần phải biết cẩ nhiệm vụ thống kê, điều tra nhiệm thu sản phẩm ở phân xưởng bởi vì công tác này liên quan đến việc kiểm tra và theo dõi thực hiện định mức công nhân, các nguyên nhân khách quan và chủ quan( máy móc thiết bị công nghệ, điều kiện làm việc, bố trí lao động ) dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức. o Phương pháp xây dựng địng mức: Hiện nay Công ty đang tiến hành xây dựng định mức theo sản lượng do tính chất công việc từ định mức bộ phận sẽ có định mức tổng hợp. Song mức tiêu hao lao động lại được xác định bằng phương pháp kinh nghiệm nên đã biểu hiện những hạn chế nhất định của nó, nhiều khi không chính xác dẫn đến việc xay dựng đơn giá không ổn định cụ thể Do vậy để đảm bảo chính xác trong việc xây dựng định mức lao động, Công ty có thể kết hợp phương pháp kinh nghiệm với phương pháp bấm giờ, quan sát thực tế. Nhưng các phương pháp đó phải luôn luôn kiểm tra, được thở nghiệm và cũng sẽ luôn thay đổi sao cho phù hợp nhất với hoàn cảnh cụ thể của Công ty. d- Hoàn thiện việc trả lương, thưởng và khuyến khích vật chất khách quan cho lao động quản lý. *Lương của cán bộ quản lý được chia làm 2 phần: + Phần cứng: là theo quy định của Nhà nước, được trả cho từng bước cấp bậc công việc lao động + Phần mềm: Là phần công ty tính dựa trên kết quả của người lao động. Ngoài ra Công ty cũng nên áp dụng khoán quỹ lương cho từng bộ phận để góp phần gắn chặt lợi ích của người lao động với kết quả công việc. Do đó sẽ giảm bớt được số lao động cần thiết tại các phòng. *Về tiền thưởng Công ty cũng nên có nhiều cách thưởng khác nhau: + Thưởng đột xuất do lãnh đạo trực tiếp thưởng hay đề nghị thưởng cho lao động hoặc một bộ phận lao động khi họ hoàn thành tốt nhiệm vụ, khi có sáng kiến như cải tiến mẫu mã sản phẩm, tăng năng suất lao động… khoản tiền này trích bằng tỷ lệ nhất định sẽ đem lại lợi ích cho Công ty. Vận dụng hình thức này một cách linh hoạt sẽ khuyến khích mọi người trong Công ty làm việc hết sức mình và có sáng tạo trong công việc. + Thưởng cho những người đi làm đều đặn: Không nghỉ ngày nào trong kỳ. Sẽ khuyến khích người lao động chuyên cần, gắn bó với Công ty. Khoản tiền này lên được ấn định theo từng giai đoạn, tuỳ thuộc vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. e. Điều chỉnh lương cho một số bộ phận * Đối với khu vực sản xuất trực tiếp: Công ty đang áp dụng hình thức trả lương dựa trên đơn giá sản phẩm và định mức sản phẩm một ngày công. Phương pháp này gắn trách nhiệm của người lao động vào công việc của họ, nhưng không kích thích họ làm việc hết mình. Do vạy, Công ty nên khuyến khích họ làm việc hết mình bằng cách: nếu họ làm quá phần định mức quy định sẽ thưởng cho họ đồng lương tương xứng, không chỉ cao hơn giá thành sản phẩm bình thường mà còn thêm một khhoản thưởng cho sự cố gắng hết của mình của họ. Hơn nữa Công ty nên tổ chức những cuộc họp cuói tháng cuói quý, bầu ra những công nhân xuất sắc dựa trên tiêu chuẩn đánh giá như: mức độ hoàn thành công việc, ý thức kỷ luật, cá sáng kiến khoa học theo mức độ từ trên xuống dưới sao cho công bằng hợp lý nhất. Hiện nay Công ty đang áp dụng việc phân chia tiền thưởng theo cách lấy tỷ lệ tiền thưởng nhất định nhân với ngày công làm việc, nên không được công bằng lắm, bởi sẽ không biệt rõ ràng thợ giỏi, thợ kém. Chưa phân tích được công việc một cách hợp lý. Nên khó khuyến khích được lao động giỏi trong sản xuất. * Đối với lao động gián tiếp: Hao phí lao động của bộ phận này bỏ ra không thể định mức được.Công ty nên áp dụng tỷ lệ thưởng của họ vào mức độ hoàn thành kế hoạch của côngnhân sản xuất và doanh thu tiêu thụ( vì nó có mức độ ảnh hưởng trực tiếp đến nhau). * Đối với bộ phận bán hàng: Bộ phận này đóng vai trò rất quan trọng trong việc tiêu thụ được sản phẩm hay không. Công ty nên áp dụng các mức tiền thưởng phù hợp để kích thích họ tăng nhanh việc tiêu thụ hàng hoá hơn nữa. f. Đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động và sắp xếp lại cơ cấu tổ chức: Đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động từ xưa đến nay luôn luôn giưc vai trò quan trọng hàng đầu trong doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển hơn thế nữa. Nhưng trước hết phải: - Đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý: Vì hiện nay lao động quản lý có trình độ đại học ở Công ty xe máy – xe đạp Thống Nhất chỉ chiếm khoảng 7 % tổng số lao động . Với trình độ đó trong nền kinh tế thị trường thì rất khó có thể tồn tại lâu dài. Do vậy, Công ty nên có một chương trình cụ thể, và hàng năm luôn có những kỳ học kiểm tra nhất định. Biểu 16: Chương trình đào tạo ST Chương trình đào tạo T 1 Đối tượng đào tạo Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, tài vụ, kỹ thuật, tổ chức và các nhân viên làm việc trong các phòng ban. 2 Nội dung đào tạo - Các vấn đề khoa học kỹ thuật có liên quan đến sản xuất xe đạp - Quản trị kinh daonh. - Tổ chức và lao động quản lý lao động. - Ngoại ngữ và tin học. 3 Hình thức đào tạo - Ngắn hạn - Trung hạn - Dài hạn 4 Kinh phí đào tạo Trích từ lợi nhuận, từ các quỹ 2. Một số yêu cầu đối với cán bộ quản lý Để làm tốt vai trò, vị trí, nhiệm vụ đặt ra cho cán bộ quản lý, thì từng loại cán bộ quản lý phải đạt được ở một mức độ nhất định cá yêu cầu sau: a- Về phẩm chất chính trị: - Có khả năng, ý chí, làm việc hơn người khác trong khuôn khổ pháp luật và thông lệ thị trường. - Có quan điểm sống tích cức, luôn giữ vững lập trường quan điểm. - Phải hiểu biết được tâm trạng chính trị của tập thể do mình lãnh đạo. - Phải kiên định với lập trường b- Về năng lực chuyên môn: Đây là một yêu cầu hết sức quan trọng của đội ngũ cán bộ quản lý. Yêu cầu chuyên môn được thể hiện thành những đòi hỏi cụ thể như: - Phải biết lường hết mọi tình huống có thể xảy ra tại doanh nghiệp, cho bộ phận và phạm vi chức trách của mình đảm nhận. - Kiến thức chuyên môn do đặc điểm nghề nghiệp quy định do cán bộ quản lý phải có trình độ chuyên môn cao. - Mỗi cán bộ quản lý phải biết tổ chức công việc một cách hợp lý, khoa học nhằm đạt được kết quả cao trong công việc. c- Yêu cầu về năng lực tổ chức: - Phải có óc quan sát để quan sát thị trường, bạn hàng, các thay đổi của cơ chế…, biết cái gì phải làm và cái gì không. - Cán bộ quản lý phải là người có năng lực tổ chức giỏi vì đó là việc quản lý con người. [...]... trạng bộ máy quản lý kém hiệu quả- sản xuất kinh doanh bị đình trệ Chuyên đề tốt nghiệp : " Một số ý kiến nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty Xe máy - Xe đạp Thống Nhất" Đề cập đến thực trạng bộ máy quản lý của Công ty Xe máy - Xe đạp Thống Nhất với những đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy, tiền lương và tiền thưởng và một số vấn đề khác mạnh dạn đưa ra một số biện pháp. .. nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức bộ máy để Công ty không ngừng phát triển Cùng với việc hoàn thiện bộ máy quản lý của mình để Công ty đổi mới và phát triển, sự nhạy bén trong công tác tổ chức của tập thể lãnh đạo Công ty, sự quan tâm của lãnh đạo cấp trên, các cơ quan hữu quan chắc chắn Công ty sẽ dần tổ chức được bộ máy quản lý gọn nhẹ có chất lượng cao, hiệu quả tốt đáp ứng yêu cầu tình hình sản xuất. .. kế hoạch sản xuất, đến lúc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiến hành sản xuất thu được sản phẩm có chất lượng cao có chỗ dứng trên thị trường Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ thì bộ máy quản lý đòi hỏi phải có chất lượng lao động quản lý, hay nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ sẽ làm cho chi phí quản lý ít nhất, nhưng hiệu quả nhất làm cho các chi tiêu chủ yếu của Công ty được... quả sản xuất kinh doanh Việc sáp nhập các phòng ban sẽ giảm bớt các đầu mối không cần thiết để nâng cao hiệu quả quản ly, kết hợp hữu cơ sự hoạt động của các phòng ban, nhất là trong việc trong việc nghiên cứu thiết kế và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao được tính năng động của cơ cấu bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ sẽ đảm bảo tính linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong sản xuất, ... của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Việc sắp xếp bố trí lại cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, kết hợp giữa hoạt động của các bộ phận xích lại gần với khâu sản xuất, xác định một cách rõ ràng nhiệm vụ, chức nâưng và quyền hạn trách nhiệm của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý công ty gọn nhẹ, xử lý thông tin một cách nhanh chóng kịp thời, không qua nhiều khâu do đó giảm bớt thời gian lãng phí... suất lao động của một công nhân viên, tiết kiệm được quỹ tiền lương của công ty, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tăng KẾT LUẬN Tổ chức và quản lý là hoạt động xuất hiện sớm nhất trong lịch sử loài người, cùng với sự phát triển của lịch sử, khoa học quản lý ngày càng phát triển thì đối tượng quản lý ngày càng đa dạng, phong phú và phức tạp, bộ máy quản lý cũng phải hoàn thiện theo Con người... phương pháp quản lý vừa tổng kết thực tiễn để tiếp tục hoàn thiện mô hình, Bộ máy quản lý Nền kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi đã khởi sắc đổi màu, đem lại nhiều phấn khởi cho đất nước, song nó đã bộc lộ những điểm yếu cần phải khắc phục Một trong những vấn đề đó là tổ chức bộ máy còn yếu kém Đó là cơ chế cồng kềnh, trình độ quản lý chưa cao Chưa theo kịp với thời đại, chế độ đãi ngộ với cán bộ quản... tâm tư nguyện vọng của họ - Trong công tác phải biết bố trí điều hành nhân viên một cách hợp lý, có lý có tình, bố trí đúng người đúng việc, luôn đưa hệ thống của mình hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ d- Yêu cầu phẩm chất đạo đức: Người cán bộ lao động quản lý phải có tư cách đạo đức tốt, yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội, luôn tận tâm, tận tuỵ với công việc phục vụ cho Công ty cho Nhà nước Biết làm giàu chân... hội Người cán bộ quản lý chính là nơi đầu não của một doanh nghiệp do đó phải có đức có tài, trong đó lấy đức làm gốc Người quản lý phải là tấm gương cho cấp dưới và đồng nghiệp noi theo Đó là phải hết lòng vì tập thể, chan hoà với mọi người, luôn trao dồi nghề nghiệp để không ngừng tiến bộ Có như thế doanh nghiệp mới thực sự có người tốt 4 Hiệu quả của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Việc . CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT CÔNG TY XE MÁY- XE ĐẠP THỐNG NHẤT Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện Bộ máy quản. Công ty Xe máy - Xe đạp Thống Nhất& quot;. Đề cập đến thực trạng bộ máy quản lý của Công ty Xe máy - Xe đạp Thống Nhất với những đặc điểm sản xuất kinh