(Luận văn tốt nghiệp) công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty xây dựng vật tư khkt công nghiệp

Khái niệm hàng hóa , bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ýnghĩa của công tác bán hàng. Khái niệm hàng hóa.Trong doanh nghiêp thuơng mại hàng hóa là các loại vật tư , sản phẩm d

Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ.

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

 Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Giá trị hàng bán bị trả lại đề cập đến giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán hoàn thành nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát:

Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí

Kết quả của hoạt động bán hàng.

Kết quả hoạt động bán hàng

Các khoản giảm trừ DT

Chi phí bán hàng và chi phí QLDN

SVTH : L ờ Th ị Hi ề n C Đ KT9 – K3 B ỏ o c ỏ o t ố t nghi ệ p

Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán

1.4.1 Các phương thức bán hàng

Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc phân xưởng mà không cần qua kho của doanh nghiệp Khi hàng hóa được giao, người mua sẽ thanh toán ngay hoặc đồng ý thanh toán sau Do đó, sản phẩm xuất bán được xem là đã hoàn thành giao dịch.

Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng là quy trình mà bên bán chuyển hàng đi theo các điều kiện trong hợp đồng Trong thời gian này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng đã chuyển giao, hàng hóa sẽ được coi là đã bán và bên bán sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.

Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng là hình thức mà chủ hàng giao sản phẩm cho đại lý để bán Đại lý phải tuân thủ giá bán đã quy định và nhận thù lao dưới dạng hoa hồng cho việc tiêu thụ hàng hóa.

Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp là hình thức bán hàng mà người mua thanh toán lần đầu ngay khi mua, sau đó trả dần số tiền còn lại theo các kỳ hẹn và chịu lãi suất Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu này tương ứng với bán hàng thu tiền một lần Phần lãi trả chậm được xem như thu nhập hoạt động tài chính và được hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính Khi giao hàng cho khách, về mặt kế toán, được coi là đã bán, nhưng thực tế doanh nghiệp chỉ mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.

Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng là hình thức giao dịch mà doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, vật tư hoặc hàng hóa của mình để đổi lấy các sản phẩm, vật tư hoặc hàng hóa khác Phương thức này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa nguồn lực sẵn có.

SVTH : L ờ Th ị Hi ề n C Đ KT9 – K3 B ỏ o c ỏ o t ố t nghi ệ p không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tư, hàng hoá tương ứng trên thị trường.

1.4.2 Các phương thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức mà quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng ngay lập tức, đồng thời người bán nhận được số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa đã bán.

Thanh toán không dùng tiền mặt cho phép người mua thực hiện giao dịch thông qua các phương thức như séc, trái phiếu, cổ phiếu và các tài sản có giá trị tương đương.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tổ chức cần theo dõi và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời về tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng loại hàng hóa, bao gồm các yếu tố về số lượng, chất lượng và giá trị.

Theo dõi và phản ánh một cách chặt chẽ quá trình bán hàng là rất quan trọng, bao gồm việc phân tích chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng và từng hoạt động.

Xác định kết quả cụ thể của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả Đôn đốc việc kiểm tra thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.

1.6 Kế toán hàng hóa và tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 156 - hàng hóa được sử dụng để ghi nhận số lượng hiện có và tình hình biến động tăng giảm của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tồn kho và hàng hóa tại quầy hàng.

Nội dung và kết cấu.

 Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (kể cả thuế nhập

 Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý giao cho đơn vị

SVTH : L ờ Th ị Hi ề n C Đ KT9 – K3 B ỏ o c ỏ o t ố t nghi ệ p khẩu hoặc thuế TTĐB của hàng nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào nếu không được khấu trừ);

 Chi phí thu mua hàng hóa;

 Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công, chế biến (gồm giá mua vào và chi phí gia công chế biến);

 Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại;

 Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê;

Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ là một bước quan trọng trong kế toán hàng tồn kho, đặc biệt đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Việc này giúp xác định giá trị hàng hóa còn tồn tại, từ đó hỗ trợ cho quá trình quản lý và ra quyết định trong sản xuất kinh doanh, bao gồm cả hàng hóa được gia công chế biến hoặc thuê ngoài.

 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ;

 Các khoản chiết khấu thương mại và các khoản giảm giá, bớt giá hàng mua được hưởng;

 Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán;

 Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê;

 Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

SD: - Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho

- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho

Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá tăng tài sản

Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho.

Trị giá TP thừa chưa rõ nguyên nhân

Trị giá thực tế TP gửi đi bán

Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lương, tặng

1.7 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng

1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán được sử dụng để phản ánh giá trị của sản phẩm và hàng hóa đã được gửi hoặc chuyển đến khách hàng, bao gồm cả hàng gửi bán đại lý Tài khoản này cũng ghi nhận trị giá lao vụ và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa nhận được thanh toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.

 Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán.

Kết chuyển cuối kỳ giá trị hàng hóa và thành phẩm đã được gửi đi bán và được khách hàng chấp nhận thanh toán là một phần quan trọng trong kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã được chấp nhận thanh toán.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.

Kết chuyển đầu kỳ giá trị hàng hóa và thành phẩm đã gửi đi bán nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán là một phần quan trọng trong kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Số dư: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được

TK 157 – Hàng gửi đi bán Đánh giá giảm tài sản

Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên khách hàng chấp nhận thanh toán.

TK 632 - Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ, bao gồm cả giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp xây lắp Bên cạnh đó, tài khoản này còn ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt mức bình thường

 Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán Điều này có nghĩa là các chi phí trên sẽ được ghi nhận ngay vào giá vốn hàng bán trong kỳ, thay vì được tính vào giá trị hàng tồn kho Việc phân loại này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho, từ đó có thể đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

 Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

 Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự

Vào cuối năm tài chính (31/12), cần phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng trong năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng trong năm trước.

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.

TK 632 – Giá vốn hàng bán phòng năm trước.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán.

 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.

 Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 có 4 TK cấp hai:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp.

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp của hàng bán nội bộ.

 Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 512 có 3 TK cấp hai.

 TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm.

TK 531 - Hàng bán bị trả lại phản ánh doanh số của hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết hoặc hợp đồng kinh tế Các lý do trả hàng bao gồm hàng bị mất, kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc tính trừ

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512

TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 531 ghi nhận hàng hóa bị trả lại, ảnh hưởng đến nợ phải thu của khách hàng đối với số sản phẩm đã bán Việc này giúp xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán một cách chính xác.

TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh cho trong kỳ kế toán.

Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giá hàng bán vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512.

1.7.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu

1.7.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp

TK 532 – Giảm giá hàng bán

Giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp

Kết chuyển giá vốn hàng hóa

Kết chuyển doanh thu thuần

Ghi nhận doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT

1.7.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán

1.7.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng bên giao đại lý:

Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý

Bên nhận đại lý, ký gửi:

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

Doanh thu của hàng gửi bán

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

K/c DTT để xác định KQKD

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán

Hoa hồng bán đại lý, ký gửi.

Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi.

Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi.

Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi.

Giá gốc của hàng gửi bán đại lý đã bán.

Kết chuyển giá vốn hàng bán.

Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý, ký gửi.

Sơ đồ 5: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý

1.7.2.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH)

Chi phí bán hàng (CPBH) là các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ CPBH bao gồm các chi phí như chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển Nội dung chi phí bán hàng thường được ghi chép và theo dõi qua các tài khoản kế toán phù hợp.

Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng

1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán được sử dụng để ghi nhận giá trị của sản phẩm và hàng hóa đã được gửi hoặc chuyển đến khách hàng, bao gồm cả hàng gửi bán cho đại lý Ngoài ra, tài khoản này cũng phản ánh giá trị lao vụ và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.

 Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán.

Kết chuyển cuối kỳ hàng hóa và thành phẩm đã gửi đi bán, được khách hàng chấp nhận thanh toán, là một phần quan trọng trong kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác giá trị hàng tồn kho và doanh thu thực tế trong kỳ kế toán.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã được chấp nhận thanh toán.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.

Kết chuyển đầu kỳ giá trị hàng hóa và thành phẩm đã gửi đi bán nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán là một phần quan trọng trong kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình hình hàng hóa và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Số dư: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được

TK 157 – Hàng gửi đi bán Đánh giá giảm tài sản

Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên khách hàng chấp nhận thanh toán.

Giá vốn hàng bán (TK 632) phản ánh trị giá thực tế của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã cung cấp, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp đã bán trong kỳ Nó còn thể hiện chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt mức bình thường, cùng với số trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

 Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

Phản ánh các chi phí như chi phí nhân viên, chi phí nguyên liệu, và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ sẽ không được tính vào trị giá hàng tồn kho Thay vào đó, những chi phí này cần được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán.

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

 Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

 Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự

Vào cuối năm tài chính (31/12), việc phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết, khi chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng trong năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng trong năm trước.

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.

TK 632 – Giá vốn hàng bán phòng năm trước.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán.

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 có 4 TK cấp hai:

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp.

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp của hàng bán nội bộ.

 Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 512 có 3 TK cấp hai.

 TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm.

TK 531 - Hàng bán bị trả lại phản ánh doanh số của hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân trả lại có thể do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc tính trừ

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512

TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 531 ghi nhận hàng hóa bị trả lại, ảnh hưởng đến nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm đã bán Việc này giúp xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán một cách chính xác.

TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh cho trong kỳ kế toán.

Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giá hàng bán vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512.

1.7.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu

1.7.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp

TK 532 – Giảm giá hàng bán

Giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp

Kết chuyển giá vốn hàng hóa

Kết chuyển doanh thu thuần

Ghi nhận doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT

1.7.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán

1.7.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng bên giao đại lý:

Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý

Bên nhận đại lý, ký gửi:

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

Doanh thu của hàng gửi bán

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

K/c DTT để xác định KQKD

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán

Hoa hồng bán đại lý, ký gửi.

Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi.

Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi.

Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi.

Giá gốc của hàng gửi bán đại lý đã bán.

Kết chuyển giá vốn hàng bán.

Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý, ký gửi.

Sơ đồ 5: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý

1.7.2.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH)

Chi phí bán hàng (CPBH) là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Các chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển Nội dung của chi phí bán hàng thường được ghi nhận trong các tài khoản kế toán liên quan để quản lý và theo dõi hiệu quả kinh doanh.

Giá gốc hàng xuất bán theo phương thức trả chậm, trả góp.

Thu tiền bán hàng lần tiếp theo.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 641 - Chi phí bán hàng

 Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

 Các khoản ghi giảm CPBH.

 Kết chuyển CPBH vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

TK này không có số dư cuối kỳ.

Kế toán cần theo dõi chi tiết CPBH theo nội dung kinh tế của chi phí.

 TK 6411 - Chi phí nhân viên.

 TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì.

 TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

 TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ.

 TK 6415 - Chi phí bảo hành.

 TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.

 TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.

1.8.1.2 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

142 Fân bổ dần CPSC lớn TSCĐ

TK Chi phí bảo hành sản 142 phẩm

Giá t tế CCDC phục vụ cho bộ phận bán hàng

Giá t tế NL, VL phục vụ cho bộ phận bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ

CP nhân viên bán hàng

CP dịch vụ mua ngoài

Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định KQKD

Tập hợp CPSC lớn TSCĐ

Các khoản giảm trừ CPBH

Trích trước CPSC lớn TSCĐ

CP sửa chữa t tế phát sinh

Sơ đồ 7: Kế toán CPBH

1.8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý chung, bao gồm quản lý hành chính, tổ chức và quản lý sản xuất trong toàn bộ doanh nghiệp Nội dung của CPQLDN liên quan đến các hoạt động cần thiết để duy trì và điều hành doanh nghiệp hiệu quả, đồng thời được ghi chép qua các tài khoản kế toán phù hợp để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

 Các khoản ghi giảm CPQLDN.

 Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển.

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý.

TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý.

TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng.

TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ.

TK 6425- Thuế, phí và lệ phí.

TK 6426- Chi phí dự phòng.

TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.

1.8.2.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Sơ đồ: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá trị t tế của VL fục vụ cho hoạt động QLDN

CP dịch vụ mua ngoài

Chi phí khấu hao TSCĐ

Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước

Các loại phí và lệ phí phải nộp

Giá trị thực tế của CCDC phục vụ cho hoạt động

Các khoản ghi giảm CPQLDN

Các chi phí khác bằng tiền

Sơ đồ 8: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.8.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán.

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

 Giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp.

 Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

 Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Doanh thu thuần của hoạt động tài chính.

 Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.

1.8.3.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đang bán

Kết chuyển CP tài chính

Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ

Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác

Kết chuyển DTT hoạt động tài chính

Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ

Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển

Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 9.2

Sơ đồ 9: Kế toán xác định kết quả bán hàng

Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp

Thưc tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công

Đặc điểm chung của Công ty Xây Dựng vật tư KHKT Công Nghiệp

2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty

Kể từ năm 1996, công ty đã hoạt động trong lĩnh vực buôn bán nhỏ các dụng cụ y tế, hóa chất, thiết bị và đồ dùng cho bệnh viện và phòng thí nghiệm, tập trung vào các lĩnh vực thiết bị y tế hóa học, sinh học, y dược học và môi trường.

Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp (ITESIM Co.,ltd) đã trải qua quá trình phát triển mạnh mẽ từ năm 2000, với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao và lợi nhuận tăng trưởng đáng kể Địa chỉ của công ty là Phòng 1003 – nhà 4F – Phố Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội, và có thể liên hệ qua số điện thoại 04 752 9844.

Công ty Xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp, mã số thuế 010103 6193, được thành lập chính thức theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010 200 0802 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư - UBND thành phố Hà Nội cấp vào ngày 22 tháng 8 năm 2000.

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và thương mại, với phương châm chú trọng vào kết quả, năng suất, uy tín và chất lượng Đội ngũ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm đã giúp công ty gặt hái nhiều thành công, thực hiện nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị y tế, dụng cụ nghiên cứu, hóa chất và thí nghiệm cho các đơn vị trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp và xây dựng.

SVTH: Lờ Thị Hiền CĐ KT9 – K3 đã tốt nghiệp và từ đó, công ty đã mở rộng hoạt động bằng cách thành lập một chi nhánh mới tại TP Hồ Chí Minh Chi nhánh này có trụ sở chính tại số 9A - Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM.

Với đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú, công ty chúng tôi cam kết cung cấp thiết bị chất lượng Chế độ bảo hành và bảo trì nhanh chóng, thuận tiện cũng góp phần quan trọng vào sự phát triển không ngừng của công ty.

Trong những năm gần đây, mặc dù kinh tế thế giới đối mặt với nhiều thách thức, tình hình tài chính của công ty vẫn duy trì sự ổn định tương đối.

I TÓM TẮT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: Đơn vị tính: VND

Danh mục Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1- Tổng tài sản có 2- Tài sản có lưu động 3- Tổng tài sản nợ 4- Tài sản nợ lưu động 5- Lợi nhuận trước thuế 6- Lợi nhuận sau thuế 7- Tổng doanh thu

Tổng doanh thu của công ty đang trên đà tăng trưởng, cho thấy tình hình tài chính khả quan Với quy mô của một doanh nghiệp thương mại, tài sản lưu động hiện tại được đánh giá là hợp lý.

2.1.2 chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của công ty

Công ty Xây dựng Vật tư KHKT công nghiệp chuyên cung cấp và phân phối dụng cụ y tế, hóa chất và thiết bị phục vụ cho bệnh viện cũng như các phòng thí nghiệm.

Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhà sản xuất và người tiêu dùng, cung cấp hàng hóa thiết yếu nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế phát triển hiện nay Nhu cầu về thiết bị y tế và vật tư xây dựng ngày càng gia tăng, đòi hỏi công ty thực hiện nhiệm vụ mua, bán và cung cấp các sản phẩm như gen siêu âm, máy siêu âm, giấy in siêu âm và kẹp giữ bảo vệ cột Để thành công, công ty cần nghiên cứu và phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu của xã hội để đáp ứng hiệu quả nhất.

Công ty không chỉ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản mà còn cần hoàn thành các nhiệm vụ do Nhà nước quy định và những nhiệm vụ phù hợp với từng giai đoạn phát triển của mình.

2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy của Công ty

Cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết kế gọn nhẹ và linh hoạt, đảm bảo hoạt động hiệu quả và khoa học Công ty áp dụng phương thức điều hành trực tuyến, tối ưu hóa khả năng làm việc độc lập và sáng tạo của từng thành viên.

Công ty Xây dựng và Vật tư Khoa học Kỹ thuật Công nghiệp hiện có bộ máy quản lý gồm 4 phòng chức năng, chuyên trách các hoạt động quản lý và kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng và thương mại Bên cạnh đó, công ty cũng sở hữu một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Ban giám đốc bao gồm: 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc.

Giám đốc: là người chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty.

Giám đốc được hỗ trợ bởi các Phó Giám đốc, bao gồm Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh và Phó Giám đốc phụ trách xây dựng Các Phó Giám đốc này có trách nhiệm trực tiếp đối với hoạt động sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực của mình.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

SVTH : L ờ Th ị Hi ề n C Đ KT9 – K3 B ỏ o c ỏ o t ố t nghi ệ p phó giám đốc xây dựng

KS Phạm Hồng Hà phó giám đốc KD-TM

Văn Phòng đại điện tại tp.HCM

- Các phòng ban chức năng + Phòng hành chính - kế toán

Phòng hành chính - kế toán của Công ty gồm 05 nhân viên, do 01 Kế toán trưởng phụ trách Phòng này có nhiệm vụ quản lý hoạt động thanh, quyết toán và xây dựng kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trường

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng của doanh nghiệp

Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong một doanh nghiệp đa dạng, việc xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả, đặc biệt là bộ máy kế toán, là điều cần thiết để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh Qua thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã có những nhận xét quan trọng về công tác kế toán bán hàng và quy trình xác định kết quả kinh doanh, cho thấy sự cần thiết phải cải thiện và tối ưu hóa các quy trình này để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Công ty xây dựng Vật tư KHKT Công nghiệp chuyên cung cấp dụng cụ y tế và hóa chất, hoạt động chủ yếu tại trung tâm Hà Nội, nơi có tiềm năng thị trường lớn Các cửa hàng của công ty tọa lạc tại các khu vực trọng điểm, giúp gia tăng sức mua Công ty không chỉ duy trì mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống mà còn tích cực tìm kiếm khách hàng mới, tạo ra một mạng lưới tiêu thụ ổn định và ngày càng mở rộng lượng khách hàng.

Đội ngũ lãnh đạo năng động và nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin thị trường, cùng với cơ cấu tổ chức khoa học và gọn nhẹ, giúp đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiệu quả Hàng năm, Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch cụ thể với phương hướng và mục tiêu rõ ràng, đồng thời đưa ra các đối sách kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, phương thức kinh doanh và quản lý của Công ty đã có những thay đổi đáng kể để thích ứng với cơ chế mới.

Công ty SVTH đã thực hiện chuyển đổi tổ chức kế toán, giúp phát triển không ngừng Tình hình thực tế cho thấy tổ chức kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng và dễ hiểu, cho thấy tổ chức kế toán hiện tại phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

Công ty đã áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho các đơn vị trực thuộc, phù hợp với mạng lưới kinh doanh rộng khắp trong thành phố Điều này giúp tăng cường kiểm tra và giám sát kế toán tại chỗ đối với các hoạt động kinh tế, tài chính của từng đơn vị Nhờ đó, Công ty có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời khi gặp khó khăn, giảm thiểu tình trạng quan liêu.

Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, Công ty đã triển khai một hệ thống kế toán linh hoạt, đơn giản nhưng hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đối với số lượng hàng hóa đa dạng và phong phú Hệ thống tổ chức này đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể.

Trong tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, phù hợp với lao động kế toán thủ công, nhằm tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa công tác kế toán Hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán được tổ chức hợp lý, khoa học, dựa trên việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng đã giúp nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán và báo cáo.

SVTH: Lờ Thị Hiền CĐ KT9 – K3 thực hiện báo cáo tốt nghiệp kế toán với quy trình nề nếp và quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh tại các cửa hàng.

Công ty chú trọng công tác đào tạo cán bộ kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc khuyến khích tham gia các khóa học bổ sung.

Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán một cách hợp lý và khoa học, dựa trên việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành, rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Sự chỉ đạo thống nhất tại tất cả các cửa hàng và chi nhánh giúp hạch toán kế toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, đồng thời quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả tại từng cửa hàng, chi nhánh.

Công ty chưa thường xuyên áp dụng chương trình giảm giá chiết khấu cho khách hàng trong công tác tiêu thụ hàng hóa Điều này đã ảnh hưởng đến hiệu quả tiêu thụ, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.

Công ty hiện chưa thiết lập quỹ dự phòng cho công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi Việc lập quỹ dự phòng sẽ giúp tăng chi phí nhưng đồng thời giảm thiệt hại xuống mức tối thiểu.

Tiêu đề	Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Của Công Ty Xây Dựng Vật Tư KHKT Công Nghiệp
Tác giả	Lờ Thị Hiền
Người hướng dẫn	Cô Giáo
Trường học	Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	592,61 KB