Trang 5 giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế tốn Cơng ty TNHH VKX, em đã lựa chọnchun đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: “Bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh cuả Công ty TNHH
Khái niệm thành phẩm, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng
Trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, thành phẩm được định nghĩa là những sản phẩm đã hoàn tất toàn bộ quy trình sản xuất, bao gồm cả những sản phẩm do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công Những sản phẩm này đã trải qua quá trình kiểm nghiệm và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, sau đó được lưu trữ trong kho thành phẩm.
Phân biệt thành phẩm với sản phẩm.
Xét về mặt giới hạn
Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, liên quan đến một quy trình công nghệ sản xuất cụ thể trong doanh nghiệp.
Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ.
Xét về mặt phạm vi
Thành phẩm chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất
Sản phẩm gồm thành phẩm và nửa thành phẩm.
Thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá trong lĩnh vực này bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư và các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.
Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.
Bản chất của quá trình bán hàng.
Quá trình bán hàng là hoạt động kinh tế bao gồm việc doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, đồng thời thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua Đối với doanh nghiệp xây dựng cơ bản (XDCB), giá trị sản phẩm xây lắp được thể hiện qua việc bàn giao công trình XDCB hoàn thành.
Hàng hoá cung cấp phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội được gọi là bán ra ngoài Trong khi đó, việc cung cấp hàng hoá giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty được xem là bán hàng trong nội bộ.
Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động.
Ý nghĩa của công tác bán hàng.
Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Khi thực hiện tốt hoạt động này, doanh nghiệp không chỉ thu hồi vốn và bù đắp chi phí mà còn thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động.
Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm
1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Đánh giá hiệu quả bán hàng là yếu tố quan trọng giúp công ty hiểu rõ hơn về thị trường và khách hàng Qua việc xem xét các chỉ số kinh doanh, công ty có thể đưa ra các chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận Nghiên cứu này cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả.
Doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng, dẫn đến sự biến động lớn trong hoạt động nhập, xuất thành phẩm Để đảm bảo hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho và sổ kế toán chi tiết thành phẩm.
1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho
Thành phẩm do DN sản xuất ra = giá thành thực tế
TP thuê ngoài chế biến = Chi phí chế biến + Chi phí liên quan trực tiếp đến công việc chế biến
1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho.
Giá gốc thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bq gia quyền cả kỳ dự trữ
Giá gốc TP tồn đầu kỳ
Giá gốc TP nhập trong kỳ
Số TP tồn đầu kỳ
+ + Số TP nhập trong kỳ
Giá gốc TP xuất kho = Giá hạch toán của TP xuất kho x H
Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ.
1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại đại diện cho khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán hoàn thành nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng
Doanh thu thuần từ HĐ bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản làm giảm trừ DT
Kết quả của hoạt động bán hàng.
Kết quả hoạt động bán hàng
= Doanh thu thuẩn - Giá vốn hàng bán -
Chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX là một phần quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất và phát triển bền vững Phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận giúp công ty hiểu rõ hơn về vị trí của mình trên thị trường Việc áp dụng các chiến lược bán hàng hiệu quả không chỉ nâng cao doanh thu mà còn củng cố thương hiệu Đánh giá kết quả kinh doanh định kỳ sẽ cung cấp thông tin quý giá để đưa ra quyết định chiến lược trong tương lai, từ đó tối ưu hóa hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán
1.4.1.Các phương thức bán hàng
Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc tại các phân xưởng mà không qua kho của doanh nghiệp Khi hàng hóa được giao, khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán, do đó sản phẩm được xem là đã hoàn tất giao dịch bán.
Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng là quá trình bên bán chuyển hàng theo các điều kiện trong hợp đồng Trong thời gian này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao, hàng hóa sẽ được coi là đã bán và bên bán mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.
Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý và ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng là hình thức mà bên chủ hàng giao sản phẩm cho bên đại lý để tiêu thụ Trong phương thức này, bên đại lý phải tuân thủ giá bán đã được quy định và nhận thù lao dưới dạng hoa hồng từ việc bán hàng.
Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp là hình thức bán hàng cho phép người mua thanh toán nhiều lần, với lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được trả dần theo các kỳ tiếp theo, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Doanh nghiệp chỉ hạch toán doanh thu bán hàng vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng, trong khi phần lãi trả chậm được ghi nhận như một khoản thu nhập từ hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có tài khoản 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Trong phương thức bán hàng này, theo quy định kế toán, khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng thì được coi là đã hoàn tất giao dịch bán Tuy nhiên, thực tế thì doanh nghiệp chỉ mới mất quyền sở hữu đối với số hàng hóa đó.
Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng là hình thức giao dịch mà doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, vật tư hoặc hàng hóa của mình để đổi lấy các vật tư, hàng hóa khác không tương tự Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá hiện hành của các vật tư, hàng hóa tương ứng trên thị trường.
1.4.2 Các phương thức thanh toán
Thanh toán không dùng tiền mặt cho phép người mua thực hiện giao dịch qua các hình thức như séc, trái phiếu, cổ phiếu và các tài sản có giá trị tương đương, mang lại sự tiện lợi và an toàn trong giao dịch tài chính.
Nhiệm vụ của kế toán TP, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác và đầy đủ về tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng loại hàng hoá, bao gồm số lượng, chất lượng và giá trị, một cách kịp thời và hiệu quả.
Theo dõi và phản ánh chặt chẽ quá trình bán hàng là rất quan trọng, bao gồm việc kiểm soát các chi phí và thu nhập tại từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng và từng hoạt động.
Xác định kết quả cụ thể của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả Ngoài ra, cần đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Kế toán thành phẩm và tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại thành phẩm của doanh nghiệp.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH VKX Để đánh giá hiệu quả kinh doanh, cần phân tích các chỉ số doanh thu, lợi nhuận và sự phát triển bền vững Ngoài ra, việc áp dụng các chiến lược marketing hiệu quả sẽ giúp tăng cường doanh số và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường Công ty cần thường xuyên theo dõi và điều chỉnh các kế hoạch kinh doanh để đạt được mục tiêu đề ra.
Nội dung và kết cấu.
Giá gốc của TP nhập kho trong kỳ.
Giá gốc của TP phát hiện thừa khi kiểm kê.
Kết chuyển giá gốc của
TP tồn kho cuối kỳ.
Giá gốc của TP xuất kho trong kỳ.
Giá gốc của TP phát hiện thiếu khi kiểm kê.
Kết chuyển giá gốc của
TP tồn kho đầu kỳ.
SD: Giá gốc của TP tồn kho
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
TK 412 Đánh giá giảm tài sản
Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá tăng tài sản
Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho.
Trị giá TP thừa chưa rõ nguyên nhân
Trị giá thực tế TP gửi đi bán
Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lương, tặng
Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng
1.7.1.Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán được sử dụng để ghi nhận giá trị của sản phẩm và hàng hoá đã được gửi hoặc chuyển đến khách hàng, bao gồm cả hàng gửi bán cho đại lý Tài khoản này cũng phản ánh trị giá của lao vụ và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157.
Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.
Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán.
Kết chuyển cuối kỳ hàng hóa và thành phẩm đã được gửi đi bán và được khách hàng chấp nhận thanh toán là một phần quan trọng trong kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác giá trị hàng tồn kho và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã được chấp nhận thanh toán.
Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.
Kết chuyển hàng hóa và thành phẩm vào đầu kỳ là quá trình ghi nhận giá trị của hàng hóa đã gửi đi bán nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán Điều này thuộc về kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tình hình hàng tồn kho và doanh thu.
Số dư: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán.
TK 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã cung cấp, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm.
TK 157 - Hàng gửi đi bán
Luan văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX tập trung vào việc phân tích doanh thu từ hoạt động xây lắp trong kỳ Bài viết cũng đề cập đến chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí xây dựng cơ bản dở dang, và những vấn đề liên quan đến trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632.
Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Phản ánh các chi phí như CPNVL, CPNC và CPSX chung cố định không phân bổ sẽ không được tính vào trị giá hàng tồn kho Thay vào đó, những chi phí này phải được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán tương ứng.
Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn
Vào cuối năm tài chính (31/12), việc phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho rất quan trọng Điều này xảy ra khi số tiền phải trích lập dự phòng trong năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng trong năm trước, dẫn đến sự điều chỉnh tích cực trong báo cáo tài chính.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
TK 632 - Giá vốn hàng bán
Luan van khoản đã lập dự phòng năm trước.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.
Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 511 có 4 TK cấp hai:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Qua đó, chúng ta sẽ tìm hiểu các chiến lược bán hàng hiệu quả, cũng như các chỉ số tài chính quan trọng phản ánh tình hình kinh doanh của công ty Việc xác định kết quả kinh doanh không chỉ giúp công ty hiểu rõ hơn về hiệu suất của mình mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược nhằm nâng cao lợi nhuận và phát triển bền vững.
TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp của hàng bán nội bộ.
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.
Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 512 có 3 TK cấp hai.
TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm.
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 531 - Hàng bán bị trả lại phản ánh doanh số của hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân có thể do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị mất, kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531.
Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng
Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ
TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh cho trong kỳ kế toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532.
Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.
Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giá hàng bán vào bên Nợ
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
1.7.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu 1.7.2.1.Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
1 Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 155: Xuất kho thành phẩm.
Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xưởng.
2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền.
Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng.
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.
Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ.
3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.
- Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng được hưởng (nếu có).
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
TK 532 - Giảm giá hàng bán
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng
Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho khách hàng
- Trường hợp hàng bán bị trả lại.
Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toán
- Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán (gửi tại kho người mua)
Nợ TK 911: Xác định KQKD
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Luận văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX tập trung vào các chiến lược bán hàng hiệu quả và phương pháp đánh giá kết quả kinh doanh Nghiên cứu này phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận và sự phát triển bền vững của công ty Đặc biệt, luận văn sẽ đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình bán hàng Qua đó, giúp Công ty TNHH VKX đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển trong thị trường cạnh tranh.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp
1.7.2.2.Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán
1 Giá gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhưng khách hàng chưa trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang
2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.
2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp
Kết chuyển giá vốn hàng hóa
Kết chuyển doanh thu thuần
Ghi nhận doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
2.2 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán
3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
1.7.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
Bên giao đại lý (chủ hàng)
1 Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở ký gửi.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán
Doanh thu của hàng gửi bán
Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán
K/c DTT để xác định KQKD
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán
Bài viết này phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Từ việc đánh giá hiệu quả bán hàng đến các chỉ số tài chính, nghiên cứu cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình kinh doanh của công ty Những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận cũng được xem xét kỹ lưỡng, giúp đưa ra những khuyến nghị thiết thực cho chiến lược phát triển trong tương lai.
2 Căn cứ vào hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các đại lý hưởng hoa hồng gửi.
2.1 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán
2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đã bán được.
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
3 Xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý
Bên nhận đại lý, ký gửi
Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kinh tế, kế toán ghi: Nợ TK 003 - hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi.
Giá gốc của hàng gửi bán đại lý đã bán.
Kết chuyển giá vốn hàng bán.
Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý, ký gửi.
Khi xuất bán hàng hoá hoặc trả lại không bán được cho bên giao đại lý, ký gửi, kế toán ghi: Có TK 003.
1 Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàng
Có TK 331: Phải trả cho người bán
2 Doanh thu bán đại lý, ký gửi được hưởng theo hoa hồng đã thoả thuận.
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán
Có TK 511: DTBH (hoa hồng bán đại lý, ký gửi)
3 Thanh toán tiền bán hàng đại lý, ký gửi cho chủ hàng.
Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán
Sơ đồ 5: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý
1.7.2.4.Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
1 Phản ánh giá gốc của hàng xuất bán
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
2.1 Số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu DTBH và lãi trả chậm.
Hoa hồng bán đại lý, ký gửi.
Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi.
Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi.
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Thông qua việc đánh giá các chiến lược bán hàng, bài viết sẽ làm rõ mối liên hệ giữa hiệu quả bán hàng và kết quả tài chính của công ty Ngoài ra, các số liệu thống kê và phân tích thị trường sẽ được sử dụng để minh chứng cho sự phát triển của VKX trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT
Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
2.2 Khi thu tiền bán hàng lần tiếp theo, ghi.
Nợ TK 111, 112, Số tiền khách hàng trả dần
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 515: Lãi trả chậm, trả góp
Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Giá gốc hàng xuất bán theo phương thức trả chậm, trả góp.
Thu tiền bán hàng lần tiếp theo.
Ghi nhận doanh thu DT chưa thực hiện
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH)
1.81.1.Khái niệm và nội dung của CPBH a/ Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển b/ Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để tổng hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641.
TK 641 - Chi phí bán hàng.
Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Các khoản ghi giảm CPBH.
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK này không có số dư cuối kỳ.
Kế toán cần theo dõi chi tiết CPBH theo nội dung kinh tế của chi phí.
TK 6411 - Chi phí nhân viên.
TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì.
TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
Luan văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH VKX tập trung vào việc phân tích các chiến lược bán hàng hiệu quả và đánh giá kết quả tài chính Bài viết cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách thức công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng, từ đó nâng cao doanh thu và lợi nhuận Ngoài ra, nghiên cứu cũng chỉ ra những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, giúp công ty xây dựng kế hoạch phát triển bền vững trong tương lai.
TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ.
TK 6415 - Chi phí bảo hành.
TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
1.1.8.2 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Fân bổ dần CPSC lớn TSCĐ
TK Chi phí bảo hành sản 142 phẩm
Giá t tế CCDC phục vụ cho bộ phận bán hàng
Giá t tế NL, VL phục vụ cho bộ phận bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
CP nhân viên bán hàng
CP dịch vụ mua ngoài
Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định KQKD
Tập hợp CPSC lớn TSCĐ
Các khoản giảm trừ CPBH
Trích trước CPSC lớn TSCĐ
CP sửa chữa t tế phát sinh
1.8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)
1.8.2.1.Khái niệm và nội dung của CPQLDN a/ Khái niệm: CPQLDN là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp như: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất trong phạm vi toàn doanh nghiệp. b/ Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản kế toán sử dụng
Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642.
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Các khoản ghi giảm CPQLDN.
Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển.
Sơ đồ 7: Kế toán chi phí bán hàng
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Qua việc nghiên cứu các chiến lược bán hàng, chúng ta có thể xác định những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Đặc biệt, việc xác định các chỉ số kinh tế quan trọng sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao lợi nhuận Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh tình hình tài chính mà còn cho thấy khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
TK này không có số dư cuối kỳ.
TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý.
TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý.
TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng.
TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ.
TK 6425- Thuế, phí và lệ phí.
TK 6426- Chi phí dự phòng.
TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.
1.8.2.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Giá trị t tế của VL fục vụ cho hoạt động QLDN
CP dịch vụ mua ngoài
Chi phí khấu hao TSCĐ
Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước
Các loại phí và lệ phí phải nộp
Các chi phí khác bằng tiền
Giá trị thực tế của CCDC phục vụ cho hoạt động
Các khoản ghi giảm CPQLDN
1.8.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
1.8.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Để xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, cần xem xét cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm Những chi phí này là căn cứ quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2 :
TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 1.8.3.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Sơ đồ 8: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Thuế TNDN phải nộp trong Kết chuyển
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX là một chủ đề quan trọng trong nghiên cứu quản lý Bài viết này sẽ phân tích các chiến lược bán hàng hiệu quả, từ đó đánh giá ảnh hưởng của chúng đến kết quả kinh doanh của công ty Thông qua việc áp dụng các phương pháp phân tích dữ liệu, chúng ta có thể nhận diện các yếu tố quyết định thành công trong hoạt động bán hàng Cuối cùng, nghiên cứu sẽ đưa ra những khuyến nghị nhằm cải thiện hiệu suất kinh doanh cho Công ty TNHH VKX.
1.8.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.8.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911.
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã bán
Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu thuần của hoạt động tài chính.
Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.
TK này không có số dư cuối kỳ.
1.8.4.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Sơ đồ 9: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đang bán
Kết chuyển CP tài chính
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ
Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác
Kết chuyển DTT hoạt động tài chính
Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ
Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển
Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 9.2
Sơ đồ 10: Kế toán xác định kết quả bán hàng
1 9 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN
Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, sổ sách kế toán sẽ có sự khác biệt Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau đây.
1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Chứng từ gốc (PNK, PXK,….)
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký chuyên dùng
Luan văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH VKX tập trung vào việc phân tích các chiến lược bán hàng hiệu quả và đánh giá hiệu suất kinh doanh Nghiên cứu này nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách công ty có thể tối ưu hóa quy trình bán hàng để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất Bằng cách áp dụng các phương pháp phân tích dữ liệu, bài luận sẽ chỉ ra mối liên hệ giữa hoạt động bán hàng và kết quả tài chính, từ đó đưa ra các khuyến nghị cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty TNHH VKX.
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Chứng từ gốc Chứng từ gốc
S ổ qu ỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
B ả ng t ổ ng hợp chứng từ gốc
Nh ậ t ký- s ổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái:
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX là một chủ đề quan trọng trong nghiên cứu này Bài viết sẽ phân tích các chiến lược bán hàng hiệu quả và ảnh hưởng của chúng đến hiệu suất kinh doanh Đồng thời, việc đánh giá kết quả kinh doanh sẽ giúp công ty nhận diện điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện Qua đó, công ty có thể tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao lợi nhuận.
Sơ đồ 12: Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký -
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
1.9.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Bảng TH chứng từ gốc
Sổ-thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 13: Sơ đồ ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.9.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Bài viết này phân tích hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Nghiên cứu tập trung vào các chiến lược bán hàng hiệu quả và cách thức xác định các chỉ số kinh doanh chủ chốt Qua đó, bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh, từ đó đưa ra những đề xuất cải tiến nhằm nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Chứng từ và các bảng phân bổ
Chứng từ và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Sơ đồ 14: Sơ đồ ghi sổ hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
1.9.5 Hình thức Kế toán máy
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Qua việc đánh giá các chiến lược bán hàng và hiệu quả tài chính, chúng ta có thể nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu trong mô hình kinh doanh của công ty Thêm vào đó, việc xác định các chỉ số kinh doanh quan trọng sẽ giúp công ty đưa ra quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận.
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Sơ đồ 15: Sơ đồ ghi sổ hình thức Kế toán máy
Công tác tổ chức bộ máy của Công ty
Giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, đại diện pháp lý duy nhất của Công ty, và có trách nhiệm toàn diện trước cơ quan quản lý và Nhà nước.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công Họ có trách nhiệm giải quyết các công việc được giao và phải tham khảo ý kiến của Giám đốc đối với những vấn đề vượt quá thẩm quyền của mình.
Phòng tổ chức hành chính là cơ quan chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định của Nhà nước.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh là cơ quan chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc và chịu trách nhiệm về việc tổ chức, xây dựng và thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Phòng này thực hiện cung ứng hàng hóa, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý và ký gửi hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi hoạt động của Công ty.
Phòng vật tư thực hiện công tác bảo quản và lưu trữ hàng hóa, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Qua đó, phòng lập các báo cáo liên quan, kịp thời cung cấp số liệu hỗ trợ lãnh đạo công ty và các phòng ban liên quan trong việc xây dựng kế hoạch thu mua và nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Qua đó, chúng ta sẽ xem xét các chiến lược bán hàng hiệu quả, các chỉ số tài chính quan trọng và cách mà công ty này đạt được mục tiêu kinh doanh Việc xác định kết quả kinh doanh không chỉ giúp công ty hiểu rõ hơn về hiệu suất của mình mà còn tạo điều kiện cho việc ra quyết định chiến lược trong tương lai.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi toàn bộ nguồn vốn của công ty, đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh Qua việc giám sát tài chính, kế toán giúp giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh, đồng thời theo dõi hàng hóa và quá trình nhập xuất kho hàng ngày Người làm kế toán chịu trách nhiệm quản lý sổ sách và tài chính theo quy định pháp luật, lập và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, cũng như quản lý việc sử dụng chứng từ và các phần mềm kế toán trong công ty.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý và điều hành sử dụng các thiết bị máy móc trong công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả trong các phân xưởng sản xuất Đồng thời, phòng cũng nghiên cứu và triển khai các công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng sản xuất.
Quản đốc phân xưởng sản xuất chịu trách nhiệm theo dõi và điều phối toàn bộ hoạt động sản xuất kỹ thuật, phân công nhiệm vụ cho từng tổ, nhóm và công nhân Điều này đảm bảo quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra hiệu quả Công ty tổ chức các bộ phận và phân xưởng phù hợp với công nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm.
+ Phân xưởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp ráp và kiểm tra chất lượng sản phẩm Nếu đạt yêu cầu mới cho phép nhập kho.
Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Công ty TNHH VKX chuyên cung cấp các sản phẩm thông tin liên lạc và thiết bị đầu cuối điện thoại, bao gồm điện thoại cố định, điện thoại không dây, điện thoại CDMA và tổng đài Với hoạt động chủ yếu là bán buôn, VKX thực hiện chức năng quan trọng trong khâu lưu thông hàng hóa, cung cấp sản phẩm cho các đại lý và doanh nghiệp viễn thông.
Công ty chủ yếu hoạt động trong thị trường nội địa, phục vụ các đại lý, doanh nghiệp viễn thông, bưu điện và các tổ chức khác có nhu cầu về sản phẩm mà công ty cung cấp.
Công ty sẽ không chỉ duy trì quan hệ với khách hàng cũ mà còn mở rộng thị trường và thiết lập quan hệ làm ăn với khách hàng mới Trong những năm tới, Công ty dự kiến mở rộng sang các thị trường như Lào, Campuchia và Cuba, nơi có nhiều tiềm năng Đây là một mục tiêu quan trọng trong chiến lược kinh doanh của Công ty nhằm khai thác cơ hội từ những thị trường này.
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán phân tán, trong đó phòng kế toán bao gồm nhiều bộ phận khác nhau, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong công tác kế toán.
Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán củaCông ty được phân chia như sau:
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH VKX Qua việc đánh giá các chiến lược bán hàng, tác giả sẽ chỉ ra những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và đề xuất các giải pháp cải thiện Nội dung sẽ bao gồm các chỉ số tài chính quan trọng, phân tích thị trường và các yếu tố cạnh tranh, nhằm giúp công ty nâng cao doanh thu và tối ưu hóa lợi nhuận.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính của Công ty, làm việc chặt chẽ với các Trưởng phòng và Trưởng ban chức năng để xây dựng và cải tiến các định mức kinh tế Người này có trách nhiệm ký và duyệt các kế hoạch cũng như quyết toán hàng tháng, quý và năm, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tính chính xác của số liệu Ngoài ra, kế toán trưởng còn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và giám sát bộ phận kế toán của các đơn vị trực thuộc.
Kế toán viên có trách nhiệm ghi chép và phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của công ty, theo dõi công nợ và thanh toán nội bộ Họ quản lý tài sản cố định (TSCĐ) và thực hiện tính toán, phân bổ giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí tương ứng Hàng tháng, kế toán viên lập báo cáo cho bộ phận văn phòng và tổng hợp số liệu cuối quý để lập báo cáo chung cho toàn công ty.
Thủ quỹ có trách nhiệm chi tiền mặt theo quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay từ các đơn vị Họ phải theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại trong quỹ Thông tin này cần được cung cấp kịp thời và chính xác cho kế toán trưởng, nhằm kiểm soát và điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.
Kế toán doanh thu là một vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh doanh thu Mỗi tháng, nhân viên kế toán doanh thu phải lập báo cáo kế toán chi tiết và gửi về phòng kế toán của Công ty, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình doanh thu và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Thủ quỹ Kế toán viên
Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty, với quy mô kinh doanh hàng hoá vừa phải, đã quyết định sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán hiện tại.
Chứng từ gốc (PNK, PXK,….)
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký chuyên dùng
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Qua đó, chúng ta sẽ xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của công ty Việc đánh giá kết quả kinh doanh không chỉ giúp công ty nhận diện điểm mạnh, điểm yếu mà còn tạo cơ sở để đưa ra các chiến lược phát triển trong tương lai.
Ghi hàng ngày Đối chiếuGhi cuối tháng
Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH VKX
Do tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH VKX theo hình thức phân tán, trong quá trình thực tập chuyên đề, tôi tập trung nghiên cứu quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại phòng kế toán của công ty.
Sau đây em sẽ trình bày nội dung hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.2.1 Phương pháp tính thuế GTGT
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT cho tất cả các mặt hàng kinh doanh Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ được xác định dựa trên doanh thu và chi phí đầu vào liên quan đến hàng hóa.
Doanh số hàng bán chưa tính thuế x
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty
Thuế GTGT đầu vào được xác định trên các hoá đơn mua hàng
2.2.2 Kế toán quá trình bán hàng
Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, kết hợp với việc gửi hàng đi bán và đại lý ký gửi, nhằm tối ưu hóa hiệu quả trong công tác bán hàng.
2.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của Công ty.
Khi sản phẩm được giao cho người mua, việc thanh toán có thể diễn ra ngay lập tức hoặc được người mua chấp nhận sau đó Do đó, quá trình xuất bán sản phẩm được xem là đã hoàn thành.
VD: Ngày 02/03/2009, xuất bán cho khách hàng 36 chiếc điện thoại
CĐ VK01 với giá chưa thuế 96.000/1 chiếc, VAT 10%, giá vốn hàng xuất bán là 62.000/1 chiếc Khách hàng đã trả bằng tiền mặt Khi đó kế toán ghi:
- Phản ánh giá vốn hàng xuất bán:
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Ngọc Mai Địa chỉ:
Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng Xuất tại kho: TP_HH Địa Điểm: 139 Ngọc Hồi – Hà Nội
T Tên hàng Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu hai trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn. Đơn vị: Công ty TNHH VKX
Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Luan văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH VKX tập trung vào việc phân tích các chiến lược bán hàng hiệu quả và đánh giá hiệu suất tài chính Nghiên cứu này sẽ chỉ ra mối liên hệ giữa các hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh, đồng thời đề xuất các biện pháp cải thiện để tối ưu hóa doanh thu Bài viết cũng sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về thị trường mục tiêu và cách mà công ty có thể nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 2 tháng 3 năm 2009
Số: Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH VKX Địa chỉ:139 Ngọc Hồi – Hoàng Mai – Hà Nội Số TK: 011022000147 Điện thoại: Mã số:
Tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Mai Địa chỉ: Số TK: Điện thoại: Mã số:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt ST
T Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Điện thoại CĐ VK01 Chiếc 36 96.000 3.456.00
3.456.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu tám trăm lẻ một nghìn sáu trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Luan van Đơn vị: Công ty TNHH VKX
Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Quang Huy Địa chỉ: Cty Trần Anh
Lý do xuất kho: chuyển hàng chờ chấp nhận Xuất tại kho: TP_HH Địa Điểm: 139 Ngọc Hồi – Hà Nội
T Tên hàng Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Điện thoại không dây VK05
2.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:
Phương thức giao hàng mà bên bán thực hiện theo các điều kiện trong hợp đồng, trong đó hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho hàng hóa đã chuyển giao, hàng hóa này được xem là đã bán và Công ty sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.
Vào ngày 09/03/2009, công ty Trần Anh đã yêu cầu xuất kho 210 chiếc điện thoại không dây VK05, 160 chiếc điện thoại CDMA – VK04 và 50 chiếc điện thoại cố định CĐ VK01, tuy nhiên công ty vẫn chưa nhận được hàng Kế toán đã ghi lại thông tin này dựa vào phiếu xuất kho.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Luan văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH VKX tập trung vào việc phân tích hiệu quả hoạt động bán hàng Nghiên cứu này giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện Ngoài ra, bài viết cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá kết quả kinh doanh để phát triển chiến lược phù hợp, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Cty Trần Anh đã nhận đủ hàng vào ngày 15/3 và thanh toán bằng tiền mặt, tuy nhiên còn nợ 4.800.000 đồng tiền hàng chưa bao gồm thuế Kế toán đã ghi hóa đơn GTGT và phản ánh số liệu này vào sổ sách.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 15 tháng 3 năm 2009
Số: Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH VKX Địa chỉ:139 Ngọc Hồi – Hoàng Mai – Hà Nội Số TK: 011022000147 Điện thoại: Mã số:
Tên người mua hàng: Nguyễn Quang Huy Địa chỉ:Công ty TNHH Trần Anh Số TK: Điện thoại: Mã số:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt ST
T Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
3 Điện thoại CĐ VK01 Chiếc 50 96.000 4.800.00
69.560.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi sáu triệu năm trăm mười sáu nghìn đồng chẵn.
- Giá vốn hàng xuất bán:
- Doanh thu của hàng xuất bán:
Nợ TK 131 _ Công ty Trần Anh 5.280.000
2.2.2.3 Phương thức đại lý, ký gửi
Bán hàng thông qua đại lý với giá cố định và hoa hồng là phương thức mà bên giao đại lý cung cấp hàng hóa cho bên đại lý để bán Bên đại lý nhận hàng theo giá đã thỏa thuận và nhận thù lao dưới dạng hoa hồng Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán đúng giá quy định, toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, và đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng Tuy nhiên, nếu đại lý thu lợi từ chênh lệch giá, họ sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần giá trị gia tăng đó.
VD: Ngày 13/03/2009, xuất 1.000 điện thoại CDMA VK01 cho công tyPhúc Anh gửi bán Kế toán ghi:
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Qua việc nghiên cứu các chiến lược bán hàng hiệu quả, công ty đã đạt được những thành công nhất định trong việc gia tăng doanh thu và nâng cao vị thế trên thị trường Đánh giá kết quả kinh doanh không chỉ giúp công ty nhận diện những điểm mạnh mà còn chỉ ra các lĩnh vực cần cải thiện để phát triển bền vững trong tương lai.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD Đơn vị: Công ty TNHH VKX
Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Minh Địa chỉ: Cty Phúc Anh
Lý do xuất kho: Gửi bán đại lý Xuất tại kho: TP_HH Địa Điểm: 139 Ngọc Hồi – Hà Nội
Tên hàng Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi hai triệu đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Khi công ty Phúc Anh bán hết hàng và thanh toán tiền hàng, kế toán ghi:
- Giá vốn hàng xuất bán:
- Doanh thu của hàng bán:
Có TK 3331 20.000.000 Đồng thời, phản ánh hoa hồng phải trả cho đại lý:
Có TK 331 Công ty Phúc Anh 5.000.000
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc Ngày 30 tháng 3 năm 2009
Số: Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH VKX Địa chỉ:139 Ngọc Hồi – Hoàng Mai – Hà Nội Số TK: 011022000147 Điện thoại: Mã số:
Tên người mua hàng: Nguyễn Hoàng Minh Địa chỉ:Công ty TNHH Phúc Anh Số TK: Điện thoại: Mã số:
Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng ST
T Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
200.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
20.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán:
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX Nghiên cứu sẽ làm rõ các chiến lược bán hàng hiệu quả, từ đó xác định những yếu tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp Qua đó, bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty và những cơ hội phát triển trong tương lai.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp doanh thu từ việc bán hàng và ghi chép chi tiết từng loại mặt hàng đã bán, nhằm xác định doanh thu cụ thể cho từng sản phẩm.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (TÀI KHOẢN 511) Đối tượng: Điện thoại CĐ VK01
Người mua chưa trả tiền Tổng cộng
SH NT Tiền mặt TGNH
2/3 Xuất bán cho chị Mai
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
VNPT Cộng 1.146 9.216.000 96.000.000 4.800.000 110.016.000 Đối tượng: Điện thoại không dây VK05
Người mua chưa trả tiền
Xuất cho Cty Trần anh
Xuất cho Cty Phúc Anh
Xuất bán cho Cty Hoàng Dương
Xuất bán cho Cty Thành Nam
Bài luận tốt nghiệp này tập trung vào việc phân tích hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX, với đối tượng nghiên cứu là điện thoại CDMA - VK04 Nghiên cứu sẽ làm rõ các chiến lược bán hàng, hiệu quả kinh doanh, và các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu của sản phẩm này Qua đó, bài viết cũng sẽ đưa ra những khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty trong tương lai.
Doanh thu Người mua chưa trả tiền
SH NT Tiền mặt TGNH
6/3 Xuất bán cho chị Hương
Xuất cho cty Trần Anh
Xuất cho cty Minh Thông
Xuất bán cho cty Phúc Anh
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Công ty TNHH VKX, có địa chỉ tại 139 Ngọc Hồi, Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bài viết này sẽ phân tích hoạt động bán hàng của công ty và đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua các chỉ số cụ thể Việc nắm rõ kết quả kinh doanh không chỉ giúp VKX cải thiện chiến lược mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 3 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ
Xuất VL phục vụ BH,QLDN 152 9.746.000
Bán hàng cho chị Mai
Bán hàng Cty Minh Thông
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Bán hàng cho chị Hương
Xuất CCDC phục vụ BH 152 563.500
11/03 Trả tiền CP vận chuyển hàng
Trả tiền điện thoại cho QLDN
Thanh toán bằng tiền mặt 111 3.187.550
Bán hàng Cty Trần Anh
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường mở hiện nay, các doanh nghiệp cần phát huy tính tự chủ và chịu trách nhiệm về các quyết định cũng như chiến lược kinh doanh của mình Điều này không chỉ giúp họ tự trang trải và phát triển bền vững mà còn đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Công ty TNHH VKX luôn xác định "Khách hàng là sự sống – Lấy chữ tín làm trọng" là kim chỉ nam cho mọi hoạt động Giám đốc và nhân viên công ty nỗ lực tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp với chi phí tối ưu, đảm bảo chất lượng, từ đó giảm chi phí cho công ty và nâng cao uy tín với đối tác.
Công ty TNHH VKX, từ khi mới thành lập, đã có định hướng kinh doanh rõ ràng và hợp lý Doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm phương thức bán hàng hiệu quả cho từng trường hợp cụ thể, đồng thời chú trọng đến cả khâu mua hàng và bán hàng VKX luôn nỗ lực tìm kiếm nguồn cung ứng phù hợp để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty cũng đặc biệt quan tâm đến việc nghiên cứu và áp dụng các biện pháp quản lý và tiêu thụ hàng hóa, phù hợp với tình hình thực tế hiện tại.
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VKX, tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng của công ty.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
3.1.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức sổ Nhật
Ký Chung hiện nay phù hợp với điều kiện của công ty, kết hợp với hệ thống kế toán máy giúp ban giám đốc kiểm tra và chỉ đạo kịp thời Hình thức sổ kế toán này đơn giản, dễ sử dụng và nhất quán về cấu trúc, tạo thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán Nó cũng cho phép phân tách kế toán tổng hợp thành nhiều bước để kiểm soát và đối chiếu, từ đó cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết.
3.1.2 Về phòng kế toán - tài vụ
Nhân viên kế toán cần có năng lực và trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc Tuy nhiên, do các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến mua bán diễn ra thường xuyên, mỗi kế toán viên thường phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, điều này đã ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán.
3.1.3 Về công tác hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá
Kế toán hàng hoá kết hợp giữa kế toán sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách rõ ràng, đầy đủ và chính xác Hệ thống này sử dụng phương pháp chi tiết hàng hoá thẻ song song cùng với hình thức kế toán bán hàng, mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toán hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và công tác kế toán chung tại doanh nghiệp đã đáp ứng nhu cầu của Công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế Điều này giúp số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Hơn nữa, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trong quá trình hạch toán đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Luan văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế hiện nay, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định kinh doanh.
3.1.4 Về công tác xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá được tổng hợp và phản ánh hàng tháng, hàng quý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Chương trình kế toán cung cấp thông tin về kết quả ngay sau mỗi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, đáp ứng kịp thời yêu cầu của chủ doanh nghiệp.
Những vấn đề chưa hợp lý cần hoàn thiện trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH VKX
Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hóa tại Công ty TNHH đã có những tiến bộ, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề và khâu chưa phù hợp với chế độ chung của công ty Điều này yêu cầu đội ngũ kế toán và Ban giám đốc cần phân tích kỹ lưỡng và đề ra các phương hướng, biện pháp cụ thể nhằm củng cố và hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hoá
Công ty có nhiều đối tác và hàng hóa đa dạng, tuy nhiên, công tác kế toán thu mua chưa được chú trọng Hiện tại, công ty chưa hạch toán riêng giá trị mua và chi phí thu mua, dẫn đến việc chi phí như xăng xe, khấu hao phương tiện và lương nhân viên vận chuyển được tính vào chi phí quản lý Do đặc thù của kinh doanh thương mại, chi phí thu mua chỉ được phân bổ khi hàng hóa xuất bán, vì vậy, việc hạch toán riêng là rất cần thiết để cải thiện hiệu quả tài chính.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Luan van chi phí thu mua thì có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh đó.
3.2.2 Về việc quản lý hàng hoá
Công ty TNHH VKX chuyên sản xuất và tiêu thụ thiết bị đầu cuối điện thoại, tuy nhiên, một số loại thiết bị không có sẵn trong kho Điều này dẫn đến việc mất cơ hội ký kết hợp đồng khi khách hàng yêu cầu nhận hàng gấp.
3.2.3 Về việc mở rộng thị trường
Công ty hiện đang tập trung phát triển thị trường tại miền Bắc, chưa mở rộng đáng kể sang miền Trung và miền Nam.
Do vậy, lượng khách hàng của công ty còn bị hạn chế.
3.2.4 Về công tác tiêu thụ hàng hoá
Hiện nay, Công ty chủ yếu hợp tác với các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nhưng chưa chú trọng xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng Việc thiếu các chính sách chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán đã khiến Công ty khó thu hút khách hàng lâu dài Do đó, Công ty cần tập trung cải thiện các nghiệp vụ này để tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
3.2.5 Về việc hạch toán doanh thu
Trong một số trường hợp, công ty xuất hàng hóa cho mục đích quản lý văn phòng nhưng không ghi nhận vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều này không hoàn toàn phù hợp với quy định hiện hành Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp mà không ghi nhận doanh thu tiêu thụ nội bộ có thể ảnh hưởng đến tổng doanh thu và số thuế GTGT đầu ra phải nộp trong kỳ.
Dựa trên những nhận xét và đánh giá đã nêu, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán kinh tế hàng hóa, bao gồm việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Công ty TNHH VKX cần tiếp tục nghiên cứu và sửa đổi nội dung liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để củng cố và hoàn thiện quy trình này Dưới đây là một số đề xuất nhằm cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH VKX.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH VKX
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp trở nên vô cùng quan trọng Nhà nước giữ vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế, nhưng sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào phương hướng kinh doanh và công tác kế toán Kế toán giúp ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh Các báo cáo tài chính không chỉ phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp mà còn cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài, giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn Do đó, doanh nghiệp cần liên tục đổi mới công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu về công tác "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá" tại Công ty TNHH VKX, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây đã tuân thủ đúng quy định của nhà nước và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Công ty TNHH VKX hiện đang đối mặt với một số tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Để nâng cao hiệu quả và tính hợp lý của quy trình này, tôi xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.
3.3.1 Về bộ máy kế toán
Công ty hiện đang tập trung vào hoạt động buôn bán điện thoại và cạc tổng đài Tuy nhiên, do khối lượng công việc thường xuyên phát sinh, bộ phận kế toán đôi khi không đáp ứng kịp thời, dẫn đến việc không phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế và không theo dõi chi tiết được một số phần hành kế toán.
Kế toán trưởng không chỉ tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty Tuy nhiên, hiện nay, kế toán trưởng đang phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác, dẫn đến việc không thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu trong công tác kế toán và quản lý doanh nghiệp.
Công ty TNHH VKX đang áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và dễ áp dụng Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty sẽ mở thêm một số nhật ký đặc biệt nhằm theo dõi chuyên sâu các nghiệp vụ như mua hàng, bán hàng, thu tiền và chi tiền.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty thương mại, các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền và chi tiền là chủ yếu trong kỳ Việc mở nhật ký chuyên dụng để theo dõi các hoạt động này sẽ nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc “bán hàng và xác định kết quả bán hàng”, nhờ vào những ưu điểm của sổ nhật ký đặc biệt.
Sổ này được thiết kế chỉ cho một loại nghiệp vụ, giúp đơn giản hóa quá trình chuyển sổ Việc chuyển sổ chỉ cần thực hiện một lần với tổng số liệu của từng cột vào sổ cái, tạo thuận lợi cho công tác quản lý.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Luan văn tốt nghiệp về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH VKX đề cập đến việc cải thiện quy trình quản lý nghiệp vụ Thay vì chuyển từng nghiệp vụ riêng biệt khi chưa có nhật ký chuyên dùng, công ty có thể áp dụng phương pháp tối ưu hóa để theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh một cách hiệu quả hơn Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá hiệu suất kinh doanh của công ty.
Sổ nhật ký chuyên dụng được thiết kế cho một loại nghiệp vụ cụ thể, giúp việc theo dõi tình hình mua bán, thu chi trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Hình thức sổ Nhật Ký Chung có nhược điểm là dễ xảy ra trùng lặp Do đó, khi đã sử dụng các nhật ký đặc biệt, các nghiệp vụ đã được ghi nhận trong nhật ký đặc biệt sẽ không được ghi vào số Nhật Ký Chung nữa.
Sau đây là mẫu sổ Nhật ký mua hàng (mẫu sổ tờ rời)
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định KQKD
Luan van Đơn vị:……… Địa chỉ:………
Phải trả người bán (Có TK 331)
Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.3.3 Về quản lý hàng hoá và kế hoạch dự trữ hàng hoá Để có kế hoạch lâu dài trong kinh doanh và đổi mới phương thức bán hàng công ty nên cần có hệ thống kho dự trữ hàng hoá Hơn lúc nào hết Công ty cần nhận thức được nên “bán những gì thị trường cần chứ không bán những gì chúng ta có”
3.3.4 Về công tác mở rộng thị trường và tiêu thụ hàng hoá Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh cũng như toàn công ty phải luôn tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác các bạn hàng lớn, mở rộng thị trường xuồng phía Nam vì những khách hàng này có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng của công ty với số lượng nhiều
Hiện nay, Công ty TNHH đang đối mặt với tình hình tiêu thụ hàng hóa không ổn định, chủ yếu do sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong và ngoài nước.
Nguyễn Văn Thành – KT7 – K8 Bán hàng và xác định
Công ty TNHH VKX cần chú trọng hơn đến chính sách khách hàng để nâng cao kết quả kinh doanh Việc thường xuyên áp dụng các chương trình giảm giá hoặc chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn, có giá trị hợp đồng cao, hoặc khách hàng quen thuộc sẽ giúp tạo dựng mối quan hệ thân thiết hơn và thu hút khách hàng trung thành.