Luận văn tốt nghiệp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp giải pháp nguồn năng mới

Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU  Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh Thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào- dự trữ- bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần không bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh nghiệp SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, trình thực tập Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Th.s Bùi Thị Hằng, cán phịng kế tốn giám đốc công ty, em chọn đề tài: “ Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới” Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới CHƯƠNG I: SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hồn vốn sở để xác định kết bán hàng - Với Doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu Kinh tế – Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Q trình bán hàng cịn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối ngành, Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Kinh doanh có lãi Doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán cơng nhân viên Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trang kinh tế quốc dân - Bán hàng điều kiện vô quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững thị trường Do cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tượng lãi giả, lỗ thật 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn, mặt góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo cho doanh nghiệp hoàn thành hợp đồng kinh tế với đơn vị bạn, tạo ổn định cho đời sống nhân dân tăng tích luỹ cho ngân sách Nhà nước Đặc biệt nhà quản lý, kế toán cơng cụ sắc bén giúp họ đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, phát thiếu sót hay mặt tích cực để từ tìm biện pháp tối ưu cân đối yếu tố đầu vào đầu cách mềm dẻo SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Do vậy, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nhằm phản ánh tồn diện khách quan q trình bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Thông tin doanh thu bán hàng kết bán hàng kế toán cung cấp giúp cho đối tượng sử dụng khác với mục đích khác nhà quản lý doanh nghiệp, chủ đầu tư, chủ nợ, quan quản lý chức Nhà nước kiểm tra giám sát việc chấp hành thực sách chế độ kinh tế nói chung thực nộp nghĩa vụ thuế ngân sách Nhà nước… 1.1.3 Nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.4 u cầu quản lý cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý công tác quản lý bán hàng Cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng địi hỏi phải quản lý tiêu như: - Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ,… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động mặt hàng trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng hàng háo tiêu thụ - Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính - Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định 1.1.4.2 - Khoa kế toán doanh nghiệp Yêu cầu công tác quản lý công tác xác định kết bán hàng Có thể thấy cơng tác xác định kết bán hàng vô quan trang địi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ vì: - Cung cấp số liệu xác cho nhà quản lý qua trình kinh doanh có đạt hiệu hay khơng để nhà quản lý vào lập kế hoạch chiến lược kinh doanh cho kỳ - Cung cấp số liệu xác cho nhà đầu tư cổ đông biến động tài sản công ty quyền lợi mà họ hưởng - Thanh toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh,thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 1.2 Lý luận bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hố, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Còn khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua Doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán bn hàng hố * Phương thức bán bn chuyển thẳng Là trường hợp hàng hố bán cho bên vận chuyển mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng phương thức bán hàng tiết bến cảng nhà ga không qua kho Cơng ty Bán tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hố Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn * Phương thức bán bn qua kho Khái niệm: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Các hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có th ngồi - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu 1.2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá * Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Khái niệm: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời Ưu điểm: Do có việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai sót, mát hàng hoá tiền Người bán giao hàng nên tránh nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Nhược điểm: Tuy hình thức có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng áp dụng với mặt hàng có giá trị cao 1.2.2.3 Phương thức bán hàng trực tiếp Đây phương thức bán hàng mà người mậu dịch viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng cơng thức tính: Lượng hàng bán ca ngày lập báo cáo bán hàng Lượng hàng = Lượng hàng đầu + nhận ca, ngày ca, ngày Lượng hàng cuối – ca, ngày lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán bằng: tổng lượng bán x giá bán Chứng từ giấy bán nhận tiền báo cáo bán hàng mâu dịch viên lập 1.2.2.4 Phương thức gửi hàng bán Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính 1.2.2.5 Khoa kế tốn doanh nghiệp Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải trả lãi trả chậm 1.2.2.6 Phương thức đặt hàng Phương thức bán hàng ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú Theo phương thức doanh nghiệp cử người mang hàng đến tận khách hàng chi phí khách hàng tự chi trả 1.2.3 Các phương thức toán Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng hai phương thức toán: - Thanh toán trực tiếp - Thanh tốn khơng trực tiếp 1.2.3.1 Thanh toán trực tiếp Là toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hoá vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp 1.2.3.2 Thanh tốn khơng trực tiếp Là hình thức tốn thực cách trích chuyển tiền tài khoản công ty bù trừ đơn vị thơng qua trung gian ngân hàng Trong tốn khơng trực tiếp có phương thức tốn sau * Thanh tốn tiền mặt: Đây hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán * Thanh toán qua ngân hàng: - Thanh toán séc - Thanh toán lệnh chi ủy nhiệm chi - Thanh toán nhờ thu ủy nhiệm thu - Thanh tốn bắng thẻ ngân hàng Ngồi cịn hình thức tốn khác như: tốn bù trừ, tốn ủy thác thu, tốn thư tín dụng, toán nghiệp vụ ứng trước SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511) Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp TK 333 (2) TK 512, 531, 532 TK 511 (1) TK 111, 112, 131 (3) TK 3331 TK 911 (4) Sơ đồ 1.5 : Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp (1) Bán hàng trực tiếp cho khách hàng, khách hàng tham gia toán ,chấp nhận toán (2) Các khoản thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (3) Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu (4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng theo phương thức trả trậm, trả góp TK 911 TK 511 SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 TK 111, 112 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp (1a) (3) TK 515 TK 131 TK 3387 (2) (1b) TK 3331 Sơ đồ 1.6: kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả trậm , trả góp (1a) Số tiền thu bán hàng trả trậm, trả góp (1b) Số tiền cịn phải thu khách hàng (1) Doanh thu từ tiền lãi trả chậm hàng kỳ (2) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh  Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi TK 511 TK 911 TK 641 TK 131 (2) (4) (1 ) SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 TK 133 Page Trường Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp TK 3331 TK 111 112 (3) Sơ đồ 1.7 : kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi (1) Khi đại lý thông báo bán hàng chấp nhận thanht oán (2) Hoa hồng trả cho đại lý (3) Nhận tiền hàng đại lý trả sau trừ tiền hoa hồng (4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh 1.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính( TK 515) Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hoá, dịch vụ; - Cổ tức lợi nhuận chia - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác - Thu nhập hoạt động đầu tư khác - Lãi tỷ giá hối đoái - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác SV: Phạm Văn Quang–Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Page 10 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Biểu số 2.12: Mẫu sè B 02 - DNN CÔNG TY CP GIẢI PHÁP NGUỒN NĂNG MỚI Sè 9/A4, Đờng Hồ Đắc Di, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội - Đống Đa - Hà nội Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ tháng: 10 đến tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:đồng STT (1)   10 11 12 13 Chỉ tiêu (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 (3) Thuyết minh (4) 01 IV.08 02   10   11   20   21   22   23   24   210.099.5 60 30   101.629.8 37 - 31   -   32   -   40   - 50 IV.09 101.629.8 37 Mã sè Năm Năm trớc (5) 1.711.276.0 84 1.711.276.0 84 1.397.893.2 59 313.382.8 25 207.9 38 1.861.3 66 (6)               - Học Viện Tài Chính 14 15   Khoa kế tốn doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51)   51   25.407.4 59   60       76.222.3 78     Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ (kí, họ tên) Kế tốn trưởng (kí, họ tên) SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Giám đốc (kí, họ tên, đóng dấu) Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIẢI PHÁP NGUỒN NĂNG MỚI Nhận xét, đánh giá khái quát cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty có ưu điểm hạn chế sau: 3.6.1 Ưu điểm - Về cơng tác kế tốn nói chung: Có thể nói kể từ thành lập đến Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới có bước ban đầu đầy vững nhiều thuận lợi thể thành tích mà cơng ty đóng góp cho xã hội như: giải phục vụ nhu cầu nhân dân tổ chức thành phố Hà Nội loại dược phẩm thiết bị y tế Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp to lớn cho cơng ty vấn đề tài giúp cơng ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế tốn cơng ty ln hồn thành thời gian quy định Cơng tác hạch tốn kế toán sở vận dụng linh hoạt tn thủ ngun tắc kế tốn nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nhu cầu thơng tin cho q trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Các cán làm cơng tác kế tốn cơng ty có trình độ Đại học trở lên, trình độ chun mơn đồng đều, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho cơng tác kế tốn SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế tốn cơng ty Ngồi cán kế tốn có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính nối mạng tồn cơng ty, nhân viên kế tốn có máy riêng với phần mềm kế toán ACMan cài đặt - Về hình thức sổ áp dụng: Cơng ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới áp dụng hình thức Nhật ký chung điều kiện thực kế toán máy phần mềm kế toán ACMan Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với loại hình đặc điểm kinh doanh công ty Việc sử dụng máy vi tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật, in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán - Về chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng phù hợp với chế độ Nhà nước, trình luân chuyển bảo quản chứng từ thực theo quy định - Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo xác, chế độ, khơng có sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế tốn nhập - xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ, quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào chương trình kế tốn máy tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng - Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: Nhìn chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp cơng ty ngày tốt hơn, cán kế tốn cơng ty theo dõi sát tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá việc toán tiền hàng khách hàng với công ty Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, công ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn hố đơn Đây kết trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế tốn Kế tốn bán hàng cơng ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn hàng hố giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin xác để định mua hàng Mọi vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng ban lãnh đạo công ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ ban lãnh đạo cơng ty đến phịng kế tốn tới thủ kho giúp công ty quản lý loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu cao kinh doanh 3.6.2 Những hạn chế cần khắc phục Sau số hạn chế Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới: - Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng cơng ty lâm vào tình trạng Nợ khó địi - Cuối kỳ kế tốn khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Chưa hạch toán khoản giảm trừ doanh thu chưa theo định 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Khơng có tài khoản TK531, TK532, TK521 3.7 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới Giải pháp 1: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích: SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính - Khoa kế tốn doanh nghiệp Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, hàng hóa khơng cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo - Cách lập dự phịng sau: Sau tính tốn mức dự phòng cần lập cho thứ hàng hố, kế tốn cơng ty lập bút tốn trích lập dự phịng sau: Nợ TK 632 Có Trị gía khoản dự phịng TK 159 Trong niên độ kế toán sau, trị giá hàng hoá tồn kho thực bị giảm giá cơng ty bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bút tốn sau: Nợ TK 159 Có Trị giá hàng hóa thực tế bị giảm TK 156 Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn sau, cơng ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hố để tiến hành trích lập dự phịng: Có hai khả xảy ra:  Trường hợp cơng ty xác định mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trước (thể số dư tài khoản 159) kế tốn phải thực việc trích lập thêm sau: Nợ TK 632 Có Khoản cần phải trích lập thêm TK 159  Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế tốn cơng ty hồn nhập khoản dự phịng thơng qua việc ghi sổ sau: Nợ TK 159 Có Phần chênh lệch nhỏ hồn nhập TK 632 Với cách trích lập đơn giản khơng khơng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn cơng ty mà trái lại giúp cơng ty giảm bớt rủi ro xảy nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn cơng ty thực triệt để Giải pháp 2: Về việc lập dự phòng phải thu khó địi: SV: Phạm Văn Quang – Chun đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó địi” Cách trích lập cụ thể sau: - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doang nghiệp Có - TK 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139- Dự phịng nợ phải thu khó địi Có - TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp Các khoản Nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Căn vào Quyết định xoá nợ khoản Nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 ( Nếu lập dự phịng) Có TK 642 ( Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131-Phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138-Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Giải pháp 3: Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng: SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, Nợ q hạn, Nợ khơng có khả thu hồi, nợ khó địi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty, sở để lập dự phịng phải thu khó địi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có cơng ty ngồi cịn phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo công ty biết chi tiết tổng hợp cơng nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài cơng ty kinh doanh Ngồi công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu tốn để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Giải pháp 4: Đối với khoản giảm trừ doanh thu: Cơng ty nên hạch tốn vào TK 521- Chiết khấu thương mại, TK 531-Hàng bán bị trả lại; TK532-Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi chép phản ánh q trình hạch tốn dễ dàng đồng thời phù hợp với qui chế tài hành Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm trừ vào việc thực cơng tác kế toán dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn Việc hạch toán tốt tài khoản này làm cho doanh thu doanh nghiệp bị giảm trừ, doanh nghiệp phải đóng thuế Điều làm tăng lợi nhuận công ty nên cách rõ rệt Giải pháp 5: Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút ý đơn vị xây dựng, doanh nghiệp có nhu cầu vè hàng hóa mà cơng ty kinh doanh Cơng ty tổ chức phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằn thâm nhập thành công vào thị trường Cơng ty nên tích cực tham gia vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp phẩm mình, mặt khác nhằm thu nhập thông tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Ngồi ra, cơng ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại Giải pháp 6: Về phương thức bán hàng: Hàng gửi bán phản ánh Tài khoản 157 thực theo nguyên tắc giá gốc quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho - Khi gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng, xuất hàng hóa, thành phẩm cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán      Có TK 156 - Hàng hóa      Có TK 155 - Thành phẩm - Dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng chưa xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán      Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang Trên số giải pháp em nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới Hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung cơng ty SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề tốt nghiệp chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Th.s Bùi Thị Hằng phịng Kế tốn Cơng ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày … tháng … năm 2012 Sinh viên Phạm Văn Quang SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hà nội, ngày…….tháng……năm…… Giám đốc SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế toán doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Sự cần thiết bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.1.3 Nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.4 u cầu quản lý cơng tác hạch tốn trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý công tác quản lý bán hàng 1.1.4.2 Yêu cầu công tác quản lý công tác xác định kết bán hàng .5 1.2 Lý luận bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Phương thức bán bn hàng hố 1.2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá 1.2.2.3 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.2.4 Phương thức gửi hàng bán 1.2.2.5 Phương thức bán hàng trả góp 1.2.2.6 Phương thức đặt hàng 1.2.3 Các phương thức toán .7 1.2.3.1 Thanh toán trực tiếp .7 1.2.3.2 Thanh tốn khơng trực tiếp 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế toán doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511) 1.3.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính( TK 515) 10 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.4 Kế tốn khoản chi phí 12 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng( TK 641) 14 1.4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642) 17 1.4.4 Kế tốn chi phí tài (TK 635) 19 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh(TK 911) .19 1.6 Hình thức kế tốn doanh nghiệp 21 1.6.1 Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung 21 1.6.2 Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ 21 1.6.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 21 1.6.5 Hình thức sổ kế tốn máy 22 CHƯƠNG II: 23 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIẢI PHÁP NGUỒN NĂNG MỚI 23 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới .23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 23 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới 23 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 23 2.1.2.2 Đặc điểm kinh doanh 24 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới .24 2.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý công ty .24 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 25 SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp 2.2.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới 26 2.2.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới 26 2.2.3.2 Hình thức kế tốn cơng ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới 27 2.2.3.3 Đặc điểm chứng từ kế toán sử dụng 28 2.2.3.4 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán 29 2.3 Thực trạng trình bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới 29 2.3.1 Phương thức bán hàng 29 2.3.2 Phương thức toán 30 2.3.2.1 Thanh toán tiền mặt 30 2.3.2.2 Thanh toán qua ngân hàng 32 2.4 Đặc điểm hàng hố cơng ty 33 2.4.1 Hàng hoá 33 2.4.2 Yêu cầu quản lý 34 2.5 Kế toán bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới 37 2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng .37 2.5.2 Các khoản giảm trừ 42 2.5.2.1 Giảm giảm giá hàng bán 42 2.5.2.2 Chiết khấu toán 42 2.6 Kế tốn khoản chi phí 42 2.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán(TK 632) 42 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiêp(KT 642) 47 2.6.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài (TK 632) 53 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 CHƯƠNG III: 62 SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02 Học Viện Tài Chính Khoa kế tốn doanh nghiệp MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIẢI PHÁP NGUỒN NĂNG MỚI 62 Nhận xét, đánh giá khái quát cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .62 3.6.1 Ưu điểm 62 3.6.2 Những hạn chế cần khắc phục 64 3.7 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Giải Pháp Nguồn Năng Mới 64 KẾT LUẬN .69 SV: Phạm Văn Quang – Chuyên đề tốt nghiệp Lớp BC 9/21.02