Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN MỞ ĐẦU SVTH Nguyễn Thị Thoa Lớp SB14E PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết , ý nghĩa của đề tài nghiên cứu * Về lý luận Từ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã làm[.]
SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết , ý nghĩa đề tài nghiên cứu * Về lý luận: Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường làm cho kinh tế sôi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hàng hóa bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận có lợi nhuận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hay gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hóa bán phải có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục Qua doanh nghiệp quay nhanh vịng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí tích lũy vốn đầu tư phát triển Bán hàng có ý nghĩa với doanh nghiệp thương mại, với kinh tế toàn xã hội Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp có biện pháp tổ chức quản lý mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng giữ vai trị quan trọng Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng doanh nghiệp Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy điều Tuy nhiên, cơng cụ sử dụng triệt để hay chưa lại vấn đề cần đề cập đến * Về thực tiễn: Xét thực tế công tác bán hàng công ty CP Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên Về cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty thực theo quy định mà Nhà nước ban hành Nhưng công tác tổ chức bán hàng cong GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E số hạn chế như: sách bán hàng, TK vận dụng, dự phịng nợ khó địi, cách thức quản trị Hay việc tốn, cơng ty áp dụng tốn trực tiếp tốn chậm trả Nhưng cơng tác kế tốn chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Và sách bán hàng công ty chưa trọng nhiều, chưa có cơng cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng Xét thực tiễn lý luận công ty CP Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên Dưới góc độ sinh viên chuyên ngành kế tốn tài DNTM, em nhận thấy cần thiết phải tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài * Về lý luận: Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hồn thiện thêm mặt lý luận kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị trường Sử dụng phương pháp phân tích làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng điều kiện áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn pháp luật hướng dẫn thi hành để cơng tác kế tốn bán hàng hình dung cách có hệ thống, từ làm sở lý thuyết cho việc so sánh với thực trạng thực tế áp dụng * Về thực tiễn: Từ thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng công ty CP Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên Em nhận vấn đề hạn chế cần khắc phục giải thời gian tới Đây minh chứng cụ thể nhất, sở thực tiễn để kiểm nghiệm lại tính xác thực vấn đề lý thuyết Từ em xinh đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng - Phạm vi không gian: nội dung đề tài thực công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên - Phạm vi thời gian: số liệu tháng 12 năm 2011 GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp thu thập liệu Để đảm bảo cho kết nghiên cứu khách quan xác phải có đầy đủ thơng tin liệu cần thiết Các thông tin đầy đủ, trung thực phản ánh chất đối tượng nghiên cứu chắn để đánh giá kết nghiên cứu Nếu thu thập số liệu khơng xác, đầy đủ dẫn đến kết nghiên cứu vấn đề khơng xác đưa đến kết luận khơng kế tốn bán hàng cơng ty + Phương pháp điều tra vấn Phiếu điều tra trắc nghiệm thường câu hỏi chung chung, dễ trả lời nhiều cá nhân khơng có hiểu biết sâu sắc số câu hỏi nên để đảm bảo có thơng tin chun sâu thường vấn trực tiếp số cá nhân Nội dung vấn: tìm hiểu quy trình kế tốn cơng ty đặc biệt quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán + Phương pháp nghiên cứu tài liệu công ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp sử dụng nguồn tài liệu có sẵn để tiến hành phân tích, đánh giá Theo nhu cầu cần thêm nhiều thơng tin nên em sử dụng phương pháp Đối tượng nội dung nghiên cứu: tiến hành nghiên cứu tài liệu công ty báo cáo tài năm gần để dự báo triển vọng công ty, tài liệu hướng dẫn quy trình sản xuất, sách kế tốn, công tác tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty chứng từ, sổ sách công ty phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT… - Phương pháp xử lý số liệu Các liệu thu từ phịng kế tốn, số liệu tổng hợp, số liệu chi tiết số liệu thu thập từ phương pháp chắn phải tổng hợp, xử lý, phân tích cho kết luận đầy đủ, xác Trước hết, phải tổng hợp phân loại liệu theo mục đích sử dụng nội dung phản ánh Sau xem xét mối liên hệ chúng, sử dụng phương pháp đối chiếu so sánh để rút nhận xét đánh giá GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, danh mục bảng biểu, sơ đồ, phụ lục kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên Chương 3: Các kết luận đề xuất số phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1 Cơ sở lí luận kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, trình tài sản từ hàng hóa chuyển sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua - Về mặt kinh tế: chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa DN chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc DN kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn DN hoàn thành - Về mặt tổ chức kỹ thuật: bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ DNTM Khái niệm doanh thu - Doanh thu DN biểu tiền giá trị lợi ích kinh tế mà DN thu từ hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh thu DN bao gồm: doanh thu kinh doanh hàng hóa fdf dịch vụ( cịn gọi doanh thu bán hàng) doanh thu hoạt động tài - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ biểu tiền giá trị sản phẩm hàng hóa dịch vụ mà DN thực hiện, cung cấp cho thị trường thời kỳ định sau trừ khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; cộng thêm phần trợ giá Nhà nước thực việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà DN giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký hợp đồng 1.1.2 u cầu quản lí kế tốn bán nhóm hàng Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch thời kỳ, kế hoạch, hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ , cấu mặt hàng tiêu thụ trị giá vốn mặt hàng tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng , tình hình tốn khoản phải trích nộp vào ngân sách nhà nước Thông qua bán hàng , vốn doanh nghiệp chuyển hố từ hình thái hiệnvật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục q trình kinh doanh với quy mơ lớn với hiệu cao Chính bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên phải quản lý chặt trẽ Trước hết phải quản lý kế hoạch mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, số lượng, chủng loại mặt hàng, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp, gía bán tổng doanh thu bán hàng , phương thức toán Do vậy, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng phải nắm bắt theo dõi chặt chặt trẽ phương thức bán hàng, thể thức tốn, khách hàng, đơn đốc tốn thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn xác định kết bán hàng loại hàng hoá lao vụ dịch vụ từ tìm ngun nhân chủ quan hay khách quan ảnh hưởng tới chất lượng bán hàng để từ đưa biện pháp tốt để khắc phục tồn phát huy mạnh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chuẩn mực kế toán Việt Nam xây dựng dựa sở phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện kinh tế- trị- xã hội- pháp luật Việt Nam giai đoạn CMKT quy định hướng dẫn nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán chung làm sở cho việc ghi chép kế tốn lập báo cáo tài Từ năm 2001 Bộ Tài ban hành 26 CMKT Việt Nam(VAS) 26 chuẩn mực GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E áp dụng cách khoa học rộng rãi doanh nghiệp DN lớn, vừa hay nhỏ Ở viết kế toán nghiệp vụ bán hàng em xin trình bày vấn đề có liên quan quy định VAS 01, VAS 02 VAS14 2.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: “Chuẩn mực chung” Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ tài Mục đích chuẩn mực quy định, hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp nhằm: Làm sở xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cụ thể theo khuôn mẫu thống Giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế tốn lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán ban hành cách thống xử lý vấn đề chưa quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho thông tin báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý Giúp cho kiểm toán viên người kiểm tra kế toán đưa ý kiến phù hợp báo cáo tài với chuẩn mực kế tốn chế độ kế toán Giúp cho ngời sử dụng báo cáo tài hiểu đánh giá thơng tin tài lập phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn Theo chuẩn mực kế toán bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc sau: Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: + Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn + Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập + Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí + Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 2.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 : “Hàng tồn kho” Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho gồm: Xác định giá trị kế tốn hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Theo chuẩn mực kế tốn bán hàng phải ý đến số quy định liên quan đến hàng tồn kho mà chuẩn mực quy định ● Việc tính giá trị hàng tồn kho kế tốn bán hàng áp dụng phương pháp sau: Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp hàng hóa xuất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để xác định giá trị hàng xuất kho Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp áp dụng giả định hàng hóa tồn kho mua trước sản xuất trước xuất bán trước hàng GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng hóa xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp áp dụng giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất bán trước, tồn kho cịn lại cuối kỳ tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho ● Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực 02: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt 2.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu thu nhập khác” Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Thời điểm ghi nhận doanh thu cách xác định doanh thu kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 sau: ● Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: doanh thu thu nhập khác, doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua GVHD: TS Trần Hải Long Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thoa Lớp: SB14E Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người nắm giữ hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doanh thu xác định cách tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng ● Xác định doanh thu: Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ ( - ) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán xác định sau: Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại Hoặc : giá bán hàng hóa = giá mua thực tế x ( 1+% thặng số thương mại ) GVHD: TS Trần Hải Long 10 Luan van ... tốn bán hàng Công ty Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tư? ??ng nghiên cứu: kế toán bán hàng - Phạm vi không gian: nội dung đề tài thực công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên. .. bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên Chương 3: Các kết luận đề xuất số phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty. .. phải thu khó địi Và sách bán hàng công ty chưa trọng nhiều, chưa có cơng cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng Xét thực tiễn lý luận công ty CP Đầu tư Thương mại Xây lắp Kỷ Nguyên Dưới góc độ sinh