Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may i hải dương

Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3 Ý nghĩa 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp .4 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp .5 1.2.1.2 Phân loại vật liệu vào mục đích cơng dụng vật liệu.6 1.2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu vào nguồn hình thành 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 1.2.2.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .7 1.2.2.3 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 11 1.3 Chứng từ thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 11 1.3.1 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 12 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 15 1.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .16 1.4.3 Phương pháp sổ số dư 18 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà i Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 1.5.1.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 20 1.5.1.2 Các chứng từ sử dụng .20 1.5.1.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.1.4 Phương pháp hạch toán tổng hợp nhập,xuất NVL 22 1.5.2 Kế toán NVL, CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.5.2.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 25 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 25 1.5.2.3 Kế toán vật liệu, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ.26 1.6- Các hình thức sổ kế toán hạch toán nguyên vật liệu 28 1.6.1 Hình thức Nhật ký Chung 28 1.6.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 29 1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .31 1.6.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ .33 1.6.5 Hình thức sổ kế tốn theo phương pháp kế toán máy 35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY I HẢI DƯƠNG 37 2.1 - Tổng quan Công ty Cổ phần May I Hải Dương 37 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán 47 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 47 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán 48 2.2 – Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty cổ phần May I Hải Dương .51 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá NVL Công ty 51 2.2.1.1 Đặc điểm NVL Công ty 51 2.2.1.2 Phân loại NVL .52 2.2.1.3 Đánh giá NVL Công ty .52 2.2.2.Kế toán chi tiết NVL Công ty cổ phần May I Hải Dương .54 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà ii Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 54 2.2.2.2 Thủ tục nhập – xuất kho NVL .54 2.2.2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết NVL Công ty cổ phần May I Hải Dương 65 2.2.3.Kế tốn tổng hợp NVL Cơng ty .73 2.2.3.1.Tài khoản kế toán sử dụng 73 2.2.3.2 Quy trinh kế toán tổng hợp 73 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY I HẢI DƯƠNG 76 3.1 Nhận xét kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần May I Hải Dương 76 3.1.1 Những ưu điểm, mặt mạnh kế toán NVL công ty 76 3.1.2 Những hạn chế công tác kế tốn vật liệu cơng ty cổ phần may I Hải Dương 78 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Công ty Cổ phần May I Hải Dương 80 3.2.1 Tổ chức việc hạch toán chi tiết vật liệu đối chiếu kiểm tra số liệu kho phòng kế toán diễn thẻ kho sổ chi tiết vật tư 80 3.2.2 Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật tư hàng gia cơng 81 3.2.3 Hồn thiện việc lập bảng phân bổ vật liệu cho đối tượng sử dụng 82 3.2.4 Cải tiến công tác kế toán khoản nợ phải trả việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ 82 3.2.5 Hoàn thiện công tác dự trữ bảo quản vật tư .83 3.2.6 Cơng tác tính giá vật liệu 84 KẾT LUẬN 84 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà iii Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho .13 Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phương pháp thẻ song song .16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ .17 theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phương pháp sổ số dư 19 Sơ đồ 1.6: sơ đồ kế toán tổng quát tăng, giảm vật liệu, theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.7: sơ đồ kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên .24 Sơ đồ 1.8: sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu, dụng cụ nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ .27 Sơ đồ 1.9: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 30 Sơ đồ 1.11: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ- ghi sổ 32 Sơ đồ 1.12 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – chứng từ 34 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 35 Sơ đồ 2.2: tổ chức máy quản lí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May I Hải Dương 43 Sơ đồ 2.1: Luân chuyển quy trình sản phẩm sau: 41 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty .47 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ thủ tục nhập kho 55 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ .66 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà iv Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1:HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG .57 Biểu số 2.2: PHIẾU KIỂM TRA VẬT TƯ MUA VÀO 58 Biểu số 2.3:PHIẾU NHẬP KHO .59 Biểu số 2.4:HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG .60 Biểu số 2.5 :PHIẾU KIỂM TRA VẬT TƯ MUA VÀO 61 Biểu số 2.6:PHIẾU NHẬP KHO .62 BIểU Số 2.7:PHIẾU XUẤT KHO 64 BIểU Số 2.8:PHIẾU XUẤT KHO 65 Biểu số 2.9:Thẻ kho 68 Biểu số 2.10:Thẻ kho 69 Biểu số 2.11:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 70 Biểu số 2.12:SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 71 Biểu số 2.13: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU 72 Biểu số 13:Sổ nhật ký chung 73 Biểu số 2.15:SỔ CÁI 74 Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà v Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT 1.CCDC : Công cụ dụng cụ 2.CNV : Công nhân viên 3.GTGT : Giá trị gia tăng KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu NVL : Nguyên vật liệu PX : Phân xưởng TK : Tài khoản 10 TSCĐ : Tài sản cố định 11 TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình 12 VL : Vật liệu 13.VL phụ : Vật liệu phụ Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà vi Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp có nước phát triển mạnh mẽ qui mơ loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt doanh nghiệp góp phần quan trọng cơng việc thiết lập kinh tế thị truờng động Và kinh tế thị trường này, để tồn phát triển doanh nghiệp phải thực kế hoạch kinh doanh lấy thu bù chi để đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp biện pháp hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan trinh sản xuất kinh doanh nhẳm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận Chi phí ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời chất luợng vật liệu, dụng cụ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do vậy, việc quản lý chi phí khơng thể khơng quan tâm đến quản lý nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Các doanh nghiệp sử dụng nhiều nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ, Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý chi phí ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng Nhận thức vai trò kế tốn, đặc biệt kế tốn ngun vật liêu,cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần may I Hải Dương, em tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần may I Hải Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Dương” để làm rõ vai trò cơng tác kế tốn nói chung cơng tác ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ nói riêng Sau thời gian thực tập, sâu tìm hiểu thực tế sản xuất Công ty em nhận thấy tầm quan trọng NVL, CCDC trình sản xuất giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, đặc biệt đạo tận tình thầy giáo Đinh Thế Hùng, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty cổ phần may I Hải Dương” Đề tài trình bày với kết cấu gồm phần: Chương I: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần may I Hải Dương Chương III: Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác sử dụng hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm - NVL doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ, sở vật chất tạo nên sở vật chất cho sản phẩm - CCDC tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để ghi nhận tài sản cố định hữu hình.Ngồi tư liệu lao động khơng có tính bền vững đồ dùng sành sứ, thủy tinh, dày dép quần áo làm việc Dù thỏa mãn định nghĩa tiêu chuẩn nghi nhận tài sản cố định hữu hình coi CCDC 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất-kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hóa hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Nó giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Khi tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Gía trị NVL tiêu dùng kết chuyển tồn vào chi phí hoạt động kì báo cáo tùy theo mục đích sử dụng NVL Gía trị NVL sử dụng để tạo thành chi phí NVL ghi giảm sở thu hồi phế liệu, vật liệu thừa có ích khoản bồi thường khác gắn với việc bồi thường việc sử dụng NVL - Cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nên giá trị hao mòn dần chuyển dịch phần vào Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 chi phí đối tượng sử dụng giá trị chúng không lớn để đơn giản cho công tác quản lý theo dõi tính hết giá trị chúng giá trị nhỏ 1.1.3 Ý nghĩa Do NVL có vai trị quan trọng chiếm 70% giá trị tổng sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn q trình thu mua vận chuyển bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu.Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu việc làm thiếu việc quản lý vật liệu thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu ngăn ngừa tượng mát, hư hỏng, lãng phí qua khâu q trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ khái niệm, đặc điểm NVL, CCDC trình sản xuất kinh doanh NVL, CCDC địi hỏi phải quản lý chặt chẽ theo hai tiêu số lượng giá trị khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Để có NVL, CCDC đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu địi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, khối lượng, chất lượng, qui cách phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua bảo đảm tiến độ, thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện đo lường cần thiết, thực tốt chế độ bảo quản loại vật tư để hạn chế hư hỏng, mát ảnh hưởng chất lượng để tiết kiệm chi phí sản xuất Ở khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Cộng Cuối tháng, từ nhật ký chung kế toán tiến hành vào sổ 152 sau: Biểu số 2.15: SỔ CÁI Tên TK: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 Đơnvị:Đồng Ngày tháng ghi sổ Trang Chứng từ nhật Diễn giải Số ký ngày chung Số tiền TK đối ứng Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 10/03 31 10/03 NK 55/3 6000m/cuộn 10 331 136961 17/03 32 17/03 NK vải 2094 K150 màu 10 331 53804564 10 621 249020 10 621 16.182.000 be sang 19/03 51 19/03 XK 55/3 6000m/cuộn cho PX1 24/03 52 24/03 XK vải 2094 K150 màu be sang cho PX2 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Sổ có ….trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến… Ngày mở sổ:… … … Ngày … Tháng … năm… Người lập Kế toán trưởng Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 76 Gíam đốc Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 (ký tên) (ký tên) (ký tên) *Công tác kiểm kê NVL NVL công ty thường kiểm kê tháng lần,tổ chức vào 30/6 31/12 năm.Ban kiểm kê gồm có: - Đại diện phịng kinh doanh - Thủ kho - Kế tốn vật tư Trường hợp phải tính giá NVL tùy thuộc vào kết kiểm kê xếp NVL vào loại: - Chất lượng tốt - Không dùng đến - Hỏng,kém chất lượng Trường hợp kiểm kê phát vật liệu hư hỏng,mất mát,kế toán ghi: Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: giá thực tế NVL thiếu Khi có biên xử lý,kế toán ghi: Nợ TK 111,112,334,338: cá nhân bồi thường Nợ TK 632: thiệt hại DN chịu Có TK 3381: giá trị TS thiếu chờ xử lý Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 77 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY I HẢI DƯƠNG 3.1 Nhận xét kế toán NVL Công ty Cổ phần May I Hải Dương 3.1.1 Những ưu điểm, mặt mạnh kế toán NVL công ty Đặc trưng kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh Trong cạnh tranh doanh nghiệp mạnh đứng vững thương trường kinh doanh, nghĩa hoạt động phải có hiệu Nên mục tiêu hoạt động doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hố lợi nhuận Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc doanh nghiệp phải hạch toán : doanh thu mang lại bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần khơng phải quan tâm đến doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp quan tâm tới việc tìm giải pháp để đạt mục tiêu tiêu cuối tất doanh nghiệp tìm giải pháp : sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Có doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 80%-90% giá thành sản phẩm, cịn chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể Do đố, việc tăng cường quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác kế toán vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nhiên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm may Nên doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty cổ phần may I Hải Dương cố gắng hồn thiện cơng tác Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 78 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần may I Hải Dương, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu em thấy phần hành cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng ty có ưư điểm sau: Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ toán ghi chép ban đầu Hoạt động kinh tế thị trường cơng ty nhanh chóng chuyển đổi áp dụng chế độ kế tốn vào hạch tốn Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu chế quản lýmới, yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực qui định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: chứng từ nhập, xuất, NKCH, sổ tài khoản Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất- nhập- tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cho bên có liên quan Thứ hai: Về việc tổ chức máy kế tốn Nhìn chung việc tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý có hiệu Bao gồm nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm Do đó, người đảm nhận nhiều cơng việc kế tốn khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động cơng ty Việc bố trí kế tốn kiêm nhiều cơng việc tiết kiệm lao động Thứ ba: Về việc sử dụng cơng tác kế tốn Với đặc điểm vận động vật liệu cơng ty tình hình nhập, xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu công ty Thứ tư: Về khâu sử dụng vật liệu Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 79 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng Khi có nhu cầu vật liệu phận có nhu cầu vật liệu, phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn Khoản đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Thứ năm: Việc thực phương pháp tính thuế giá tri gia tăng Cùng với thay đổi sắc thuế, cơng ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ (từ quí I/1999) Việc áp dụng phương pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty Vì sản phẩm công ty sản xuất chủ yếu xuất nên cơng ty khấu trừ tồn thuế giá tri gia tăng đầu vào lô vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm Kế tán vật liệu hạch toán chặt chẽ khoản thuế VAT đầu vào khấu trừ Nên thường tháng số thuế công ty phải nộp số âm Đây linh hoạt công ty việc áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu công ty cổ phần may I Hải Dương Trong q trình hạch tốn, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu công tác quản lý công ty Những nhược điểm biểu cụ thể là: Thứ nhất: Kế toán chi tiết vật liệu Việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu chưa khoa học hợp lý, cụ thể: kho vật liệu, thủ kho không mở thẻ kho dể theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu hàng ngày Do vậy, nhiều công tác quản lý vật liệu số lượng chưa chặt chẽ Nhiều lúc thủ kho biết số lượng tồn kho Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 80 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 thứ, loại vật liệu Mặt khác, kế tốn vật liệu có nhầm lẫn, sai sót, muốn đối chiếu số liệu kho phịng kế tốn khơng có để đối chiếu Nên thường cơng ty khơng có kiểm tra số lượng vật liệu sổ sách kho phịng kế tốn Điều gây hạn chế định công việc hạch tốn chi tiết vật liệu nói riêng cơng tác quản lý vật liệu tồn cơng ty nói chung Thứ hai: Việc mở bảng cân đối vật tư hàng gia công Do hạn chế số nhân viên kế tốn cơng ty, phịng kế tốn có người, người đảm nhận nhiều công việc kế tốn khác Nên có phần hành kế tốn chưa hồn chỉnh Hiện nay, cơng ty kế toán mở bảng cân đối vật tư vật liệu mà công ty mua về, không mở bảng cân đối vật tư với hàng gia công Nên việc quản lý vật liệu hàng gia công chưa đảm bảo yêu cầu đặt Thứ ba: Việc mở bảng phân bổ vật tư cho đối tượng sử dụng Hiện nay, kế toán vật liệu mở bảng phân bổ vật liệu với bảng cân đối vật tư theo quí (trên cột xuất) Do cách mở làm cho công việc lập bảng cân đối vật tư cuối quí trở nên phức tạp, nhiều cơng đoạn Thậm trí khơng thể có nhìn tổng qt đối tượng sử dụng vật liệu Mặt khác, việc mở kết hợp không áp dụng ưu điểm cho việc phân loại vật tư theo tài khoản q trình hạch tốn Thứ tư: Cơng tác kế toán chi tiêt tài khoản 331 “phải trả người bán” Kế toán mở sổ chi tiêt tài khoản 331 “phải trả người bán” trang sổ, mà công ty lại hạch tốn theo q Nên nghiệp vụ mua bán chịu tăng nên nhiều ba tháng quý Khi thiếu trang sổ để ghi phải mở trang sổ Do vậy, làm cho việc theo dõi tình hình cơng nợ trở nên phức tạp Thứ năm: Khâu dự trữ bảo quản vật liệu Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 81 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Với chức sản xuất hàng gia công tự sản xuất nên vật liệu công ty không khách hàng mang đến mà cịn có vật liệu cơng ty tự mua để sản xuất Mặt khác, hàng gia công khách hàng mang đến phần vật liệu chính, cịn ngun liệu phụ cơng ty tự bỏ cho qúa trình sản xuất Do vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất cần dự trữ vật liệu mức cần thiết Nhưng thực tế công ty khâu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo ra, kho tàng bảo quản vật liệu chưa đầy đủ, có vật liệu phải xếp hàng lang lại Với nhược điểm nêu công ty cổ phần may I Hải Dương, để cơng tác kế tốn đảm bảo cho qui trình hạch tốn cần phải hồn thiện mặt hạn chế 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần May I Hải Dương 3.2.1 Tổ chức việc hạch toán chi tiết vật liệu đối chiếu kiểm tra số liệu kho phịng kế tốn diễn thẻ kho sổ chi tiết vật tư Hiện tại, kho thủ kho không mở thẻ kho cho loại nguyên vật liệu, nên thủ kho không nắm bắt biến động vật liệu hàng ngày Mặt khác, kế toán vật liệu muốn kiểm tra, đối chiếu xác số liệu ghi khơng có để kiểm tra đối chiếu Theo em, kho thủ kho cần mở thẻ kho cho thứ vật liệu cuối tháng (quý) lập báo cáo nhập-xuất-tồn vật liệu tiêu số lượng Như vậy, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kho phòng kế tốn Em xin nêu quy trình ghi chép mở thẻ, đối chiếu số liệu kho phòng kế toán sau: + Tại kho: Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lệ chứng từ rầi tiến hàng nhập, xuất vật liệu ghi chép số thực nhập, số thực xuất vào chứng từ vào để mở thẻ kho Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 82 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Cuối ngày tính số tồn kho thẻ kho Nếu cuối tháng (quý) lập bảng báo cáo vật liệu tồn kho Định kỳ 8-10 ngày gửi chứng từ nhập, xuất kho cho kế toán vật liệu +Tai phịng kế tốn: vào chứng từ nhận kế toán tiến hành phân loại chứng từ: nhập riêng, xuất riêng sau kế tốn ghi vào sổ chi tiết vật tư Sổ chi tiết vật tư mở cho thứ vật liệu, loại vật liệu mở tờ để ghi cho năm Cuối tháng kế toán tiến hàng đối chiếu số liệu tồn kho mặt số lượng để đảm bảo cơng tác hạch tốn chi tiêts vật liệu chặt chẽ xác Nếu có nhầm lẫn tìm ngun nhân kịp thời sửa chữa 3.2.2 Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật tư hàng gia cơng Như trình bầy phần thực tế, công ty chủ yếu sản xuất hàng gia cơng bên cạnh cơng ty tiến hành mua vật liệu để tiến hành sản xuất Nên vật liệu công ty bao gồm: vật liệu công ty vật liệu khách hàng mang đến Hai loại vật liệu có phương pháp hạch toán khác nhau, mà vật liệu khách hàng mang đến với khối lượng lớn Do không mở bảng cân đối vật liệu hàng gia công công tác quản lý vật liệu hàng gia cơng cịn lỏng lẻo Kế tốn khơng thể phản ánh cách kịp thời, đầy đủ xác số có tình hình biến động vật liệu hàng gia cơng Ngồi ra, cơng ty xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm hàng gia công định mức vật tư cho loại sản phẩm mà phòng kỹ thuật thiết kế loại thường nhỏ định mức công ty thoả thuận với người đặt gia cơng Cho nên cơng ty có khoản doanh thu vật liệu gia cơng ngồi định mức lớn Do không mở bảng cân đối vật tư hàng gia cơng nên kế tốn khơng phản ánh số liệu xác vật liệu thừa ngồi định mức mà nhiều số nằm dự toán Vậy để khắc phục hạn chế theo em kế toán vật liệu nên mở bảng cân đối vật tư cho hàng gia công Qua phản Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 83 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu hàng gia công theo tiêu vật Kế tốn tách riêng bảng cân đối hàng gia công bảng cân đối vật tư cơng ty, lập bảng: lập hàng gia công trước, hàng công ty mua sau lập nên lập hêt mã hàng sang mã hàng khác có hàng cơng hàng gia cơng hàng cơng ty 3.2.3 Hồn thiện việc lập bảng phân bổ vật liệu cho đối tượng sử dụng Xuất phát từ nhược điểm việc lập bảng phân bổ vật liệu bảng cân đối vật tư nêu Theo em cần thay đổi phương pháp lập bảng phân bổ vật liệu, cụ thể là: Nên tách riêng bảng phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ làm bảng bảng cân đối vật tư bảng Tuy cơng việc có phần nhiều mang cho người đọc nhìn tổng quát dơí tượng sử dụng vật liệu nói riêng tình hình biến động vật tư tồn cơng ty nói chung Mặt khác, việc sử dụng bảng phân bổ riêng tận dụng ưu điểm công tác phân loại vật liệu mà kế tốn cơng ty tiến hành phân loại 3.2.4 Cải tiến công tác kế toán khoản nợ phải trả việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ Cụ thể việc lập chi tiết tài khoản 331 “phải trả người bán“ Trong kinh tế thị trường quan hệ mua bán chịu vật tư, hàng hoá diễn tất yếu Hoạt động diễn cách thường xuyên doanh nghiệp Khi sản xuất ngày phát triển, sản phẩm hàng hố ngày nhiều kéo theo quan hệ tín dụng ngày tăng lên Tại doanh nghiệp hình thành nên khoản phải thu khoản phải trả Các khoản phải thu bao gồm: phải thu khách hàng việc cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ; khoản ứng trước cho nhà cung cấp khoản phải thu khác Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 84 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Các khoản phải trả bao gồm: Phải trả tiền mua chịu vật tư, hàng hoá doanh nghiệp khác, người mua ứng trước tiền hàng khoản phải trả khác Trong cơng tác kế tốn u cầu khơng phản ánh tổng quất số phải thu , phải trả để cung cấp thơng tin cho biết tình hình cơng nợ doanh nghiệp, mà phản ánh theo dõi số phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp Hiện tại, công ty phản ánh công nợ nhà cung cấp sổ chi tiết tài khoản 331 “phải trả người bán” Với cách mở nêu phần nhược điểm công ty không đáp ứng cách liên tục công nợ quan hệ mua chịu tăng lên Như vậy, để việc ghi chép theo dõi công nợ thuận tiện theo em cơng ty cần có bươc cải tiến khâu này, cụ thể là: nhà cung cấp mà cơng ty có quan hệ thường xun :Cơng ty Hưng Thịnh, dệt Nam Định kế tốn nên mở sổ riêng để theo dõi Còn doanh nghiệp mà quan hệ trao đổi mua chịu không thường xuyên : Công ty Việt Hà Lê, khí may nên mở chung vào quyển, theo dõi đơn vị trang sổ định 3.2.5 Hồn thiện cơng tác dự trữ bảo quản vật tư Khâu dự trữ vật liệu đóng vai trị quan trọng cho qui trình sản xuất Các doanh nghiệp cần phải tính tốn để đảm bảo lượng vật tư cần thiết cho trình sản xuất Nếu doanh nghiệp mà xác định mức dự trữ cần thiết giải vấn đề : vốn khơng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trình sản xuất khơng gián đoạn Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu công ty em thấy: Công ty chưa đảm bảo tốt khâu dự trữ nguyên vật liệu cho trình sản xuất Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 85 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 Ví dụ: Có lúc sản phẩm sản xuất xong chưa có túi nylon để đóng gói sản phẩm vấn đề có hạn chế thời gian giao hàng thời hạn Ngoài ra, khâu bảo quản vật tư cơng ty cịn hạn chế, cụ thể: chưa có đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyên vật liệu nhập kho Vấn đề nà dẫn đến vật tư khơng đảm bảo Có lúc trời mưa làm ướt vải Vậy để hoàn thiện mặt hạn chế theo em công ty cần: +Thứ nhất: khâu dự trữ nguyên vật liệu Công ty nên tính tốn xác định số ngun vật liệu cần thiết để phục vụ trình sản xuất Căn để xác định lượng nguyên vật liệu thơng qua kế hoạch sản xuất phịng kinh doanh Từ xây dựng kế hoạch tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Đây khâu quan trọng thiết yếu mà cơng ty cần cải tiến Điều khơng đảm bảo cho tiến trình sản xuất liên tục mà đảm bảo kịp thời giao hàng hợp đồng ký kết +Thứ hai: Khâu bảo quản vật liệu Điều kiện cần thiết cần có thêm hệ thống kho tàng để bảo quản Hiện công ty mở rộng đầu tư xây dựng thêm phòng ban, nhà xưởng, Và tương lai không xa công ty đáp ứng nhu cầu 3.2.6 Cơng tác tính giá vật liệu Thơng qua việc mở sổ chi tiết vật liệu tổ chức công tác ghi chép ban đầu phản ánh giá thực tế nhập kho, chi phí thu mua liên quan đến thứ nguyên vật liệu Đồng thời tạo điều kiện cho việc tính giá thực tế xuất kho cách xác Vậy để thuận tiện, theo em cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền lúc xuất hệ thống kiêm kê thường xun Nó cho phép tính tốn, phân bổ chi phí vật liệu xuất kho cho đối tượng xác hơn, cơng việc đánh giá vật liệu xuất kho tiến hành sau: Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 86 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 - Khi nhận phiếu nhập kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết vật liệu cột số lượng đơn giá Các chi phí liên quan (nếu phân bổ luôn) đến thu mua nguyên vật liệu phản ánh cột số tiền cột chi tiết vật liệu Còn phiếu xuất kho, kế tốn ghi số lượng tính giá vật liệu xuất kho Khi đơn giá vật liệu xuất kho xác định là: Đơn giá vật liệu xuất kho bình quân Giá tt tồn đầu kỳ + Giá tt nhập kỳ tính đến ngày xuất = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ tính đến ngày xuất Và Giá tt vật liệu xuất kho= Đơn giá bình quân x Số lượng vật liệu xuất kho Cơng thức tính vào thời điểm ngày xuất kho nguyên vật liệu tháng, chờ đến cuối tháng Việc vận dụng phương pháp làm tăng khối lượng công việc tính tốn góp phần quản lý vật liệu chặt chẽ hơn, tạo điều kiện cho việc đánh giá vật liệu theo giá vốn thực tế xác Do đó, bảo đảm tính tốn khoản chi phí vật liệu giá thành sản phẩm xác, trung thực Mặt khác, công việc dồn tháng đảm bảo cung cấp số liệu cách thường xuyên, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu để có kế hoạch thu mua vật liệu Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 87 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty cổ phần may I Hải Dương em học hỏi nhiều điều mẻ thật bổ ích lý thú thực tế công tác kế toán để bổ trợ cho kiến thức lý luận trường Em nghĩ thời gian thực tập cho sinh viên cần thiết qua có thêm kiến thức để bước vào làm thực tế có kinh nghiệm định Với đề tài em nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu ” công ty cổ phần may I Hải Dương em khẳng định rằng: Kế tốn vật liệu có tầm quan trọng quản lý kinh tế, kế toán vật liệu giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tiêu số lượng giá trị vật liệu nhập-xuất-tồn kho thơng qua đề biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận công ty Khi thực tập Công ty cổ phần May I Hải Dương, em hiểu tầm quan trọng kế toán vật liệu quản lý kinh tế cơng ty Qua em hiểu nghiên cứu mặt mạnh cần phát huy hạn chế cần khắc phục em có số ý kiến thân nhằm góp phần đề hồn thiện thêm cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty qua em hiểu rằng: Một cán tài kế tốn khơng am hiểu vấn đề lý luận mà phải hiểu biết vận dụng cách sáng tạo linh hoạt lý luận học trường đại học vào công tác thực tế để giải vấn đề thực tế xảy Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ bảo nhiệt tình cán phịng kế tốn phịng kinh doanh cơng ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu viết chuyên đề với đề tài Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập hạn chế hiểu biết non nên chuyên đề em đề cập đến vấn đề mang tính chất chắn khơng tránh khỏi Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 88 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 thiếu sót Vậy em mong góp ý bảo thầy cô, ban lãnh đạo công ty phịng kế tốn để chun đề em hồn thành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo mơn kế tốn Trường Đại học quốc tế Bắc Hà đặc biệt thầy giáo Đinh Thế Hùng trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 89 Sv: Tăng Thị Dung MSV: 0954020039 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp I,II – giáo trình Đại học Kinh tế Quốc dân Luật kế toán số 03/QH 11 Quốc hội từ ngày 3/5 – 17/6/2003 (áp dụng từ 1/1/2004) Các chuẩn mực kế toán ban hành Bài giảng mơn học có liên quan Sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần May I Hải Dương www.ketoantonghop.vn Chế độ kế toán doanh nghiệp Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà 90