Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần khoa học xây dựng

Từ ngày đầu đi vào hoạt động với gần 80 cán bộ công nhân viên làm việc thìbây giờ tính đến hết ngày 31/12/2019 công ty đã có 154 cán bộ công nhân viên làmviệc trong môi trường ổn định và

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Duy Hùng Lớp : Ngành : Thời gian thực tập : Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thu Thủy Hà Nội/2020 i MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1.2 Sự thay đổi công ty .3 PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty 2.2 Kết hoạt động khác công ty .8 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 10 3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 10 3.2 Quản trị phát triển nguồn nhân lực 14 3.3 Quản trị trình sản xuất 21 3.4 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu .26 PHẦN 4: ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ CHỦ YẾU TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 30 4.1 Ưu điểm 30 4.2 Hạn chế 31 4.3 Nguyên nhân hạn chế 32 PHẦN 5: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 33 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2016-2019 Bảng 2.2: Chênh lệch kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2016-2019 Bảng 3.1: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động theo giới tính .15 Bảng 3.2: Nhu cầu tuyển dụng nhân lực Công ty 16 Bảng 3.3: Kết tuyển dụng nhân lực Công ty .17 Bảng 3.4: Tiền lương bình quân theo khối lao động qua năm Công ty .23 Bảng 3.5: Quỹ tiền thưởng công ty giai đoạn năm 2016 - 2019 24 Bảng 3.6: Bảng chi tiền chế độ phúc lợi 25 Bảng 3.7: Tình hình cấp phát nguyên vật liệu công ty qua năm 35 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 11 Sơ đồ 3.2: Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty 18 Sơ đồ 3.3: Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty 28 Sơ đồ 3.4: Tổ chức sản xuất đội thi công 31 LỜI NÓI ĐẦU Hiện xu hội nhập kinh tế toàn cầu bùng nổ cách mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt từ ngày 7/11/2006 Việt Nam thức gia nhập WTO Điều đặt doanh nghiệp nước ta trước thách thức lớn, với cạnh tranh ngày khốc liệt tế thị trường Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ phía tập đồn kinh tế, doanh nghiệp nước Bản thân doanh nghiệp hết phải ý thức rõ điều Khơng thể đứng ngồi hội nhập, tác động trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Muốn đứng vững phát triển doanh nghiệp phải xem xét để nâng cao hiệu hoạt động xuất kinh doanh biện pháp công cụ quản lý cụ thể có hoạt động quản trị kinh doanh Quản trị kinh doanh công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, người điều hành Nó vẽ nên tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đứng đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh đơn vị Để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản trị kinh doanh Với kiến thức trang bị trình học tập với hướng dẫn giảng viên TS Nguyễn Thu Thủy với giúp đỡ cán nhân viên phịng Kế tốn Tài Cơng ty Cổ phần Khoa học Xây dựng em làm báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Khoa học Xây dựng Phần 2: Kết hoạt động Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng Phần 3: Các hoạt động quản trị Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng Phần 4: Ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng Phần 5: Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng Trong trình thực tập thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều với vốn kiến thức hạn chế nên báo cáo nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo thầy giáo để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN Q TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 1.1 Lịch sử hình thành công ty Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 20.000.000.000đ (Hai mươi tỷ đồng) theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0106937402 ngày 14/08/2010 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội ký định với thông tin sau: - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng - Địa đăng kí kinh doanh: Tầng số 26, ngõ 126 phố Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội - Mã số thuế: 0106937402 - Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Văn Khiêm - Chức vụ: Giám đốc - Điện thoại: 024385856182 Fax: 024385856183 - Số tài khoản: 0081100401002 Ngân hàng TMCP Quân đội Việt Nam – Chi nhánh Hoàng Mai - Loại hình: Cơng ty cổ phần - Vốn điều lệ: 20.000.000.000đ (Hai mươi tỷ đồng) - Ngành nghề kinh doanh chính: Căn vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cơng ty, ngành nghề kinh doanh Công ty gồm ngành nghề Cụ thể gồm: + Xây dựng nhà loại; + Xây dựng công trình đường sắt đường bộ; + Xây dựng cơng trình cơng ích; + Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác; + Tư vấn đầu tư công trình dân dụng, giao thơng, cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật (khơng bao gồm thiết kế cơng trình); + Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình giao thông, dân dụng công nghiệp 1.2 Sự thay đổi công ty Năm 2010, công ty hoạt động với 80 cán công nhân viên làm việc, giai đoạn với số vốn công ty trang bị máy móc với hệ thống sản xuất nửa máy móc nửa thủ cơng Ngồi ra, Cơng ty cịn tập trung nghiên cứu phát triển lĩnh vực xây dựng để phục vụ nhu cầu thị hiếu thị trường Từ đây, công ty trực tiếp đầu tư nhập thiết bị cho phục vụ cho sản xuất kinh doanh Hệ thống sản xuất thi công bước đại hố vào khép kín sử dụng phần lớn máy móc Năm 2011-2012, cơng ty mua 02 máy khoan cọc nhồi CHLB Đức Năm 2016-2017, đổi thiết bị máy tính văn phịng để phục vụ cho thiết kế sản phẩm cầu, đường, phần mềm chuyên dụng kỹ thuật Autocard Năm 2018-2019, công ty đầu tư thêm máy xúc, máy cẩu, Với thay đổi trên, thêm vào cung cách làm việc công ty cho đời cơng trình đạt tiêu chuẩn đáp ứng kịp thời u cầu khách hàng Từ đó, cơng ty chủ động việc ký kết hợp đồng, đảm bảo chất lượng, thời gian, giá hợp lý nên thu hút khách hàng thành phố Hà Nội Hiện công ty vào ổn định hoạt động có hiệu Từ ngày đầu vào hoạt động với gần 80 cán cơng nhân viên làm việc tính đến hết ngày 31/12/2019 cơng ty có 154 cán công nhân viên làm việc môi trường ổn định chun nghiệp Ngồi ra, làm ăn có hiệu cơng ty có nhu cầu mở thêm ngành nghề kinh doanh khác vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị xây dựng, nên Hội đồng quản trị định nâng vốn điều lệ lên gấp lần thành 40.000.000.000đ (Bốn mươi tỷ đồng) tiến hành thay đổi đăng kí kinh doanh lần vào ngày 25 tháng năm 2017 Cùng với lớn mạnh nguồn nhân lực, nguồn tài từ chỗ công ty hoạt động kinh doanh thành phố Hà Nội công ty mở rộng thị trường kinh doanh sang tỉnh lân cận thành phố Hà Nội Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, tỉnh thuộc khu vực Tây Bắc Yên Bái, Lai Châu, Thị trường mở rộng làm cho khách hàng công ty mở rộng thêm, đối tượng khách hàng từ xây dựng dân dụng sang khách hàng khách hàng thuộc lĩnh vực công nghiệp, giao thông, thủy lợi, Trải qua gần 10 năm phát triển trưởng thành, Công ty vượt qua thăng trầm, thay đổi khơng ngừng vươn lên hồn thiện chiếm lấy lịng tin khách hàng tạo dựng nên mối quan hệ làm ăn tốt đẹp ngày đối tác nước tín nhiệm PHẦN ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty Trong nhiều năm hoạt động tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty đạt kết khả quan, thể giai đoạn 2016 – 2019 sau: Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2016-2019 Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 STT Chỉ tiêu Doang thu bán hàng cung cấp dịch vụ 182.152,3 189.156,6 186.645,8 193.622,7 Chi phí kinh doanh 180.475,7 186.391,5 184.711,1 190.832,1 - Giá vốn hàng bán 169.569,3 175.389,8 173.752,4 180.247,4 - Chi phí QLDN 7.033,8 8.624,1 7.821,5 8.901,4 - Chi phí tài 3.104,1 1.908,2 2.453,8 1.088,5 - Chi phí khác 768,5 469,4 683,4 594,8 Lợi nhuận trước thuế 2.652,6 3.754,5 3.054,6 4.140,5 Nộp ngân sách nhà nước 530,52 825,99 672,012 828,1 Lợi nhuận sau thuế 2.928,51 2.382,588 3.321,4 2.122,08 (Nguồn: Phịng Kế tốn Tài chính) Bảng 2.2: Chênh lệch kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2016-2019 Đơn vị tính: Triệu đồng STT Chênh lệch 2017/2016 Chỉ tiêu Số tiền Chênh lệch 2018/2017 TL % Số tiền TL % Chênh lệch 2019/2018 Số tiền TL % Doang thu bán hàng cung cấp dịch vụ 7.004,3 3,84 -2.510,8 -1,33 6.976,9 3,74 Chi phí kinh doanh 5.915,8 3,28 -1.680,4 -0,90 6.121,0 3,31 - Giá vốn hàng bán 5.820,5 3,43 -1.637,4 -0,93 6.495 3,74 - Chi phí QLDN 1.590,3 22,61 -802,6 -9,31 1.079,9 13,81 - Chi phí -1.195,9 -38,53 545,6 28,59 -1.365,3 -55,64 - Chi phí khác -299,1 -38,92 214 45,59 -88,6 -12,96 Lợi nhuận trước thuế 1.101,9 41,54 -699,9 -18,64 1.085,9 35,55 Nộp ngân sách nhà nước 295,47 55,69 -153,978 -18,64 156,088 23,23 Lợi nhuận sau thuế 806,43 38,00 -545,922 -18,64 938,812 39,40 tài (Nguồn: Phịng Kế tốn Tài chính) - Chỉ tiêu Doang thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng giảm không hàng năm, năm 2017 tăng 7.004,3 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 3,84% so với năm 2016, năm 2018 giảm 2.510,8 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 1,33% so với năm 2017, năm 2019 tăng 6.976,9 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 3,74% so với năm 2018 Chỉ tiêu Doang thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng cơng ty kí kết nhiều hợp đồng kinh tế có giá trị, làm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ Con số tăng trưởng sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước khẳng định vị trí cơng ty thị trường Trong kinh tế thị trường, đầy biến động tính cạnh tranh cao, cơng ty chiếm lĩnh niềm tin khách hàng Các sản phẩm công ty vừa đạt chất lượng ngày cao số lượng 21 Bảng 3.6: Bảng chi tiền chế độ phúc lợi (ĐVT: 1.000VNĐ) Thai sản Hiếu Hỷ Nằm viện Năm Thưởng tết BHXH BHYT BHTN 2016 829.989 132.798 16.599 8.300 6.000 5.000 8.400 5.000 2017 989.568 158.330 19.791 9.896 5.600 6.500 5.600 5.500 2018 1.034.536 175.871 20.691 10.345 7.000 7.500 6.300 6.000 2019 1.145.654 194.761 22.913 11.457 7.600 8.000 10.500 7.000 (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) Hiện nay, Cơng ty có quỹ phúc lợi phong phú, việc sử dụng quỹ phúc lợi vào đâu cho hợp lý thiết thực vấn đề cần phải quan tâm 3.2.3.2 Công cụ phi tài Khi người lao động làm việc vị trí q lâu thường có cảm giác nhàm chán, không hứng thú với công việc dẫn đến hiệu không cao Công ty thực việc điều chuyển nhân viên phận tương ứng nhằm tạo linh hoạt công việc cho người lao động Đối với người lao động gắng sức cống hiến cho Cơng ty đạt thành tích đinh đề bạt, thăng tiến lên vị trí cao nhằm khuyến khích, động viên họ làm việc thay đổi cho họ công việc tránh nhàm chán Những người đề bạt lên vị trí cao đào tạo trang bị kiến thức cho cơng việc nhằm đảm bảo hồn thành công việc tăng lương, trợ cấp, phù hợp với chức vụ Việc đề bạt khơng kích thích người đề bạt phát huy khả làm việc cống hiến mà gương để người lao động khấc noi theo học hỏi 3.3 Quản trị trình sản xuất 3.3.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm cơng trình Cơng ty thiết kế thi công tuân thủ theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) cơng trình xây dựng Bộ Xây dựng quy định Ngồi ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng cơng trình, hạng mục cơng trình mà chủ đầu tư đưa tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm 3.3.2 Tính chất sản phẩm 22 Tính chất sản phẩm xây lắp công ty thể hiện: Sản phẩm xây lắp Cơng ty hồn thành thường bán theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư nhà thầu Sản phẩm xây lắp Cơng ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài Do đó, địi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn trước vào xây dựng Cơng ty phải tiến hành lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Q trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải so sánh với dự toán lập, lấy dự toán làm thước đo để bán bàn giao Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất vật tư, phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch tốn chi phí phức tạp chứng từ kế toán lập địa bàn khác cần chuyển phịng tài kế tốn, hai mức chi địa bàn khác 3.3.3 Loại hình sản xuất Hoạt động sản xuất Cơng ty tiến hành nhiều cơng trình, nhiều hạng mục cơng trình, đội sản xuất khác địa điểm cụ thể khác địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành theo quy ước với khách hàng chủ đầu tư nhà thầu 3.3.4 Thời gian sản xuất Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm qua năm khác chịu ảnh hưởng nhiều vào tự nhiên 3.3.5 Quy trình sản xuất sản phẩm Do đặc điểm ngành xây dựng nên quy trình sản xuất Cơng ty khơng phải máy móc thiết bị hay dây truyền sản xuất tự động mà quy trình đấu thầu, thi cơng, bàn giao cơng trình, máy móc sửa chữa cách liên hồn Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Khoa học Xây dựng sau: 23 Sơ đồ 3.3: Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty Tìm Tìm kiếm kiếm thơng thơng tin tin đấu thầu đấu thầu Khảo Khảo sát sát thiết thiết kế kế Xây Xây thô thô Khảo Khảo sát sát hiện trường trường Mua, Mua, thuê thuê vật vật tư tư dụng dụng cụ, cụ, máy máy móc móc Hồn Hoàn thiện thiện Tham Tham gia gia đấu đấu thầu thầu Phân Phân bổ bổ vật vật tư tư máy móc máy móc cho cho các đội đội Nghiệm Nghiệm thu thu Dự Dự toán toán chi chi tiết tiết nội nội Khởi Khởi công công Đổ Đổ móng móng Quyết Quyết tốn tốn (Nguồn: Phịng Kỹ thuật Thi cơng) Thuyết minh quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng cơng ty Tìm kiếm thơng tin đấu thầu: thơng tin đấu thầu bên chủ đầu tủ chủ động gủi thư mời thầu, Công ty nhận thông báo mời thầu phương tiện thông tin Khảo sát trường: tìm hiểu thơng tin cơng trình, từ xác định khả thi cơng cơng trình Cơng ty Tham gia đấu thầu: vào biện pháp thi công, hồ sơ kỹ thuật, lao động điều kiện khác hồ sơ mời thầu Công ty phải làm thủ tục sau: + Lập biện pháp thi công tiến độ thi công + Lập dự toán xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng Nếu trúng thầu Cơng ty đơn vị chủ đầu tư tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng Cơng ty u cầu chủ đầu tư ứng trước số vốn định theo hợp đồng luật xây dựng Dự toán chi tiết nội bộ: tính tốn yếu tố đầu vào cần thiết nhân cơng, vật tư, máy móc, thời gian thi cơng cơng trình, số vốn cần thiết Dự toán 24 yếu tố khâu quan trọng nhằm giúp cho dự án thực cách hoàn hảo Khảo sát thiết kế: việc kỹ sư lập thiết kế cơng trình, đồng thời tính tốn chi tiết cho hạng mục cơng trình Mua, th vật tư, dụng cụ, máy móc: cơng việc giao cho phịng Kế hoạch Sản xuất Cơng ty Tất vật tư, dụng cụ, máy móc dùng cho cơng trình phải mua ký hợp đồng cung cấp từ đầu để đảm bảo q trình thi cơng khơng có tình trạng thiếu Phân bổ vật tư máy móc cho đội: phân bổ yếu tố cho đội xây dựng quản lý sử dụng Khởi cơng đổ móng: sử dụng nhân cơng kết hợp với máy móc thiết bị, vật liệu để đào móng cơng trình, tiến hành gia cố móng, chống nún cho cơng trình Sau thi cơng móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tơng, thi cơng móng… Xây thô: thi công bê tông cốt thép phần thân mái nhà, thực phần xây thô, bao che cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hồn thiện: lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp, lát, quét sơn hay qt vơi cơng trình, hạng mục cơng trình Do tiền thân Công ty đơn vị chuyên môn cốt pha nội thất trình thi cơng cơng trình khơng cần phải th ngồi làm nhiệm vụ lắp đặt điện, nước, cửa hay nội thất Nghiệm thu: cơng trình, hạng mục cơng trình sau kỹ sư đánh giá chất lượng đảm bảo bàn giao cho chủ đầu tư Quyết toán: sau cơng trình bàn giao, Cơng ty u cầu chủ đầu tư tốn cơng trình Thơng thường có khoảng thời gian định bảo hành cơng trình Do chủ đầu tư giữ lại 5% giá trị cơng trình để đảm bảo việc bảo hành cơng trình Sau thời gian bảo hành kết thúc, Cơng ty nhận nốt số tiền Các cán quản trị hoạt động sản xuất Công ty đào tạo bản, đủ trình độ để thực công việc điều hành Các phận, phòng ban giao quyền hạn đủ để điều phối hoạt động sản xuất theo yêu cầu công việc Cơng tác tổ chức thực trình tự Hệ thống kiểm tra theo dõi thường xuyên, chặt chẽ, ghi chép đầy đủ kết sản xuất từ nhận vật tư đến hồn thành bàn giao cơng trình báo cáo thường xuyên cho Ban Giám đốc 3.3.6 Cơ cấu tổ chức sản xuất Cơng ty có đội xây dựng trực thuộc thực nhiệm vụ trực tiếp thi cơng cơng trình Hiện nay, có đội xây dựng: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 25 Bộ máy hoạt động đội xây dựng tổ chức sơ đồ 3.4: Sơ đồ 3.4: Tổ chức sản xuất đội thi cơng Ban huy cơng trình Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Thống kê kinh Kỹ thuật Vật tư Bảo vệ tế cơng trình cơng trình cơng trình Các tổ sản xuất tổ lái máy Cơng nhân kỹ thuật LĐPT (Nguồn: Phịng Kỹ thuật Thi cơng) - Ban huy cơng trình: Trực tiếp chịu quản lý Ban giám đốc công ty Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động cơng trình, chịu trách nhiệm tiến trình cơng trình, kết thực cơng trình - Bộ phận thống kê kinh tế: Thực chất nhân viên thống kê kinh tế Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu cơng trình, chấm cơng, tổng hợp chứng từ liên quan đến cơng trình định kỳ gửi lên văn phịng cơng ty để kế tốn thực việc hạch tốn kế tốn - Bộ phận kỹ thuật cơng trình: Ban có hai cơng việc thí nghiệm cơng trình giám sát cơng trình Nhiệm vụ thí nghiệm cơng trình tức kiểm tra việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật tất khâu cơng trình, phát sai 26 sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa Giám sát cơng trình tức đôn đốc, giám sát việc thi công công nhân kỹ thuật lao động phổ thông - Bộ phận vật tư cơng trình: Quản lý máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho cơng nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu tổ sản xuất, đồng thời có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc - Bộ phận bảo vệ cơng trình: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơng trình - Các tổ sản xuất tổ lái máy: Bao gồm công nhân kĩ thuật lao động phổ thông người trực tiếp thi cơng sản xuất cơng trình, thực theo đạo từ Ban huy công trình phận kĩ thuật nhằm thi cơng tiến độ vẽ kĩ thuật 3.4 Quản trị cung ứng nguyên vật liệu 3.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng nên vật liệu cơng ty có đặc thù riêng Để thực xây lắp cơng trình lớn cần thiết phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu với chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng Chẳng hạn có vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp xi măng, sắt, thép, có sản phẩm ngành lâm nghiệp tre, nứa, gỗ làm xà gồ, cốt pha, có sản phẩm ngành khai thác cát, đá,sỏi, vật liệu qua chế biến chưa qua chế biến tuỳ theo yêu cầu cơng trình Cũng có loại sử dụng với khối lượng lớn xi măng, sắt, thép, có loại cần khối lượng nhỏ vôi, ve, đinh, Hầu hết loại vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên thực thể cơng trình Là cơng ty kinh doanh xây lắp phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% tổng chi phí xây dựng cơng trình Do cần có thay đổi nhỏ số lượng giá mua vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Khoa học Xây dựng đòi hỏi phải hạch tốn cách xác, rõ ràng tránh nhầm lẫn coi phần hành đặc biệt quan trọng 3.4.2 Hoạt động mua sắm vận chuyển nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất bước phải mua NVL Khâu thu mua định đến chất lượng NVL từ ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động sản 27 xuất Do việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua quan trọng, làm tốt khâu thu mua giúp cho việc tiến hành sản xuất chủ động, liên tục không bị gián đoạn Căn vào nhiệm vụ SXKD nhu cầu cụ thể đội thi công, phần việc hàng tháng, hàng quý, giám đốc cơng ty phân cơng sau: Phịng Kế tốn Tài kết hợp phịng Kỹ thuật Thi cơng lập dự trù nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất cho đội thi cơng, trình Giám đốc cơng ty ký duyệt Nhân viên phịng Kỹ thuật Thi cơng chịu trách nhiệm gửi đơn đặt hàng, kí kết hợp đồng, theo dõi trình vận chuyển NVL Nhân viên phịng Kỹ thuật Thi cơng tiến hành thủ tục thu mua: tìm hiểu thị trường, lấy báo giá vật tư, thảo Hợp đồng kinh tế, trình ký chủ thể hợp đồng hai bên sau giao cụ thể cho nhân viên kho nhân viên phòng Kỹ thuật Thi cơng có trách nhiệm đến nơi cung ứng làm thủ tục tiếp nhận nguyên vật liệu, nhận hoá đơn GTGT, chứng kỹ thuật nguyên vật liệu (nếu có) kèm theo, sau nguyên vật liệu kiểm nghiệm nhập kho, nhân viên kho mang hồ sơ nhập ngun vật liệu đến phịng Tài kế toán để làm thủ tục toán tiền mua hàng cho bên bán Số lượng nguyên vật liệu thường công ty thu mua đảm bảo đủ cho sản xuất giai đoạn sản xuất, tránh tồn đọng kho lâu ngày gây phẩm chất, lãng phí vốn Nguyên vật liệu mua trước nhập kiểm nghiệm số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách Ban kiểm nghiệm gồm có đại diện phịng Kỹ thuật Thi cơng, đại diện phịng Thiết kế kỹ thuật Thủ kho Các loại NVL đưa từ nhà cung cấp kho Công ty thông qua phương tiện vận chuyển khác (đường thủy, đường ) Tuy nhiên chủ yếu đường bộ, số loại NVL hóa chất vận chuyển qua đường biển, nhiên tới bến đị, cơng ty cho xe đến tận nơi để nhận NVL, khơng cịn xe cơng ty thuê phương tiện vận tải bên 3.4.3 Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu có vai trò to lớn việc nâng cao chất lượng quản lý, cung ứng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Hiện việc xây dựng định mức tiêu dùng ngun vật liệu Phịng Kỹ thuật Thi cơng đảm nhiệm 28 Để thực công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu cán kỹ thuật phải dựa chất lượng nguyên vật liệu, chế độ bảo quản, hệ thống cơng nghệ máy móc thiết bị trình độ tay nghề cơng nhân công ty Mặt khác dựa vào kinh nghiệm thống kê kết hợp tính tốn kinh tế kỹ thuật phân tích nhân tố ảnh hưởng tới việc tiêu hao nguyên vật liệu thực tế để đưa định mức nguyên vật liệu Dựa sở ta xác định rõ cấu định mức nguyên vật liệu cán phụ trách phân cấu định mức thành hai thành phần : Hao phí có ích hao phí vơ ích - Hao phí có ích phần nguyên vật liệu tiêu dùng túy có tính ổn định cao thời gian dài - Hao phí vơ ích phần nguyên vật liệu tiêu dùng không tham gia vào giá trị thành phẩm cuối Những hao phí xác định tỷ lệ định tổng lượng tiêu dùng nguyên vật liệu cụ thể 3.4.4 Hoạt động cấp phát nguyên vật liệu Trong q trình hoạt động, phịng ban, đội thi công phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm phận dựa tình hình thực tế phận xác định nguyên vật liệu cần dùng chủng loại, số lượng, … Từ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phịng kế tốn tài Sau duyệt, phận tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu phận, đội thi công phải ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ghi chép đầy đủ, tránh mát sử dụng Trong đội thi công việc sử dụng nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao ngun vật liệu mà phịng kỹ thuật thi cơng đề Mỗi cá nhân, thành viên công ty sử dụng nguyên vật liệu phải dùng mục đích cho tiết kiệm đạt hiệu giám sát quản lý phận Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu để thi cơng sản xuất đội trưởng thi cơng cơng trình viết Phiếu u cầu xuất vật tư trình lên Ban huy cơng trình ký duyệt Sau đó, thủ kho vào phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành xuất kho nguyên vật liệu cho cơng trình Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên cán quản lý phận này, cán công ty hưởng ứng tích cực sử dụng tiết kiệm NVL Tổng giá trị nguyên vật liệu tăng dần qua năm cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển Điều chứng minh số đơn 29 hàng công ty ngày nhiều nói lên chất lượng uy tín xí nghiệp ngày khẳng định thị trường Bảng 3.7: Tình hình cấp phát nguyên vật liệu cơng ty qua năm Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Tổng giá trị NVL cấp phát Phế phẩm Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 13.355.379 16.694.224 20.867.780 28.295.033 667.769 734.545 1.412.711 3.253.927 (Nguồn: Phịng Kế tốn Tài chính) Để tiến hành sản xuất, số lượng vật tư cấp cho chia làm nhiều lần, cấp theo ngày để tránh lãnh phí, hao hụt đảm bảo chất lượng NVL Chính lý mà góp phần tích cực vào việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL Cũng với hình thức này, việc hạch toán NVL cho sản xuất tránh tình trạng thiếu hụt NVL, gián đoạn trình sản xuất 30 PHẦN ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ CHỦ YẾU TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG 4.1 Ưu điểm Cơ cấu trực tuyến - chức lợi dụng ưu điểm cấu trực tuyến cấu chức Công ty xây dựng quy trình tuyển dụng tương đối đầy đủ rõ ràng, từ khâu xác định nhu cầu tuyển dụng, riển khai hoạt động khâu cuối tuyển chọn nhân viên sau thời gian thử việc thức kí hợp đồng tuyển dụng Công tác tuyển dụng ngày chuyên môn hóa cao với đầy đủ loại biểu mẫu nhân tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá xác ứng viên kiểm sốt chặt chẽ đảm bảo cơng tuyển dụng Các hình thức trả lương Cơng ty tốt Các hình thức trả lương theo thời gian trả lương khoán vừa tạo cơng bằng, vừa kích thích khả làm viêc, đẩy nhanh tiến độ hồn thành cơng việc Cách xây dựng hệ số lương công việc phù hợp có bậc Do tạo động lực cho lao động phấn đấu, rèn luyện để nâng lương Việc thực phúc lợi Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng thực cách nghiêm túc đầy đủ theo quy định Nhà nước Chế độ bảo hiểm 100% người lao động Cơng ty tham gia hưởng ứng tạo yên tâm cho công nhân viên tham gia hoạt động cơng ty, góp phần nâng cao suất lao động Tất người lao động có chương trình đào tạo riêng việc đào tạo thuận lợi việc phân loại lao động giúp cho chương trình đào tạo cung cấp kiến thức sát với yêu cầu công việc Trong công tác tổ chức sản xuất, đội thi công linh hoạt việc sản xuất, phối hợp với nhịp nhàng để hoàn thành hợp đồng kinh tế kí kết Việc sản xuất khơng bị giới hạn, khn xếp nên linh hoạt thay đổi kế hoạch sản xuất cho biến đổi, yêu cầu phát sinh Công ty Cấp phát nguyên vật liệu công ty thực theo định mức, dễ quản lý nguyên vật liệu xuất kho Việc xuất kho kèm theo phiếu xuất kho, có ghi nhận Thủ kho nhật ký kho, kế toán vật tư giúp công ty quản lý 31 nguyên vật liệu tốt, tránh mát ghi chép, đồng thời dễ tốn tính tốn chi phí kinh doanh 4.2 Hạn chế Người lãnh đạo phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến phận chức Những người lãnh đạo chức lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, định không kịp thời, hiệu định thấp Việc xác định nhu cầu lao động sơ sài dựa vào yêu cầu khối lượng công việc nhu cầu sản xuất phận, phịng ban cơng ty song khơng đảm bảo độ xác cao Do cơng ty cịn thiếu sót cơng tác đánh giá, phân tích tình hình cơng việc Thêm vào xác định nhu cầu tuyển dụng, công ty cần phải xem xét đến tác động thị trường lao động, ngành nghề cần tuyền người, hoạt động cạnh tranh,… Trong q trình tính lương hàng tháng cho CBCNV có tính đến hệ số đáng giá cá nhân.Tuy điểm tiến hạn chế mà vướng phải đề chấm điểm; theo chế cấp trực tiếp chấm điểm cấp dưới, mà khơng có đồng nghiệp đánh giá nhau, hay bình bầu mà ý kiến chủ quan cấp trực tiếp Dẫn đến hệ số mang tính bình qn, thiếu khách quan Các chế độ phúc lợi có giá trị mặt vật chất nhỏ, nên dừng lại mức độ động viên tinh thần Công ty tổ chức thực kế hoạch đào tào phát triển lủng củng chưa đồng Đào tạo chủ yếu theo nhu cầu thực tế yêu cầu công việc, chưa xác định thời điểm thuận lợi cho việc tổ chức lớp học Hệ thống kiểm tra theo dõi chưa thường xuyên, chặt chẽ, ghi chép chưa đầy đủ kết sản xuất từ nhận vật tư đến hoàn thành bàn giao cơng trình chưa báo cáo thường xun cho Ban Giám đốc Công tác cấp phát nguyên vật liệu nhiều bất cập, việc cấp phát phải qua nhiều thủ tục, qua nhiều khâu dẫn tới việc cơng trình đợi ngun vật liệu, gián đoạn cơng việc Việc cấp phát định mức làm khó khăn cho bên thi cơng, q trình thi công luôn phát sinh them nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu Do đó, việc cấp phát đột xuất, dự kiến cần phải ưu tiên thực Trong thực tế, u cầu cấp phát ngồi dự kiến ảnh hưởng nhiều tới chất lượng tiến độ thực cơng trình 32 4.3 Nguyên nhân hạn chế Những người làm công tác nhân lực nguồn nhân lực chưa đưa hệ thống tiêu chuẩn mang tính chuẩn mực việc đánh giá trình độ, lực Thực tế với quy trình lập kế hoạch sản xuất nêu tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp xây dựng đặt giao xuống đơn vị thường lớn tiêu mà đơn vị đăng ký Nó gây nhiều khó khăn mà lực đơn vị có hạn khơng thể hồn thành mục tiêu đề Hơn khiến cho kế hoạch phải điều chỉnh nhiều lần, làm giảm tính khả thi làm tăng tính mệnh lệnh hành kế hoạch Quá nhiều thủ tục công tác xuất kho, công tác vận chuyển Hệ thống xe chưa đầu tư hợp lý, thiếu số loại xe chuyên dụng xe chở đất, chở sắt thép phi lớn, nặng 33 PHẦN ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC XÂY DỰNG Năm 2020 năm công ty tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Quyết tâm phấn đấu thực tốt tiêu kế hoạch mà công ty đề ra, cụ thể mục tiêu năm 2020 công ty đề là: - Giá trị sản xuất kinh doanh doanh thu tăng trưởng 12% so với kỳ - Nộp ngân sách tăng 10 - 15% so với kỳ - Đảm bảo việc làm ổn định thu nhập hàng tháng cho người lao động tăng 20% so với kỳ - Mở rộng thị trường kinh doanh sang tỉnh Hải Phòng, Quảng Ninh, thị trường có nhu cầu xây dựng tăng cao tỉnh có chủ trương đại hóa sở hạ tầng 34 KẾT LUẬN Với doanh nghiệp hoạt động quản trị kinh doanh cần thiết quan trọng Hiện doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam phát triển mạnh tất loại hình sản xuất, đóng góp khoản lớn vào ngân sách nhà nước góp phần vào tăng trưởng kinh tế quốc dân Sau thời gian ngắn có q trình thực tập Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng, em quan sát tìm hiểu qua tình hình cơng ty Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ vừa, hoạt động lĩnh vực xây dựng kinh doanh số ngành nghề khác Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm không phức tạp Bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức đạo trực tiếp Giám đốc phong ban phân công nhiệm vụ rõ ràng tạo thuận tiện cho việc quản lý điều hành công việc Bộ máy quản trị tổ chức hợp lý, chia phần hành cụ thể đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh dược phản ánh kịp thời, xác Hoạt động kinh doanh thực chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh cung cấp thơng tin tình hình tài chính xác kịp thời cho nhà quản trị Với phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua, nhận thấy tiềm phát triển lớn cơng ty Tình hình tài ổn định, nói tốt với hoạt động sản xuất kinh doanh có dấu hiệu tốt với sở vật chất, trang thiết bị phục vụ sản xuất đầu tư đầy đủ tạo sở vững cho hoạt động công ty tương lai 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, 2018, Giáo trình Quản trị kinh doanh tập I tập II, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Ngơ Kim Thanh, 2012, Giáo trình Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công, 2017, Giáo trình Phân tích kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân ThS Nguyễn Văn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, 2007, Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Hồ sơ lực kinh doanh Công ty Cổ phần Khoa học Xây dựng Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Khoa học Xây dựng