Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán...17 Trang 4 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTKý hiệu viết tắtTên đầy đủBTC Bộ Tài chínhBHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bảo hiểm y tếBHTN Bảo hiểm thất nghiệpGTGT
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN
Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần được thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0900108038, do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp vào ngày 04 tháng 01 năm 2005.
- Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần
- Tên giao dịch quốc tế: HUNG YEN GARMENT CORPORATION JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 8 – Bạch Đằng – TP Hưng Yên – tỉnh Hưng Yên
- Giấy phép thành lập: quyết định số 94/2004/QĐ-BCN ngày 17 tháng
Vốn điều lệ của công ty là 99.000.000.000 đồng, trong đó vốn thuộc sở hữu Nhà nước chiếm 40% với giá trị 39,6 tỷ đồng, còn lại 60% tương đương 59,4 tỷ đồng thuộc về các cổ đông khác.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty CP may Hưng Yên được thành lập từ 19/05/1966 tiền thân là Xí nghiệp may Xuất khẩu Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ ngoại thương
- Tháng 08/1978 được đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ Công nghiệp nhẹ
- Tháng 04/1994 được đổi tên thành Công ty may Hưng Yên theo quyết định số: 440/QĐ-TCLC của Bộ công nghiệp nhẹ, trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam
Vào tháng 12 năm 2004, Công ty May Hưng Yên đã được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Tổng công ty May Hưng Yên theo quyết định số 94/204/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp.
- Từ năm 2005 Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Trong quá trình phát triển, nhờ sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân và nhà quản lý, công ty đã giành được nhiều giải thưởng và chứng nhận quan trọng.
- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
- Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000.
- Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004.
- Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000
- Huy Chương Vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004.
Tại hội chợ Export Việt Nam và Made in Việt Nam năm 2005, công ty đã vinh dự nhận Cúp Sen vàng và Siêu cúp thương hiệu mạnh, ghi nhận sự phát triển bền vững của mình.
- Duy trì và áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000
- Năm 2008 được nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế
- Các huân chương, bằng khen của Chính phủ, huy chương vàng và các giải thưởng:
+ Năm 2000 được đón nhận Huân Chương lao động Hạng nhất.
+ Năm 2005 công ty vinh dự được Nhà nước tặng Huân chương Độc lập hạng Ba
+ Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì
+ Năm 1999 và năm 2002 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ công nghiệp
+ Năm 2002 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên về tạo việc làm trong Tỉnh.
+ Năm 2003 được nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thành tích tăng trưởng kim nghạch xuất khẩu.
+ Năm 2003 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên là doanh nghiệp xuất sắc trong các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Tỉnh.
+ Năm 2001, 2003, 2008, 2010, 2012 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ.
+ Liên tục từ năm 1999-2013 được Tỉnh uỷ Hưng Yên công nhận là Đảng bộ trong sạch vững mạnh, có thành tích tiêu biểu
- Năm 2013, Tổng công ty may Hưng Yên đã được tặng thưởng:
+ Cờ thi đua của Chính phủ
+ Cờ thi đua của Tổng LĐLĐ Việt Nam
+ Đảng bộ được xếp loại: Đảng bộ trong sạch vững mạnh có thành tích tiêu biểu, được Tỉnh ủy tặng Bằng khen
+ 02 đồng chí được tặng Huân chương Lao động hạng Ba
+ 01 đồng chí được tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ
+ 02 đồng chí được tặng Bằng khen của Tổng LĐLĐ Việt Nam
Với 50 năm phát triển, Tổng công ty đã thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo và đoàn kết, cùng với sự linh hoạt trong quản lý Nhờ vào kinh nghiệm và sự nhạy bén của Hội đồng quản trị, Tổng công ty luôn nỗ lực tận dụng các cơ hội, vượt qua khó khăn, duy trì thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh với tỷ lệ tăng trưởng và hiệu quả cao trên tất cả các lĩnh vực.
Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Tổng công ty may Hưng Yên là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng may mặc Công ty hiện đang hoạt động chủ yếu với hai hình thức kinh doanh: may gia công xuất khẩu và mua nguyên liệu để bán sản phẩm xuất khẩu (FOB).
Hoạt động gia công là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất, đóng góp từ 80-90% tổng doanh thu hàng năm của công ty Đồng thời, việc mua nguyên liệu bán thành phẩm (FOB) cũng chiếm khoảng 30-40% sản lượng hàng năm, thể hiện sự ảnh hưởng lớn của các hoạt động này đến hiệu quả kinh doanh.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Sản phẩm kinh doanh chính
+ hàng thể thao, trượt tuyết, hàng không thấm nước,
Công ty tự thiết kế sản phẩm, lựa chọn mẫu vải phù hợp và sản xuất tại các phân xưởng theo quy trình khép kín, bán tự động.
Thị trường khách hàng chính
Trước đây, công ty chủ yếu hoạt động trong thị trường may gia công tại Đông Nam Á, đặc biệt là Đài Loan và Hàn Quốc, với khách hàng trung gian cung cấp sản phẩm cho EU Hiện nay, công ty đã mở rộng sang thị trường Châu Âu và Mỹ, khẳng định uy tín nhờ vào chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng Điều này đã giúp công ty xây dựng được mối quan hệ với nhiều đối tác tin cậy như Columbia (Mỹ), Serim International Co., Ltd (Hàn Quốc), Jasong Co., Ltd (Hàn Quốc), Global MFG Co., Ltd (Đài Loan) và Jensmart International Ltd (Hồng Kông).
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật – Công nghệ)
Phân xưởng dụng cụ- cơ điện
Công ty áp dụng quy trình công nghệ sản xuất liên tục với nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau Hai hình thức sản xuất chính của công ty bao gồm gia công theo đơn đặt hàng và mua nguyên liệu để tự sản xuất và bán.
- Trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước:
Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu từ khách hàng, phòng kỹ thuật tiến hành nghiên cứu và may thử sản phẩm mẫu Sau đó, khách hàng sẽ kiểm tra và đưa ra nhận xét, góp ý về sản phẩm.
Sau khi khách hàng chấp nhận sản phẩm mẫu mới, các yếu tố liên quan sẽ được chuyển đến các xí nghiệp thành viên để tiến hành sản xuất Đơn đặt hàng sẽ được khách hàng phê duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đã ký kết Quá trình sản xuất diễn ra khép kín trong từng xí nghiệp.
Khi mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bán ra, công ty sẽ tự tạo mẫu hoặc dựa trên yêu cầu từ khách hàng Phòng kỹ thuật sẽ thiết kế sơ đồ mẫu và chuyển giao cho các bộ phận cắt, may Sản phẩm chủ yếu phục vụ thị trường nội địa, với quy trình công nghệ sản xuất tương tự như gia công.
Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty đã quyết định áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, một phương pháp phổ biến mang lại nhiều ưu điểm và phù hợp với thực tế quản lý hiện tại Sơ đồ 1.2 minh họa rõ ràng cho mô hình này.
Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Phòng Quản lý chất lượng
Phòng Quản lý chất lượng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Các công ty con (công ty vệ tinh)
Các công ty con (công ty vệ tinh)
Các phòng ban Các phòng ban
BAN KIỂM SOÁT BAN KIỂM SOÁT
Phòng Kế toán Phòng Kế toán
Công ty Cổ phần Châu Giang
Công ty Cổ phần Châu Giang
Công ty Cổ phần May Sơn Động
Công ty Cổ phần May Sơn Động
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Ninh Bình
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Ninh Bình
Công ty Cổ phần Phú HưngCông ty Cổ phần Phú Hưng
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận Đại hội đồng cổ đông:Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây: a) Thông qua định hướng phát triển của công ty; b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác; đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty; Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông, do đó Đại hội đồng cổ đông phải họp ít nhất mỗi năm một lần.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn, cũng như kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty Họ có trách nhiệm kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán, quyết định chào bán cổ phần mới và huy động vốn theo hình thức khác Hội đồng cũng quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu, mua lại cổ phần theo quy định của pháp luật, và phê duyệt phương án đầu tư trong phạm vi thẩm quyền Họ đưa ra giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, cũng như thông qua các hợp đồng lớn Bên cạnh đó, hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm Giám đốc, quyết định mức lương và các lợi ích khác của các quản lý quan trọng Họ cũng quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, và thành lập công ty con hoặc chi nhánh Hội đồng quản trị duyệt chương trình họp Đại hội đồng cổ đông và kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty, cùng với các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị và Giám đốc trong việc quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông Họ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong hoạt động kinh doanh, cũng như tổ chức kế toán và lập báo cáo tài chính Ngoài ra, Ban kiểm soát còn thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính hàng năm, cũng như đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị.
Trong cuộc họp thường niên, Hội đồng quản trị sẽ trình bày báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm của công ty, cùng với báo cáo đánh giá công tác quản lý.
Tổng giám đốc là người điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát từ Hội đồng quản trị Ông/bà có trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như pháp luật.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền và nhiệm vụ quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày mà không cần sự phê duyệt của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, và triển khai kế hoạch kinh doanh cùng phương án đầu tư của công ty Họ cũng có trách nhiệm kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh quản lý (trừ những chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị), quyết định lương và phụ cấp cho nhân viên, tuyển dụng lao động, và kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Công ty Cổ phần May Hưng Yên thành lập và nắm giữ trên 50% vốn điều lệ của các công ty con Các công ty con này có nhiệm vụ gia công và sản xuất các đơn hàng mà Tổng công ty giao hàng tháng Cuối năm, Tổng công ty May Hưng Yên có trách nhiệm thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất.
Các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc, đồng thời thực hiện các chức năng chuyên môn theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Hiện tại, công ty có 6 phòng nghiệp vụ với các chức năng được quy định rõ ràng.
Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong Công ty, đồng thời quản lý nhân sự và thực hiện các công tác hành chính quản trị hiệu quả.
Phòng Kế hoạch – Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mã hàng, thực hiện thủ tục xuất hàng và vận chuyển hàng hóa Đồng thời, phòng cũng quản lý kho tàng công ty và thực hiện các thủ tục thanh toán xuất nhập khẩu cùng với thủ tục hải quan.
Phòng Kế toán có vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính và quản lý nguồn lực của Công ty Họ phân tích các hoạt động kinh tế và tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Phòng Kỹ thuật - Công nghệ có trách nhiệm chính trong việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm, đồng thời hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ Phòng cũng tập trung vào việc ứng dụng công nghệ mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại với tính kinh tế cao Ngoài ra, phòng còn tham gia giám sát các hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của Công ty và các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phòng quản lý chất lượng : Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn khách hàng để xuất hàng kịp thời đúng lúc.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN - CÔNG TY CỔ PHẦN .17 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, trong đó toàn bộ công tác kế toán chứng từ và tập hợp số liệu ban đầu được thực hiện trước khi hạch toán Các bộ phận trực thuộc và phân xưởng sản xuất không có kế toán trực tiếp, mà chỉ có nhân viên kinh tế chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và thống kê số liệu.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán trưởng là vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán, có trách nhiệm tổng hợp và điều hành công việc kế toán Họ có mối liên hệ chặt chẽ với các kế toán phần hành và Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, đồng thời tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách tài chính và kế toán của công ty Kế toán trưởng cũng đảm nhiệm việc ký duyệt các tài liệu kế toán quan trọng.
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán bán hàng và xác định kết quả
Kế toán chi phí và giá thành là một phần quan trọng trong quản lý tài chính, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng Việc phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chuyên môn là cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc Các bộ phận khác trong bộ máy quản lý cần cùng nhau hợp tác để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn liên quan, nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.
Các Kế toán phần hành có mối liên hệ chặt chẽ và hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng Họ thường xuyên trao đổi với Kế toán trưởng về các vấn đề nghiệp vụ và các quy định liên quan đến chế độ kế toán, cũng như chính sách tài chính của Nhà nước.
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh kịp thời các khoản thu chi, đồng thời thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên
Kế toán vật tư và TSCĐ có trách nhiệm ghi chép và phản ánh chính xác số lượng, khối lượng, phẩm chất và giá trị của nguyên vật liệu, cũng như vận dụng đúng các phương pháp hạch toán và tính giá Họ tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu, cung cấp thông tin về tình hình nhập xuất tồn kho để hỗ trợ quản lý Đồng thời, họ cũng tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về TSCĐ, bao gồm giá trị hiện có và tình hình tăng giảm, tham gia kiểm kê và đánh giá lại giá trị tài sản khi cần thiết.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các chính sách liên quan đến tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp cho người lao động Công việc này bao gồm lập báo cáo về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đồng thời, kế toán cũng tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ để đảm bảo hiệu quả tài chính và tuân thủ quy định pháp luật.
Kế toán chi phí và giá thành là quá trình tập hợp và phân bổ các loại chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định Nó đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh, cung cấp thông tin cần thiết về chi phí giá thành để hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp chi tiết doanh thu từ bán hàng, phân loại theo bộ phận, cửa hàng và nhân viên Hệ thống kế toán bán hàng liên kết chặt chẽ với kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho, giúp quản lý hiệu quả các khoản phải thu và tình hình thu tiền từ khách hàng Qua đó, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Thủ quỹ thực hiện nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán và các loại ngoại tệ, đồng thời kiểm tra và kiểm soát các chứng từ trước khi thực hiện giao dịch Để đảm bảo số dư quỹ phục vụ cho hoạt động kinh doanh và chi trả lương nhân viên, thủ quỹ cần thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp Ngoài ra, thủ quỹ còn chịu trách nhiệm lưu trữ các chứng từ liên quan đến thu chi tiền.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG
Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần
Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần sở hữu một bộ máy kế toán khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm của ngành may mặc và quy mô doanh nghiệp Đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn, đáp ứng tốt nhu cầu của một công ty lớn Công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ với số lượng nhân lực đông đảo, giúp giảm khối lượng công việc và tránh sự chồng chéo, trùng lặp, đồng thời luôn hoàn thành nhiệm vụ đúng yêu cầu.
Do đặc thù công việc và nhu cầu quản lý của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần, bộ máy kế toán hiện tại được tổ chức theo mô hình tập trung Mô hình này không chỉ mang lại hiệu quả cao mà còn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý thực tế của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý, với đội ngũ nhân viên đã được đào tạo chuyên sâu trong các lĩnh vực kế toán Mỗi nhân viên đảm nhiệm những phần hành cụ thể, từ đó nâng cao tính chuyên môn hóa cho công việc kế toán.
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty nên được phân công trách nhiệm chuyên sâu Tuy nhiên, việc luân chuyển vị trí thường xuyên sẽ giúp nhân viên kế toán có kiến thức tổng hợp và khái quát, từ đó có thể thực hiện mọi công việc của người khác khi có sự thay đổi về nhân sự, đảm bảo sự liên tục và ổn định trong hoạt động kế toán của công ty.
Theo cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán, kế toán viên tại các công trường thường không có mối liên hệ thường xuyên với phòng kế toán của Công ty Nguyên nhân là do họ thường xuyên di chuyển theo các công trình, dẫn đến việc thiếu kết nối trực tiếp với Công ty Việc này không chỉ gây gián đoạn công tác kế toán mà còn làm tăng chi phí tuyển dụng và phát sinh những chi phí không cần thiết tại các công trình thi công.
Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung tại phòng kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành có sự quản lý và trao đổi trực tiếp, giúp thông tin được cung cấp và tổng hợp nhanh chóng, chính xác Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn, chế độ kế toán và chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đều được giải quyết kịp thời.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, giúp ghi sổ kế toán rõ ràng và tránh ghi trùng lặp Hình thức này tận dụng ưu thế của bản tổng hợp chứng từ gốc, giảm khối lượng công việc ghi sổ và không dồn việc kiểm tra vào cuối kỳ Nhờ đó, công ty giảm thiểu lao động trong phòng kế toán nhưng vẫn cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng và chính xác cho việc quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong tình hình tiêu thụ hàng hóa Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hóa cao, phù hợp với công tác phân công lao động kế toán tại công ty.
Hệ thống sổ sách kế toán hiện tại đầy đủ các loại sổ chi tiết và tổng hợp, tuân thủ đúng quy định và chuẩn mực Bên cạnh đó, kế toán còn thiết lập hệ thống sổ theo dõi chi tiết cùng với các bảng kê, biểu mẫu phục vụ yêu cầu quản lý, giúp việc theo dõi và tìm kiếm thông tin diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Công ty đã thiết lập quy trình khoa học cho việc lập và luân chuyển chứng từ, đảm bảo tuân thủ đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ từ những người có trách nhiệm và thẩm quyền.
Phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và cấu trúc bộ máy kế toán của công ty Ngoài ra, phần mềm này thường xuyên được cập nhật với các tính năng mới, nhằm nâng cao hiệu quả và sự thuận tiện trong công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Phòng kế toán của công ty hàng kỳ cung cấp thông tin kế toán tài chính kịp thời qua các báo cáo cho các nhà quản lý Nhờ vào những thông tin hữu ích này, Ban lãnh đạo Công ty có thể đưa ra các quyết định kịp thời và áp dụng các biện pháp phù hợp, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty áp dụng chính sách kế toán chung bằng cách sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Mặc dù phương pháp này đơn giản, công ty cũng có thể xem xét áp dụng các phương pháp khấu hao khác để đánh giá chính xác hơn tình hình hoạt động kinh doanh của mình.
Tổ chức và vận dụng hệ thống chứng từ kế toán là rất quan trọng, đặc biệt là trong việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, Công ty đã áp dụng quy định đồng nhất trong việc sử dụng các chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán là rất quan trọng trong việc bảo quản và lưu trữ chứng từ Mặc dù phòng Kế toán thực hiện tốt công tác lưu trữ, nhưng tại các phân xưởng, quy trình này chưa được nghiêm ngặt Tủ đựng hồ sơ còn sơ sài và không có phòng riêng, dẫn đến nguy cơ thất lạc và mất mát Do đó, tính cập nhật của thông tin kế toán vẫn chưa đạt yêu cầu hoàn chỉnh.
Để phù hợp với sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ phận kế toán của Công ty cần mở rộng hệ thống sổ sách kế toán Việc này giúp theo dõi tình hình công nợ, tài sản và nguồn vốn hiệu quả hơn, bao gồm các sổ chi tiết về nguồn vốn góp và vốn bổ sung.
Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán cần cải thiện tốc độ cung cấp thông tin kế toán, nhằm phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc này sẽ giúp giảm thiểu tình trạng kế toán phải thường xuyên điều chỉnh lại số liệu để đảm bảo độ chính xác.