Báo cáo thực tập tổng hợp tổng công ty may hưng yên – công ty cổ phần

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Yến Lớp : FNE5A Ngành : Kế toán tổng hợp MSSV : 11/09/2016-15/12/2016 Giáo viên hướng dẫn : TS Đoàn Thanh Nga Hà Nội/2016 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CƠNG TY CỔ PHẦN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .6 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty .8 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận 10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 14 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY MAY HƯNG N - CƠNG TY CỔ PHẦN .17 2.1 Tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty May Hưng n – Cơng ty Cổ phần 17 SVTH: Nguyễn Thị Yến i Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn .17 2.1.2 Nhiệm vụ phận kế toán 17 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán áp dụng Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán 21 2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán 23 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY MAY HƯNG N – CÔNG TY CỔ PHẦN 24 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần .24 3.1.1 Ưu điểm .24 3.1.2 Nhược điểm 24 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần .25 3.2.1 Ưu điểm .25 3.2.2 Nhược điểm 26 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 SVTH: Nguyễn Thị Yến ii Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập SVTH: Nguyễn Thị Yến iii Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng công ty 14 SVTH: Nguyễn Thị Yến iv Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty .9 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 17 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 SVTH: Nguyễn Thị Yến v Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Một doanh nghiệp cấu thành nên từ nhiều phận khác Mỗi phận thực chức riêng phận phải phối hợp với để có hiểu cơng việc Trong phận Cơng ty, phận kế tốn phận mấu chốt định đến hiệu suất quản lý Đối với thân doanh nghiệp, phận kế tốn khơng thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn mà cịn phân tích thơng tin, số liệu kế toán, đặc biệt tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế toán Trong thời gian thực tập tổng hợp Tổng công ty may Hưng Yên công ty cổ phần, em có nhìn tổng qt q trình hình thành phát triển Cơng ty, q trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Sau thời gian tìm hiểu ấy, hướng dẫn cô giáo TS Đoàn Thanh Nga giúp đỡ anh chị phịng ban Tổng cơng ty may Hưng n - công ty cổ phần em viết Báo cáo thực tập tổng hợp Kế cấu sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty may Hưng Yên- công ty cổ phần Phần 2: Tổ chức máy kế toán máy kế toán Tổng công ty may Hưng Yên – công ty Cổ phần Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty may Hưng Yên – công ty Cổ phần SVTH: Nguyễn Thị Yến Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán Do thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên Bản báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung giáo TS Đoàn Thanh Nga bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Yến Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần hoạt động theo giấy chứng nhận ĐKKD số: 0900108038 Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 04 tháng 01 năm 2005 - Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần - Tên giao dịch quốc tế: HUNG YEN GARMENT CORPORATION JOINT STOCK COMPANY - Địa trụ sở chính: Số – Bạch Đằng – TP Hưng Yên – tỉnh Hưng Yên - ĐT: (0321) 864800, hot line (0321) 862314 - Fax: (0321) 862500 - Website: www.hugaco.vn - Giấy phép thành lập: định số 94/2004/QĐ-BCN ngày 17 tháng 09 năm 2004 - Vốn điều lệ: 99.000.000.000 đồng (chín mươi chín tỷ đồng chẵn) + Trong vốn thuộc sở hữu Nhà nước 39,6 tỷ đồng chiếm 40% + Vốn thuộc cổ đông khác 59,4 tỷ đồng chiếm 60% 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển - Cơng ty CP may Hưng Yên thành lập từ 19/05/1966 tiền thân Xí nghiệp may Xuất Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ ngoại thương SVTH: Nguyễn Thị Yến Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán - Tháng 08/1978 đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ Cơng nghiệp nhẹ - Tháng 04/1994 đổi tên thành Công ty may Hưng Yên theo định số: 440/QĐ-TCLC Bộ công nghiệp nhẹ, trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam - Tháng 12/2004 Công ty may Hưng Yên chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Tổng công ty May Hưng Yên theo định số: 94/204/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp - Từ năm 2005 Công ty hoạt động theo mô hình cơng ty cổ phần Trong q trình phát triển công ty, với cố gắng tập thể cán công nhân nhà quản lý, công ty đạt số giải thưởng chứng nhận quan trọng như: - Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000 - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004 - Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000 - Huy Chương Vàng chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004 - Tại hội chợ Export Việt Nam Made in Việt Nam năm 2005, công ty trao tặng Cúp Sen vàng Siêu cúp thương hiệu mạnh phát triển bền vững - Duy trì áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000 - Năm 2008 nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế - Các huân chương, khen Chính phủ, huy chương vàng giải thưởng: + Năm 2000 đón nhận Huân Chương lao động Hạng SVTH: Nguyễn Thị Yến Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm tốn - Về tình hình tài sản: Cơng ty có biến động tương đối lớn, lúc đầu vào hoạt động chưa mạnh dạn đầu tư nhiều để tăng quy mô SXKD Cơng ty cần thận trọng việc tìm hiểu nắm bắt thị trường, tìm hướng đầu tư phát triển Tổng tài sản tăng dần, năm 2014 tăng 21,286,926,124 đồng so với năm 2013, tức tăng 269.5%; sang năm 2015 tăng nhẹ 1,721,900,115 đồng so với năm 2014, tức tăng nhẹ 5.90% Trong cấu tài sản tài sản ngắn hạn chiếm tỷ lệ nhiều so với tài sản dài hạn Đây điều bình thường cơng ty doanh nghiệp thương mại, không tập trung đầu tư cho tài sản dài hạn - Về tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn tăng công ty đầu tư tăng vào khoản đầu tư ngắn hạn Trong năm 2013, 2014, 2015 tình hình tài nước giới có khó khăn, tình trạng lạm phát nước ta tăng cao làm giá hàng hóa đầu vào tăng mạnh dẫn đến chi phí đầu vào tăng mạnh cơng ty đạt mức lợi nhuận Như chứng tỏ cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp - Về tài sản dài hạn: có biến động lớn, Cơng ty cơng ty sản xuất nên Công ty đầu tư vào mua sắm máy móc thiết bị hàng năm Tài sản dài hạn năm 2014 tăng 2.733.056.470 đồng tương ứng với tốc độ tăng 14,07% so với năm 2013 Năm 2015 tăng 6.648.369.210 đồng tương ứng với tốc độ tăng 30,01% so với năm 2014 - Về vốn chủ sở hữu: 03 năm có biến động giữ ổn định Năm 2015 tăng 1,445,478,216 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 101.05% so với năm 2014, năm 2014 tăng 411,553,127 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 4,2% so với năm 2013 - Về tổng doanh thu: Tổng doanh thu năm 2014 đạt 457,877 triệu đồng tăng lên so với năm 2013 91,575 triệu đồng tương ứng với 25.6%, Tổng SVTH: Nguyễn Thị Yến 15 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán doanh thu năm 2015 có tăng so với năm 2014 không nhiều, cụ thể đạt 476,192 triệu đồng tăng lên 18,315 triệu đồng tương ứng với 4% - Về tổng lợi nhuận: có tốc độ tăng trưởng tương đương với tốc độ tổng doanh thu giá trị nhỏ, lợi nhuận chưa cao, cụ thể năm 2014 so với năm 2013 tăng 15,195 triệu đồng tương ứng 25% Năm 2015 so với năm 2014 tăng 3,159 triệu đồng, tương ứng với 4% - Về nộp ngân sách nhà nước: Do cơng ty làm ăn có lãi nên công ty thường xuyên thực đầy đủ trách nhiệm nộp thuế TNDN cho nhà nước số tiền nộp thuế qua năm Cụ thể, năm 2013 11,005 triệu đồng, năm 2014 13,757 triệu đồng năm 2015 14,307 triệu đồng - Về số lượng lao động: Năm 2013 55 người 34 người lao động trực tiếp, 21 người lao động gián tiếp Đến năm 2015 78 người 47 người lao động trực tiếp, 31 người lao động gián tiếp Trong giai đoạn 2013-2015, tổng số lượng lao động công ty tăng đặn Điều này, thời gian vừa qua Công ty nhận nhiều hợp đồng kinh tế cơng ty tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng - Về thu nhập bình quân: năm 2013 6,855 triệu đồng/tháng, năm 2014 7,025 triệu đồng/tháng năm 2015 7,450 triệu đồng/tháng Đó nguồn khích lệ lớn để người lao động ln tận tâm gắn bó với cơng ty, hăng say làm việc, từ nâng cao hiệu kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Yến 16 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN - CÔNG TY CỔ PHẦN 2.1 Tổ chức máy kế toán Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thưc tập trung Tồn cơng tác kế tốn chứng từ, tập hợp số liệu ban đầu vào hạch toán Các phận trực thuộc, phân xưởng sản xuất khơng có kế tốn trực tiếp mà có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ thống kê số liệu Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vốn tiền Kế toán vật tư, TSCĐ Kế tốn chi phí giá thành Kế tốn tiền lương Kế toán bán hàng xác định kết Thủ quỹ (Nguồn từ Phịng Kế tốn Tổng cơng ty may Hưng Yên- công ty cổ phần) 2.1.2 Nhiệm vụ phận kế toán - Kế toán trưởng:là Kế tốn tổng hợp, có mối liên hệ trực tiếp với Kế tốn phần hành, có lực điều hành tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc sách Tài - Kế tốn Cơng ty, ký duyệt tài liệu kế SVTH: Nguyễn Thị Yến 17 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán toán, phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chuyên môn, đồng thời yêu cầu phận chức khác máy quản lý đơn vị phối hợp thực cơng việc chun mơn có liên quan tới phận chức Các Kế tốn phần hành có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ Kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chế độ kế tốn, sách tài Nhà nước - Kế tốn vốn tiền:phản ánh kịp thời khoản thu chi vốn tiền, thực kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn tiền; tổ chức thực quy định chứng từ, hạch tốn vốn tiền; thơng qua việc ghi chép vốn tiền, kế toán thực chức kiểm soát phát trường hợp chi tiêu lãng phí, xác định nguyên nhân, kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch vốn tiền, - Kế tốn vật tư, TSCĐ:có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách giá trị thực tế loại nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho; vận dụng đắn phương pháp hạch toán, phương pháp tính giá nguyên liệu nhập xuất kho; tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu; cung cấp thơng tin tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu phục vụ công tác quản lý Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, kịp thời số lượng, trạng, giá trị có, tình hình tăng giảm TSCĐ công ty, tham gia kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản cần thiết - Kế toán tiền lương:tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động; lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi SVTH: Nguyễn Thị Yến 18 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình dùng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế tốn chi phí giá thành:tập hợp, phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định; phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tồn chi phí sản xuất phát sinh, cung cấp thơng tin chi phí giá thành, phục vụ cho công tác quản lý - Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh:có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi tiết bán hàng ra, theo dõi bán hàng theo phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng, phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu, kế tốn tổng hợp kế toán hàng tồn kho, theo dõi khoản phải thu, tình hình thu tiền tình trạng công nợ khách hàng, xác định kết kinh doanh - Thủ quỹ: Thực thu, chi tiền mặt, ngân phiếu toán loại ngoại tệ Kiểm tra, kiểm soát loại chứng từ trước thu, chi; đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh chi trả lương cho nhân viên việc thơng báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế tốn tổng hợp; chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán áp dụng Tổng công ty May Hưng Yên – Cơng ty Cổ phần 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Chế độ kế tốn: Áp dụng theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy (phần mềm ASIASOFT) - Hệ thống sổ kế tốn: theo hình thức Nhật ký chứng từ - Niên độ kế toán: Niên độ kế tốn theo năm tài từ 01/01 đến hết 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ hạch toán: Việt Nam đồng SVTH: Nguyễn Thị Yến 19 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn – Kiểm tốn - Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng - Các loại báo cáo sử dụng: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động nghiệp vụ phải lập chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi sổ kế tốn phải có chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp chứng minh Hiểu tầm quan trọng đó, Cơng ty áp dụng sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ để đạt hiệu đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp theo quy định Hiện Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hệ thống chứng từ sử dụng doanh nghiệp bao gồm: - Chỉ tiêu TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… - Chỉ tiêu vốn tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán, biên lai thu tiền, giấy báo nợ, giấy báo có, biên kiểm kê quỹ, phiếu uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi… - Chỉ tiêu tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng tốn tiền thưởng, bảng kê trích nộp khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… - Chỉ tiêu hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng hoá, biên kiểm kê… SVTH: Nguyễn Thị Yến 20 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thơng tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hệ thống tài khoản Cơng ty nói chung vận dụng linh hoạt yêu cầu nghiệp vụ phát sinh đáp ứng nhu cầu hạch tốn Cơng ty Do doanh nghiệp có quy mơ hoạt động khơng lớn, số tài khoản sử dụng không nhiều, tài khoản mở đơn giản, hầu hết mở đến tài khoản cấp 2, tài khoản cấp Các tài khoản cấp 1, cấp mở theo quy định Bộ Tài chính, cịn tài khoản cấp theo nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa,…Cơng ty xây dựng gồm ký tứ 2.2.4 Hệ thống sổ sách kế tốn 2.2.4.1 Hình thức ghi sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung xử lý máy tính chủ yếu, với hệ phần mềm kế tốn ASIASOFT Công ty CP phần mềm Thăng Long (TLSoft) Mơ tả phần mềm kế tốn ASIASOFT Phần mềm kế tốn ASIASOFT thiết kế lập trình theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thường xuyên cập nhật quy định Bộ Tài lĩnh vực kế tốn Khi sử dụng phần mềm kế toán ASIASOFT, kế toán cần cập nhật số liệu phát sinh đầu vào chương trình tự động tính tốn lên sổ sách, báo cáo theo yêu cầu Các chức phần mềm quản lý chứng từ gốc, lập sổ theo dõi kế toán, lập báo cáo tài theo quy định chung Bộ Tài lập báo cáo quản trị theo yêu cầu doanh nghiệp Và thể sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Yến 21 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm tốn Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Nhập liệu vào máy Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài (Nguồn: Phịng Kế toán) Ghi chú : : Quan hệ đối chiếu : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng 2.2.4.2 Quy trình xử lý phần mềm kế toán Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ kinh tế kèm theo chứng từ kế toán, kế toán viên phải nhập chứng từ vào phần mềm Trên hệ thống thực đơn có cột riêng cho việc nhập chứng từ Để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý, chương trình có mục nhập riêng cho nhóm chứng từ sau đây: Chứng từ tiền mặt (Phiếu thu, phiếu chi); Chứng từ Ngân hàng (Báo nợ, Báo có); Hố đơn bán hàng; Hoá đơn mua hàng; Phiếu kế toán (sử dụng để SVTH: Nguyễn Thị Yến 22 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm tốn điều chỉnh chứng từ khơng thuộc loại chứng từ có trên); Chứng từ vật tư, hàng hoá (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất vật tư sử dụng, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phiếu xuất điều chuyển kho,…) Sau có số dư đầu tháng hoàn tất việc nhập chứng từ tháng, chương trình tập hợp số liệu từ chứng từ phát sinh liên quan trực tiếp để lập sổ sách báo cáo Để lập sổ sách, kế toán chọn: Báo cáo→ Sổ tài khoản; Sổ chi tiết tài khoản; Sổ tài khoản tổng hợp, thực đơn chương trình 2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán 2.2.5.1 Báo cáo tài Hiện nay, Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính, định kỳ lập báo cáo năm Người chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán kế toán trưởng Những báo cáo bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B-01/DN); - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B-02/DN); - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B-03/DN); - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B-09/DN) Báo cáo tài cơng ty phải lập gửi vào cuối năm tài (chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm) cho đối tượng sau: Chi cục thuế Tp Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên; Chi Cục thống kê Hưng Yên; Hội đồng quản trị; Ban giám đốc 2.2.5.2 Báo cáo quản trị Ngồi báo cáo tài nộp cho chi cục thuế phịng Kế tốn cơng ty cịn lập báo cáo quản trị Giám đốc yêu cầu: Báo cáo tình hình cơng nợ, Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, SVTH: Nguyễn Thị Yến 23 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY MAY HƯNG N – CÔNG TY CỔ PHẦN 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 3.1.1 Ưu điểm Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần có máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ, tổ chức cách khoa học phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp sản xuất may mặc phù hợp với đặc điểm riêng Cơng ty Nguồn nhân lực có trình độ chun mơn dày kinh nghiệm điều phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn Cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty phức tạp, tổ chức máy với lượng nhân lực đông, việc giúp cho khối lượng cơng việc giảm nhẹ Do có xếp tốt nên cơng tác kế tốn khơng bị chồng chéo, trùng lặp đồng thời ln hồn thành công việc theo yêu cầu Do đặc thù công việc nhu cầu quản lý riêng Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Cách tổ chức hiệu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức hợp lý, nhân viên đào tạo qua chuyên ngành kế toán đảm nhiệm số phần hành định góp phần tăng tính chun mơn hố cao cho cơng việc 3.1.2 Nhược điểm Về đội ngũ nhân viên kế toán công ty phân công trách nhiệm rõ ràng cho mảng kế tốn, nhân viên có kinh nghiệm am SVTH: Nguyễn Thị Yến 24 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán hiểu chuyên sâu Tuy nhiên, cơng ty nên thường xun ln chuyển vị trí để nhân viên có kiến thức tổng hợp, khái quát Như vậy, có thay đổi nhân sự, nhân viên kế tốn thực công việc người khác Theo cách tổ chức máy kế toán, kế toán làm việc cơng trường có mối liên hệ thường xun với phịng kế tốn Cơng ty Lý kế toán viên thường theo cơng trình, mà cơng trình lại thường xun thay đổi nên có mối liên hệ trực tiếp với Công ty, thực cơng trình lại phải tìm người Do làm gián đoạn cơng tác kế tốn, tốn chi phí tuyển dụng, tăng thêm chi phí khơng cần thiết xảy cơng trình thi cơng 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 3.2.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung phịng kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Có quản lí trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời - Hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức sổ khoa học, chứng từ để ghi sổ kế tốn rõ ràng, khơng phát sinh việc ghi trùng lặp, khối lượng công việc ghi sổ kế tốn tận dụng ưu tổng hợp chứng từ gốc loại, công việc kiểm tra đối chiếu khơng bị dồn vào cuối kỳ kế tốn, áp dụng hình thức cơng ty giảm lao động phịng kế tốn mà cung cấp nhanh nhất, xác thơng tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói SVTH: Nguyễn Thị Yến 25 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm tốn chung tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng Việc sử dụng hình thức sổ đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hố phân cơng lao động kế tốn Cơng ty - Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Ngoài kế tốn cịn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời - Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền - Phần mềm kế toán áp dụng: Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với máy kế toán cơng ty Bên cạnh đó, phần mềm ln cập nhật tính đảm bảo thuận tiện cho cơng tác kế tốn cơng ty Hàng kỳ, phịng kế tốn cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn tài cơng ty cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo.Với thơng tin hữu ích đó, Ban lãnh đạo Cơng ty ln có định kịp thời, biện pháp phù hợp tạo điều kiện phát triền bền vững cơng ty 3.2.2 Nhược điểm Chính sách kế tốn chung: Cơng ty sử dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng, hình thức đơn giản cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao khác để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Yến 26 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Về luân chuyển chứng từ, chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng cách đồng theo quy định Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Trong vấn đề bảo quản, lưu trữ chứng từ Mặc dù việc lưu trữ, bảo quản phịng Kế tốn tốt, phân xưởng cơng tác lại chưa nghiêm ngặt Tủ đựng hồ sơ sơ sài, khơng có phịng riêng nên dễ thất lạc, mát Vì vậy, tính cập nhật thơng tin kế tốn chưa hồn chỉnh Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn: Theo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển phận kế tốn nên tiến hành mở thêm vài sổ sách kế toán để nắm bắt tình hình cơng nợ, tài sản, nguồn vốn cơng ty sổ chi tiết nguồn vốn góp, vốn bổ sung, Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn: Về việc cung cấp thơng tin kế tốn cịn chậm, chưa phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến việc kế toán thường xuyên phải điều chỉnh lại số liệu cho xác SVTH: Nguyễn Thị Yến 27 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán quan tâm thích đáng tạo hiệu cụ thể, không ngừng nâng cao lợi nhuận doanh thu Để ngày phát triển cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cần trì hồn thiện Đồng tời cần nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán cơng nhân viên trang bị máy móc thiết bị đại Mặc dù cố gắng song trình độ kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong giáo cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty tham gia đóng góp ý kiến để báo cáo thực tập tổng hợp hồn thiện hơn, có giá trị thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo T.S Đồn Thanh Nga cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Tổng công ty may Hưng Yên – Công ty Cổ phần tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Yến 28 Ngành: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2014 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 NXB: Tài GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Giáo trình Kế tốn tài cơng ty NXB: Đại học Kinh tế quốc dân GS.TS Nguyễn Văn Cơng 2012 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB: Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài 2013, 2014, 2015 Tổng cơng ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần Chứng từ, sổ sách kế tốn Tổng cơng ty May Hưng n – Cơng ty Cổ phần SVTH: Nguyễn Thị Yến 29 Ngành: Kế toán tổng hợp