THÔNG TIN TÀI LIỆU
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .v MỞ ĐẦU vi PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương .5 1.4.1.Cơ cấu quản lý 1.4.2.Tổ chức tuyển dụng lao động .9 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động 10 1.4.4.Tổ chức quản lý tiền lương .11 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI 12 2.1 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương 12 2.1.1 Phương pháp tính lương 12 2.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 16 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 16 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 16 2.2.3 Hạch toán kết lao động 18 2.3 Hạch toán tổng hợp tiền lương 19 2.3.1 Tài khoản sử dụng 19 2.3.2 Chứng từ sử dụng 21 2.3.3 Trình tự hạch toán 22 2.4 Hạch tốn khoản trích theo lương 34 Lê Thùy Dương i K26BKT01 Chuyên đề thực tập 2.4.1 Tài khoản sử dụng 34 2.4.2 Chứng từ sử dụng 35 2.4.3 Trình tự hạch toán 39 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Vissan Hà Nội phương hướng hoàn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm .56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Vissan Hà Nội 57 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .58 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 59 3.3 Điều kiện thực giải pháp .60 KẾT LUẬN .viii TÀI LIỆU THAM KHẢO x Lê Thùy Dương ii K26BKT01 Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hệ số thang bảng lương công ty 13 Bảng 2.1 Bảng chấm công Bộ phận Quản lý doanh nghiệp .24 Bảng 2.2: Bảng chấm công Bộ phận Bán hàng 25 Bảng 2.3: Bảng chấm công Bộ phận Phân xưởng .26 Bảng 2.4: Bảng chấm công Bộ phận Sản xuất 27 Bảng 2.5 Bảng toán tiền lương Bộ phần Quản lý doanh nghiệp 29 Bảng 2.6: Bảng toán lương Bộ phận Bán hàng .30 Bảng 2.7: Bảng toán lương Bộ phận Quản lý phân xưởng 31 Bảng 2.8: Bảng toán lương Bộ phận Sản xuất 32 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp 33 Bảng 2.10 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội 40 Bảng 2.11 : Sổ tài khoản 334 .49 Bảng 2.12 Sổ tài khoản 338 50 Bảng 2.13 Sổ kế toán chi tiết 52 Biểu 2.1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm 15 khoản trích theo lương 22 Biểu 2.2 Đơn xin nghỉ dưỡng thai 36 Biểu 2.3 Giấy Chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 37 Biểu 2.4 Phiếu toán trợ cấp BHXH 38 Lê Thùy Dương iii K26BKT01 Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức Bộ máy Quản lý chi nhánh Sơ đồ 2.1 : Kế toán tổng hợp lao động tiền lương khoản trích theo lương .22 Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chi nhánh Vissan Hà Nội 35 Lê Thùy Dương iv K26BKT01 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CBCNV Cán cơng nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh LNST Lợi nhuận sau thuế NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TP Thành phố TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng SC Số công CV Chức vụ HSL Hệ số lương NC Ngày công Lê Thùy Dương v K26BKT01 Chuyên đề thực tập MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập nay, doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ “Những vấn đề sản xuất” lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình nay, kinh tế dần chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hang đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động cần tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền cơng người lao động hay cịn gọi tiền lương Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Cơng đồn Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua giúp người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng Lê Thùy Dương vi K26BKT01 Chuyên đề thực tập cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hang say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Với nhận thức trên, sau trang bị kiến thức trường học kết hợp với việc tìm hiểu, khảo sát Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Xuân Kiên, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội” cho chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Do thời gian vốn kiến thức hạn chế, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo để nâng cao chat lượng hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thùy Dương vii K26BKT01 Chuyên đề thực tập PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội tiền thân Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội (có trụ sở 420 Nơ Trang Long, phường 13, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Với mục đích đáp ứng phục vụ nhu cầu ngày đa dạng tầng lớp nhân dân xã hội, ngày 20/2/1997, cho phép UBND TP Hồ Chí Minh (cơng văn số 4470/UB-KT ngày 18/12/1996), UBND TP Hà Nội định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản Hà Nội Chi nhánh Vissan đơn vị sản xuất chế biến kinh doanh thương mại lĩnh vực công nghiệp thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá Hà Nội tỉnh phía Bắc Nhằm góp phần ổn định thị trường, bảo đảm vệ sinh thực phẩm cho người tiêu dùng, tiêu thụ sản phẩm chăn nuôi nhà sản xuất, phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Bên cạnh đó, chi nhánh cơng ty cịn quan hệ với nhiều đơn vị bạn nhiều lĩnh vực để góp phần đa dạng mặt chủng loại cơng nghệ vệ sinh an tồn thực phẩm cao, đẩy mạnh việc chiếm lĩnh thị trường, tạo đà phát triển vững cho chi nhánh Kể từ ngày bắt đầu hoạt động 01/03/1997 đến nay, sản phẩm chi nhánh Vissan Hà Nội khẳng định cố gắng nỗ lực toàn đội ngũ cán bộ, công nhân viên chi nhánh 1.1 Đặc điểm lao động Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, điều kiện nâng Lê Thùy Dương K26BKT01 Chuyên đề thực tập cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Cùng với việc đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh, chi nhánh Vissan Hà Nội thường xuyên chăm lo, đảm bảo quyền lợi thu nhập cho người lao động Phân loại lao động: Lao động phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: gồm loại - Lao động thực chức sản xuất: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cơng nhân sản xuất, nhân viên phân xưởng - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động thực cơng tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ Nhân viên bán hàng, nhân viên quảng cáo tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường - Lao động thực chức quản lý: Gồm người có trình độ cao thực điều hành quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh, quản lý hành như: Giám đốc, trưởng phịng Hiện chi nhánh Vissan Hà Nội có tổng số 280 lao động, tồn lao động tham gia đóng BHXH doanh nghiệp Số lượng lao động có trình độ đại học đại học chiếm 22,4 %, trình độ cao đẳng 24,1 % trình độ trung cấp chuyên nghiệp 15,5 % Trong tổng số lao động chi nhánh có 67 % lao động dài hạn, lại lao động doanh nghiệp ký hợp đồng từ – năm Tính chất lao động doanh nghiệp ổn định năm Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán nhiều loại lao động khác nhau, doanh nghiệp phân loại lao động sau: - Theo giới tính: doanh nghiệp có 62 lao động nam 218 lao động nữ - Theo độ tuổi: doanh nghiệp có 157 lao động 30 tuổi, 95 lao động từ 30 – 45 tuổi 28 lao động 45 tuổi - Theo quan hệ với q trình sản xuất: DN có 210 lao động trực tiếp 70 lao động gián tiếp Lê Thùy Dương K26BKT01 Chuyên đề thực tập Chi nhánh Vissan Hà Nội với lực lượng lao động đào tạo bản, có kinh nghiệm thực tiễn, ý thức tổ chức kỷ luật cao Đội ngũ cán quản lý có trình độ, đáp ứng nhanh với phát triển hội nhập, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Đội ngũ nhân viên có lực nghiệp vụ tốt góp phần nâng cao suất lao động, đảm bảo chất lượng uy tín sản phẩm cung cấp 1.2 Các hình thức trả lương Việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp để thu hút người lao động vấn đề lãnh đạo chi nhánh Vissan Hà Nội quan tâm Chi nhánh Vissan Hà Nội tự xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương theo Điều 93 Bộ luật lao động Việc trả lương, trả thưởng cho người lao động thực theo Quy chế trả lương, Quy chế trả thưởng doanh nghiệp Trả lương theo thời gian: + Đối tượng áp dụng: Trả lương theo thời gian lao động chi nhánh Vissan Hà Nội áp dụng cho phận lao động gián tiếp, nhân viên Phịng Ban hành Ban Giám đốc + Nội dung: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo ngày cơng làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hết tháng, Phòng, Ban, phận chấm cơng, sau chuyển lên Phịng Tổ chức hành xét duyệt + Cơng thức tính: Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) Ngày cơng chuẩn tháng × Số ngày làm việc thực tế Hiện chi nhánh Vissan Hà Nội áp dụng thời gian làm việc tiếng/ngày, ngày làm việc từ thứ đến thứ nghỉ ngày Chủ Nhật Việc theo dõi ngày công chi nhánh ghi lại Bảng châm công, mẫu số 01aLĐTL chế độ chứng từ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Lê Thùy Dương K26BKT01 Chuyên đề thực tập Bảng 2.11 : Sổ tài khoản 334 SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK 334 Tháng 10 năm 2016 Stt Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Số Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu năm ……… Số phát sinh tháng 135031/10/2016 Tính lương phải trả cho622,627, 266.354.562 người lao động 641,642 1 2 3 PT 441, 4 PT 442, PT 451 31/10/2016 31/10/2016 1353 1352 1354 1357 5 6 136031/10/2016 PC 156 31/10/2016 7 135531/10/2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Lê Thùy Dương -Khấu trừ vào lương của CBCNV +8% BHXH 3383 +1.5%BHYT 3384 + 1% BHTN 3386 _tính BHXH,BHYT,KPCĐ vào chi phí SXKD +18%BHXH 3383 +2%KPCĐ 3382 +3% BHYT 3384 +1% BHTN 3386 -Thuế TNCN phải nộp 3335 Thanh toán lương cho nhân112 viên tháng 10/2016 18.161.819 3.891.818 2.594.546 -BHXH trả thay lương 3.159.250 …… …… 269.513.812 0 3338 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 49` 44.107.276 5.189.091 7.783.637 2.594.546 350.000 241.356.378 Giám đốc (Ký, họ tên) K26BKT01 Chuyên đề thực tập Bảng 2.12 Sổ tài khoản 338 SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK 338 Tháng 10 năm 2016 Số tiền Chứng từ Stt Số hiệu Diễn giải Số Ngày Số dư đầu năm Số phát sinh tháng PT 441 31/10/2016 PT 442 31/10/2016 PT 451 31/10/2016 1353 31/10/2016 Trích 8% BHXH từ lương NLĐ tháng 10/2016 Trích 1.5% BHYT từ lương NLĐ tháng 10/2016 Trích 1% BHTN từ lương NLĐ tháng 10/2016 Trích 3% BHYT vào chi 1352 31/10/2016 Trích 18% BHXH vào chi 1354 31/10/2016 1357 31/10/2016 Trích 1% BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Lê Thùy Dương 334 18.161.819 334 3.891.818 334 2.594.546 5.189.091 7.783.636 44.107.275 2.594.546 622,627 641,642 622,627 641,642 622,627 phí sản xuất kinh doanh tháng 10/2016 phí sản xuất kinh doanh tháng 10/2016 Có phí sản xuất kinh doanh tháng 10/2016 Nợ ứng Trích 2% KPCĐ vào chi TK đối 50` 641,642 622,627 641,642 K26BKT01 Chuyên đề thực tập tháng 10/2016 Tính tiền trợ cấp BHXH 1324 31/10/2016 trả thay lương cho người 334 lao động 3.159.25 Được quan BHXH cấp PT 443 31/10/2016 tiền trợ cấp BHXH trả thay 1121 3.159.250 lương cho người lao động 10 PC 152 31/10/2016 Nộp BHXH (26%) 112 11 PC 162 31/10/2016 Nộp BHYT (4.5%) 112 12 PC163 31/10/2016 Nộp KPCĐ (1%) 112 13 PC164 31/10/2016 Nộp BHTN (2%) 112 14 PC 166 31/10/2016 Chi tiêu KPCĐ để lại DN 111 Tổng số phát sinh tháng 62.269.0 95 11.675.4 55 2.594.54 5.189.09 2.594.54 87.481.9 83 Số dư cuối tháng Lê Thùy Dương Cộng lũy kế từ đầu quý 51` 87.481.983 K26BKT01 Chuyên đề thực tập Bảng 2.13 Sổ kế toán chi tiết SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 3382 - Phải trả , phải nộp khác - kinh phí cơng đồn Tháng 10 năm 2016 (Đơn vị tính: đồng) Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu Ngày tháng DIỄN GIẢI Số hiệu TK đối ứng Nợ Số dư đầu tháng CPSXKD doanh 641,642 31/10/2016 nghiệp Nộp 1% KPCĐ lên Công 112 5.189.091 2.594.546 31/10/2016 PC 150 31/10/2016 đoàn cấp 31/10/2016 PC 151 31/10/2016 Có 0 Trích 2% KPCĐ tính vào622,627 31/10/2016 1353 Số phát sinh Chi tiêu KPCĐ để lại111 2.594.546 doanh nghiệp Cộng số phát sinh 5.189.091 5.189.091 Số dư cuối tháng 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Lê Thùy Dương 52` K26BKT01 Chuyên đề thực tập SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 3383 - Phải trả , phải nộp khác - Bảo hiểm xã hội Tháng 10 năm 2016 (Đơn vị tính: đồng) Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu TK Số hiệu Ngày tháng DIỄN GIẢI đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng 0 Trích 18% BHXH tính622,627 vào 31/10/2016 1353 Số phát sinh CPSXKD 641,642 31/10/2016 doanh nghiệp Trích 8% BHXH khấu 112 44.107.276 31/10/2016 PC 150 31/10/2016 trừ NLĐ 18.161.819 Nộp BHXH lên quan111 62.269.095 31/10/2016 PC 151 31/10/2016 cấp Trợ cấp BHXH cho334 31/10/2016 1355 3.159.250 31/10/2016 NLĐ Cơ quan BHXH hoàn112 trả BHXH trả thay lương 3.159.250 Cộng số phát sinh 65.428.345 65.428.345 Số dư cuối tháng 0 Ngày 31 tháng10 năm 2016 Lê Thùy Dương 53` K26BKT01 Chuyên đề thực tập SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 3384- Phải trả, phải nộp khác - Bảo hiểm y tế Tháng 10 năm 2016 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải ghi sổ Số phát sinh TK đối ứng Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu tháng Trích 3% BHYT tính vào622,627 CPSXKD 31/10/2016 1353 doanh 641,642 31/10/2016 nghiệp Trích 1.5% BHYT khấu 31/10/2016 PC 150 334 7.783.637 31/10/2016 trừ NLĐ 3.891.818 Nộp BHYT lên quan112 11.675.455 31/10/2016 PC 151 31/10/2016 cấp Cộng số phát sinh 11.675.455 11.675.455 Số dư cuối tháng Người ghi sổ Lê Thùy Dương 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc 54` K26BKT01 Chuyên đề thực tập PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Vissan Hà Nội phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trong kinh tế thị trường, chi nhánh Vissan Hà Nội cố gắng khắc phục khó khăn, cơng việc tìm kiếm khách hàng để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho NLĐ Việc tính lương, trả lương khoản trích theo lương trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đảm bảo đùng chế độ Nhà nước kỳ hạn Chi nhánh Vissan Hà Nội thực quản lý chặt chẽ, có đối chiếu kiểm tra việc chấm cơng phòng ban với thống kê lao động tiền lương cơng nhân viên xin nghỉ để có hình thức xin lại sổ BHXH, tiến hành trợ cấp BHTN cho nhân viên khơng cịn vướng mắc công nợ với công ty Đơn xin nghỉ Sổ chi tiết công nợ nhân viên kiểm tra kỹ để đảm bảo đầy đủ chữ ký phận liên quan Có xem xét cẩn thận trường hợp người số tiền hưởng trợ cấp BHXH Chi nhánh sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Hệ thống sổ sách kế toán mở đầy đủ, thống theo quy định Việc tập hợp luân chuyển chứng từ nhìn chung đầy đủ, kịp thời, giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn, tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, kịp thời, xác Các chứng từ trình bày quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính xác khơng bị tẩy xố Việc thu thập, xử lý chứng từ cẩn thân khoa học, hợp lệ, thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra, kiểm tốn Trong q trình tính lương đơn vị áp dụng quy định Nhà nước chế độ tiền lương hệ thống bảng lương bậc lương Lê Thùy Dương 55` K26BKT01 Chuyên đề thực tập áp dụng tính theo nghị định, thông tư hướng dẫn ban hành Q trình tính tốn lương đảm bảo tính xác, tính thống phương pháp tính gọn, dễ hiểu Việc vào số liệu từ sổ sang sổ khác đảm bảo tính xác, hợp lý, thống quy định Cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp coi trọng ngày hồn thiện 3.1.2 Nhược điểm Trong cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Vissan Hà Nội tồn mặt yếu cần giải - Các chứng từ liên quan tới lương phải từ phòng ban phịng kế tốn cập nhập số liệu Do cuối tháng phận kế tốn tiền lương ln phải làm việc với hiệu suất cao, dễ xảy nhầm lẫn - Việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế tốn theo dõi dựa Bảng kê trích nộp khoản theo lương theo dõi sổ tài khoản 338 mà không lập sổ chi tiết cho loại tài khoản TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386 Do khó theo dõi cách chi tiết tiểu khoản việc đối chiếu, kiểm tra tiểu khoản - chi nhánh Vissan Hà Nội đà phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Nếu có kế tốn tiền lương đảm nhận tất công việc chấm công, theo dõi tình hình lao động tổ, phân xưởng, tính lương cho phân xưởng, tổ sản xuất cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn doanh nghiêp Với khối lượng cơng việc vậy, kế tốn tiền lương khó đảm đương hết cơng việc Đặc biệt, doanh nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế toán vào hệ thống quản lý sổ sách khiến việc theo dõi chi tiết biến động lao động chi phí nhân cơng khơng sát, ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác hạch tốn giá thành - Doanh nghiệp khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên, làm tồn đọng khoản biến động chi phí vào cuối kì Lê Thùy Dương 56` K26BKT01 Chuyên đề thực tập 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để phát huy mặt mạnh hạn chế tối đa mặt yếu chi nhánh Vissan Hà Nội cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương em xin có số ý kiến đóng góp sau: Tiền lương hình thành sở thoả thuận hợp đồng người sử dụng lao động người lao động Chi nhánh cần tiến hành trả lương theo cơng việc mà cịn theo chất lượng, số lượng hiệu công việc, để tiền lương thực động lực phỏt huy tính sáng tạo người lao động cơng việc, khuyến khích người có tài, có lực làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp Xã hội ngày phát triển nhu cầu ngưịi ngày cao, tiền lương khơng trì sống hàng ngày mà phần cịn lại tích luỹ lâu dài mà người lao động khả lao động gặp bất trắc, rủi ro Vì hồn thiện sách BHXH, BHYT KPCĐ vô quan trọng Doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có sống ổn định nghỉ theo chế độ gặp rủi ro Bên cạnh chế độ KPCĐ sử dụng hiệu tạo điều kiện cho người lao động hưởng chế độ đãi ngộ nâng cao, tham gia hoạt động xã hội tăng cường sức mạnh đoàn kết nhân viên, phận, giúp cho cơng nhân viên có tinh thần vui vẻ, hăng hái tham gia lao động 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Vissan Hà Nội 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Lương theo thời gian trả theo cấp bậc, chưa gắn kết lao động (lương sản phẩm sản xuất bán được) với thu nhập người lao động Điều xuất tình trạng người lao động làm việc khơng hết khả Trả lương theo thời gian không phản ánh số lượng chất Lê Thùy Dương 57` K26BKT01 Chuyên đề thực tập lượng cơng việc, tình trạng muộn muộn làm việc riêng hành xảy 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Doanh nghiệp nên tiến hành xây dựng tài khoản 335 – Chi phí phải trả, trích trước lương nghỉ phép, lương nghỉ thai sản cho cơng nhân viên, giúp khuyến khích cơng nhân viên hăng hái làm việc sau dịp nghỉ phép, làm tăng thêm tinh thần cống hiến lâu dài cho công ty - Doanh nghiệp nên sử dụng TK 141 – Tạm ứng, phản ánh khoản tạm ứng cho công nhân viên người lao động, đồng thời để theo dõi xác tình hình tốn khoản tạm ứng Hiện nay, lần cơng nhân viên tạm ứng, kế tốn viết phiếu chi để chi tiền mặt ra, sau hoàn tạm ứng viết phiếu thu vào hồn tạm ứng Nếu khoản tạm ứng phát sinh nhiều liên tục kỳ, kế tốn khó theo dõi hết khoản tình hình tốn Vì kế toán nên sử dụng TK 141 để theo dõi khoản tạm ứng doanh nghiệp, từ nâng cao việc quản lý khoản tạm ứng - Doanh nghiệp xây dựng số tài khoản cấp ba cho riêng cơng ty để quản lý chặt chẽ chi phí lương khu vực, để từ có biện pháp xử lý chi phí kịp thời, khơng để vượt chi - Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán máy xen kẽ vào hạch toán kế toán tiền lương, để giảm bớt khâu giấy tờ phải cập nhật nhiều lần, sổ sách chồng chéo - Doanh nghiệp xây dựng thang bảng thưởng mới, thang phụ cấp cho phù hợp với tình hình kinh tế có nhiều khó khăn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Vào dịp cuối tháng, cuối kì khối lượng cơng việc phịng kế tốn tiền lương nhiều Do cơng ty tổ chức training cho admin phòng ban việc kiểm tra chứng từ hóa đơn liên quan tới cơng tác phí nhân viên thực ghi tên cơng ty, mã số thuế, đơn vị cung cấp hóa Lê Thùy Dương 58` K26BKT01 Chuyên đề thực tập đơn, kiểm tra đối chiếu bảng chấm công, bảng doanh số thực thật xác trước gửi tới phịng kế tốn Khối lượng chứng từ cơng ty nhiều cần có lưu trữ vào máy tính cách xây dựng mã nhân viên theo phần mềm tự động, giúp việc cập nhật kiểm tra nhanh chóng việc sử dụng excel thơng thường 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Sổ kế tốn chi tiết cịn phản ánh tình hình chung chung, chưa sâu cụ thể vào khu vực quản lý, khiến nhà quản trị biết khu vực khu vực cần đầu tư nhân sự, khu vực cần cắt giảm tiền lương Doanh nghiệp nên mở thêm số sổ chi tiết cho khu vực bán hàng, tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi dân đến việc lập báo cáo muộn gây chậm trễ cơng việc 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hiện doanh nghiệp có hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Tuy nhiên quy mô sản xuất quy mô công việc ngày mở rộng nên việc lập báo cáo tài chinh, báo cáo quản trị số báo cáo khác cịn gặp khó khan việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện chi nhánh chưa có sổ kế tốn theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho phận nhỏ doanh nghiệp Bởi vậy, việc đánh giá báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gặp phải nhiều khó khan, đánh giá số liệu chưa xác Chính doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục tình trạng cách theo dõi đối tượng mở thêm số sổ chi tiết Lê Thùy Dương 59` K26BKT01 Chuyên đề thực tập 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp đòi hỏi chi nhánh phải có đội ngũ CB CNV trung thực, nhiệt tình hoạt động doanh nghiệp, hang hái tham gia phong trao thi đua sản xuất kinh doanh Tồn CNV đồng lịng giúp đỡ tiến Lê Thùy Dương 60` K26BKT01 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Qua nghiên cứu đề tài, em thấy “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” phần quan trọng với doanh nghiệp cá nhân người lao động Để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương trở thành công cụ hữu hiệu chủ doanh nghiệp chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động đòi hỏi kế tốn phải có kết hợp đắn chế độ hành đặc thù lao động Trên thực tế, việc hình thành chế độ kế toán tiền lương khoản trich theo lương để đảm bảo quyền lợi không riêng doanh nghiệp mà cho người lao động, tác động trực tiếp đến kinh tế - xã hội Việt Nam Một sách tiền lương hợp lý góp phần kích thích, tạo động lực sản xuất kinh doanh, thúc đẩy phát triển thị trường lao động, khuyến khích người lao động rèn luyện nghiệp vụ, nâng cao tay nghề, góp phần phát triển phân bố hiệu nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng lực lượng lao động cho ngành, vùng lãnh thổ Việt Nam nhằm tăng trưởng phát triển kinh tế, tăng thu nhập, nâng cao đời sống người lao động, xây dựng mối qua hệ lao động hài hòa… Để làm tốt điều thực khó khăn, sách tiền lương bị nhiều yếu tố chi phối Kế toán doanh nghiệp cần nắm chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh việc hạch tốn phải vào thực trạng đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có hướng hồn thiện phù hợp Với vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế thời gian thực tập tương đối ngắn, viết em đưa số luận điểm, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tìm hiểu Lê Thùy Dương viii K26BKT01 Chuyên đề thực tập Dương Thị Oanh – Kế toán trưởng chi nhánh Vissan Hà Nội tập thể cán nhân viên phịng Kế tốn giúp đỡ em tìm hiểu, thu thập thơng tin chi nhánh nghiệp vụ kế toán áp dụng Em xin cảm ơn thầy giáo Phạm Xuân Kiên hướng dẫn, góp ý tạo điền kiện thuận lợi giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 12 năm 2016 Sinh viên: Lê Thùy Dương Lê Thùy Dương ix K26BKT01 Chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học kinh tế quốc dân, 2014 Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp ban hành kèm theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Chứng từ tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội Báo cáo chuyên đề khóa Các website tiền lương Một số tài liệu liên quan khác Lê Thùy Dương x K26BKT01
Ngày đăng: 28/12/2023, 08:17
Xem thêm: