Trang 8 8Doanh nghiệp tổ chức một sự kiện có thể nhằm nhiều mục đích khác nhau, tuỳthuộc vào chiến lợc Marketing hay chiến lợc xúc tiến hỗ trợ kinh doanh.Những mục đích đó có thể là : số
Những vấn đề chung về tổ chức sự kiện trong
Khái niệm chung về sự kiện
Loài người từ lâu đã tổ chức các sự kiện để kỉ niệm những dịp đặc biệt, điều này không phân biệt màu da, lãnh thổ hay tôn giáo Chúng ta kỉ niệm sinh nhật, ngày chiến thắng, ngày giỗ và các ngày lịch sử, thể hiện lòng yêu nước và gắn bó với quê hương Mỗi sự kiện đặc biệt đều là dấu mốc quan trọng trong cuộc sống, gắn kết mọi người lại với nhau, giúp họ hiểu và yêu thương nhau hơn.
Qua thời gian, tổ chức sự kiện đã phát triển từ hình thức đơn giản, không chính thức đến những sự kiện lớn, đòi hỏi kỹ năng, sự sáng tạo, và các công cụ chuyên nghiệp Ngành tổ chức sự kiện (TCSK) hiện nay đã trở thành một ngành công nghiệp với những chuẩn mực rõ ràng, chương trình đào tạo bài bản, cùng với nhiều yêu cầu và thách thức mới xuất hiện hàng ngày.
Julia Rutherford Silver, a leading expert in the field of TCSK (Special Event Coordination) and a Certified Special Events Professional (CESP), is the esteemed author of the highly regarded book "Professional Event Coordination." She has been honored with prestigious awards four times, showcasing her exceptional contributions to the industry.
Bà đã được Hội tổ chức sự kiện quốc tế ISES trao tặng danh hiệu “Người cống hiến nhiều nhất cho ngành” nhờ vào chương trình đào tạo chuyên viên tổ chức sự kiện mà bà biên soạn Bà cũng là người đứng đầu dự án EMBOK (Event Management Body of Knowledge), một dự án quốc tế nhằm thiết lập những chuẩn mực chung trong tổ chức sự kiện Theo định nghĩa, “Sự kiện đặc biệt” hay đơn giản là “sự kiện” là một hoạt động được thực hiện theo kế hoạch tỉ mỉ, với mục đích rõ ràng và tạo ấn tượng nhất định đối với người tham gia.
Một sự kiện đặc biệt được định nghĩa bởi các đặc trưng chính như diễn ra có mục đích và tổ chức chặt chẽ Để thu hút người tham gia, sự kiện cần có sự sáng tạo và độc đáo.
Một sự kiện thành công diễn ra một cách tự nhiên, truyền tải chính xác thông điệp mà người tổ chức mong muốn gửi gắm đến người tham dự.
According to the official Australian Special Events Site, there are five main types of events commonly organized, categorized by the target audience: Public Events, Corporate Events, Sporting Events, Private Events, and Festivals.
Sự kiện quần chỳng: là những sự kiện dành chung cho tất cả mọi người nh đón mừng năm mới, quốc khánh,…
Sự kiện doanh nghiệp là những hoạt động do các công ty tổ chức hoặc tài trợ, nhằm mục đích thúc đẩy kinh doanh, giới thiệu sản phẩm mới, và khai trương.
Sự kiện thể thao: là những sự kiện nh thế vận hội, World Cup, Seagames,…
Sự kiện riêng: là sự kiện của một hoặc một nhóm cá nhân như: sinh nhËt, lÔ thành hôn, cúng giỗ …
Lễ hội là sự kiện giao lưu văn hóa đặc trưng của một tổ chức hoặc khu vực Theo Julia Rutherford Silver, các sự kiện này được phân loại dựa trên chủ thể tổ chức và mục đích của chúng.
Các sự kiện được tổ chức nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp bao gồm giao tiếp, đào tạo, marketing, xúc tiến thương mại và xây dựng quan hệ với nhân viên cũng như công chúng Những sự kiện này có thể diễn ra độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác để tối ưu hóa hiệu quả.
Sự kiện kêu gọi ủng hộ
Các sự kiện do nhóm từ thiện tổ chức nhằm thu hút tài trợ, ủng hộ và sự chú ý từ cộng đồng Những sự kiện này có thể diễn ra độc lập hoặc kết hợp với các hoạt động khác để gia tăng hiệu quả và sức lan tỏa.
Các sự kiện kết nối người bán, người mua và những người quan tâm nhằm xem xét, mua bán và trao đổi sản phẩm, dịch vụ hoặc các nguồn lực khác Những sự kiện này có thể tập trung vào một ngành cụ thể hoặc đa ngành, được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác.
Sù kiện vui chơi, giải trí
Các sự kiện được tổ chức định kỳ hoặc một lần, có thể có bán vé hoặc không, nhằm mục đích giải trí Những sự kiện này có thể được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác để tăng thêm giá trị và trải nghiệm cho người tham gia.
Các sự kiện văn hoá, tín ngỡng tổ chức do hoặc cho quần chúng, có thể tổ chức đơn lẻ hoặc kết hợp với các sự kiện khác.
Các sự kiện chính trị được tổ chức bởi các đảng phái, ủy ban trung ương hoặc địa phương nhằm mục đích chính trị Đại học Ngoại thương có thể tổ chức sự kiện độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác.
Các sự kiện mà quy mô hay tầm vóc của chúng liên quan tới sự quan tâm và thừa nhận của quốc gia hay quốc tế.
Các sự kiện xúc tiến thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối người mua và người bán, giúp họ hiểu biết về nhau cũng như các sản phẩm và dịch vụ Những sự kiện này có thể được tổ chức độc lập hoặc kết hợp với các sự kiện khác để tăng cường hiệu quả giao thương.
Hội nghị và họp mặt
Những vấn đề chung về tổ chức sự kiện
2.1 Khái niệm chung về tổ chức sự kiện
Theo William J O'Toole, chuyên gia tổ chức sự kiện người Úc, tổ chức một sự kiện bao gồm việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí, nội dung và rủi ro, đồng thời phải tuân thủ các ràng buộc về pháp lý, đạo đức văn hóa và những thay đổi không thể dự đoán từ cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện có bản chất là tạo ra những trải nghiệm có mục đích, từ sự kiện công cộng, thương mại, từ thiện, đến lễ hội và kỷ niệm Mỗi sự kiện đều nhằm mục đích gắn kết mọi người lại với nhau để chia sẻ và ghi nhận những ấn tượng đáng nhớ Công việc tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là lên kế hoạch mà còn là xây dựng và quản lý những trải nghiệm này một cách hiệu quả.
2.2 Phạm vi và quy trình và của của hoạt động tổ chức sự kiện
2.2.1 Phạm vi của hoạt động tổ chức sự kiện
Theo Julia Rutherford Silver, tổ chức sự kiện bao gồm các hoạt động thuộc 4 lĩnh vực chính : quản trị, marketing, thực hiện và quản lí rủi ro.
Quản trị sự kiện là quá trình phân bổ và sử dụng hiệu quả các nguồn lực như tài chính, nhân lực, thời gian, thông tin và công nghệ Việc kiểm soát các nguồn lực này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của sự kiện.
Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh, thu hút sự ủng hộ về kinh tế và chính trị, đồng thời xây dựng hình ảnh và giá trị cho sự kiện.
Thực hiện là công việc tập trung vào vai trò, hoạt động con ngời, cung cấp sản phẩm, dịch vụ có mặt tại hiện trờng sự kiện.
Quản lí rủi ro là công việc phân tích, phòng ngừa, khắc phục rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện.
Theo W.J O'Toole, thì có 8 lĩnh vực cơ bản trong tổ chức sự kiện: mục đích, nội dung, nhân sự, thu mua, thông tin, thời gian, chi phí, rủi ro.
Tổ chức sự kiện (TCSK) bao gồm việc quản lý các lĩnh vực chính như chi phí, thời gian, nhân lực, thông tin và nội dung sự kiện Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
2.2.2 Quy trình của hoạt động tổ chức sự kiện.
Quá trình tổ chức sự kiện (TCSK) bao gồm các giai đoạn quan trọng, bắt đầu từ việc hình thành chủ đề cho sự kiện Chủ đề này chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố vĩ mô như quy định pháp luật, lựa chọn địa điểm tổ chức, văn hóa của khách hàng và nguồn lực sẵn có Đồng thời, các yếu tố vi mô như địa điểm tổ chức, phương thức phục vụ và hình thức giải trí cũng đóng vai trò quan trọng trong việc định hình sự kiện.
In planning an entertainment event featuring artists and speakers, it's essential to focus on decoration, sound and lighting, and audiovisual special effects Alongside developing the theme, conducting feasibility research is crucial This evaluation should consider key factors such as basic costs, target audience, potential sponsors or co-organizers, commercial promotion opportunities, and primary risks involved.
Chủ đề và ý tưởng của sự kiện cần phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, mục tiêu và tình hình chính trị cũng như văn hóa của khách hàng mục tiêu Việc lập kế hoạch là bước quan trọng nhất, yêu cầu dự đoán các tình huống có thể xảy ra và chuẩn bị phương án xử lý Trong quá trình tổ chức, công việc cần được phân công rõ ràng cho từng cá nhân và nhóm, với sự điều phối của các trưởng bộ phận Khi thực hiện kế hoạch, việc giám sát và kiểm soát là cần thiết để xử lý kịp thời các phát sinh Cuối cùng, sau khi sự kiện kết thúc, cần tiến hành dọn dẹp, chuyển đồ đạc về kho, và tổ chức họp để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, việc sửa chữa, thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp và bảo quản kho là những nhiệm vụ quan trọng Mỗi bộ phận cần viết báo cáo để ghi nhận những thiếu sót trong quá trình chuẩn bị, diễn ra và kết thúc sự kiện, nhằm rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau Nghề này rất phù hợp với những bạn trẻ yêu thích sự sáng tạo và năng động Theo chuyên gia tổ chức sự kiện, ứng viên cần có "cái đầu" nhạy bén để thành công trong ngành.
"Đôi tay" và "đôi vai" là biểu tượng cho sức lao động và khả năng thực hiện công việc, trong khi "trái tim" thể hiện đam mê và cảm xúc Sở hữu một cái đầu thông minh giúp bạn hoạch định và sắp xếp công việc một cách hiệu quả, còn đôi tay cho phép bạn thực hiện đa dạng các nhiệm vụ khác nhau.
Để thành công trong ngành tổ chức sự kiện, cần có khả năng gánh vác áp lực công việc và sự tận tâm với nghề Người làm nghề này không chỉ cần trái tim nhiệt huyết mà còn phải sở hữu kiến thức đa dạng và mối quan hệ rộng rãi Dù có thể tốt nghiệp từ nhiều ngành khác nhau, nhưng sự tháo vát và kiên nhẫn là yếu tố quan trọng để thể hiện khả năng trong lĩnh vực này.
2.3 Vai trò và lịch sử của ngành tổ chức sự kiện trong Marketing quốc tế.2.3.1 Sự ra đời và phát triển của ngành tổ chức sự kiện
According to the official website of ISES, the term "Special Events" was first introduced by Mr Jani, the PR director of Disneyland, in the context of this research thesis.
Vào những năm 1950, Walt Disney đã khai trương khu vui chơi giải trí đầu tiên tại Anaheim, California Trong buổi lễ khai mạc, khi khách tham quan bắt đầu ra về vào đầu giờ chiều, Chủ tịch Disney đã lo lắng và yêu cầu Giám đốc PR, Robert Jani, tìm cách giữ chân mọi người lại lâu hơn.
Jani đã tổ chức một chương trỡnh mang tờn the Main Street Electric Parade.
Sự kiện này cuốn hút hàng triệu người và mang lại doanh thu hàng triệu đôla lẽ ra đã mất.
Trong buổi họp báo ở địa phơng, Jani đã sử dụng thuật ngữ “Sự kiện đặc biệt”
"Special Event" là một phương pháp thu hút khách hàng độc đáo Theo Jani, thuật ngữ này được định nghĩa là "một hoạt động thật khác lạ, mới mẻ và độc đáo, mang đến sự phá cách cho cuộc sống bình dị của chúng ta."
Kể từ khi SK trở thành công cụ quan trọng trong lĩnh vực PR, ngành công nghiệp sự kiện đã chính thức ra đời và phát triển mạnh mẽ thông qua những trải nghiệm thực tế Tại Mỹ, ngành công nghiệp sự kiện đã có hơn 50 năm lịch sử và có mối liên hệ chặt chẽ với nhiều lĩnh vực khác như du lịch, giải trí, thiết kế và khách sạn.
Kỹ năng tổ chức sự kiện của các chuyên viên tổ chức sự kiện trên thế giới
Trong mỗi lĩnh vực, có những cá nhân phát minh ra các học thuyết hoặc phương pháp có khả năng cách mạng hóa ngành đó Sự kết hợp hài hòa giữa quản lý dự án và tổ chức sự kiện đã ghi dấu ấn lịch sử, trở thành một bước đột phá quan trọng trong ngành tổ chức sự kiện của thế kỷ 21.
Câu nói trên là của giáo s J Goldblatt, CSEP , đang giảng dạy tại đại học Johnson
William O'Toole, chuyên gia tổ chức sự kiện người Úc với hơn 25 năm kinh nghiệm, đã biên tập loạt sách về tổ chức sự kiện cho nhà xuất bản J.Wiley Ông áp dụng mô hình quản lý dự án đã được kiểm nghiệm thành công vào lĩnh vực tổ chức sự kiện (TCSK), giúp nâng cao đáng kể kỹ năng tổ chức sự kiện của các đồng nghiệp.
Trình tự quản lí dự án sự kiện:“ ” Đại học Ngoại thơng
Phương pháp quản lý dự án chủ yếu dựa trên nguyên tắc "chia để trị", tức là phân chia một dự án lớn và phức tạp thành các hạng mục nhỏ hơn Điều này giúp dễ dàng quản lý, phân bổ nguồn lực và xác định trách nhiệm cho từng phần trong dự án.
3.1.1.Hình thành khái niệm về sự kiện (Project Definition)
SK được hình thành từ nhiều ý tưởng sáng tạo và độc đáo Để tổ chức một sự kiện thành công, cần phải xác định rõ ràng các chi tiết liên quan đến sự kiện đó Bản mô tả chi tiết về sự kiện sẽ giúp đảm bảo mọi khía cạnh được chuẩn bị chu đáo và hiệu quả.
SK có thể bao gồm các nội dung sau đây:
Nhiệm vụ, mục tiêu chính, các hoạt động chính của sự kiện.
Danh sách, vai trò và trách nhiệm của các bên tham gia: marketing, nhân sự, PR, chính phủ, nhà tài trợ …
Phạm vi công việc có liên quan, phác thảo lịch trình với mốc thời gian cụ thÓ
Những giả thuyết cơ bản về bối cảnh của sự kiện, đánh giá khả năng xảy ra các rủi ro
Ngân sách dự tính dành cho sự kiện
3.1.2.Phân chia sự kiện thành các đơn vị nhỏ hơn có thể kiểm soát đợc (product breakdown structure):
Sau khi xác định rõ ràng ý tưởng về sự kiện, bước tiếp theo là phân chia sự kiện phức tạp thành các hoạt động cụ thể Chẳng hạn, một lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty có thể bao gồm các phần như ca nhạc, giới thiệu công ty, ăn tối và khiêu vũ Tương tự, một buổi đào tạo nhằm nâng cao khả năng làm việc nhóm cho nhân viên có thể bao gồm các hoạt động học tập, thi đua và giải trí.
Sự phân chia rõ ràng trong tổ chức sự kiện giúp làm nổi bật mục đích của sự kiện và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp, như mô hình kim tự tháp, mạng lưới hoặc kết hợp Đối với các sự kiện lớn, việc chia thành nhiều hạng mục nhỏ là cần thiết và sẽ yêu cầu một hội đồng tổ chức để quản lý hiệu quả.
1 6 chức Hội đồng này sẽ dễ dàng phản xạ hơn trớc những bất ngờ xảy ra trong sự kiện.
3.1.3 Xác định phạm vi công việc (scope of work): từ khái niệm về sự kiện, chúng ta sẽ xác định đợc phạm vi các công việc có liên quan Ví dụ để tổ chức ngày lễ kỉ niệm thành lập công ty ở trên thì các công việc liên quan bao gồm: quản lí chi phí của buổi lễ, lờng trớc và phòng ngừa các rủi ro, chuẩn bị cho nội dung các chơng trình, đặt ngoài đồ ăn cho bữa tiệc,…
3.1.4 Phân chia công việc thành các hoạt động, rồi có thể tiếp tục phân chia hoạt động thành các nhiệm vụ hoặc nhóm nhiệm vụ nhỏ mà một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân có thể đảm nhiệm đợc (work breakdown structure) Các đặc điểm cơ bản của một nhiệm vụ đó là :
Có thể dễ dàng quản lí và thờng chỉ có một mục tiêu.
Có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc.
Có nguồn lực đợc phân bổ rõ ràng.
Có thể phân chia theo 3 cách:
Theo trình tự hoạt động của sự kiện
Theo vị trí không gian của các hoạt động
Theo chức năng của các hoạt động
Các nhà tổ chức sự kiện thường áp dụng sự kết hợp của cả ba phương pháp để quản lý công việc Khi ngày tổ chức sự kiện càng gần, số lượng nhiệm vụ cần hoàn thành sẽ tăng lên đáng kể.
Mô hình phân chia công việc cho ngày lễ trao thưởng của Đại học Ngoại thương bao gồm các chức năng chính như quản lý địa điểm tổ chức, phương tiện nghe nhìn, hành chính, giải trí, trang trí, hậu cần và thiết kế.
Chúng ta có thể chia công việc quản lý ban nhạc thành nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm tìm kiếm ban nhạc dựa trên các tiêu chí như sự phù hợp, tính sẵn sàng và cat-xê Sau đó, cần so sánh và đưa ra quyết định, ký hợp đồng, lập lịch trình, và thực hiện các bản ghi chi tiết về ban nhạc để phục vụ cho các công cụ nghe nhìn cũng như các phương án dự bị.
Trong mỗi bộ phận công việc, chúng ta tiến hành phân chia các cấp tiếp theo Cụ thể, trong lĩnh vực giải trí, việc phân chia có thể dựa trên nội dung hoạt động, bao gồm các hạng mục như ban nhạc, hài kịch, dẫn chương trình, nhạc nền và khách mời.
Sơ đồ phân công nhiệm vụ mang lại lợi ích lớn nhờ tính dễ hiểu và tiện lợi, phù hợp với đội ngũ nhân viên TCSK, khách hàng, nhà tài trợ, và đội tình nguyện Điều này đặc biệt quan trọng khi các nhóm này có trình độ học vấn và khả năng nhận thức khác nhau.
Sau khi hoàn tất quá trình phân chia, dự án sự kiện trở thành một tập hợp các hoạt động và nhiệm vụ cụ thể Việc tổ chức sự kiện hay quản lý dự án sự kiện giúp việc lên kế hoạch và thực hiện từng nhiệm vụ nhỏ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
3.1.5 Lập lịch trình cho các nhiệm vụ
Khi các hoạt động, nhiệm vụ đã đợc xác định và phân công, bớc tiếp theo là sắp xếp chúng theo đúng trình tự tối u
Tuỳ theo sự sẵn có của nguồn lực, các hoạt động, nhiệm vụ có thể đợc thực hiện đồng thời hoặc theo thứ tự.
Việc quảng cáo và ký kết hợp đồng cho sự kiện có thể được thực hiện song song nếu không do cùng một người phụ trách Tuy nhiên, việc dựng trại phải được tiến hành sau khi đã hoàn tất việc dọn dẹp khu vực tổ chức sự kiện.
Thực trạng kỹ năng tổ chức sự kiện ở Việt Nam
1 Sự ra đời và phát triển của hoạt động tổ chức sự kiện tại Việt nam.
Hoạt động tổ chức sự kiện ở Việt Nam đã có từ lâu, nhưng chủ yếu mang tính tự phát và chưa được xem là công cụ chính để giao tiếp với công chúng Các sự kiện cá nhân như sinh nhật, kết hôn và sự kiện doanh nghiệp như khánh thành, động thổ, khai trương đều tồn tại từ khi nền kinh tế còn lạc hậu trong chế độ bao cấp Tuy nhiên, phần lớn các sự kiện này đều do tự tổ chức, thiếu đầu tư về ý tưởng và thường theo khuôn mẫu truyền thống, như cắt băng đỏ cho khai trương hay "xúc đất" cho động thổ Các sự kiện lớn như thể thao hay văn hóa thường do "đạo diễn sân khấu" phụ trách, với các tiết mục chủ yếu là hát và múa.
Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trường và mở cửa giao lưu kinh tế, văn hóa, chính trị với các công ty nước ngoài, các doanh nghiệp Việt Nam đã nhận thức rõ về tác động của các quy luật thị trường như cung cầu và giá cả Điều này đã giúp họ hiểu được tầm quan trọng của marketing trong việc phát triển kinh doanh.
Các hoạt động như nghiên cứu thị trường, quảng cáo, xây dựng và phát triển thương hiệu, quan hệ công chúng, và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đang trở nên phổ biến và gần gũi hơn với doanh nghiệp.
Tại Việt Nam, các công ty quảng cáo thường kiêm luôn các hoạt động tổ chức sự kiện, dẫn đến sự thiếu phân tách rõ ràng giữa hai lĩnh vực này Do đó, để nghiên cứu sự ra đời và phát triển của ngành tổ chức sự kiện (TCSK), khóa luận sẽ trình bày song song với sự phát triển của ngành quảng cáo và PR tại nước ta.
Vào những năm 90, ngành quảng cáo tại Việt Nam còn non trẻ, chủ yếu tập trung vào quảng cáo ngoài trời với các panô lớn và biển hiệu cửa hàng Thời điểm này, chỉ có một số công ty như Quảng cáo Trẻ, Quảng cáo Sài Gòn và Vinataf xuất hiện trên thị trường.
Sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam đã làm tăng sức hấp dẫn của thị trường dịch vụ quảng cáo và truyền thông, thu hút nhiều công ty quảng cáo nước ngoài Từ khoảng năm 1995-1996, các tập đoàn lớn nước ngoài bắt đầu đầu tư vào Việt Nam, kéo theo sự gia tăng số lượng các công ty quảng cáo trong nước Mối quan hệ giữa các thương hiệu lớn như Coca Cola với Mc Cain, Unilever với J.W.Thompson, Honda với Dentsu, và Heineken với Bates đã tạo ra sự cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực quảng cáo.
Vào năm 1996, mô hình quảng cáo trên xe buýt của Công ty Hà Thái ra đời, đánh dấu sự phát triển của quảng cáo tại Việt Nam Sự xuất hiện của kỹ thuật in hiflex đã thay thế phương pháp vẽ tay, tạo điều kiện cho phong trào quảng cáo bùng nổ tại các trạm chờ xe buýt và tiểu đảo của các công ty như Thời Đại và Đất Việt.
Kể từ năm 2000, nhiều cửa hiệu và cửa hàng trong lĩnh vực in ấn và quảng cáo đã phát triển thành công ty, bao gồm cả những công ty đa ngành nghề.
“thò tay” đến quảng cáo lại càng làm cho “chiến trờng” này càng thêm ồn ả.
Quảng cáo tại Việt Nam đã trở nên đa dạng và phong phú, bao gồm nhiều hình thức như quảng cáo trên truyền hình, báo giấy, sản phẩm tiêu dùng, in ấn và trên Internet.
Các doanh nghiệp lớn đang đổ vào Việt Nam, cùng với sự gia tăng của các công ty quảng cáo, đã khiến các doanh nghiệp Việt Nam nhận ra tầm quan trọng của việc xây dựng thương hiệu một cách bài bản Họ hiểu rằng chi phí cho quảng cáo không phải là lãng phí, mà là đầu tư có giá trị Đồng thời, các phương tiện truyền thông cũng đã khai thác cơ hội từ các chương trình gameshow để tăng doanh thu quảng cáo Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi hàng chục triệu đồng cho một quảng cáo 30 giây trên truyền hình, hoặc đầu tư cả tỷ đồng để sản xuất một video quảng cáo chất lượng, bao gồm việc thuê người mẫu, diễn viên và sử dụng bối cảnh nước ngoài.
Năm 2006 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của ngành quảng cáo Việt Nam sau 20 năm Đổi mới, đồng thời là thời điểm thích hợp để kỷ niệm những thành tựu đã đạt được.
Trong 5 năm từ 11/2001 đến 11/2006, Hiệp hội quảng cáo Việt Nam đã chứng kiến sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của ngành công nghiệp quảng cáo Sự phát triển này không chỉ góp phần vào việc xây dựng và củng cố các thương hiệu mạnh mà còn có ảnh hưởng tích cực đến nền kinh tế Việt Nam Đại học Ngoại thương cũng đã đóng góp đáng kể cho sự phát triển này.
Theo Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam (VAA), thị trường quảng cáo đang tăng trưởng nhanh chóng với tỷ lệ từ 20-30% mỗi năm Báo Người Lao Động dẫn nguồn từ AC Nielsen Việt Nam cho biết, doanh thu quảng cáo đã tăng từ 300 tỷ đồng năm 1994 lên gần 7.000 tỷ đồng năm 2004 Vào năm 2005, doanh thu quảng cáo ước tính khoảng 5.000 tỷ đồng, trong đó doanh số trong 6 tháng đầu năm đạt trên 2.000 tỷ đồng (136,3 triệu USD), tăng 23% so với cùng kỳ năm 2004 Dự báo, doanh thu quảng cáo sẽ tăng lên 24.000 tỷ đồng trong 15 năm tới.
Sau 15 năm tự mày mò tìm hớng đi, số lợng các công ty quảng cáo trong nớc đã tăng lên đáng kể, từ 40 công ty năm 1990 lên 3.000 công ty với 50.000 lao động thờng xuyên và doanh số hàng năm ớc đạt 300 triệu USD Sự phát triển của ngành quảng cáo cũng là một tiền đề quan trọng chó sự phát triển của PR và tổ chức sự kiện.
Khoảng 10 năm trở lại đây, trớc sụ phát triển và ảnh hởng từ các công ty nớc ngoài, với áp lực gia nhập AFTA, WTO của Việt Nam, và phù hợp với xu thế chung quốc tế, nhiều doanh nghiệp trong nớc đã chọn PR làm vũ khí lợi hại trong việc xây dựng và bảo vệ thơng hiệu
Giải pháp nâng cao kỹ năng tổ chức sự kiện ở Việt Nam
1.1 Nâng cao kỹ năng quản lí hoạt động tổ chức sự kiện Để phát triển ngành tổ chức sự kiện nói riêng và ngành quan hệ công chúng, quảng cáo trong nớc nói chung, ông Đinh Quang Ngữ (chủ tịch Hiệp hội quảng cáo Việt Nam VAA) cho rằng, chúng ta phải có các chế độ chính sách để tạo hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp.
TCSK chuyên nghiệp là hoạt động thương mại có sự kết hợp giữa yếu tố văn hóa và kinh tế, do đó, việc quản lý hiệu quả cần phải xem xét cả hai khía cạnh này.
Luật điều chỉnh cần phải phù hợp và thống nhất với các văn bản pháp lý hiện hành như Luật thương mại, Luật doanh nghiệp, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, và Luật cạnh tranh Đồng thời, cần xem xét các quy định liên quan đến các ngành như quảng cáo và báo chí Ý tưởng về sự kiện được coi là tài sản trí tuệ, mang lại lợi ích lớn, nhưng việc bảo hộ vẫn chưa được chú trọng Do đó, cần có quy định cụ thể về việc đăng ký và bảo hộ cho những tài sản trí tuệ này.
Nhà nước cần xem xét việc bỏ quy định về hạn mức quảng cáo, với Bộ Tài chính cam kết sẽ đề nghị dỡ bỏ trần chi phí 10% cho các hoạt động quảng cáo, khuyến mãi, tiếp khách và quà biếu Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong chiến lược kinh doanh và tăng thu ngân sách Nhà nước Đây là động thái quan trọng nhằm tạo ra môi trường kinh doanh bình đẳng, chuẩn bị cho nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu vào khu vực và thế giới.
Nhà nước cần thiết lập một bộ phận quản lý chặt chẽ để kiểm tra và kiểm soát hoạt động TCSK, nhằm ngăn chặn các dịch vụ "phản cảm" và các hoạt động cạnh tranh không lành mạnh.
Quản lý doanh nghiệp cần phải chặt chẽ nhưng cũng phải nhạy bén và linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Điều này giúp tránh được các vấn đề phiền hà, sách nhiễu và cửa quyền, từ đó nâng cao hiệu quả và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Ba là, việc tiến tới cổ phần hóa và khuyến khích các thành phần kinh tế cùng với cá nhân hoạt động doanh nghiệp là rất quan trọng Để thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp non trẻ này, cần có những chính sách hỗ trợ và khuyến khích rõ ràng.
Để phát triển ngành TCSK và các ngành công nghiệp liên quan như quảng cáo, báo chí, thiết kế và bảo vệ, cần xây dựng một chiến lược dài hơi và kế hoạch cụ thể Việc thực hiện chiến lược này sẽ giúp khắc phục tình trạng phát triển manh mún, phân tán hiện nay, đồng thời tạo điều kiện cho việc hiện đại hóa cơ sở vật chất, nâng cao số lượng và chất lượng cán bộ chuyên môn Ngoài ra, nó cũng góp phần hoàn thiện cơ chế chính sách và nâng cao năng lực của cơ quan quản lý nhà nước.
Năm 2006, Hiệp hội Các Doanh nghiệp Việt Nam (VAA) đã được thành lập với mục tiêu thu hút thêm hội viên mới, nhằm tăng cường sức mạnh cho ngành Hiện tại, VAA có 171 doanh nghiệp là thành viên Đặc biệt, hiệp hội khuyến khích các văn phòng đại diện và công ty quảng cáo nước ngoài tham gia, tạo cơ hội giao lưu, học hỏi và trao đổi kinh nghiệm, từ đó nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ cho các doanh nghiệp.
Hiệp hội khuyến khích các doanh nghiệp hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ và sản phẩm cho sự kiện nhằm phát triển và nâng cao khả năng cộng tác.
Ngoài việc tổ chức các giải thưởng, chúng tôi còn nhằm mục đích khuyến khích và động viên doanh nghiệp phát triển sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, thu hút khách hàng và đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
1.2 Xây dựng, quy hoạch cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động tổ chức sự kiện
Trong quy hoạch và xây dựng hạ tầng cơ sở, các cơ quan có thẩm quyền cần chú ý đến sự tương thích với chiến lược phát triển của ngành truyền thông, quảng cáo và TCSK.
Yêu cầu của một địa điểm phù hợp với việc tổ chức sự kiện:
Diện tích phù hợp với quy mô sự kiện (nhỏ, vừa, lớn)
Thuận lợi cho giao thông, vận tải
Hòa hợp với quang cảnh chung quanh
Đầy đủ âm thanh, ánh sáng, nguồn nớc, vệ sinh,… Đại học Ngoại thơng
An toàn cho ngời tham dự
Việc xây dựng các công trình văn hóa là vô cùng cần thiết, phục vụ cho nhu cầu tinh thần và văn hóa của đông đảo người dân trong tương lai.
1.3 Đẩy mạnh cỏc hoạt động giáo dục đào tạo nhằm cung cấp nguồn nhân lực chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu của thực tiễn.
Khi Việt Nam gia nhập WTO, hy vọng về tăng trưởng kinh tế trở nên lớn hơn nhờ vào việc tăng cường hội nhập quốc tế Sự gia tăng đầu tư nước ngoài vào Việt Nam sẽ tạo ra nhiều cơ hội mới, làm nổi bật tầm quan trọng của việc đào tạo nguồn nhân lực Do đó, việc nâng cao chất lượng giáo dục và phát triển kỹ năng cho người lao động sẽ là ưu tiên hàng đầu của các nhà giáo dục trong bối cảnh hội nhập và hợp tác quốc tế.
Hiện nay, Việt Nam đang chứng kiến một làn sóng đầu tư mới, cùng với sự hội nhập toàn cầu và sự phát triển của doanh nghiệp, nhu cầu về quan hệ công chúng và tổ chức sự kiện ngày càng tăng Điều này dẫn đến nhu cầu đào tạo cán bộ Quan hệ công chúng sẽ lớn hơn trong tương lai Để đáp ứng nhu cầu này, Học viện Báo chí và Tuyên truyền đã triển khai chương trình đào tạo cử nhân 4 năm từ năm 2006 và mở thêm các khóa đào tạo ngắn hạn nhằm bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ và nhân viên Hơn nữa, việc xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả giữa ngành công nghiệp và các trường đại học chuyên ngành là cần thiết để nâng cao chất lượng đào tạo.