KỸ NĂNG THÍCH ỨNG và GIẢI QUYẾT vấn đề kỹ NĂNG tổ CHỨC và làm VIỆC KHOA học

CÔ MAI HIỀN LÊ

KỸ NĂNG THÍCH ỨNGVÀ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

KỸ NĂNG TỔ CHỨC

VÀ LÀM VIỆC KHOA HỌC

TRÒ CHƠI HỢP TÁC

1 KHÁI NIỆM1 KHÁI NIỆM

Tổ chức và làm việc khoa học là quá trình xác định những mục tiêu và lựa chọn những phương pháp, biện

thành mục tiêu đó.

TRÒ CHƠI

CHINH PHỤC

TRÒ CHƠI

CHINH PHỤC

PHÂN LOẠI

NHÓ

2CÁC CÁCH

TỔ CHỨC LÀM VIỆC

HIỆU QUẢ, KHOA HỌC

1 ĐẶT MỤC TIÊU CHO BẢN THÂN

Việc đặt mục tiêu giúp bạn có

những định hướng rõ ràng, chủ động hơn trong công

Specific (C th )ụ thể)ể)

Specific (C th )ụ thể)ể)

Attainable (Kh thi)ả thi)

Attainable (Kh thi)ả thi)

Measurable (Đo lường ng

Measurable (Đo lường ng

được)c)Relevant (Th c t )ực tế) ế)

Relevant (Th c t )ực tế) ế)

Time-bound (Có th i h n ờng ạn

xác đ nh) ịnh)

Time-bound (Có th i h n ờng ạn

xác đ nh) ịnh)

Nguyên t cắc

1 Có con s c th đ theo dõi, đánh giá k t ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ụ thể)ể) ể)ế)qu , m c tiêu đ raả thi)ụ thể)ề ra

1 Có con s c th đ theo dõi, đánh giá k t ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ụ thể)ể) ể)ế)qu , m c tiêu đ raả thi)ụ thể)ề ra

2 Công vi c ph i n m trong kh năng c a ệc phải nằm trong khả năng của ả thi)ằm trong khả năng của ả thi)ủa b n thân V i nh ng m c tiêu l n có th chia ả thi)ới những mục tiêu lớn có thể chia ững mục tiêu lớn có thể chia ụ thể)ới những mục tiêu lớn có thể chia ể)thành nh ng giai đo n và m c tiêu nh đ ững mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể)ỏ để ể)t ng bừng bước hoàn thànhưới những mục tiêu lớn có thể chia c hoàn thành

2 Công vi c ph i n m trong kh năng c a ệc phải nằm trong khả năng của ả thi)ằm trong khả năng của ả thi)ủa b n thân V i nh ng m c tiêu l n có th chia ả thi)ới những mục tiêu lớn có thể chia ững mục tiêu lớn có thể chia ụ thể)ới những mục tiêu lớn có thể chia ể)thành nh ng giai đo n và m c tiêu nh đ ững mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể)ỏ để ể)t ng bừng bước hoàn thànhưới những mục tiêu lớn có thể chia c hoàn thành

3 C n gi i h n m c tiêu trong kho ng th i ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời ới những mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể)ả thi)ờng gian nh t đ nhất địnhịnh)

3 C n gi i h n m c tiêu trong kho ng th i ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời ới những mục tiêu lớn có thể chia ạn ụ thể)ả thi)ờng gian nh t đ nhất địnhịnh)

4 Vi c đ t m c tiêu ph i rõ ràng, d hi u, d ệc phải nằm trong khả năng của ặt mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu, dễ ụ thể)ả thi)ễ hiểu, dễ ể)ễ hiểu, dễ hình dung

4 Vi c đ t m c tiêu ph i rõ ràng, d hi u, d ệc phải nằm trong khả năng của ặt mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu, dễ ụ thể)ả thi)ễ hiểu, dễ ể)ễ hiểu, dễ hình dung

5 M c tiêu đ ra ph i phù h p v i tình hình ụ thể)ề raả thi)ợc)ới những mục tiêu lớn có thể chia th c tực tế) ế)

5 M c tiêu đ ra ph i phù h p v i tình hình ụ thể)ề raả thi)ợc)ới những mục tiêu lớn có thể chia th c tực tế) ế)

Specific (C th )ụ thể)ể)

Specific (C th )ụ thể)ể)

Attainable (Kh thi)ả thi)

Attainable (Kh thi)ả thi)

Measurable (Đo lường ng

Measurable (Đo lường ng

Relevant (Th c t )ực tế) ế)

Relevant (Th c t )ực tế) ế)

Time-bound (Có th i h n ờng ạn

xác đ nh) ịnh)

Time-bound (Có th i h n ờng ạn

xác đ nh) ịnh)

2 SẮP XẾP THỨ TỰ ƯU TIÊN

Phương pháp

EISENHOWER

2 SẮP XẾP THỨ TỰ ƯU TIÊN

Quy tắcPARETO

Ví dụ thể):

Công vi c 1: Vi t báo cáo cu c h p.ệc phải nằm trong khả năng của ế)ộc họp.ọp.

N l c = 10, Hi u qu = 2, Th t u tiên = 5ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ực tế)ệc phải nằm trong khả năng của ả thi)ứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ư

Công vi c 2: Chu n b ph n trình bày cho phòng Marketingệc phải nằm trong khả năng của ẩn bị phần trình bày cho phòng Marketingịnh) ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời

N l c = 4, Hi u qu = 4, Th t u tiên = 1ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ực tế)ệc phải nằm trong khả năng của ả thi)ứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ư

Công vi c 3: G i khách hàng đ tham kh o thông tinệc phải nằm trong khả năng của ọp.ể)ả thi)

N l c = 1, Hi u qu = 10, Th t u tiên = 0.1ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5 ực tế)ệc phải nằm trong khả năng của ả thi)ứ tự ưu tiên = 5 ực tế) ư

1.Hoàn thành và g i n i dung thuy t trình kh n c pửi nội dung thuyết trình khẩn cấp ộc họp.ế)ẩn bị phần trình bày cho phòng Marketingất định2.Đi mua s m, ăn u ng v i b n bèắcố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ới những mục tiêu lớn có thể chia ạn

3.Tr l i tin nh nả thi) ờng ắc4.Ôn thi cu i kìố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết

5.Đi sinh nh t m t ngật một người bạnộc họp.ường ạn i b n6.Rèn luy n thói quen đ c sáchệc phải nằm trong khả năng của ọp.7.Lưới những mục tiêu lớn có thể chia t Facebook

8.Đ c m t bài “bóc ph t” vô tình th y đọp.ộc họp.ố cụ thể để theo dõi, đánh giá kết ất địnhược)c trên m ngạn 9.Chăm sóc ngường i thân

10 Đi h c đúng giọp.ờng

3 LẬP THỜI GIAN BIỂU

Cần phải có sự linh hoạt bằng cách dành ra khoảng thời gian nhỏ đề phòng công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

Sau khi có danh sách công việc phải làm, chúng ta cần tự lập thời khóa biểu cụ thể cho mình

WHAT WHY WHERE

WHO WHEN

Xác đ nh ngu n ịnh) ồn l cực tế)

5W + 1H + 2C

HOW MAIN

MONEY METHOD MATERIAL

MACHINE NGUYÊN T CẮC

5W-1H-2C-5MNGUYÊN T CẮC5W-1H-2C-5M

CONTROL CHECK

4 HIỂU BẢN THÂN MÌNH

Để biết rõ thời điểm làm việc hiệu quả trong ngày của bản thân, giúp lập thời khóa biểu hiệu quả hơn.

5 TRÁNH XAO NHÃNG KHI LÀM VIỆC

Để tránh tình trạng này, chúng ta cần suy nghĩ về những nơi mình hay lui tới để hoàn thành công việc, bài tập… và xem đâu là nơi khiến mình tập

gây xao nhãng: mạng Internet, sự thiếu tập trung…

LỢI ÍCH

HOẠT ĐỘNGGHÉP CỘT

HOẠT ĐỘNGGHÉP CỘT

1 Làm việc có mục tiêu và định hướng

Nếu không có sự hoạch định và kiểm soát tốt, thì hiệu quả thực hiện sẽ không cao.

Tổ chức công việc một cách khoa học là đã xây dựng được kế hoạch làm như thế nào, chuẩn bị những gì, thực hiện ra sao và dự đoán được kết quả cho mỗi việc mình làm.

2 Sử dụng hiệu quả các nguồn lực

Các nguồn lực mà chúng ta có gồm thời gian, sức khỏe, tiền bạc, vật chất khác,…

Nhưng sử dụng như thế nào để hiệu quả, không lãng phí thì không phải ai cũng làm được

3 Đảm bảo hiệu suất,

chất lượng công việc

Khi biết cách sắp xếp một cách khoa học, luôn làm việc có định hướng và mục tiêu, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của mình, mọi việc diễn ra đúng tiến độ, theo đúng kế hoạch đã đặt ra.

=> Cá nhân sẽ làm việc hiệu quả hơn, nhanh chóng hoàn thành mục tiêu, tránh được sự chán nản trong công việc

4 Phát triển kỹ năng lãnh đạo

Nhà lãnh đạo cần có kỹ năng tổ chức và làm việc vô cùng khoa học, họ hiểu được việc họ cần làm là gì Ở kĩ năng này, nó rèn luyện cho một cá nhân sự lãnh đạo chính cuộc đời và công việc của bản thân họ

5 Tăng sự tập trung,

rèn luyện bộ não khoẻ

Sự lộn xộn hạn chế khả năng tập trung của não bạn Vậy nên một bộ não khỏe có thể được rèn luyện thông qua việc tổ chức và làm việc hiệu quả của một cá nhân.

6 Có chất lượng cuộc sống cao,Làm chủ được thời gian

Việc tổ chức và làm việc khoa học trong công việc có tác động vô cùng lớn đến cuộc sống sức khỏe lẫn tinh thần của một cá nhân Đồng nghĩa với việc họ cũng đang sắp xếp và tổ chức tốt cuộc đời họ Giúp họ tiến đến những mục tiêu trong cuộc sống, tiết kiệm thời gian, giảm stress và sống vui hơn.

7 Xây dựng giá trị của bản thân

Những lợi ích, hiệu suất công việc tốt và sự thăng tiến trong công việc nhờ vào việc biết cách sắp xếp và tổ chức công việc của bạn sẽ giúp bản thân bạn được mọi người biết đến như một cá nhân chuyên tâm, có trách nhiệm, tầm nhìn và giỏi giang

8 Phối hợp công việc tốt,

giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ/ nội tại9 Phát hiện lỗi sai

và điều chỉnh công việc nhanh

QUY TRÌNHTỔ CHỨC

Yêu c u trò ch i:ần giới hạn mục tiêu trong khoảng thời ơi:

4 nhóm m i nhóm 3 ngỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5ường i

M i nhóm sẽ ch n cho ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5ọp.nhóm mình 1 slogan và c ửi nội dung thuyết trình khẩn cấp1 nhóm trưởngng

M i nhóm sẽ đỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5ược)c phát cho 1 t gi y A4 ờng ất định

Nhi m v c a m i nhóm ệc phải nằm trong khả năng của ụ thể) ủa ỗ lực = 10, Hiệu quả = 2, Thứ tự ưu tiên = 5là sẽ vẽ l i b c tranh trong ạn ứ tự ưu tiên = 5th i gian ng n 5 phút.ờng ắc

START TIMERTIME’S UP!

3

1 ĐỂ HOÀN THIỆN BỨC VẼ NÀY,CÁC BẠN CẦN VẼ NHỮNG GÌ

HAY NÓI CÁCH KHÁCLÀ LÀM NHỮNG GÌ?

2 Thứ tự ưu tiêncủa các bạn

khi vẽ bức tranh nàylà gì?

4 Các bạn có hài lòngvới bức vẽ của mình

hay không?Vì sao?

5 Mỗi bạn hãy tự đánh giácách tổ chức làm việc

của nhóm mình

DO IT

AWARE: Nhận biết, đề ra mục tiêu cho cá

nhân và công việc Sau đó sắp xếp ưu tiên

ANALYSE: Liệt kê những điều cần làm

ATTACK: loại bỏ “kẻ cắp thời gian”

(những yếu tố làm mất thời gian) để chú tâm vào việc cần thiết

ASSIGNMENT: Lập thứ tự ưu tiên các

công việc

ARRANGEMENT: Hoàn thiện kỹ năng,

lập kế hoạch

NỖ LỰC THỰC HIỆNKIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ

CẢM ƠN CÔVÀ CÁC BẠN

ĐÃ LẮNG NGHE