Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp 1.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp
Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất:
Doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra của cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và mang lại lợi nhuận Để thực hiện các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần chi phí cho các yếu tố như đối tượng lao động, nguyên liệu lao động và sức lao động của con người Mỗi yếu tố này có vai trò khác nhau trong quá trình sản xuất, dẫn đến sự hình thành các loại chi phí tương ứng, bao gồm chi phí nguyên liệu lao động và chi phí đối tượng lao động (chi phí lao động vật hóa).
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 nhấn mạnh tầm quan trọng của sức lao động con người, được xem là chi phí lao động sống Chi phí này bao gồm nhiều loại và yếu tố khác nhau, nhưng tất cả đều được thể hiện dưới hình thức tiền tệ.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí thực chất là sự chuyển dịch vốn, phản ánh giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Đây là số vốn mà doanh nghiệp đã đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất :
Phân loại chi phí sản xuất là quá trình phân tích và nhóm các loại chi phí dựa trên tiêu chí nhất định Việc phân loại này không chỉ có vai trò quan trọng trong hạch toán mà còn là cơ sở thiết yếu cho việc kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng như các bộ phận sản xuất bên trong Một trong những cách phân loại chi phí là dựa trên nội dung, tính chất và yếu tố kinh tế của chi phí.
Theo phân loại này, các chi phí với nội dung kinh tế tương tự được nhóm lại theo các yếu tố chi phí mà không phân biệt lĩnh vực hoạt động, địa điểm, mục đích hay tác dụng của chúng Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được phân chia thành các yếu tố cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ khoản tiền công phải trả cho công nhân viên, cùng với các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của nhân viên hoạt động trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền chi trả cho các dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại và chi phí sửa chữa tài sản cố định mua ngoài.
- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí trên.
Phân loại chi phí theo phơng pháp này cho biết kết cấu tỷ trọng từng
Để lập thuyết minh báo cáo tài chính về chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, cần xác định bốn căn cứ chính phục vụ thông tin quản trị doanh nghiệp Những căn cứ này giúp phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau và cung cấp tài liệu cần thiết để xác định mức tiêu hao vật chất cũng như tính thu nhập Bên cạnh đó, việc phân loại chi phí theo mục đích công dụng cũng rất quan trọng, giúp quản lý hiệu quả hơn các khoản mục chi phí trong doanh nghiệp.
Theo cách phân loại chi phí sản xuất, các chi phí có chung công dụng kinh tế được sắp xếp vào cùng một khoản mục mà không phân biệt tính chất kinh tế của chúng Phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Số lượng các khoản mục phụ thuộc vào đặc điểm và tính chất của từng ngành cũng như yêu cầu quản lý trong các thời kỳ khác nhau, dựa trên quy trình công nghệ Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được chia thành các khoản mục tương ứng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, không tính vào khoản mục này những chi phí liên quan đến nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích sản xuất chung và các hoạt động không liên quan đến sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, đội, trại sản xuất bao gồm 5 khoản chi phí sau:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công, phụ cấp, và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), quỹ công đoàn (KPCĐ) cho nhân viên quản lý, kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển, và sửa chữa tại phân xưởng hoặc đội, trại sản xuất.
Chi phí vật liệu là yếu tố quan trọng, phản ánh tổng chi phí cho các loại vật liệu sử dụng trong toàn bộ phân xưởng, bao gồm vật liệu sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng, cùng với các vật liệu phục vụ nhu cầu quản lý chung tại phân xưởng như đội và trại sản xuất.
Chi phí công cụ dụng sản xuất bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ cần thiết trong quá trình sản xuất tại các phân xưởng, đội, hoặc trại sản xuất Những chi phí này bao gồm khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, thiết bị bảo hộ lao động, và ván khuôn dàn giáo được sử dụng trong xây dựng.
Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm
- Chi phí sản xuất kinh doanh.
- Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động bất thờng.
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau Dựa vào mối quan hệ với giá thành sản phẩm, chi phí được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Theo mối quan hệ với quy trình công nghệ, chi phí được phân thành chi phí cơ bản, chi phí chung và chi phí thiệt hại trong sản xuất Ngoài ra, dựa vào nội dung, chi phí có thể được phân loại thành chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp.
Các phương pháp phân loại chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Mỗi cách phân loại mang lại những góc nhìn khác nhau, nhưng chúng đều có mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau Mục tiêu cuối cùng là tối ưu hóa quản lý chi phí sản xuất và xác định chính xác giá thành sản phẩm.
1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm
1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm:
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố đối lập nhưng liên quan chặt chẽ: chi phí đã chi và kết quả sản xuất thu được Doanh nghiệp cần xem xét chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để quyết định sản xuất loại hàng hóa nào Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí liên quan đến lao động và nguyên vật liệu cho khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành.
Giá thành là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh và đánh giá hiệu quả các biện pháp tổ chức, kỹ thuật Qua việc theo dõi kế hoạch giá thành, doanh nghiệp có thể phân tích tình hình sản xuất, chi phí liên quan, và tác động của các biện pháp tổ chức kỹ thuật đến hiệu quả sản xuất Điều này giúp phát hiện nguyên nhân gây ra chi phí không hợp lý, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 nhấn mạnh rằng để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành, việc xây dựng giá cả hàng hóa là rất quan trọng Giá thành được xem xét từ nhiều góc độ và phạm vi tính toán khác nhau Theo thời điểm tính và nguồn số liệu, giá thành được phân chia thành ba loại chính.
Giá thành được xác định dựa trên sản lượng kế hoạch và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch, hoặc giá thành thực tế của kỳ trước cùng với các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành Đây là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong kế hoạch sản xuất, kỹ thuật và tài chính, đồng thời là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp Hơn nữa, giá thành còn là cơ sở để so sánh với giá thực tế, giúp doanh nghiệp phân tích và đánh giá hiệu quả hạ giá thành, xác định nguyên nhân tăng hoặc giảm chi phí, từ đó tìm ra giải pháp thích ứng cho kỳ tới.
Giá thành định mức được tính toán dựa trên các định mức chi phí hiện hành trong một thời điểm cụ thể của kỳ kế hoạch, phản ánh lượng chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm Trong quá trình thực hiện kế hoạch, giá thành này sẽ thay đổi theo sự biến động của các định mức chi phí, do đó, nó trở thành thước đo cho kết quả sử dụng tài sản và vật tư lao động trong sản xuất Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác các biện pháp kinh tế kỹ thuật mà họ thực hiện Tương tự như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thành thực tế được tính toán dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế và sản lượng hoàn thành trong kỳ, vì vậy nó chỉ được xác định sau khi quá trình sản xuất kết thúc Khác với giá thành kế hoạch và giá thành định mức, giá thành thực tế phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá vốn, giá bán sản phẩm và lãi gộp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành cho kỳ tiếp theo.
Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia làm hai loại:
- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng, giá thành phân xởng)
Bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất, chế
Bài viết đề cập đến 8 phận sản xuất, được phân chia thành 3 khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Những thông tin này là cơ sở quan trọng để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp trong quá trình sản xuất.
- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ)
Chi phí sản xuất là chỉ tiêu tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, được tính cho sản phẩm hoàn thành Đây là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp xác định lãi trước thuế.
Giá thành = Giá thành + Chi phí + Chi phí toàn bộ sản xuất bán hàng QLDN
Các loại giá thành trên đều đợc xác định trên cơ sở khác nhau nhng đều gồm những khoản chi phí cấu thành giống nhau
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
Phân loại này hỗ trợ doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm trong hàng tồn kho hoặc đã tiêu thụ, từ đó giúp đánh giá kết quả tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong kỳ một cách hiệu quả.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, thể hiện mối liên hệ chặt chẽ giữa chúng Cả hai đều phản ánh hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư để chế tạo sản phẩm.
Nhng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những mặt khác nhau:
Chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong một kỳ hạch toán nhất định, trong khi giá thành là tổng chi phí sản xuất liên quan đến việc chế tạo khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.
Chi phí sản xuất bao gồm không chỉ các sản phẩm hoàn thành mà còn cả sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Trong khi đó, giá thành sản phẩm không tính đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ, mà chỉ liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ, với tài liệu tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc và lao vụ hoàn thành Việc phân tích giá thành sản phẩm ở từng giai đoạn sản xuất giúp đánh giá hiệu quả và tình hình sản xuất.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Việc quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp giảm giá thành mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi cải tiến kỹ thuật và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời quản lý chi phí sản xuất một cách hiệu quả Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời về chi phí, giúp nhà quản lý so sánh chi phí định mức và chi phí thực tế để xác định mức độ lãng phí và tiết kiệm Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp phù hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tối ưu hóa quy trình sản xuất Ngoài ra, tài liệu về chi phí và giá thành từ kế toán còn là cơ sở quan trọng để lập dự toán sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hạch toán kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất, giúp quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa lợi nhuận.
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, và để đạt được điều này, doanh nghiệp cần cải tiến kỹ thuật và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời tăng cường quản lý kinh tế, tập trung vào quản lý chi phí sản xuất Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời về chi phí sản xuất, giúp các nhà quản lý so sánh chi phí định mức và chi phí thực tế, từ đó xác định tình hình sử dụng các yếu tố chi phí để đưa ra biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Tài liệu về chi phí và giá thành do kế toán cung cấp cũng là cơ sở quan trọng để xác định định mức chi phí và lập dự toán sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hạch toán kinh tế của doanh nghiệp sản xuất, giúp quản lý hiệu quả chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
1.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quá trình xác định nguồn gốc và nơi phát sinh chi phí, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, phân tích và kiểm tra chi phí cũng như xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, cần dựa vào các yếu tố cơ bản.
- Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Yêu cầu, trình độ quản lý chi phí của doanh nghiệp
- Đặc điểm, mục đích, công dụng của chi phí
- Yêu cầu hạch toán kinh doanh, yêu cầu công tác tính giá thành sản phÈm.
Trên cơ sở đó, các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:
- Từng phân xởng, bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp
- Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ
- Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình hay từng nhóm sản phẩm.
- Từng bộ phận cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là yếu tố quan trọng để mở chi tiết các tài khoản chi phí, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm Điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán nội bộ.
1.2.2 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành
1.2.2.1 Đối tợng tính giá thành.
Là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và cần thiết trong toàn bộ quy trình Để thực hiện việc này, cần dựa trên các căn cứ cụ thể và rõ ràng.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Đặc điểm, tính chất của sản phẩm.
- Yêu cầu, trình độ hach toán kinh tế và quản lý của doanh nghiệp.
- Chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Từ đó, đối tựợng tính giá thành có thể là :
Nếu sản xuất là đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc sản xuất là một đối tợng tính giá thành.
Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Nếu tổ chức sản xuất nhiều (khối lợng lớn) thì mỗi loại sản phẩm sản xuất là một đối tợng tính giá thành.
*Về mặt quy trình công nghệ
Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, thì đối tợng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.
Trong quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục, đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng hoặc các loại nửa thành phẩm đã hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất.
Trong quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, việc tính giá thành có thể được thực hiện cho sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh hoặc cho từng bộ phận, từng chi tiết của sản phẩm.
Đối tượng tính giá thành có thể bao gồm từng loạt sản phẩm, sản phẩm đơn chiếc, thành phẩm, nửa thành phẩm, cũng như các chi tiết và phụ tùng.
Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng để mở các phiếu tính giá thành sản phẩm trong kỳ, đồng thời là cơ sở giúp xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán giá thành thực hiện việc xác định giá thành cho từng đối tượng cụ thể.
Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành:
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.
Chu kỳ sản xuất sẩn phẩm.
Yêu cầu của công tác quản lý kinh tế ở từng doanh nghiệp
Từ đó, kỳ tính giá thành có thể là hàng tháng, quý, năm hay khi kết thúc chu trình sản xuất sản phẩm.
Xác định kỳ tính giá thành phù hợp là yếu tố quan trọng giúp tổ chức công tác tính giá thành một cách chính xác và khoa học Điều này đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế kịp thời, tạo cơ sở vững chắc cho việc tổ chức và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đều là những phạm vi quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí xác định cả nơi phát sinh và nơi chịu chi phí, trong khi đối tượng tính giá thành chỉ xác định nơi chịu chi phí Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí giúp tổ chức ghi sổ chi tiết và phân bổ chi phí sản xuất hợp lý, từ đó nâng cao công tác quản lý và kiểm tra tiết kiệm chi phí Ngược lại, xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở để kế toán giá thành lập các bảng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, và phục vụ cho việc quản lý, kiểm tra hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là rất chặt chẽ Dữ liệu chi phí sản xuất được tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng là cơ sở để tính toán giá thành và giá thành đơn vị Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể tương ứng với một đối tượng tính giá thành, như trường hợp phân xưởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm Ngược lại, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành, chẳng hạn như một phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm, và một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ví dụ như khi nhiều phân xưởng cùng sản xuất một loại sản phẩm.
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.1.1 Khái niệm, cách thức tập hợp phân bổ. a) Khái niệm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hay còn gọi là chi phí vật tư trực tiếp, bao gồm các khoản chi cho vật liệu, nguyên liệu, nhiên liệu và động lực tiêu dùng cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Theo Thông tư số 76 TC/TCDN ngày 15-11-1996 của Bộ Tài Chính, việc quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp Nhà nước phải tuân thủ các quy định này.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được xây dựng theo định mức chi phí và quản lý theo các tiêu chuẩn này Đây là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cần thiết để đảm bảo tính toán đúng đắn giá thành sản phẩm.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa trên các chứng từ xuất kho, nhằm tính toán giá thực tế của nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất Đồng thời, việc tập hợp chi phí cũng dựa vào các đối tượng đã được xác định rõ ràng.
Chi phí giá trị phế liệu được tính bằng công thức: NVLTT = NVLTT còn + NVLTT xuất - NVLTT còn - liệu thu hồi trong kỳ lại đầu kỳ dùng trong kỳ lại cuối kỳ (nếu có) Phương pháp phân bổ chi phí này cần được áp dụng một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ trực tiếp hay gián tiếp.
Phương pháp phân bổ trực tiếp là kỹ thuật kế toán dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến các đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phân xưởng, loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như phiếu xuất kho và các phương pháp xác định trị giá nguyên vật liệu xuất để thực hiện hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng tập hợp chi phí.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán Để tập hợp chi phí cho từng đối tượng, kế toán cần tính toán và phân bổ chi phí dựa trên các tiêu thức phân bổ như định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng và số lượng sản phẩm.
Quá trình phân bổ : gồm 2 bớc:
- Bớc 1:Xác định hệ số phân bổ chi phí (H)
H Tổng chi phí NVLTT cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ ΣCi ΣTi
- Bớc 2: Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tợng (Ci)
Với Ti là đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i
1.3.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng, phơng pháp hạch toán. a) Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 ''Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp'' và một số các tài khoản khác liên quan nh TK 152, TK 111, TK 331, TK 611
- Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
- Bên có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết
- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Tài khoản 621 là TK trung gian nên không có số d cuối kỳ. b) Phơng pháp tập hợp chi phí: Xem Sơ đồ 1
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân sản xuất, bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công đoàn do người sử dụng lao động chi trả Những khoản này được tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định dựa trên lương trả cho công nhân trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng đối tượng cụ thể Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, có thể tổng hợp chung và phân bổ theo mức tiền công định mức, khối lượng sản phẩm hoặc giờ công thực tế.
- Đối với tiền lơng chính của công nhân sản xuất thì thờng phân bổ theo tỷ lệ tiền lơng định mức hoặc giờ công định mức.
Tổng tiền lơng chính của Tiền lơng CNSX cần phân bổ
Tiền lơng chính của định mức CNSX phân bổ cho SP A =
(theo tiền lơng định mức) Tổng tiền lơng định mức của SP A của các sản phẩm
- Đối với tiền lơng phụ của công nhân sản xuất thì thờng phân bổ theo tỷ lệ lơng chính của công nhân sản xuất.
Tổng tiền lơng phụ của Tiền lơng
CNSX cần phân bổ chính của
CNSX phân bổ = sản phẩm A cho SP A Tổng tiền lơng chính
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 của các sản phẩm
- Đối với các khoản chi phí về BHXH, BHYT, KPCĐ thì tính theo tỷ lệ tiền lơng.
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán: a) Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng
TK 622 '' Chi phí nhân công trực tiếp '' và các tài khoản liên quan nh TK
Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ
Bên có: Số kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí NCTT cho các đối tợng chịu chi phí vào cuối kỳ.
Tài khoản 622 là TK trung gian nên cuối kỳ không có số d. b) Phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Xem Sơ đồ 2
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất, không chỉ giới hạn ở chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này phát sinh trong các phân xưởng và tổ đội sản xuất, bao gồm tiền công, các khoản phải trả cho tổ đội, cùng với chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất chung được chi tiết cho từng phân xưởng và bộ phận sản xuất Các chi phí này phát sinh trong kỳ sẽ được phân bổ cho tất cả các đối tượng tập hợp chi phí mà các phân xưởng và bộ phận sản xuất đó tham gia, không phân biệt sản phẩm đã hoàn thành hay chưa.
Theo chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất chung được phân loại thành hai loại: chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Chi phí sản xuất chung cố định là những khoản chi phí gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng và chi phí quản lý hành chính tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.
Công suất bình thờng là số lợng sản phẩm đạt đợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thờng.
Khi sản phẩm thực tế sản xuất ra vượt quá công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định sẽ được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ
Trong các doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ thường diễn ra liên tục và xen kẽ Vào cuối tháng, quý, hoặc năm, bên cạnh các thành phẩm, còn tồn tại một lượng sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành một số bước chế biến nhưng vẫn cần gia công thêm Những sản phẩm này được gọi là sản phẩm làm dở Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến các sản phẩm đã hoàn thành mà còn bao gồm cả những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất Do đó, để tính toán giá thành một cách chính xác, doanh nghiệp cần xem xét cả sản phẩm làm dở.
Để đảm bảo tính trung thực của giá thành sản phẩm hoàn thành, Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá sản phẩm làm dở vào cuối kỳ Việc xác định chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang là cần thiết và phải dựa vào đặc điểm cụ thể của tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cấu thành chi phí và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Do đó, việc lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp là yếu tố quyết định trong quá trình này.
Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc đánh giá sản phẩm dở dang có thể thực hiện qua nhiều phương pháp khác nhau, trong đó một trong những cách phổ biến là đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu chính.
Theo phương pháp này, chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, trong khi các chi phí khác như chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính cho sản phẩm hoàn thành Công thức tính toán được áp dụng như sau:
Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang Để tính toán chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang, cần xem xét số sản phẩm dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, cùng với số sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp với nhiều giai đoạn công nghệ liên tiếp, sản phẩm ở giai đoạn đầu sẽ được tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau sẽ được tính theo chi phí sản xuất của nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản và yêu cầu khối lượng công việc tính toán ít.
Nhược điểm của việc chỉ tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở là giá trị sản phẩm này không chính xác Điều này thường xảy ra trong các doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Hơn nữa, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cần ít biến động và không có sự thay đổi đáng kể so với đầu kỳ Để đánh giá sản phẩm dở dang, cần dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành tương ứng.
Theo phương pháp này, kế toán cần xác định khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng để chuyển đổi sang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Tiếp theo, kế toán sẽ tiến hành tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang.
Chi phí sản xuất ban đầu trong dây chuyền công nghệ chủ yếu bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, hay còn gọi là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho quá trình sản xuất.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang Để tính toán chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang, cần xem xét số sản phẩm dở dang đầu kỳ, số sản phẩm dở dang cuối kỳ, và sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Trong quá trình sản xuất, các chi phí bỏ dần bao gồm chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Việc quản lý và tối ưu hóa các chi phí này là cần thiết để nâng cao năng suất và giảm thiểu lãng phí.
Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí của sản phẩm và chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất Để tính toán chi phí sản xuất dở dang, cần xem xét chi phí dở dang đầu kỳ và khối lượng sản phẩm cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành được tính dựa trên khối lượng sản phẩm tương đương Ưu điểm của phương pháp này là mang lại kết quả tính toán chính xác hơn nhờ việc tính toán đầy đủ các khoản mục chi phí.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức có một số nhược điểm như khối lượng tính toán lớn và tốn nhiều thời gian, đặc biệt là khi cần xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng bước công nghệ, điều này làm cho quá trình trở nên phức tạp Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp thường phải lập bảng tính sẵn để thực hiện tính toán nhanh chóng Phương pháp này phù hợp với các đơn vị sản xuất có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu chính không lớn trong tổng chi phí sản xuất, số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và có sự biến động lớn so với đầu kỳ.
Phương pháp này dựa trên việc kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và áp dụng định mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm để tính toán chi phí định mức cho khối lượng sản phẩm dở dang Sau đó, các chi phí này được tổng hợp cho từng loại sản phẩm Ưu điểm của phương pháp này là khả năng tính toán nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc xác định giá thành sản phẩm.
Nhược điểm của việc đánh giá sản phẩm dở dang là kết quả không chính xác Để cải thiện nhược điểm này, doanh nghiệp có thể xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí định mức, với điều kiện là doanh nghiệp đã xây dựng định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã áp dụng phương pháp tính giá thành định mức Ngoài ra, sản phẩm dở dang có thể được đánh giá theo mức độ hoàn thành bình quân 50%.
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là cách xác định giá thành và giá thành đơn vị dựa trên các chi phí sản xuất đã được tập hợp trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành cho từng doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành, cũng như yêu cầu trình độ cụ thể của doanh nghiệp và các quy định chung của Nhà nước.
1.5.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp )
Dựa trên dữ liệu chi phí sản xuất đã thu thập trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã được xác định, chúng ta tiến hành tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm hoàn thành.
- Đối với doanh nghiệp có số lợng sản phẩm làm dở nhiều, không ổn định.
Giá thành đơn vị tính nh sau:
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Z: là tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành.
C: là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ.
Dđk, Dck: là chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Q: là sản lợng thành phẩm.
J: là giá thành đơn vị của từng đối tợng tính giá thành.
- Đối với doanh nghiệp có sản phẩm làm dở ít và ổn đinh.
Phương pháp này phù hợp cho các sản phẩm và công việc có quy trình sản xuất đơn giản, khép kín, với tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ ngắn và liên tục Đối tượng tính giá thành tương ứng cần phù hợp với kế toán tập hợp chi phí sản xuất, với kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng hoặc quý, phù hợp với kỳ báo cáo Ví dụ về các sản phẩm áp dụng phương pháp này bao gồm điện, nước, bánh kẹo, than và quặng kim loại.
1.5.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc Điều kiện áp dụng: Phơng pháp tính giá thành phân bớc áp dụng thích hợp đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến liên tiếp theo một quy trình nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất của từng giai đoạn (từng phân xởng, đội sản xuất), đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng, hoặc cũng có thể là nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng vào ngày cuối tháng phù hợp với kỳ báo cáo.
Phơng pháp tính giá thành phân bớc có 2 phơng pháp nhỏ:
- Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm.
- Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phÈm.
1.5.3 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số
Để quy định hệ số cho từng loại sản phẩm, cần căn cứ vào các đặc điểm kinh tế hoặc kỹ thuật của chúng Trong đó, sản phẩm có đặc trưng tiêu biểu nhất sẽ được chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn với hệ số là 1.
Dựa trên sản lượng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số giá thành đã được quy định, tiến hành tính toán để chuyển đổi sản lượng của từng loại sản phẩm sang sản lượng sản phẩm tiêu chuẩn, trong đó sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số giá thành bằng 1.
Dựa vào chi phí sản xuất tổng hợp trong kỳ cho toàn bộ quy trình công nghệ và chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, chúng ta có thể tính toán tổng giá thành của từng liên sản phẩm theo từng khoản mục bằng phương pháp giản đơn.
- Tính giá thành của từng loại sản phẩm
- Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm
Phương pháp tính theo hệ số là phương pháp phù hợp khi áp dụng cho các quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu và cho ra nhiều loại sản phẩm chính khác nhau trong cùng một thời điểm, được gọi là liên sản phẩm Phương pháp này thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp như hóa chất, hóa dầu, nuôi ong và nuôi bò sữa.
Trong các trường hợp này, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành lại là từng loại sản phẩm được hoàn thành từ quy trình công nghệ đó.
1.5.4 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:
Kế toán giá thành cần dựa vào tiêu chuẩn hợp lý để xác định tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ thường được lựa chọn là giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch.
- Tính tổng giá thành của từng quy cách với giá thành đơn vị định mức hoặc kế hoạch từng khoản mục.
- Tính tổng giá thành định mức hoặc kế hoạch của cả nhóm theo sản lợng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bổ.
Dựa vào chi phí sản xuất đã tổng hợp trong kỳ cho toàn bộ nhóm sản phẩm, cùng với chi phí sản phẩm dở dang ở đầu và cuối kỳ, ta có thể tính toán tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm này.
- Tính tỷ lệ giá thành từng khoản mục:
Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm
Tỷ lệ giá thành từng khoản mục Tiêu chuẩn phân bổ
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
-Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục:
Tiêu chuẩn phân bổ có Tỷ lệ tính
Tổng giá thành thực = trong từng quy cách giá thành tế từng quy cách (theo khoản mục)
Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ là lựa chọn phù hợp cho những quy trình công nghệ sản xuất đồng nhất, nơi kết quả sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại nhưng có sự khác biệt về chủng loại, phẩm cấp và quy cách Ví dụ, trong ngành sản xuất ống nước, quần áo dệt kim hay chè, việc áp dụng phương pháp này giúp xác định giá thành một cách chính xác và hiệu quả.
Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ của nhóm sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành sẽ là từng quy cách cụ thể trong nhóm sản phẩm đó.
1.5.5 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Khi một đơn đặt hàng mới vào sản xuất, kế toán cần mở bảng tính giá thành cho từng đơn hàng đó ngay lập tức Cuối mỗi tháng, dựa trên chi phí sản xuất đã được tập hợp theo từng phân xưởng và đội sản xuất, kế toán sẽ ghi chép vào các bảng tính giá thành tương ứng Khi nhận chứng từ xác nhận đơn hàng đã hoàn thành, kế toán tiếp tục ghi nhận chi phí sản xuất cho những đơn hàng còn đang trong quá trình sản xuất, đảm bảo rằng chi phí đã ghi trong bảng tính giá thành phản ánh đúng chi phí của sản phẩm dở dang.
Công việc tính toán ít và đơn giản, không phải tính toán chi phí của sản phẩm dở dang khi tính giá thành của sản phẩm hoàn thành.
Khi sản phẩm cha hoàn thành, kế toán không thể hiện được tình hình tiết kiệm hay lãng phí trong quá trình sản xuất Điều này đặc biệt rõ ràng khi chu kỳ sản xuất kéo dài.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty In và Văn hoá phẩm 2.1.Đặc điểm, tình hình chung về Công ty In và Văn hoá phẩm
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In và Văn hoáphẩm
Cuối năm 1996, thực hiện chỉ thị 500 TTg-CP của Thủ tướng Chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Bộ Văn hóa - Thông tin đã tiến hành sáp nhập ba đơn vị: Công ty Văn hóa phẩm, Công ty Phát triển Kỹ thuật In.
Xí nghiệp nhạc cụ Việt Nam, theo quyết định số 3839/TC-QĐ, đã sáp nhập và trở thành thành viên của Tổng công ty In Việt Nam Công ty hoạt động với chế độ hạch toán độc lập, sở hữu con dấu riêng và mã số ĐKKD 111920 Trụ sở chính của công ty đặt tại Hà Nội, với hai địa điểm hoạt động chính.
- Cơ sở 1: Nhân chính - Thanh Xuân - Hà Nội.
- Cơ sở 2 : 83- Hào Nam- Ô chợ dừa - Đống Đa- Hà Nội.
Tổng diện tích mặt bằng khoảng 11.000m 2 Hiện nay toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh đã tập trung về cơ sở 2.
Năng lực sản xuất ban đầu:
- In trên 3 tỷ trang in / năm
- Đồ gỗ xuất khẩu: 500.000 chiếc / năm.
Ngay từ khi thành lập, công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành Một trong những khó khăn lớn nhất là nhanh chóng ổn định tổ chức và sản xuất sau khi sáp nhập, khi mà các công ty thành viên trước đó đang gặp nhiều vấn đề phức tạp Trong ba đơn vị, chỉ có công ty Văn hoá phẩm hoạt động hiệu quả, trong khi hai đơn vị còn lại đang nợ ngân sách và ngân hàng từ một đến hai tỷ đồng, với gần 100 trường hợp chưa giải quyết được chế độ hưu vì không còn tiền nộp bảo hiểm Tổng số cán bộ, công nhân viên, bao gồm cả những người chưa được giải quyết chính sách, đã tăng lên đến 500, trong khi cơ sở vật chất thì nghèo nàn, manh mún và lụp xụp.
Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là do khi chuyển đổi sang cơ chế thị trường, cả hai đơn vị chưa xác định rõ hướng đi và vẫn còn mang nặng tư duy, tác phong làm việc của thời kỳ bao cấp Cán bộ công nhân viên vẫn chưa thích ứng kịp thời với những thay đổi mới.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 đang đối mặt với hiệu quả lao động thấp do tình trạng làm trái ngành, trái nghề Để giải quyết vấn đề này, Đảng uỷ và Ban giám đốc đã thực hiện việc sắp xếp lại tổ chức, đào tạo và phân công lao động hợp lý, đồng thời khuyến khích cán bộ nâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể và chống tư tưởng cục bộ Họ đã gương mẫu thực hiện các chỉ đạo nhằm tạo điều kiện cho công ty mới hợp nhất ổn định ngay từ đầu Công ty xác định khối sản xuất in là mũi nhọn cần đẩy mạnh, tổ chức lại các ngành nghề và phát huy vai trò của khối sản xuất nhạc cụ Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đào tạo tại chỗ cho những người trái ngành nghề, bố trí công nhân làm việc xen kẽ giữa người giỏi và người yếu để hỗ trợ lẫn nhau Cuối cùng, công ty đã soạn thảo và ban hành điều lệ hoạt động, quy định quản lý tài chính và vật tư theo nhóm sản phẩm, cùng với các quy định về trách nhiệm bảo đảm an toàn tài sản công ty.
Nhờ vào những biện pháp đúng đắn và quyết tâm của Đảng uỷ cùng Ban giám đốc, công ty đã nhanh chóng ổn định và mở rộng mặt hàng, mang lại thu nhập khá cho người lao động Chỉ sau 3 năm, công ty đã hoàn trả hết nợ ngân hàng và ngân sách, đồng thời vốn cố định tăng gấp rỡi và vốn lưu động tăng mạnh Tín nhiệm của công ty ngày càng cao nhờ vào việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giúp họ có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao trong bất kỳ hoàn cảnh nào.
Do có những thành tích nh vậy, Công ty đã đợc chính phủ và Bộ VH-
TT tặng cờ thi đua xuất sắc nhiều năm liền, bản thân giám đốc Trần Văn
Cờng đợc công nhận là giám đốc doanh nghiệp giỏi của thành phố Hà Nội.
Một số kết quả kinh doanh trong những năm gần đây của công ty đợc biểu hiện qua bảng sau:
Trích: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Đặc điểm kỹ thuật và đối tợng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty In và Văn hoá phẩm
6 Thu nhËp BQ ®/ng/th 950.000 995.000 1.050.000
2.1.2.Đặc điểm kỹ thuật và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty In và Văn hoá phẩm
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ: a) Chức năng chính:
Công ty hoạt động nhằm tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực sản xuất như lao động, thiết bị và vốn để tạo ra các ấn phẩm và văn hóa phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước và quốc tế.
Các chức năng cụ thể của công ty nh sau:
- Chức năng nhân sự: Bao gồm các công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, định mức lao động
- Chức năng kỹ thuật: Bao gồm các công tác hoạt động về cơ điện và kỹ thuật công nghệ của công ty.
- Chức năng hạch toán: Bao gồm kế toán và hạch toán thống kê.
- Chức năng kiểm tra: Kiểm tra kỹ thuật và chất lợng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất và sau sản xuất. b) Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty cũng rất phong phú và đa dạng Cụ thể:
- In và gia công các ấn phẩm nh: sách, báo, giấy tờ quản lý, nhãn hàng, bao bì trên giấy và các loại vật liệu khác
- Kinh doanh các loại vật t và thiết bị dùng cho ngành in
- Nghiên cứu, ứng dụng chuyển giao công nghệ in.
- Sản xuất, kinh doanh các loại nhạc cụ.
- Sản xuất, kinh doanh các loại đồ gỗ.
- Kinh doanh các mặt hàng văn hóa phẩm khác theo quy định của pháp luËt.
2.1.2.2 Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty.
Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm:
Sản phẩm in : Rất đa dạng, sản xuất theo hợp đồng bao gồm:
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
- Các loại sách báo: sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn, truyện Kim Đồng, từ điển
- Các loại tạp chí, đặc san, báo: Tạp chí sinh viên, tạp chí Thuỷ sản, tạp chí vì trẻ thơ, tạp chí Sân khấu điện ảnh
Các loại ấn phẩm đa dạng bao gồm tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn màu cho sản phẩm như rượu, bia, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, cùng với các tờ gấp quảng cáo và tuyên truyền Ngoài ra, trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, các loại giấy tờ như hợp đồng, đơn xin vay và khế ước cũng rất quan trọng.
Sản phẩm nhạc cụ : Rất đa dạng về chủng loại, phong phú về kích cỡ, kiểu dáng, chất lợng từ phổ thông tới cao cấp.
- Nhạc cụ phơng Tây: Đàn ghi ta, violon các cỡ, đàn Mandolin
- Nhạc cụ cổ truyền: Đàn bầu, đàn thập lục, tam thập lục, hồ, nhị, tam, tứ, nguyệt
Các sản phẩm trên đợc sản xuất hàng loạt hoặc theo đơn chiếc.
Sản phẩm đồ gỗ các loại , bao gồm:
- Chổi lông, bút vẽ các loại đa dạng về hình dáng, kích cỡ, tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật cao, đợc xuất khẩu sang Canada với số lợng lớn.
- Sản phẩm đồ dùng gia đình, văn phòng theo đơn đặt hàng của khách.
- Sản phẩm hàng thủ công nghiệp
Công ty chuyên sản xuất đa dạng sản phẩm, tập trung chủ yếu vào lĩnh vực in ấn, đặc biệt là các loại báo phát hành vào những buổi sáng nhất định trong tuần.
Sách giáo khoa được giao cho các nhà xuất bản đã đặt hàng trước, với đặc điểm là sản xuất theo đơn đặt hàng thay vì hàng loạt Công ty đảm bảo chất lượng và tiến độ sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng Không có phế phẩm, chỉ có sản phẩm hoàn chỉnh đạt yêu cầu chất lượng mà khách hàng chấp nhận cả về nội dung lẫn màu sắc.
Với sự gia tăng nhu cầu của xã hội, số lượng đơn đặt hàng của công ty ngày càng tăng, chứng minh rằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty ngày càng được cải thiện.
2.1.2.3 Kết cấu sản xuất và quy trình công nghệ.
Là một doanh nghiệp lớn với nhiều loại sản phẩm, công ty tổ chức hoạt động sản xuất thành ba khối riêng biệt, mỗi khối đảm nhận nhóm sản phẩm và quy trình công nghệ khác nhau.
- Bộ phận ký hợp đồng, cung cấp vật t, nguyên liệu, giao nhận, bảo quản hàng hoá thuộc phòng kế hoạch vật t.
- Bộ phận trớc in: phân xởng chế bản.
- Bộ phận in: Phân xởng in.
Bộ phận gia công sách là phân xưởng chính của công ty, bao gồm các tổ như tổ lồng sách, máy gấp, gấp tay, tổ bó gói, tổ vận chuyển, tổ dỡ lô, tổ cán và tổ KCS Đây là khối chủ lực quan trọng nhất, với số lượng lao động đông đảo, đóng vai trò then chốt trong quy trình sản xuất sách.
200 ngời, doanh thu đạt gần 100 tỷ.
Dây chuyền công nghệ là in và gia công sách: Hai dây chuyền này có mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau.
Dây chuyền công nghệ in (gồm khâu trớc in và khâu in)
Công ty sản xuất theo phương pháp in OFFSET với hệ thống điều khiển tự động và bán tự động, cho thấy trình độ tự động hóa của dây chuyền sản xuất Mặc dù máy móc thiết bị được trang bị từ những năm 90, nhưng vẫn giữ được hiệu quả cạnh tranh trên thị trường Dây chuyền công nghệ bao gồm hai phân xưởng chính: phân xưởng in và phân xưởng chế bản.
Phân xưởng chế bản là nơi sử dụng máy móc và thiết bị hiện đại như máy vi tính và máy phơi để xử lý các bản thảo của khách hàng Tại đây, các bản thảo được chuyển vào bộ phận sắp chữ điện tử nhằm tạo ra các bản in mẫu Sau khi hoàn thành, các bản in mẫu sẽ được sắp xếp theo trình tự cụ thể và chuyển đến bộ phận sửa - chụp phim - bình bản Cuối cùng, các tờ in sẽ được sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật và chuyển đến bộ phận phơi bản để hiện hình trên bản nhôm.
Phân xưởng in đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, nơi các tổ máy in thực hiện nhiệm vụ chính Sau khi nhận bản khuôn in từ phân xưởng chế bản, phân xưởng in kết hợp bản in, giấy và mực để sản xuất các trang in theo yêu cầu.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Sơ đồ 6: Dây chuyền công nghệ in.
Dây chuyền gia công sách đã được cơ khí hóa, chỉ còn lại khâu bắt sách và đóng gói là thực hiện thủ công Thiết bị được bố trí hợp lý và cân đối với các bộ phận trước đó.
Sơ đồ 7 : Dây chuyền gia công sách.
Bản thảo chuẩn bị bản gốc
Sắp chữ bằng vi tính
Chụp phơi phim âm bản công tác phim Phim dơng bản ghép ảnh + ấn phÈm cao cÊp
Phim dơng bản ghép ảnh+ ấn phÈm thêng
Sửa phim B×nh phim Phơi bản, in thử
Tê in Pha cắt tờ in
Gấp thành tay sách Bắt thành sách
Bìa cứng Vào bìa mÒm
Khối sản xuất kinh doanh nhạc cụ:
Công ty có một phân xưởng sản xuất chia thành hai tổ: tổ sản xuất nhạc cụ truyền thống và tổ sản xuất nhạc cụ phương Tây Ngoài ra, công ty còn sở hữu một kho hàng và hai cửa hàng chuyên buôn bán nhạc cụ cùng các văn hóa phẩm liên quan Sản phẩm nhạc cụ được chế tạo theo hình thức đơn chiếc hoặc hàng loạt, sử dụng dây chuyền sản xuất bán cơ khí Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất bao gồm cả loại sản xuất trong nước, nhập khẩu và tự chế tạo.
Khối sản xuất đồ gỗ xuất khẩu:
Có một phân xởng sản xuất gồm: Bộ phận điều hành, tổ sấy, tổ tinh chế, tổ sơn, tổ chế biến đầu sơn, tổ đóng gói.
Sản phẩm đồ gỗ của công ty khá phong phú, trong đó có chổi lông, bút vẽ các loại chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Nguyên liệu gỗ sử dụng cần đúng chủng loại, đảm bảo thớ gỗ, màu sắc, và tuổi thọ Đường kính gỗ phải lớn hơn 40 cm Sản phẩm từ khối sản xuất này được xuất khẩu sang các nước có độ ẩm môi trường thấp (40%), vì vậy độ ẩm của gỗ phải được kiểm soát hợp lý Thành phẩm và bán thành phẩm cần được bảo quản cẩn thận trong suốt quá trình sản xuất.
Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý ở công ty
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, tổ chức theo cơ chế Đảng lãnh đạo, chính quyền điều hành, và Công đoàn tham gia quản lý Bộ máy quản lý được thiết lập theo kiểu trực tuyến-chức năng, giúp phát huy tính chủ động sáng tạo và năng lực chuyên môn của các bộ phận, đồng thời đảm bảo tính chỉ huy thống nhất từ Ban lãnh đạo Mô hình này cho phép giám đốc trực tiếp làm việc với các phòng ban mà không cần qua trung gian, giúp các phòng ban tham mưu hiệu quả cho giám đốc trong việc ra quyết định đúng đắn, mang lại lợi ích cho công ty.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
KiÓm tra (KCS) §ãng gãi Vào bìa
Cắt 3 mặt ty gọn nhẹ, thông tin kịp thời chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phơng án chỉ đạo và điều hành thích hợp Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 8 : Bộ máy quản lý của công ty
- Ban giám đốc : Hiện có 3 ngời
Giám đốc công ty được bổ nhiệm bởi Bộ Văn hóa - Thể thao, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Nhà nước Người này điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước cấp trên cũng như cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc về kỹ thuật công nghệ.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc về mặt kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính:
Phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức bộ máy và quản lý sản xuất, cũng như đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc điều động và sắp xếp lao động, thực hiện công tác bảo hộ lao động, kỹ thuật, an toàn sản xuất, cùng với các hoạt động liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và công tác hành chính quản trị.
- Phòng kế hoạch tài vụ:
Phòng tài vụ hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra và kiểm soát tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng này bao gồm quản lý tài sản và vốn quỹ, bảo đảm sử dụng hiệu quả, cũng như thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất và dịch vụ Ngoài ra, phòng tài vụ còn thực hiện kế toán giá thành, doanh thu và cung cấp số liệu phục vụ cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích hoạt động của doanh nghiệp.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Ban giám đốc Đảng uỷ Công đoàn
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng tài vụ Phòng xuÊt nhËp khÈu
Ph©n x- ởng in Phân x- ởng sách
Tổ sản xuÊt nhạc cô 1
Tổ sản xuÊt nhạc cô 2 động kinh tế tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm với các cấp bộ.
Phòng kỹ thuật sản xuất đảm nhiệm việc hướng dẫn và giám sát quy trình sản xuất cho từng loại sản phẩm Nhiệm vụ bao gồm theo dõi tình hình thực hiện và đảm bảo máy móc vận hành liên tục thông qua việc bảo dưỡng định kỳ Ngoài ra, phòng cũng xây dựng luận chứng kinh tế cho các công trình đầu tư, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Chúng tôi thực hiện các chức năng điều khiển và phối hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, chúng tôi tư vấn cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch về định mức tiêu hao vật tư, kế hoạch sử dụng vốn và kế hoạch nâng cao năng suất lao động.
Chuyên kinh doanh các loại văn hoá phẩm, lập kế hoạch tổng hợp và phát triển khách hàng
- Phòng điều hành sản xuất:
Nhiệm vụ chính là theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng, đồng thời giám sát tiến độ sản xuất Cần đánh giá kết quả sản xuất của từng phân xưởng và điều chỉnh các biện pháp tổ chức sản xuất khi cần thiết Dựa trên yêu cầu kế hoạch và tình hình thực hiện, cần kịp thời điều chỉnh kế hoạch và khối lượng công việc của từng phân xưởng.
Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, giúp dễ dàng trong việc quản lý và làm việc, đồng thời tránh tình trạng ùn tắc công việc Bộ máy quản lý phối hợp chặt chẽ với nhau, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững cho công ty Để duy trì sự hiệu quả trong quản lý, công ty áp dụng ba chế độ chính: đào tạo, tuyển chọn sử dụng, và đào thải thay thế, nhằm đảm bảo đội ngũ quản lý vừa có trình độ kỹ thuật cao vừa có kinh nghiệm thực tiễn phong phú.
Tổ chức công tác kế toán
Hình thức tổ chức công tác kế toán bao gồm các yếu tố như bộ máy kế toán, hình thức kế toán và việc áp dụng các chế độ, thể lệ kế toán Những yếu tố này có mối quan hệ chặt chẽ và ảnh hưởng lẫn nhau, nhằm tối ưu hóa chức năng của hệ thống kế toán.
2.1.4.1 Bộ máy kế toán: Đây là nội dung quan trọng của hình thức tổ chức công tác kế toán.
Bộ máy kế toán là tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phơng tiện,
Công ty thực hiện thu nhận, kiểm tra và xử lý thông tin kinh tế để phục vụ cho công tác quản lý Với quy mô lớn và địa bàn hoạt động chủ yếu tập trung, công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Cụ thể, bộ máy kế toán gồm một phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm hạch toán các hoạt động tài chính chung, lập báo cáo tài chính và hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán toàn công ty, cùng với các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm.
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Sơ đồ 9 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.
+ Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty.
Trưởng phòng kế toán có trách nhiệm chính trong công tác kế toán của công ty, đồng thời đảm nhận vai trò kế toán tổng hợp Người này có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các kế toán viên để lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các số liệu kế toán tổng hợp khác.
+ Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
+ Kế toán vốn bằng tiền: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản tín dụng ngân hàng.
+ Kế toán công nợ và thanh toán: theo dõi khoản phải thu của khách hàng và công nợ nội bộ.
+ Kế toán vật liệu: phụ trách công việc liên quan đến kế toán vật liệu và thanh toán với ngời bán.
Kế toán phòng Xuất nhập khẩu và kế toán phân xưởng đồ gỗ xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chi phí toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của từng phòng Vào cuối tháng, các số liệu được báo cáo lên công ty để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
2.1.4.2 Hình thức kế toán: là hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số l- ợng sổ, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ và phơng pháp, trình tự ghi sổ nhằm cung cấp tài liệu có liên quan phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
Công ty In và Văn hoá phẩm là doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều
Trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán vèn bằng tiÒn
Kế toán TSC§ kiêm KT tiền lơng
KÕ toán vật liệu phô
Kế toán công nợ và thanh toán
Hình thức kế toán NKCT được áp dụng trong công ty giúp phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thông qua việc phân loại chứng từ gốc Cuối tháng, dữ liệu từ sổ NKCT sẽ được tổng hợp để ghi vào Sổ Cái, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Sơ đồ 10 : Hình thức kế toán NKCT Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
2.1.4.3 Một số chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán : Từ 1/1 đến 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép sổ kế toán : Đồng Việt Nam.
- Hệ thống tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán: áp dụng theo chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định:
Giá trị còn lại = Nguyên giá - giá trị hao mòn luỹ kế.
+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định:
Theo phơng pháp khấu hao bình quân.
Sè KHTSC§ tÝnh trÝch (theo năm) Số năm sử dụng
Sè KHTSC§ tÝnh trÝch Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Bảng phân bổ Bảng kê
Sổ cái Báo cáo tài chính
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phơng pháp tính giá vật t, hàng hoá nhập kho: theo giá vốn thực tế. Trị giá vốn thực tế hàng nhập kho = giá mua + chi phí thu mua.
+ Phơng pháp tính giá vật t, hàng hoá xuất kho: Theo phơng pháp giá đích danh.
+ Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Phơng pháp ghi thẻ song song.
- Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty In và Văn hoá phẩm
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
2.2.1.1 Đặc điểm chí phí sản xuất ở công ty In và Văn hoá phẩm
Công ty In và Văn hoá phẩm là một doanh nghiệp Nhà nước với sản phẩm đa dạng, chuyên in ấn tài liệu, sách báo, tạp chí và nhãn mác Khối sản xuất in của công ty được chia thành ba phân xưởng: chế bản, in và sách Nguyên liệu chính cho sản xuất bao gồm giấy, mực in và bản kẽm, trong đó chi phí giấy chiếm tỷ trọng lớn và được quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả sản xuất Mỗi ấn phẩm có kích thước và loại giấy cụ thể theo hợp đồng, giúp công ty tính toán chi phí giấy trước khi sản xuất Giấy được mua chủ yếu dưới dạng nguyên lô và phải cắt xén thành các khổ khác nhau, do đó cần tối ưu hóa lượng giấy và băng lề để tiết kiệm chi phí và nâng cao sức cạnh tranh.
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất ở công ty In và Văn hoá phẩm
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, đặc biệt trong bối cảnh hạch toán kinh doanh hiện nay Nó bao gồm nhiều loại chi phí với các tính chất và nội dung khác nhau, do đó, việc quản lý hạch toán hiệu quả là cần thiết.
Hai phương pháp chính phục vụ cho việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và chi phí sản xuất tại công ty In và Văn hoá phẩm được phân chia thành các khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu, được theo dõi trên tài khoản 621, là khoản chi phí lớn nhất trong sản xuất sản phẩm in Nó bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, cũng như vật liệu phục vụ cho quản lý phân xưởng và bộ phận hành chính.
Nguyên vật liệu của công ty gồm có:
+ Nguyên vật liệu chính: Bao gồm giấy, mực, bản kẽm.
Giấy có nhiều loại như giấy Bãi Bằng, giấy Tân Mai, Việt Trì, giấy Couché, Duplex, với các định lượng khác nhau như 120g/m², 100g/m², 64g/m² Mỗi loại giấy có độ trắng và kích thước đa dạng, bao gồm các kích thước như 79x109, 61.5x12.5, 64x86, và cũng có giấy nguyên lô, nguyên cuộn.
- Mực in: gồm mực Nhật, mực Trung Quốc, mực úc với các màu xanh, đỏ, vàng, đen.
- Bản kẽm: cũng có nhiều loại với nhiều khổ khác nhau.
+ Vật liệu phụ: cũng có rất nhiều loại:
- Các hoá chất, dầu pha mực, keo cán màng, giấy bao gói, dây bao gói
- Nhiên liệu: xăng các loại, dầu nhờn.
- Phụ tùng thay thế: Gồm các loại vòng bi, ốc vít, dây curoa, lô mực, cao su máy in
Nguyên vật liệu đợc theo dõi trên TK 152
+ Công cụ dụng cụ nh phun tút bản, tắc xoa bản và đợc theo dõi trên
Chi phí nhân công sản xuất bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương, phụ cấp và các khoản phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất Điều này cũng bao gồm tiền lương của nhân viên phân xưởng và quản đốc Chi phí này được theo dõi trên tài khoản 622.
2.2.1.3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng trong công tác kế toán Điều này liên quan đến việc xác định phạm vi và giới hạn của các chi phí sản xuất, bao gồm nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Để thực hiện điều này, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty In và Văn hóa phẩm Tại đây, tổ chức sản xuất được chia thành các phân xưởng như phân xưởng chế bản, phân xưởng in, và phân xưởng sách, với mỗi phân xưởng đảm nhận một khâu trong quy trình sản xuất.
Công ty Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 áp dụng quy trình chế biến phức tạp và liên tục, trong đó các giai đoạn được thực hiện song song và sản phẩm chỉ được xác định sau khi hoàn thành giai đoạn cuối Sản phẩm in của công ty rất đa dạng, bao gồm sách, báo, tạp chí và nhãn mác, nhưng tất cả đều tuân theo một quy trình công nghệ chung và sử dụng nguyên vật liệu tương tự Dựa trên những đặc điểm này, công ty đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ cho toàn bộ khối in.
2.2.1.4 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Công ty sản xuất dựa trên hợp đồng với khách hàng, trong đó Phòng điều hành sản xuất lập Phiếu sản xuất chi tiết cho từng hợp đồng, ghi rõ thông tin như số lượng sản phẩm, loại máy in, khổ giấy và loại mực in Phiếu sản xuất cũng được phân bổ cho từng tổ và bộ phận để đảm bảo tiến độ Thông tin về chi phí phát sinh được gửi về Phòng tài vụ để xử lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình vật liệu, công ty In và Văn hoá phẩm đã áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên trong hạch toán chi phí sản xuất.
Trong quy trình sản xuất, khi cần loại nguyên vật liệu cụ thể, bộ phận sản xuất sẽ lập giấy "Đề nghị xuất vật t" và gửi đến Phòng kế hoạch vật t Phòng kế hoạch sẽ xem xét và nếu hợp lý, chuyển đến thủ kho để thực hiện xuất kho Thủ kho sẽ ghi lại ngày nhập kho và phiếu nhập kho của lô hàng xuất vào giấy "Giấy đề nghị xuất", sau đó chuyển lại cho Phòng kế hoạch để xác nhận số lượng và chủng loại vật t đã xuất Định kỳ từ 3 đến 5 ngày, thủ kho sẽ tổng hợp các giấy "Đề nghị xuất vật t" và gửi đến Phòng tài vụ để kế toán lập "Phiếu xuất kho" Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp giá đích danh để tính giá vốn thực tế cho hàng xuất kho, nghĩa là hàng nhập theo giá nào sẽ được xuất theo giá đó.
Vật liệu được công ty nhập kho theo giá mua thực tế, bao gồm giá trên hóa đơn và chi phí vận chuyển (nếu có).
Giá trị nguyên vật liệu nhập khẩu không bao gồm thuế GTGT và giá mua thực tế còn tính cả thuế nhập khẩu Khi nhập, giá trị vật liệu được quy đổi từ USD sang đồng Việt Nam, vì vậy kế toán cần phải thực hiện quy đổi chính xác Để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi sổ và hạch toán giá thành, kế toán phải sử dụng tỷ giá thực tế do ngân hàng công bố tại thời điểm tính toán.
Khi nhập kho vật liệu kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 152 : Giá thực tế nguyên vật liệu
Nợ TK 133 : GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 331: Tổng giá thanh toán.
Cã TK 111 : Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì.
VD: Trong tháng 2/2002, công ty mua giấy Bãi Bằng ĐL 70 g/m 2 - K840 theo các hoá đơn sau (Xem biểu số 1; số 2)
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2
Biểu số 1 Hoá đơn (gtgt)
Ngày 2 tháng 2 năm 2002 Số 022068 Đơn vị bán hàng: Công ty Giấy Bãi Bằng Địa chỉ: Phong Châu - Phú Thọ Điện thoại: Số TK Mã số thuế: 26 00 10 72 81
Họ tên ngời mua hàng: Công ty In và Văn hoá phẩm Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội
Hình thức thanh toán: chuyển khoản Mã số thuế: 01 00 11 05 74
Stt Tên hàng hoá, dich vụ Đv Số lợng Giá ®v
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm tám mơi mốt triệu, chín trăm chín mơi sáu ngàn đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 2 Hoá đơn (gtgt)
Ngày 2 tháng 2 năm 2002 Số 07520 Đơn vị bán hàng: Hợp tác xã vận tải Bãi Bằng Địa chỉ: Phong Châu - Phú Thọ Điện thoại: Số TK
4 6 Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 01 00 11 05 74
Tên hàng hoá, dịch vô Đv Số lợng Giá đv Thành tiền
1 VËn chuyÓn GiÊy cuén BB §L 70g/m 2 -
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, bảy trăm mời một ngàn, năm trăm đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trên cơ sở các hoá đơn và biên bản nhập kho, kế toán lập ''Phiếu Nhập kho'' cho lô hàng trên (Xem biểu số 3)
BiÓu sè 3 Đơn vị: Cty Ivhp phiếu nhập kho Số 60/2 Địa chỉ Ngày 5 tháng 2 năm 2002
Họ tên ngời giao hàng: Công ty giấy Bãi Bằng HĐ 02268 và 07520
Theo số ngày tháng năm của
Nhập tại: kho giấy công ty
Mã sè Đv Số lợng Đơn giá
Thành tiền CTõ Thùc nhËp
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Minh Hạnh-Q7K2 Đồng thời trong tháng có Giấy đề nghị xuất kho 10.869,5 kg giấy
Công ty Ivh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Giấy Đề Nghị Xuất Kho
Tên dơn vị nhận: Phân xởng In
Nội dung công việc (mục đích): Sản xuất Đơn đặt hàng số 125
TT Tên vật t Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
Thủ kho dựa trên Giấy Đề nghị được phê duyệt bởi phòng Kế hoạch để xuất vật tư từ Phiếu xuất kho số 60/2 Kế toán sẽ sử dụng thông tin này để tính toán giá trị vật liệu xuất kho và lập Phiếu xuất.
Trị giá giấy xuất kho đợc tính nh sau: Đơn giá = 10.400 + 100.000/ 1.000 = 10.400 + 100 = 10.500đ/kg
Trị giá hàng xuất kho = 10.500 x 108.690,5 = 114.129.750đ
Sau khi xác định trị giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán sẽ lập Phiếu xuất với ba liên Một liên được giữ lại bởi Phòng kế hoạch, hai liên còn lại sẽ được giao cho người xin lĩnh vật tư Trong đó, một liên sẽ được thủ kho lưu giữ để tổng hợp cùng với các phiếu xuất, nhập kho khác trong tháng, gửi lên cho kế toán vật liệu, trong khi liên còn lại sẽ được bộ phận xin lĩnh vật tư lưu giữ.
BiÓu sè 5 Đơn vị: Cty Ivhp phiếu xuất kho Số 92/2 Địa chỉ Ngày 9 tháng 2 năm 2002
Họ tên ngời nhận hàng: Anh Công Bộ phận: PX In
Lý do xuất kho: Để sx Đơn đặt hàng 125
Xuất tại: kho giấy công ty st t
Tên vật t Mã sè Đơn vị
Céng 114.129.750 Đối với vật liệu phụ, kế toán cũng thực hiện tơng tự
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu là các phiếu nhập kho, xuất kho kế toán vật liệu và thủ kho vào thẻ kho
Thủ kho chỉ theo dõi số lượng nhập, xuất và tồn trong thẻ kho hàng mà không ghi giá trị Cuối tháng, thủ kho tập hợp các Phiếu nhập - xuất kho và chuyển cho kế toán vật liệu để mở thẻ kho, chỉ ghi số lượng mà không ghi giá trị Dựa trên thẻ kho và các phiếu nhập, xuất, kế toán mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư, ghi cả số lượng và giá trị.