Em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn” :Chương 1: Giới thiệu về công ty trách nghiệm
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ -MỸ THUẬT NGỌC SƠN .1 1.1.Khái quát công ty TNHH mỹ nghệ -mỹ thuật Ngọc Sơn .1 1.1.1.Đặc điểm doanh thu công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn .1 1.1.2.Đặc điểm chi phí cơng ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn 1.2.Tổ chức quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn 1.2.1.Sơ đồ quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn .3 1.2.2.Chức phòng ban 1.3.Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 1.3.1 Các sách kế tốn chung .7 1.3.2 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 10 1.3.3.Đặc điểm hệ thống sổ kế toán .11 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ -MỸ THUẬT NGỌC SƠN .15 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .15 2.1.1 Chứng từ , tài khoản thủ tục kế toán .15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 32 2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.1.Kế toán chiết khấu thương mại 39 2.2.2.Kế toán hàng bán bị trả lại 42 2.3.Kế toán khoản phải thu khách hàng 45 Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh 2.3.1.Về hệ thống chứng từ: 46 2.3.2.Sổ kế toán chi tiết : .46 2.3.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp 46 2.4 Kế toán giá vốn hàng bàn 47 2.4.1 Chứng từ , tài khoản sử dụng thủ tục kế toán .47 2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 49 2.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 52 2.5 Kế toán chi phí bán hàng 52 2.5.1 Chứng từ, tài khoản thủ tục kế toán 52 2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .53 2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .54 2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .54 2.6.1 Chứng từ thủ tục kế toán .56 2.6.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 57 2.6.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.7 Kế toán hoạt động tài 66 2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 67 2.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 67 2.8 Kế toán khoản doanh thu tài .67 2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh .69 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ -MỸ THUẬT NGỌC SƠN 73 3.1 Ưu điểm 73 3.2 Nhược điểm 76 3.3 Ý kiến .78 KẾT LUẬN 81 DANH SÁCH THAM KHẢO .82 DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh Biểu : Hợp đồng mua bán……………………………………………… 18 Biểu : Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Biểu : Phiếu xuất kho .23 Biểu : Phiếu thu 23 Biểu 5: Hóa đơn GTGT 25 Biểu 6: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng (Búp bê dân tộc) 27 Biểu 7: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng (Búp bê Việt Nam) 28 Biểu 8: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng (Xích lơ) 29 Biểu : Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng( tượng đồng) 30 Biểu 10 : Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng (Đồ đá mềm) .31 Biểu 11: Bảng kê hàng hóa – dịch vụ bán .33 Biểu 12: Bảng kê số 11 36 Biểu 13 : sổ TK 131 .37 Biểu 14 : Trích nhật ký chưng từ số 38 Biểu 15: sổ TK 511 39 Biểu 15: Sổ chi tiết tài khoản 521…………………………………………………… 41 Biểu 17 : Sổ TK 531 42 Biểu 18 : Sổ chi tiết TK 531 44 Biểu 19 : Sổ TK 531 45 Biểu 20: Sổ chi tiết TK 632 50 Biểu 21: Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa 51 Biểu 22 : Sổ TK 632 52 Biểu 23 : Sổ chi tiết TK 641 54 Biểu 24 : Bảng kê số 55 Biểu 25 : Sổ TK 641 56 Biểu 26: Bảng toán lương khoản trích theo lương 59 Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh Biểu 27: Bảng kê trích nộp khoản theo lương .60 Biểu 28: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn 61 Biểu 29 : Bảng tính phân bổ khấu hao tháng 01 năm 2015 62 Biểu 30 : Phiếu chi 64 Biểu 31: Bảng tổng hợp chi phí mua ngồi tháng 01 65 Biểu 32 : Sổ TK 642 66 Biểu 33: Sổ chi tiết TK515 68 Biểu 34: Sổ TK515 69 Biểu 35: Sổ TK 911 .70 Biểu 36: Sổ TK 421 .71 Biểu số 37: Báo cáo kết kinh doanh .72 Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Sơ đồ 1-2 : tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn .6 Sơ đồ 1-4: Quy trình sản xuất đồ gốm xứ công ty TNHH Ngọc Sơn .6 Sơ đồ 1.5: Tổ chức hình thức ghi sổ Nhật ký chung 12 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 14 Sơ đồ 2-1 : Quy trình luân chuyển ghi sổ 16 Sơ đồ 2-2 : Quy trình bán hàng thu tiền .17 Sơ đồ - : Quy trình bán hàng chưa thu tiền 24 Sơ đồ2-4: Trình tự kế tốn tốn với người mua 47 Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Từ viết tắt BCTC CTGS GTGT GVHB HTK DN KQKD NV NVL PX TK TMDV TNDN TNHH TS TSCĐ TSDH TSNH VCSH VNĐ PC BHXH BHYT Nghĩa tiếng việt Báo cáo tài Chứng từ ghi sổ Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Doanh nghiệp Kết kinh doanh Nguồn vốn Nguyên vật liệu Phân xưởng Tài khoản Thương mại dịch vụ Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Vốn chủ sở hữu Việt Nam đồng Phụ cấp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế 25 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 26 NLĐ Người lao động 27 CPBH Chi phí bán hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay,vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng ? Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận ?” Xét mặt tổng thể ta có thấy doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khơng chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh , sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận , lúc có nghĩa doanh nghiệp thu khoản gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp được tồn chi phí bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh muốn đạt Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh lợi nhuận tối đa, để đạt lợi nhuận doanh nghiệp có doanh thu hợp lý,nhất trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Do việc thực hệ thống kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , cụ thể công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn” : Chương 1: Giới thiệu công ty trách nghiệm hữu hạn mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Chương 2: Thực trạng kế tốn cơng ty trách nghiệm hữu hạn mỹ nghệ mỹ thuật Ngọc Sơn Chương 3: Đánh giá cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Đức Vinh cô chú, anh chị Công ty tận tâm hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề Do hạn chế thời gian hiểu biết nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, bảo thêm thầy để em hồn thiện tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MỸ NGHỆ - MỸ THUẬT NGỌC SƠN 1.1.Đặc điểm doanh thu chi phí cơng ty 1.1.1.Đặc điểm doanh thu công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Để doanh nghiệp ngày phát triển có chỗ đứng chế thị trường doanh nghiệp cần phải đổi hoạt động, đa dạng loại hình kinh doanh Với hoạt động cơng ty có phát triển mang lại số lơi định cho công ty Như đội ngũ nhân lực cơng ty có nhiều kinh nghiệm nghành, tay nghề giỏi,cũng có nhiều kỹ sư chuyên ngành,cùng nhà thiết kế giỏi ln có trách nhiệm cơng việc cao Để phù hợp với kinh tế thị trường nay, trình độ tay nghề cơng nhân, cán công ty ngày phải nâng cao để phù hợp với phát triển thị trường Công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật ngọc sơn hoạt động lĩnh vực nghệ thuật với mạnh có nhiều mặt hàng phong phú thể loại kiểu dáng, ví dụ số sản phẩm mũi nhọn - Các sản phẩm mỹ thuật tranh sơn mài, tranh sơn dầu, tranh lụa…v.v.v - Các sản phẩm gốm xứ tượng gốm, lọ gốm, ấm chén gốm,…v.v.v - Các đồ tranh sức vòng ốc, nĩa ốc, … - Các sản phẩm đồ trang trí, nội thất, đồ dùng mây tre đan - Các sản phẩm trang sức, đồ gia dụng bạc đá quý - Các sản phẩm thời trang, đồ gia dụng, đồ lưu niệm lụa - Các sản phẩm tượng nghệ thuật đá, đồng, than đá,… - Các sản phẩm thêu, ren truyền thống Ngoài công ty phát triển số sản phẩm gia cơng xuất nước ngồi Khách hàng: Ngọc Sơn chủ yếu phục vụ bán buôn khách hàng viện bảo tàng, khu triển lãm, nhà thầu xây dựng, chuyên cung cung cấp cho cửa hàng bán đồ Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh lưu niệm cửa hàng mỹ thuật Bên cạnh cơng ty có cửa hàng trưng bày sản phẩm bán lẻ Quy mơ kinh doanh cơng ty cịn eo hẹn đa phần công ty chuyên phục vụ địa bàn Hà Nội Doanh thu cơng ty doanh thu bán sản phẩm hàng chủ yếu bán buôn cho nhà thầu xây dựng bảo tàng địa bàn Hà Nội, hàng bán đồ lưu niệm phố cổ Ngồi cơng ty có khoản doanh thu từ hoạt động tài khoản chiết khấu toán hưởng Trong chiết khấu tốn cơng ty chủ yếu nhà cung cấp giảm trừ cho công ty mua hàng Công ty áp dụng phương thức tính thuế theo phương pháp khấu trừ tính doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT Các doanh thu khác bao gồm khoản doanh thu lý tài sản cố định, bán phế liệu 1.1.2.Đặc điểm chi phí cơng ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Chi phí kinh doanh công ty đa dạng thể nhiều loại chi phí khác nhau, mức độ chi phí khác chi phi mang tính chất khác nhau: Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán bao gồm tạo thành từ việc tiêu thụ hai loại sản phẩm thành phẩm sản xuất hàng hóa Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí lưu thơng (chi phí vận chuyển tiêu thụ sản phẩm) chi phí dịch vụ phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm dịch vụ trang trí; đào tạo nhận viên… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Khơng liên quan tới q trình cung ứng tạo sản phẩm cần thiết giúp cho q trình điều hành kinh doanh trơi chảy Những chi phí chủ yếu chi phí tiền lương nhân viên văn phịng … Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh 1.2.Tổ chức quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn 1.2.1.Sơ đồ quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn có 30 chuyên nhà thiết kế, kỹ sư giỏi, hầu hết đào tạo từ trường đại học uy tín ngồi nước có nhiều năm kinh nghiệm tham gia vào dự án lớn Cùng với đó, yếu tố quan trọng làm lên thành cơng cơng ty máy lãnh đạo xây dựng cách hợp lý hiệu Sơ đồ 1-1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phịng quản lý chất lượng Phịng thiết kế Phòng kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Tổ chức máy quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn: Đứng đầu công ty Hội đồng quản trị : Gồm thành viên bầu Các quản trị viên có tồn quyền hành động với tư cách đại diện cho công ty để đưa định liên quan tới quyền lợi nghĩa vụ cơng ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị quy định Tổng giám đốc người đứng đầu Ban giám đốc (trong ban giám đốc bao gồm Tổng giám đốc nhiều phó tổng giám đốc phụ trách công việc khác nhau) Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang