Kế toán doanh thu chi phí tại công ty tnhh vận tải và du lịch hoa việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT .3 1.1 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Viờt .3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Vận tải du lịch Hoa Việt 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH vận chuyển du lịch Hoa Việt 1.3 Đặc điểm chung ảnh hưởng tới công tác kế tốn doanh thu cơng ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ 10 TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT .10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 24 2.2 Kế toán doanh thu tài 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .27 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu tài 32 2.3 Kế toán thu nhập hoạt động khác 33 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .33 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác .36 2.4 Kế toán tổng hợp doanh thu khác .38 SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI 40 CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT .40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt 46 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .48 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 52 3.2.7 Điều kiện thực 53 KẾT LUẬN .55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản KH: Khách hàng Hóa đơn GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng GTGS: Chứng từ ghi sổ SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết trình sản xuất, kinh doanh Đõy nguồn tài chớnh quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải khoản chi phí q trình hoạt động góp phần đảm bảo cho q trình kinh doanh cơng ty liên tục tạo lợi nhuận Khi doanh thu doanh nghịờp tăng, doanh nghiệp tự chủ vốn, khơng phải phụ thuộc nguồn vốn bên ngồi làm giảm chi phí vốn vay Chỉ tiêu doanh thu cung cấp nhà quản trị bên doanh nghiệp bên doanh nghiệp để đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh doanh nhiệp thời định để từ đưa định, chớnh sách kinh tế đắn Do vậy, phản ánh đầy đủ , kịp thời chớnh xác doanh thu theo quy trình kế tốn vấn đề quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa việt doanh nghiệp tư nhân, tự chủ kinh doanh để trì phát triển lâu dài vững mạnh chế thị trường, doanh thu tiêu hàng đầu giúp cơng ty phát triển Kế tốn doanh thu công ty cần phải thực cách khoa học, phản ánh, theo dõi đầy đủ xác, cung cấp nguồn thông tin ban giám đốc công ty đưa định hợp lý để công ty kinh doanh có hiệu Xuất phát từ yếu tố khách quan em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu cơng ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu Công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt Là sinh viên, lần em viết thực tế cơng việc kế tốn, em khơng tránh khỏi thiếu sót q trình hồn thiện đề tài Em xin chân thành cám ơn Phịng kế tốn, cỏc phịng ban chức Công ty cô giáo Nguyễn Thị Mỹ giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT 1.1 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Việt SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH vận tải du lịch Hoa Viờt Hoa Việt hoạt động khâu thương mại ngành thương mại góp phần thúc đẩy phát triển thành phố nước Sau nhiều năm hoạt động Hoa Việt phát triển cách vững mở rộng hoạt động nghiệp vụ toàn quốc Hoa Việt đơn vị nhận vận chuyển giao nhận hàng đến với khách hàng Vì trình tiêu thụ diễn chủ yếu theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng theo mơ hình: Người bán – Cơng ty – Người mua Q trình diễn liên tục, người bán không trực tiếp vận chuyển mà làm hợp đồng chuyển giao toàn số hàng đến công ty Số hàng chuyển đến khách hàng theo hợp đồng ký kết Với chức vận chuyển, giao nhận nước quy mô hoạt động công ty mở rộng ở: Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh Dịch vụ vận chuyển hàng hóa dịch vụ có chất lượng cao, với thời gian nhanh xác, việc thực dịch vụ thông qua cỏc khõu thu gom, vận chuyển thời gian nhanh Quá trình thu gom, khai thác, vận chuyển thực phương pháp tổ chức phương tiện đại, gọn nhẹ Dịch vụ vận chuyển hàng hóa mang đặc tính sau: - Vận chuyển hàng hóa vận chuyển kho hàng cơng ty theo yêu cầu khách hàng - Với khách hàng ký hợp đồng, khách hàng cần đặt hàng thông tin qua mạng … - Với khách hàng khơng thường xun phí vận chuyển tớnh trờn số km vận chuyển SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ - Những mặt hàng vận chuyển đặc trưng tớnh giỏ cước sau: + Vân chuyển Lốp xe: Giá cước vận chuyển = 2.000 (đ) * số lượng lốp (địa điểm: từ Bình Dương – Hà Nội) + Vận chuyển xe máy: Giá cước vận chuyển ( xe số) = 340.000(đ) * số lượng xe Giá cước vận chuyển ( xe ga) = 400.000 (đ) * số lượng xe (địa điểm: từ Hà Nội - TP Hồ Chí Minh) + Vận chuyển tủ lạnh: Giá cước vận chuyển = 170.000(đ) * số lượng tủ (Địa điểm: TP Hồ Chí Minh – Hà Nội) Các chuyến hàng công ty thường vận chuyển sen kẽ (trong xe container) có nhiều mặt hàng, nhiều đối tượng khách hàng Đối với mặt hàng khơng tính số lượng cụ thể, thơng thường cơng ty thường tính khoảng 25 triều đồng - 26 triệu đồng chuyển hàng từ Hà Nội vào thành phố Hồ Chí Minh cho xe container Mỗi khách hàng có đơn giá cụ thể, khác cho khách cú giá tốt nhất, công ty bù đắp chi phí lợi nhuận 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Vận tải du lịch Hoa Việt Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế mà đơn vị thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ doanh thơng thường đơn vị, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu: hoạt động vận chuyển hàng hoá Đối tượng phục vụ : khách hàng thường xuyên không thường xuyên Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiét yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường Đặc điểm doanh thu Công ty không biết doanh thu tháng mà đầu tháng sau tổng hợp thơng qua tài liệu doanh thu từ phịng kế tốn báo cáo phòng kinh doanh vận chuyển Từ chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Doanh thu vận chuyển Công ty bao gồm hai loại: Doanh thu theo hợp đồng ký trước doanh thu từ khách hàng không thường xuyên Doanh thu theo hợp đồng ký trước số thực tế Công ty ký hợp đồng vận chuyển hàng năm Ngoài doanh thu chủ yếu từ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, Cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài tiền gửi ngân hàng Và doanh thu lý nhượng bán tài sản Đây khoản doanh thu chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ diễn không thường xuyên 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH vận chuyển du lịch Hoa Việt - Quản lý doanh thu khõu quan trọng công tác quản lý, phục vụ đắc lực để nhà quản lý đưa định kinh doanh, sở đưa kế hoạch hàng năm cho đơn vị - Việc tổ chức quản lý kinh doanh cách khoa học, xác, tiết kiệm yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp nói chung cơng ty Hoa Việt nói riêng Việc quản lý doanh thu địi hỏi đóng góp từ nhiều phịng ban, cá SV: Hồng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ nhân doanh nghiệp - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Đa số khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên, nên việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng diễn thường xuyên liên tục thời gian dài Chính Cơng ty thường khơng xuất hóa đơn sau lần cung cấp dịch vụ, điều làm cơng tác quản lý kế tốn hai bên bị trùng lặp gặp nhiều khó khăn việc đối chiếu Vì vậy, doanh số phát sinh tháng theo dõi, rà soát thường xuyên phòng kinh doanh phòng giao nhận Đầu tháng sau, phối hợp đối chiếu phịng Tài - Kế toán để xác định doanh thu cung cấp dịch vụ tháng từ chứng từ mà phòng giao nhận đà khách hàng xác nhận - Căn vào nguyên tắc ghi nhận doanh thu mà công ty chia thành cỏc phũng ban cú cỏc chức nhiệm vụ riêng: + Ban giám đốc: Ban giám đốc có chức nhiệm vụ sau: - Điều hành quản lý chung hoạt động công ty - Quyết định chiến lược trung dài hạn trình hình thành phát triển công ty - Xây dựng kế hoạch định dựa vào tình hình thực tế báo cáo từ cỏc phũng ban - Từ doanh thu, chi phí định sản suất… + Phịng kinh doanh vận chuyển: Phịng kinh doanh có chức nhiệm sau:  Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty Trên sở kế hoạch cỏc phũng ban cơng ty SV: Hồng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ  Tham khảo ý kiếm cỏc phũng ban liên quan để kế hoạch kinh doanh trình lên ban giám đốc  Xây dựng sách kinh doanh kỳ với đối tượng khách hàng khác  Soạn thảo quy trình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát rủi ro thất thoát  Nhân việc phòng kinh doanh phần quan trọng việc tính tốn đơn hàng khách lẻ, quản lý đơn hàng khách hàng thường xuyên, quản lý doanh thu Hàng tuần, hàng tháng đối chiếu với khách hàng chuyển sang vào kế tốn vào sổ lưu chữ + Phịng kế toán: Định kỳ hàng tháng, kế toán doanh thu chịu trách nhiệm kiểm tra việc nhập doanh thu phòng kinh doanh Kết hợp phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý giá, lập biên truy thu giá cước tính sai Theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, theo dõi số lượng hóa đơn, in đăng ký sử dụng hóa đơn, phân bổ hóa đơn Bộ hồ sơ doanh thu vận chuyển từ phịng kinh doanh chuyển sang phịng Tài - kế toán bao gồm: - Báo cáo doanh số - Báo cáo doanh số thực - Báo cáo doanh thu theo KH - Báo cáo tổng hợp doanh thu theo ngày Đồng thời, hàng tháng, nộp cho Phịng Tài - kế tốn Cơng ty chứng từ bao gồm: Danh sách đề nghị xuất hóa đơn, Bảng kê nợ chi tiết theo KH SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07