60DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮTTNHHBHXHBHYTBHTNKPCĐCNVLĐVDTNCNTKSHNTNLĐKH: Trách nhiệm hữu hạn: Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm thất nghiệp: Kinh phí cơng đồn: Cơng nhân viên: Lao đ
Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP .6 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – Kinh doanh đơn vị thực tập 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 10 1.4 Hình thức kế tốn đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 13 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DEZAN SHIRA & CỘNG SỰ VIỆT NAM 17 2.1 Đặc điểm tiền lương công ty TNHH Dezan Shira & Cộng Việt Nam 17 2.2 Kế toán tiền lương công ty 21 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 37 2.4 Quy trình kế tốn .39 2.4.1 Phương pháp tính khoản trích theo lương 39 2.4.2 Phương pháp tính bảo hiểm xã hội thay lương 46 2.4.3 Căn toán 47 2.4.4 Cách tính 47 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DEZAN SHIRA & CỘNG SỰ VIỆT NAM 55 3.1 Ưu điểm .55 3.2 Nhược điểm 56 Kết luận 58 Tài liệu tham khảo 59 Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Nhận xét đơn vị thực tập 60 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CNV : Cơng nhân viên LĐ : Lao động VD : Ví dụ TNCN : Thu nhập cá nhân TK : Tài khoản SH : Số hiệu NT : Ngày tháng NLĐ : Người lao động KH : Kế hoạch DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ máy công ty Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ kế toán đơn vị Sơ đồ 2-1 : Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương Sơ đồ 2-2 : Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Bảng 2-1 : Trích “BẢNG CHẤM CƠNG THÁNG 10/2013” Bảng 2-2 : Bảng "TỔNG HỢP CÔNG THÁNG 10/2013" Bảng 2-3 : Bảng tốn lương khoản trích theo lương cho lao động Bảng 2-4 : Trích “BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THÁNG 10/2013” Bảng 2-5 : Trích “SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334” Bảng 2-6 : Trích “SỔ NHẬT KÝ CHUNG” Bảng 2-7 : Chi tiết khoản trích theo lương Bảng 2-8: Trích “BẢNG TÍNH BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ” Bảng 2-9: Giấy chứng nhận nghỉ ốm Bảng 2-10 : Trích “BẢNG THANH TỐN BHXH” Bảng 2-11 : Phiếu chi Bảng 2-12 : PHIẾU CHI Bảng 2-13 : Trích “SỔ CHI TIẾT” LỜI MỞ ĐẦU Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Trong kinh tế thị trường, kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra, kiểm sốt ngành, lĩnh vực Chính vậy, việc đổi hồn thiện khơng ngừng cơng tác kế tốn thích ứng với u cầu quản lý chế kinh tế vấn đề thực cần thiết cấp bách Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do việc hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Sử dụng hợp lý lao động, hạch tốn xác tiền lương khoản trích theo lương tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán lao động, tiền lương Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Dezan Shira & Cộng Sự Việt Nam, với hướng dẫn cô giáo Trần Thị Thu Phong, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn công ty giúp em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Em mạnh dạn chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Dezan Shira & Cộng Sự Việt Nam” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo phần mở đầu phần kết luận gồm có ba chương : Chương : Khát quát chung đơn vị thực tập Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Chuơng : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dezan Shira & Cộng Việt Nam Chương : Một số ý kiến đánh giá nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dezan Shira & Cộng Sự Việt Nam Mặc dù cố gắng thực tốt báo cáo thời gian thực tập Công ty kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý để hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN : Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong KHÁT QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 GIỚI THIỆU KHÁT QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Dezan Shira Cộng Sự Việt Nam 1.1.2 Tên giao dịch quốc tế : Dezan Shira & Associates Vietnam limited 1.1.3 Giám Đốc: Bà Hồng Thu Huyền Kế tốn trưởng: Nguyễn Thị Thanh Thảo 1.1.4 Địa chỉ: P.1028 - Tầng 10 – Tòa Nhà Pacific Place – 83B Lý Thường Kiệt – P Trần Hưng Đạo – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty doanh nghiệp với 100% vốn đầu tư nước ngoài, chuyên tư vấn, thực thủ tục chức tư vấn khác phạm vi pháp luật cho phép Ngành nghề kinh doanh của cơng ty là: - Dịch vụ tư vấn đầu tư - Dịch vụ nghiên cứu thị trường - Dịch vụ tư vấn quản lý - Dịch vụ tư vấn nguồn nhân lực Công ty TNHH Dezan Shira Cộng Việt Nam thực chức với mục tiêu không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm tối đa hóa nguồn lợi nhuận có cơng ty để đảm bảo lợi ích cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động công ty đóng góp cho ngân sách Nhà nước 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Công ty TNHH Dezan Shira Cộng Việt Nam thành lập năm 2009 theo giấy chứng nhận đầu tư số 011043000680 Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 31/12/2009 Tên giao dịch: Công ty TNHH Dezan Shira Cộng Việt Nam Địa chỉ: P.1028 - Tầng 10 – Tòa Nhà Pacific Place – 83B Lý Thường Kiệt – P Trần Hưng Đạo – Q Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: +84 3942 0443 Giám đốc: Bà Hoàng Thu Huyền Tuy đời hoạt động chưa lâu công ty TNHH Dezan Shira Cộng Việt Nam có nhiều cố gắng tìm kiếm thị trường hoạt động, không ngừng phát triển, đầu tư đổi Cùng với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao nên doanh thu, lợi nhuận công ty không ngừng nâng cao, đảm bảo tăng trưởng, phát triển mặt, làm hài lòng tất khách hàng đến với công ty Đến nay, Công ty thực đứng vững môi trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường phát triển mạnh 1.1.8 ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Cơng ty có hai trụ sở Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh, với phát triển kinh tế, công ty không ngừng đổi nâng cao chất lượng sản phẩm Đó sản phẩm tư vấn địi hỏi nhân viên có trình độ chun mơn cao, nghiên cứu tìm hiểu thị trường làm suất lao động tăng, công ty mở rộng thị trường, tạo điều kiện tăng doanh thu hoạt động Để tạo sản phẩm tốt, cơng ty phải trải qua quy trình bao gồm giai đoạn khát quát thành sơ đồ sau: Liên hệ tìm đối tác Ký kết hợp đồng Khảo sát trạng Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Thanh toán Thực dự án Lập dự án Giai đoan 1- Liên hệ tìm đối tác: phịng kinh doanh tìm kiếm khách hàng thị trường Đây giai đoạn quan trọng tìm khách hàng thị trường đồng nghĩa với việc dịch vụ công ty lựa chọn, vấn đề “cung” mà cơng ty đáp ứng “cầu” khách hàng thị trường Giai đoạn – Ký kết hợp đồng: phòng kinh doanh đảm nhận sau liên hệ khách hàng, hợp đồng chứng chứng minh việc thực thời hạn, có đầy đủ chữ ký hai bên, có thỏa thuận thời gian hồn thành, chất lượng cơng việc Giai đoạn – Khảo sát trạng: nhân viên xem xét cơng việc có hợp đồng cách đầy đủ chi tiết Giai đoạn – Lập dự án: hồ sơ tài liệu trình bày chi tiết có hệ thống hoạt động chi phí theo kế hoạch để đạt tiêu đề Giai đoạn – Thực dự án: trình nhân viên tư vấn làm thủ tục để hồn thành cơng việc thỏa thuận hợp đồng Giai đoạn – Thanh toán: sau cơng việc hồn thành, phịng kế tốn tính chi phí phát sinh, tập hợp hóa đơn chứng từ có liên quan sau tính tổng chi phí phát sinh 1.2 KHÁT QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập Tổng vốn kinh doanh Tổng số lượng lao động bình quân Doanh thu bán hàng CCDV GVHD: TS Trần Thị Thu Phong Năm Năm Năm Năm Năm 2009 2010 2011 2012 2013 Triệu đồng 900 1.000 1.200 1.350 1.500 Người 25 31 35 40 37 1000đ 2.915 3.149 3.287 3.709 4.275 1000đ 56.158 74.241 167.508 212.534 267.739 1000đ 76.375 79.839 75.352 76.844 73.537 1000đ 65.351 112.293 187.232 246.432 287.678 1000đ 20.737 47.200 67.075 79.067 87.900 1000đ 4.000 4.500 5.200 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế TNDN Thuế TNDN Thu nhập bình quân người lao 5.700 6000 động Nhận xét: Nhìn chung xét tiêu kinh tế, ta thấy Công ty TNHH Dezan Shira Cộng Việt Nam hoạt động có lãi, điều thể qua năm hoạt động Với trình độ nhân viên, cơng ty tạo sản Lục Hồng Ngọc Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Thị Thu Phong phẩm tốt, chất lượng tạo niềm tin với khách hàng làm cho doanh thu cung cấp dịch vụ lơi nhuận công ty tăng theo năm Công ty thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY a Sơ đồ máy cơng ty: Bộ máy quản lý cơng ty theo hình thức tập trung, chức gọn nhẹ chuyên sâu Tổ chức máy gồm có: GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh Văn phịng Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Ghi : : Quan hệ đạo Sơ đồ 1-1 Sơ đồ máy công ty b Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty - Giám đốc người điều hành cao hoạt động kinh doanh công ty, người đại diện theo pháp luật công ty Điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty, lập sách mục tiêu, chất lượng, cung cấp nguồn lực cần thiết để trì hệ thống chất lượng - Văn phịng có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo đơn vị triển khai công việc làm, làm tuần, tháng, quý, năm để báo cáo giao ban hàng tuần, sơ kết tháng, cuối năm Kiểm tra trước Lục Hồng Ngọc 10