Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa novaref

Các thông tin kế toán về hạch toán doanh thu và chiphí giúp các nhà quản trị có một cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của cácdoanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA NOVAREF

Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref .3 1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Novaref, thành lập vào ngày 04 tháng 12 năm 2009, là nhà sản xuất bê tông chịu lửa và các sản phẩm chịu lửa không định hình khác Công ty có nhà máy sản xuất bê tông chịu lửa tại KCN Hòa Mạc (Hà Nam) với dây chuyền công nghệ tự động hóa tiên tiến từ Eirich (Đức), có công suất thiết kế đạt 22.000 tấn/năm Nguyên liệu được nhập khẩu 100% từ các thương hiệu nổi tiếng thế giới như Đức, Hà Lan, Na Uy, Pháp, Hàn Quốc và Trung Quốc Mặc dù khi mới thành lập, công suất thực tế chỉ đạt 17.000 tấn/năm, nhưng công ty đã nâng cao năng suất và hiện đã vượt kế hoạch với mức 22.000 tấn/năm.

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong ngành cung cấp sản phẩm bê tông chịu lửa cho các lĩnh vực như xi măng, luyện kim, lò cao, lò thép, lò hơi, lò đốt rác, và gốm sứ sau hơn 2 năm hoạt động Hiện tại, công ty chiếm hơn 60% thị phần cung cấp bê tông chịu lửa tại Việt Nam, nhờ vào tri thức và kinh nghiệm của đội ngũ lãnh đạo Novaref được xem là địa chỉ tin cậy cho khách hàng tìm kiếm giải pháp sử dụng vật liệu chịu lửa hiệu quả và tiết kiệm Với đà phát triển hiện tại, công ty cam kết sẽ mở rộng và phát triển hơn nữa trong tương lai.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

Novaref đăng ký sản xuất kinh doanh các nhóm sau:

Bảng 1-1: Ngành nghề kinh doanh

1 - Sản xuất sản phẩm chịu lửa

2 - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

3 - Xử lý và tiêu hủy rác thải không độc hại

4 - Thu gom rác thải độc hại

6 - Thu gom rác thải không độc hại

7 - Xử lý và tiêu hủy rác thải độc hại

- Sản xuất hóa chất và sản phẩm hóa chât ( trừ các loại hóa chất Nhà nước cấm và hóa chất dùng trong nông nghiệp)

- Sản xuất vật liệu từ đất sét

- Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Sản xuất sản phẩm từ kim loại đúc sẵn ( trừ máy móc thiết bị)

- Sản xuất máy thông dụng

- Xây dựng công trình kỹ thuật thông dụng

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref chuyên cung cấp hàng hóa và dịch vụ trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng Các sản phẩm và dịch vụ của công ty được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường, đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong từng dự án.

Bê tông chịu lửa (BTCL) là sản phẩm cốt lõi của Novaref, bao gồm các loại BTCL bền kiềm như Novacast-30AR và Novacast-45LC, cũng như BTCL cường độ cao như Novacast-60LC, 80LC, và 90LC Đặc biệt, BTCL cường lực cao chứa SiC có khả năng chịu mài mòn cơ học và ăn mòn hóa nhiệt rất cao, với các sản phẩm như Novacast-SiC6030, SiC5030, SiCN, và SiCB Ngoài ra, BTCL cũng được sử dụng trong ngành luyện kim, với vật liệu chịu lửa cho rãnh lò gang như Novaram-15SC, 25SC, Novacast-15SC, 25SC, và Novagun-15SC, 20SC, cũng như BTCL cho lò luyện thép như Novacast-90ULC, 80ULC, và 90SP.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đề cập đến các loại BTCL cho lò cán thép, bao gồm Novaplast-60 cho lớp làm việc tường và trần lò ở vùng gia nhiệt, Novacast-60LC cho lớp mặt dầm đáy và sửa chữa trần lò, cùng với Novacast-45LC và Novaplast-45 cho tường và trần lò vùng không gia nhiệt Ngoài ra, Novacast-LW13 và LW10 được sử dụng cho lớp các nhiệt của trần và đáy lò Đối với lò hơi, BTCL được áp dụng cho lò hơi nhiệt điện và các loại lò hơi trong ngành mía đường, giấy và thực phẩm BTCL cho lò đốt rác là sản phẩm ít xi măng, trong khi BTCL cho lò gốm sứ bao gồm Novacast-SiC75, 45COR và 45MUL, được sử dụng để chế tạo phụ kiện lò đúc như tấm kê, trụ đỡ, bao nung và khay nung.

Neo chịu lửa của Novaref bao gồm neo gốm và neo thép, được thiết kế đặc biệt cho thi công các kết cấu lò công nghiệp bằng bê tông chịu lửa và các vật liệu chịu lửa không định hình khác Neo gốm chịu lửa được sản xuất từ bê tông chịu lửa Novacast-60LC/60ULC, đảm bảo độ bền và khả năng chịu nhiệt cao Neo thép chịu lửa cũng góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và độ an toàn cho các công trình công nghiệp.

- Các sản phẩm chịu lửa đúc sẵn

- Các vật liệu chịu lửa không định hình khác

Kinh doanh, cung ứng các sản phẩm nhập khẩu

- Gạch chịu lửa các loại

- Nguyên liệu sản xuất vật liệu chịu lửa

- Vật liệu chịu lửa cách nhiệt các loại

- Vật tư kỹ thuật cho ngành luyện kim và xi măng

- Tư vấn lựa chọn vật liệu chịu lửa cho các lò công nghiệp

- Thiết kế bản vẽ thi công vật liệu chịu lửa, vật liệu bảo ôn

- Giám sát thi công lắp vật liệu chịu lửa, vật liệu bảo ôn

- Nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực vật liệu chịu lửa, bảo ôn, chống cháy.

Công ty cung cấp các sản phẩm chủ yếu thông qua phương thức tiêu thụ trực tiếp tới khách hàng, đồng thời tư vấn cho khách hàng về những sản phẩm không do công ty sản xuất Ngoài việc cung cấp dịch vụ thiết kế, tư vấn và giám sát thi công, công ty còn thực hiện các dịch vụ bảo hành và bảo trì nhằm giữ chân khách hàng và thu hút thêm khách hàng mới.

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref có doanh thu chủ yếu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác Là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nguồn doanh thu chính của Novaref đến từ việc tiêu thụ sản phẩm do công ty sản xuất, cũng như việc bán sản phẩm không do công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Dưới đây là một số số liệu cụ thể về doanh thu qua các năm hoạt động.

Bảng 1-2: Cơ cấu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giai đoạn 2011-2013

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

DT cung cấp dịch vụ 2.934.721.200 3,36 483.590.900 0,44 2.426.792.867 1,61

(Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)

Trong ba năm qua, doanh thu từ thành phẩm của Công ty luôn chiếm tỷ trọng cao, cụ thể năm 2011 đạt 89,54%, giảm xuống 80,37% vào năm 2012, và phục hồi lên 85,25% vào năm 2013 Ngoài việc tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất, Công ty cũng nhập khẩu một số hàng hóa từ nước ngoài để phân phối tại Việt Nam, tuy nhiên doanh thu từ hoạt động này vẫn chưa cao.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cho thấy doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ vận chuyển và dịch vụ kỹ thuật chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ, với 3,36% năm 2011, giảm xuống 0,44% năm 2012 và tăng nhẹ lên 1,61% năm 2013 Nguyên nhân chủ yếu là do các dịch vụ này thường đi kèm với việc bán sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty Trong bối cảnh doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và ưu tiên sử dụng sản phẩm nội địa, Công ty có cơ hội mở rộng thị trường và tăng doanh thu từ các thành phẩm.

1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Chi phí là khoản đầu tư của doanh nghiệp nhằm tạo ra doanh thu, do đó, việc kiểm tra và phân tích chi phí là rất cần thiết cho công tác quản lý và điều hành Cơ cấu chi phí của Công ty Cổ phần Phát triển Vật liệu Chịu lửa Novaref được thể hiện rõ qua bảng số liệu dưới đây.

Bảng 1-3: Cơ cấu các khoản chi phí của Công ty giai đoạn 2011-2013

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

Giá vốn hàng bán 80.997.841.850 94.13 102.855.612.827 94.32 140.726.936.719 93.55 Chi phí tài chính 985.645.434 1.15 498.692.479 0.46 793.819.152 0.53 Chi phí bán hàng 2.206.158.163 2.56 2.666.240.894 2.44 4.717.456.145 3.14 Chi phí quản lý DN 1.572.210.754 1.83 2.595.408.702 2.38 4.152.015.235 2.76 Chi phí khác 288.029.111 0.33 434.254.121 0.40 46.221.565 0.03

(Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)

Trong giai đoạn 2011 – 2013, tỷ trọng giá vốn hàng bán chiếm hơn 93% tổng chi phí, cho thấy rằng các chi phí tạo ra doanh thu chính là khoản chi phí chủ đạo trong tổng chi phí của kỳ.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán hàng và quản lý doanh nghiệp năm 2012 cho thấy giá trị chi phí tăng nhưng tỷ trọng trên tổng chi phí lại giảm so với năm 2011, cho thấy Công ty đã tiết kiệm được chi phí Đến năm 2013, tỷ trọng chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng do Công ty đầu tư vào bộ phận văn phòng và thúc đẩy mở rộng thị trường Đồng thời, chi phí tài chính và chi phí khác chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ, dưới 1% tổng chi phí.

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tại công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref

Chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bắt đầu từ việc sử dụng các nguồn lực đầu vào để tạo ra kết quả Quá trình này diễn ra liên tục qua nhiều khâu và bộ phận, do đó việc quản lý doanh thu và chi phí cần được thực hiện thường xuyên và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận Việc xác định chính xác các khoản doanh thu và chi phí là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị, từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định phù hợp với từng tình huống và thời kỳ.

Công ty đã xây dựng quy trình phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để nâng cao hiệu quả hoạt động Ban giám đốc định hướng chính sách giá, khuyến mãi và nhóm khách hàng ưu tiên dựa trên báo cáo từ bộ phận Marketing & dịch vụ kỹ thuật Bộ phận này tìm kiếm và liên hệ khách hàng để lập hợp đồng, sau đó chuyển yêu cầu sản xuất cho Phòng mua bán Dựa trên yêu cầu, Phòng mua bán lập kế hoạch sản xuất, thu mua vật tư và làm hợp đồng gia công với nhà máy tại Hà Nam Sau khi nhận sản phẩm, Phòng mua bán thực hiện giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng Đồng thời, Phòng Kế toán theo dõi tình hình tài chính để đảm bảo nguồn lực cho đơn hàng.

Phòng Kế toán theo dõi việc thu hồi công nợ từ khách hàng, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing để đảm bảo tiến độ thu hồi đúng theo hợp đồng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nhiệm vụ từng bộ phận cụ thể được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1-4: Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp

TT Chức danh Chức trách chính Nhiệm vụ chính

1 Hội đồng quản trị Đưa ra các quyết định cao nhất của Công ty

1 Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh các giai đoạn 5, 10 năm của Công ty

2 Quyết định phương thức đầu tư của Công ty

3 Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch HĐQT, Giám đốc

Chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển nhân lực, đầu tư phát triển, đầu tư tài chính.

1 Xây dựng chiến lược phát triển SXKD cho các giai đoạn 5, 10 năm

2 Xây dựng cơ cấu tổ chức, phát triển nhân lực, bổ nhiệm các vị trí chủ chốt

3 Kế hoạch đầu tư dài hạn về cơ sở vật chất

4 Chiến lược và kế hoạch phát triển thương hiệu

3 Giám đốc Quản lý điều hành mọi hoạt động SXKD của công ty

Chịu trách nhiệm trước phát luật về mọi hoạt động của công ty.

1 Xây dựng quy chế hoạt động của công ty, các quy định tác nghiệp nội bộ

2 Xây dựng và thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm

3 Quản lý điều hành mọi mặt hoạt động của công ty: Kinh doanh (mua bán), thị trường, tài chính-kế toán, nhân lực, hành chính- quản trị, đối ngoại

4 Định hướng, chỉ đạo và hỗ trợ công tác Maketing và phát triển sản phẩm mới, thị trường mới và xuất khẩu

Quản lý một mảng công việc do giám đốc giao.

1 Quản lý thực hiện công tác kinh doanh mua-bán.

2 Tham gia bộ phận Maketing

Maketing và dịch vụ kỹ thuật

Phát triển thị trường và thực hiện công tác dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng

1 Thực hiện công việc phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng cho các mảng sản phẩm của công ty

2 Thực hiện tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật

3 Đề xuất phát triển sản phẩm và quản trị chất lượng

4 Quản trị website, quảng cáo, phát triển thương hiệu

Mua vật tư đầu vào và bán sản phẩm đầu ra

1 Phụ trách trực tiếp và thực hiện việc mua vật tư đầu vào và bán sản phẩm đầu ra

2 Lập yêu cầu sản xuất sản phẩm, lập kế hoạch mua vật tư

3 Theo dõi thanh toán công nợ

Công tác kế toán và quản lý tài chính

1 Tập hợp các khoản chi phí, doanh thu lên báo cáo tài chính theo quy định

2 Giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, các đối tác để giải quyết vấn đề tài chính, công nợ

3 Đề xuất với giám đốc công ty về quản lý tài sản và đầu tư tài chính

Quản lý nhân sự va công tác hành chính quản trị

1 Phụ trách và trực tiếp thực hiện các tác nghiệp quản lý nhân sự, BHXH, BHYT; đề xuất tham mưu cho cấp trên mức lương các cá nhân, bộ phận phù hợp với vị trí, công việc tình hình đơn vị

(Nguồn: Văn bản nội bộ chung Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA NOVAREF

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref chuyên sản xuất và thương mại, áp dụng Chế Độ Kế Toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC, nhằm hướng dẫn và bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Các quy định này, do Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực đến khi kết thúc niên độ kế toán lập báo cáo tài chính Theo đó, việc hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty được thực hiện dựa vào tài khoản 511.

Tài khoản 511, hay còn gọi là Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, được sử dụng để ghi nhận doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh cùng với các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này được phân chia thành 4 tài khoản cấp 1, giúp quản lý và theo dõi doanh thu một cách chi tiết và hiệu quả.

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu và doanh thu thuẩn của khối lượng hàng hóa khi được xác định là đã được tiêu thụ

Tài khoản 5112 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc bán các thành phẩm, giúp xác định doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng thành phẩm và bán thành phẩm đã tiêu thụ.

Tài khoản 5113 phản ánh doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ, bao gồm doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ và lao vụ đã hoàn thành, chuyển giao cho khách hàng và được xác định là tiêu thụ.

- Tài khoản 5118: Doanh thu khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1.1 Doanh thu bán hàng, thành phẩm

Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm và theo dõi doanh thu qua tài khoản 511, bao gồm TK5111 và TK5112 Doanh thu được ghi nhận từ việc bán hàng trực tiếp cho khách hàng, bán tại kho, và thông qua đơn đặt hàng Các chứng từ quan trọng trong quá trình bán hàng bao gồm đơn đặt hàng và hợp đồng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa, biên bản bàn giao, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có

Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu từ việc Phòng marketing & dịch vụ kỹ thuật nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhân viên sẽ liên hệ trực tiếp với khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm và gửi bảng báo giá Khách hàng cũng có thể liên hệ với Công ty để được tư vấn và mua sản phẩm Sau khi thống nhất các tiêu chí như chủng loại, mẫu mã, chất lượng, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng, hai bên sẽ ký hợp đồng mua bán hàng hóa Hợp đồng này sẽ được ban giám đốc duyệt và chuyển cho bộ phận kho để xác nhận hàng tồn kho Nếu hàng hóa đủ, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho và kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT Hàng hóa sau đó được chuyển cho khách hàng và hai bên ký biên bản bàn giao Thanh toán sẽ được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng, có thể trước, ngay khi hoặc sau khi nhận hàng Tùy vào hình thức thanh toán, phiếu thu sẽ được lập cho thanh toán bằng tiền mặt hoặc giấy báo có từ ngân hàng cho chuyển khoản Các chứng từ hoàn thiện sẽ được ghi sổ và lưu trữ tại các bộ phận liên quan.

Vào ngày 25/03/2014, Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref đã cung cấp 25 tấn Bê tông chịu lửa Novacast-SiC6030 và 10 tấn Novacast-5015 cho Công ty Cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn tại xã Thanh Sơn, Kim Bảng, Hà Nam Đơn giá cho sản phẩm Novacast-SiC6030 là 24.500.000đ/tấn và cho Novacast-5015 là 20.500.000đ/tấn, tổng giá trị hợp đồng đạt 899.250.000 đồng, đã bao gồm VAT 10%.

Theo hợp đồng cung cấp hàng hóa ký ngày 10/03/2014 giữa Công ty Cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn và Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref, Công ty đã tiến hành giao số lượng Bê tông chịu lửa cho đối tác.

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán xi măng VICEM Bút Sơn được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên Thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho theo quy định, phiếu này được chia thành hai liên: liên 1 được lưu giữ trong quyển, còn liên 2 được sử dụng để luân chuyển và ghi sổ.

Nhân viên thủ kho nhập thông tin trong phiếu xuất kho, trừ các dữ liệu kế toán như đơn giá và thành tiền do giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Cuối tháng, sau khi tổng hợp các biến động nhập xuất, phần mềm kế toán tự động tính toán giá trung bình cho từng mặt hàng và cập nhật số liệu cùng các chứng từ, sổ sách liên quan.

Họ và tên người nhận:

Lý do xuất kho: Bán hàng cho công ty Cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn

Xuất tại kho: Hà Nam

STT Tên vật tư Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thủ trưởng đơn vị Thủ kho Người giao Người nhận

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)

Dựa theo phiếu xuất kho mà Thủ kho lập trên, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT, theo quy định, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1: màu tím, được lưu tại quyển hóa đơn

- Liên 2: màu đỏ, giao cho khách hàng, đây là liên quan trọng, nó có ý nghĩa

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán có vai trò quan trọng đối với cả bên mua và bên bán Đối với bên mua, Liên 2 của hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng để vận chuyển hàng hóa ra khỏi doanh nghiệp, xác định khối lượng và giá trị hàng hóa, cũng như khối lượng dịch vụ mua, từ đó tính vào giá trị tài sản hoặc chi phí phát sinh, đồng thời làm căn cứ tính số thuế GTGT đầu vào Đối với bên bán, Liên 2 của hóa đơn GTGT là căn cứ thu tiền hàng từ bên mua và cũng là chứng từ để vận chuyển hàng hóa khi bên bán là người vận chuyển.

Liên 3 có màu xanh, được sử dụng nội bộ trong Công ty để phục vụ cho công tác kế toán Nó luân chuyển trong nội bộ nhằm ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp bán hàng và doanh thu bán hàng Đây là căn cứ quan trọng để ghi nhận doanh thu và kê khai thuế GTGT đầu ra cho hàng hóa bán ra.

Hóa đơn GTGT phải được ghi một lần duy nhất và cần điền đầy đủ thông tin có sẵn trên hóa đơn Đối với các dòng trống, cần gạch chéo từ trái sang phải Hóa đơn GTGT cần được lập ngay khi hàng hóa được cung cấp cho khách hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA

Mã số thuế: 0104278842 Địa chỉ: Số 16, Lô BT4 khu đô thị mới Văn Quán, P Phúc La, quận

Hà Đông, TP Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 04.62811482- Fax: 04.62811483- Web:http:/novaref.vn- Email: info@novaref.vn

HÓA ĐƠN Số: 0000604 GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn Địa chỉ: Xã Thanh Sơn- Kim Bảng- Hà Nam

Hình thức thanh toán: TM/ CK Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bê tông chịu lửa Novacast-

2 Bê tông chịu lửa Novacast-

Tổng cộng tiền thanh toán: 899.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm chín mươi chín triệu, hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Ngưới bán hàng Trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) Khi tiến hành giao hàng cho khách hàng, hai bên tiến hành lập biên bản bàn giao

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán hàng hóa

Biểu 2.3: Biên bản bàn giao hàng hóa

NOVAREF Refractory Development Joint Stock Company is located on the 11th floor of the Lilama 10 building, situated on Le Van Luong Street, Tu Liem, Hanoi.

BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày 25 tháng 03 năm 2014 tại Công ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn Chúng tôi gồm có các bên:

1 Bên giao hàng: Công ty cổ phần phát triên vật liệu chịu lửa Novaref Đại diện: Ông ( bà) Nguyễn Thị Hải Vân Chức vụ: Nhân viên

2 Bên vận chuyển Đại diện: Ông Chức vụ: Lái xe- CMND

3.Bên nhận hàng: Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn

- Liên hệ: Anh Quý- Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref Đại diện Ông ( bà): Chức vụ:

Các bên đã đồng ý về việc giao nhận hàng hóa với các điều kiện sau: hàng hóa sẽ được giao nhận trong tình trạng khô ráo, nguyên đai kiện không bị rách vỏ, và chủng loại cũng như số lượng hàng hóa phải đồng nhất.

TT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Bê tông chịu lửa Novacast- SiC6030 Tấn 25,00

2 Bê tông chịu lửa Novacast- SiC5015 Tấn 10,00

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản làm căn cứ thanh toán

Giấy tờ kèm theo: 1- 01 phiếu xuất kho

2- Hướng dẫn thi công Đại diện bên giao hàng Đại diện bên vận chuyển Đại diện bên nhận hàng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty) 2.1.1.2 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Dựa vào phiếu xuất kho thành phẩm và hàng hóa, kế toán cập nhật vào phần mềm kế toán và hóa đơn bán ra, từ đó xác định tài khoản ghi nợ và ghi có Cuối tháng, kế toán hoàn thiện bằng cách cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ liên quan như phiếu nhập kho và phiếu nhập hàng bị trả lại Để tính trung bình tháng, kế toán truy cập phần mềm kế toán, chọn phân hệ vật tư, xác định khoảng thời gian cần tính và thực hiện thao tác tính trung bình tháng Phần mềm sẽ tự động tính toán dựa trên thông tin đã nhập và cung cấp kết quả trong sổ chi tiết giá vốn hàng bán cũng như sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty thực hiện chi tiết giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng Công ty cung cấp.

Dựa trên dữ liệu đã nhập vào phần mềm, sau khi tính toán đơn giá bình quân cho sản phẩm và hàng hóa, giá vốn hàng bán sẽ được cập nhật trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Biểu 2.9 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU CHỊU

LỬA NOVAREF Địa chỉ: Số 16 BT4 KĐT Văn quán, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên sản phẩm: Bê tông chịu lửa Novacast- SiC6030

Quý I năm 2014 Quyển số: ĐVT: Đồng

Giá thành đv Tổng giá vốn

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán Công ty)

Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

CHỊU LỬA NOVAREF Địa chỉ: Số 16 BT4 KĐT Văn quán, Phúc La,

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên sản phẩm: Bê tông chịu lửa Novacast- SiC5015

Quý I năm 2014 Quyển số: ĐVT: Đồng

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán Công ty)

Từ sổ chi tiết giá vốn hàng bán phần mềm tự động cập nhật vào Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán:

Bảng 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Sản phẩm ĐVT SL Gía vốn hàng bán Ghi chú

Người lập Kế toán trưởng

(Nguồn tài liệu: Phòng kế toán Công ty) 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Việc ứng dụng phần mềm vào hạch toán kế toán đã giúp công ty đơn giản hóa và nâng cao tính tiện lợi trong quy trình kế toán Dựa trên các số liệu đã được cập nhật từ phần hạch toán chi tiết bán hàng, toàn bộ thông tin về giá vốn hàng hóa cũng được quản lý hiệu quả hơn.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán bán sẽ tự động cập nhật vào các sổ tổng hợp, bao gồm Nhật ký chung (Biểu 2.21 trang 43) và sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán TK632.

Biểu 2.12: Sổ cái giá vốn hàng bán ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU CHỊU

LỬA NOVAREF Địa chỉ: Số 16 BT4 KĐT Văn quán, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TKĐ U

Xuất bê tông theo HĐ 291/BUSOCO -PKH ngày 25/03/2014

Kết chuyển giá vốn hàng bán 632->911 911 16.745.975.682

Cộng số PS trong kỳ 16.745.975.682 16.745.975.682

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến bảo quản và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Tại Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref, chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng, chi phí công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng, và chi phí vận chuyển hàng hóa tới khách hàng Các chứng từ liên quan được thu thập từ các bộ phận gửi đến phòng kế toán, nơi sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi ghi sổ.

Novaref đã nhận được một hóa đơn GTGT về cước phí vận chuyển bê tông chịu lửa tháng 03/2014 với số tiền 25.000.000 đồng (đã có VAT) Phòng kế toán đã chuyển toàn bộ hồ sơ, bao gồm hóa đơn GTGT và bảng kê chi tiết, cho phòng kinh doanh để xác nhận thông tin Sau khi bảng kê được xác nhận, phòng kinh doanh đã cử nhân viên theo dõi và ký tên trên hóa đơn GTGT, sau đó gửi lại cho phòng kế toán các chứng từ liên quan như hợp đồng vận chuyển và biên bản hoàn thành Phòng kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và chính xác của thông tin trên bảng kê và hóa đơn Cuối cùng, sau khi hoàn tất kiểm tra, kế toán tiền hàng ghi sổ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Sau khi hoàn tất kiểm tra, kế toán tiến hành ghi sổ cho nghiệp vụ mua hàng Sau khi hạch toán vào phần mềm, dữ liệu liên quan sẽ tự động được truyền sang sổ chi tiết, sổ tổng hợp, nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản liên quan.

Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 641 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

-Số phát sinh trong kỳ

Cước vận chuyển bê tông chịu lửa

3 PKT107 31/03 K/c chi phí bán hàng 641->911 911 467.814.278

-Cộng số phát sinh trong kỳ 467.814.278 467.814.278

Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 641 ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP PT VẬT LIỆU

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Cước vận chuyển bê tông chịu lửa

31/12 PKT107 Kết chuyển giá vốn hàng bán 641->911

Cộng số PS trong kỳ 467.814.278 467.814.278

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoạt động quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho quản lý kinh doanh, hành chính và các hoạt động khác, cụ thể như lương và các khoản theo lương của ban giám đốc và nhân viên, chi phí văn phòng, khấu hao tài sản cố định, cùng các chi phí khác phục vụ công tác quản lý Các chứng từ liên quan như bảng lương, hóa đơn văn phòng phẩm được tập hợp từ các bộ phận gửi tới phòng kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi trên tài khoản 642, và phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý của chứng từ trước khi ghi sổ.

2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sau khi cập nhật dữ liệu bán hàng lên phần mềm kế toán, toàn bộ thông tin liên quan sẽ được tự động chuyển vào sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp chi tiết, nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản liên quan.

Tài khoản 642 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK đối ứng

Lương phải trả BGĐ và khối phòng ban T03/2014

3 PK108 31/03 K/c chi phí bán hàng 641->911 911 370.245.783

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Lương phải trả BGĐ và khối phòng ban T03/2014

Kết chuyển giá vốn hàng bán 642->911

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty) 2.2.4 Kế toán chi phí tài chính

Các chi phí tài chính tại Công ty bao gồm chi phí vay vốn và chênh lệch tỷ giá hối đoái Các chứng từ liên quan đến khoản vay bao gồm hợp đồng tín dụng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trình bày các điều khoản liên quan đến số tiền vay, thời hạn trả nợ, và phương thức thanh toán gốc lãi Giấy báo nợ khoản tiền lãi vay ngân hàng sẽ được trừ trực tiếp từ tài khoản ngân hàng Kế toán sử dụng khoản tiền lãi vay để hạch toán vào hệ thống phân hệ tiền ngân hàng Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật sổ chi tiết và sổ tài khoản 635, đồng thời ghi nhận bước kết chuyển.

Tài khoản 635 – Chi phí tài chính

Trả lãi tiền vay khoản vay theo HĐTD/VT457/12 T03/2014

3 PKT109 31/03 K/c chi phí tài chính 635->911 911 90.147.145

Quý I năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí tài chính

Trả lãi tiền vay khoản vay theo HĐTD/VT T03/2014

Kết chuyển giá vốn hàng bán 642->911

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty) 2.2.5 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác của Công ty bao gồm các khoản chi liên quan đến việc tạo ra thu nhập bổ sung, chẳng hạn như thu từ thanh lý và nhượng bán tài sản, bán vật tư hàng hóa, cũng như từ việc bán các tài sản dư thừa.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán công cụ dụng cụ đã hoàn thành việc phân bổ giá trị, trong khi các khoản chi phí khác được ghi nhận trên tài khoản 811 - Chi phí khác Khi phát sinh chi phí, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, giúp tự động cập nhật vào các sổ liên quan Cuối kỳ, các bút toán kết chuyển sẽ cập nhật chi phí khác để xác định kết quả trong kỳ Tuy nhiên, trong quý I/2014, Công ty không có phát sinh chi phí khác.

2.2.6 Kế toán kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kế toán, sau khi hoàn tất việc ghi sổ và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh Sử dụng phần mềm kế toán, bộ phận kế toán đã khai báo các bút toán kết chuyển định kỳ theo đúng thứ tự Kế toán viên vào phân hệ kế toán tổng hợp, chọn các bút toán cần kết chuyển, và phần mềm tự động thực hiện lệnh dựa trên thông tin đã khai báo Sau khi hoàn tất, kế toán viên có thể kiểm tra tính chính xác của thao tác kết chuyển thông qua Bảng cân đối phát sinh các tài khoản và Bảng cân đối kế toán.

Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển tự động, kết quả kinh doanh của kỳ được cập nhật tự động vào sổ chi tiết, Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan Đây là bước cuối cùng trong quá trình kế toán, sau khi số liệu hoàn chỉnh, kế toán sẽ lập các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính Để lấy báo cáo kết quả kinh doanh của một kỳ, kế toán viên chỉ cần vào phần hệ thống chung, chọn mục các báo cáo, và có ngay báo cáo với thông tin cần thiết.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VẬT LIỆU CHỊU LỬA NOVAREF

Những đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần phát triển Vật liệu chịu lửa Novaref

Trong mỗi doanh nghiệp, việc tăng năng suất lao động là rất quan trọng, bao gồm cả lao động trực tiếp và gián tiếp Trước đây, công tác kế toán thường gắn liền với sự cẩn thận và tỉ mỉ, với nhiều sổ sách và tài liệu phức tạp Nhận thức được những khó khăn này, công ty đã đầu tư vào phần mềm kế toán ASIA Soft, giúp nhân viên kế toán làm việc hiệu quả hơn và nâng cao tính chính xác của thông tin Mặc dù phần mềm hỗ trợ, nhưng công tác kế toán vẫn gặp một số hạn chế do trình độ chuyên môn và tính chất công việc Tuy nhiên, với chính sách khuyến khích học hỏi và tương tác giữa các nhân viên, công tác kế toán tại công ty đã có những tiến bộ nhất định trong thời gian qua.

Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, phản ánh và lưu trữ chứng từ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp là cơ sở để đưa ra quyết định quản trị Trong các phần hành kế toán, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả là khâu then chốt, giúp đánh giá hiệu quả của toàn bộ quá trình kinh doanh Mọi doanh nghiệp, dù là sản xuất, thương mại hay dịch vụ, đều cần thiết phải có phần hành này.

Dù mới thành lập vào năm 2009, Công ty đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường nhờ đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn cao, giúp công tác kế toán hoạt động hiệu quả và đạt được nhiều thành tựu đáng kể.

Công ty thực hiện quản lý doanh thu một cách hệ thống, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban để đạt doanh thu tối ưu trong kỳ kinh doanh Cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng và chịu sự quản lý chung của ban lãnh đạo Sự chuyên môn hóa và liên hệ trực tiếp giữa các cá nhân và bộ phận giúp hỗ trợ lẫn nhau hướng tới mục tiêu chung Công việc tuy riêng biệt nhưng hoạt động theo hệ thống, vì vậy bất kỳ khâu nào không vận hành tốt sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung Tổ chức bộ máy công ty hiện khá ổn định, đặc biệt bộ phận kế toán cũng phân công nhiệm vụ rõ ràng, có sự tổng hợp và kiểm tra từ trưởng bộ phận để kiểm soát sai sót, giảm thiểu rủi ro không cần thiết.

Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Hiện tại theo quyết định số

Theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, hệ thống tài khoản tại đơn vị được thống nhất và tuân thủ quy định chung của nhà nước, giúp cho báo cáo tài chính của Công ty đồng bộ và có thể so sánh giữa các đơn vị Việc này cung cấp thông tin tài chính hiệu quả cho các đối tượng liên quan Công ty theo dõi riêng từng khoản mục kinh tế phát sinh để dễ dàng điều chỉnh khi có biến động Hiện nay, do sự đa dạng về chủng loại và tính chất sản phẩm, tình hình biến động của các mặt hàng mà công ty sản xuất và phân phối diễn ra khá lớn, vì vậy công ty cần theo dõi sát sao các biến động hàng hóa.

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán tồn kho sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nhằm đánh giá và điều chỉnh biến động hàng tồn kho hiệu quả Phương pháp này giúp nhận diện sự biến động nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng liên quan.

Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty hiện đang được tổ chức một cách đầy đủ và tuân thủ quy định của nhà nước về mẫu chuẩn Mỗi chứng từ đều ghi nhận thông tin chính xác, hỗ trợ cho việc hạch toán và kiểm tra, nhằm giảm thiểu sai sót và rủi ro Tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh qua chứng từ, đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch Việc luân chuyển chứng từ được quản lý chặt chẽ, chỉ những nhân viên liên quan mới được tiếp xúc với chúng, và họ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của chứng từ Sau khi hoàn tất các thủ tục hạch toán, chứng từ được lưu trữ tại bộ phận kho, phân loại theo loại và thời gian, tạo thành hệ thống chứng từ hợp lý cho việc kiểm tra khi cần thiết.

Công ty hiện đang sử dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp ổn định, tuân thủ các quy định của Nhà nước Hệ thống này cho phép theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng và khoản mục riêng biệt, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ Các sổ chi tiết tài khoản được quản lý cẩn thận, trong khi thông tin tổng hợp được ghi nhận trên sổ cái các tài khoản Kế toán sử dụng thông tin từ Nhật ký chung để cập nhật vào sổ chi tiết và sổ cái, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho người dùng Hệ thống quản lý thông tin kế toán logic này không chỉ giúp đánh giá tình hình tài chính hiện tại mà còn hỗ trợ định hướng giải quyết các vấn đề trong tương lai.

Hệ thống báo cáo của Công ty tuân thủ các quy định chuẩn hóa và cung cấp báo cáo tài chính tổng hợp sau mỗi chu kỳ kinh doanh Báo cáo này không chỉ phản ánh kết quả tài chính mà còn đánh giá toàn diện hoạt động của công ty, phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau.

Công ty đã thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này rất quan trọng trong bối cảnh hiện tại Mặc dù doanh thu có thể tăng do bán hàng, nhưng nếu khách hàng không thanh toán, công sức của doanh nghiệp sẽ bị lãng phí Việc này cho thấy Công ty đang chú trọng đến việc phòng ngừa rủi ro khách quan.

Mặc dù công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công việc.

Công tác quản lý doanh thu tại Công ty hiện chưa phân biệt giữa doanh thu từ hàng bán trong nước và ngoài nước, dẫn đến khó khăn trong việc so sánh và đánh giá hiệu quả của các mặt hàng qua các thời kỳ Điều này làm cho việc xác định sản phẩm được thị trường ưa chuộng trở nên khó khăn, ảnh hưởng đến định hướng kinh doanh trong tương lai.

Công ty đã thiết lập quy trình hướng dẫn cho việc thực hiện và luân chuyển chứng từ đối với các nghiệp vụ cơ bản Tuy nhiên, trong quy trình xuất kho hàng hóa, phiếu xuất kho do thủ kho lập chưa được chuyển cho Giám đốc ký duyệt ngay lập tức, mà thường phải chờ một thời gian mới ký hàng loạt Mặc dù việc xuất hàng hóa cần kèm theo các chứng từ như hợp đồng, nhưng việc chuyển giao chứng từ giữa các bộ phận và cuối cùng là Giám đốc là cần thiết để đảm bảo rằng người quản lý nắm bắt được tình hình và kiểm tra các nghiệp vụ đã được chuyển qua các bộ phận liên quan hay chưa.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra chữ ký trên chứng từ Việc chuyển giao chứng từ không kịp thời và dồn lại sẽ làm tăng thời gian kiểm soát xuất kho, ảnh hưởng đến việc tuân thủ đơn hàng, chủng loại và thời hạn hợp đồng, từ đó gia tăng rủi ro cho công ty.

Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của công ty hiện chưa hoàn thiện và đang được sửa đổi để phù hợp với tình hình kinh doanh cũng như theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Novaref

Sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường phụ thuộc vào sự tham gia của nhiều đối tượng và yếu tố khác nhau Việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty không thể diễn ra nhanh chóng mà cần một quá trình dài để đạt được kết quả tốt nhất Mỗi đơn vị và cá nhân cần thực hiện việc cải tiến liên tục, không chỉ khi công tác kế toán trở nên lạc hậu mà còn để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Dựa trên hiểu biết của mình, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref.

3.2.1 Về công tác quản lý kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty

Công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp thông qua sự hướng dẫn của kế toán trưởng và tham gia các lớp tập huấn chính sách Nhân viên kế toán cũng nên liên tục cập nhật thông tin mới và các văn bản quy phạm của Nhà nước để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hợp pháp và đúng quy định.

Công ty cần thiết lập hệ thống theo dõi quản lý doanh thu cho từng mặt hàng sản xuất trong nước và nước ngoài Để thực hiện điều này, cần phân tách và theo dõi hàng hóa nhập kho theo nguồn gốc xuất xứ trên sổ sách Đồng thời, khi xuất kho và ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán cũng cần được ghi nhận theo nguồn gốc Nhờ vậy, các báo cáo về doanh thu, chi phí và số lượng mặt hàng sẽ được chính xác và minh bạch hơn.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán hàng hóa cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo Công ty theo định kỳ hoặc theo yêu cầu Việc theo dõi trên máy tính giúp đơn giản hóa quá trình này Khi tạo mã hàng hóa, Công ty sử dụng kí hiệu để phân biệt hàng sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu, từ đó cho phép báo cáo tổng hợp theo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.

Quản lý chi phí là yếu tố quan trọng song song với quản lý doanh thu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Đặc biệt, các khoản chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp thường phát sinh nhiều chi phí khác nhau Do đó, việc tập hợp chi phí cần phải đầy đủ và chính xác, với các chứng từ hợp pháp Ngoài ra, phân bổ chi phí cho các loại mặt hàng cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí toàn bộ cho từng loại sản phẩm.

Công ty sẽ phân tích các báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận từng sản phẩm để xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả Các chiến lược này bao gồm mức chiết khấu và quảng cáo nhằm thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng có lợi nhuận cao nhất, đồng thời hỗ trợ mục tiêu mở rộng thị trường và nâng cao thương hiệu, vị thế của công ty.

3.2.2 Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ trong công ty cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Trình ký phiếu xuất kho là bước quan trọng nhằm hoàn thiện hồ sơ liên quan Trước khi xuất kho hàng hóa và thành phẩm, Thủ kho cần chuyển phiếu xuất kho cùng các chứng từ liên quan cho Giám đốc ký duyệt Điều này không chỉ giúp hạn chế rủi ro và sai sót mà còn giúp Giám đốc nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động của công ty.

3.2.3 Về hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong kế toán cần được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo có đầy đủ chữ ký của các cá nhân liên quan như người ghi sổ, kế toán trưởng và giám đốc Điều này giúp quản lý hiệu quả các vấn đề tài chính, gắn trách nhiệm cá nhân với chất lượng công việc và tăng cường tính minh bạch cho tài liệu kế toán khi cung cấp thông tin ra bên ngoài.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nên tiến hành một cách tốt nhất để tránh những thắc mấc về mặt thủ tục, giấy tờ có liên quan.

Trong hệ thống sổ kế toán của công ty, việc diễn giải nội dung ghi chú một cách chi tiết là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn trong tổng hợp và phân tích Thông tin trên hóa đơn và biên bản cần được ghi rõ ràng, tránh viết tắt để không gây hiểu lầm cho kế toán trong quá trình hạch toán, từ đó giảm thiểu sai sót không đáng có.

Công ty cần mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho cả thị trường trong nước và quốc tế Việc phân biệt giữa hai thị trường này là cần thiết do những đặc điểm khác nhau, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và đánh giá so sánh Điều này sẽ hỗ trợ công ty trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn hiệu quả hơn.

Hiện nay, công ty không cần ghi sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính do tần suất phát sinh nghiệp vụ này rất ít và không biến động nhiều Tuy nhiên, khi tần suất tăng lên, việc theo dõi chi tiết là cần thiết để có thông tin cụ thể về tình hình doanh thu tài chính hiện tại và trong tương lai Xu hướng giao dịch qua ngân hàng ngày càng gia tăng, do đó, công ty sẽ giao dịch với nhiều ngân hàng hơn, yêu cầu tách riêng để theo dõi và đối chiếu thông tin với các bên ngân hàng.

Hiện nay, công ty không phân biệt rõ ràng giữa giá trị hàng hóa và chi phí thu mua, dẫn đến sự nhầm lẫn giữa hai khoản mục này.

Doanh nghiệp có hoạt động thương mại phong phú thường gặp phải sự chênh lệch lớn trong chi phí thu mua hàng hóa Để quản lý hiệu quả, công ty nên tách biệt giá trị hàng hóa vào tài khoản 1561 và chi phí thu mua vào tài khoản 1562 Việc này không chỉ giúp dễ dàng theo dõi mà còn tạo điều kiện cho việc so sánh chi phí thu mua từ các nhà cung cấp khác nhau qua các thời kỳ.

3.2.4 Về phương pháp kế toán

Chiết khấu thương mại (CKTM) chỉ được áp dụng khi người mua đạt lượng hàng mua quy định, và khoản CKTM sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng Hóa đơn cần ghi rõ số hóa đơn giảm giá và số tiền giảm Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc CKTM vượt quá số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp phải chi tiền CKTM cho khách hàng Khoản CKTM trong những trường hợp này sẽ được hạch toán vào tài khoản thích hợp.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Vật Liệu Chịu Lửa Novaref
Tác giả	Nguyễn Thị Hiền
Người hướng dẫn	PGS.TS Phạm Quang
Trường học	Công ty cổ phần phát triển vật liệu chịu lửa Novaref
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	489,67 KB