Khái quát các hoạt động kinh doah của Cty Yusen Logistics Việt NamCác doah nghiệp thương mại hoạt động trên lĩnh vực lưu thông phân phối, thựchiện chức năng tổ chức lưu thơng hàng hố thơ
Đặc điểm doah thu, CP của Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khái quát các hoạt động kinh doah của Cty Yusen Logistics (Việt Nam)
Các doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực lưu thông phân phối, thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua, bán và dự trữ hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính, chi phối các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác Tổ chức kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa là biện pháp quan trọng để quản lý hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại Tại các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa và tài sản chiếm tỷ trọng lớn, do đó cần đảm bảo an toàn về số lượng và chất lượng, đồng thời tăng nhanh vốn hàng hóa Việc đánh giá hàng hóa trong kế toán cũng như đánh giá vật tư cần được thực hiện một cách chính xác, mặc dù có những khác biệt trong việc tính toán giá trị vốn của hàng hóa nhập kho và xuất kho do đặc thù của kinh doanh thương mại.
Vận tải là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, đóng vai trò quan trọng trong việc di chuyển hàng hoá và hành khách từ nơi này đến nơi khác Hoạt động kinh doanh vận tải có những đặc điểm riêng biệt, đòi hỏi sự tổ chức và quản lý hiệu quả để đảm bảo sự an toàn, kịp thời và tiết kiệm chi phí.
Doanh nghiệp vận tải quản lý là quá trình hoạt động bao gồm nhiều khâu như giao dịch, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa và hành khách, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển.
Kế hoạch vận tải cần được cụ thể hóa theo từng ngày, tuần và kỳ ngắn hạn Lái xe và phương tiện vận tải chủ yếu hoạt động bên ngoài doanh nghiệp, trên các tuyến đường khác nhau Do đó, quá trình quản lý và điều hành cần phải chi tiết, đồng thời xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất rõ ràng và hợp lý.
Phương tiện vận tải là tài sản cố định thiết yếu trong dịch vụ vận tải, bao gồm nhiều loại với tính năng, tác dụng và hiệu suất sử dụng khác nhau Sự đa dạng này ảnh hưởng đáng kể đến chi phí vận tải, đặc biệt là mức tiêu hao nhiên liệu.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
- Việc khai thác vận tai phụ thuộc vào sơ sở hạ tầng, đường xá, cầu phà ,điều kiện địa lý của từng vùng.
Sản phẩm vận tải không có hình thái vật chất và được đo lường qua các chỉ tiêu như tấn, km, hàng hóa và vận chuyển Các chỉ tiêu này bao gồm số lượng hàng hóa vận chuyển, quãng đường di chuyển, và số lượng hành khách Trong ngành vận tải, tiêu chí chung để đánh giá hiệu quả là tấn và km, được tính đổi tương ứng.
- Trong những năm gần đây Doah nghiệp được tổ chức phân cấp quản lý, thực hiện cơ chế khoán theo đầu phương tiện ,quản lý CP định mức.
Ngành vận tải bao gồm nhiều loại hình kinh doanh như vận tải ô tô, vận tải đường thủy, vận tải đường sông, biển, hàng không và đường sắt Mỗi loại hình vận tải có những đặc điểm riêng biệt, ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí, giá thành và kết quả kinh doanh.
- Đặc điểm của ngành nghề kinh doah ,thị trường kinh doah:
Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào cơ chế thị trường và xu hướng toàn cầu hóa kinh tế Sự gia tăng hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa phản ánh nhu cầu trao đổi ngày càng cao giữa các quốc gia Điều này tạo ra cơ hội thuận lợi cho ngành dịch vụ vận tải và kho bãi phát triển mạnh mẽ, trở thành yếu tố then chốt trong việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Yusen Logistics (Việt Nam) đã nỗ lực không ngừng để đáp ứng nhu cầu thị trường bằng việc cung cấp các dịch vụ kho bãi, vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa và thực hiện các thủ tục hải quan hiệu quả.
Kể từ khi thành lập, Yusen Logistics (Việt Nam) đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ logistics Công ty phục vụ nhiều khách hàng lớn và có ảnh hưởng mạnh mẽ đến thị trường thương mại Việt Nam, bao gồm các thương hiệu nổi tiếng như Canon, Toyota, Yamaha, Nissan và Honda.
Dịch vụ Logistics đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quy trình từ tiền sản xuất đến phân phối, giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tối đa hóa hiệu quả kinh doanh Các nhà cung cấp dịch vụ Logistics không chỉ cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị và nhân công mà còn tư vấn cho doanh nghiệp về các nguồn hàng phù hợp Đặc biệt, dịch vụ vận tải của Logistics đảm bảo hàng hóa được giao đến tay người tiêu dùng đúng thời gian và địa điểm với chi phí thấp nhất.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hoạt động logistics tại Việt Nam hiện vẫn còn nhỏ lẻ và lạc hậu, với cơ sở hạ tầng yếu kém, dẫn đến việc chưa khai thác hết tiềm năng của ngành Để cạnh tranh với các công ty logistics nước ngoài đang mở rộng tại các nước phát triển, bao gồm cả Việt Nam, cần chú trọng đầu tư và phát triển mạnh mẽ lĩnh vực này.
- Quy trình kinh doah của Yusen Logistics (Việt Nam):
Yusen Logistics (Việt Nam) là công ty cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức, bao gồm cả dịch vụ xếp dỡ và làm thủ tục hải quan, với quy trình kinh doanh chuyên nghiệp và hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Đại lý đường biển
Gom hàng ,thuê vận chuyển
Vận chuyển bằng container Chi nhánh HCM
Nhập khẩu Đại lý đường bộ
Gom hàng ,thuê vận chuyển Xuất khẩu
Sơ đồ tổ chức phối hợp hoạt động kinh doah của Cty TNHH Yusen Logistics
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Đặc điểm doah thu của Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
1.1.2.1 Doah thu cung cấp dich vụ
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Số tiền này được ghi nhận trên hóa đơn bán hàng và hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.
Doanh thu là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn phản ánh quy mô sản xuất và trình độ tổ chức quản lý trong quá trình kinh doanh.
Phối hợp hoạt động kinh doah đường biển, đường hàng không ,đường bộ
VP Hải Phòng Đại lý hàng không
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán doanh nghiệp chứng minh rằng sản phẩm của doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp nhận Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn trong tổng thu nhập.
Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) là doanh nghiệp thương mại dịch vụ chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải đường bộ, đường biển và đường hàng không, cùng với các dịch vụ đi kèm đa dạng và đặc thù Với sự phong phú trong sản phẩm dịch vụ, doanh thu của công ty được bộ phận kế toán tập hợp và kiểm soát một cách chặt chẽ và kịp thời.
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ, bao gồm cả các khoản giảm doanh thu.
+ Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doah số bán trong kỳ.
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ,doah thu hàng bán bị trả lại.
+ Kết chuyển doah thu thuần vào tai khỏa xác định kết quả kinh doah.
Bên Có: Doah thu bán sản phẩm, hàng hóa ,cung cấp lao vụ, dich vụ của doah nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 511 cuối kỳ không có số dư ,Cty TNHH Yusen Logistic (Việt Nam) là Cty kinh doah dich vụ vận tai nên dùng tai khỏa chi tiết TK 5113.
Tai khỏa 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu, doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là tiêu thụ.
Tai khỏa 5113 được chi tiết thành các tai khỏa:
+ TK 51131: Doah thu cung cấp dich vụ (Vận tai)
+TK 51132: Doah thu cung cấp dich vụ (Hải quan)
+TK 51133: Doah thu cung cấp dich vụ (Kho bãi)
+TK 51134: Doah thu cung cấp dich vụ (DWE)
+TK 51135: Doah thu cung cấp dịc vụ (OCM)
+TK 51137: Doah thu cung cấp dich vụ (Depot)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
+TK 51138: Doah thu cung cấp dich vụ (Khác)
Doanh thu bán hàng nội bộ là một chỉ tiêu quan trọng tại Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam), nơi đang phát triển mạnh mẽ với nhiều chi nhánh trên toàn quốc Chỉ tiêu này cần thiết để phản ánh doanh thu tiêu thụ giữa các đơn vị thành viên cung cấp hàng hóa cho nhau.
Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ tiêu thụ trong nội bộ Tài khoản này chỉ áp dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hoặc tổng công ty, nhằm phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ Doanh thu ghi nhận vào tài khoản này chỉ bao gồm khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ giữa các đơn vị thành viên cung cấp cho nhau, không bao gồm doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không thuộc công ty hoặc tổng công ty.
Trị giá hàng bán bị trả lại theo giá tiêu thụ nội bộ bao gồm khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm và dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ Ngoài ra, cần tính đến số thuế tiêu thụ đặc biệt và số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp cho hàng hóa tiêu thụ nội bộ.
+ Kết chuyển doan thu nội bộ thuần vào tai khỏa xác định kết quả kinh doah.
Bên Có: Tổng số doah thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.
Tai khỏa 512 không có số dư cuối kỳ, TK 512 được chi tiết thành các tai khỏa cấp 2: + TK 5121: Doah thu nội bộ - VP Cty
+ TK5122: Doah thu nội bộ - CN Yên Phong
+ TK 5123: Doah thu nội bộ - CN Hồ Chí Minh
Các tai khỏa cấp 2 này được chi tiết theo từng BP.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
1.1.2.2 Doah thu hoạt động tài chính
Do đặc thù là công ty kinh doanh dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế, các giao dịch ngoại tệ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty Nguồn thu từ hoạt động tài chính chủ yếu đến từ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ trong thanh toán, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ đánh giá cuối kỳ và lãi từ tiền gửi.
Tai khỏa sử dụng: Tai khỏa 515 – Doah thu hoạt động tài chính.
+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có).
+ Kết chuyển doah thu hoạt động tài chính sang tai khỏa 911-Xác định kết quả kinh doah.
+ Doah thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Tai khỏa 515 không có số dư cuối kỳ ,có các tai khỏa cấp 2:
+ TK 5151: Doah thu hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán)
+ TK 5152: Doah thu hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ đánh giá cuối kỳ) + TK 5153: Doah thu hoạt động tài chính (Lãi tiền gửi)
+TK 5158: Doah thu hoạt động tài chính (Khác)
Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu chính của doanh nghiệp, mà được tạo ra từ các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh thông thường Những khoản thu nhập này có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
+ Giá trị còn lại hoặc giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.
+ Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế. + Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ.
+ Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm.
+ Thu từ các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
+ Các khoản thu nhập kinh doah của năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra.
Tai khỏa sử dụng TK 711 – Thu nhập khác
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
+ Số thuế GTGT phải nộ về các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có).
+ Kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả.
+ Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh.
Tai khỏa 711 không có số dư ,có các tai khỏa cấp 2:
+ TK 7111: Doah thu khác (Bán thanh lý TSCĐ hữu hình)
+ TK 7112: Doah thu khác (Bán thanh lý TSCĐ vô hình)
+ TK 7115: Doah thu khác (Hoàn nhập dự phòng, trích trước CP)
+ TK 7118: Doah thu khác (Khác)
Đặc điểm CP của Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm hoặc chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, giá thành sản phẩm hoàn thành được tính vào giá vốn hàng bán ngay, vì sản phẩm dịch vụ không có hình thái cụ thể và không thể dự trữ Các lao vụ hoàn thành chưa ghi nhận doanh thu sẽ được coi là chi phí của sản phẩm dở dang, nhưng thường không tính được chi phí sản phẩm dở dang trong dịch vụ Do đó, giá thành dịch vụ hoàn thành được thể hiện bằng tiền hao phí lao động sống và lao động vật hóa cần thiết để cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
* Các loại CP được tính vào giá vốn ngành vận tai:
Theo công dụng kinh tế, chi phí vận tải được phân loại theo các mục đích sử dụng khác nhau, nhằm hỗ trợ việc hoàn thành dịch vụ vận tải hiệu quả.
Mỗi loại hình vận tai có đặc điểm khác nhau nên CP vận tai của những loại hình vận tai khác nhau cũng khác nhau.
Chi phí vận tải ô tô được phân loại theo công dụng kinh tế bao gồm các khoản mục như tiền lương của lái xe và phụ xe, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCD) cho lái xe và phụ xe, cùng với chi phí nhiên liệu.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán liên quan đến các khoản chi phí như liệu, vật liệu, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí khấu hao phương tiện, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác.
Chi phí vận tải đường thủy được phân loại theo công dụng kinh tế bao gồm: tiền lương cho lái tàu, phụ lái và nhân viên tổ máy; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn cho công nhân lái tàu; chi phí nhiên liệu, động lực, vật liệu và sửa chữa; chi phí khấu hao; chi phí thuê; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí công cụ và các chi phí khác.
Phân loại chi phí theo trọng điểm là rất quan trọng trong quản lý chi phí Việc này giúp nhà quản lý nhận diện nguyên nhân tăng giảm của từng khoản mục chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp hiệu quả nhằm giảm giá thành dịch vụ vận tải.
Tai khỏa 632 được sử dụng để phản ánh giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Nó thể hiện giá thành sản xuất của các sản phẩm được bán trong kỳ, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí và lợi nhuận.
- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dich vụ đã cung cấp theo hoá đơn.
- Phản ánh CP NVL, CP nhân công vượt trên mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán.
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn so với khoản đã lập năm trước.
Cuối năm tài chính, việc phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết, đặc biệt khi khoản chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dich vụ vào bên nợ TK
911 – “Xác định kết quả kinh doah”.
TK 632 không có số dư cuối kỳ ,có các tai khỏa cấp 2:
+ TK 6321: Giá vốn hàng bán dich vụ (Nhân công)
+ TK 6322: Giá vốn hàng bán dich vụ (DV mua ngoài)
+ TK 6323: Giá vốn hàng bán dich vụ (Nhiên liệu)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
+ TK 6324: Giá vốn hàng bán dich vụ (Bảo dưỡng, sửa chữa)
+ TK 6325: Giá vốn hàng bán dich vụ (Thuê máy móc, thiết bị)
+ TK 6326: Giá vốn hàng bán dich vụ (Khấu hao)
+ TK 6327: Giá vốn hàng bán dich vụ (CP công cụ, dụng cụ)
+ TK 6328: Giá vốn hàng bán dich vụ (CP khác)
Các tai khỏa cấp 2 này được chi tiết cho từng BP.
1.1.3.2 CP quản lý doah nghiệp
CP quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân tách cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào.
CP quản lý doah nghiệp bao gồm:
- CP nhân viên quản lý
+ CP chuyên gia nước ngoài (Lương, phụ cấp)
+ CP nhân viên (Lương, phụ cấp)
+ CP Ban giám đốc (Dự phòng trợ cấp nghỉ việc, thất nghiệp)
+ CP nhân viên (CP khác)
- CP vật liệu quản lý
- CP đồ dùng văn phòng
- CP quản lý (CP khấu hao TSCĐ)
- CP quản lý (Thuế, phí ,lệ phí)
Dịch vụ mua ngoài bao gồm các lĩnh vực như thông tin, liên lạc, công nghệ thông tin, tư vấn luật, kế toán và kiểm toán Ngoài ra, còn có các dịch vụ liên quan đến thuê đất, văn phòng, ngân hàng, chuyển tiền, thanh toán và phí quản lý trả cho công ty mẹ.
- CP bằng tiền khác: CP công tác, giao dich, tiếp khách, quảng cáo, tiếp thị, …
- CP chung ,CP quản lý khác
Tai khỏa sử dụng TK 642- CP quản lý doah nghiệp.
+ Tập hợp CP quản lý doah nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
+ Các khoản ghi giảm CP quản lý doah nghiệp.
+Kết chuyển CP quản lý doah nghiệp trừ vào kết quả kinh doah.
Tai khỏa 642 không có số dư cuối kỳ ,có các tai khỏa cấp 2:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
+ TK 6421: CP nhân viên quản lý
+ TK 6422: CP vật liệu quản lý
+ Tk 6423: CP đồ dùng văn phòng
+ TK 6424: CP quản lý (CP khấu hao TSCĐ)
+ TK 6425: CP quản lý (Thuế, phí ,lệ phí)
+ TK 6426: CP dich vụ mua ngoài
+ TK 6428: CP bằng tiền khác
1.1.3.3 CP hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến đầu tư tài chính, cho vay, đi vay vốn, góp vốn liên doanh, và lỗ từ việc chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Ngoài ra, còn có các khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, các khoản đầu tư khác, cũng như lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
Tai khỏa sử dụng TK 635 – CP hoạt động tài chính.
+ Các khoản CP hoạt động tài chính.
+ Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn.
Khi bán ngoại tệ, các khoản lỗ phát sinh bao gồm lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ thực tế trong kỳ và chênh lệch từ việc đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu và phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ.
+ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
+ CP đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ.
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
+ Kết chuyển toàn bộ CP tài chính trong kỳ sang TK 911.
TK 635 có các tai khỏa cấp 2:
+ TK 6351: CP tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán)
+ TK 6352: CP tài chính (CLTG ngoại tệ đánh giá cuối kỳ)
+ TK 6353: CP tài chính (Lãi tiền vay)
+ TK 6358: CP tài chính (Khác)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Các khoản chi phí khác (CP khác) là những chi phí phát sinh từ các hoạt động không liên quan đến sản xuất kinh doanh chính, tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp Những khoản lỗ này thường xuất phát từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ khác biệt so với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, và có thể bao gồm nhiều nội dung khác nhau.
+ CP thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
+ Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý , nhượng bán.
+ Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.
+ Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế.
+ Các khoản CP do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán.
Tai khỏa sử dụng để ghi nhận CP khác là TK 811 – CP khác.
+ Phản ánh các CP khác thực tế phát sinh.
+ Kết chuyển CP khác để xác định kết quả kinh doah.
Tai khỏa 811 không có số dư.
TK 811 có các tai khỏa cấp 2:
+ TK 8111: CP khác (Bán thanh lý TSCĐ hữu hình)
+ TK 8112: CP khác (Bán thanh lý TSCĐ vô hình)
+ TK 8113: CP khác (Lỗ suy giảm giá trị tài sản)
Tổ chức quản lý doah thu, CP của Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Tổ chức quản lý doah thu tại Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Do đặc điểm không đồng nhất và không cố định của dịch vụ vận tải, việc kiểm soát chi phí và doanh thu gặp nhiều khó khăn Nhận thức rõ tầm quan trọng của doanh thu đối với kết quả hoạt động kinh doanh, công ty đã chú trọng kiểm soát các khoản thu, đặc biệt là doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Quá trình theo dõi, kiểm tra hợp đồng, tiến trình thực hiện dịch vụ và ghi nhận doanh thu, thu tiền hàng đều được xem xét kỹ lưỡng.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cần được thực hiện cẩn thận và kịp thời thông qua các phòng ban như phòng kinh doanh, bộ phận làm hàng và phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút hợp đồng cho công ty, nhằm gia tăng doanh số bán hàng Bộ phận làm hàng trực tiếp thực hiện và theo dõi quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng Trong khi đó, phòng tài chính kế toán có trách nhiệm theo dõi kết quả thực hiện dịch vụ, quản lý các khoản phải thu, thời gian thu hồi và ghi nhận doanh thu từ dịch vụ cung cấp.
Hàng ngày, kế toán tập hợp các chứng từ, HĐ để nhập liệu ,ghi nhận doah thu bán hàng ,cung cấp dich vụ.
Tổ chức quản lý CP tại Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Chi phí (CP) chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các loại chi phí như chi phí giá vốn dịch vụ, chi phí nhân công, chi phí nhiên liệu, và chi phí bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận tải.
Công ty chú trọng vào việc thuê máy móc, thiết bị, khấu hao và công cụ, dụng cụ để tối ưu hóa chi phí Để sử dụng hiệu quả các khoản chi phí này, công ty đã tuyển dụng lao động có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm điều khiển phương tiện vận tải, phẩm chất đạo đức tốt và sức khỏe đảm bảo Hơn nữa, công ty cũng khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm nhiên liệu cũng như các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa và thuê máy móc thiết bị.
Trong chi phí giá vốn dịch vụ, chi phí dịch vụ mua ngoài là một khoản mục quan trọng Công ty có hai hình thức thực hiện dịch vụ cho khách hàng: tự thực hiện hoặc thuê bên thứ ba Vì vậy, chi phí dịch vụ mua ngoài thường chiếm tỷ lệ lớn Công ty thường lựa chọn các doanh nghiệp có năng lực tốt với chi phí hợp lý để tối ưu hóa chi phí dịch vụ mua ngoài.
Hàng ngày, kế toán sẽ tập hợp giấy tờ, HĐ tiến hành nhập liệu ,ghi nhận CP giá vốn dich vụ đã hoàn thành
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOAH THU, CP ,XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Kế toán doah thu ,thu nhập khác
2.1.1 Kế toán doah thu cung cấp dich vụ
Trình tự ghi sổ doah thu bán hàng ,cung cấp dich vụ
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.1.1.1 Chứng từ ,thủ tục kế toán
Những chứng từ kế toán xác định doah thu cung cấp dich vụ tại Cty:
+ Debit Note: Là giấy xác nhận thanh toán mà Cty lập để gửi cho khách hàng mua dich vụ của Cty
Hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) được in tại công ty với 3 liên: liên 1 ghép với Debit Note theo 50 số thứ tự liền nhau để lưu trữ, liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng, và liên 3 màu xanh dùng cho kế toán thanh toán, kết hợp với giấy báo có để đóng sổ ngân hàng.
+ Giấy tờ thanh toán: Phiếu thu, GBC, giấy nộp tiền của người mua hàng… + Tờ khai hải quan
Quy trình luân chuyển chứng từ:
-Sổ chi tiết TK 511 -Sổ cái TK 511
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ cung cấp dich vụ tại Cty Yusen Logistics (Việt
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá, dich vụ của Cty, hai bên sẽ thoả thuận, ký kết hợp đồng.
Sau khi ký hợp đồng, BP sẽ thực hiện dịch vụ theo các điều khoản đã thỏa thuận và lập Debit note tổng hợp tất cả dịch vụ phát sinh để gửi cho khách hàng Khi kế toán nhận được xác nhận từ khách hàng về việc chấp nhận thanh toán Debit note, họ sẽ xuất hóa đơn dựa trên thông tin trong Debit note Cuối cùng, kế toán sẽ gửi hóa đơn đỏ cho khách hàng sau khi nhận được tiền thanh toán.
Vào ngày 29/08/2014, BP đã tiếp nhận một đơn hàng từ TOS (đội vận tải) để thực hiện dịch vụ cho Công ty Himeji Electric Planting Vietnam Thông tin về lô hàng và thanh toán sẽ được ghi nhận trên Debit note gửi đến kế toán BP TOS.
Thỏa thuận, ký hợp đồng, lập Debit note gửi cho kế toán từng BP Ghi sổ, bảo quản
Kiểm tra thông tin trên Debit note
Trả liên đỏ cho KH
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Debit note (Giấy xác nhận thanh toán)
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Kế toán các bộ phận thực hiện kiểm tra thông tin trên Debit Note để đảm bảo tính chính xác Sau khi xác minh, họ sẽ nhập dữ liệu từ Debit Note vào phần mềm kế toán Thông tin sẽ được ghi nhận trong mục HĐ dịch vụ, phản ánh doanh thu chung của các dịch vụ với tỷ giá ngoại tệ của ngân hàng Vietcombank tại thời điểm xuất HĐ như ghi trên Debit Note.
Dựa vào thông tin trên Debit note, kế toán tập hợp:
- Cước vận chuyển nội địa (Domestics Transportation) là 1,747.500 USD với tỷ giá 21,220 tương đương 37,081,950 VND
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Tổng doah thu bao gồm thuế là 40,790,145 VND
Kế toán xuất hoá đơn của Cty sẽ lập ,xuất hoá đơn bán hàng.
Giao diện phần mềm Fast khi nhập HĐ dich vụ
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Hoá đơn có dạng như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hoá đơn giá trị gia tăng
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khách hàng có thể thanh toán bằng hai phương thức: tiền mặt hoặc chuyển khoản Đối với hình thức chuyển khoản, kế toán sẽ nhận được giấy báo có từ ngân hàng ngay sau khi khách hàng hoàn tất thanh toán.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khi Công ty Himeji Electric Planting Vietnam thực hiện thanh toán, kế toán sẽ tách liên 2 - liên đỏ để giao cho khách hàng Liên 1 (Lưu) sẽ được đóng sổ kèm theo Debit note để lưu trữ và bảo quản, trong khi liên 3 (Nội bộ) sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán.
Giấy báo Có của ngân hàng có dạng như sau:
Giấy báo có của ngân hàng
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khi nhận tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu tiền gồm 3 liên: liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 và liên 3 sẽ được xé rời để thực hiện nghiệp vụ Sau khi hoàn tất nghiệp vụ, một liên sẽ được giao cho người nộp tiền, trong khi liên còn lại sẽ được thủ quỹ ghi sổ quỹ và sau đó chuyển về cho kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Trình tự lập ,luân chuyển phiếu thu
Bước 1: Khách hàng đề nghị được nộp tiền trên cơ sở HĐ đã được lập từ kế toán BP làm hàng.
Bước 2: Kế toán thanh toán lập phiếu thu
Bước 3: Kế toán thanh toán chuyển phiếu thu cho kế toán trưởng ký
Bước 4: Kế toán thanh toán chuyển phiếu thu cho Giám đốc ký
Bước 5: Thủ quỹ thực hiện các việc sau:
- Nhận 2 liên phiếu thu mà kế toán thanh toán chuyển đến
- Xác nhận số tiền đã nhận, ký phiếu
Theo tài liệu, sau khi thoả thuận ký kết hợp đồng, Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) thực hiện dich vụ cho Cty TNHH Nissei Electric Hà Nội.
Người nộp tiền Đề nghị nộp
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Giao diện phần mềm Fast khi nhập HĐ
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
HĐ in ra sẽ có dạng sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hoá đơn bán hàng cho Cty TNHH Nissei Electric Hà Nội
(Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam))
Cty TNHH Nissei Electric Hà Nội thanh toán bằng tiền mặt Người nộp tiền: Đào Phương Đông, số tiền như trên hoá đơn: 1,930,808 VND.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Giao diện phần mềm Fast khi nhập phiếu thu
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Phiếu thu tiền Cty TNHH Nissei Electric Hà Nội
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.1.2 Kế toán chi tiết doah thu cung cấp dich vụ
Phần mềm sẽ tự động chuyển vào sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ cái các TK 131 – Phải thu khách hàng, TK 5113 – Doah thu cung cấp dich vụ.
Bảng 2 1 Trích sổ chi tiết tai khỏa 5113 tháng 08/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
CTY TNHH YUSEN LOGISTICS (VIỆT NAM) Mẫu số S03b-DN
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 51131100 - DOAH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ BỘ PHẬN VẬN TẢI
ACCOUNT: 51131100 - REVENUE FROM PROVISION OF SERVICES (TÓS)
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
CHỨNG TỪ VOUCHER KHÁCH HÀNG
NGÀY DATE SỐ NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
03/08/2014 10572 C1IE0077 Cty TNHH Panasonic Electronic devices Việt
16-08-14 12224 C1IE0958 Cty TNH Nissei Electric Hà Nội Phí dich vụ làm hàng 13111000 1 755 280
28/08/2014 13002 C1IE0004 Cty Honda Việt Nam Cước vận chuyển 13111000 16 950 038
28/08/2014 1 C1IE0004 Cty Honda Việt Nam Cước vận chuyển 13111000 1 406 962
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
31/08/2014 13881 C1E1028 Cty Himeji Electric Planting Vietnam Phí dich vụ làm hàng 13111000 37 081 950
31/08/2014 PKT336 Kết chuyển DT dich vụ:TOS
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doah thu cung cấp dich vụ
Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 5113
Trích sổ Nhật ký Chung tháng 08/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
16-08-14 12224 Thu phí dich vụ làm hàng cho Cty TNH Nissei Electric Hà Nội 13111000 1 755 280
16-08-14 12224 Thuế GTGT được khấu trừ cho dich vụ làm hàng cho Cty TNH Nissei
27-08-14 13881 Thu phí dịch vụ làm hàng cho Cty TNHH Himeji Plating Việt Nam 13111000 37 081 950
27-08-14 13881 Thuế GTGT được khấu trừ cho dich vụ làm hàng cho Cty TNHH Himeji
31-08-14 13902 Thu phí dich vụ xuất khẩu hàng cho Cty TNHH Giày ROLL SPORT VIỆT NAM 13111000 8 880 000
31-08-14 13902 Thuế GTGT được khấu trừ cho dich vụ xuất khẩu hàng cho Cty TNHH Giày
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
31-08-14 PKT 340 Kết chuyển DT dich vụ vận tải - TOS 51131100 846 796 135
31-08-14 PKT 341 Kết chuyển DT dich vụ hải quan – CCS 51132100 168 438 196
PKT 342 Kết chuyển DT dịch vụ kho bãi – WH 51133100 438 145 862
31-08-14 PKT 343 Kết chuyển DT dịch vụ xuất nhập khẩu – DWE 51134100 626 839 354
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Trích sổ cái TK5113 tháng 08/2014
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CÁI CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 5113 - DOAH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ
ACCOUNT: 5113 - REVENUE FROM PROVISION OF SERVICES
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
ER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
05/08/2014 10986 C1IE0004 Cty TNHH Công nghệ máy văn phòng
Kyocera Việt Nam Phí đóng kiện 13111000 2 093 298
05/08/2014 10987 C1IE0089 Cty TNHH Sumidenso Việt nam Phí THC ($93.50) 13111000 6 691 430
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
16/08/2014 12224 C1IE0958 Cty TNH Nissei Electric Hà Nội phí dich vụ làm 13111000 1 755 280
16/08/2014 12225 C1IE0377 Cty TNH toàn cầu Khải Minh Phí dich vụ hải quan 13111000 11 880 000
31/08/2014 12358 C1IE1028 Cty TNHH Himeji Plating Việt Nam Phí dich vụ làm hàng 13111000 37 081 950
31/08/2014 PKT 340 Kết chuyển DT dich vụ: TOS -
31/08/2014 PKT 341 Kết chuyển DT dich vụ: CCS -
31/08/2014 PKT 342 Kết chuyển DT dich vụ: WH -
31/08/2014 PKT 343 Kết chuyển DT dich vụ: DWE -
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.2 Kế toán doah thu hoạt động tài chính
2.1.2.1 Chứng từ ,thủ tục kế toán
- Tại Cty Yusen Logistics (Việt Nam), Doah thu hoạt động tài chính được phản ánh vào TK 515, được ghi nhận khi phát sinh những hoạt động sau:
+ Lãi do bán ngoại tệ
+ Lãi tỉ giá hối đoái khi đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ
+ Thu lãi tiền gửi ngân hàng
+ Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng ( nếu có)
Tuy nhiên, doah thu tài chính chủ yếu được ghi nhận từ chênh lệch tỉ giá ngoại tệ thanh toán ,chênh lệch tỉ giá đánh giá lại cuối kỳ.
Khi có phát sinh lãi do chênh lệch tỉ giá ngoại tệ, kế toán thanh toán sẽ nhập phiếu kế toán tổng hợp.
Hình 2.9 Giao diện phần mềm Fast khi kế toán ghi nhận doah thu hoạt động tài chính
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) Phiếu kế toán khi in ra sẽ có dạng như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Phiếu kế toán tổng hợp ghi nhận doah thu hoạt động tài chính
2.1.2.2 Kế toán chi tiết doah thu hoạt động tài chính
Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ Chi tiết TK 5151-Doah thu hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán) – VP Cty
Trích sổ Chi tiết TK 5151 tháng 08/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 5151100 - DOAH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH (CLTG NGOẠI TỆ THANH TOÁN)
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
E SỐ NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
18/08/2014 100 C1OE0043 Cty TNHH Holdings Halivo Hong
Chênh lệch tỉ giá ngoại tệ thanh toán 13111000 1 086 949
Kết chuyển DT hoạt động TC (CLTG ngoại tệ thanh toán)-
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.2.3 Kế toán tổng hợp Doah thu hoạt động tài chính
Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 515
Sổ Nhật ký Chung tháng 08/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
18-08-14 PKT100 Chênh lệch tỉ giá thanh toán Halivo ngày 19/08/2014 13111000 1 086 949
31-08-14 PKT 376 Kết chuyển DT hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán) –VP Cty 51511000 7 965 682
31/08/2014 PKT 377 Kết chuyển DT hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán) – CN HCM 51513000 8 357 845
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CÁI CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 5151 - DOAH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
CHỨNG TỪ VOUCHER KHÁCH HÀNG
NGÀY DATE SỐ NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
Cty TNHH Holdings Halivo Hong Kong
Chênh lệch tỉ giá thanh toán ngày 19/08/2014 13111000 37 081 950
31/08/2014 PKT 376 Kết chuyển DT hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán)-VP Cty- 5151000,
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kết chuyển DT hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán)- 51513000, 911A3000
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.3 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác được phản ánh vào TK 711 Được ghi nhận khi phát sinh những hoạt động sau:
+ Thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế
+ Tiền các tổ chức bảo hiểm bồi thường
+ Thu được khoản thu khó đòi đã xoá sổ ( không thường phát sinh)
+ Tiền thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt được ngân sách nhà nước hoàn lại.
+ Hợp đồng thanh lý TSCĐ
Vào ngày 01/07/2014, Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) đã ký hợp đồng với Công ty TNHH in bao bì Yuto Việt Nam về việc thanh lý sản phẩm càng kẹp giấy xoay 360, với các chi tiết sản phẩm được nêu rõ trong hợp đồng.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.11 Hợp đồng Bán thanh lý tài sản
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hoá đơn GTGT xuất cho Cty TNHH in bao bì Yuto Việt Nam
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Tháng 08/2014 không phát sinh nghiệp vụ ghi nhận thu nhập khác.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Bảng kê chứng từ liên quan đến TK 711 từ 01/01/2011 đến 30/11/2014
Ngày ct Mã ct Số ct Mã khách Tên khách hàng Diễn giải Tai khỏa Tk đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
30/05/2011 PT PT11/05/033 S1IS0087 Khách lẻ Thu tiền bồi thường thiệt hại cho Cty của
30/05/2011 PT PT11/05/033 S1IS0087 Khách lẻ
Thu tiền bồi thường thiệt hại cho Cty của
30/05/2011 PT PT11/05/033 S1IS0087 Khách lẻ
Thu tiền bồi thường thiệt hại cho Cty của
30/05/2011 PT PT11/05/033 S1IS0087 Khách lẻ Thu tiền bồi thường thiệt hại cho Cty của
31/05/2011 PKT 981 Kết chuyển DT khác: Khác - 71181000,
Cty TNHH Thương mại dich vụ cơ khí ôtô Việt Đăng
Bán thanh lý xe ô tô tai nhãn hiệu HINO:
Số máy: J07C-B14533; Số khung: FC3JLU-
31/08/2011 PKT 1273 Kết chuyển DT khác: TLTS HH -
29/02/2012 PKT 3306 Kết chuyển DT khác: Khác - 71181000,
Cty liên doah Bảo hiểm Bảo Việt TOKIO Marine
Kết chuyển DT khác BH BTM bồi thường tổn thất hư hỏng hàng hoá 13881000 71181000 434 830 826 31/03/2013 PKT 4586
Kết chuyển DT khác: Khác - 71181000,
Thanh toán CP quản lý: giao dich, tiếp khách, hội họp Hoàn nhập CP dự phòng trợ cấp mất việc làm đến năm 2011 35111000 71181000 835 947 140
Cty TNHH in Bao bì
YUTO Việt Nam Bán thanh lý tài sản 13111000 71181000 108 936 000
Kết chuyển DT khác: Khác - 71181000,
(Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam))
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kế toán CP
2.2.1 Kế toán CP giá vốn hàng bán
Trình tự ghi sổ giá vốn dich vụ
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.2.1.1 Chứng từ ,thủ tục kế toán
- Các chứng từ sử dụng tại Cty:
+ HĐ mua hàng dich vụ
+ HĐ GTGT – liên đỏ do bên bán hàng cấp
+ Bảng kê phiếu mua hàng
+ Bảng tính ,phân bổ lương, các khoản trích theo lương
+ Vé đỗ xe, lệ phí cầu đường
+ Các chứng từ thanh toán: Phiếu chi Ủy nhiệm chi, giấy thanh toán tạm ứng…
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và dịch vụ vận tải, dẫn đến việc phát sinh nhiều nghiệp vụ với số lượng lớn Do nhiều giao dịch có giá trị cao, công ty thường áp dụng hình thức thanh toán trả sau cho khách hàng thông qua chuyển khoản.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Duyệt Thỏa thuận, chi ký hợp đồng, gửi
Requisition cho kế toán của từng
BP Ghi sổ, bảo quản
Lập UNC chuyển khoản cho
Kiểm tra Payment Requisition nn
Trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng hóa dich vụ bên ngoài theo hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Công ty Dolphin Sea Air Services Corporation đã hợp tác với Chi nhánh Công ty CP dịch vụ hàng hải hàng không Con Cá Heo tại Hải Phòng để thực hiện dịch vụ xuất khẩu lô hàng.
After finalizing the agreement and signing the contract with Dolphin Sea Air Services Corporation, BP submitted a payment requisition for DWE's goods to the accounting department of BP DWE.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.13 Đề nghị thanh toán
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khi kế toán nhận đề nghị thanh toán từ bên bán, họ sẽ tiến hành kiểm tra và nhập liệu vào phần mềm trong mục “Kế toán mua hàng, công nợ phải trả” Quá trình này bao gồm việc cập nhật số liệu và thực hiện định khoản cho hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ.
Có TK 33111000(chi tiết người bán) 1 284 415
Hình 2.14 Giao diện phần mềm Fast khi nhập HĐ mua hàng hóa dich vụ
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics Việt Nam
HĐ mua sau khi được nhập ,in ra sẽ có dạng sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
HĐ mua hàng dich vụ
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Đến hạn thanh toán, kế toán thanh toán lập ủy nhiệm chi để thanh toán cho khách hàng
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khi được thanh toán, bên bán gửi liên đỏ về cho Cty đối chiếu thông tin giá vốn cũng như kê khai thuế GTGT.
HĐ GTGT của bên bán
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
BP làm hàng Giám đốc
Duyệt Lập đề chi nghị thanh toán
Nhận đề nghị thanh toán
Chi tiền Đề nghị tạm ứng
Trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng hóa dich vụ bên ngoài theo hình thức thanh toán bằng tiền mặt.
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Tương tự với hình thức thanh toán bằng chuyển khoản, với hình thức thanh toán bằng tiền mặt sẽ dùng phiếu chi.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 2.7 Trình tự lập ,luân chuyển phiếu chi v
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Hình 2.18 Giao diện phần mềm Fast khi nhập phiếu chi
Phiếu chi tiền mặt có dạng như sau:
Duyệt chi Đề nghị thanh toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.19 Phiếu chi tiền mặt
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Sau khi kế toán nhập HĐ mua trên phần mềm thì số liệu sẽ tự động chuyển vào sổ chi tiết TK 632
Sổ Chi tiết TK 632 tháng 8/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 63224100 – GIÁ VỐN DỊCH VỤ MUA NGOÀI BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU
ACCOUNT: 63224100 - COST FROM PROVISION OF SERVICES (DWE)
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
DESCRIPTION TK Đ.ỨNG REF.ACCT
NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
05/08/2014 HDM14/08/010 S1IS0458 CN Cty TNHH ECU LINE Việt
Phí đóng hàng, phí xếp dỡ tại cảng
23/08/2014 HDM14/08/144 S1IA0014 Cty cổ phần CMA-CGM Việt
Nam Phí xếp dỡ HD 115841 33111000 1 945 205
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
CN Cty CP dich vụ hàng hải hàng không con cá heo tại Hải Phòng
Phí khai thác hàng lẻ, phí xếp dỡ 33111000 1 167 650
31/08/2014 PKT 420 K/c giá vốn DV DWE: Sub -
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Phần mềm kế toán tự động ghi sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 6322
Sổ Nhật ký chung tháng 08/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
05-08-14 HDM14/08/10 Thanh toán phí đóng hàng, phí xếp dỡ tại cảng HD 6838 cho CN Cty TNHH ECU
LINE Việt Nam tại Hải Phòng
05-08-14 HDM14/08/10 Thuế GTGT đầu vào phải nộp cho dich vụ đóng hàng, phí xếp dỡ HD 6838 13311100 43 817
28-08-14 HDM14/08/390 Thanh toán phí khai thác hàng lẻ, phí xếp dỡ cho CN Cty CP dich vụ hàng hải hàng không con cá heo tại Hải Phòng HD 10617
28-08-14 HDM14/08/390 Thuế GTGT đầu vào phải nộp cho dich vụ đóng hàng, phí xếp dỡ HD 10617 13311100 116 765
31-08-14 PKT 417 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) – TOS 91111000 486 349 175
31-08-14 PKT 418 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) – CCS 91121000 153 738 249
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
PKT 419 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) – WH 91131000 379 249 246
31-08-14 PKT 420 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) – DWE 91141000 336 931 781
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Trích sổ cái TK 6322 tháng 08/2014
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CÁI CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 632 – GIÁ VỐN DỊCH VỤ (DỊCH VỤ MUA NGOÀI)
ACCOUNT: 632 - COST FROM PROVISION OF SERVICES (DWE)
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
CN Cty TNHH ECU LINE Việt Nam tại Hải
Phòng Phí đóng hàng, phí xếp dỡ tại cảng 33111000 481 986
0 S1IS0508 CN Cty CP dich vụ hàng hải hàng không con cá heo tại Hải Phòng Phí khai thác hàng lẻ, phí xếp dỡ 33111000 1 167 650
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
31/08/2014 PKT 400 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) TOS - 91141000, 63214100 91141000 486 349 175
31/08/2014 PKT 401 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) CCS - 91114000, 63224100 91141000 153 738 249
31/08/2014 PKT 402 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) WH - 91141000, 63264100 91141000 379 249 246
31/08/2014 PKT 403 Kết chuyển GVHB dich vụ (Dich vụ mua ngoài) DWE- 91141000, 63274100 91141000 336 931 781
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.2.2 Kế toán CP quản lý doah nghiệp
Trình tự ghi sổ doah thu bán hàng ,cung cấp dich vụ
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.2.2.1 Chứng từ ,thủ tục kế toán
Chứng từ ghi nhận CP quản lý doah nghiệp rất đa dạng như:
- Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ tiền lương, …
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng cho quản lý
- Thông báo thuế, bảng kê nộp thuế, biên lai thu thuế
- Bảng tính, trích khấu hao TSCĐ
- Các HĐ dich vụ, phiếu chi, giấy báo Nợ
Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam đã hợp tác với Công ty TNHH PricewaterhouseCoopers (Việt Nam) để nhận tư vấn về chính sách biệt phái chuyên gia nước ngoài Khi đến thời điểm thanh toán, công ty đã nhận được hóa đơn GTGT và yêu cầu thanh toán từ PricewaterhouseCoopers (Việt Nam).
-Sổ chi tiết TK 642 -Sổ NKC, SC TK 642
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.20 Yêu cầu thanh toán của Cty TNHH PricewaterhouseCoopers (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kế toán thanh toán sẽ nhập liệu bộ chứng từ vào mục Kế toán công nợ phải trả, cập nhật số liệu và hóa đơn mua hàng dịch vụ với định khoản phù hợp.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.22 Giao diện phần mềm Fast khi nhập HĐ mua
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics Việt Nam
Hoá đơn mua khi in ra sẽ có dạng sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.23 Hoá đơn mua hàng dich vụ
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics Việt Nam
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Một số hoá đơn ghi nhận CP QLDN khác như:
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.26 Hoá đơn dich vụ viễn thông
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.2.2.2 Kế toán chi tiết CP quản lý doah nghiệp
Sau khi kế toán nhập số liệu trên phần mềm thì số liệu sẽ tự động chuyển vào sổ chi tiết TK 642
Sổ chi tiết TK 64273100– CP dich vụ mua ngoài tháng 8/2014
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 64273100 – CP DỊCH VỤ MUA NGOÀI -VP CTY
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
DIỄN GIẢI DESCRIPTION TK Đ.ỨNG REF.ACCT
NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
12/08/2014 HDM14/08/033 CP tư vấn về chính sách biệt phái chuyên gia nước ngoài HD2092 33111000 62 750 000
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
31/08/2014 Kết chuyển CP QLDN – CP dich vụ mua ngoài –91191000,64273100 91191000 83 764 418
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.2.2.3 Kế toán tổng hợp CP quản lý doah nghiệp
Sổ Nhật ký chung tháng 08/2014
YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
12-08-14 HDM14/08/033 Thanh toán phí tư vấn về c hính sách biệt phái chuyên gia nước ngoài cho Cty
31-08-14 PKT 429 Kết chuyển CPQLDN (Dich vụ mua ngoài) – Thông tin, liên lạc 91111000 41 345 135
31-08-14 PKT 430 Kết chuyển CPQLDN (Dich vụ mua ngoài) – IT, Công nghệ thông tin 91191000 36 768 124
PKT 431 Kết chuyển CPQLDN (Dich vụ mua ngoài) – Tư vấn luật, kế toán kiểm toán 91191000 83 764 418
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CÁI CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 642 – GIÁ VỐN DỊCH VỤ (DỊCH VỤ MUA NGOÀI)
ACCOUNT: 642 - COST FROM PROVISION OF SERVICES (DWE)
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
DESCRIPTION TK Đ.ỨNG REF.ACCT
NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
Cty TNHH PricewaterhouseCoopers Việt Nam
Phí tư vấn chính sách biệt phái chuyên gia nước ngoài
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kết chuyển CPQLDN (Dich vụ mua ngoài) – Thông tin, liên lạc
Kết chuyển CPQLDN (Dich vụ mua ngoài) – IT, Công nghệ thông tin
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.2.3 Kế toán CP tài chính
Sử dụng tai khỏa 635, bao gồm các nghiệp vụ sau:
+ Lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản muc tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ
+ CP hoạt động liên doah liên kết
+ Lỗ khi bán ngoại tệ
+ Lãi vay vốn ngân hàng, tiền gửi ngân hàng
Khi có phát sinh lãi do chênh lệch tỉ giá ngoại tệ, kế toán thanh toán sẽ nhập phiếu kế toán tổng hợp.
Hình 2.27 Giao diện phần mềm Fast khi kế toán ghi nhận CP hoạt động tài chính
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) Phiếu kế toán khi in ra sẽ có dạng như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Hình 2.28 Phiếu kế toán tổng hợp ghi nhận CP tài chính
2.1.2.2 Kế toán chi tiết doah thu hoạt động tài chính
Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ Chi tiết TK 635
Sổ Chi tiết TK 635 tháng 08/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 63511000 – CP HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH (CLTG NGOẠI TỆ THANH TOÁN)
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
E SỐ NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
22/08/2014 PKT127 S1IA0031 Yusen Logistics (Korea) Chênh lệch tỉ giá ngoại tệ thanh toán 13111000 668 570
Kết chuyển CP hoạt động TC (CLTG ngoại tệ thanh toán)-
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.2.3 Kế toán tổng hợp CP hoạt động tài chính
Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 635
Sổ Nhật ký Chung tháng 08/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS (VIETNAM) CO., LTD
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
22-08-14 PKT127 Chênh lệch tỉ giá thanh toán YL Korea ngày 18/08/2014 63511000 668 570
31-08-14 PKT 382 Kết chuyển CP hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán) –VP Cty 911A1000 5 347 135
31/08/2014 PKT 383 Kết chuyển CP hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán) – CN HCM 911A3000 8 357 845
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
YUSEN LOGISTICS VIETNAM CO., LTD Form No S03b-DN
P805, Toà nhà HITC, 239 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Rm 805, HITC Building, 239 Xuan Thuy Str., Cau Giay Dist., Hanoi 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
(According to Decision No 15/2006/QD-BTC
20 March 2006 of the Ministry of Finance)
SỔ CÁI CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TÀI KHOẢN: 6351 - DOAH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
DATE FROM AUG 01, 2014 TO AUG 31, 2014
CHỨNG TỪ VOUCHER KHÁCH HÀNG
NGÀY DATE SỐ NUMBER NỢ DEBIT CÓ CREDIT
Cty TNHH Holdings Halivo Hong Kong
Chênh lệch tỉ giá thanh toán ngày 19/08/2014 13111000 37 081 950
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kết chuyển DT hoạt động tài chính (CLTG ngoại tệ thanh toán)- CN HCM
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, Đóng dấu)
(Sign., Full Name) (Sign., Full Name) (Sign., Full Name, Seal)
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Khi phát sinh CP khác, kế toán sẽ nhập vào phiếu kế toán tổng hợp để ghi nhận Phiếu kế toán ghi nhận CP khác có dạng như sau:
Hình 2.29 Phiếu kế toán tổng hợp ghi nhận CP khác
Nguồn: Phòng kế toán Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) Tháng 8/2014 Cty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến TK 811
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Ngày ct Mã ct Số ct Mã khách Tên khách hàng Diễn giải Tai khỏa Tk đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
31/08/2011 PKT 1255 Kết chuyển CP khác: TLTS HH - 911B1000, 81111000 911B1000 81111000 212 126 165
KC giá trị còn lại do bán thanh lý TSCĐ: 01 xe ô tô tai HINO: Số máy: J07C-B14533; Số khung: FC3JLU-10771;
29/02/2012 PKT 3288 Kết chuyển CP khác: Khác - 911B1000, 81181000 911B1000 81181000 333 965 497
29/02/2012 PKT PKT12/02/257 C1IE0152 Cty TNHH Việt Nam Tabuchi
Electric Tính tiền bồi thường tổn thất hàng hoá v/c đường biển cho
31/03/2012 PKT 3558 Kết chuyển CP khác: Khác - 911B1000, 81181000 911B1000 81181000 109 413 066
31/03/2012 PKT PKT12/03/264 C1IE0434 Doah nghiệp chế xuất Nitori Việt
Nam CP bồi thường hàng hỏng trong quá trình đóng hàng Mar-
Nitori T03/10 đến TT08/10; T05/11 đến T07/11, T11/11 13111000 81181000 58 015 049 31/03/2012 PKT PKT12/03/438 C1IE0027
Ltd Xử lý nợ phải thu khó đòi không có khả năng thu hồi 13111000 81181000 36 058 456
Ltd Xử lý nợ phải thu khó đòi không có khả năng thu hồi 13851000 81181000 15 339 561
31/03/2014 PKT 5676 Kết chuyển CP khác: Khác - 911B1000, 81181000 911B1000 81181000 689 074 213
31/03/2014 PKT PKT14/03/261 S1IS0108 Cục thuế Thành Phố Hà Nội
CP quyết toán thuế đến năm 2012 theo Biên bản kiểm tra ,QĐ thuế số 5800/QĐ-CT-KT1 ngày 10/03/2014 33381000 81181000 561 974 213
Cty TNHH TM ,Xây Dựng Tiến Cường
Xử lý công nợ phải thu khó đòi không có khả năng thu hồi từ khách hàng 13111000 81181000 109 500 000
31/03/2014 PKT PKT14/03/619 C1IE0413 Doah nghiệp bột mỳ Tiến Bình
Xử lý công nợ phải thu khó đòi không có khả năng thu hồi từ khách hàng 13111000 81181000 17 600 000
31/07/2014 PKT 6081 Kết chuyển CP khác: Khác - 911B1000, 81181000 911B1000 81181000 66 798 387
CP bán thanh lý tài sản đã qua sử dụng: Càng kẹp giấy xoay 360 độ, kích thước: 1m35, hiệu CASCADE, SX năm
Bảng kê chứng từ liên quan đến TK 811 từ 01/01/2011 đến 31/11/2014
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doah
2.3.1 Quy trình xác định kết quả kinh doah a) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doah
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm lãi hoặc lỗ từ việc tiêu thụ sản phẩm và cung ứng dịch vụ, được xác định bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn của hàng bán.
CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu này thường được gọi là “lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”, phản ánh hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng công thức: Doanh thu thuần trừ đi tổng chi phí, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế toán kết quả hoạt động tài chính cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn ,đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích liếm lời.
Kết quả hoạt động tài chính được xác định bằng số chênh lệch giữa thu nhập thuần từ hoạt động tài chính và chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, cho thấy lãi hay lỗ trong lĩnh vực này.
Kếtquảhoạtđộngtàichính=Thunhậphoạtđộngtàichính–Chiphí hoạt động tài chính. c) Kế toán kết quả hoạt động khác
Hoạt động khác là những hoạt động không diễn ra thường xuyên và thường không được dự tính trước, bao gồm thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt từ vi phạm hợp đồng kinh tế, và thu hồi các khoản nợ khó đòi đã được xóa sổ.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác ,CP khác.
Kết quả hoạt động khác được tính bằng công thức: Thu nhập khác trừ đi CP khác Để đánh giá toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cần dựa vào các chỉ tiêu cụ thể.
Tổng Lợi nhuận kế toán trước thuế = Kết quả hoạt động sản xuất kinh doah + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác
Thuế TNDN = 22% x Tổng Lợi nhuận kế toán trước thuế
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng Lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế TNDN
Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp được lập theo các tiêu chuẩn và chế độ kế toán hiện hành, phản ánh thông tin kinh tế tài chính của công ty Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Cty Yusen Logistics (Việt Nam) lập Báo cáo tài chính năm vào cuối niên độ kế toán bao gồm có:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doah Mẫu số B02 – DN.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN.
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN.
Phòng kế toán cần lập Báo cáo quản trị nội bộ hàng quý để hỗ trợ công tác quản lý tại công ty Điều này giúp ban Giám đốc theo dõi sát tình hình tài chính, từ đó đưa ra các kế hoạch tài chính hợp lý và thực hiện các điều chỉnh kịp thời khi có bất ổn xảy ra.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOAH THU, CP ,XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOAH TẠI CTY TNHH YUSEN LOGISTICS (VIỆT NAM)
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doah thu, CP ,xác định kết quả kinh doah tại Cty
Đặc biệt là khi có sai sót xảy ra, việc kiểm tra ,đối chiếu để sửa chữa sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doah thu, CP, kết quả kinh doah tại Cty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam)
3.2.1 Về bộ máy kế toán
Để nâng cao tính linh hoạt trong quy trình xử lý hàng ngày, cán bộ kế toán cần nhanh chóng tập hợp các chứng từ xin xét duyệt Việc nắm rõ lịch trình công tác của lãnh đạo sẽ giúp lập kế hoạch hợp lý cho việc xin duyệt các chứng từ cần thiết, đặc biệt khi các cấp lãnh đạo thường xuyên đi công tác.
Việc chuyển chứng từ từ các văn phòng nhỏ ở tỉnh đến Hà Nội và TP Hồ Chí Minh cần được thực hiện cẩn thận để tránh mất mát Đặc biệt, khâu đóng gói và gửi chứng từ cần được chú trọng, cùng với quy trình nhận chứng từ Cán bộ kế toán phải ký nhận, kiểm tra số lượng chứng từ nhận được, và cần có xác nhận giữa bên gửi và bên nhận để đảm bảo chứng từ được gửi và nhận đầy đủ, chính xác.
- Do BP kế toán phân chia nhiệm vụ theo từng BP như kế toán BP kho, kế toán
Kế toán tại các bộ phận như BP hải quan và BP vận tải không được phân chia theo chức năng, dẫn đến việc mỗi kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau Điều này đặt ra yêu cầu cao về kiến thức và khả năng của từng nhân viên Để nâng cao năng lực kế toán, công ty cần thường xuyên cử cán bộ đi học tập nhằm cập nhật kiến thức mới nhất Hơn nữa, kế toán viên cần liên tục theo dõi và cập nhật các quy định mới về kế toán cũng như chính sách thuế.
BP kế toán cần thống nhất cách sắp xếp và phân loại chứng từ để dễ dàng ghi sổ và theo dõi doanh thu, chi phí Do lượng chứng từ từ nhiều văn phòng chuyển đến hàng ngày rất lớn, việc lập kế hoạch sắp xếp chứng từ là vô cùng cần thiết.
Cuối mỗi kỳ kế toán, công việc thường dồn dập, yêu cầu cần đốc thúc các bộ phận để nhanh chóng chuyển chứng từ cho kế toán xử lý và đối chiếu Đồng thời, cần thúc đẩy công việc kế toán tại các chi nhánh con để đảm bảo chứng từ và số liệu được chuyển lên kịp thời.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trụ sở chính kịp thời, đầy đủ đảm bảo thời gian lập ,nộp các loại báo cáo đúng thời gian quy định.
3.2.2 Về công tác quản lý doah thu, CP
Để đảm bảo tình hình tài chính ổn định, công ty cần chú ý đến việc thu hồi các khoản phải thu kịp thời và chính xác, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Các khoản doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thường có giá trị lớn, vì vậy cần ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng thay vì thanh toán ngay Ngoài việc nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, công ty cũng nên xem xét áp dụng các chính sách chiết khấu cho những khách hàng lớn và thường xuyên, nhằm khuyến khích họ thanh toán sớm.
Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng chi phí, công ty cần giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên tại các bộ phận văn phòng và làm hàng, đặc biệt là những người trực tiếp phục vụ khách hàng Công ty nên triển khai các chính sách khen thưởng, cả vật chất lẫn tinh thần, cho những nhân viên hoàn thành tốt công việc và tiết kiệm chi phí như nhiên liệu, bảo dưỡng và sửa chữa Bên cạnh việc khen thưởng, cần thiết lập các chế độ kỷ luật và biện pháp xử phạt hợp lý đối với những nhân viên gây lãng phí, dẫn đến thất thoát chi phí của công ty.
3.2.3 Điều kiện thực hiện giải pháp Để thực hiện những giải pháp nêu trên để hoàn thiện công tác kế toán doah thu,
Để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam), cần có sự nỗ lực từ phía công ty cũng như sự hỗ trợ tích cực từ nhà nước.
Cụ thể, về phía Cty cần đảm bảo một số điều kiện sau:
- Cty có ý thức chấp hành nghiêm chuẩn mực , các quy định tài chính hiện hành
Công ty đã thiết lập các quy định rõ ràng về chế độ khen thưởng và kỷ luật trong các văn bản quy chế, quy định Những quy định này được phổ biến rộng rãi đến toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty.
- Cty đã có kế hoạc bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán
- Cty phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, BP đặc biệt là phòng tài chính kế toán với các BP làm hàng.
- Cty cần phải có chính sách phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý cho từng BP, từng cá nhân, tránh việc chồng chéo công việc ,không thống nhất.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, năng động
Nhà nước cần ban hành các văn bản luật hướng dẫn chung để thiết lập khung pháp lý đồng nhất cho tất cả doanh nghiệp trong nước Đồng thời, cần tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và cá nhân kinh doanh hợp pháp bằng cách giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp không cần thiết.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán