Microsoft Word Sáng ki¿n 2023 NguyÅn DiÇp Thanh Hoàng (Tr¡m PR) M1 1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ SÁNG KIẾN Xây dựng phần mềm tính toán tuổi trà lúa, tự độn[.]
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ SÁNG KIẾN Xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng hợp báo cáo số liệu tiến độ sản xuất - Áp dụng cho trạm thủy nông TP Phan Rang – Tháp Chàm I SƠ LƯỢC LÝ LỊCH Họ tên: NGUYỄN DIỆP THANH HOÀNG Ngày, tháng, năm sinh: 17/03/1990 Đơn vị công tác: Trạm thủy nông Thành phố Phan Rang – Tháp Chàm Chức vụ: Cụm phó Cụm Tấn Tài Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ quản lý xây dựng Nhiệm vụ giao: Phụ trách cơng tác văn phịng; báo cáo tiến độ sản xuất hàng tuần; tổng hợp lập hồ sơ dịch vụ cơng ích thủy lợi số nhiệm vụ khác lãnh đạo Trạm phân công II ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN Tên đề tài sáng kiến: Xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng hợp báo cáo số liệu tiến độ sản xuất - Áp dụng cho trạm thủy nông TP Phan Rang – Tháp Chàm Sự cần thiết sáng kiến: Xuất phát từ nhu cầu tính tốn tuổi trà lúa suốt q trình sản xuất mùa vụ (từ thời điểm bắt đầu gieo kết thúc thu hoạch) để xây dựng số liệu bảng tổng hợp báo cáo cho phịng ban chun mơn Cơng ty Do đặc thù khu vực Trạm thủy nông Thành phố Phan Rang – Tháp Chàm (gọi tắt Trạm) có địa bàn phức tạp, vùng tưới không tập trung, xen kẽ khu dân cư; hệ thống cơng trình thủy lợi qua nhiều xã phường, thị trấn thành phố, huyện Ninh Sơn, huyện Ninh Hải Thêm mạng lưới kênh mương nhiều hệ thống lại tưới phủ lên khu vực (một khu tưới sử dụng nước từ nhiều kênh khác nhau) Thời điểm bắt đầu gieo khu vực không đồng loạt, phụ thuộc vào thói quen nhu cầu sản xuất người dân vùng Việc tính tốn xác tuổi trà lúa cập nhật tiến độ gieo/thu hoạch loại trồng, thủy sản hưởng lợi từ tuyến kênh theo địa phương, vùng miền công việc quan trọng ngành thủy lợi Khi có số liệu xác giúp cho phịng ban chun mơn tính tốn lên kế hoạch cân đối lượng nước cấp hệ thống cho khu vực theo giai đoạn sinh trưởng lúa, rau màu nuôi trồng thủy sản cách phù hợp, tiết kiệm Bản thân phân công nhiệm vụ cập nhật tiến độ sản xuất, tổng hợp số liệu diện tích để báo cáo theo biểu mẫu yêu cầu phịng ban chun mơn Nhận thức quan trọng, mức độ yêu cầu xác việc báo cáo tiến độ sản xuất giúp tiết kiệm thời gian từ việc tính tốn, nhập liệu thủ công theo kênh tưới (dễ dẫn đến nhầm lẫn, gây sai sót), tơi xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng hợp báo cáo số liệu theo biểu mẫu yêu cầu Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Sáng kiến “Xây dựng phần mềm tính tốn tuổi trà lúa, tự động tổng hợp báo cáo số liệu tiến độ sản xuất – Áp dụng cho trạm thủy nông Thành phố Phan Rang – Tháp Chàm” áp dụng vào công tác báo cáo tiến độ sản xuất hàng tuần Trạm thủy nông Trong nội dung sáng kiến bao gồm giải pháp tính tốn tuổi trà lúa tự động theo thời điểm bất kỳ; xây dựng bảng hệ thống cơng trình tương ứng với diện tích tưới cụ thể cho cống đầu mối; liên kết file nội Trạm với file báo cáo cho phòng ban theo dạng phần mềm cập nhật (tránh tình trạng nhiều liệu thể file, gây rối cho người xử lý) Tất công việc thao tác tảng ứng dụng Google Sheet MÔ TẢ NỘI DUNG SÁNG KIẾN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHẦN MỀM: Phần mềm xây dựng ứng dụng Google Sheet hay gọi Google trang tính, ứng dụng cho phép người dùng tạo chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự Microsoft Excel Google Sheet xem số sản phẩm bật sưu tập ứng dụng Google Drive với nhiều tính hữu ích như: + Nhiều người thao tác lúc Google Sheet + Không phải nhấp lại "lưu" thủ công Excel + Hỗ trợ tích cực cho làm việc theo nhóm + Khả đồng hóa phân quyền quản lý riêng đối tượng + Không phụ thuộc hoàn toàn vào Internet (chức thao tác ngoại tuyến) chuyển đổi liệu dễ dàng sang định dạng khác (Excel, PDF, trang web, ) Hình Một số tính bật Google Sheet Phần mềm chủ yếu sử dụng chức liên kết file liệu, định dạng theo quy tắc hàm Google Sheet Phần mềm bao gồm file tính riêng biệt: FILE NỘI BỘ FILE BÁO CÁO Hai file liên kết liệu với hàm nâng cao Google Sheet (Apps Script) Hình Hai file tính riêng biệt thư mục FILE NỘI BỘ: Đây nơi để nhập số liệu gieo/thu hoạch loại trồng (lúa, rau màu, thủy sản) theo thời điểm báo cáo File gồm sheet: Nhập liệu; Bảng TĐSX (tiến độ sản xuất) chi tiết; Báo gieo/thu hoạch; Kế hoạch sản xuất năm FILE NỘI BỘ dành cho nhân viên Trạm thực việc nhập xử lý số liệu, khơng dùng để báo cáo cho phịng ban, cấp Hình Giao diện Sheet 1.Nhập liệu – FILE NỘI BỘ 1.1 Sheet “1.Nhập liệu”: Sheet thiết kế theo hình thức bảng hệ thống cơng trình thủy lợi chi tiết kênh tưới Từ bảng hệ thống, theo dõi cụ thể diện tích tưới kênh ha? Kênh phục vụ tưới cho địa phương nào? Diện tích trồng (lúa, màu, thủy sản) kênh (kế hoạch, thực hiện, nghiệm thu)? Bảng hệ thống tích hợp thêm lọc theo điều kiện tên khu tưới (tổ dùng nước), kênh tưới giúp thuận tiện trình tìm kiếm nhập liệu Đây sheet thao tác phần mềm này, nguồn liệu tất biểu mẫu báo cáo khác, liệu bảng tự động liên kết đến sheet khác thơng qua hàm tính tốn google sheet - Phía đầu bảng tính thiết kế khu vực trống dùng để nhập thời điểm gieo hàng tuần, tương ứng với cột ngày gieo tiến hành nhập diện tích thực ngày kênh/khu tưới - Khi cập nhật ngày báo cáo phần mềm tự động tính tốn tuổi trà lúa mốc ngày gieo, sau tự động gom trà lúa vào nhóm tuổi khoảng thời gian 20 ngày, từ 20 đến 40 ngày, từ 40 đến 60 ngày, từ 60 đến 80 ngày, từ 80 đến 100 ngày vào Sheet “2 Bảng TĐSX chi tiết” Trong trường hợp có khu vực đã/đang thu hoạch phần mềm tự động cập nhật số diện tích cịn lại nhóm ngày tương ứng với phần diện tích thu hoạch, đảm bảo tổng diện tích thực kênh khơng bị thay đổi, khơng gây nhảy số dẫn đến lệch số liệu báo cáo Hình Khu vực nhập ngày gieo ngày báo cáo - Để hạn chế việc nhập liệu thủ công dễ nhầm lẫn, sai số Tại cột Thu hoạch thiết lập bảng cảnh báo lỗi xảy trường hơp nhập số thu hoạch vượt tổng số gieo (thực hiện) Tính giúp cho bảng tính bảo đảm mặt số liệu, hạn chế sai sót tổng hợp số báo cáo Hình Bảnh cảnh báo lỗi nhập số thu hoạch vượt số gieo - Ngồi mục đích tính toán gom tuổi trà lúa tự động vào bảng báo cáo Bảng tính cịn giúp quản lý tiến độ thực diện tích rau màu, thủy sản tuyến kênh Giúp người phụ trách có nhìn tổng thể, nắm rõ trình sản xuất loại trồng mùa vụ - Bảng tính cịn tích hợp thêm khu vực theo dõi nhanh số liệu tổng địa phương cập nhật diện tích Dễ dàng theo dõi, kiểm sốt số liệu q trình nhập liệu Hình Quản lý số liệu theo loại trồng, thời điểm 1.2 Sheet “2.Bảng TĐSX chi tiết”: Đây sheet thiết kế theo biểu mẫu báo cáo phòng ban dạng chi tiết hệ thống kênh Dữ liệu sau cập nhật theo ngày báo cáo (hàng tuần) sheet “1.Nhập liệu” tự động gom nhóm ngày tuổi có khoảng thời gian sinh trưởng sheet “2.Bảng TĐSX chi tiết”, cụ thể: + Nhóm