Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp tập đoàn gang thép hàn việt

Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt là một công tylớn chuyên sản xuất phôi thép, em hi vọng đây sẽ là đợt cọ sát thành công,rút ra nhiều kinh nghiệm quý báu đối với em.Ngoài lời mở đầu

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT Kh LIỆU TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN GANG THÉP HÀN VIỆT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty óa 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty lu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 11 ận CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI tố CƠNG TY CP TẬP ĐỒN GANG THÉP HÀN VIỆT tn 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP Tập đoàn gang thép gh Hàn Việt 17 iệ 2.1.1 Thủ tục chứng từ kế toán .17 p Kế 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết ngun vật liệu 18 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty CP tập đồn Gang thép án to Hàn Việt .40 2.2.1 Tài khoản kế toán .40 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 41 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐOÀN GANG THÉP HÀN VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm .55 Sinh viên: Hoàng Thị Thương i Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 57 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 65 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương ii Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung Cổ phần DN Doanh nghiệp HGS Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định óa Kh CP BTC Trách nhiệm hữu hạn Kế hoạch – Tổng hợp tố CKTM Tài chính- Nhân tn TC- NS ận KH-TH lu TNHH Bộ tài Chiết khấu thương mại gh Sản xuất kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên NKC Nhật ký chung GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản PVSX Phục vụ sản xuất p Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương iệ SXKD iii Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU 4-7 Bảng 1.1 Mục lục nguyên vật liệu Công ty Bảng 2.1 Trích Hóa đơn GTGT số 0001308 21 Bảng 2.2 Trích phiếu nhập kho số 18 22 Bảng 2.3 Trích Biên kiểm nghiệm vật tư ngày 28/5/2014 23 Bảng 2.4 Trích phiếu xuất kho số 21 25 Bảng 2.5 Trích phiếu xuất kho số 22 26 Kh Bảng 2.6 Thẻ kho vật liệu Cơng tắc hành trình 27 óa 28 Bảng 2.8 Thẻ kho vật liệu Than cục 29 Bảng 2.9 Thẻ kho vật liệu Gas 30 Bảng 2.10 Thẻ kho vật liệu Oxy 31 ận lu Thẻ kho vật liệu Vòng bi 6306 Bảng 2.7 tn tố Bảng 2.11 Sổ tiết vật tư Công tắc hành trình gh 34 Bảng 2.12 Sổ tiết vật tư Vòng bi 6306 iệ Bảng 2.16 án to Bảng 2.15 Sổ tiết vật tư Oxy Kế Bảng 2.14 Sổ tiết vật tư Gas 35 p Bảng 2.13 Sổ tiết vật tư Than cục 33 36 37 Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn tiêu số lượng giá trị kế tốn Cơng ty 38-39 Bảng 2.17 Sổ nhật ký chung 41-45 Bảng 2.18 Sổ tài khoản 152 46-47 Bảng 3.1 Mẫu phiếu giao nhận chứng từ Sinh viên: Hoàng Thị Thương 57 iv Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Khái quát quy trình mua NVL Sơ đồ 2.1 Hạch tốn theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 2.2 Kế toán tổng hợp NVL hạch toán theo phương pháp KKTX 19-20 48 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương v Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, xu cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp sản xuất cần quan tâm đến nhu cầu thị trường cần sản phẩm gì? Vì doanh nghiệp cần quan tâm phấn đấu sản xuất sản phẩm có chất lượng cao với giá thành thấp để thu lợi nhuận nhiều bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kh Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh óa nghiệp, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không lu ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp ận cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng tố cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương, chi phí khác tn Mà nguyên vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất, gh chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất iệ kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, nguyên vật liệu doanh p Kế nghiệp bao gồm nhiều chủng loại, thường xuyên biến động số lượng chất lượng giá Do việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu án to quản lý nguyên vật liệu quan trọng Để làm tốt việc từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng vật liệu phải ghi chép phản ánh cách kịp thời tình hình ln chuyển vật liệu, từ đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung cách khoa học, hợp lý, nhằm đạt mục tiêu đề hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp, tránh lãng phí khơng cần thiết, hạn chế gây nên tình trạng ứ đọng vốn Sinh viên: Hồng Thị Thương vi Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Là sinh viên chuyên ngành Kế toán tổng hợp Viện kế toánKiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, với mong muốn sau trường có cơng việc tốt vị trí chun ngành ngồi khả tiếp thu học lớp để có kiến thức vững vàng cần phải biết vận dụng kiến thức học trường vào công việc thực tế Thời gian thực tập thời gian để đánh giá khả tiếp thu kiến thức học vận dụng kiến thức vào thực tế nào? Ra Kh sao? nhằm đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng vấn đề lý luận lẫn thực tiễn óa giúp đỡ tận tình Cơ giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh, ban lãnh lu đạo cán Phịng Kế tốn Cơng ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt, ận em sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun tố vật liệu Cơng ty CP Tập đoàn Gang thép Hàn Việt” làm chuyên đề tn thực tập Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt cơng ty gh lớn chuyên sản xuất phôi thép, em hi vọng đợt cọ sát thành công, iệ rút nhiều kinh nghiệm quý báu em p nội dung sau: Kế Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm án to Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu cơng ty CP Tập đồn Gang thép Hàn Việt Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty CP Tập đồn Gang thép Hàn Việt Chương : Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty CP Tập đồn Gang thép Hàn Việt Em xin chân thành cảm ơn Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân người hướng dẫn thực tập cho em tồn thể Các Cơ, chú, anh, chị cán bộ, nhân viên Cơng ty CP Tập đồn Sinh viên: Hồng Thị Thương vii Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Gang thép Hàn Việt tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành q trình thực tập báo cáo thực tập Chuyên đề em hoàn thành thời gian ngắn với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, khơng tránh khỏi sai xót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo Em xin chân thành cảm ơn! óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương viii Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TẬP ĐỒN GANG THÉP HÀN VIỆT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt Tại Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt, vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản Cơng ty Mặt khác, cịn yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện hình thành nên Kh sản phẩm óa Để sản xuất sản phẩm, công ty cần sử dụng nhiều loại NVL có quy cách có chất lượng khác NVL chủ yếu để sản xuất sản phẩm lu ận phôi thép phế liệu loại như: Thép xoắn thu hồi, thép phế thu gom, thép xây dựng, đầu mẩu sắt thép, phoi tiện, thép trịn Ngồi ra, để có tố sản phẩm cịn cần đến loại vật liệu khác như: Sạn thạch anh, tn bột phấn chì, nước thủy tinh, sơn, dung môi pha sơn, gas, oxi, than cục Mn, gh Si, Al… Chúng sử dụng với khối lượng khác mua iệ p nhiều hình thức, có loại mua công ty, đại lý, mua xe Kế thu mua nhập bán cho Công ty (VD Phế liệu loại)… việc tính giá án to bảo quản gặp nhiều khó khăn, dễ mát hao hụt ảnh hưởng đến việc Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02 ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC Bộ trưởng BTC: Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường Ngồi cịn có số khái niệm khác NVL tồn kho như: Sinh viên: Hoàng Thị Thương Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị NVL tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL chiếm tỉ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm - ba yếu tố Kh trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do việc sử dụng khối lượng lớn NVL đa dạng chủng loại, óa để dễ dàng việc quản lý NVL, công ty tiến hành phân loại theo vai lu trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Cụ thể ận Nguyên vật liệu Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt phân tn tố loại sau: Công ty phân loại nguyên vật liệu dựa vào công dụng chúng gh phân loại sau: Nguyên vật liệu (TK 1521), vật liệu phụ (TK iệ 1522), nhiên liệu (TK 1523), phụ tùng sửa chữa thay (TK 1524), sản p Kế phẩm thu hồi vật liệu khác (TK 1528) Cụ thể phân loại sau: * Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu mà tham gia vào q án to trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm cụ thể Cơng ty ngun liệu thép phế liệu loại chiếm 90% để cấu thành sản phẩm Phôi thép - Thép phế liệu có đặc điểm sắt phế liệu thu hồi bao gồm thép đầu mẩu phế thu hồi sản phẩm thép cán hình, đầu mẩu thép xây dựng, sắt phế thu gom từ cơng trình, nhà xưởng, thu gom đại lý, tôn phế thu hồi, phoi tiện từ việc phay bào tiện chi tiết gia cơng … Sinh viên: Hồng Thị Thương Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Tại thời điểm sau tiến hành kiểm kê xong, phát thiếu 100 kg Sạn đầm chưa rõ nguyên nhân kế toán hạch toán sau ( ĐVT: VNĐ) Nợ TK 1381: 100.000 Có TK 152: 100.000 Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương 51 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GANG THÉP HÀN VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán Nguyên vật liệu cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm:  Về cơng tác quản lý: Mơ hình tổ chức công tác quản lý Công ty CP tập đoàn Gang Kh thép Hàn Việt theo kiểu trực tuyến – chức làm cho máy gọn nhẹ, thống nhất, phòng ban chịu đạo óa người có quyền định DN Mỗi phòng ban chịu trách lu nhiệm riêng cơng việc mà đảm nhận lại có mối quan ận hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ để nâng cao hiệu làm việc Bên cạnh tố cơng ty cịn đưa chế độ khuyến khích người lao động tiết tn kiệm NVL thưởng hay có sáng kiến giúp tiết kiệm gh NVL Nếu làm lãng phí NVL bị phạt trừ vào lương để giúp cho iệ cơng nhân có trách nhiệm với cơng việc làm p Kế  Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, động, nhiệt tình, ham học hỏi, án to nhạy bén tình để xử lý thơng tin kinh tế, nghiệp vụ phát sinh Cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu mua vào tới bán lập theo chế độ ban hành Mỗi nhân viên phịng kế tốn giao cho nhiệm vụ riêng biệt theo dõi phần hành cụ thể phải chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Tổng giám đốc kế toản trưởng phần hành mà đảm nhận, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho phận sử dụng Cơng ty sử dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đáp ứng yêu cầu theo dõi Sinh viên: Hoàng Thị Thương 52 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh tình hình tăng giảm NVL thời điểm nào.Công tác tổ chức quản lý NVL từ khâu thu mua tới dự trữ sử dụng tốt đảm bảo tính kịp thời cho sản xuất để tránh tình trạng gây ứ đọng  Về vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản ban hành theo QĐ số 15 Bộ trưởng BTC phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phản ánh nhanh chóng tình hình biến động Cơng ty Hệ thống sổ sách báo Kh cáo công ty linh hoạt đầy đủ với chế độ quy định hành nhà nước óa Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với đặc lu điểm Cơng ty Hình thức kế toán phù hợp cho việc áp dụng kế tốn ận máy, giúp giảm bớt khối lượng cơng việc mà đảm bảo phản ánh đầy đủ tố nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức chứng từ, tài khoản phù hợp với tn phương pháp kế tốn hàng tồn kho cơng ty để ghi chép, phân loại, tổng gh hợp sổ liệu tình hình có biến động tăng giảm NVL iệ q trình sản xuất kinh doanh Kế tốn trung thực việc ghi chép phản ánh p Kế tình hình tăng, giảm, có loại ngun vật liệu sổ sách, bảng kê Công tác ghi chép nghiệp vụ phát sinh rõ ràng, đầy đủ, án to xác nên sổ sách cơng ty khơng bị tẩy xố nhiều Các số liệu tổng hợp khớp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với khối lượng lớn NVL mà chủng loại lại phong phú việc áp dụng hạch tốn theo phương pháp Kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý NVL ghi nhận theo giá thực tế, khối lượng tồn kho NVL xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng Với đặc điểm u cầu quản lý NVL sách áp dụng áp dụng đắn góp phần nâng cao cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt Sinh viên: Hoàng Thị Thương 53 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh  Về cơng tác quản lý thu mua nguyên vật liệu: Với khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng, Cơng ty có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, khai thác bảo quản, dự trữ đến xuất dùng Trong khâu thu mua Công ty quy định chặt chẽ thủ tục tiến hành nhập kho NVL nhập kho phải có hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ thành viên đại diện có liên quan Trong có đại diện phịng kế tốn Khối lượng nhập mua phải vào kế Kh hoạch, phải có “ Tờ trình mua vật tư”, có “Bảng đề nghị mức giá mua vật tư hàng hoá” Đối với số NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm óa trước nhập kho phải tiến hành phân tích thành phần hố học lu NVL đó, đảm bảo quy định nhập kho Trước kiểm ận nghiệm NVL thành viên phải vào giá duyệt, hợp đồng tố kinh tế ký kết hai bên Với thủ tục cho thấy cơng tác kế toán tn NVL chặt chẽ, đảm bảo yêu cầu quản lý gh Q trình xuất NVL phải thơng qua xét duyệt yêu cầu sử dụng Xuất iệ p dùng NVL phải vào vào kế hoạch sản xuất… sau thống kê vật tư Kế phép viết phiếu xuất kho cho NVL có giá trị lớn Cịn đối án to với NVL có giá trị nhỏ thủ tục cần thơng qua phịng chức Có thể thấy Cơng tác kế toán thủ tục nhập, xuất NVL chặt chẽ, hợp lý có liên kết phịng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát xác biến động loại NVL, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho NVL Công ty thực tốt kế hoạch thu mua, bảo đảm dự trữ đủ NVL, cho sản xuất, tránh tình trạng trình sản xuất bị gián đoạn, ngừng hoạt động Việc xác định khối lượng NVL, dự trữ công ty thực cách hợp lý, không gây nên tình trạng ứ đọng vốn NVL bảo quản hệ thống kho tàng xây dựng trang bị phù Sinh viên: Hoàng Thị Thương 54 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh hợp với đặc tính lý hố loại NVL Do đó, vật tư ln đáp ứng khơng mặt số lượng mà mặt chất lượng, phục vụ hữu hiệu cho yêu cầu sản xuất sản phẩm Với ưu điểm Cơng tác kế tốn NVL góp phần hồn thiện kế tốn nói chung Công ty, nâng cao hiệu quản lý hiệu sử dụng NVL cho trình, mục đích khác Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế Kh định Những hạn chế cần khắc phục để cơng tác kế tốn cải thiện dần hồn thiện óa 3.1.2 Nhược điểm: lu ận Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty nên sử dụng thêm sổ giao nhận chứng từ phòng ban với để đảm bảo tính xác Khi tố tn bàn giao nhận bàn giao chứng từ phịng ban, phận cần ký nhận Khi có xảy mát có sở để đối chiếu quy trách iệ gh nhiệm cho người làm sai p Vì Cơng ty tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng nên có Việc trích lập dự phịng hạn chế án to hỏng để xử lý kịp thời Kế hạn chế cụ thể như: khó phát kịp thời mát, hư Về việc xây dựng định mức chi phí NVL: Cơng ty xây dựng định mức chi phí NVL nên việc đánh giá hiệu sử dụng NVL tương đối phân xưởng sản xuất có nhu cầu NVL sản xuất phải giải trình cho Ban lãnh đạo Tổng giám đốc, phịng kế tốn số lượng NVL cần thiết để sản xuất sau viết giấy yêu cầu xuất vật tư để sản xuất Về kế toán chi tiết ngun vật liệu: Trong cơng tác kế tốn chi tiết NVL cơng ty CP Tập đồn gang thép Hàn Việt sử dụng phương pháp Sinh viên: Hoàng Thị Thương 55 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh ghi thẻ song song Phương pháp có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu việc ghi chép thủ kho phịng kế tốn lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác, việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên số lượng công việc dồn vào cuối tháng nhiều, hạn chế chức kiểm tra kế toán 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Bên cạnh mà Cơng ty đạt cịn Kh hạn chế riêng cần phải khắc phục Ban lãnh đạo cơng ty cần có chế độ, sách đãi ngộ nhân óa viên cách kịp thời để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đồng lu thời phải tăng cường kiểm tra, đạo, giám sát hoạt động ghi chép hạch ận toán kế tốn để phát sai sót kịp thời tố Để thực có hiệu giải pháp cơng ty cần có hệ tn thống tổ chức quản lý cách khoa học đảm bảo thống iệ gh phận chức Để xử lý ghi chép sổ sách xác, kịp thời đầy đủ cơng p Kế ty cần phải có đội ngũ nhân viên trình độ cao, thành thạo máy vi tính có lực xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh bất thường Vì yêu án to cầu cấp thiết đặt cần tổ chức khóa học nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên Sau thủ kho kế toán kho tiến hành đối chiếu thẻ kho sổ kế tốn chi tiết NVL kế tốn khóa sổ cho tiến hành kiểm kê hàng tồn thực tế kho Nếu có xảy chênh lệch có biện pháp xử lý, tránh mát khơng tìm ngun nhân Cần có kế hoạch huy động vốn kịp thời để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cách nhanh chóng kịp thời cho nhu cầu sản xuất sản phẩm Sinh viên: Hoàng Thị Thương 56 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Tổ chức đào tạo bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán nhân viên viên kết tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt Thời gian thực tập vừa qua, em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế công ty tận mắt mục sở thị trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, nhờ phần em hiểu Kh ưu nhược điểm việc tổ chức kế toán NVL Công ty Qua em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau nhằm góp phần nhỏ giúp óa Cơng ty nâng cao hiệu hoạt động lu  Về chứng từ luân chuyển chứng từ ận + Luân chuyển chứng từ: Để tránh khơng xảy tình trạng mát tố chứng từ cơng ty nên lập thêm sổ giao nhận chứng từ bàn tn giao chứng từ phòng ban với Và xảy mát gh dễ quy trách nhiệm cho người phận làm cho iệ ý thức nhân viên nâng cao trình quản lý lưu trữ chứng p Kế từ Bảng 3.1.Mẫu phiếu giao nhận chứng từ án to PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tên chứng từ Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền …, Ngày …tháng….năm Người nhận Người giao (ký tên) (ký tên) Sinh viên: Hoàng Thị Thương 57 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh  Về việc lập dự phịng Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho Cơng ty có nguồn tài sản lưu động Khi có biến động giá Cơng ty lấy nguồn để bù đắp cho khoản thiệt hại nhằm bình ổn giá trường, tránh tình trạng lúc chi phí đội lên q cao, lúc lại tụt xuống gây khó khăn q trình quản lý Hơn lại khoản chi phí Kh hợp lý, hợp lệ hợp pháp để giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp óa  Về cơng tác hạch tốn chi tiết NVL lu Kế toán chi tiết hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song ận Phương pháp công ty xét mặt quản lý nói chung trình tố độ, lực cán kế toán thủ kho nhìn chung phù hợp Tuy tn nhiên việc áp dụng phương pháp làm cho công tác đối chiếu số liệu bị gh chậm công việc dồn đến cuối tháng như: việc ghi đơn giá xuất, iệ thành tiền, định khoản chứng từ, vào sổ kế toán chi tiết Để ban p Kế Giám đốc cơng ty nắm tình hình tăng giảm NVL cách nhanh chóng cơng tác kế tốn khơng bị dồn đọng tới cuối tháng phịng kế án to toán nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập vào sổ kế toán chi tiết lên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Như cơng việc kế tốn phân chia hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót, áp lực cơng việc không lớn vào cuối tháng Chức kiểm tra thực tốt  Về sổ kế toán tổng hợp, báo cáo NVL Cũng giống sổ kế tốn chi tiết sổ kế tốn tổng hợp sử dụng phù hợp với doanh nghiệp Công ty cần phát huy xong lượng ghi chép giảm bớt kế tốn nên mở thêm sổ kế tốn đặc Sinh viên: Hồng Thị Thương 58 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền Đối với báo cáo liên quan tới NVL để quản lý kiểm soát chặt chẽ nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý Cơng ty nên lập thêm số loại báo cáo quản trị như: Báo cáo phân tích tình hình sử dụng NVL, báo cáo phân tích tình hình mua hàng, Báo cáo phân tích hàng tồn kho,…từ báo cáo giúp cho nhà quản trị đưa phương Kh hướng kịp thời cho giai đoạn kinh doanh Đưa định mua đủ, sử dụng định mức tồn kho hợp óa lý tránh gây ứ đọng hàng lẫn vốn ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương 59 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng mang tính tồn diện giúp doanh nghiệp có kết kinh doanh tất tương lai, đặc biệt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành, tiết kiệm nguyên vật liệu, giúp cho nhà quản trị định đắn sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế tốn ngun vật liệu phải ln cải tiến hồn thiện để phản ánh cách Kh xác đầy đủ Cơng ty Cổ phần Tập đoàn gang thép Hàn Việt cơng ty chun sản óa xuất Phơi thép loại, chi phí nguyên vật liệu chiếm 60 - 70% giá thành lu sản phẩm Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu, Công ty ận quan tâm đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu, để đảm bảo việc sản xuất tố diễn liên tục Đặc biệt, phịng kế tốn ln ln coi trọng cơng tác tn hạch toán nguyên vật liệu, bước đổi cơng tác hạch tốn ngun gh vật liệu để phù hợp với quy định ban hành nhà nước iệ Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tập đoàn gang thép p Kế Hàn Việt, em cố gắng sâu vào tìm hiểu phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Em mạnh dạn nêu ưu điểm, án to khuyết điểm đề xuất số ý kiến Tuy nhiên, chuyên đề em hoàn thành thời gian ngắn với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, khơng tránh khỏi sai xót Em kính mong nhận ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn để em hiểu sâu đề tài Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập cho em Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân, chú, cô anh chị cơng ty tận tình hướng dẫn Sinh viên: Hoàng Thị Thương 60 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh bảo, tạo điều kiện cho em hồn thành q trình thực tập này.và hoàn thành báo cáo thực tập Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội ngày 12 tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Hoàng Thị Thương óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương 61 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Trường Đại Học Kinh tế quốc dân ( Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan, xuất năm 2012, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân) Các chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các Webside Bộ Tài Chính Kh www Webketoan.vn óa Các sổ sách chứng từ thông tin kế tốn NVL Cơng lu ty CP Tập đoàn gang thép Hàn Việt ận Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20-3-2006 Bộ p iệ gh tn tố trưởng Bộ tài Kế án to Sinh viên: Hoàng Thị Thương 62 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Tập đoàn Gang thép Hàn Việt Xác nhận cho: Sinh viên: Hồng Thị Thương MSSV: TC431083 Lớp: Kế tốn tổng hợp K43 Viện: Kế toán – Kiểm toán Kh Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân óa Đã hồn thành thực tập Cơng ty Cổ phần tập đồn Gang thép Hàn lu Việt từ ngày …/…/… tới ngày …/…/… Với đề tài “Hồn thiện kế tốn ận ngun vật liệu cơng ty CP tập đồn Gang thép Hàn Việt.” tố gh tn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP p iệ Kế án to Ngày … Tháng … Năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ Sinh viên: Hoàng Thị Thương 63 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thương Lớp: Kế toán K43 Khoa: Kế toán Trường: Đại học kinh tế quốc dân Đề tài: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP tập đoàn Gang thép Hàn Việt Kh Họ tên giáo viên hướng dẫn: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh óa Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp: ận lu tn tố gh iệ p Kế án to Ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (ký tên) Sinh viên: Hoàng Thị Thương 64 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN (Của giáo viên phản biện) Họ tên sinh viên thực hiện: Hồng Thị Thương Lớp: Kế tốn K43 Khoa: Kế toán Trường: Đại học kinh tế quốc dân Đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP tập đồn Gang Kh thép Hàn Việt óa Họ tên giáo viên phản biện: …………………………………… lu Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp: ận tố tn gh p iệ Kế án to Ngày tháng năm 2014 Giáo viên phản biện (ký tên) Sinh viên: Hoàng Thị Thương 65