Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu qui trình giao nhận container bằng đường biển tại công ty.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu kinh doanh bằng container đường biển tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Sông Gianh, cần áp dụng các giải pháp tối ưu hóa quy trình logistics, cải thiện quản lý kho bãi và tăng cường hợp tác với các đối tác vận tải Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đơn hàng và theo dõi container cũng sẽ giúp nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển Thêm vào đó, đào tạo nhân viên về quy trình nhập khẩu và các quy định hải quan mới sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, vận chuyển và thông quan Đầu tiên, khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến lô hàng Sau đó, hàng hóa sẽ được kiểm tra và đóng gói cẩn thận trước khi được vận chuyển bằng container đến cảng Tại cảng, các thủ tục thông quan sẽ được thực hiện để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng một cách an toàn và nhanh chóng.
Phương pháp nghiên cứu
- Quan sát thực tế hoạt động công ty.
- Nghiên cứu dữ liệu của công ty TNHH Pamavina.
- Tham khảo về hoạt động logistics của công ty.
Báo cáo gồm các nội dung:
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH PAMAVINA
Khái quát về công ty TNHH Pamavina
Ngày 8 tháng 6 năm 2012, Công ty TNHH PAMAVINA được thành lập với giấy phép số 0311827096 do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp.
Tên gọi: CÔNG TY TNHH PAMAVINA
Tên giao dịch: PAMAVINA COMPANY LTD
Địa chỉ: Lầu 7, Số 20/12 Nguyễn Trường Tộ, P.12, Q.4,TP.HCM
Hình 1.1: Biểu tượng công ty TNHH PAMAVINA
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước chính: chuẩn bị hồ sơ, đặt chỗ vận chuyển, đóng gói hàng hóa, vận chuyển đến cảng, thông quan, và giao hàng đến tay khách hàng Công ty cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, an toàn và hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất Hệ thống quản lý hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Pamavina sẽ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao nhận, từ khâu đầu tiên cho đến khi hàng hóa được bàn giao.
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ : Chức năng :
Công ty là một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, hoạt động với chế độ hạch toán độc lập, ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ và sở hữu con dấu riêng theo quy định của luật doanh nghiệp.
Chức năng chủ yếu của Công ty là :
Làm dịch vụ giao nhận hàng hoá XNK cho các doanh nghiệp của Việt Nam.
Làm thủ tục Xuất Nhập Khẩu hành lý cá nhân cho các khách hàng nước ngoài vào Việt Nam công tác hoặc định cư…
Vận tải hàng hoá bằng đường biển và hàng không.
Trong thời gian qua, công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động và tìm kiếm các đối tác để gia công sản phẩm may mặc Chúng tôi tập trung vào việc tự gia công nhằm xuất khẩu các sản phẩm này ra thị trường toàn cầu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp cho các đơn vị xuất nhập khẩu, đảm bảo vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đến các quốc gia khác và ngược lại, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm thực hiện kinh doanh có hiệu quả cao.
Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng quy định của nhà nước là rất quan trọng để đạt hiệu quả cao Doanh nghiệp cần tự tạo nguồn vốn thông qua các hình thức phù hợp, đảm bảo khả năng tự trang trải tài chính và đạt lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.
Chấp hành đầy đủ các chính sách chế độ và pháp luật của nhà nước phù hợp với luật doanh nghiệp.
Thực hiện đầy đủ các cam kết hợp đồng kinh tế với khách hàng và phục vụ khách hàng chu đáo, nhiệt tình đúng trách nhiệm.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả Các bước trong quy trình bao gồm chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, vận chuyển và giao nhận tận nơi Công ty cam kết cung cấp dịch vụ logistics tối ưu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Pamavina luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi khâu của quá trình nhập khẩu.
Quản lý hiệu quả đội ngũ cán bộ công nhân viên là rất quan trọng, bao gồm việc thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện nghiệp vụ và nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn cho nhân viên.
1.1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của đơn vị :
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải bao gồm việc làm thủ tục hải quan, cung cấp dịch vụ của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và hàng không, cũng như dịch vụ giao nhận hàng hóa.
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.
Vận tải hàng hóa dưỡng thủy nội địa.
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống khác.
Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép.
Bán phụ tùng và các phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác.
1.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Pamavina
1.1.5 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban : Đội ngũ nhân sự của công ty bao gồm 30 cán bộ và công nhân viên.
- Nhân viên văn phòng: 20 người.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH PAMAVINA bao gồm các bước quan trọng nhằm đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong việc vận chuyển Đầu tiên, hàng hóa được chuẩn bị và đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển Tiếp theo, việc kiểm tra và làm thủ tục hải quan được thực hiện để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được xếp lên container và vận chuyển đến cảng đích Cuối cùng, quy trình giao nhận hoàn tất khi hàng hóa được bàn giao cho khách hàng, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng Công ty TNHH PAMAVINA cam kết mang đến dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
- Nhân viên hiện trường: 10 người.
Chịu trách nhiệm toàn diện, người lãnh đạo sẽ chỉ đạo các phòng ban và đảm bảo tình hình kinh doanh cũng như kết quả hoạt động của công ty Họ sẽ thực hiện kiểm tra việc sử dụng vốn một cách hiệu quả và tổ chức nguồn nhân lực phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh ở từng thời kỳ.
Phòng chứng từ có trách nhiệm liên hệ với các đại lý nước ngoài và hãng tàu, theo dõi tình trạng các lô hàng xuất nhập khẩu Công việc bao gồm việc xác định thời gian đến cảng hoặc khi hàng được xếp lên tàu, nhằm bổ sung chứng từ kịp thời cho chuyến đi Ngoài ra, phòng cũng thông báo thời gian hàng đến cảng để người nhận hàng có thể thanh toán và nhận lệnh giao hàng.
- Ngoài ra phòng còn hỗ trợ cho các phòng khác về các mặt nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu.
- Phòng thường xuyên huấn luyện nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu và trao dồi kiến thức cho nhân viên của phòng.
- Thay Giám Đốc điều hành trực tiếp các hoạt động kinh doanh của công ty như:
Quan hệ với chủ hàng để thực hiện các hợp đồng kinh tế là bước quan trọng Sau khi ký kết hợp đồng, cần tiến hành lập các chứng từ liên quan đến các lô hàng xuất khẩu và nhập khẩu.
Liên hệ với các đại lý nước ngoài để theo dõi tình trạng lô hàng xuất khẩu là rất quan trọng Đối với hàng nhập khẩu, cần thường xuyên cập nhật thông tin và thông báo cho đại lý cũng như khách hàng về từng lô hàng đã được nhập.
Giúp Giám Đốc kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch Xây dựng các đề án phát triển kinh doanh cho công ty từng thời kỳ.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina đảm bảo hiệu quả và an toàn Chúng tôi thực hiện từng bước từ lên kế hoạch, vận chuyển, đến thông quan hàng hóa Đội ngũ chuyên viên của Pamavina luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi khâu, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực logistics, Pamavina cam kết mang đến dịch vụ giao nhận hàng hóa chất lượng cao.
Tham gia đấu thầu vận chuyển máy móc, thiết bị và vật tư cho các dự án của nhà nước và doanh nghiệp nước ngoài là một cơ hội quan trọng Khi trúng thầu, tổ chức sẽ thực hiện việc vận chuyển các máy móc, thiết bị và vật tư cần thiết cho công trình, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
- Nghiệp vụ nhập khẩu từng lô hàng cũng tương tự như phòng kinh doanh Thực chất đây cũng là một phòng kinh doanh một loại hàng hóa đặc biệt.
Phòng dịch vụ khách hàng :
- Giúp Giám Đốc tìm kiếm các khách hàng, tiếp thị và quảng cáo cho Công Ty.
- Cung cấp thông tin và liên lạc với các hang tàu, các đại lý để báo cước vận chuyển, lấy booking cho khách hàng.
- Thường kỳ phản ánh mọi hoạt động thu chi và công nợ của công ty một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị thực tập
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Pamavina :
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH PAMAVINA bao gồm các bước chính như sau: Đầu tiên, hàng hóa được chuẩn bị và đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển Tiếp theo, container sẽ được vận chuyển đến cảng xuất phát, nơi hàng hóa sẽ được xếp lên tàu Sau khi tàu rời cảng, quá trình theo dõi và giám sát hàng hóa diễn ra liên tục cho đến khi hàng đến cảng đích Cuối cùng, hàng hóa sẽ được thông quan và giao cho khách hàng theo đúng thời gian và yêu cầu Công ty TNHH PAMAVINA cam kết cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%) Doanh Thu 1.811.052 1.063.864 1.601.580 (747.188) (0.41) 537.716 0.51
Sơ đồ 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ logistics tối ưu, từ khâu vận chuyển hàng hóa đến thủ tục hải quan Đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong mọi bước của quy trình, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và an toàn Hãy liên hệ với Pamavina để trải nghiệm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu chất lượng cao.
Như bảng số liệu trên ta thấy rằng :
Năm 2015 giảm 0.41% so với năm 2014, tương ứng giảm với số tiền là 747.188 triệu đồng.
Năm 2016 doanh thu tăng 0.51%, tương ứng tăng 537.716 triệu đồng.
Năm 2015 giảm 0.67% so với năm 2014, tương ứng giảm với số tiền là 735.995 triệu đồng.
Năm 2016 tăng 0.04% so với năm 2015, tương ứng tang với số tiền là 13.420 triệu đồng.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh :
Năm 2015 so với năm 2014 giảm 0.02%, tương ứng giảm với số tiền là 11.193 triệu đồng.
Năm 2016 so với năm 2015 tăng 0.74% tương ứng tang 524.296 triệu đồng.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, vận chuyển và thông quan Đầu tiên, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết giúp đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ Tiếp theo, kiểm tra hàng hóa là bước thiết yếu để xác nhận chất lượng và số lượng hàng nhập khẩu Sau đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng và thực hiện các thủ tục thông quan theo quy định Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến tay khách hàng một cách an toàn và nhanh chóng.
QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PAMAVINA
Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty
Sơ đồ 2.1: Quy trình giao nhận tại công ty TNHH PAMAVINA :
Các bước quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển
2.2.1 Nhận hồ sơ và kiểm tra chứng từ :
Sau khi hoàn tất việc giao hàng lên tàu, công ty Ellott Transport sẽ gửi cho công ty Pamavina các chứng từ cần thiết để nhận hàng Các chứng từ này bao gồm những tài liệu quan trọng để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ.
- Phiếu đóng gói – packing list ( 03 bản chính, 03 bản copy).
- Bill of lading số CAN0334948.
Nhận hàng Đăng kí tờ khai hải quan điện tử
Lấy lệnh giao hàng – D/O(Delivery Order) Làm thủ tục hải quan
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Đưa hàng về kho công ty
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ, vận chuyển, thông quan và giao hàng Đầu tiên, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến lô hàng Sau đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng xuất phát và tiến hành xếp vào container Tiếp theo, quá trình thông quan sẽ được thực hiện để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các quy định của pháp luật Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến địa điểm yêu cầu, hoàn tất quy trình nhập khẩu Công ty TNHH Pamavina cam kết mang đến dịch vụ giao nhận hàng hóa hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Giấy báo gửi hàng – shipping advice ( 03 bản chính, 03 bản copy).
Công ty Pamavina thực hiện kiểm tra nội dung và hình thức của các chứng từ nhận được để làm cơ sở thanh toán cho người bán Cụ thể, quá trình kiểm tra bộ chứng từ giữa công ty Ellott Transport và công ty Sông Gianh được tiến hành chặt chẽ.
2.2.2 Đăng ký tờ khai hải quan điện tử :
Bước 1: Vào phần mềm khai báo hải quan điện tử để đăng kí tờ khai hải quan.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH PAMAVINA bao gồm các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ, vận chuyển hàng hóa, khai báo hải quan và giao nhận tại cảng Công ty cam kết đảm bảo an toàn và hiệu quả trong từng khâu, từ việc lựa chọn phương tiện vận chuyển đến việc theo dõi lô hàng Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của PAMAVINA luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, giúp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và tiết kiệm thời gian.
Sau khi hoàn thành bước 2, phần mềm sẽ hiển thị giao diện như hình 2.3 với nhiều mục thông tin khác nhau, bao gồm “thông tin chung” và “thông tin chung 2” Nhân viên chứng từ của Công ty Pamavina sẽ dựa vào các thông tin này để thực hiện các công việc liên quan.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả Đầu tiên, công ty sẽ nhận chứng từ từ Công ty Sông Gianh để tiến hành nhập thông tin cho phần “thông tin chung” Sau đó, các thủ tục hải quan và logistics sẽ được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo việc thông quan diễn ra suôn sẻ Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến địa điểm đã chỉ định, hoàn tất quy trình giao nhận.
Lưu ý: Những ô có dấu * màu đỏ là những ô bắt buộc phải nhập thông tin.
Để thực hiện quy trình nhập khẩu, bạn cần chọn “mã loại hình” bằng cách nhấn vào biểu tượng “…” và chọn loại hình “A11-Nhập kinh doanh tiêu dùng” Tiếp theo, chọn cơ quan hải quan là “chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV1”, vì theo thông báo tàu đến (Arrival Notice), lô hàng sẽ được giao tại cảng Cát Lái Trong ô “phân loại cá nhân/tổ chức”, bạn cần bấm và chọn số “4-từ tổ chức đến tổ chức” Cuối cùng, đối với “mã hiệu phương thức vận chuyển”, căn cứ vào hợp đồng, hãy chọn “2-đường biển (container)”.
Nhân viên chứng từ của công ty Pammavina đang thực hiện việc khai báo thông tin người xuất khẩu, bao gồm tên và địa chỉ Họ cũng nhập thông tin về vận đơn trong phần “thông tin chung” theo yêu cầu của hệ thống, dựa trên các dữ liệu từ vận đơn của công ty Sông Gianh, như số vận đơn, số lượng kiện, tổng trọng lượng hàng, ngày hàng đến, địa điểm dỡ hàng và địa điểm xếp hàng.
Sau khi hoàn tất việc khai báo các thông tin trong “thông tin chung”, chọn “ghi” để nhập dữ liệu vào hệ thống.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ, thông quan, vận chuyển và giao hàng đến tay khách hàng Công ty cam kết đảm bảo an toàn và hiệu quả trong từng khâu, từ việc lựa chọn nhà cung cấp, đến quản lý logistics và xử lý các thủ tục hải quan Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dạn, Pamavina luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước chính như sau: đầu tiên, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ liên quan đến lô hàng Sau đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng xuất khẩu và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết Tiếp theo, container sẽ được xếp hàng lên tàu và vận chuyển đến cảng đích Khi hàng đến nơi, công ty sẽ tiến hành làm thủ tục nhận hàng và giao tận tay cho khách hàng Quy trình này đảm bảo tính an toàn, nhanh chóng và hiệu quả trong việc vận chuyển hàng hóa nhập khẩu.
Bước 3: Phần mềm tự động chuyển sang "thông tin chung 2", nhân viên chứng từ sử dụng hóa đơn thương mại để nhập vào hệ thống Cần chọn phân loại hóa đơn là "hóa đơn thương mại", điền số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng và mã đồng tiền thanh toán.
Để khai tờ khai trị giá, bạn cần chọn mã phân loại là "6" và phí bảo hiểm là "D" Trong mục "người nộp thuế", hãy chọn "1 - người nhập khẩu nộp thuế" Mã xác định thời hạn nộp thuế sẽ là "D - trường hợp nộp thuế ngay".
Thông tin đính kèm: sẽ khai báo và lấy số đính kèm khi đã khai HYS, phần nghiệp vụ khác.
Căn cứ hợp đồng thương mại nhân viên chứng từ nhập số hợp đồng, ngày hợp đồng vào hệ thống.
Tương tự như “thông tin chung” chọn “ghi” để ghi các thông tin của tờ khai.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước quan trọng như chuẩn bị hồ sơ, thông quan, vận chuyển và giao hàng tận nơi Đầu tiên, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng container đến cảng đích, nơi đội ngũ chuyên nghiệp của Pamavina sẽ tiến hành giao nhận và bàn giao hàng hóa cho khách hàng Công ty cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, an toàn và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực logistics.
Nhân viên chứng từ sẽ dựa vào các chứng từ nhận được để lập danh sách hàng nhập cho lô hàng của công ty SÔNG GIANH Hàng hóa bao gồm cần trục bánh xích đồng bộ tháo rời hiệu Dominion, model 480 đã qua sử dụng, với mã HS tương ứng.
Mặt hàng 84264900 có xuất xứ từ Mỹ, với số lượng 1 bộ Đơn giá hóa đơn được xác định, chọn mã biểu thuế nhập khẩu B01 (thuế xuất ưu đãi) và mã biểu thuế VAT là VB901 (thuế suất 10%).
Bước 5: Nhập số container và số seal của lô hàng bằng nghiệp vụ HYS trên hệ thống
Chọn “nghiệp vụ khác”, sau đó chọn “đăng ký file đính kèm (hình 2.7).
Những mặt hạn chế trong nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu
Quy trình thủ tục hải quan tại các cửa khẩu hiện nay đang gặp nhiều khó khăn do lượng hàng nhập khẩu tăng cao, dẫn đến tình trạng thông quan chậm Nhiều doanh nghiệp muốn được hưởng ưu đãi thuế nhưng chưa nắm rõ các quy định mới của nhà nước, gây ra sự chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa.
Thủ tục hải quan tại các cảng hiện đang gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là sau khi Bộ Công Thương ban hành Quyết định số 24/2008/QĐ-BCT vào ngày 01 tháng 08 năm 2008, cho phép cấp giấy phép tự động cho các mặt hàng tiêu dùng Quyết định này nhằm mục đích giảm thiểu tình trạng nhập siêu.
Quy trình đăng ký thủ tục hải quan tại các cảng đã có sự thay đổi, gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc thông quan hàng hóa.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm nhiều bước quan trọng Đầu tiên, hàng hóa sẽ được đóng gói và chuẩn bị cho vận chuyển Sau đó, container sẽ được vận chuyển đến cảng để tiến hành thủ tục hải quan Tiếp theo, hàng hóa sẽ được xếp vào container và vận chuyển đến điểm đến Cuối cùng, sau khi hàng hóa đến nơi, quy trình giao nhận sẽ được hoàn tất bằng việc kiểm tra và bàn giao hàng cho khách hàng Công ty TNHH Pamavina cam kết cung cấp dịch vụ giao nhận chuyên nghiệp và hiệu quả.
Khi có sự thay đổi trong quy trình thủ tục, các văn bản mới thường đến tay doanh nghiệp chậm trễ Điều này khiến doanh nghiệp phải chờ đợi để cập nhật thông tin với Hải quan, từ đó mới có thể giải quyết các vướng mắc Đây là một trong những khó khăn lớn trong quy trình thủ tục hiện nay.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH PAMAVINA bao gồm các bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả Đầu tiên, việc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ nhập khẩu là cần thiết để tránh sai sót Tiếp theo, hàng hóa được xếp vào container và vận chuyển đến cảng Tại đây, quá trình thông quan diễn ra, bao gồm kiểm tra hải quan và thanh toán các loại thuế Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện, đảm bảo chất lượng và thời gian Công ty TNHH PAMAVINA cam kết cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY PAMAVINA
Những mặt thuận lợi của dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển
Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), dẫn đến việc Tổng cục Hải quan triển khai nhiều chính sách mới nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp.
Cán bộ Hải quan với trình độ chuyên môn cao hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện kịp thời các sai sót trong tờ khai và hợp đồng, từ đó giúp tránh những tranh chấp không mong muốn giữa người bán và người mua trong tương lai.
Hiện nay, TP.Hồ Chí Minh có sự hiện diện của nhiều đại lý từ các hãng tàu quốc tế, giúp việc liên hệ và xử lý chứng từ cũng như thông tin về hàng hóa trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn bao giờ hết.
Kỹ thuật cơ giới và cơ sở hạ tầng tại các cảng đang ngày càng được cải thiện và phát triển, mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Một số khó khăn trong dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển
3.1.1 Những khó khăn về giá cả dịch vụ :
Hiện nay, sự gia tăng số lượng công ty cung cấp dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu đã tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt, đặc biệt về vấn đề khách hàng và giá cả.
Xu hướng nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp đang gia tăng, dẫn đến nhu cầu tìm kiếm các công ty dịch vụ giao nhận có giá cả hợp lý và chuyên môn cao Tuy nhiên, việc đáp ứng những yêu cầu này trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp.
- Những giá mà các công ty giao nhận trong nội địa đưa ra bao gồm rất nhiều phí như : phí chứng từ, phí làm Hải quan,
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH PAMAVINA bao gồm nhiều bước quan trọng Đầu tiên, hàng hóa sẽ được chuẩn bị và đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển Sau đó, container sẽ được vận chuyển đến cảng, nơi hàng hóa sẽ được xếp lên tàu Trong suốt quá trình này, việc theo dõi và quản lý hàng hóa là rất cần thiết để đảm bảo đúng thời gian và địa điểm giao nhận Cuối cùng, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho của khách hàng, hoàn tất quy trình nhập khẩu Công ty TNHH PAMAVINA cam kết cung cấp dịch vụ giao nhận chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn cho khách hàng.
3.1.2 Những khó khăn từ phía khách hàng :
Khách hàng thường thiếu hiểu biết về thủ tục hải quan, dẫn đến việc họ thuê các công ty dịch vụ giao nhận Khi xảy ra vấn đề liên quan đến hàng hóa, khách hàng thường không đồng ý với các giải pháp, tạo ra khó khăn cho các công ty giao nhận trong quá trình phục vụ.
3.1.3 Những khó khăn từ khách quan khác :
Hàng hóa sau khi thông quan sẽ được vận chuyển về công ty để giao cho khách hàng Tuy nhiên, hiện nay các cảng và cửa khẩu đang quá tải do vấn đề vận tải và hạn chế về khoa học kỹ thuật, dẫn đến việc không thể lấy hàng cho khách hàng kịp thời.
Giải pháp cải tiến
Các phòng ban trong công ty cần tuân thủ quy trình và thủ tục được quy định bởi công ty, dựa trên các văn bản pháp luật của nhà nước cũng như các bộ, ngành liên quan.
Công ty cần thường xuyên cập nhật các quy trình và thủ tục mới do nhà nước hoặc các bộ ngành ban hành để khắc phục những vướng mắc, từ đó nâng cao khả năng phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.
- Nhân viên làm thủ tục hải quan phải cập nhật các thay đổi mới và thực hiện theo đúng trình mới của hải quan
3.2.2 Đối với chiến lược giá cả dịch vụ :
Công ty cần xây dựng chiến lược giá cả dịch vụ phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại, đặc biệt trong bối cảnh thị trường dịch vụ giao nhận vận tải đang rất cạnh tranh.
Công ty cần báo giá trực tiếp cho khách hàng, đảm bảo mức giá dịch vụ cạnh tranh Việc cung cấp giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt sẽ giúp xây dựng uy tín và lòng tin từ phía khách hàng.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina là một quy trình quan trọng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả Quy trình này bao gồm các bước từ chuẩn bị, đóng gói, cho đến vận chuyển và giao nhận hàng hóa tại cảng Công ty TNHH Pamavina cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí Hệ thống theo dõi hàng hóa hiện đại cũng được áp dụng, mang lại sự minh bạch và an tâm cho khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Công ty nên nghiên cứu và so sánh giá dịch vụ của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để xác định chiến lược giá hợp lý nhất cho mình.
3.2.3 Đối với dịch vụ khách hàng :
Công ty nên thiết lập các chính sách ưu đãi dành riêng cho khách hàng lớn và thường xuyên liên hệ vào các dịp lễ để xây dựng mối quan hệ thân thiện và bền vững trong kinh doanh.
- Đối với các khách hàng này công ty cần phải tạo uy tín, luôn phục vụ cho khách hàng một cách tốt nhất dịch vụ của công ty mình.
Để xây dựng uy tín với khách hàng mới, công ty cần chú trọng đến giá cả và dịch vụ vận chuyển Việc cung cấp dịch vụ tốt và cạnh tranh với các đối thủ sẽ giúp giữ chân khách hàng và tạo niềm tin vững chắc cho thương hiệu.
Công ty cần duy trì thái độ thân thiện và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất Đồng thời, bộ phận marketing phải tăng cường hoạt động nghiên cứu và khai thác thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng Thông qua đó, Ban giám đốc sẽ có thông tin cần thiết về thị trường trong và ngoài nước, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho công ty.
- Công ty tăng cường hoạt động quảng cáo rộng hơn về công ty và dịch vụ của công ty.
3.2.4 Đối với vấn đề nhân sự và quản lý :
- Công ty cần phải quản lý chặt và có sự thống nhất từ các khâu, không nên làm việc thiếu sự thống nhất.
Công ty cần thường xuyên nghiên cứu và phân loại các quy trình công tác nghiệp vụ, đồng thời học hỏi kinh nghiệm từ các đối tác và công ty khác để nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
Công ty chú trọng việc nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên, giúp xây dựng đội ngũ có trình độ chuyên môn vững chắc.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng container đường biển tại Công ty TNHH Pamavina bao gồm các bước chính như sau: đầu tiên, xác định nhu cầu và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Tiếp theo, tiến hành ký kết hợp đồng và chuẩn bị các thủ tục hải quan cần thiết Sau đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng, nơi thực hiện việc xếp dỡ và kiểm tra Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến địa điểm nhận hàng theo đúng thời gian và yêu cầu của khách hàng Công ty TNHH Pamavina cam kết mang đến dịch vụ vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả.
- Thường xuyên tuyển dụng các nhân viên mới, có trình độ nghiệp vụ cao để đáp ứng được cho nhu cầu thị trường hiện nay.
3.3 Một số kiến nghị với nhà nước và các cơ quan chức năng :
Nhà nước cần cải cách các thủ tục hành chính, đặc biệt trong lĩnh vực Hải Quan, để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu Trong khi nhiều quốc gia đang tối ưu hóa quy trình Hải Quan với hệ thống một cửa, một dấu, thì Việt Nam vẫn gặp nhiều rào cản và không nhất quán trong việc khai báo Hải Quan.
Nhà nước cần chú trọng hoàn thiện và nâng cao chất lượng mạng lưới giao thông hiện tại, bao gồm đường biển, đường bộ và đường sắt Đồng thời, cần đưa ra các quyết định và chính sách phù hợp với các tuyến đường vào cảng để đảm bảo hiệu quả trong việc kết nối và phát triển giao thông.
Chính sách đầu tư cần được xác định rõ ràng và luật đầu tư cần hoàn thiện, đồng bộ Cần xây dựng một kế hoạch và quy hoạch dài hạn để thu hút đầu tư nước ngoài hiệu quả.
- Phân cấp quản lý thật cụ thể, tránh chồng chéo, thủ tục cần gọn nhẹ, tránh phiền hà cho các nhà đầu tư nước ngoài.
- Tạo ra môi trường kinh tế xã xội, tài chính ổn định để khuyến khích các chủ đầu tư nước ngoài yên tâm bỏ vốn.