CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH
Tiền lương, còn được gọi là tiền công, thù lao lao động hay thu nhập lao động, có khái niệm đa dạng Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương là khoản trả công hoặc thu nhập được biểu hiện bằng tiền, được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, thông qua hợp đồng viết hoặc truyền đạt miệng cho công việc đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện.
Theo các nhà kinh tế học hiện đại, tiền lương được coi là giá cả của lao động, xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung tại Việt Nam, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân nhằm bù đắp hao phí lao động, do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức dưới hình thức tiền tệ theo quy luật phân phối lao động Hiện nay, theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam, tiền lương của người lao động được xác định qua thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và được trả dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tiền lương là thành phần chính trong thu nhập của người lao động và đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
+Tiền lương danh nghĩa: là thu nhập mà người lao động nhận được khi làm việc dưới hình thức tiền tệ.
Tiền lương thực tế: là khối lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua bằng tiền lương danh nghĩa.
Người lao động chủ yếu quan tâm đến tiền lương thực tế hơn là tiền lương danh nghĩa, vì tiền lương thực tế mới thực sự phản ánh chính xác mức sống của họ.
Tiền lương tối thiểu là mức lương thấp nhất được quy định, từ đó hình thành các mức lương khác, tạo nên một hệ thống tiền lương thống nhất cho toàn quốc.
Tiền lương kinh tế là khái niệm trong kinh tế học, cho thấy rằng để các doanh nghiệp có đủ nguồn cung ứng lao động, họ cần phải trả mức lương cao hơn mức lương tối thiểu.
Tiền lương là một phần quan trọng trong sản phẩm sản xuất xã hội, được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của họ Nó không chỉ bù đắp cho những hao phí mà còn có vai trò thiết thực đối với mỗi công nhân Hơn nữa, tiền lương là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, nâng cao tay nghề và cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất lao động.
Tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp chi trả cho người lao động, phản ánh giá trị của công sức lao động mà họ đã bỏ ra trong một khoảng thời gian nhất định và theo khối lượng công việc thực hiện.
2.1.1.2 Các hình thức trả lương
Việc xác định hình thức tính lương cho nhân viên cần dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp Do đó, mỗi công ty cần lựa chọn phương thức trả lương hợp lý và phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Các doanh nghiệp thực hiện tuyển dụng lao động theo hợp đồng lao động, trong đó người lao động phải tuân thủ các cam kết đã ký Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Theo Nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 của Chính phủ, quy định chi tiết hướng dẫn thi hành tại điều 58 Bộ Luật lao động, các doanh nghiệp có thể áp dụng hai hình thức trả lương.
-Hình thức tiền lương theo thời gian-Hình thức tiền lương theo sản phẩm a) Hình thức trả lương theo thời gian
Trả lương thời gian là phương thức chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế, phù hợp với nghề nghiệp và trình độ chuyên môn của họ Hình thức này đảm bảo công bằng trong việc đánh giá năng lực và kỹ năng của người lao động.
Trong doanh nghiệp, hình thức trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho nhân viên văn phòng như hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê và tài vụ - kế toán Tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động, doanh nghiệp có thể thực hiện tính lương theo hai phương thức: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
*Lương thời gian giản đơn:
-Lương thời gian giản đơn: là tiền thưởng được tính theo thời gian làm việc và lương giá thời gian Lương thời gian giản đơn được chia thành:
+ Lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương qui định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có).
Lương = Mức lương tối x Hệ số lương theo + Phụ cấp lương tháng thiểu chung cấp bậc,chức vụ ( nếu có)
Lương tháng được áp dụng cho các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
+ Lương ngày: được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ.
Lương ngày được sử dụng làm căn cứ để tính bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công nhân viên, bao gồm cả việc trả lương trong những ngày hội họp và học tập, cũng như theo hợp đồng lao động Đối với lương giờ, cách tính là lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo quy định.
Lương giờ để làm căn cứ tính phụ cấp thêm giờ
Số ngày làm việc theo chế độ
Số giờ làm việc theo chế độ
Lương thời gian có thưởng là một hình thức tiền lương đơn giản, kết hợp giữa lương theo thời gian làm việc và chế độ thưởng trong sản xuất Bên cạnh đó, còn có hình thức tiền lương theo sản phẩm, giúp khuyến khích năng suất lao động.
Hình thức trả lương theo sản phẩm dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, cũng như khối lượng công việc đã được nghiệm thu Để thực hiện phương thức này, cần thiết lập định hướng lao động rõ ràng và đơn giá tiền lương hợp lý cho từng sản phẩm Các mức lương phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ.
*Hình thức trả lương theo sản phẩm:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH
Mẫu số 01a- LĐTL - Bảng chấm công là tài liệu do các tổ sản xuất hoặc phòng ban lập ra, nhằm cung cấp thông tin chi tiết về số ngày công làm việc của từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần.
Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương được sử dụng để lập bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp cho nhân viên trong các đơn vị sản xuất - kinh doanh, phục vụ cho việc chi trả cho người lao động.
Mẫu số 03 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền thưởng được sử dụng để tính toán tiền thưởng thường xuyên cho người lao động Kế toán lập bảng này dựa trên các chứng từ ban đầu như “Bảng chấm công” và “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, cùng với phương án tính thưởng đã được người có thẩm quyền phê duyệt.
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng các TK:
TK 334 - Phải trả người lao động phản ánh tình hình thanh toán của công ty đối với người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác.
TK này có 2 TK cấp 2:
TK 3341 - Phải trả công nhân viên là tài khoản ghi nhận các khoản phải trả và thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên.
TK3348 là tài khoản ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền công, thưởng và các khoản thu nhập khác liên quan đến người lao động.
SDĐK phản ánh số tiền đã trả cho người lao động, bao gồm lương, công, thưởng và các khoản khác, lớn hơn số tiền phải trả vào đầu kỳ.
-Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thường có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
SDĐK: Các khoản tiẻn lương, tièn công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao dộng tồn đầu kỳ.
-Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động.
-Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác như:
+TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp +TK 627: Chi phí sản xuất chung +TK 641: Chi phí bán hàng +TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp +
2.2.3 Phương pháp kế toán tiền lương
Dựa trên bảng thanh toán lương và bảng thanh toán tiền thưởng có tính chất lượng, kế toán sẽ phân loại tiền lương và lập chứng từ để phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất - kinh doanh.
Tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động trong mỗi kỳ hạch toán được tính vào chi phí của kỳ đó Đối với doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ, việc bố trí lao động nghỉ phép không thường xuyên có thể gây biến động về chi phí sản xuất Do đó, hàng tháng, kế toán cần dự toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên trực tiếp dựa trên tiền lương thực tế, từ đó tiến hành trích trước vào chi phí của từng kỳ hạch toán Cách trích trước tiền lương nghỉ phép năm của công nhân sản xuất sẽ được thực hiện bằng cách đưa vào chi phí sản xuất.
Hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động thể hiện qua sơ đồ sau:
(1) Thanh toán lương cho người lao động
(6b) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Khấu trừ các khoản phải thu khác bao gồm tiền lương và tiền thưởng phải trả cho nhân viên phân xưởng, cũng như các khoản tạm ứng thừa Đồng thời, cần lưu ý đến tiền lương và tiền thưởng phải trả cho nhân viên bảo hiểm.
(4) Thu hộ cho cơ quan khác hoặc giữ hộ người lao động
(9) Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên QLDN
(5) Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(10) Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho người lao động (6a) Tiển lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
(11) BHXH phải trả cho người lao động
Mức trích trước tiền lương của LĐTT theo KH
Tiền lương chính phải trả cho LĐTT trong kỳ Tỉ lệ trích trước
TL nghỉ phép, ngừng sx theo KH của LĐTT
Tổng số TL chính KH năm của LĐTT
Sơ đồ 2.1 Kế toán tổng hợp thanh toán với Người lao động
2.2.4 Sổ sách, báo cáo a Sổ chi tiết tài khoản 334 oán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ tiền lương phát sinh liên quan đến các bộ phận cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu trên sổ kế toán chi tiết TK 334 cung cấp cho các thông tin phục vụ cho việc quản lý tiền lương của các bộ phận, đơn vị,… chưa được phản ánh trên Sổ nhật ký và sổ cái b Sổ cái tài khoản 334
Sổ cái TK 334 được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ tiền lương phát sinh trong từng kỳ và niên độ kế toán, theo các tài khoản kế toán quy định Dữ liệu trên Sổ cái TK 334 phản ánh tổng hợp tình hình tiền lương của doanh nghiệp, giúp quản lý hiệu quả các khoản chi phí liên quan đến nhân sự.
Sổ cái phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
Ngày, tháng ghi sổ thể hiện thời điểm ghi chép các nghiệp vụ tài chính Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để thực hiện việc ghi sổ Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh giúp người đọc hiểu rõ hơn về các giao dịch đã được thực hiện.
Số tiền của nghiệp vụ tiền lương phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản. c Sổ nhật ký
Sổ nhật ký được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ tiền lương và các nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh trong từng kỳ kế toán Nó phản ánh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, đồng thời tổng hợp số liệu phát sinh bên Nợ và bên Có.
Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp.
Sổ nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
Ngày, tháng ghi sổ là thông tin quan trọng trong kế toán, bao gồm số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán được sử dụng làm căn cứ ghi sổ Ngoài ra, cần tóm tắt nội dung của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong sổ sách kế toán.
+ Sổ tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH
KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH 2.3.1 Chứng từ sử dụng
-Bảng phân bổ lương và BHXH (Mẫu số 11 - LĐTTT) -Bảng thanh toán BHXH
2.3.2 Tài khoản sử dụng Để phục vụ cho công tác hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 338 Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương theo quy định
TK 338 - Phải trả phải nộp khác được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả ngoài các khoản đã phản ánh trong các tài khoản nợ phải trả từ TK 331 đến TK 337 Đặc biệt, để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2, trong đó có TK 3382 “Kinh phí công đoàn”.
-TK 3386 “Bảo hiểm thất nghiệp”
-BHXH phải trả cho công nhân viên.
-Chi KPCĐ tại doanh nghiệp.
-Khoản BHXH, KPCĐ đã nộp lên cơ quan quản lý cấp trên.
-Chi mua BHYT cho người lao động
SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết còn tồn đầu kỳ.
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định.
- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù. SDCK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết.
2.3.3 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
Hoạch toán tổng hợp về thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Kế toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
(1)Nộp cho cơ quan quản lý quỹ (6) Trích theo tiền lương của nhân viên
BH tính vào chi phí
(2) BHXH phải tả cho người lao động trong doanh nghiệp
(7) Trích theo tiền lương của nhân viên
QLDN tính vào chi phí là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Chỉ tiêu KPCĐ tại doanh nghiệp phản ánh mức độ trích lập quỹ phúc lợi cho công nhân Việc trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần vào việc tối ưu hóa chi phí sản xuất.
(9) Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH
(5)Trích theo tiền lương của nhân viên phân xưởng tính vào chi phí
2.3.4 Sổ sách, báo cáo a Sổ chi tiết tài khoản 338
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến các khoản trích theo lương, giúp quản lý theo dõi chi tiết các bộ phận cần thiết Thông tin trên sổ kế toán chi tiết TK 338 cung cấp cái nhìn tổng quan về các khoản trích theo lương của các đơn vị, bộ phận mà chưa được phản ánh trên Sổ nhật ký và sổ cái.
Sổ cái TK 338 được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến các khoản trích theo lương phát sinh trong từng kỳ và niên độ kế toán Số liệu trên sổ này phản ánh tổng hợp các khoản trích theo lương của doanh nghiệp, là căn cứ quan trọng để thực hiện nghĩa vụ nộp BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
Sổ cái phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
Ngày tháng ghi sổ là thông tin quan trọng trong kế toán, bao gồm số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán được sử dụng làm căn cứ ghi sổ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh cũng cần được ghi rõ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Số tiền của nghiệp vụ tiền lương phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản. c Sổ nhật ký:
Sổ nhật ký được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến lương và các nghiệp vụ kinh tế, tài chính khác phát sinh trong từng kỳ kế toán Nó phản ánh theo trình tự thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Dữ liệu kế toán trên sổ nhật ký cho thấy tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán trong doanh nghiệp.
Sổ nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:
Ngày, tháng ghi sổ là thông tin quan trọng trong kế toán, bao gồm số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ Nội dung tóm tắt của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh cần được ghi rõ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
+ Sổ tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN
TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm khí công nghiệp và dân dụng Đơn vị tọa lạc trên diện tích hơn 10.000m² tại Khu công nghiệp Võ Cường, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
Tên xí nghiệp: Xí nghiê ̣p tâ ̣p thể cổ phần Hoài Bắc Trụ sở chính: Khu công nghiệp Võ Cường - TP Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh
Số đăng ký kinh doanh: 2300304796 Fax: 02413 853889 Điện thoại: 02413 853888
Xí nghiệp được thành lập vào năm 2003 và đã trải qua hơn 10 năm phát triển mạnh mẽ, hiện có hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại với dây chuyền chiết nạp và sản xuất khí Ôxy, Nitơ dạng lỏng từ hãng COSMOYNE - Hoa Kỳ Với hơn 14.000 vỏ bình chứa sản phẩm và đội ngũ chuyên viên, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, xí nghiệp luôn cập nhật các phương pháp khoa học kỹ thuật mới trong sản xuất, nhằm cung cấp sản phẩm an toàn và chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Xí nghiệp không ngừng mở rộng thị trường với mô hình kinh doanh chuyên nghiệp và năng động, đội ngũ bán hàng thành thạo và nhiệt tình được khách hàng đánh giá cao Với đội xe trọng tải từ 1 đến 10 tấn, xí nghiệp cam kết cung cấp sản phẩm nhanh chóng và chất lượng Đặt uy tín lên hàng đầu, xí nghiệp đã xây dựng mối quan hệ tin cậy với đối tác, thiết lập hệ thống bán hàng rộng khắp và khẳng định vị thế trên thị trường cung cấp khí công nghiệp, phục vụ hơn 400 khách hàng thường xuyên trên toàn quốc.
Khí công nghiệp hiện nay được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành như xây dựng, sản xuất thép, gia công và y tế Tuy nhiên, ngành công nghiệp này phát triển muộn, chỉ bắt đầu được biết đến nhiều hơn tại thị trường Việt Nam từ năm 1996 Do gặp khó khăn trong quá trình vận chuyển, 100% sản phẩm khí công nghiệp sản xuất ra đều được tiêu thụ trong thị trường nội địa.
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt và được tin cậy trong các công trình lớn quốc gia như Thủy điện Na Hang, Lạng Sơn và Sơn La Đối với khí oxy, xí nghiệp có 02 giàn nạp 100 chai và 02 máy bơm công suất 450 lít/h, đảm bảo chất lượng oxy đạt 99,5 - 99,7%, với hơn 6.000 vỏ chai sẵn sàng phục vụ Nhà máy sản xuất oxy lỏng hiện đại với công suất trên 1500 m3 khí/giờ, đáp ứng nhu cầu lớn và ổn định, đã hoàn tất hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Đối với khí CO2, xí nghiệp trang bị 02 giàn nạp 50 chai và 02 bơm LOX công suất 1500 kg/h, luôn dự trữ CO2 trong bồn 30m3 Với khí N2, xí nghiệp duy trì 600 - 700 chai trong kho và có hợp đồng với bốn nhà cung cấp lớn, phục vụ cả ngành chế biến thực phẩm Xí nghiệp cũng đầu tư hơn 200 vỏ NH3 và ký hợp đồng với nhà máy phân đạm hóa chất Hà Bắc để đảm bảo nguồn cung Đối với khí C2H2, xí nghiệp có 02 máy nén công suất 100m3/h và 02 giàn nạp 60 chai/lần, đã đầu tư thêm 2000 vỏ mới, đảm bảo an toàn trong tiêu thụ khí C2H2 và chiếm lĩnh thị trường.
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc hiện đang phát triển mạnh mẽ, với việc sử dụng hợp lý lao động để tiết kiệm chi phí Đội ngũ nhân viên chủ yếu đã được đào tạo chuyên môn, và xí nghiệp dự kiến tiếp tục tuyển dụng nhân lực có trình độ cao để nâng cao năng lực quản lý Các vị trí cần tuyển bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc, và các phòng ban như kỹ thuật, nhân sự, kế toán, hành chính, và kinh doanh Định hướng của xí nghiệp là trở thành đơn vị hàng đầu trong cung cấp khí công nghiệp, khí đặc biệt, khí y tế và các dịch vụ liên quan tại Việt Nam, luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng cao cho khách hàng hiện tại và tương lai.
Phương châm của xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc
Công ty chúng tôi cam kết đồng hành và tư vấn tận tâm cho khách hàng trong việc sử dụng sản phẩm khí Khách hàng chính là yếu tố then chốt tạo nên giá trị và sự phát triển của doanh nghiệp Do đó, phương châm hàng đầu của chúng tôi là “luôn luôn lắng nghe, thấu hiểu, phân tích và đáp ứng nhu cầu thực tế của khách hàng” để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Với nhiều năm kinh nghiệm và khả năng chuyên môn, chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng vượt qua những khó khăn trong việc sử dụng khí, mang lại giải pháp tối ưu và hiệu quả cao nhất.
Một số thuận lợi và khó khăn hiện tại của xí nghiệp tập thể CP Hoài Bắc Thuận lợi:
Xí nghiệp có thâm niên trên 10 năm nên có được nhiều mối quan hệ và quan trọng là nhận được sự tín nhiệm của khách hàng
Có quan hệ tốt với một số tổ chức, cá nhân hữu quan
Có quan hệ mật thiết với khách hàng
Có kinh nghiệm chuyên môn khá vững Nhân viên luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ chủ quản
Xí nghiệp có đội xe vận chuyển riêng biệt nên rất chủ động trong việc điều động giao nhận, chuyên chở hàng hóa
Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp đã được kết nối nội bộ và internet, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động giao nhận Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và nhiệt tình, đặc biệt có chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú.
Không khí và môi trường làm việc thoải mái
Xí nghiệp có lượng khách hàng ổn định và trung thành
Các bộ luật thường hay thay đổ nên gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận và cập nhật thông tin
Việc thanh toán của khách hàng còn chậm làm ảnh hưởng nhiều đến việc quay vòng vốn – quỹ tiền mặt của xí nghiệp
Trong ba năm qua, hoạt động kinh doanh của xí nghiệp đã ổn định và có xu hướng phát triển, với doanh thu và lợi nhuận hàng năm tăng trưởng Tuy nhiên, để thích ứng với tình hình kinh tế hiện tại, xí nghiệp cần tiếp tục duy trì và phát huy những thành quả đã đạt được, đồng thời nghiên cứu thị trường và thị hiếu khách hàng để đáp ứng kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc.
3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc.
* Chức năng của Xí nghiệp
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm khí công nghiệp phục vụ cho nhiều lĩnh vực như công nghiệp, y tế, dân dụng và thực phẩm Ngoài việc bán buôn và bán lẻ, xí nghiệp còn tham gia vào các hoạt động thương mại và dịch vụ liên quan đến sản phẩm của mình, bao gồm cả bao bì cho khí công nghiệp Sản phẩm chính của xí nghiệp bao gồm ôxy phục vụ cho các ngành công nghiệp, y tế và quốc phòng.
* Nhiệm vụ của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất theo chức năng nhiệm vụ được pháp luật bảo vệ Doanh nghiệp này đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực sản xuất.
Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập xí nghiệp
Tuân thủ chính sách và pháp luật của Nhà nước là yếu tố quan trọng trong quản lý quá trình sản xuất Đảm bảo thực hiện đúng các quy định trong Hợp đồng kinh doanh với đối tác không chỉ giúp duy trì mối quan hệ hợp tác mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Quản lý sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi
Nghiên cứu và phát triển là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động, từ đó tăng cường sức cạnh tranh của xí nghiệp trên thị trường.
Chịu sự kiểm tra, thanh tra của cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
Nhà nước cam kết bảo vệ quyền lợi người lao động và đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động, đồng thời thúc đẩy phát triển bền vững Các xí nghiệp cần tuân thủ đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định liên quan đến hoạt động của mình để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc
Các mặt hàng kinh doanh của của xí nghiê ̣p Theo giấy phép đăng ký doanh doanh số 2300304796 ngày 14/6/2006do Sở
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC
3.2.1 Hình thức trả lương tại xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, với việc tổng hợp tiền lương hàng tháng cho từng nhân viên Lương được chi trả một lần vào ngày 30 hàng tháng bằng tiền mặt Quá trình quản lý tiền lương được thực hiện cẩn thận, theo dõi chi tiết theo họ tên, chức vụ và bộ phận của từng nhân viên.
- Phương pháp tính lương: xí nghiê ̣p áp dụng công thức tính lương cơ bản sau:
Lương thực tế = Lương thỏa thuận
26 X Số ngày làm việc thực tế + Tiền thưởng, phụ cấp (nếu có)
Lương thỏa thuận được ghi rõ trong hợp đồng lao động của từng cá nhân Do đó, tiền lương thực nhận (TLTN) của cán bộ công nhân viên trong công ty được xác định dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
TL TN = Tiền lương thực tế - Các khoản trích trừ vào lương
Theo quy định của công ty, trước ngày 30/9, mỗi nhân viên nhận phụ cấp 500 nghìn đồng Sau thời điểm này, khoản phụ cấp này sẽ được cộng vào lương thỏa thuận, do đó hiện tại công ty không còn khoản phụ cấp nào.
Tiền lương ngày được tính bằng cách chia tiền lương tháng cho 26 ngày, là khoản tiền trả cho một ngày làm việc Mức lương hàng tháng của người lao động được xác định dựa trên tiền lương ngày nhân với số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương này áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp và là cơ sở để tính lương chế độ, nghỉ lễ phép, cũng như các hoạt động hội họp.
Lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, được tính bằng cách chia tiền lương ngày cho 8 giờ Khoản lương này được sử dụng để tính toán cho các giờ làm thêm hoặc những giờ ngừng việc.
- Các khoản lương khác theo thời gian:
- Trả lương làm thêm giờ: Người làm lương thời gian nếu làm thêm giờ ngoài giờ tiêu chuẩn thì được hưởng lương thêm giờ.
+ Nếu làm thêm vào ngày lễ tết mức lương được trả là 300% lương cơ bản.
+ Mức lương làm thêm giờ được hưởng 150% lương cơ bản.
+ Đi làm vào ngày nghỉ hàng tuần được hưởng 200% lương cơ bản + Làm đêm được hưởng 260% lương cơ bản
+ Làm đêm ngày lễ hưởng 390% lương cơ bản + Làm ngoài giờ ban đêm hưởng 195% lương cơ bản
- Trả lương ngừng việc: Người lao động phải nghỉ việc trong giờ tiêu chuẩn không phải do lỗi của người lao động thì được trả bằng 70% tiền lương
- Tiền thưởng: Người lao động có thành tích, chấp hành tốt kỷ luật lao động còn được hưởng tiền thưởng lợi nhuận,thưởng doanh số….
Ví dụ: Ngày 30/10/2015, xí nghiê ̣p thanh toán tiền lương cho chị Nguyễn
Phương Nga - Nhân viên văn phòng.
Lương thỏa thuận: 5.000.000đ/tháng Đơn giá lương: 5.000.000/26 = 192.308 đ/ngày
Số ngày làm việc thực tế của cô: 25 công Như vậy tổng thu nhập trong tháng 10 của chị Nga:
192.308 x 25 = 4.807.692 đ Khấu trừ vào lương của chị Nga các khoản BHXH, BHYT, BHTN là:
BHTN = 5.000.000 x 1% = 50.000đ Tiền lương thực nhận của chị Nga = 4.807.692 – 400.000 – 75.000 – 50.000 4.282.692 (đồng).
* Bảng chấm công (Phụ lục 3.7)
Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong công ty.
Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của CNV trong tháng
Bảng chấm công được lập cho từng phòng ban và sử dụng trong một tháng, đảm bảo danh sách lao động khớp với số liệu ghi trong bảng Tổ trưởng hoặc trưởng phòng là người ghi bảng chấm công dựa trên số lao động có mặt và vắng mặt vào đầu ngày làm việc Các ngày nghỉ theo quy định như lễ, tết, thứ bảy và chủ nhật phải được ghi rõ Tại Xí nghiệp tập thể cố phần Hoài Bắc, bộ phận văn phòng nghỉ thứ bảy, chủ nhật, trong khi bộ phận xưởng nghỉ 2 ngày bất kỳ trong tuần để đảm bảo công tác sản xuất diễn ra bình thường.
* Giấy nghỉ ốm (Phụ lục 3.8)
Khi người lao động gặp phải tình trạng ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động và cần điều trị tại bệnh viện, họ phải có phiếu xác nhận do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp Phiếu này là cần thiết để người lao động có thể lập hồ sơ tại phòng tổ chức hành chính.
* Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (Phụ lục 3.9)
Dựa trên giấy chứng nhận nghỉ ốm của người lao động, cán bộ phụ trách tiền lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội cần chi trả cho người lao động.
Biên bản ngừng việc và làm thêm giờ là tài liệu quan trọng ghi nhận các trường hợp làm thêm giờ hoặc ngừng việc do bất kỳ nguyên nhân nào Tất cả thông tin này cần được phản ánh chính xác trong biên bản và được ghi vào bảng chấm công với các ký hiệu riêng theo quy định.
* Bảng thanh toán lương (Phụ lục 3.10)
Bảng chấm công cán bộ tiền lương được sử dụng để kiểm tra và lập bảng lương cho từng bộ phận, đồng thời ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương Phòng kế toán sẽ dựa vào đó để chi trả tiền lương cho người lao động một cách chính xác và minh bạch.
Bảng thanh toán lương được lập thành 03 bản :
01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính.
01 bản lưu ở phòng kế toán.
01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính.
* Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và Giám đốc.
Tài khoản 334 Phải trả CNV được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán của công ty đối với cán bộ, nhân viên về các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản trích liên quan đến thu nhập của họ.
Các tài khoản đối ứng bao gồm:
- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 641 – Chi phí nhân viên bán hàng
- TK 642 – Chí phí quản lý doanh nghiệp
Và các tài khoản liên quan khác.
3.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán
- Căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết TK 334.
- Từ sổ chi tiết TK 334 và các chứng từ liên quan, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
- Định kỳ, kế toán mở sổ nhật ký chung và ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái TK 334 và sổ cái các tài khoản có liên quan.
Ví dụ: + Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 11/2015 (Phụ lục 3.11) kế toán hạch toán:
Có TK 334: 136.546.140đ + Cuối tháng trích BHXH, BHBYT, BHTN từ lương công nhân:
Có TK 338: 11.606.421đ + Cuối tháng thanh toán tiền lương toàn xí nghiê ̣p:
Sau khi hoàn tất việc tính lương, kế toán tiền lương lập phiếu chi để chuyển cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ dựa vào bảng thanh toán lương đã được tính và phiếu chi từ kế toán để thực hiện việc chi trả lương Số tiền trong tài khoản 111 là 124.939.719đ.
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC
3.3.1 Đặc điểm các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được công ty trích lập theo đúng tỷ lệ quy định áp dụng từ ngày 1/1/2015, trong đó:
- BHXH: Trích 26% trên quỹ lương cơ bản trong đó 18%tính vào chi phí SXKD của công ty, 8% trừ vào thu nhập của CNV
- BHYT: Trích 4,5% trên quỹ lương cơ bản trong đó 3% tính vào chi phí SXKD của công ty, 1,5% trừ vào thu nhập của CNV
- BHTN: Trích 2% trên quỹ lương cơ bản trong đó 1% tính vào chi phí SXKD của công ty, 1% trừ vào thu nhập của CNV
KPCĐ quy định rằng 1% sẽ được trích nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, trong khi 1% còn lại sẽ được giữ lại tại doanh nghiệp để chi cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, nhằm chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
* Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (Phụ lục 3.9)
Dựa vào giấy chứng nhận nghỉ ốm của người lao động, cán bộ tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội cần phải trả cho người lao động.
* Bảng thanh toán lương (Phụ lục 3.10)
Dựa trên bảng chấm công, bộ phận tiền lương sẽ kiểm tra và lập bảng lương cho từng phòng ban, đồng thời ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương để phòng kế toán thực hiện chi trả cho người lao động.
Bảng thanh toán lương được lập thành 03 bản :
01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính.
01 bản lưu ở phòng kế toán.
01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính.
* Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và Giám đốc.
Tài khoản kế toán TK338, được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp khác trong công ty, bao gồm các khoản như BHXH, BHYT, KPCĐ Các tài khoản đối ứng liên quan đến TK338 cũng cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
- TK334: Tiền lương phải trả CNV
- TK112: Tiền gửi ngân hàng
3.3.4 Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương
- Căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết TK 338.
- Từ sổ chi tiết TK 338 và các chứng từ liên quan, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
- Định kỳ, kế toán mở sổ nhật ký chung và ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái TK 338 và sổ cái các tài khoản có liên quan.
Căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, chị Lê Thị Dung thuộc phòng kinh doanh đã được tính BHXH trong thời gian nghỉ thai sản.
Công thức tính BHXH là:
Trợ cấp đơn số ngày tỷ lệ BHXH = giá x nghỉ hưởng x hưởng được hưởng lương BHXH BHXH
- Như vậy: số ngày nghỉ thai sản của chị Dung là 120 ngày
- Với mức lương đóng bảo hiểm bình quân là 2.000.000đ
- Ta có: số BHXH được hưởng là
- Tiền trợ cấp thêm 02 tháng theo mức lương tối thiểu là: 1.150.000 x 2 2.300.000đ
- Tổng số tiền chị Dung được lĩnh là:
Kế toán hạch toán lương nghỉ thai sản do bảo hiểm xã hội chi trả:
+ Căn cứ vào giấy nghỉ ốm hưởng BHXH (Phụ lục 3.8) Chi trả BHXH cho anh Nguyễn Văn Vận Trường hợp anh Nguyễn Văn Vận nghỉ hưởng BHXH 75%
- Lương bình quân đóng BHXH : 1.400.000đ
- Số tiền được hưởng là
Sau khi hoàn tất việc tính toán số tiền trợ cấp BHXH, kế toán cần ghi phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên (CNV) theo mẫu quy định tại Phụ lục 3.9, với số tiền là 322.800đ từ tài khoản 334.
Cuối tháng, cần lập bảng thanh toán bảo hiểm cho toàn bộ xí nghiệp (Phụ lục 3.14) Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 11 năm 2015 (Phụ lục 3.11), các khoản trích từ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp sẽ được thực hiện.
Có TK338: 41.646.571đ TK3382: 2.730.923đ TK3383: 30.040.150đ TK3384: 6.144.576đ TK3386: 2.730.922đ + Cuối tháng trích nộp BHYT, BHXH, BHTN cho cơ quan bảo hiểm:
Để hạch toán quá trình tính lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản TK112 với số dư 38.915.648đ Các sổ ghi chép cần thiết bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, và sổ chi tiết phải trả công nhân viên TK334, cùng với sổ chi tiết các khoản phải trả phải nộp khác TK338 (Phụ lục 3.15, 3.16).
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC
ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
4.1.1 Những kết quả đạt được
Công tác hạch toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán tiền và các khoản trích theo lương, đã đáp ứng tốt yêu cầu quản lý về tuân thủ chế độ tài chính kế toán và phù hợp với thực tế doanh nghiệp Kế toán tiền lương không chỉ hỗ trợ quản trị nhân lực hiệu quả cho lãnh đạo mà còn là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chính sách và chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, bao gồm các quy định về lương cũng như các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Hiện nay, phương pháp trả lương cho nhân viên xí nghiệp được áp dụng phù hợp với quy chế tiền lương của nhà nước và tình hình kinh doanh thực tế Xí nghiệp sử dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc, phân bậc lương rõ ràng cho đội ngũ nhân viên và công nhân sản xuất Nhờ đó, công ty đã phát huy tối đa khả năng của nhân viên, nâng cao hiệu quả làm việc và tăng doanh thu doanh nghiệp, từ đó cải thiện thu nhập cho người lao động và thúc đẩy sự phát triển của xí nghiệp.
Chế độ phụ cấp tại doanh nghiệp là yếu tố quan trọng nhằm khuyến khích cán bộ nhân viên làm việc hăng say và nhiệt tình hơn Điều này không chỉ nâng cao tinh thần sáng tạo mà còn tăng cường trách nhiệm trong công việc, từ đó góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
Trong quá trình tính lương, cần đảm bảo tính chính xác và thống nhất giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương phải đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán cần phải chính xác, hợp lý và tuân thủ đúng quy định.
Việc tính lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác và kịp thời đã phát huy khả năng sáng tạo trong quản lý tiền lương, đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng công ty và công bằng cho người lao động Điều này góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động và nâng cao doanh lợi cho công ty.
Trong doanh nghiệp, ngoài mức lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn nhận được thu nhập từ các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) khi gặp phải các tình huống như ốm đau, tai nạn hay thai sản Điều này xuất phát từ việc doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về việc trích nộp các quỹ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và quỹ công đoàn (KPCĐ) theo quy định của Nhà nước.
Công ty theo dõi BHXH và BHYT giúp người lao động cảm thấy tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đối với sức khỏe của họ và gia đình Việc trích lập các quỹ, như quỹ lương thưởng cuối năm, không chỉ đáp ứng nhu cầu khuyến khích sản xuất mà còn thể hiện sự chăm sóc của công ty và Nhà nước đối với hiện tại và tương lai của người lao động.
Đối với các phòng ban và bộ phận văn phòng, việc áp dụng hệ thống tính lương theo thời gian và hệ số quy định cho từng cá nhân không chỉ khuyến khích nhân viên làm việc hăng say mà còn nâng cao trách nhiệm và hiệu quả công việc, từ đó đảm bảo sự phục vụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
-Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của xí nghiệp được thiết kế gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán hiệu quả Trong quy trình tính toán tiền lương, có sự phân cấp rõ ràng: Phòng tổ chức tiền lương chịu trách nhiệm lập bảng thanh toán từ bảng chấm công của từng bộ phận và các tổ, đội.
Sau khi lập “Bảng thanh toán tiền lương”, việc tính lương cho từng công nhân viên và bộ phận được thực hiện Vào cuối tháng, phòng kế toán thực hiện kiểm tra và tính các khoản khấu trừ trước khi thanh toán tiền lương Sự phân cấp này đảm bảo quy trình tính lương và thanh toán lương của xí nghiệp được gọn nhẹ, linh hoạt và chặt chẽ.
Xí nghiệp đã tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho người lao động Việc sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế và áp dụng hình thức tiền lương cho những lao động xuất sắc nhằm khuyến khích họ nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
-Về sổ sách kế toán:
Hình thức sổ kế toán của xí nghiệp sử dụng là "Nhật ký chung", một phương pháp hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất của công ty.
Chứng từ trong đơn vị không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tuân thủ đúng chế độ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách hiệu quả, giúp quản lý tài chính minh bạch và chính xác.
Kể từ khi bắt đầu hoạt động, công tác kế toán của doanh nghiệp đã thực hiện hợp lý và hợp pháp các mẫu chứng từ, đảm bảo mỗi nghiệp vụ kinh tế được phản ánh đầy đủ và trung thực Việc sắp xếp chứng từ một cách khoa học và kịp thời giúp quá trình kế toán diễn ra nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ tổng hợp sau này.
YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là việc tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình lao động với các yếu tố kinh doanh để tối ưu hóa giá trị mới Điều này cần tuân thủ các quy định của nhà nước về thu nhập và lao động Kế toán là một công cụ quản lý quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, không chỉ ở các đơn vị mà còn trên toàn nền kinh tế quốc dân.
Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc, như nhiều doanh nghiệp khác, luôn chú trọng công tác kế toán từ khi thành lập Đội ngũ kế toán của công ty với tinh thần trách nhiệm cao, luôn ưu tiên hoàn thành nhiệm vụ để cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác.
Mà kế toán tiền lương ngày càng quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Phương pháp hạch toán cần xuất phát từ thực tế của người lao động và tổ chức kinh tế, đặc biệt trong cơ chế thị trường, nơi doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán Việc trả lương cần hợp lý và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động phát huy hiệu quả quản lý, cán bộ kế toán lao động và nhà quản lý cần nghiên cứu và áp dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp Việc cải tiến liên tục trong quản lý lương và các khoản trích theo lương là cần thiết, đồng thời thường xuyên kiểm tra và áp dụng các phương pháp trả lương công bằng, hợp lý dựa trên mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc Điều này sẽ khuyến khích người lao động yêu quý công việc và nâng cao trách nhiệm bảo vệ xí nghiệp.
Hiện nay, sự phát triển nhanh chóng của lao động kỹ thuật và công nghệ yêu cầu doanh nghiệp phải nâng cao kỹ thuật công nghệ cho người lao động, vì đây là yếu tố quyết định năng suất lao động Do đó, các xí nghiệp cần liên tục cải thiện trang thiết bị và tài sản cố định để tối ưu hóa khả năng lao động, từ đó nâng cao thu nhập cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua mức lương họ nhận được.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, xí nghiệp cần tổ chức cơ cấu nhân sự hợp lý và triển khai phân công, phân nhiệm một cách cụ thể Việc đánh giá và kiểm tra tình hình sử dụng lao động cùng với trình độ tay nghề là cần thiết để xác định các nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Từ đó, xí nghiệp có thể tìm ra các biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn.
Để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng, cần chú trọng đến việc tuyển chọn cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, nhằm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo Việc lựa chọn những cán bộ quản lý có năng lực phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường sẽ giúp tổ chức phát triển bền vững và thích ứng tốt hơn với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Công tác hoạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng đối với doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động Việc thực hiện công tác này được các doanh nghiệp chú trọng để đảm bảo điều kiện thực thi hiệu quả Qua nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc, tôi nhận thấy rằng việc hoàn thiện công tác tiền lương và kế toán tài chính có ý nghĩa lớn đối với hoạt động kinh tế và chính trị của xí nghiệp.
Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp Mặc dù đã có những bước phát triển trong sản xuất kinh doanh, nhưng áp lực từ đối thủ và yêu cầu cao từ khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tay nghề cho người lao động và quản lý chi phí lao động hiệu quả Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tổ chức lao động một cách khoa học, điều chỉnh quy trình hoạt động và các yếu tố sản xuất nhằm tối ưu hóa năng suất lao động Cuối kỳ kinh doanh, việc phân tích tình hình lao động để đánh giá sự biến động về thời gian và trình độ chuyên môn là rất quan trọng, từ đó tìm ra biện pháp quản lý và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại đơn vị.
4.3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP TẬP THỂ CỔ PHẦN HOÀI BẮC
4.3.1.Về tính công lao động và phương pháp tính lương
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các xí nghiệp cần phát huy vai trò của công cụ hạch toán kinh tế và sức mạnh đòn bẩy tiền lương Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp Do đó, các xí nghiệp cần chú trọng đến các vấn đề liên quan để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Bộ phận chấm công đảm bảo ghi nhận chính xác giờ làm việc của từng nhân viên hàng ngày Cuối tháng, họ tổng hợp số ngày công để tính lương và thực hiện việc chi trả đúng hạn theo quy định của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống chấm công cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) thông qua công nghệ chấm công vân tay hoặc thẻ, giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian Việc ứng dụng khoa học công nghệ không chỉ nâng cao tinh thần tự giác và kỷ luật của nhân viên mà còn giúp quản lý thời gian làm việc của công nhân hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian tập hợp bảng chấm công từ các bộ phận.
Thường xuyên theo dõi bảng chấm công của từng bộ phận và cá nhân để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, từ đó so sánh với kết quả lao động của họ.
Việc chấm công cần được đối chiếu với thống kê lao động để đảm bảo tính công bằng cho người lao động Đối với cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng BHXH, cần theo dõi sát sao và đảm bảo rằng tất cả các chứng từ đều có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan trước khi tiến hành thanh toán.
*Về phương pháp tính lương
Xí nghiệp nên áp dụng hai hình thức trả lương để phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Hình thức trả lương theo thời gian với tháng lương và bậc lương thích hợp cho khối văn phòng, giúp dễ dàng theo dõi thời gian và hiệu quả công việc Trong khi đó, hình thức trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành dành cho nhân viên kỹ thuật và công nhân nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và tăng tốc độ tiến độ công việc.