Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học viễn thông hàng không

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

Kế toán tiền lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong công ty, ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tháng Mỗi phòng ban lập bảng chấm công riêng cho tháng, và danh sách người lao động phải khớp với sổ danh sách lao động của từng bộ phận Các ngày nghỉ theo quy định như lễ, Tết, chủ nhật cần được ghi rõ ràng Cuối tháng, các phòng ban tổng hợp tình hình sử dụng lao động và báo cáo lên phòng Tổ chức hành chính, đồng thời chuyển bảng chấm công cho phòng kế toán để tính lương.

* Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH

Khi người lao động gặp phải tình trạng ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động và đến bệnh viện để được bác sĩ chuyên khoa khám và điều trị, họ cần phải có phiếu xác nhận do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp Phiếu xác nhận này phải được nộp cho phòng Tổ chức hành chính để đảm bảo quyền lợi và thủ tục hợp lệ cho người lao động.

Biên bản ngừng việc và làm thêm giờ là tài liệu cần thiết để ghi nhận các trường hợp làm thêm giờ hoặc ngừng việc Mọi nguyên nhân dẫn đến tình trạng này đều phải được phản ánh rõ ràng trong biên bản, và các thông tin này cần được ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định.

Dựa trên hệ số lương và cấp bậc lương của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, bộ phận kế toán sẽ lập bảng tạm ứng lương cho từng phòng ban và bộ phận.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

* Bảng thanh toán tiền lương

Dựa trên bảng chấm công của cán bộ, phòng kế toán tiến hành kiểm tra và lập bảng tính tiền lương cho từng bộ phận, đồng thời ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương để đảm bảo việc chi trả cho người lao động được thực hiện chính xác.

Bảng tính lương được lập thành 3 bản:

- 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính

- 01 bản lưu ở phòng kế toán

- 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính

* Bảng thanh toán tiền thưởng

Từ giấy đề nghị khen thưởng các phòng ban đưa lên đã được Ban Giám đốc ký duyệt, kế toán lập bảng thanh toán tiền thưởng.

Phiếu chi được lập khi cần thanh toán bằng tiền mặt như: thanh toán tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền lễ, Tết

Cuối tháng, sau khi xác định và thanh toán các khoản kế toán tổng hợp, cần dựa vào các chứng từ liên quan để ghi chép vào chứng từ ghi sổ.

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bản phân bổ tiền lương, bảng thanh toán các khoản trợ cấp

Việc áp dụng hình thức tiền lương hợp lý không chỉ đảm bảo phân phối công bằng theo lao động mà còn kết hợp lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty và người lao động Lựa chọn hình thức lương phù hợp còn tạo ra động lực kinh tế, khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động và nâng cao năng suất, giúp Công ty tiết kiệm chi phí nhân công và hạ giá thành sản phẩm Do đó, Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không rất chú trọng đến vấn đề này và hiện đang áp dụng hai hình thức tính lương song song.

Hình thức tính lương theo thời gian

Hình thức tính lương theo doanh thu

Hình thức tính lương theo thời gian tại Công ty bao gồm lương giờ, lương ngày và lương tháng, trong đó hiện nay công ty áp dụng lương tháng Tiền lương thời gian được xác định dựa trên suất lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của nhân viên Để thực hiện việc trả lương theo thời gian, công ty cần theo dõi và ghi chép thời gian làm việc cùng với mức lương tương ứng của người lao động.

Theo hình thức này tiền lương phải trả được xác định:

Lương thời gian phải trả cho công nhân viên (CNV) được tính bằng công thức: Mức lương cơ bản theo ngạch bậc nhân với tổng hệ số lương và hệ số các khoản phụ cấp, sau đó chia cho số ngày làm việc trong tháng và nhân với số ngày làm việc thực tế.

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định rằng mỗi nhân viên làm việc 26 ngày trong tháng, với ngày nghỉ là chủ nhật.

Hệ số mức lương, mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước.

Các khoản phụ cấp theo quy định của Công ty được xác định như sau: Giám đốc và phó giám đốc điều hành nhận phụ cấp trách nhiệm là 0,4; các trưởng phòng ban nhận phụ cấp trách nhiệm là 0,3; và các phó phòng ban nhận phụ cấp trách nhiệm là 0,2.

Hình thức tính lương theo doanh thu là phương thức trả lương dựa trên doanh thu của Công ty, thay đổi theo tình hình kinh doanh hàng tháng Mức lương của người lao động được xác định theo hệ số quy định của Công ty, với mức tối thiểu là 2.500.000 đồng Hệ số này có thể là 1, 1,5, 2 hoặc 3, tùy thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc và năng suất lao động.

Như vậy người lao đông trong Công ty Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không được hưởng 2 loại lương: lương thời gian và lương kinh doanh.

Ví du 1: Dựa vào bảng chấm công của anh Hoàng Thanh Hải, Trưởng phòng

Tài chính Kế toán có hệ số lương : 4.32; phụ cấp trách nhiệm : 0.3 ; số ngày công

Chuyên đề thực tập cuối khóa thực tế trong tháng 3/2015 của anh Hải là 26 ngày Hệ số lương kinh doanh ông Hải được hưởng là 2.

Lương của anh Hải được tính như sau:

=> Lương anh Hải được hưởng = 5.313.000 + 5.000.000 = 10.313.000 (đ).

Chị Nguyễn Thị Vân, nhân viên phòng dịch vụ khách hàng, có hệ số lương 2,96 và phụ cấp trách nhiệm 0,1 Hệ số lương kinh doanh mà chị được hưởng là 1 Trong tháng 3/2015, chị thực hiện 25 ngày công.

Lương của chị Vân được tính như sau:

=> Lương chị Vân được hưởng = 3.383.654 + 2.500.000 = 5.883.654 (đ)

* Bên cạnh 2 loại lương chính, Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không còn áp dụng một số loại lương phụ, tiền thưởng thêm:

- Tiền lương phép: Công ty áp dụng theo chế độ của nhà nước.

Lương nghỉ phép = (Lương thời gian cơ bản/26) x Số ngày nghỉ phép x75%

Vào tháng 3/2015, anh Trương Văn Mạnh, nhân viên phòng Dịch vụ khách hàng, đã làm việc 18 ngày và xin nghỉ phép 8 ngày Với hệ số lương là 3,0, anh Mạnh không nhận được lương kinh doanh trong tháng này do thời gian nghỉ phép.

Lương anh Mạnh được tính như sau:

Lương thời gian cơ bản/tháng = 1.150.000 x 3 = 3.450.000 (đ)

=> Lương anh Hải được nhận: 2.388.462 + 796.154 = 3.184.616 (đ)

- Tiền lương làm thêm giờ

Lương thêm giờ = Mức lương thêm giờ x Số giờ làm thêm

Theo quy định của Công ty, tùy thuộc vào cấp bậc, chức vụ mà mức lương thêm giờ công nhân viên được hưởng là khác nhau.

Bảng 2.1 Phân loại tiền làm thêm giở tại Công ty CP Tin học – Viễn thông

Hàng không Phân loại cấp bậc, chức vụ Mức lương thêm giờ được hưởng (đ/h)

Trưởng, phó các phòng ban, bộ phận 150.000

Ví dụ 4: Tháng 3/2015 do yêu cầu công việc anh Trịnh Văn Thanh thuộc phòng Giải pháp phần mềm có thời gian làm thêm giờ là 5 giờ

Lương thêm giờ anh Thanh được hưởng là: 100.000 x 5 = 500.000 (đ)

- Tiền lễ, Tết: Tuỳ vào tình trạng kinh doanh mà công ty trích cho CNV từ 100.000đ đến 500.000đ vào mỗi ngày nghỉ lễ tết.

Công ty cũng áp dụng chế độ trả lương chuyên cần, với khoản thưởng 100.000 đồng/tháng nhằm khuyến khích nhân viên đi làm đúng giờ và đủ ngày theo quy định.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không thực hiện việc trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo quy định của nhà nước, với tổng tỷ lệ 34,5% quỹ lương cơ bản Trong đó, công ty chịu trách nhiệm trích 24% vào chi phí quản lý doanh nghiệp, trong khi người lao động phải đóng góp 10,5% Cách trích các khoản này được tính dựa trên lương của nhân viên.

Bảng 2.13: Chi tiết các khoản trích theo lương

Doanh nghiệp đóng cho người lao động 18% 3% 1% 2% 24%

Nộp BHXH, công đoàn cấp trên 26% 4.5% 2% 2% 34.5%

Việc tính toán BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ được thực hiện hàng tháng Công ty phải nộp toàn bộ số tiền bảo hiểm lên công ty Bảo hiểm Khi có các trường hợp như ốm đau, thai sản, hoặc tai nạn lao động, để được hưởng BHXH, cần có chứng từ hợp lý và hợp lệ để tiến hành thanh toán.

+ Bảng thanh toán tiền lương

Biên bản điều tra tai nạn lao động là tài liệu cần thiết để thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động Để được hưởng BHXH, người lao động cần có giấy chứng nhận từ cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền, cùng với giấy nghỉ ốm hoặc thai sản Bộ phận lao động tiền lương sẽ dựa vào giấy nghỉ phép có ghi rõ số ngày nghỉ do bác sĩ chỉ định để tính toán mức BHXH cho người lao động.

Cán bộ lao động tiền lương phải lập danh sách người hưởng chế độ BHXH, có xác nhận của Giám đốc Công ty, kèm theo các giấy tờ chứng minh việc nghỉ chế độ như Giấy nghỉ ốm và giấy khai sinh của con Danh sách này được nộp cho cơ quan BHXH để giải quyết chế độ Đồng thời, một bản sao của danh sách sẽ được gửi cho bộ phận kế toán để thực hiện hạch toán tiền lương, ngừng tính lương cho người lao động, nhận tiền từ cơ quan BHXH và chi trả cho người hưởng chế độ BHXH.

Dựa trên các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Biên bản điều tra tai nạn lao động", kế toán cần tính toán trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên (CNV) và ghi nhận vào sổ sách kế toán.

+ Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương

+ Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương

Cách tính BHXH phải trả công nhân viên:

+ Lương bình quân một ngày = Lương cơ bản/26

+ Số tiền BHXH = Lương bình quân 1 ngày x Tỷ lệ BHXH

Tài khoản 338 - Phải trả, Phải nộp khác được sử dụng trong kế toán để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan quản lý cũng như các tổ chức đoàn thể xã hội.

Kết cấu của tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân)

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị

+ BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương công nhân viên

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Các khoản phải trả phải nộp khác

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết

Dư nợ: (Nếu có) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

TK 338 có các TK cấp 2

- TK 3382 - Kinh phí công đoàn

- TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

- TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

- TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác

- TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp

Sơ đồ 2.4: Hạch toán các khoản trích theo lương

+ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 641: chi phí bán hàng

Nợ TK 642: chi phí QLDN

BHXH trả thay Lương CNV

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 24% tính vào chi phí QLDN

Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN

BHXH, BHYT trừ vào Lương công nhân viên 10.5%.

Có TK 3389: BHTN (1%) + Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Có TK 334: Phải trả CNV + Cuối kỳ tính số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng.

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334: Phải trả CNV + Tính BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của người lao động

Nợ TK 334: Phải trả CNV

Có TK 3389: BHTN + Các khoản khấu trừ khác phải trừ vào thu nhập của công nhân viên

Có TK 335: Thuế thu nhập cá nhân

Có TK 141: Tạm ứng + Thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên

Có TK 112: TGNH + Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ

Có TK 112: TGNH + Chi KPCD, BHXH tại doanh nghiệp

+ Phản ánh BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp bù

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác + Số chi không hết phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Dựa vào các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Biên bản điều tra tai nạn lao động", kế toán sẽ tính toán trợ cấp BHXH cần phải trả cho công nhân viên và ghi nhận vào sổ sách kế toán.

Bảng 2.14 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Họ và tên: Bùi Như Loan tuổi: 29 Đơn vị công tác: Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Lý do nghỉ: Sinh con lần thư 2

Từ ngày 9/1/2014 đến hết ngày 9/5/2014

Hà Nội, Ngày 9 tháng 5 năm 2014

Xác nhận của bệnh viện

(Đã ký tên, đóng dấu)

Bảng 2.15 Mẫu phiếu chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Họ và tên: Bùi Như Loan tuổi: 29 Đơn vị công tác: Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Lý do nghỉ: Sinh con lần thư 2

Thời gian đóng BHXH: 4 năm

Tiền lương bình quân 01 ngày: 74.700đ

Từ ngày 10/9/2010 đến hết ngày 10/12/2010

Số ngày được tính hưởng BHXH là: 05 tháng

Bằng chữ: Chín triệu bảy trăm mười một nghìn đồng chẵn./.

Bảng 2.16 Mẫu phiếu thanh toán BHXH PHIẾU THANH TOÁN BHXH

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ sẩy thai Tổng số Ký nhậ n

Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương tương tự như quy trình ghi sổ kế toán tiền lương

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán TK 338 tại Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Dựa trên các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH", "Biên bản điều tra tai nạn lao động", "Bảng thanh toán BHXH" và "Bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương", kế toán tiến hành ghi chép vào sổ theo dõi các khoản trích theo lương một cách chính xác và có hệ thống.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu thanh toán nợ cấp BHXH

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Bảng cáo cáo tài chính

Sổ tổng hợp chi tiết TK

3382, sổ tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi

Chuyên đề thực tập cuối khóa tiết

Bảng 2.17: Sổ chi tiết các khoả trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tk 3382 - Kinh phí công đoàn - Năm 2014 ĐVT: đồng

STT Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có

31/3/2014 31/3/2014 Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

31/3/2014 31/3/2014 Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận QLDN

Kết chuyển TK 911 xxxx xxxx 911 xxxx xxxx

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Tk 3383 - Bảo hiểm Y tế - Năm 2014 ĐVT: đồng

STT Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có TK đối ứng

3 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

Tk 3384 - Bảo hiểm xã hội - Năm 2014 ĐVT: đồng

T Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có

5 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

Tk 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp - Năm 2014 ĐVT: đồng

STT Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có TK đối ứng

31/3/2014 31/3/2014 Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

31/3/2014 31/3/2014 Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận QLDN

Chuyên đề thực tập cuối khóa Đồng thời kế toán lập các chứng từ ghi sổ:

Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ

SỔ 6 GHI SỔ TK 111 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Chi BHXH cho Bà Bùi

Kèm theo hai chứng từ gốc.

Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỐ 9 GHI CÓ TK 334 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng

Trích 9.5% lương CNV toàn công ty để nộp BHXH, BHYT, BHTN

Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỐ 10 GHI CÓ TK 338 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng

BHTN cho bộ phận quản lý

BHTN cho bộ phận bán hàng

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Cuối tháng các chứng từ sẽ được tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ

Bảng 2.24 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái tài khoản 338

Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác ĐVT: đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ

Số dư đầu kỳ xxxx xxxx

… 31/3 06 31/5 Thanh toán tiền BHXH Cho

31/3 09 31/5 Trích BHXH, BHYT, BHTN của CNV trong công ty

BHTN, KPCĐ cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

BHTN, KPCĐ cho bộ phận QLDN

Cộng phát sinh trong tháng 22.396.293 30.711.740

Số dư cuối kỳ xxxx xxxx

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỖ PHẦN TIN HỌC –

Đánh giá chung về thực trạng ké toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không

Công tác tiền lương và quản lý lao động cần phải liên kết chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực Bằng cách áp dụng phương thức trả lương hợp lý, công ty có thể tối ưu hóa việc quản lý lao động, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu sản xuất Tổ chức quản lý lao động hiệu quả sẽ giúp duy trì thu nhập cao cho người lao động, đồng thời thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động Để đạt được mục tiêu này, công ty cần chú ý đến một số giải pháp quan trọng.

Sếp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn được đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Hàng năm và hàng quý, Công ty cần tiến hành rà soát lực lượng lao động để đảm bảo sự phù hợp với quỹ lương dựa trên doanh thu thực tế.

Trong quá trình thực tập tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không, tôi đã đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kế toán do nhà nước quy định, với nhân viên kế toán tập trung trong một phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ và cập nhật thông tin mới từ các nghị định liên quan Công việc kế toán được phân công rõ ràng và khoa học, giúp xử lý số liệu nhanh chóng và hiệu quả Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán cao, được bố trí phù hợp với năng lực cá nhân và có sự phối hợp chặt chẽ Hình thức kế toán của công ty linh hoạt, kết hợp xử lý số liệu bằng máy vi tính, đáp ứng tốt quy mô hoạt động hiện tại Mọi hoạt động từ nhập số liệu, ghi sổ kế toán chi tiết đến tổng hợp số liệu đều được thực hiện tại phòng kế toán, đảm bảo sự tập trung và hiệu quả trong công tác kế toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa giúp tiết kiệm công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh tế, mang lại sự yên tâm trong công việc.

Công ty tuân thủ quy định của nhà nước trong việc sử dụng các mẫu chứng từ, đồng thời tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận giúp kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu và tổng hợp số liệu.

Hệ thống kế toán được xây dựng tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đồng thời được thiết kế phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty Điều này đảm bảo tính thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán và khả năng thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Với đội ngũ nhân viên hành chính được đào tạo bài bản tại các trường Đại học và Cao đẳng, Công ty có nhiều thuận lợi trong việc nâng cao và bổ sung kiến thức mới cho nhân viên, so với lực lượng lao động có trình độ thấp.

- Hình thức trả lương cũng được rạch ròi rõ ràng dựa trên nghị định của nhà nước và sản phẩm doanh thu của Công ty.

- Nguyễn tắc hạch toán kế toán tại Công ty thực hiện đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể trên TK 334

Tất cả dữ liệu kế toán được lưu trữ một cách có hệ thống và rõ ràng thông qua hệ thống máy tính, đảm bảo khả năng truy cập và đối chiếu dễ dàng và hợp lý.

Xí nghiệp thực hiện việc trích nộp bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ do nhà nước quy định Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến sức khỏe của công nhân viên, thể hiện cam kết trong việc chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Công ty áp dụng hình thức trả lương khoa học và hợp lý, thể hiện khả năng phân tích và đánh giá trong kế toán tiền lương Việc sử dụng lương theo thời gian và lương kinh doanh không chỉ khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc mà còn giúp họ cảm thấy yên tâm hơn.

Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chế độ kế toán và hệ thống chứng từ liên quan đến tiền lương, đảm bảo tính toán lương cho người lao động đầy đủ và đúng hạn theo nội quy Công ty cũng luôn thực hiện nghĩa vụ nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đảm bảo rằng người lao động nhận được đầy đủ quyền lợi tương ứng với khối lượng và chất lượng công việc họ hoàn thành, từ đó tạo động lực thúc đẩy họ phát huy tối đa năng lực cá nhân.

Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN đã được phân bổ chính xác vào các tài khoản, giúp chứng từ ghi sổ trở nên rõ ràng hơn Điều này hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi và quản lý các khoản trích nộp một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp, việc giao cho một kế toán quản lý tất cả các công việc như chấm công và làm lương có thể tạo ra áp lực lớn, dẫn đến sai sót trong quá trình thực hiện Do đó, cần phân chia công việc hợp lý để giảm tải cho nhân viên kế toán và nâng cao hiệu quả công việc.

DN chưa thực hiện việc trích trước để nộp các khoản bảo hiểm, dẫn đến việc chưa có quỹ dự phòng Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác và hợp lý trong công tác trích lương và thanh toán lương cho người lao động.

Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong DN để đảm bảo kịp thời chính xác chế độ kế toán tiền lương

- Hạn chế tính tập thể tương trợ lẫn nhau

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Mỗi doanh nghiệp có cách thức trả lương và quan niệm về tiền lương riêng biệt Tuy nhiên, tất cả đều mong muốn áp dụng phương pháp chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm cụ thể của mình.

Dựa trên hạch toán thống kê, cần kiểm tra lại tiền lương và đánh giá năng lực của từng cán bộ Việc xác định điểm mạnh, điểm yếu sẽ giúp xác định những chỗ cần bổ sung hoặc cắt giảm chi phí, từ đó điều động và sắp xếp lại nhân sự một cách hợp lý.

- Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độ tiền lương cho thoả đáng.

- Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể.

- Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn được cập nhật với tình hình thực tế.

Trong thời đại thông tin bùng nổ, giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu, do đó công tác tiền lương cần được phân phối đúng người, đúng thời điểm Việc áp dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn là cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác tiền lương và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa, người lao động cần được trả lương dựa trên chất lượng và kết quả công việc, đồng thời cần có các biện pháp động viên và khuyến khích để nâng cao năng suất làm việc.

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt thu hút khách hàng Doanh nghiệp cần tận dụng tối đa nguồn lực hiện có, bao gồm trang thiết bị và nhân lực, để nâng cao năng suất lao động Việc duy trì hoạt động hết công suất của máy móc và đảm bảo nhân viên làm việc đủ giờ sẽ góp phần tăng lợi nhuận và tiền lương Ngoài ra, doanh nghiệp nên đầu tư vào việc nâng cấp trang thiết bị và tổ chức các lớp đào tạo nâng cao kỹ năng cho công nhân viên, giúp họ thích ứng với công nghệ hiện đại và linh hoạt trong công việc, từ đó không để lãng phí nguồn lực.

Tiền lương cần được tính toán chính xác dựa trên giá trị sức lao động, đặc biệt là đối với những người có tài năng và hiệu quả công việc Việc trả lương không chỉ dựa vào công việc mà còn phải xem xét số lượng và hiệu quả làm việc của từng cá nhân, thay vì chỉ dựa vào bằng cấp Bằng cấp chỉ là một yếu tố hỗ trợ trong việc bố trí công việc và xác định mức lương khởi điểm, không phải là yếu tố quyết định cho tiền lương của người lao động.

Phân công lao động hợp lý cần phải đảm bảo đúng người, đúng việc, khuyến khích những cá nhân có năng suất và chất lượng cao thông qua các biện pháp như khen thưởng và ưu đãi Đồng thời, cần có các biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả, từ nhắc nhở nhẹ nhàng đến yêu cầu bồi thường trách nhiệm nặng nề Điều này sẽ giúp tăng tốc độ lao động và nâng cao trách nhiệm của người lao động trong công việc.

3.2.2: Về tài khoản và phương pháp kế toán:

DN sử dụng TK là 334 Phương pháp kế toán là chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng trong kế toán, được lập hàng ngày hoặc định kỳ để phân loại và tổng hợp các chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế Việc lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ cùng loại với định khoản tương tự Sau khi hoàn thành, chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ đăng ký CTGS để theo dõi và quản lý hiệu quả.

Chuyên đề thực tập cuối khóa được xác định bằng số hiệu, tương ứng với số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau khi hoàn tất đăng ký số liệu, tổng hợp trên chứng từ ghi sổ sẽ được sử dụng để lập sổ cái cho các tài khoản liên quan Vào cuối tháng, kế toán sẽ cộng sổ cái để tính toán số phát sinh và số dư cuối kỳ của các tài khoản Dựa vào số liệu cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính.

Kế toán chi tiết dựa vào số liệu từ các chứng từ để ghi chép vào sổ kế toán liên quan Vào cuối tháng, kế toán sử dụng số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp Việc đối chiếu số liệu trong bảng tổng hợp với các tài khoản tổng hợp trên sổ cái giúp phát hiện các sai sót.

Chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán tờ rời, được sử dụng để hệ thống hóa các chứng từ ban đầu liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế Nó thực chất là quá trình định khoản các nghiệp vụ kinh tế dựa trên chứng từ gốc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ cái.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là công cụ quản lý quan trọng, ghi chép toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng theo thời gian Mục đích của sổ này là kiểm soát chặt chẽ chứng từ và đối chiếu số liệu với sổ cái Mỗi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải được đăng ký vào sổ để nhận số hiệu và ngày tháng Số hiệu của chứng từ được đánh liên tục từ đầu đến cuối tháng, trong khi ngày tháng được tính theo ngày ghi sổ trong sổ đăng ký.

Sổ cái là công cụ quan trọng trong hạch toán tổng hợp, với mỗi tài khoản được ghi chép trên nhiều trang sổ kế toán Việc ghi sổ cái dựa vào các chứng từ đã được đăng ký qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.

Bảng cân đối số phát sinh phản ánh tình hình đầu kỳ và cuối kỳ của tài sản và nguồn vốn, nhằm kiểm tra tính chính xác trong ghi chép và cung cấp thông tin thiết yếu cho công tác quản lý.

Các số và thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch toán chi tiết.

3.2.3: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Hàng tháng, phòng kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và cập nhật bảng chấm công.

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc lập bảng lương cho các phòng ban và tổ đội trong Công ty Sau khi kế toán hoàn tất bảng lương, nó sẽ được trình lên giám đốc để ký duyệt.

Căn cứ vào bảng tính lương kế toán dựa vào đó để ghi sổ nhật kí

3.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Tin Học – Viễn Thông Hàng Không
Tác giả	Đỗ Hải Yến
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Thị Lời
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	388,83 KB