Đặc điểm chung về lao động của Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên sở hữu đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề hợp lý, đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Bảng 1.1 Thống kê phân tích tình hình sử dụng lao động
1 Bộ phận trực tiếp sản xuất 160 167 171 7 4,38 4 2,40
Chuyên đề thực tập Kế toán phổ thông
(Nguồn:Phòng Kế toán công ty CPĐT - viễn thông Thành Biên tháng 3/2015)
Nhìn chung, số lượng lao động của công ty hàng năm luôn giữ ổn định và ít thay đổi, lượng giảm hầu như không có
Tại công ty, tỷ lệ lao động nữ chiếm ưu thế trong cơ cấu giới tính, điều này phản ánh đặc thù hoạt động trong lĩnh vực giáo dục mầm non, giải trí và dịch vụ.
Phân loại lao động trong Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Lực lượng lao động trong Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên chia làm 2 loại chủ yếu
Lao động trực tiếp bao gồm những nhân viên làm việc tại các bộ phận như bán hàng điện tử, trường học, kỹ thuật kéo cáp, và các đội công trường.
- Lao động gián tiếp: Là bộ phận thuộc khối quản lý và gián tiếp như phòng kế toán, tổ chức hành chính, bộ phận phục vụ sản xuất….
Đánh giá, xếp loại lao động
Mỗi tháng, công ty thực hiện đánh giá và phân loại lao động cho đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên gián tiếp Mục tiêu của việc này là xác định các hệ số quan trọng như hệ số trách nhiệm, hệ số kinh nghiệm và hệ số hiệu quả công việc.
+ Bằng 1: nếu làm thiếu 2 ngày công trở xuống và hoàn thành công việc ở mức trung bình
+ Bằng 1,05: nếu làm thiếu 1 ngày công và hoàn thành công việc tương đối tốt
Nếu bạn hoàn thành đủ ngày công và thể hiện trách nhiệm cao trong công việc, hãy chủ động đóng góp ý kiến cho trưởng bộ phận về cách thực hiện các nhiệm vụ được giao cho phòng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Nếu bạn làm việc đầy đủ và có trách nhiệm cao, thường xuyên đóng góp ý kiến cho trưởng bộ phận, bạn sẽ giúp hoàn thành nhiệm vụ của phòng một cách hiệu quả và hỗ trợ tốt cho trưởng bộ phận.
+ Bằng 1,2: Nếu đi làm đầy đủ, có thể thay mặt trưởng bộ phận giải quyết công việc tốt
+ Bằng 1,25: Nếu đi làm đầy đủ và là trưởng bộ phận, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
+ Bằng 1: Nếu làm trong công ty dưới 1 năm
+ Bằng 1,05: Nếu làm trong công ty từ 1 đến 2 năm
Mỗi năm làm việc tại doanh nghiệp, hệ số tăng sẽ được cộng thêm 0,05 Nếu nhân viên có thành tích xuất sắc, tham gia vào các phương án quản lý hoặc nghiên cứu đề tài, họ sẽ nhận được hệ số tăng thêm, được tính theo bội số của 0,05, tùy thuộc vào quyết định của ban giám đốc.
- Hệ số hiệu quả công việc:
+ Bằng 1: Nếu kết quả công việc hoàn thành đúng thời gian và không có sai phạm trọng yếu nào
+ Bằng 1,05: Nếu hoàn thành công việc trước thời gian, không có sai xót trọng yếu và tích cực giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ
Đánh giá 1,1: Hoàn thành xuất sắc công việc trước thời hạn, không có sai sót nghiêm trọng, tích cực hỗ trợ đồng nghiệp và sẵn sàng thay mặt trưởng bộ phận khi cần Đối với trưởng bộ phận, cần hoàn thành nhiệm vụ được giao và đảm bảo không có nhân viên nào mắc sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến công ty.
Hàng quý tiến hành xác đinh hệ sô kết quả sản xuất kinh doanh
+ Bằng 1: Nếu lợi nhuận sau thuế quý trước nhỏ hơn 5 tỷ VNĐ
+ Bằng 1,05: Nếu lợi nhuận sau thuế quý trước lớn hơn 5 tỷ VNĐ
Hàng năm, việc xếp loại hệ số ngoại ngữ được thực hiện, với hệ số tối đa là 1,5 cho những cá nhân có khả năng làm việc độc lập với người nước ngoài hoặc có điểm TOEFL trên 550, hoặc IELTS trên 6 Các hệ số dưới 1,5 được xác định dựa trên điểm TOEIC từ các chứng chỉ do Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ cấp.
Chuyên đề thực tập Kế toán
+ Bằng 1: Nếu không có chứng chỉ
+ Bằng 1,05: Nếu có chứng chỉ từ 370 đến 450
+ Bằng 1,1: Nếu có chứng chỉ từ 450 đến 520
+ Bằng 1,2: Nếu có chứng chỉ trên 520
Tổ chức kế toán chi tiết lao động
a Hạch toán số lượng lao động
Phòng tổ chức hành chính sử dụng các chứng từ ban đầu liên quan đến tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng hệ số và thôi việc của người lao động để cập nhật thông tin vào “Sổ danh sách lao động”.
Sổ danh sách lao động được thiết lập cho từng loại lao động nhằm phân loại hiệu quả, phục vụ cho việc tính lương chính xác Danh sách này bao gồm lao động ở bộ phận quản lý, gián tiếp và lao động trực tiếp.
Bảng 1.2 Bảng danh sách lao động bộ phận quản lý và gián tiếp
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG
Bộ phận quản lý và gián tiếp tháng 12/2014
TT Họ và tên Nơi sinh
Ngày sinh số CMTND Chức danh
1 Nguyễn Thành Biên Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc
2 Bùi Thế Trung Phó GĐ
3 Đặng Thị Lan Kế toán trưởng
4 Đinh Việt Phương NV kế toán
5 Đinh Duy Chiến NV kế toán
6 Vương Lan Phương NV kế toán
Chuyên đề thực tập Kế toán
7 Nguyễn Ngọc Giang NV kế toán
8 Nguyễn Xuân Dỹ TP Kỹ thuật
9 Đinh Hải Nghĩa NV KT
10 Nguyễn Cảnh Vị NV KT
11 Tạ Viết Huy NV KT
12 Nguyễn Mai Hương NV KT
Để hạch toán thời gian lao động, công ty áp dụng phương pháp phổ biến là “Bảng chấm công” Bảng chấm công được sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc thực tế, thời gian nghỉ việc và các trường hợp vắng mặt của người lao động theo từng ngày.
Mỗi nhân viên và phòng ban trong công ty đều có "Bảng chấm công" riêng, bao gồm cả bộ phận quản lý và gián tiếp Các phòng ban và tổ khác, cũng như khối công nhân trực tiếp sản xuất, sử dụng "Bảng chấm công" theo tổ để theo dõi thời gian làm việc.
Đối với khối cán bộ quản lý và gián tiếp, hàng ngày họ tự ghi chép vào bảng chấm công của nhân viên và đối chiếu với bảng chấm công tổ được treo tại phòng ban Việc này được thực hiện bởi trưởng phòng hoặc người được ủy quyền, dựa trên số lượng lao động thực tế có mặt và vắng mặt tại bộ phận.
Bảng 1.3 Bảng chấm công của chị Vương Lan Phương - NV phòng kế toán tháng 12/2014
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Họ và tên: Vương Lan Phương Vị trí: Kế toán viên- P Kế toán
Ngày Công thời gian Công ngoài giờ Nội dung công việc
Chuyên đề thực tập Kế toán
Giám đốc Phụ trách kiểm tra Người chấm
Bảng chấm công được đặt tại nơi công khai để nhân viên có thể theo dõi và kiểm tra thời gian làm việc của mình và đồng nghiệp trong cùng bộ phận Đây là tài liệu quan trọng làm căn cứ để tính lương cho người lao động.
Bảng 1.4 Bảng chấm công của Phòng Kế toán tháng 12/2014
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bộ phận: phòng kế toán
Họ tên Công thời gian Tổng cộng
Giám đốc, Quản đốc và Trưởng ca cần lưu ý rằng trong các trường hợp nghỉ ốm đau, tai nạn lao động, hay thai sản, người lao động phải có chứng từ nghỉ việc hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền cấp Những trường hợp này cần được ghi nhận vào “Bảng chấm công” theo các ký hiệu quy định.
Cuối tháng, nhân viên nộp bảng tự chấm công để đối chiếu Bảng chấm công được ký nhận theo tổ và gửi cho phòng kế toán cùng các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH và Giấy xin nghỉ việc không hưởng lương Kế toán sẽ tính lương cho các bộ phận dựa trên thông tin này.
Công ty áp dụng bảng chấm công làm thêm giờ để ghi nhận số ngày công thực tế của nhân viên khi làm thêm giờ, từ đó làm cơ sở tính toán thời gian nghỉ bù và thanh toán hợp lý cho người lao động trong đơn vị.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Hàng ngày, tổ trưởng các phòng ban và tổ sản xuất căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế để chấm công cho từng nhân viên, dựa trên yêu cầu công việc của bộ phận mình.
Cuối tháng được tổng hợp lại để chuyển lên phòng kế toán để thực hiện tính lương
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán xác định lương dựa trên bảng chấm công do tổ trưởng thực hiện, kết hợp với phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Hạch toán kết quả lao động sẽ được thực hiện dựa trên các tài liệu này để tính toán chính xác lương cho từng công nhân.
Kế toán sử dụng “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” làm chứng từ ban đầu để hạch toán kết quả lao động Phiếu này xác nhận số lượng sản phẩm và công việc hoàn thành của từng tổ, từng dây chuyền Sau khi hoàn tất, phiếu sẽ được chuyển qua các tổ trong dây chuyền sản xuất và cuối cùng gửi cho kế toán.
Phiếu được lập thành hai liên: liên 1 để lưu trữ và liên 2 gửi đến kế toán tiền lương để thực hiện thanh toán cho người lao động Trước khi chuyển đến kế toán, phiếu cần có chữ ký của người giao việc, tổ trưởng của từng tổ nhận việc và người kiểm tra chất lượng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 1.5 Phiếu xác nhận nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của Bộ phận cáp tháng 12/2014
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
TP Hòa Bình Mẫu số 05-LĐTL
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU XÁC NHẬN CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Tên đơn vị: Bộ phận Cáp
Theo hợp đồng số: Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Tên sản phẩm (công việc) ĐVT
Số lượng quy đổi (SL thực tế*HS quy đổi)
Chuyên đề thực tập Kế toán dài
Chuyên đề thực tập Kế toán
Trưởng ca Phụ trách kỹ thuật Trưởng các tổ
Việc hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động được thực hiện chặt chẽ và công khai, đảm bảo quản lý đúng quy trình và đầy đủ thủ tục giấy tờ theo quy định của nhà nước, phù hợp với công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên.
Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn của Nhà nước Phương thức này thường được áp dụng tại các đơn vị hành chính sự nghiệp và cơ quan quản lý Ngoài ra, nó cũng được sử dụng cho những lao động mà kết quả công việc không thể đo lường bằng sản phẩm cụ thể, tính lương dựa trên thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật và chức vụ của người lao động.
Tiền lương theo thời gian = thời gian làm việc * đơn giá tiền lương thời gian
Tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính toán và trả lương có thể được thực hiện theo hai hình thức: trả lương theo thời gian đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.
+ Trả lương theo thời gian giản đơn: trả lương cho người lao động được tính trên thời gian làm việc và đơn giá tiền lương.
Trả lương theo tháng là khoản thanh toán cho người lao động dựa trên bậc lương quy định, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản trợ cấp, thường áp dụng cho bộ phận quản lý.
Lương theo ngày = Lương theo tháng
* số ngày làm việc trong tháng
Số ngày làm việc quy định theo tháng
(Áp dụng trả lương ngày lễ tết, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp đồng ngắn hạn).
Chuyên đề thực tập Kế toán
Trả lương theo giờ = Lương theo ngày
* số giờ làm việc thực tế
Số giờ làm việc quy định theo ngày (Áp dụng trả lương cho người lao động làm thêm giờ, phụ cấp thêm giờ….)
Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp giữa lương cơ bản và tiền thưởng dựa trên việc đạt và vượt các chỉ tiêu như tiết kiệm thời gian lao động, nguyên vật liệu, tăng năng suất và đảm bảo số giờ công làm việc Ưu điểm của phương pháp này là dễ dàng trong việc thực hiện và tính toán.
Nhược điểm của hình thức phân phối hiện tại là chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, do chưa tính đầy đủ chất lượng lao động Điều này dẫn đến việc chưa phát huy hết khả năng của người lao động và không khuyến khích họ chú trọng vào kết quả công việc.
Để khắc phục những hạn chế trong quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần tổ chức theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên một cách đầy đủ Bên cạnh đó, việc thường xuyên kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc cũng rất quan trọng Hơn nữa, doanh nghiệp nên áp dụng chế độ khen thưởng hợp lý để động viên tinh thần làm việc của nhân viên.
1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương này dựa trên kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm, công việc hoặc lao vụ.
Khi trả lương theo sản phẩm thì doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm
+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: tính trên số sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất
Tiền lương = số sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương 1 đơn vị sản phẩm
Trả lương theo sản phẩm gián tiếp là hình thức áp dụng cho công nhân thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ sản xuất, bao gồm công nhân quản lý, vận chuyển nguyên vật liệu và bảo dưỡng máy móc Hình thức này không chỉ khuyến khích hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo sự liên kết chặt chẽ trong quy trình sản xuất.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, không thực tế với công việc
Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến được áp dụng dựa trên số lượng sản phẩm trực tiếp mà người lao động sản xuất Mức lương sẽ được tính theo tỷ lệ lũy tiến, dựa trên việc vượt định mức lao động đã được quy định.
Hình thức này khuyến khích người lao động tăng cường năng suất và duy trì cường độ làm việc tối đa, giúp đảm bảo hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu của đơn đặt hàng và hợp đồng.
Hình thức này có nhược điểm là làm tăng chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm Thường được áp dụng khi cần hoàn thành gấp đơn đặt hàng hoặc để trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất, nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong sản xuất.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên sản phẩm trực tiếp mà họ tạo ra, kèm theo chế độ tiền thưởng trong quá trình sản xuất.
+ Trả lương theo hình thức khoán sản phẩm, công việc: được tính trên những công việc, khối lượng sản phẩm hoàn thành
+ Trả lương theo hình thức khoán gọn đến sản phẩm cuối: được tính trên đơn giá khoán sản phẩm đến sản phẩm cuối cùng.
Hình thức trả lương khoán giúp người lao động nâng cao ý thức trong công việc, vì mức lương đã được xác định rõ ràng Nó cũng khuyến khích nhân viên tăng tốc độ làm việc để hoàn thành nhiệm vụ sớm hơn, từ đó gia tăng thu nhập thực tế Phương pháp này đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất.
1.2.3 Cách tính lương một số trường hợp đặc biệt
1.2.3.1 Đối với lao động trả lương theo thời gian
- Nếu làm việc thêm ngoài giờ vào ban ngày thì doanh nghiệp sẽ trả lương như sau:
Tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày
Số giờ thực tế làm thêm Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường
Chuyên đề thực tập Kế toán
Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần
Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ, nghỉ có hưởng lương theo quy định bộ luật lao động
Nếu nhân viên được nghỉ bù cho những giờ làm thêm, thì mức lương sẽ được tính như sau: 50% tiền lương giờ thực trả cho công việc trong ngày bình thường, 100% cho ngày nghỉ hàng tuần, và 200% cho các ngày lễ hoặc nghỉ có hưởng lương theo quy định.
- Nếu làm việc vào ban đêm
Tiền lương làm vào ban đêm
= giờ tiêu chuẩn vào ban ngày x 130% x
Số giờ làm việc vào ban đêm
- Nếu làm việc thêm giờ vào ban đêm
Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
= làm việc vào ban đêm
1.2.3.2 Đối với lao động trả lương theo sản phẩm
- Nếu làm thêm giờ vào ban ngày thì doanh nghiệp trả lương như sau:
Tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày
= SP,công việc làm thêm
150% x hoặc 200% x hoặc 300% Đơn giá tiền lương của SP,
CV làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày
Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường
Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần
Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ, nghỉ có hưởng lương theo quy định bộ luật lao động
- Nếu làm thêm giờ vào ban đêm
Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
= làm thêm 1 giờ vào ban ngày x 130% x
Số giờ thực tế làm thêm giờ vào ban đêm
Chuyên đề thực tập Kế toán
1.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương
- Đãi ngộ phi tài chính:
+ Bố trí cho nhân viên công việc hay, phù hợp với năng lực và mong muốn của người lao động
+ Cơ hội được đảm nhận các công việc có trọng trách
+ Cơ hội được tham gia quá trình ra quyết định
+ Quan hệ đồng nghiệp thân thiện, cởi mở
+ Phụ cấp lương: ví dụ tiền phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn ca…
+ Tiền thưởng, phúc lợi, trợ cấp…
Ví dụ đối với phương pháp trả lương theo thời gian, làm thêm giờ được hưởng 150%, 200%, 300% trong các trường hợp cụ thể:
150% Khuyến khích công nhân làm thêm trong ngày thường
200% Khuyến khích công nhân làm thêm trong ngày nghỉ
300% Khuyến khích công nhân làm thêm trong ngày lễ, tết
Ngoài ra còn có phụ cấp làm ca đêm…
1.3 Các khoản trích theo lương
- Cùng với tiền lương, các khoản trích theo lương cũng được trích lập tạo thành chi phí cấu thành nên sản phẩm
Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Những khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo an sinh xã hội.
1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội:
Kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1 Chứng từ - Thủ tục a Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu số 01A-LĐTL)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01B-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL) là tài liệu quan trọng để xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành của cá nhân hoặc đơn vị lao động Tài liệu này đóng vai trò là cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động.
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)
Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL) là văn bản quan trọng giữa người nhận khoán và người giao khoán, quy định rõ ràng về khối lượng công việc, thời gian làm việc, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia Để thực hiện thanh toán tiền lương hàng tháng, kế toán cần lập bảng thanh toán theo từng tổ đội phòng ban, dựa trên kết quả tính lương cho từng cá nhân, trong đó phải ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp và khấu trừ.
Chuyên đề thực tập Kế toán
2.1.2 Phương pháp tính lương tại công ty
Nguồn hình thành quỹ lương của công ty
Quỹ tiền lương từ nguồn chi nhân công trực tiếp sản xuất được hình thành trong đơn giá sản phẩm và dịch vụ, được tính theo đơn giá khoán sản phẩm của công ty.
Quỹ tiền lương được hình thành từ nguồn kinh phí quản lý, bao gồm chi phí chung trong giá thành sản phẩm và dịch vụ, chiếm 5% chi phí nguyên vật liệu.
+ Từ quỹ dự phòng năm trước chuyển qua
+ Từ nguồn tiền thưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý
+ Từ các nguồn thu hợp pháp khác
Sử dụng quỹ tiền lương
+ Trả lương hàng tháng cho CBCNV
+ Trả tiền thưởng cho CBCNV nhân dịp các ngày lễ tết từ 5% đến 20% quỹ tiền thưởng do Giám đốc công ty quyết định
+ CBCNV được hưởng tháng lương thứ 13 nếu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thành 90% kế hoạch doanh thu
2.1.2.2 Các phương pháp tính lương tại công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên áp dụng nguyên tắc trả lương dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc của CBCNV Việc này không chỉ tuân thủ các quy định của nhà nước mà còn khuyến khích CBCNV phát huy tính chủ động và sáng tạo, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
* Theo hình thức lương thời gian
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên áp dụng hình thức lương theo thời gian cho lao động gián tiếp, bao gồm các khối cán bộ quản lý và nhân viên tại các phòng như kế toán, tổ chức hành chính, và kỹ thuật chất lượng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Mức lương cơ bản cho khối quản lý và lao động gián tiếp tại Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên được quy định rõ ràng, đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với thị trường lao động hiện nay.
Tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng, hay trung cấp chuyên nghiệp, mức lương sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên, phù hợp với các quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu theo từng vùng miền.
Tại Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên, lương cơ bản được tính dựa trên mức lương tối thiểu doanh nghiệp là 1.860.000 đồng, nhân với hệ số tương ứng theo trình độ và thời gian công tác Hệ số này áp dụng cho cả khối quản lý, gián tiếp và công nhân trực tiếp sản xuất.
Bảng 2.1 Bảng hệ số lương theo trình độ và thời gian lao động
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN
BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG THEO TRÌNH ĐỘ VÀ THỜI GIAN LAO ĐỘNG
Trình độ Đại học Cao đẳng
7 trên 6 năm Mỗi năm cộng thêm 0,2
Trưởng bộ phận có thể đề xuất tăng hệ số cho nhân viên dựa trên sự cống hiến và kết quả vượt trội mà từng người lao động đạt được, sau khi nhận được sự chấp thuận.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Dựa trên bảng chấm công thực tế của CBCNV, cùng với bảng tổng hợp đánh giá và xếp loại cá nhân, hệ số lương, cũng như các chế độ phụ cấp (nếu có), các giấy tờ cần thiết sẽ được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quy trình thanh toán lương hàng tháng diễn ra suôn sẻ.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN
MỨC LƯƠNG THỜI GIAN ÁP DỤNG TỪ THÁNG 01/2014
(Khối cán bộ quản lý và gián tiếp) Đvt: VNĐ
TT Họ và tên Chức vụ Mức lương Hệ số lương
Lương cơ bản (Lương tối thiểu tại DN* hệ số lương)
1 Bảng 2.2 Bảng mức lương thời gian áp dụng tại công ty cổ phần điện tử - viễn
Chuyên đề thực tập Kế toán
Chuyên đề thực tập Kế toán
Chuyên đề thực tập Kế toán
Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Dựa trên bảng mức lương áp dụng từ tháng 01/2014 (Bảng 2.2), kế toán tiền lương sẽ tính toán mức lương thực tế cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Mức lương tháng = Lương cơ bản * HSTN * HS KN * HS HQCV * HS NN * HS
Tiền lương (mức lương tháng*số công làm trong tháng)/26
Tổng lương bao gồm tiền lương cơ bản, lương làm thêm giờ, và các phụ cấp như ăn ca và điện thoại Lương thực nhận được tính bằng tổng lương trừ đi phí công đoàn (nếu có tham gia), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Trích trừ vào lương: BHXH: 8%; BHYT: 1,5%; BHTN: 1%
Thuế TNCN theo quy định của nhà nước
Cách tính lương cho nhân viên phòng kế toán dựa trên bảng chấm công tháng 12 của anh Đinh Duy Chiến Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên xác định mức lương của anh với lương cơ bản 3.100.000 VNĐ theo bảng mức lương thời gian tháng 12/2014.
Mức lương (bảng 2.2) = Lương cơ bản* HS TN * HS KN * HS HQCV * HS NN * HS KQSXKD
= 3.100.000 * 1,15 * 1,1 * 1,0 * 1,0 * 1,0 = 3.921.500 VNĐ Căn cứ vào bảng chấm công cho thấy tháng 12/2014 anh đi làm 21 ngày do đó tiền lương của anh sẽ là
Tiền lương = (3.921.500*21)/26=3.167.365 VNĐ Tổng lương =tiền lương+ lương thời gian làm thêm giờ + phụ cấp ăn ca = 3.167.365+0+418.500= 3.585.865 VNĐ
Chuyên đề thực tập Kế toán
Các khoản trích, trừ vào lương = phí công đoàn (nếu vào tổ chức đoàn) + trích lập BHXH, BHYT, BHTN (10,5%)– thuế TNCN (nếu có)
Lương còn lại = tổng lương - các khoản trích, trừ vào lương
Nếu làm việc thêm ngoài giờ vào ban ngày thì doanh nghiệp sẽ trả lương như sau:
Tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày
Số giờ thực tế làm thêm
Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường;
Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần;
Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày lễ, nghỉ có hưởng lương theo quy định bộ luật lao động
Nếu người lao động được nghỉ bù cho những giờ làm thêm, mức lương sẽ được trả theo tỷ lệ 50% cho giờ làm vào ngày bình thường, 100% cho ngày nghỉ hàng tuần, và 200% cho các ngày lễ hoặc nghỉ có hưởng lương theo quy định.
Nếu làm việc vào ban đêm
Tiền lương làm vào ban đêm
= giờ tiêu chuẩn vào ban ngày x 130% x
Số giờ làm việc vào ban đêm
Nếu làm việc thêm giờ vào ban đêm
Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
= làm việc vào ban đêm
Chuyên đề thực tập Kế toán
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
2.2.1 Thủ tục chứng từ a Thủ tục
Các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được thực hiện từ các tổ, đội sản xuất đến các phòng ban để chi trả lương hàng tháng Kế toán cần lập bảng thanh toán lương dựa trên bảng chấm công, trong đó ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và các khoản định tính Sau khi kiểm tra, bảng thanh toán này sẽ được giám đốc duyệt.
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL).
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03-BH).
Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04-BH).
Biên bản điều tra tai nạn (Mẫu số 09-LĐTL).
2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Mỗi tháng, kế toán dựa vào mức lương cơ bản của nhân viên và tình hình lao động thực tế để thực hiện việc trích lập quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các loại phí liên quan.
CĐ và nộp cho Bảo hiểm xã hội TP Hòa Bình.
Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động có giấy chứng nhận của bác sĩ tại cơ sở y tế sẽ được hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH giúp xác định số ngày nghỉ thực tế của công nhân viên, làm căn cứ để trợ cấp BHXH thay lương theo quy định Cuối tháng, kế toán lập danh sách người lao động nhận trợ cấp BHXH và nộp cho Bảo hiểm xã hội TP Hòa Bình để xét duyệt.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Sau khi được phê duyệt, kế toán sử dụng chứng từ chi của BHXH TP Hòa Bình để lập phiếu chi, sau đó chuyển cho thủ quỹ thực hiện việc chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động.
- Cuối mỗi quý, kế toán tiến hành quyết toán với BHXH để nộp thêm vào BHXH hoặc được cấp bù
Tháng 12/2014 chị Phạm Mai Chi (Nhân viên phòng Kinh tế kế hoạch) nghỉ hưởng BHXH theo chế độ thai sản
BỆNH ViỆN ĐA KHOA Mẫu số C65 -HN
THÀNH PHỐ HÒA BÌNH Ban hành theo quyết định số 51/2007/QĐ-
BTC Ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC
GiẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Họ và tên: Phạm Mai Chi Đơn vị công tác: Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Lý do nghỉ việc Nghỉ thai sản
Số ngày nghỉ: 4 tháng (Từ ngày 1/12/2013 đến ngày 31/03/2014)
Xác nhận của phụ trách đơn vị Bác sỹ KCB
(ký, đóng dấu, họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội và Giấy khai sinh của chị Phạm Mai Chi sẽ được gửi đến phòng Tổ chức hành chính để xác nhận Sau khi xác nhận, các giấy tờ này sẽ được chuyển tới phòng kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán chế độ thai sản cho chị.
Cuối tháng, bộ phận kế toán chuẩn bị "Danh sách người lao động đề nghị hưởng BHXH" để gửi đến cơ quan BHXH và tiến hành thủ tục thanh toán chế độ thai sản.
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng ”Danh sách lao động đề nghị hưởng BHXH” được lập căn cứ vào các chứng từ
“Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH”, “Giấy khai sinh” và các phiếu khám chữa bệnh… do phòng tổ chức hành chính gửi lên
Sau khi đối chiếu với :
+ Sổ BHXH của các cá nhân tham gia BHXH
+ “Bảng mức lương thời gian” (Bảng 2.2) làm căn cứ xác định lương cơ bản để tính BHXH đối với khối cán bộ quản lý và gián tiếp
+ “Bảng mức lương thời gian làm căn cứ tính BHXH” của khối công nhân trực tiếp sản xuất để xác định được Tiền lương tính hưởng BHXH
Kế toán thực hiện đối chiếu và kiểm tra để xác định xem người lao động có nằm trong chế độ thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) của cơ quan BHXH hay không, nhằm lập danh sách gửi đến cơ quan BHXH TP Hòa Bình.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.13 Danh sách lao động đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ - VIỄN
DANH SÁCH LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG BẢO HiỂM XÃ HỘI
Họ và tên số sổ
Tiền lương tính hưởng BHXH
Số đơn vị đề nghị
Ghi chú số ngày nghỉ
Lũy kế từ đầu năm
Chị Phạm Mai Chi đã tham gia BHXH liên tục trong 3 năm trước khi sinh con, do đó chị đủ điều kiện nhận chế độ thai sản theo quy định của BHXH Sau khi xem xét, cơ quan BHXH đã thông báo và gửi danh sách các cá nhân được hưởng chế độ BHXH, giúp công ty thực hiện thanh toán kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Số tiền chị Phạm Mai Chi được thanh toán là:
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64
Chuyên đề thực tập Kế toán
Số tiền nhận được khi nghỉ sinh con hoặc nghỉ nuôi con nuôi được tính bằng cách lấy mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc, nhân với số tháng nghỉ sinh con hoặc nghỉ nuôi con nuôi theo chế độ Ngoài ra, người lao động còn được hưởng trợ cấp một lần tương đương với 2 tháng lương tối thiểu chung.
Kế toán thực hiện việc lập các bảng chi tiết liên quan đến khoản trích theo lương, bao gồm sổ chi tiết TK 3382, sổ chi tiết TK 3383, sổ chi tiết TK 3384 và sổ chi tiết TK 3389.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 3382 Tháng 12/2012
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TỪ NGÀY 01/12/2014 ĐẾN NGÀY 31/12/2014 ĐVT: VNĐ
C.TỪ Diễn giải Tkđư PHÁT SINH SỐ DƯ
Ngày Chứng từ Ps nợ Ps có Dư nợ Dư có
31/12/2014 BPBTL Phí công đoàn BP quản lý tháng 12/2014 334 248.000
31/12/2014 BPBTL Phí công đoàn BP sản xuất tháng 12/2014 334 96.000
31/12/2014 BPBTL Phí công đoàn BP TT sản xuất tháng 12/2014 334 476.000
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP quản lý 12/2014 642 2.187.050
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP sản xuất 12/2014 627 2.204.100
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP TT sản xuất 12/2014 622 3.715.840
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Tháng 12/2014
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên - TP HÒA BÌNH
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TỪ NGÀY 01/12/2014 ĐẾN NGÀY 31/12/2014 ĐVT: VNĐ
Chứng Từ Diễn giải Tkđư Phát sinh Số dư
Ngày Chứng từ Ps nợ Ps có Dư nợ Dư có
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP quản lý tháng 12/2014 334 6.561.150
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP sản xuất tháng 12/2014 334 6.612.300
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP TT sản xuất tháng 12/2014 334 11.147.520
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP quản lý 12/2014 642 17.496.400
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP sản xuất 12/2014 627 17.632.800
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP TT sản xuất 12/2014 622 29.726.720
31/12/2014 DS BHXH TT chế độ BHXH thai sản cho Phạm Mai Chi 1111 14.060.000
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Tháng 12/2014
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TỪ NGÀY 01/12/2014 ĐẾN NGÀY 31/12/2014 ĐVT: VNĐ
C.TỪ Diễn giải Tkđư PHÁT SINH SỐ DƯ
Ngày Chứng từ Ps nợ Ps có Dư nợ Dư có
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP quản lý tháng 12/2014 334 1.640.288
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP sản xuất tháng 12/2014 334 1.653.075
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP TT sản xuất tháng 12/2014 334 2.786.880
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP quản lý 12/2014 642 3.280.575
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP sản xuất 12/2014 627 3.306.150
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67
Chuyên đề thực tập Kế toán
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP TT sản xuất 12/2014 622 5.573.760
Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 3389 Tháng 12/2014
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TỪ NGÀY 01/12/2014 ĐẾN NGÀY 31/12/2014 ĐVT: VNĐ
C.TỪ Diễn giải Tkđư PHÁT SINH SỐ DƯ
Ngày Chứng từ Ps nợ Ps có Dư nợ Dư có
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP quản lý tháng 12/2014 334 1.093.525
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP sản xuất tháng 12/2014 334 1.102.050
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm BP TT sản xuất tháng 12/2014 334 1.857.920
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP quản lý 12/2014 642 1.093.525
Chuyên đề thực tập Kế toán
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP sản xuất 12/2014 627 1.102.050
31/12/2014 BPBTL Trích KPCĐ BP TT sản xuất 12/2014 622 1.857.920
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338 Tháng 12/2014
Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TỪ NGÀY 01/12/2014 ĐẾN NGÀY 31/12/2014 ĐVT: VNĐ
C.TỪ Diễn giải Tkđư PHÁT SINH SỐ DƯ
Ngày Chứng từ Ps nợ Ps có Dư nợ Dư có
1/12/2014 DS BHXH T11 TT chế độ BHXH thai sản cho Nguyễn T Mai 1111 10.340.000
31/12/2014 BPBTL Trừ vào lương tiền BHXH, BHYT, BHTN, PCĐ 334 35.274.708
31/12/2014 BPBTL Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 642 24.067.550
31/12/2014 BPBTL Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 627 24.245.100
31/12/2014 BPBTL Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 622 40.874.240
31/12/2014 DS BHXH TT chế độ BHXH thai sản cho Phạm Mai Chi 1111 14.060.000
Chuyên đề thực tập Kế toán
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71
Chuyên đề thực tập Kế toán
Việc tính toán và quản lý chứng từ liên quan đến các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp đã được thực hiện đúng theo quy định của cơ quan BHXH Điều này đảm bảo rằng các khoản trích theo lương được thanh toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động Đồng thời, kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương cũng được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương thời gian” và “Bảng tổng hợp thanh toán lương” của khối cán bộ quản lý và gián tiếp
Cùng với “Bảng thanh toán lương khoán”, “Bảng tổng hợp tiền lương các tổ” thuộc dây chuyền 2 của khối công nhân trực tiếp sản xuất
Vào tháng 12/2014, kế toán thực hiện việc lập sổ Nhật ký chung dựa trên "Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội" cùng với "Danh sách lao động nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội".
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.19 Sổ Nhật ký chung
Công ty CP ĐT Viễn Thông Thành Biên
Số Ngày hiệu tháng Nợ Có
Vào ngày 12/11/1741, công ty đã thực hiện sửa chữa máy trộn bê tông với khoản chi trả trước dài hạn là 280.544.179 Đến ngày 31/12, bộ phận BPBTL đã tính lương cho tháng 12/2014 với tổng số tiền 312.177.373 Cùng ngày, cũng trong bộ phận BPBTL, đã thực hiện trích phí công đoàn tháng 12/2014 là 248.000 Ngoài ra, bộ phận này còn trích bảo hiểm tháng 12/2014 với các khoản lần lượt là 6.561.150, 1.640.288 và 1.093.525.
BPBTL 31/12 Tính lương tháng 12/2014 627 334 335.511.963 BPBTL 31/12 Trích phí công đoàn T12/2014 334 3382 96.000 BPBTL 31/12 Trích bảo hiểm T12/2014 6271 3383 6.612.300 BPBTL 31/12 Trích bảo hiểm T12/2014 6271 3383 1.653.075 BPBTL 31/12 Trích bảo hiểm T12/2014 6421 33883 1.102.050 BPBTL 31/12 Tính lương tháng 12/2014 622 334 1.521.633.850
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.20 Sổ cái TK 334 Tháng 12
Công ty CP ĐT Viễn Thông Thành Biên
TỪ NGÀY 01/12/2014ĐẾN NGÀY 31/12/2014 ĐVT: VNĐ
NKC TK ĐƯ SỐ TIỀN
Ngày Chứng từ NỢ CÓ
31/12/2014 BPBTL Phí công đoàn tháng 12/2014 3382 248,000
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 3383 6,561,150
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 3384 1,640,288
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 33883 1,093,525
31/12/2014 BPBTL Phí công đoàn tháng 12/2014 3382 96,000
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 3383 6,612,300
Trích sổ cái TK 334 tháng 12/2014
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.21 Sổ cái TK 338 Tháng 12
Công ty CP ĐT Viễn Thông Thành Biên
TỪ NGÀY 01/12/2014 ĐẾN NGÀY 31/12/2014 ĐVT: VNĐ
Ngày Chứng từ NỢ CÓ
31/12/2014 BPBTL Phí công đoàn tháng 12/2014 334 119.000
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 334 11.147.520 31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 622 29.726.720
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 334 6.612.300
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 6271 17.632.800
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 334 6.561.150
31/12/2014 BPBTL Trích bảo hiểm tháng 12/2014 6421 17.496.400 31/12/2014 DS BHXH TT chế độ BHXH thai sản cho
Trích sổ cái TK 338 tháng 12/2014
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74
Chuyên đề thực tập Kế toán
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ - VIỄN
3.1 Đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
- Về hạch toán số lượng, thời gian, kết quả lao động
Sự bố trí lao động hợp lý với số lượng vừa đủ không chỉ đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty mà còn phát huy tối đa khả năng của từng thành viên, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Việc hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động được thực hiện một cách chặt chẽ và công khai, góp phần quan trọng vào việc quản lý đúng đắn và đầy đủ các thủ tục giấy tờ theo quy định của nhà nước.
- Về việc lưu chuyển chứng từ tiền lương phục vụ công tác tính lương
+ Đã đảm bảo đúng quy trình và thủ tục trước và sau khi tính lương Đảm bảo đủ căn cứ tính tiền lương của người lao động
+ Đảm bảo việc kiểm tra và lưu giữ các chứng từ chứng minh các nghiệp vụ phát sinh về tiền lương
- Mức lương cho người lao động
Quy chế tính lương được thiết lập nhằm đảm bảo mức lương ổn định cho người lao động, trong khi vẫn linh hoạt điều chỉnh theo biến động của nền kinh tế Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng không chỉ tuân thủ quy định của nhà nước về lương khu vực mà còn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại của công ty.
- Cách tính lương và trích lập các khoản theo lương của người lao động
+ Đã đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận trong toàn công ty
+ Phù hợp với cách tính lương của Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên
Chuyên đề thực tập Kế toán
Trả lương cho công nhân sản xuất theo hình thức khoán sản phẩm là hợp lý, phù hợp với nguyên tắc “Làm theo năng lực, hưởng theo năng lực” trong xã hội hiện đại Việc xây dựng quy chế tính lương cho từng dây chuyền sản xuất và định mức để quy đổi đơn giá khoán cho 1 mét dài dây giúp đảm bảo sự tương ứng và liên kết chặt chẽ giữa các tổ sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất sản phẩm.
Ngoài mức lương khoán theo sản phẩm, người lao động còn nhận được lương cứng hàng tháng, các khoản phụ cấp và chế độ khen thưởng tương xứng với thành tích, phản ánh sự cống hiến của họ cho doanh nghiệp.
Đối với bộ phận quản lý và gián tiếp, việc áp dụng tính lương theo thời gian là phù hợp do họ làm việc hành chính 8 giờ mỗi ngày Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên đã xây dựng bảng mức lương thời gian dựa trên trình độ, khả năng và sự cống hiến của nhân viên, điều này là hợp lý và thuận tiện cho cả hai bên.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp không sử dụng phần mềm MISA mà áp dụng Excel để tính lương và điều chỉnh quy chế tính lương Việc này giúp cập nhật quy chế tính lương mới cho các cán bộ quản lý, công nhân trực tiếp sản xuất, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, phù hợp với biến động kinh tế Đồng thời, nó cũng duy trì mối tương quan với các đơn vị trong công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên và giữ cho sổ sách kế toán liên quan đến lương gọn nhẹ.
Việc theo dõi bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) không chỉ tạo niềm tin cho người lao động về sự quan tâm của công ty đối với quyền lợi và sức khỏe của họ cùng gia đình, mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc trích lập quỹ nhằm khuyến khích sản xuất Sự quan tâm này góp phần làm cho người lao động cảm thấy yên tâm và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương:
Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76
Chuyên đề thực tập Kế toán
Việc thanh toán lương cho cán bộ nhân viên được thực hiện nghiêm túc và đúng hạn, từ ngày 05 đến 10 hàng tháng, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với người lao động.
Việc chi trả lương và thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về chế độ BHXH, BHYT, BHTN là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động Công ty cam kết sử dụng các chứng từ kế toán theo quy định để ghi chép và thanh toán các chế độ BHXH một cách chính xác.
- Về việc hạch toán thời gian và kết quả lao động
Bảng chấm công do nhân viên tự ghi và được tổ trưởng xác nhận, nhưng điều này chưa đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong việc tổng hợp ban đầu.
Tại bộ phận văn phòng, việc tính lương theo thời gian chủ yếu dựa vào kinh nghiệm của trưởng phòng và thời gian để tăng lương Các hệ số quy định về lương rất nhạy cảm, đặc biệt trong trường hợp điều chỉnh không theo quy luật, như khi có những đóng góp đặc biệt từ người lao động mà công ty quyết định điều chỉnh hệ số cho họ.
- Việc lập và luân chuyển chứng từ về tiền lương
+ Tại công ty, kế toán không lập “Bảng tổng hợp chi tiết TK 334” để đối chiếu với sổ cái
Tk 334 mà chỉ lập “Sổ chi tiết Tài khoản 3341” theo từng loại lao động, từ đó có thể khó khăn cho công tác đối chiếu kiểm tra
Tại công ty, việc không lập “Bảng thanh toán lương làm thêm giờ” cho khối cán bộ quản lý và gián tiếp, mà gộp vào “Bảng thanh toán tiền lương thời gian của bộ phận quản lý và gián tiếp”, đã dẫn đến việc không tuân thủ đúng thủ tục quy định của nhà nước.
Việc không lập "Bảng thanh toán lương làm thêm giờ" cho khối cán bộ quản lý và gián tiếp chủ yếu là do bộ phận này hiếm khi phát sinh trường hợp làm thêm giờ.
- Cách tính lương của người lao động:
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tại bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, mức lương cơ bản được quy định theo công thức: Hệ số lương nhân với lương tối thiểu của công ty, cụ thể là hệ số lương nhân với 1.860.000 Việc tính toán này chỉ nhằm phục vụ cho việc xác định các khoản trích theo lương mà không làm thay đổi đáng kể mức lương thực nhận của người lao động.