Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ lam anh

ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH

Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, với chi phí nguyên vật liệu chiếm 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất Nguyên vật liệu tại công ty rất đa dạng, và để quản lý hiệu quả, công ty đã áp dụng bộ mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy Việc phân nhóm và mã số hóa nguyên vật liệu giúp thống nhất tên gọi, ký hiệu, quy cách và đơn vị tính, từ đó dễ dàng kiểm tra và kiểm soát Số liệu được ghi chép dựa trên mã số, cho phép truy cập nhanh chóng thông tin cần thiết khi cần đối chiếu.

Danh mục bộ mã vật tư vật liệu hiện đang sử dụng được thể hiện trong bảng 1.1 sau:

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh, có địa chỉ tại số 21 ngách 40/2 ngõ 40 phố Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội, đã lập bảng 1.1 về sổ điểm danh vật tư.

SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ

Nhóm TK vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Ghi chú

1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn

1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty

Do đặc điểm của vật liệu trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sạch sẽ, thoáng mát không ẩm ướt.

Nguyên vật liệu từ ngành khai thác như cát, sỏi, và đá thường được sử dụng ngay mà không qua chế biến và thường để ngoài trời, dẫn đến hao hụt tự nhiên cao Đối với vật tư chịu ứng lực như sắt và thép, việc bảo quản cẩn thận là cần thiết để tránh rỉ sét, do đó cần có bao bì chống mưa nắng Ngoài ra, xi măng cũng cần được kiểm tra thường xuyên và đảo lại để tránh hiện tượng hóa đá.

Chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của Công ty, do đặc điểm sản phẩm của Công ty Một sự thay đổi nhỏ về số lượng hoặc giá nguyên liệu có thể tác động đáng kể đến giá thành sản phẩm.

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Để nhằm nhận biết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu và tạo điều kiện cho công tác quản lý, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả thì tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu ra thành những loại sau:

Nguyên vật liệu là thành phần thiết yếu trong sản xuất và thi công xây dựng, đóng vai trò cấu thành sản phẩm tại công ty Đối với các công trình xây dựng cơ bản, những nguyên vật liệu chính bao gồm xi măng, sắt, thép, cát, và đá, tất cả đều cần thiết trong quá trình thi công Mỗi loại nguyên vật liệu này được phân chia thành nhiều nhóm khác nhau.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

+ Xi măng: có hai loại là PCB30, PCB40 với các Công ty sản xuất như Tam Điệp, Bỉm Sơn, Hoàng Long, Hoàng Thạch, Hải Phòng,…

+ Thép: có các loại như phi 6, 8, 10, 12, 16, 22, 25, 28, 32 với các Công ty sản xuất như Hòa Phát, Việt – Đức, Việt – Ý,…

+ Cát: cát vàng, cát đen, cái mịn

+ Gạch: gạch xây, gạch ngói

+ Que hàn: loại 3 ly, 4 ly, của Việt Đức, Trung Tín,…

Các nguyên vật liệu này được sử dụng để nâng cao chất lượng sản phẩm xây dựng hoặc hoàn thiện sản phẩm, nhưng không tạo thành thực thể của sản phẩm xây dựng.

+ Phụ gia cho bê tông: Mighty RD (Lít), Sikroad SPR (Lít), Basf (kg),… + Bulông ốc vít, đinh các loại,…

Dùng để cung cấp phục vụ cho các loại máy thi công, xe thi công như các loại xăng, dầu Diezel, dầu Thủy lực, nhớt, mỡ bò,…

Là các loại chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết bị, xe thi công như các loại vòng bi, ắc quy, dây xích, dây curoa,…

Bao gồm các đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,…

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ các nguồn bên ngoài, bên cạnh đó, công ty cũng sản xuất nguyên vật liệu tự chế và thuê gia công để đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp công không có, nguyên vật liệu nhận từ các đơn vị tham gia liên doanh cũng không có.

Nguyên vật liệu cho sản xuất của Công ty chủ yếu được mua ngoài, điều này tạo thuận lợi cho việc thu mua Vị trí thu mua ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả nguyên vật liệu, từ đó tác động đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nếu nhà cung cấp ở xa, Công ty sẽ phải chịu thêm chi phí vận chuyển, làm tăng giá thành sản phẩm và giảm khả năng cạnh tranh Ngược lại, nếu nguyên vật liệu được cung cấp gần, chi phí vận chuyển thấp hơn, giúp giảm giá thành và tăng lợi nhuận, tạo ra nhiều việc làm cho CBCNV Do đó, việc lựa chọn nơi và cách thức mua nguyên vật liệu là vấn đề quan trọng mà Công ty cần chú ý.

Các đơn vị thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty:

- Công ty TNHH Thanh Phụng (Phụ gia cho bê tông)

- Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Thành Đại ( Sắt, thép các loại )

- Công ty CP Xây lắp và Sản xuất Cơ khí Phú Cường (Phụ tùng thay thế)

- Công ty TNHH Thương mại Phát triển Thu Mai (Xi măng các loại)

- Công ty CP Xi măng Hoàng Mai,

- Công ty Xi măng Hoàng Thạch,

- Công ty CP Xi măng Hà Tiên,

- Công ty CP Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh,

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

- Công ty TNHH MTV Xi măng Thanh Sơn,

Ngoài ra với sản phẩm sắt, thép công ty cũng là nhà phân phối của một số đơn vị như:

- Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát,

- Công ty CP Thép Pomia,

- Công ty CP Gang Thép Thái Nguyên,

- Công ty Sản xuất Thép Úc SSE,

- Công ty CP Thép Việt – Ý,

Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các loại đá chất lượng, với nguồn cung được thu mua từ các mỏ khai thác đá uy tín Chúng tôi hợp tác với những công ty hàng đầu trong ngành để đảm bảo sản phẩm đá đạt tiêu chuẩn cao nhất.

- Công ty TNHH Đại Đồng Tiến ở Yên Bái;

- Công ty CP Xuất Nhập khẩu Khoáng sản Ninh Bình;

Công ty chủ yếu sử dụng phương thức mua hàng trả chậm với các nhà cung cấp có hợp đồng thường xuyên, nhưng cũng áp dụng hình thức thanh toán ngay để tận dụng các chiết khấu và giảm giá.

Theo quy định của Công ty, khi mua nguyên vật liệu, cần có hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành Trong trường hợp mua từ cá nhân không có hóa đơn đỏ, người bán phải lập giấy biên nhận, ghi rõ loại vật liệu, số lượng, đơn giá và thành tiền.

Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, dẫn đến việc nhập và xuất nguyên vật liệu hàng ngày diễn ra thường xuyên Kế toán ghi sổ dựa trên giá trị thực tế, được xác định từ hoá đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong quá trình vận chuyển Giá nhập thực tế được ghi trên phiếu nhập kho nguyên vật liệu của công ty Do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT, giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và tư vấn xây dựng, chuyên thực hiện các công trình như cầu, cống, và đường giao thông với quy mô vừa và nhỏ Thời gian thi công có thể kéo dài từ vài tháng đến nhiều năm, do đó, nguyên vật liệu thường được xuất thẳng đến công trình để phục vụ thi công Việc quản lý và bảo quản nguyên vật liệu gặp không ít khó khăn, do đó, công tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ là cần thiết để giảm chi phí đầu vào Phòng Kỹ thuật của công ty có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng định mức hao hụt nguyên vật liệu cho từng loại cụ thể, giúp công ty theo dõi và kiểm soát tình trạng hao hụt hoặc mất mát nguyên vật liệu hiệu quả hơn.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh thực hiện công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu thông qua các Ban chỉ huy của các công trình.

Nguyên vật liệu trong xây dựng có những đặc thù riêng, bao gồm các sản phẩm khai thác như cát, sỏi, đá có thể sử dụng ngay mà không cần chế biến Các loại nguyên vật liệu chịu ứng lực như sắt, thép có giá trị cao nhưng dễ bị rỉ sét nếu không được bảo quản cẩn thận, do đó cần bao bì kỹ lưỡng để tránh tác động của thời tiết Xi măng cũng cần được kiểm tra thường xuyên và đảo đều để tránh hiện tượng hóa đá Việc sử dụng nguyên vật liệu cho các công trình thường có khối lượng lớn, đòi hỏi sự chú ý đặc biệt trong quá trình bảo quản và vận chuyển.

Việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu trong thực tập tốt nghiệp rất quan trọng và tiện lợi Dựa trên các bản vẽ kỹ thuật và tiến độ thi công, các Ban chỉ huy cần lập kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để tránh tình trạng ứ đọng, giảm thiểu hao hụt và mất mát, đồng thời đảm bảo tiến độ thi công diễn ra bình thường Chất lượng của công trình không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố kỹ thuật mà còn bị ảnh hưởng lớn bởi chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu được sử dụng.

Tại các công trình, Thủ kho có trách nhiệm trực tiếp bảo quản và quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo về mặt số lượng và chủng loại.

1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh tận dụng điều kiện kinh tế thị trường để thuận lợi trong việc thu mua nguyên vật liệu Với chính sách giao khoán cho từng đội thi công, công ty không cần hệ thống kho bãi lớn, mà sử dụng các khoảng trống tại công trình để lưu trữ nguyên vật liệu Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc vận chuyển, cho phép sử dụng nguyên vật liệu ngay khi cần Tuy nhiên, để tránh hao hụt và mất mát, việc quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách chặt chẽ.

1.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty

Vào đầu và cuối năm, tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ tại kho các công trường để kịp thời phát hiện và xử lý những nguyên vật liệu tồn kho.

Để đảm bảo chất lượng công trình, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh cần có biện pháp xử lý kịp thời đối với nguyên vật liệu bị mất phẩm chất Việc không đưa nguyên vật liệu kém chất lượng vào sản xuất sẽ giúp công ty duy trì tiêu chuẩn cao trong thi công, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây dựng Nhờ đó, uy tín của công ty sẽ được nâng cao.

Trong quá trình sản xuất thi công, các đội thi công đã thực hiện việc thu hồi phế liệu như sắt, thép, gỗ không sử dụng và vỏ bao xi măng Hành động này không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn tăng thu nhập cho Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty

2.1.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa;

- Phiếu yêu cầu xuất kho;

2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho

Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh, mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nhập kho nguyên vật liệu đều phải được lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác và hợp lệ theo quy định hiện hành Sau đó, việc ghi chép nguyên vật liệu nhập kho phải tuân thủ quy định của kế toán và đảm bảo các thủ tục đã được công ty quy định.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh chủ yếu mua nguyên vật liệu từ bên ngoài Khi nguyên vật liệu được chuyển về kho, Ban chỉ huy công trình có trách nhiệm thành lập ban kiểm nghiệm để kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách, đơn giá và nguồn gốc nguyên vật liệu theo hợp đồng với nhà cung cấp Bộ phận kỹ thuật trong Ban chỉ huy công trình sẽ đảm bảo các tiêu chuẩn này được thực hiện đúng cách.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp trách nhiệm lập biên bản kiểm nghiệm vật tư và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Biên bản kiểm nghiệm vật tư là văn bản quan trọng phản ánh số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập kho, giúp xác định liệu nguyên vật liệu đó thừa hay thiếu, tốt hay xấu.

Sau khi nhận hoá đơn GTGT và giấy báo nhận hàng, Thủ kho và bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm nhận nguyên vật liệu và lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư Nếu nguyên vật liệu không đúng quy cách hoặc thiếu hụt, cần lập bản xác nhận có chữ ký của Ban chỉ huy công trường và người giao hàng, sau đó gửi cho phòng Kế toán để khiếu nại Nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu trong hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm để đủ tiêu chuẩn nhập kho Thủ kho dựa vào hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm để lập phiếu nhập kho, phiếu này được lập thành 3 liên với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.

Liên 1: Giao cho bên giao hàng;

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;

Liên 3: Ban chỉ huy công trình giữ lại để chuyển về phòng Kế toán làm căn cứ thanh toán cho nhà cung cấp.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh thực hiện việc tập hợp và hạch toán chi phí cho từng công trình cụ thể Để nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu và trình bày thông tin một cách có hệ thống, tôi xin cung cấp số liệu chi tiết về một trong những công trình mà công ty đang thi công, đó là “Tổ hợp tòa nhà văn phòng”.

Công ty CP Đầu tư Kinh doanh nhà Hoàng Hải là chủ đầu tư dự án tại phố Khương Trung mới, Thanh Xuân, Hà Nội, thường được gọi tắt là CT Khương.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ các nguồn bên ngoài Hiện tại, công ty không tự chế biến nguyên vật liệu, cũng như không thuê gia công hoặc nhận nguyên vật liệu từ các đơn vị tham gia liên doanh.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh chủ yếu nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài và sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Việc nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, với kế toán ghi sổ dựa trên giá trị thực tế Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định từ hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong định mức trong quá trình vận chuyển Trên phiếu nhập kho nguyên vật liệu, công ty ghi nhận giá nhập thực tế.

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế GTGT, do đó, giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Nghiệp vụ 1: Trong tháng 3/2015 theo Phiếu nhập kho số 01/3, ngày

Vào ngày 03/03/2015, kho CT Khương Trung mới tại Hà Nội đã tiếp nhận 60 tấn Xi măng PCB30 Tam Điệp Đơn giá ghi trên hóa đơn GTGT của nhà cung cấp là 1.300.000 đồng mỗi tấn.

Do vậy, giá thực tế của Xi măng PCB30 Tam Điệp nhập kho CT Khương Trung mới, Hà Nội:

Nghiệp vụ 2: Trong tháng 3/2015 theo Phiếu nhập kho số 02/3 (Biểu 2.6) , ngày 15/3/2015 nhập kho Thép phi 12 tại kho CT Khương Trung mới,

Hà Nội, số lượng thực nhập là 150kg, đơn giá trên hóa đơn GTGT (Biểu 2.4) của người bán hàng là 23.000đ/kg.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Do vậy, giá thực tế của Thép phi 12 nhập kho CT Khương Trung mới,

Các loại nguyên vật liệu khác cũng tính giá thực tế nhập tương tự.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823

Hoá đơn GTGT Mẫu số 01GTKT3/001

Liên hai: Giao khách hàng TM/15P

Ngày 03 tháng 3 năm 2015 Số 0067823 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Phát triển Thu Mai Địa chỉ: Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 043.3712198 Mã số thuế: 0102286283

Số tài khoản: 03501012946113 tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam

Người mua: Phạm Ngọc Vinh, đại diện cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh, có địa chỉ tại Số 21 ngách 40/2 ngõ 40 phố Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.

Hình thức thanh toán: CK Mã số: 0101354911

Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng PCB30 Tam Điệp

Cộng tiền hàng: 78.000.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 7.800.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 85.800.000

Số tiền viết bằng chữ : Tám mươi lăm triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( kí, ghi rõ họ tên) ( kí, ghi rõ họ tên) ( kí, ghi rõ họ tên)

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm số 01/3 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

Bộ phận: CT Khương Trung mới, Hà Nội

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá )

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0067823 ngày 03/3/2015 của Công ty TNHH Thương mại Phát triển Thu Mai.

- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Đinh Khánh Hòa Chỉ huy trưởng công trường Ông: Bùi Minh Kết Kỹ thuật Ông: Nguyễn Tài Trường Thủ kho

- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho CT Khương Trung mới, Hà Nội, kết quả kiểm nghiệm như sau:

STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận Khối lượng đúng quy cách

Khối lượng sai quy cách

- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đầy đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

Bộ phận: CT Khương Trung mới, Hà Nội

- Họ tên người giao: Phạm Ngọc Vinh

- Theo hóa đơn GTGT số 0067823 ngày 03 tháng 3 năm 2015 của Công ty TNHH Thương mại Phát triển Thu Mai.

- Nhập tại kho: CT Khương Trung mới, Hà Nội

- Địa điểm: CT Khương Trung mới, Hà Nội

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, CCDC, SP HH

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi tám triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0067823 và Biên bản kiểm nghiệm.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578

Hoá đơn GTGT Mẫu số 01GTKT3/001

Liên hai : Giao khách hàng TĐ/15P

Ngày 15 tháng 3 năm 2015 Số 0004578 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Thành Đại Địa chỉ: Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 043.3886675 Mã số thuế: 0102256382

Số tài khoản: 13821350742010 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam

Người mua: Phạm Ngọc Vinh, thuộc Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh, có địa chỉ tại số 21 ngách 40/2 ngõ 40 phố Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.

Hình thức thanh toán: TM Mã số: 0101354911

Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 3.450.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 345.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 3.795.000

Số tiền viết bằng chữ : Ba triệu, bảy trăm chín mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( kí, ghi rõ họ tên) ( kí, ghi rõ họ tên) ( kí, ghi rõ họ tên)

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm số 15/3 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

Bộ phận: CT Khương Trung mới, Hà Nội

(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá )

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0004578 ngày 15/3/2015 của Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Thành Đại.

- Thành phần Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Đinh Khánh Hòa Chỉ huy trưởng công trường Ông: Bùi Minh Kết Kỹ thuật Ông: Nguyễn Tài Trường Thủ kho

- Chúng tôi tiến hành kiểm nghiệm vật tư nhập tại kho CT Khương Trung mới, Hà Nội, kết quả kiểm nghiệm như sau:

STT Chủng loại ĐVT KL giao nhận Khối lượng đúng quy cách

Khối lượng sai quy cách

- Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số vật tư trên đầy đủ điều kiện làm thủ tục nhập kho.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

Bộ phận: CT Khương Trung mới, Hà Nội

- Họ tên người giao: Phạm Ngọc Vinh

- Theo hóa đơn GTGT số 0004578 ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Thành Đại.

- Nhập tại kho: CT Khương Trung mới, Hà Nội

- Địa điểm: CT Khương Trung mới, Hà Nội

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, CCDC, SP HH

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu, bốn trăm năm mươi nghìn đồng./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0004578 và Biên bản kiểm nghiệm.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

2.1.1.3 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho

Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh, quy trình tổ chức và công nghệ sản xuất liên quan đến việc tập hợp chi phí cho các công trình và hạng mục cụ thể Để đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng, kế toán dựa vào các phiếu xuất kho do các công trình gửi về, từ đó phân loại chứng từ theo từng nhóm và đối tượng sử dụng Công ty có nhiều đội thi công tại các công trình khác nhau, mỗi công trình đều có kho riêng và nhân viên Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu theo khối lượng sản xuất.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LAM ANH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh đã không ngừng cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất thi công Hệ thống kế toán đảm bảo tính nhất quán về phương pháp hạch toán và các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, chính xác và rõ ràng, thể hiện tình hình hiện có và biến động của nguyên vật liệu Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất cụ thể và trình độ của cán bộ kế toán.

Công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Công ty đã được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ quan trọng trong quản lý và hạch toán Trong suốt quá trình phát triển, Công ty đã hoàn thành và bàn giao hàng trăm công trình, phục vụ cho nhu cầu của đất nước.

Thủ tục nhập và xuất kho nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện nghiêm ngặt, với sự giám sát chặt chẽ từ Ban chỉ huy công trường đến phòng Kế toán Quy trình này đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp pháp và hợp lệ, đồng thời việc luân chuyển nguyên vật liệu được kiểm soát hiệu quả.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến việc chuyển giao các chứng từ kế toán được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán và các quy định nội bộ tại công ty.

Công ty đã tổ chức kế toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản và sổ kế toán được duy trì từ chi tiết đến tổng hợp, luôn tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.

Lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm và hoàn cảnh cụ thể của đơn vị Hình thức này mang lại sự tiện lợi, đơn giản trong việc ghi chép, đồng thời dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi.

Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng phương pháp ghi thẻ song song rất phù hợp với trình độ kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công.

Công ty đã quyết định áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, nhằm nâng cao hiệu quả trong việc kiểm tra, giám sát và chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán Điều này không chỉ giúp thống nhất các quy trình kế toán mà còn đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính.

Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn trong quản lý, cùng với việc sắp xếp hợp lý bộ phận lao động gián tiếp, đã giúp tiết kiệm chi phí lao động mà vẫn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, được thành lập theo cơ chế quản lý mới, đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán hiệu quả, gọn nhẹ và khoa học Các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ với phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp nâng cao hiệu quả công việc và tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo trong việc tổ chức lao động, cung ứng nguyên vật liệu và điều động xe.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về máy móc thiết bị nhằm giám sát thi công công trình và quản lý kinh tế Phòng Kế toán tại công ty được xây dựng hợp lý và khoa học, cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo.

Công ty đã thiết lập các sổ kế toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, giúp theo dõi chặt chẽ và phân loại chính xác từng loại nguyên vật liệu.

Công ty đã tìm được những nhà cung cấp uy tín cho các loại nguyên vật liệu cần thiết cho từng công trình, hạng mục, đảm bảo chất lượng và số lượng Với khối lượng lớn và địa bàn hoạt động rộng, nguồn cung cấp nguyên vật liệu luôn phù hợp về chủng loại và giá cả, phản ánh đúng tình hình thị trường tại từng thời điểm.

Do đặc thù của ngành xây dựng, sản phẩm chủ yếu là các công trình lớn và phức tạp như nhà ở, khu đô thị, khách sạn và toà nhà, có giá trị cao và thời gian sử dụng lâu dài Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, phụ thuộc vào tiến độ sản xuất Công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ các điều kiện thiên nhiên như nắng, mưa và gió.

Việc bảo quản, quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư, đặc biệt là trong hạch toán kế toán nguyên vật liệu, đang gặp nhiều khó khăn Mặc dù đã có những ưu điểm nhất định, Công ty vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Việc sử dụng nguyên vật liệu trong các đội thi công thường dẫn đến tình trạng lãng phí và thất thoát, đặc biệt là đối với các vật liệu như cát và đá Tình trạng rơi vãi trong quá trình sản xuất và thi công công trình cũng là một vấn đề cần được chú ý để giảm thiểu tổn thất và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng công trình của doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu chiếm gần 70% tổng chi phí sản xuất, do đó, việc cung cấp số liệu chính xác từ kế toán nguyên vật liệu giúp Ban Giám đốc lập kế hoạch thu mua và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, từ đó giảm thiểu tình trạng thất thoát và lãng phí Việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý hiện nay.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp vấn đề cần được quan tâm.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty hiện vẫn còn tồn tại một số vấn đề do nguyên nhân chủ quan và khách quan Những tồn tại này cần được khắc phục và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.

3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh

3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh cần thực hiện phân tích tình hình và quản lý nguyên vật liệu (NVL) để xác định rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến sự tăng giảm của NVL Việc này sẽ giúp công ty có biện pháp khắc phục hiệu quả, đảm bảo quá trình sản xuất và thi công diễn ra liên tục, từ đó duy trì tiến độ thi công công trình.

Công ty cần phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng nguyên vật liệu (NVL) và tỷ lệ hoàn thành cung cấp các loại NVL chính Việc xem xét khoảng cách giữa các lần nhập kho và xuất kho NVL là rất quan trọng Đồng thời, công ty cũng cần chú trọng đến việc khai thác các nguồn nhập NVL để tối ưu hóa lợi ích kinh tế, từ đó đưa ra quyết định phù hợp về việc khai báo hoặc huỷ bỏ.

Việc quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh hiện đang tương đối chặt chẽ và tuân thủ nguyên tắc nhập xuất Tuy nhiên, trong thực tế, các đội thi vẫn gặp phải một số thiếu sót trong việc sử dụng nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng lãng phí và thất thoát.

Trước khi bắt đầu khởi công công trình, cần chuẩn bị khu vực lưu trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý để dễ dàng bảo vệ và thi công Hơn nữa, nên chỉ định người có trách nhiệm quản lý khu vực này.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu nhằm tránh thất thoát Đặc biệt, cần quán triệt tinh thần sử dụng nguyên vật liệu trong thi công một cách chặt chẽ và nghiêm túc để đảm bảo hiệu quả công việc.

3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL Để hạn chế những thiệt hại do việc không tuân thủ theo đúng quy định nhập kho, thì dù nhập với khối lượng cũng như giá trị là bao nhiêu thì mọi thành viên trong công ty cần phải tiến hành theo đúng thủ tục nhập kho đã quy định Đồng thời quy định rõ trách nhiệm của cán bộ thu mua vật liệu Khi mua vật liêụ về phải bàn giao chứng từ một cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp thời, chính xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho và theo dõi giám sát tình hình biến động của nguyên vật liệu trong tháng.

3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL Để tăng cường chức năng giám sát, đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được chính xác và kịp thời, thì kế toán công ty cũng như các cán bộ công nhân viên trong công ty cần phải tuân thủ đúng những quy định và thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan đến việc xuất kho.

3.2.4 Hoàn thiện chứng từ kế toán từ đội thi công và BCH công trường

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lam Anh cần thiết lập quy định rõ ràng về việc gửi chứng từ cho phòng Kế toán, áp dụng cho cả công trình gần và xa trụ sở chính Các đội thi công và Ban chỉ huy công trường phải hoàn thiện hoá đơn và chứng từ trong khoảng thời gian từ 03 đến 05 ngày vào cuối tháng hoặc đầu tháng sau Để đảm bảo việc cập nhật số liệu kịp thời và nhanh chóng, công ty cần quy định thời hạn cụ thể cho việc hoàn thiện chứng từ.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

3.2.5 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu

Hiện nay, sau khi kiểm kê nguyên vật liệu, Công ty chưa có biện pháp xử lý tình trạng thiếu hụt Do đó, tôi kiến nghị Công ty cần đưa ra các giải pháp để cải thiện quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Cụ thể, cần xác định nguyên nhân gây thiếu hụt và xử lý từng cá nhân liên quan, như trừ lương tháng hoặc yêu cầu nộp tiền mặt vào quỹ.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp