Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh việt phát thăng long

Luận văn tốt nghiệp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : Vũ Thùy Dung : Kế toán tổng hợp : TXE120409 : TS Phạm Xuân Kiên Chuyên đề thực tập chuyên ngành Luận văn tốt nghiệp Kế toán Hà Nội-07/2016 SVTH: Vũ Thùy Dung ii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU .vii Luận văn tốt nghiệp Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long .1 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long 13 SVTH: Vũ Thùy Dung i Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 13 2.1.2 Phương pháp tính lương Công ty 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 33 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty 34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Phát Thăng Luận văn tốt nghiệp Kế toán Long 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 41 2.2.3.1 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương .41 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long .57 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .58 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .61 3.3.1 Về phía Nhà nước 61 SVTH: Vũ Thùy Dung ii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chun ngành 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 65 Luận văn tốt nghiệp Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .66 SVTH: Vũ Thùy Dung iii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN CP CBCNV CSH CPKD KPCĐ TNDN TNCN TSCĐ QĐ SVTH: Vũ Thùy Dung Luận văn tốt nghiệp Kế toán Ký hiệu viết tắt Bảo hiểm thất nghiệp Cổ phần Cán cơng nhân viên Chủ sở hữu Chi phí kinh doanh Kinh phí cơng đồn Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Quyết định iv Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương Công ty .10 Bảng số 2.1: Bảng chấm cơng - Phịng Kế toán 17 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Biểu số 2.1: Phiếu báo làm thêm số 01/8 - Phịng Kế tốn 18 Biểu số 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng 19 Biểu số 2.3: Phiếu chi số 200 20 Bảng số 2.2: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn .21 Bảng số 2.3: Bảng tính tiền ăn ca 22 Bảng số 2.4: Bảng tốn tiền lương - Phịng Kế tốn 23 Bảng số 2.5: Bảng chấm công - phận Bán hàng 26 Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 02/8 - phận Bán hàng .27 Bảng số 2.6: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 28 Bảng số 2.7: Bảng toán tiền lương - phận Bán hàng .30 Bảng số 2.8: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 31 Bảng số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 32 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TK334 - Phịng Kế tốn 35 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết TK334 - Bộ phận bán hàng 36 Biểu số 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết TK334 37 Biểu số 2.8: Sổ nhật ký chung .38 Biểu số 2.9: Sổ TK334 .39 Biểu số 2.10: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 43 Bảng số 2.10: Bảng toán BHXH 44 Biểu số 2.11: Phiếu chi số 123 45 Bảng số 2.11: Bảng kê trích nộp khoản theo lương .46 SVTH: Vũ Thùy Dung v Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK3382 47 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK3383 48 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK3384 49 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết TK3386 50 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Biểu số 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 51 Biểu số 2.17: Sổ TK338 q52 Bảng số 3.1: Bảng chấm công làm thêm 60 SVTH: Vũ Thùy Dung vi Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường Luận văn tốt nghiệp Kế toán tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền thực địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn giảng viên TS Phạm Xuân Kiên, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long" Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: SVTH: Vũ Thùy Dung vii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo Luận văn tốt nghiệp Kế tốn lương Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long Vì nội dung nghiên cứu tìm hiểu chuyên đề thực tập chuyên ngành tương đối rộng nên khoảng thời gian ngắn đề tài tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo đóng góp giảng viên TS Phạm Xuân Kiên cô chú, anh chị Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vũ Thùy Dung viii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương Từ bảng tốn tiền lương phịng ban phận Cơng ty, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH, sau chuyển cho kế tốn nhập liệu vào máy Phần mềm kế toán tự động xử lý số liệu lưu chuyển số liệu kế toán vào sổ Nhật ký chung sổ TK 338 NT GS Chứng từ Luận văn tốt nghiệp Kế toán Biểu số 2.17: Sổ TK338 Đơn vị: Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Địa chỉ: Số 27 đường số 2, phố Trần Thái Tông, quận Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng năm 2015 (Trích) Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng Trang số Số dư ĐK Số phát sinh Nhật ký chung STT dịng SH TK ĐƯ Nợ Có - Số phát sinh 31/8 BPB 31/8 31/8 BPB 31/8 Các khoản khấu trừ lương Các khoản trích theo lương vào CP 143.792.755 334 11 6421 1.032.000 11 6422 327.552.584 Cộng số PS 472.377.339 472.377.339 Số dư CK - Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) SVTH: Vũ Thùy Dung 52 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (Đã ký) Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích Thăng Long 3.1.1 Ưu điểm Luận văn tốt nghiệp Kế tốn theo lương phương hướng hồn thiện Công ty TNHH Việt Phát Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long thực tốt quy định Bộ luật lao động việc trả lương cho cán quản lý, công nhân viên làm việc, làm thêm giờ, làm vào đêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận cịn lại sau hồn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước để thưởng cho cán quản lý, công nhân viên việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lý, công nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với cơng việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban Giám đốc việc kinh doanh cơng ty ln làm ăn có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt Kế tốn Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long thực tính tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà áp dụng Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt thuận tiện cơng việc kế tốn tiền lương khoản SVTH: Vũ Thùy Dung 53 Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chun ngành trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Luận văn tốt nghiệp Kế toán Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương khơng tính lãi Đồng thời, Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý Bộ máy quản lý Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long quan tâm đến tình hình lao động đời sống cơng nhân viên Chính điều này, làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm cơng việc Cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Tết nguyên đán hàng năm, Công ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hoàn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long góp phần thúc đẩy Công ty ngày phát triển SVTH: Vũ Thùy Dung 54 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2 Nhược điểm Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để cơng tác quản lý kế tốn tiền Luận văn tốt nghiệp Kế tốn lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Hiện tại, Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian bảng chấm công Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long, việc ghi chép không rõ ràng, thống Thứ nhất, việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt "O" hay nghỉ có phép "P" khơng có giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% lương Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Công ty kế toán lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng hành nhân sự, nơi theo dõi chấm công quy định ngày cơng, sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn thời gian tới gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty SVTH: Vũ Thùy Dung 55 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thứ hai, cột cuối mục quy đổi bảng chấm cơng Cơng ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế toán người chấm cơng thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm cơng có ghi lại khơng ghi quy định Việc này, kế toán tiền lương Công ty TNHH Việt Phát Thăng Luận văn tốt nghiệp Kế toán Long cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng khó khăn ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương cho người lao động Nếu nhìn vào bảng chấm cơng có ghi phần Quy đổi này, kế toán phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phân việc người chấm công) để làm tính lương cho người lao động Cịn trường hợp người chấm cơng có ghi chép cột "quy đổi" ghi tuỳ tiện, kết tốn không người chấm công ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số công thực tế số ngày hưởng phép nhân viên, … Thứ ba, Hiện tại, Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm cơng Làm khơng khoa học thời gian làm thêm thực tế thường tính theo ngày 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế; Là công ty cổ phần, Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long có tồn phát triển bền vững hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập SVTH: Vũ Thùy Dung 56 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Cơng ty; Để điều hành tốt phải nắm bắt thông tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán kế tốn mà thơi; Luận văn tốt nghiệp Kế tốn cơng nhân viên Cơng ty Những thơng tin muốn có phải từ Do vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng việc quan trọng cần thiết Thơng qua mà Ban Giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán công nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán công nhân viên n tâm cơng tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao hơn; Cho nên phải trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Cơng ty Và phương hướng hồn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế tốn sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phịng, quản lý Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào cơng việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao SVTH: Vũ Thùy Dung 57 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động Luận văn tốt nghiệp Kế toán 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long nên áp dụng tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu; Thay theo dõi chi tiết cho phịng ban Riêng lương doanh thu áp dụng riêng cho phịng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ đạt hiệu kinh doanh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế tốn lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm cơng cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định công tác kế toán tiền lương SVTH: Vũ Thùy Dung 58 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty (ở phận tính Luận văn tốt nghiệp Kế tốn lương) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm sau: SVTH: Vũ Thùy Dung 59 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng số 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Địa chỉ: Số 27 đường số 2, phố Trần Thái Tông, quận Cầu Giấy, Hà Nội Số TT A Họ tên B Luận văn tốt nghiệp Kế toán BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Ngày tháng 2 Cộng làm thêm … 31 … 31 Ngày Ngày thứ 7, Ngày làm chủ lễ, tết việc nhật 32 33 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Xác nhận phận (Phịng ban) có người làm thêm Người chấm công Ngày….tháng…năm… (Người duyệt) 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện SVTH: Vũ Thùy Dung 60 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.3.1 Về phía Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế nước ta ấn tượng bất cập hệ thống pháp lý tình trạng quan liêu tham nhũng Hệ thống pháp lý nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Việt Phát Thăng Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Long, Cơng ty hoạt động kiểm soát nhà nước pháp luật Tuy nhiên, thời điểm này, hệ thống pháp luật nước ta nhiều bất cập, văn định nhà nước Chính phủ ngành chồng chéo lên thường xuyên thay đổi Hệ thống quản lý, sách thiếu tính minh bạch, nhiều hoạt động gian lận tham nhũng thường xuyên xảy Điều có ảnh hưởng xấu tới trình kinh doanh, kéo dài thời gian kinh doanh làm chậm q trình quay vịng vốn Cơng ty Bởi vậy, thời gian tới Nhà nước cần ban hành sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế tình hình kinh tế doanh nghiệp tư nhân 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực cơng việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán tổ chức máy nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long áp dụng u cầu thơng tin kịp thời, xác hoàn thiện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế q trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế toán tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc kế SVTH: Vũ Thùy Dung 61 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán máy kế toán Tổ chức quản lý q trình hạch tốn bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, mặt khác Luận văn tốt nghiệp Kế toán chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế tốn cho sổ thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác minh trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, cán đơn vị đảm bảo học họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động, Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long phải tổ chức lực lượng lao động với cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, bố trí phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch Đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao suất lao động cho công ty Ngồi ra, Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao, hồn thiện trang thiết bị, TSCĐ Cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động hưởng KẾT LUẬN SVTH: Vũ Thùy Dung 62 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng không người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà cịn ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mô quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề không ngừng phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bố đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển Trên sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long, em hi vọng chun đề thực tập chun ngành đóng góp phần vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình giảng viên hướng dẫn giảng viên TS Phạm Xuân Kiên cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cám ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Vũ Thùy Dung 63 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Bộ Tài Chính 2006 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán Luận văn tốt nghiệp Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Sổ sách, số liệu phịng Kế tốn tài liệu Cơng ty TNHH Việt Phát Thăng Long năm 2015 SVTH: Vũ Thùy Dung 64 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Luận văn tốt nghiệp Kế toán SVTH: Vũ Thùy Dung 65 Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Luận văn tốt nghiệp Kế toán SVTH: Vũ Thùy Dung 66 Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Lớp: Kế toán