ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long
Công ty Cổ phần May Thăng Long chuyên sản xuất hàng gia công may mặc theo hợp đồng, với sản phẩm đa dạng và phong phú nhờ vào yêu cầu và mẫu mã khác nhau của từng hợp đồng Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, công ty cần sử dụng và lưu trữ một khối lượng lớn nguyên vật liệu (NVL) với nhiều chủng loại khác nhau, đặc biệt là vải, được phân loại thành nhiều mã khác nhau.
Công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công, với khoảng 80% sản phẩm được nhận gia công từ đối tác, dẫn đến phần lớn nguyên vật liệu (NVL) được cung cấp bởi bên đặt hàng Đối với NVL này, Công ty không theo dõi giá trị mà chỉ kiểm soát số lượng Trong lĩnh vực gia công xuất khẩu, khách hàng quốc tế quy định tỷ lệ sai hỏng cho phép, do đó, Công ty cần quản lý và bảo quản NVL một cách hiệu quả để đảm bảo sản xuất liên tục, đáp ứng đầy đủ cả về số lượng và chất lượng theo yêu cầu đơn hàng.
Công ty có một tỷ lệ nhỏ nguyên vật liệu (NVL) mua ngoài do phòng kế hoạch quản lý Mặc dù sản phẩm tự sản xuất chỉ chiếm khoảng 20% tổng sản lượng, điều này có nghĩa là công ty cần tự tìm kiếm nhà cung cấp cho khoảng 20% NVL Tuy nhiên, công ty vẫn duy trì hoạt động sản xuất ổn định, góp phần tạo ra công ăn việc làm cho người lao động.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán không chỉ tạo việc làm cho người lao động mà còn góp phần phát triển hàng Việt Nam chất lượng cao Đối với các Công ty may mặc, đặc biệt là Công ty Cổ phần May Thăng Long, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chính, đặc biệt là vải, chiếm tới 70% giá thành sản phẩm Do đó, bất kỳ biến động nào về chi phí nguyên vật liệu đều ảnh hưởng lớn đến tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, việc vận chuyển, lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu là rất quan trọng, cần đảm bảo độ ẩm để tránh mốc, mục, và phải thường xuyên theo dõi để ngăn chặn sự xâm hại từ các tác nhân bên ngoài như chuột và bọ.
Công ty CP May Thăng Long chuyên gia công cho nhiều hãng nổi tiếng như DK HONGKONG, WANSHIN, WILLBE, K&K, với nguyên vật liệu (NVL) được cung cấp toàn bộ từ khách hàng, bao gồm vải chính, vải phụ, chỉ may, cúc, và mác Bên cạnh đó, công ty còn sản xuất các đơn đặt hàng cho các công ty trong và ngoài nước như HANOXIMEX, OTTO, ASIAPARK Đối với những đơn hàng này, Công ty chủ động tìm kiếm và mua NVL theo yêu cầu của khách hàng dựa trên hợp đồng đã ký.
Với những đặc điểm trên, công tác quản lý NVL là rất quan trọng
1.1.2 Phân loại, phân nhóm NVL của Công ty
Tại Công ty Cổ phần May Thăng Long, nguyên vật liệu (NVL) có nhiều loại với vai trò và công dụng khác nhau, thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất và kinh doanh Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại NVL là điều cần thiết Công ty đã thực hiện phân loại NVL một cách cụ thể để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Nguyên vật liệu chính là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, đóng vai trò là cơ sở vật chất hình thành sản phẩm Tại Công ty, nguyên vật liệu chủ yếu là vải, bao gồm nhiều loại khác nhau như vải micro, vải cotton, vải kaki, và vải CR kẻ ka rô, với nhiều mã sản phẩm đa dạng.
- Nguyên vật liệu phụ gồm các loại:
+ Nguyên vật liệu phụ làm tăng chất lượng sản phẩm như: Cúc, chỉ, khóa, dây rút, nhãn, mác, mex,
Trong ngành sản xuất, có nhiều loại chỉ như chỉ 50C2 (đen, tối, trắng), chỉ 60C3, và chỉ 30C3 Ngoài ra, các loại khuy như khuy đồng, khuy nhựa 1 ly, 12 ly, 15 ly cũng rất phổ biến, cùng với nhãn mác và khóa Để phục vụ cho quy trình sản xuất và quản lý, cần có các nguyên liệu và vật liệu phụ như kim máy, phấn, bìa phác màu, và bút chì.
Phụ tùng máy may bao gồm các chi tiết thiết yếu như ổ chao, suốt, vòng bi, và dây cu-doa Ngoài ra, còn có các loại xăng dầu và dầu nhờn dùng để bôi trơn máy, đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.
Việc phân loại vật liệu giúp Công ty quản lý dễ dàng hơn, đồng thời kết hợp với phân loại kho bảo quản phù hợp sẽ giúp theo dõi tình hình biến động của nguyên liệu một cách chặt chẽ.
1.1.3 Cách tính giá NVL tại Công ty Cổ phần May Thăng Long
1.1.3.1 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài thông qua bên gia công, trong khi một số ít được mua trong nước Giá nguyên vật liệu nhập khẩu được tính dựa trên hóa đơn chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Giá thực tế nguyên vật liệu (NVL) mua ngoài khi nhập kho bao gồm giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào cộng với chi phí thu mua thực tế Thông thường, chi phí vận chuyển và bốc dỡ do bên bán cung cấp đã được tính vào giá bán, vì vậy trị giá NVL nhập kho chỉ là giá trên hóa đơn chưa bao gồm thuế GTGT.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Vào ngày 3/7/2015, Công ty Cổ phần May Thăng Long đã thực hiện giao dịch mua 8.550m vải cotton từ Công ty TNHH dệt may Song K theo hóa đơn GTGT số 058334, với tổng giá thanh toán là 76.950.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển và bốc dỡ số vải này là 7.500.000 đồng.
Ta có, giá thực tế của số vải cotton nhập kho là:
- Đối với nguyên liệu vật liệu gia công
Nguyên liệu vật liệu gia công do bên đặt hàng cung cấp, kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng không theo dõi về mặt giá trị.
Khi nguyên vật liệu (NVL) được khách hàng vận chuyển trực tiếp đến kho của công ty, quá trình nhập xuất kho chỉ cần ghi nhận về mặt số lượng bởi kế toán và thủ kho.
Khi công ty vận chuyển hàng gia công về kho, kế toán không chỉ cần ghi nhận số lượng nguyên vật liệu nhập kho mà còn phải hạch toán thêm chi phí vận chuyển.
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May Thăng Long
1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu Công ty được hình thành theo bốn phương thức chủ yếu:
Công ty mua nguyên vật liệu từ trong nước và nhập khẩu để phục vụ sản xuất Nguyên vật liệu được bảo quản cẩn thận trong kho của công ty Đồng thời, công ty cũng thực hiện sản xuất các đơn đặt hàng từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước, như OTTO.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công ty ASIAPARK và HANOXIMEX chủ động tìm kiếm nguyên vật liệu theo yêu cầu của các đơn đặt hàng, đảm bảo thực hiện đúng theo hợp đồng đã ký kết.
Nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của Công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số nguyên vật liệu Công ty hiện đang gia công cho các thương hiệu nổi tiếng như WANSHIN, WILLBE và DK HONGKONG Tất cả nguyên vật liệu, bao gồm vải chính, vải phụ, chỉ may, cúc và các phụ kiện khác, đều được chuyển giao hoàn toàn từ bên nhận gia công cho Công ty.
Nguyên vật liệu tiết kiệm được trong sản xuất là sự chênh lệch giữa định mức vật liệu kế hoạch mà Công ty giao và số lượng vật liệu thực tế mà xí nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất.
Phế liệu thu hồi từ các phân xưởng được nhập kho và có thể được tái chế để sản xuất hoặc bán ra bên ngoài, tất cả đều dưới sự giám sát chặt chẽ của nhân viên phòng chuẩn bị sản xuất.
1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu
Công ty CP May Thăng Long sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu cho hai mục đích chính
Nguyên vật liệu được sử dụng trong gia công sản phẩm thường do khách hàng cung cấp, có thể được mang trực tiếp đến kho hoặc cảng Công ty sẽ đảm nhận việc vận chuyển nguyên vật liệu về kho của mình Trong quá trình gia công, nếu có thiếu hụt nguyên phụ liệu, Công ty sẽ phải mua thêm và chi phí này sẽ được tính vào giá thành sản phẩm gia công Khi thực hiện gia công, phân xưởng sản xuất sẽ nhận nguyên vật liệu từ kho theo định mức mà khách hàng đã quy định.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công ty tự sản xuất hàng hóa tiêu thụ và tự mua nguyên vật liệu Khi cần nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, các phân xưởng sẽ lập phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu Phiếu này được gửi đến các bộ phận liên quan để ký duyệt Sau khi được phê duyệt, các phân xưởng sẽ nhận nguyên vật liệu từ kho để tiếp tục sản xuất.
1.2.3 Hệ thống kho hàng, bến, bãi chứa đựng NVL của Công ty Cổ phần May Thăng Long (cách bảo quản NVL)
Việc bảo quản nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, vì nếu không được bảo quản đúng cách, nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng như mốc và mối mọt, dẫn đến việc công ty không thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và gây ra tổn thất nghiêm trọng Nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất, Công ty Cổ phần May Thăng Long đã thiết lập một hệ thống bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu tại các kho bãi, bao gồm ba kho chính.
- Kho NVL chính: chứa các nguyên vật liệu chính như: các loại vải, bông.
Kho NVL phụ chứa đa dạng các loại nguyên vật liệu phụ, bao gồm phụ tùng thay thế, văn phòng phẩm, nhiên liệu, bao bì, hóa chất và phế liệu thu hồi Các mặt hàng trong kho bao gồm kim, chỉ, khóa, thoi, suốt, phấn màu, túi đựng, dầu máy khâu, vải thừa và vải vụn.
- Kho riêng của mỗi xí nghiệp dùng để bảo quản NVL lấy từ kho chính về phục vụ cho sản xuất
Trong quá trình lưu trữ, nguyên vật liệu (NVL) được sắp xếp theo nhiều dãy và được đánh dấu rõ ràng bằng số thứ tự Thủ kho có trách nhiệm quản lý kho, bảo quản NVL và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thông qua các hóa đơn và chứng từ.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần May Thăng Long
Trong công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty thì chức năng nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận như sau:
1.3.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu
Công tác thu mua nguyên vật liệu do phòng chuẩn bị sản xuất phụ trách.
Bộ phận chuẩn bị sản xuất chịu trách nhiệm tổ chức công tác thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu (NVL), lập yêu cầu NVL cho từng đơn hàng và phiếu xuất kho Ngoài ra, bộ phận này còn cử người đại diện kiểm tra số lượng, chất lượng NVL nhập vào, đồng thời lập hai biên bản kiểm nghiệm: một cho phòng kế hoạch thị trường và một cho phòng kế toán.
Dựa trên các đơn đặt hàng đã ký kết, phòng chuẩn bị sản xuất xác định nguyên vật liệu (NVL) cần thiết và tính toán số liệu sử dụng Sau đó, phòng tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu NVL Nhiệm vụ thu mua NVL của phòng sản xuất là đảm bảo NVL luôn sẵn sàng kịp thời, giúp hoạt động sản xuất diễn ra liên tục với đầy đủ số lượng và chất lượng.
1.3.2 Việc xây dựng định mức sử dụng NVL
Tại Công ty CP May Thăng Long, phòng kỹ thuật chất lượng có nhiệm vụ xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu (NVL) dựa trên định mức ngành, thành phần sản phẩm và kinh nghiệm lâu năm Quá trình này bao gồm phân tích hợp đồng để đảm bảo sản xuất theo định mức, đồng thời nỗ lực giảm định mức nhằm tiết kiệm NVL.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cần chú trọng đến việc xác định định mức sử dụng nguyên vật liệu (NVL) cho các đơn hàng gia công Định mức này thường được khách hàng đề xuất, nhưng cần được Công ty tư vấn để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ tính toán lượng vật tư cần thiết để sản xuất đủ số lượng sản phẩm trong kỳ, đồng thời xác định chi phí nguyên vật liệu dựa trên định mức do phòng kỹ thuật lập Ngoài ra, phòng cũng thiết lập định mức nguyên vật liệu cho từng đơn hàng Khi nhập kho, nếu số lượng và chất lượng nguyên vật liệu không khớp với hóa đơn, bộ phận kế hoạch thị trường phải lập thêm một liên kèm chứng từ liên quan để trình lên Ban Giám Đốc và chờ ý kiến giải quyết từ lãnh đạo.
Việc kiểm kê nguyên vật liệu do nhiều bộ phận cùng thực hiện.
- Thời điểm kiểm kê NVL: 31/12 hàng năm
Công việc của kế toán nguyên vật liệu bao gồm thực hiện thủ tục thanh toán cho nguyên vật liệu, theo dõi số lượng và giá trị vật tư trong kho, và tính toán cũng như phân bổ chi phí sản xuất Ngoài ra, kế toán cũng cần tính giá thành sản phẩm, bảo quản và lưu trữ chứng từ, cũng như biên bản kiểm nghiệm Hàng tuần và hàng tháng, kế toán nguyên vật liệu sẽ phối hợp với thủ kho để đối chiếu sổ sách và kiểm kê nguyên vật liệu.
Thủ kho chịu trách nhiệm biên nhận và bảo quản vật tư, đảm bảo chất lượng và quản lý số lượng hàng hóa trong kho Họ theo dõi số lượng vật liệu xuất kho thông qua việc ghi thẻ kho, đồng thời kiểm tra tình trạng từng loại nguyên vật liệu Mỗi tháng, thủ kho lập báo cáo về tình hình sử dụng nguyên vật liệu để đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần May Thăng Long
2.1.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn giá trị gia tăng (do bên bán lập)
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số 03-VT)
+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)
+ Thẻ kho (Mẫu số S12- DN)
+ Biên bản đánh giá sản phẩm hoàn thành
+ Giấy đề nghị xuất vật tư
2.1.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Phòng chuẩn bị sản xuất sẽ nhập nguyên vật liệu (NVL) tại Công ty CP May Thăng Long theo hợp đồng gia công hoặc mua bán, tuân thủ các quy định về chất lượng, số lượng và chủng loại NVL Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu gia công cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Sau khi hợp đồng gia công được ký kết giữa Công ty Cổ phần May Thăng Long và các hãng nước ngoài, toàn bộ vật liệu sẽ được chuyển giao từ bên nước ngoài cho Công ty.
Các nhân viên phòng sản xuất có trách nhiệm hoàn tất thủ tục giao nhận và tổ chức vận chuyển vật liệu về kho của Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Dựa vào Pack list để kiểm tra vật liệu, nếu có sự sai lệch về số lượng và loại vải so với bảng mã hàng, nhân viên phòng chuẩn bị sản xuất phải lập biên bản và gửi giấy mời đến Công ty nước ngoài đã ký hợp đồng để giải quyết Nếu vật liệu nhập về phù hợp với bảng mã, nhân viên sẽ lập phiếu nhập kho, phiếu này được lập thành 3 liên.
+ Liên 1: phòng chuẩn bị sản xuất giữ.
Phòng kế toán giữ Liên 3 làm căn cứ ghi sổ Phiếu nhập kho chỉ ghi số lượng thực nhập, và yêu cầu thủ kho ký vào phiếu này để làm căn cứ cho việc ghi vào thẻ kho Trên thẻ kho, chỉ ghi chỉ tiêu số lượng.
Theo ví dụ 1.2 ta có Hợp đồng gia công và mẫu phiếu nhập kho hàng gia công của Công ty Cổ phần May Thăng Long như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
BÊN ĐẶT GIA CÔNG (BÊN A): CÔNG TY QUỐC TẾ TNHH ĐÔNG TÀI VIỆT NAM Địa chỉ : Phú Thái - Kim Thành - Hải Dương Điện thoại : 0320722063/62 Fax: 0320722065
Tài khoản : 003000060162 tại Ngân Hàng Ngoại Thương Hải Dương Đại diện : Bà Trần Thị Vân Anh - Tổng giám đốc.
BÊN NHẬN GIA CÔNG (BÊN B): CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG Địa chỉ : 250 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại : 04-3.8623372/3.8622142 Fax: 04-3.8623374
Tài khoản số : 121 10 000000 913 - Tại Ngân hàng BIDV - CN Hai Bà Trưng
Mã số thuế : 0 1 0 1 4 7 3 4 1 1 Đại diện : ông Đỗ Đình Thu - CT HĐQT.
Sau quá trình đàm phán, hai bên đã đồng ý ký hợp đồng gia công số 06/08 DT-TL vào ngày 06 tháng 08 năm 2015, với các điều khoản cụ thể như sau: ĐIỀU 1: TÊN HÀNG, SỐ LƯỢNG, TRỊ GIÁ.
- Bên A đặt gia công với Bên B mặt hàng may mặc xuất đi EU.
Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá và thời gian giao hàng sẽ được thỏa thuận giữa hai bên theo từng mã hàng trong Phụ lục hợp đồng, mà không thể tách rời khỏi hợp đồng chính Điều 2 quy định về quy cách, phẩm chất và kỹ thuật của sản phẩm.
- Bên B có trách nhiệm may 02 (hai) sản phẩm mẫu để bên A duyệt Sản
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán xuất chỉ được khởi động sau khi nhận được sự chấp thuận từ Bên A Sau khi duyệt xong, mỗi bên sẽ giữ một bản mẫu để làm tiêu chuẩn cho quá trình sản xuất hoặc để đối chiếu trong trường hợp có tranh chấp.
Bên B cam kết sản xuất sản phẩm đúng theo quy cách và chất lượng đã được bên A quy định trong tài liệu kỹ thuật, đồng thời tuân thủ mẫu đã được bên A phê duyệt.
Bên A sẽ cử kỹ thuật viên hoặc chuyên gia đến nhà máy của bên B để giám sát kỹ thuật, theo dõi kế hoạch và quy trình sản xuất Điều này đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Bên B sẽ nhận lại nguyên phụ liệu để sản xuất tại kho bên A.
- Lượng nguyên phụ liệu cung cấp dựa vào định mức tiêu hao được hai bên thống nhất có công thêm 2% tiêu hao cho phép an toàn trong sản xuất.
Bên B có trách nhiệm với sản phẩm và số lượng nguyên phụ liệu từ khi nhận tại kho của bên A cho đến khi giao thành phẩm Trong trường hợp hư hỏng hoặc mất mát, Bên B phải bồi thường theo đơn giá mua vào của bên A.
Trong quá trình giao nhận, nếu phát hiện thiếu hụt, Bên B cần thông báo ngay cho Bên A để được cấp bổ sung hoặc điều chỉnh kịp thời trong sản xuất Đồng thời, nếu chất lượng nguyên phụ liệu không phù hợp với tài liệu kỹ thuật hoặc mẫu đổi, Bên B cũng phải thông báo ngay cho Bên A để tiến hành kiểm tra và xác định.
Mỗi đơn hàng sẽ được đóng gói và ký hiệu theo yêu cầu của khách hàng, như đã nêu trong tài liệu kỹ thuật hoặc hướng dẫn từ bên A.
- Bên B có trách nhiệm giao đầy đủ số lượng thành phẩm, đảm bảo chất
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán lượng cho bên A phải được thực hiện đúng thời gian yêu cầu cho từng đơn hàng Số lượng và ngày giao hàng sẽ được hai bên thỏa thuận rõ ràng trong Phụ lục hợp đồng bằng văn bản.
Hàng thành phẩm sẽ được giao tại kho bên B, nơi mà QA của bên A sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận chất lượng sản phẩm Sau khi kiểm tra, bên A sẽ chịu trách nhiệm chi phí vận chuyển hàng thành phẩm từ kho bên B về kho bên A.
Trong trường hợp giao hàng thiếu số lượng do nguyên phụ liệu bị hỏng hoặc không đạt chất lượng, bên A cần xác nhận về tình trạng của nguyên phụ liệu đó Điều này đảm bảo tính minh bạch trong quy trình thanh toán.
- Thanh toán bằng đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng vào thời điểm thanh toán.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần May Thăng Long
2.2.1 Hệ thống chứng từ và sổ sử dụng
- Hệ thống chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn giá trị gia tăng (do bên bán lập)
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số 03-VT)
+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)
+ Thẻ kho (Mẫu số S12- DN)
+ Biên bản đánh giá sản phẩm hoàn thành
+ Giấy đề nghị xuất vật tư
- Hệ thống sổ sử dụng:
+ Thẻ kho (Mẫu số S12- DN)
+ Sổ kế toán chi tiết vật tư hàng hóa (Mẫu số S10 - DN)
+ Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn kho vật liệu (Mẫu số S11-DN)
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- TK 152: Nguyên liệu vật liệu
Tại Công ty, TK 152 được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 theo vai trò và công dụng của NVL như sau:
+ TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu – Nguyên liệu, vật liệu chính: vải các loại
+ TK 15221: Nguyên liệu, vật liệu – Vật liệu phụ: cúc, chỉ, khóa, nhãn, + TK 1523: Nhiên liệu
+ TK 152411: Phụ tùng ĐTXD – Vật liệu bị ĐTXD - Trong kho: kim,
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
+ TK 152412: Phụ tùng ĐTXD – Vật liệu bị ĐTXD – Giao cho bên nhận + TK 152422: Phụ tùng bị ĐTXD – Giao cho bên nhận
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
+ TK 621111: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp – May hàng bán- Vật liệu chính
+ TK 621112: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp – May hàng bán – Vật liệu phụ.
- TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Ngoài ra, doanh nghiệp còn dùng các TK112, TK111, TK133, TK 14, TK331,
2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần May Thăng Long áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc hạch toán hàng tồn kho Hệ thống hạch toán tổng hợp của công ty sử dụng hình thức ghi sổ thông qua Chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, kế toán vật tư nhập dữ liệu vào máy vi tính dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng và các phiếu nhập, xuất kho Dữ liệu này tự động cập nhật vào Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tạo Chứng từ ghi sổ Chứng từ này sau đó được ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK152 cùng các tài khoản liên quan Cuối tháng, kế toán tổng hợp Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết vật tư từ Sổ kế toán chi tiết.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đúng, số liệu trên Sổ cái TK 152 và Bảng tổng hợp chi tiết vật tư được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu
Ghi hàng ngày: Đối chiếu
Bảng phân bổ vật tư
Sổ kế toán chi tiết vật tư
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Từ số liệu trên các chứng từ nhập xuất, hóa đơn GTGT theo Biểu 2.2,
Phần mềm kế toán sẽ tự động lập Chứng từ ghi sổ theo các biểu mẫu 2.22, 2.23, 2.24, 2.25 cho các loại vật tư, bao gồm các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ nhập và xuất nguyên vật liệu (NVL) Tại Công ty, chứng từ ghi sổ được phân loại riêng cho từng nghiệp vụ, trong đó các nghiệp vụ nhập NVL được lập riêng cho các trường hợp chưa thanh toán cho người bán, đã thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tiền tạm ứng.
Dưới đây là Trích các Mẫu chứng từ ghi sổ của Công ty CP May Thăng Long trong tháng 8/2015:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.22: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL chưa thanh toán cho người bán của Công ty
Công ty CP May Thăng Long
Số 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)
Số: 52 Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản
PNK 278 5/8 Nhập khóa giấu sản xuất tại Hồng Kông HĐ 461 15221 331 2.286.321
PNK 279 13/8 Nhập khóa giấu sản xuất tại Hồng Kông HĐ 501 15221 331 3.483.714
PNK 327 15/8 Mua vải tại Công ty CP Dệt May Nam Định 1521 331 79.253.000
PNK 335 16/8 Mua vật tư: Phụ tùng kim, dao, vòng bi, súng bắn mác 15221 331 10.445.500
PNK 336 30/8 Nhập vải màu – Cty CP Dệt May Nam Định 1521 331 67.900.000
Kèm theo 16 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 8 năm 2015 Người lập
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.23: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL đã thanh toán cho người bán bằng tiền mặt
Công ty CP May Thăng Long
Số 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Số: 53 Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản
PC 20 19/8 Mua DKK Công ty CP Phụ liệu may Nha Trang 1525 111 25.451.000
PC 45 26/8 Mua giấy in – HD 789 – Công ty TNHH Hưng Thịnh 1525 111 1.250.000
PC 49 27/8 Mua giấy in – HD 2589 – Công ty TNHH Mai Anh 1525 111 762.930
PC 50 27/8 Thay trống máy in xerox – HĐ 233 1525 111 1.564.000
Kèm theo 07 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.24: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL thanh toán bằng tiền tạm ứng
Công ty CP May Thăng Long
Số 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Số: 74 Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng
PR 72 5/8 Mua vải lót của Đức Giang thanh toán bằng tiền tạm ứng 1521 141 24.625.000
PR 75 26/8 Nhập nhãn sản xuất hàng Artip 1521 141 11.253.000
Kèm theo 04 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.25: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ xuất NVL
Công ty CP May Thăng Long
Số 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Số: 75 Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản
272 16/8 Xuất khóa giấu HK sản xuất sản phẩm PXSX I 6212 152 7.894.929
273 21/8 Xuất chỉ sản xuất sản phẩm tại xưởng may Hà Nam 6212 152 1.432.900
292 21/8 Xuất DKK Công ty CP Phụ liệu May Nha Trang 6211 152 4.901.000
339 23/8 Xuất văn phòng phẩm sử dụng cho quản lý 642 1525 4.946.273
353 24/8 Xuất vật liệu sử dụng cho phân xưởng sản xuất 627 152 13.641.300
Kèm theo 15 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 8 năm 2015 Người lập
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.26: Mẫu Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ của Công ty
Công ty CP May Thăng Long
Số 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số: S02b – DN
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 8 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.27: Mẫu Sổ Cái TK 152 của Công ty CP May Thăng Long Công ty CP May Thăng Long
Số 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Tháng 8 năm 2015 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu
Số hiệu: 152 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Số hiệu Ngày Nợ Có
Số phát sinh trong tháng 8/2015
31/8 52 31/8 Nhập khóa giấu sản xuất tại Hồng Kông HĐ 461 331 2.286.321
31/8 52 31/8 Nhập khóa giấu sản xuất tại Hồng Kông HĐ 501 331 3.483.714
31/8 52 31/8 Mua vải tại Công ty CP Dệt May Nam Định 331 79.253.000
31/8 53 31/8 Mua DKK Công ty CP Phụ liệu may Nha Trang 111 25.451.000
31/8 53 31/8 Mua giấy in – HD 789 - Cty TNHH Hưng Thịnh 111 1.250.000
31/8 53 31/8 Mua giấy in – HD 2589 - Cty TNHH Mai Anh 111 762.930
31/8 53 31/8 Thay trống máy in xerox – HĐ 233 111 1.564.000
31/8 74 31/8 Mua vải lót của Đức Giang thanh toán bằng tiền tạm ứng 141 24.625.000
31/8 74 31/8 Nhập nhãn sản xuất hàng Artip 141 11.253.000
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán h
Số trang trước chuyển sang 672.542.398
31/8 75 31/8 Xuất khóa giấu HK sản xuất sản phẩm PXSX I 621 7.894.929
31/8 75 31/8 Xuất chỉ sản xuất sản phẩm tại xưởng may Nam Hải 621 2.352.800
31/8 75 31/8 Xuất chỉ sản xuất sản phẩm tại xưởng may Hà Nam 621 967.876
31/8 75 31/8 Xuất vật liệu sử dụng cho phân xưởng sản xuất 627 11.642.540
31/8 75 31/8 Xuất văn phòng phẩm sử dụng cho quản lý 642 4.946.273
31/8 75 31/8 Xuất mực in sử dụng cho quản lý 642 783.9120
Cộng số phát sinh tháng 1.278.231.227 948.451.827
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kiểm kê nguyên vật liệu
Việc kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) được thực hiện vào ngày 31/12 hàng năm, trùng với thời điểm khóa sổ kế toán, nhằm xác định số lượng và chất lượng của từng loại NVL Công ty chỉ tiến hành kiểm kê một lần mỗi năm, trừ khi có sự cố lớn xảy ra, trong trường hợp khẩn cấp có thể kiểm kê ngay lập tức Mặc dù công tác quản lý NVL đã được chú trọng, nhưng trong quá trình bảo quản vẫn có thể xảy ra sai sót Do đó, kiểm kê hàng năm giúp phát hiện chênh lệch giữa sổ sách và thực tế tồn kho, từ đó đề ra biện pháp xử lý kịp thời và nâng cao trách nhiệm của nhân viên trong việc bảo quản và sử dụng vật tư.
Trước khi tiến hành kiểm kê, kế toán cần ghi chép tất cả các loại nguyên vật liệu (NVL) mới nhập và xuất, đồng thời đối chiếu với thẻ kho, khóa sổ kế toán và xác định lượng NVL tồn kho tại thời điểm kiểm kê Sau đó, lập bảng kê NVL theo danh mục vật tư của Công ty Tất cả kết quả kiểm kê sẽ được ghi nhận trong Biên bản kiểm kê, giúp cập nhật kịp thời vào sổ sách trước khi lập quyết toán Biên bản này cần ghi rõ từng loại vật tư, bao gồm số lượng và chất lượng, cũng như số lượng tồn kho trên sổ sách và thực tế.
Công ty thành lập Hội đồng kiểm kê bao gồm nhân viên phòng kế toán, phòng Chuẩn bị sản xuất, thủ kho và các phòng ban liên quan Hội đồng sẽ thực hiện việc đối chiếu giữa sổ sách và thực tế, kiểm tra chứng từ với hiện vật, đồng thời tiến hành quan sát, cân đong, đo đếm số lượng Kết quả sẽ được ghi nhận trong Biên bản kiểm kê theo mẫu biểu và thời gian quy định.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biên bản kiểm kê là tài liệu quan trọng để kế toán vật tư ghi nhận kết quả kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) trên sổ sách, bao gồm các trường hợp thừa, thiếu hoặc mất mát Các bút toán liên quan sẽ được phản ánh theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam.
Ngày 31/12/2015, Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê NVL tồn kho năm
2015 và lập Biên bản kiểm kê như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.28: Mẫu Biên bản kiểm kê của Công ty năm 2015 Công ty CP May Thăng Long
Số 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mẫu số: 05 – VT
(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
- Thời điểm kiểm kê: 10 giờ ngày 31 tháng 12 năm 2015
- Ban kiểm kê gồm: Ông: Vũ Huy Long - Chức vụ: Kế toán vật tư - Trưởng ban
Bà Nguyễn Kim Hoa, Thủ kho và Ủy viên, cùng ông Bùi Duy Bắc từ phòng chuẩn bị sản xuất, đã tiến hành kiểm kê kho với các mặt hàng dưới đây, đơn vị tính là Đồng.
STT Tên vật tư ĐV
Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất
SL TT SL TT Thừa Thiếu Còn tốt 100%
SL TT SL TT chất
2 Chỉ cuộn 452 18.877.984 339 3.817.526 0 0 9 cuộn bị mốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công tác kiểm kê kho ở Công ty thường kéo dài do NVL cũng như các loại hàng tồn kho khác nhiều, đa dạng về chủng loại, mẫu mã.
Sau khi nhận Biên bản kiểm kê ngày 31/12/2015, kế toán đã đối chiếu với Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn NVL cuối tháng 12/2015 và phát hiện tổng giá trị vật liệu thiếu là 3.570.324đ Kế toán vật tư sẽ tiến hành hạch toán tương ứng với số liệu này.
Khi đối chiếu Biên bản kiểm kê NVL tồn cuối năm với Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn cuối năm, kế toán vật tư nhận thấy rằng sản xuất tại Đan Mạch đủ số lượng, nhưng có 9 cuộn (tổng giá trị trên sổ sách là 564.000đ) bị mốc và không đảm bảo chất lượng Do đó, số chỉ này đã được phê duyệt để hủy, và kế toán vật tư ghi nhận tăng Giá vốn hàng bán trong kỳ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt được điều này, mỗi doanh nghiệp áp dụng những phương pháp và chiến lược khác nhau, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là biện pháp phổ biến Đồng thời, việc áp dụng các biện pháp quản lý mới trong quy trình sản xuất và điều hành công ty cũng được coi trọng.
Trong ngành sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, việc nâng cao quản lý vật tư và hoàn thiện kế toán vật liệu là ưu tiên hàng đầu Song song với sự phát triển của công ty, phòng kế toán cũng đã không ngừng cải tiến và đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và phân xưởng với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán, đặc biệt là về nguyên vật liệu, diễn ra đều đặn và nhịp nhàng.
- Việc sử dụng phần mềm kế toán đã hạn chế đáng kể rủi ro của kế toán nguyên vật liệu trong khi tính toán, nhập liệu.
Công ty sở hữu một đội ngũ cán bộ thu mua nguyên vật liệu (NVL) chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc về giá cả thị trường, từ đó giúp tìm kiếm nguồn cung ứng NVL hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cần đảm bảo giá cả hợp lý và đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, Công ty cũng cần xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL) để sử dụng và dự trữ, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Công ty đã xác định mức dự trữ vật liệu hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục, đồng thời tránh lãng phí vốn lưu động do hàng tồn kho không cần thiết.
Công tác bảo quản vật liệu được chú trọng nhằm đảm bảo chất lượng khi xuất kho cho sản xuất Hệ thống kho tàng được tổ chức một cách khoa học và hợp lý Công ty đã thiết lập một kho riêng để dự trữ và bảo quản vật liệu gia công, từ đó tổ chức công tác kế toán một cách thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan.
Việc sử dụng vật liệu trong sản xuất được xác định dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao đã được lập trước Điều này giúp đảm bảo rằng vật liệu xuất kho được sử dụng đúng mục đích và đúng khối lượng, từ đó giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất.
Việc lập và luân chuyển chứng từ cần được thực hiện một cách hợp lý và chặt chẽ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Công ty đã xây dựng hệ thống sổ kế toán và tài khoản kế toán theo mẫu biểu đã ban hành, áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp Kế toán chi tiết được thực hiện bằng phương pháp ghi thẻ song song, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan Hệ thống báo cáo cũng đã được Công ty xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nêu rõ các đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Do đó, việc tổ chức hạch toán tại Công ty được xem là hoàn toàn hợp lý.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần May Thăng Long hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định, giúp theo dõi sát sao tình hình vật liệu trong sản xuất và gia công Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu.
Bên cạnh những ưu điểm, Công ty cũng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm:
- Về công tác quản lý vật liệu
Công ty cung cấp nhiều loại vật liệu với quy cách đa dạng, yêu cầu kế toán vật liệu cần có phương pháp tổ chức khoa học để quản lý hiệu quả Việc phân loại vật liệu hợp lý và lập bảng danh điểm nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng, giúp sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp Tuy nhiên, hiện tại doanh nghiệp vẫn chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu cho mình.
- Về việc kiểm kê kho
Việc phát hiện nguyên vật liệu thừa, thiếu hoặc nguyên phụ liệu bị hư hỏng và tồn kho lâu ngày sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc theo dõi Do đó, công ty nên lập phiếu kiểm kê riêng cho từng trường hợp để quản lý hiệu quả hơn các loại nguyên phụ liệu.
Việc kiểm kê chỉ một lần vào ngày 31/12 hàng năm có thể gây ra rủi ro cho Công ty, vì không thể kịp thời phát hiện và xử lý những mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu xảy ra trong năm, dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng.
- Về vấn đề phế liệu thu hồi nhập lại kho
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP may Thăng Long
3.2.1 Về công tác quản lý NVL
- Hoàn thiện công tác dự trữ và bảo quản NVL
Trong quá trình sản xuất, việc dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng Doanh nghiệp cần tính toán chính xác lượng NVL cần thiết để tránh tình trạng tồn đọng trong kho, đặc biệt là với các loại vải dễ bị ẩm mốc và hỏng hóc Để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và lưu trữ, công ty cần nâng cao năng lực quản lý, theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu.
Việc phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận là rất quan trọng để hạn chế tình trạng trì trệ trong hoạt động Chẳng hạn, khi sản phẩm đã hoàn thành nhưng thiếu bao bì đóng gói do kho không còn hàng, điều này sẽ làm chậm quá trình đóng gói và dẫn đến việc giao hàng bị trễ hẹn.
Vật liệu tại kho gặp một số nhược điểm như dễ bị mốc, long ố do bảo quản nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) cùng lúc, đặc biệt vào mùa mưa phùn Mặc dù công ty đã có kho riêng cho NVL chính và NVL phụ, việc tổ chức bảo quản mỗi loại NVL trong kho riêng vẫn gặp khó khăn Do đó, thủ kho cần áp dụng các biện pháp phân tách các loại NVL để bảo quản hiệu quả, tránh tình trạng hư hỏng.
Khóa luận tốt nghiệp về kế toán hư hại cần nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng công nghệ bảo quản vải hiện đại Công ty nên nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới nhất để bảo quản vải, đồng thời tìm hiểu cách xử lý hiệu quả khi vải bị ẩm mốc.
Xây dựng hệ thống danh điểm nguyên liệu vật liệu giúp ghi chép dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm bớt công tác kế toán liên quan đến nguyên liệu vật liệu.
Công ty cần phân loại vật tư theo vai trò và công dụng trong sản xuất để đảm bảo tính hợp lý Tuy nhiên, sự đa dạng về quy cách thông số và tên gọi khó nhớ của các loại vật liệu có thể gây nhầm lẫn Việc chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư thống nhất ảnh hưởng đến quá trình theo dõi nguyên liệu cũng như việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán khi tìm kiếm vật liệu Do đó, việc xây dựng sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu theo mẫu cụ thể là cần thiết.
Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Đơn vị tính Ghi chú
- Về công tác kiểm kê NVL
Công ty nên thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) nhiều lần trong năm, bao gồm kiểm kê định kỳ hàng quý và kiểm kê đột xuất, nhằm đảm bảo tính chính xác và khách quan trong kết quả Việc này giúp phát hiện kịp thời các vấn đề liên quan đến NVL và tối ưu hóa quy trình quản lý.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán thường gặp sai lệch do nguyên nhân chủ quan và khách quan Việc thực hiện kiểm kê định kỳ nhiều lần trong năm giúp Công ty kịp thời phát hiện và xử lý những thiệt hại phát sinh.
- Về phế liệu thu hồi
Công ty cần phân loại phế liệu để xác định loại nào có thể tái sử dụng ngay vào sản xuất và loại nào có thể thanh lý Việc bán thanh lý phế liệu kịp thời giúp tránh thiệt hại tài chính do hư hỏng Đồng thời, cần sắp xếp một khu vực riêng trong kho để bảo quản phế liệu, sử dụng bao bì và thùng carton để ngăn ngừa ẩm mốc lây lan sang các vật liệu khác.
3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
- Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Kế toán nguyên vật liệu cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh Việc này giúp công ty chủ động đối phó với biến động lớn về giá cả nguyên vật liệu, từ đó giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Về nguyên vật liệu xuất kho:
Công ty nên áp dụng phương pháp giá hạch toán, vì phương pháp này giúp kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu Nhờ đó, công việc tính giá diễn ra nhanh chóng và không bị ảnh hưởng bởi số lượng danh điểm nguyên vật liệu cũng như tần suất nhập, xuất của từng loại.
Mức dự phòng giảm giá
Số lượng hàng tồng kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính ×
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Khi bàn giao chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu (NVL), thủ kho và kế toán cần lập Phiếu giao nhận chứng từ Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
3.2.4 Về kế toán tổng hợp NVL
Kế toán tại công ty cần sử dụng Bảng kê nhập nguyên vật liệu (NVL) và Bảng kê xuất NVL để tổng hợp số liệu cho tất cả các nghiệp vụ nhập và xuất trong tháng Dựa trên số liệu tổng hợp từ hai bảng kê này, kế toán sẽ ghi chép vào Chứng từ ghi sổ.
Sổ Cái được tối ưu hóa với khối lượng số liệu giảm nhẹ, giúp quản lý hiệu quả hơn Bảng kê nhập nguyên vật liệu (NVL) được phân loại thành các nhóm như chưa thanh toán cho nhà cung cấp, đã thanh toán bằng tiền mặt, và đã thanh toán bằng tiền tạm ứng Tương tự, Bảng kê xuất NVL cũng được phân chia theo từng tài khoản như ghi Nợ TK 621, TK 627, TK 641, TK 642, v.v Sự phân tách này hỗ trợ kế toán trong việc kiểm tra và theo dõi, từ đó giảm thiểu sai sót trong tính toán và số liệu.
3.2.5 Về công tác kế toán quản trị và các báo cáo liên quan đến NVL
Công ty cần tổ chức thực hiện kế toán quản trị trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu (NVL) và toàn bộ quy trình kế toán Điều này giúp phân tích và đánh giá nhà cung cấp NVL cũng như các đối tác vận chuyển Nhờ có bộ phận kế toán quản trị riêng, công ty sẽ có khả năng phân tích tình hình tài chính, từ đó nhận diện lợi thế và bất lợi khi lựa chọn nhà cung cấp.