ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN BẢO ÂU
ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN BẢO ÂU
Ngày 04/12/2015, xuất 9 tấn Quặng Antimony có HL trung bình 26%Sb phục vụ cho sản xuất Vậy đơn giá xuất kho cho từng loại nguyên liệu như sau:
+ Quặng Antimony HL 20%Sb 4 tấn x 13triệu = 52 triệu
+ Quặng Antimony HL 30,2%Sb 3 tấn x 15triệu = 45 triệu
+ Quặng Antimony HL 35,3%Sb 2 tấn x 16,161.851triệu = 32,323.701 triệu
1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN BẢO ÂU.
1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu tại công ty CP khoáng sản Bảo Âu
Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, do đó, việc thu mua nguyên liệu phù hợp với yêu cầu về số lượng và chất lượng của từng đơn hàng là rất quan trọng Đối với Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu, nguồn nguyên liệu đầu vào đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất Công ty luôn nỗ lực tìm kiếm các nhà cung cấp để mua nguyên liệu với giá thành hợp lý, đảm bảo chất lượng và cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất.
Các phương thức thu mua Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu bao gồm:
Nhập vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước mang lại nhiều lợi ích cho công ty, bao gồm tiết kiệm chi phí và thời gian, cũng như giảm thiểu chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng, công ty cần nhập khẩu vật liệu từ nước ngoài do nguồn nguyên liệu trong nước không đủ số lượng cho công suất của nhà máy chế biến.
Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu có công tác thu mua nguyên vật liệu thuận lợi nhờ vào nguồn nguyên liệu nước ngoài với giá cả hợp lý.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN BẢO ÂU
Khi bộ phận sản xuất cần nguyên vật liệu, trưởng bộ phận sẽ xác định loại và số lượng vật liệu cần thiết Sau đó, họ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi Phòng vật tư Giấy đề nghị này sẽ được chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra và phê duyệt Sau khi được duyệt, bộ phận sẽ đến kho để nhận nguyên vật liệu.
Trong phân xưởng sản xuất, nguyên liệu được sử dụng theo định mức tiêu hao do phòng kỹ thuật quy định Mỗi bộ phận đều có quy trình thống kê và ghi chép đầy đủ về việc sử dụng nguyên vật liệu Các cá nhân trong công ty cần sử dụng nguyên liệu đúng mục đích, nhằm đạt được mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả trong sản xuất.
1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN BẢO ÂU.
1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu.
NVL là yếu tố quan trọng trong sản xuất, với giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Do đó, công ty cần chính sách quản lý hiệu quả việc thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận Để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán NVL, Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu đã xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu.
Trong công ty, việc dự trữ vật liệu ở mức hợp lý là cần thiết để đảm bảo quy trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục Do đó, doanh nghiệp cần thiết lập mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, từ đó làm cơ sở cho kế hoạch thu mua và kế hoạch tài chính của công ty.
Khi có nhu cầu sử dụng NVL, cần phải tính toán một cách chính xác và phải sử dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
Công ty cũng cần phải đảm bảo hệ thống kho tàng, bến bãi đủ điều kiện kỹ thuật để dự trữ NVL giảm thiểu hư hao, mất mát…
SV: Nguyễn Thị Duyên 9 Lớp FNE1
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
1.3.2 Các Phòng ban trong công ty với công tác quản lý nguyên vật liệu.
Phòng kỹ thuật KCS và Phòng vật tư đang hợp tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu (NVL), một yếu tố quan trọng trong quy trình sản xuất Công ty luôn chú trọng đến việc thiết lập định mức tiêu dùng NVL để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Các phòng ban đã dựa vào nhiều căn cứ khác nhau để xây dựng định mức tiêu dùng NVL một cách hợp lý và hiệu quả.
- Căn cứ vào định mức của ngành
- Căn cứ vào chủng loại, quy cách của sản phẩm
- Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước.
Phòng kinh doanh với công tác thu mua NVL
Phòng kinh doanh sẽ dựa vào các đơn đặt hàng để xác định loại và số lượng nguyên vật liệu cần thiết, đồng thời xem xét nhu cầu cung ứng nguyên vật liệu tại kho của công ty trước khi lập kế hoạch thu mua.
- Tiến hành tìm nhà cung cấp phù hợp với các điều kiện của công ty
- Thực hiện các giao dịch với nhà cung cấp như: chủng loại, số lượng, giá cả, thời gian, địa điểm, phương thức giao hàng cũng như thanh toán…
Phân xưởng với việc sử dụng NVL
Tại phân xưởng, khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, bộ phận liên quan sẽ xác định loại và số lượng vật liệu cần thiết, sau đó lập giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị này cần được các phòng ban hoặc Tổng Giám đốc phê duyệt, sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu xuất kho Thủ kho dựa vào phiếu xuất kho để tiến hành xuất vật liệu Khi bộ phận sản xuất nhận vật liệu, tổ trưởng sẽ ghi chép lại tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất.
Bộ phận kho với công tác bảo quản và kiểm tra NVL
Nhiệm vụ của bộ phận kho như sau:
- Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho của công ty.
- Cùng với phòng kế toán, phòng vật tư kiểm kê kho định kỳ.
Kế toán và công tác hạch toán NVL
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Công tác kế toán NVL của công ty do kế toán viên NVL – CCDC đảm nhận. Nhiệm vụ của kế toán NVL như sau:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho.
Tổ chức thu thập và báo cáo chính xác, kịp thời về số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất – kinh doanh.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý kho, việc tính toán và phản ánh chính xác số lượng cũng như giá trị nguyên vật liệu (NVL) tồn kho là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện kịp thời tình trạng thừa, thiếu, ứ đọng hoặc kém phẩm chất, từ đó công ty có thể áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp và kịp thời.
1.3.3 Hệ thống kho nguyên liệu của công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu. Để nguyên liệu được đảm bảo cho quá trình sản xuất, công ty không những cần thu mua nguồn nguyên liệu đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất mà công ty cần phải có biện pháp để bảo quản để NVL không bị hư hỏng, mất mát.
Hiện nay, Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu các kho chứa NVL bán thành phẩm và NVL phụ để phục vụ cho sản xuất.
SV: Nguyễn Thị Duyên 11 Lớp FNE1
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN BẢO ÂU
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN BẢO ÂU
Dựa trên quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu, cùng với kiến thức đã học, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu của công ty.
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu.
Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu xuất dùng cho từng bộ phận sản xuất là cần thiết để giảm chi phí vật liệu và tăng thu nhập cho công ty Cần giám sát thực tế bộ phận sản xuất, kiểm soát số lượng nguyên liệu xuất, sản phẩm đầu ra, phế liệu và máy móc kỹ thuật Hàng ngày, trưởng bộ phận phải lập báo cáo chi tiết cho bộ phận sản xuất, từ đó đề xuất các đối sách hợp lý nhằm tránh thiệt hại cho công ty.
3.2.2 Về công tác dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu.
Công ty đã xây dựng bảng dự trữ nguyên vật liệu cụ thể, nhưng việc thực hiện không tuân thủ đúng quy định Phòng kinh doanh đã căn cứ vào điều kiện và nhu cầu thực tế để lập kế hoạch dự trữ Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và tránh tình trạng ứ đọng vốn, công ty cần nghiêm túc áp dụng kế hoạch dự trữ đã được thiết lập.
Qua thực tế tìm hiểu, công tác bảo quản nguyên vật liệu tại kho của công ty còn nhiều hạn chế, khi chỉ có một bãi chứa nguyên vật liệu chính và một kho cho nguyên vật liệu đã qua sơ chế cùng nguyên vật liệu phụ Hệ thống kho hiện tại quá ít, gây khó khăn trong việc quản lý và đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, đồng thời không đảm bảo an toàn cho người sử dụng Do đó, cần tổ chức lại công tác quản lý kho và xây dựng thêm kho chuyên dụng để chứa các loại hóa chất.
SV: Nguyễn Thị Duyên 58 Lớp FNE1
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán và cán bộ quản lý kho cần thiết lập các biện pháp phân loại vật liệu hợp lý để dễ dàng bảo quản và quản lý, từ đó giảm thiểu tổn thất cho công ty.
3.2.3 Về tình hình luân chuyển chứng từ.
Do số lượng chứng từ hàng ngày từ kho chuyển đến phòng kế toán không nhiều, cùng với việc kế toán viên phải xử lý nhiều công việc khác nhau, công ty nên quy định định kỳ ba ngày để kho tập hợp và chuyển chứng từ đến phòng kế toán nhằm tránh nhầm lẫn.
3.2.4 Về phương pháp hạch toán chi tiết.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết theo thẻ song song dẫn đến việc trùng lặp chỉ tiêu khối lượng giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu là điều không thể tránh khỏi Tuy nhiên, phương pháp này mang lại sự đơn giản trong ghi chép, dễ dàng trong việc đối chiếu và kiểm tra Mặc dù việc kiểm tra chỉ thực hiện vào cuối tháng đã hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán, nhưng tôi vẫn cho rằng công ty nên tiếp tục sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết theo thẻ song song.
Bài viết này trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu Mặc dù những đề xuất này chưa phải là tối ưu do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế, nhưng tôi hy vọng rằng chúng sẽ góp phần cải thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
3.2.5 Điều kiện thực hiện giải pháp.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các công ty cần nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh để khẳng định vị thế trên thị trường Để đạt được điều này, việc hoàn thiện công tác quản lý và kế toán là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu Tại Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu, cần tăng cường các biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Để nâng cao sự năng động và nhiệt tình của đội ngũ cán bộ nhân viên, đặc biệt là đội ngũ kế toán, công ty cần không ngừng nâng cao trình độ và năng lực của kế toán viên Đồng thời, công ty cũng nên thực hiện đầy đủ chế độ khen thưởng đối với những cá nhân và tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần tích cực vào sự phát triển của công ty Ngoài ra, cần nghiêm túc kỷ luật các trường hợp vi phạm nội quy và quy định của công ty.
SV: Nguyễn Thị Duyên 60 Lớp FNE1
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có tầm nhìn và chiến lược đúng đắn để tồn tại và phát triển Việc sử dụng linh hoạt các công cụ kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán và quản lý, là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh, từ đó đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu, tôi nhận thấy nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và kinh doanh Công tác kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế của doanh nghiệp.
Mặc dù thời gian thực tập của tôi còn hạn chế và kinh nghiệm chưa phong phú, tôi nhận thức được những thiếu sót trong báo cáo của mình Tôi rất mong nhận được sự quan tâm và hướng dẫn từ các thầy cô cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu để chuyên đề thực tập của tôi có thể được hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên TS Phạm Xuân Kiên cùng các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị mà em đã hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 06 tháng 6 năm 2016.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình “Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp”, PGS.TS Đặng Thị Đông, Nhà xuất bản Tài Chính Hà Nội năm 2010.
2 Chế độ kế toán trong doanh nghiệp, QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006; Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
3 Giáo trình kế toán quản trị - Trường ĐH kinh tế Quốc dân (Tác giả: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, NXB Trường ĐH kinh tế Quốc dân, năm 2012).
4 Giáo trình kế toán tài chính trong các Doanh nghiệp - Trường ĐH kinh tế Quốc dân (Tái bản lần thứ 2, tác giả: PGS.TS Phạm Thị Loan, NXB Trường ĐH kinh tế Quốc dân, năm 2013).
5 Một số chuyên đề thực tập tốt nghiệp của các anh chị khóa trước.
6 Tài liệu kế toán của công ty cổ phần khoáng sản Bảo Âu.
SV: Nguyễn Thị Duyên 62 Lớp FNE1
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán