PHÂN TÍCH CÔNG tác tổ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN sự tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại – DỊCH vụ CUNG ỨNG vật tư TRẦN GIA

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: PHẠM HUY HOÀNG LỚP: CLC_19DQT06 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2022 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: PHẠM HUY HOÀNG LỚP: CLC_19DQT06 THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRẦN GIA CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THẠC SĨ NGUYỄN THỊ MINH TRÂM LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Minh Trâm giảng viên Khoa quản trị kinh doanh, trường Đại học Tài Chính – Marketing Với giúp đỡ cơ, tơi hồn thành Thực Hành nghề nghiệp “Phân tích cơng tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần thương mại Trần Gia” Đồng thời , tác giả gửi lời cảm ơn đến quý công ty cổ phần thương mại Trần Gia tạo điều kiện học tập tìm hiểu thực tiễn lĩnh vực cung ứng quý cơng ty Trong suốt q trình thực đề tài, tác giả nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị cơng ty Với góp ý hướng dẫn giúp tác giả tích lũy kinh nghiệm , học quý báu cho chun ngành Bên cạnh đó, tác giả chân thành cảm ơn thầy cô Khoa quản trị kinh doanh, thầy cô trường phổ cập kiến thức cho tác giả qua mơn ngành Chính thầy cung cấp cho kiến thức, tảng chuyên mơn để tơi hồn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, kiến thức chuyên mơn cịn hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài tránh khỏi sai sót Vì vậy, tác giả mong nhận thơng cảm, lời góp ý bảo tận tình q thầy đơn vị cơng ty để đề tài hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Phân tích cơng tác tổ chức tuyển dụng công ty cổ phần thương mại Trần Gia” cơng trình nghiên cứu em thực Các số liệu, kết nghiên cứu trung thực, không chép từ bất từ khác xin chịu trách nhiệm nghiên cứu TP HCM, ngày tháng Sinh viên Phạm Huy Hồng PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA năm PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TP.HCM, ngày…tháng…năm… Cơ quan thực tập PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày …tháng…năm… Giảng viên hướng dẫn PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020- 2022 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động công ty năm 2020 – 2022 PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA DANH MỤC HÌNH Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty Hình 2.3 Quy trình tuyển dụng PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA Mục lục MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Mục tiêu nghiên cứu .5 III Đối tượng phạm vi nghiên cứu: IV Nội dung nghiên cứu: .5 V Phương pháp nghiên cứu: VI Bố cục đề tài: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM: .7 1.1.1 Tổ chức chức tổ chức 1.1.2 Vai trò tổ chức 1.2 Quy trình thiết kế cấu tổ chức CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA .8 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 2.1.3 Tình hình hoạt động năm gần 2.1.4 Nhận xét hoạt động kinh doanh 2.2 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2.2.1 Sơ đồ máy tổ chức 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.2.2.1 Ban giám đốc 2.2.2.2 Phịng kinh doanh 2.2.2.3 Phịng tài - kế tốn 2.2.2.4 Xưởng sản xuất 2.2.2.5 Phịng kỹ thuật 2.2.2.6 Phòng chất lượng 2.2.2.7 Kho thành phẩm 2.2.2.8 Kho vật tư 2.2.2.9 Các tổ sản xuất 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 2.3.1 Bộ phận chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng 2.3.2 Quy trình tuyển dụng .8 2.3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng .1 2.3.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 2.3.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 2.3.4 Kết tuyển dụng năm( 2019, 2020, 2022) PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA Doanh thu chi phí có tỉ lệ thuận với Chi phí có xu hướng tăng từ 53.634.362.410 đồng (năm 2019) lên 63.003.907.750 đồng (năm 2021), tức tăng 9.369.545.340 đồng, tương đương 17, 47% Chi phí tăng cao công ty thực nhiều đơn hàng với khách hàng, điều làm chi phí giá vốn hàng bán tăng lên đáng kể Cũng chi phí quản lý kinh doanh tăng, việc chi trả thêm tiền lương cho nhân viên Bên cạnh đó, lợi nhuận sau thuế thu nhập cơng ty qua năm có tăng đáng kể, từ 4.663.857.601 đồng (năm 2019) tăng lên 9.414.377.020 đồng (năm 2021), tức tăng 4.750.519.419 đồng, tương đương 101,86% Điều cho thấy doanh nghiệp hướng kinh doanh ngày có lãi Năm 2021 ngược lại với doanh nghiệp bị giảm doanh thu giảm lợi nhuận ảnh hưởng đại dịch Covid-19 Tuy nhiên công ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ Cung ứng Vật tư Trần Gia làm tốt giành ưu so với doanh nghiệp khác Doanh thu lợi nhuận có phần tăng nhẹ, điều chứng tỏ công ty làm tốt, vượt qua khó khăn tình hình đại dịch covid Công ty không ngừng phấn đấu phát triển khắp TPHCM nước để nâng cao vị công ty đáp ứng nhu cầu người Trần Gia dần quay lại tuyển dụng thêm nhân viên bán hàng mới, đồng thời chắt lọc lực lượng bán hàng chưa đạt yêu cầu để chọn nhân viên bán hàng bật, việc giúp tối ưu lực lượng bán hàng, để đáp ứng việc mở rộng thị trường bối cảnh tình dịch bệnh dần nới lỏng,đồng thời phát triển nâng cao chất lượng toàn sản phẩm 2.2 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2.2.1 Sơ đồ máy tổ chức PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.2.2.1 Ban giám đốc: - Giám đốc: + Giám đốc công ty người lãnh đạo, chịu trách nhiệm quản lí điều hành hoạt động công ty theo pháp luật hành, xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, chủ trương, sách, chiến lược cơng ty đạt hiệu cao, giám sát, kiểm tra hoạt động kinh doanh tồn hệ thống cơng ty + Giám đốc có quyền phân cơng bổ nhiệm nhân viên cấp dưới, định lương, khen thưởng kỷ luật nhân viên công ty, phê duyệt quy định áp dụng nội công ty + Giám đốc phải quan tâm, động viên khuyến khích nhân viên an tâm làm việc, phát huy hết lực họ để phục vụ cho công ty nâng cao đời sống nhân viên - Phó giám đốc: + Phó giám đốc người có nhiệm vụ tham mưu giúp đỡ Tổng giám đốc vấn đề cần thiết, định ban hành điều hành hoạt PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA động công ty Tổng giám đốc vắng mặt, nhằm tạo nhịp nhàng, thống ban giám đốc tồn thể cơng ty 2.2.2.2 Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, đưa tư vấn xác kịp thời Để thực đó, địi hỏi nhân viên phải thường xun cập nhật thơng tin thị trường, tình hình kinh tế Nhiệm vụ phịng kinh doanh: - Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho công ty, lên kế hoạch kinh doanh cho công ty - Lập kế hoạch kinh doanh - Nhận giải thông tin dịch vụ liên quan - Báo cáo kết kinh doanh 2.2.2.3 Phòng tài - kế tốn Phịng kế tốn có nhiệm vụ lập kế hoạch tài cơng ty Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực kinh tế công ty theo quy định Nhà Nước Chịu trách nhiệm quản lý, cân đối tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo định kỳ cho giám đốc Lập báo cáo tài chính, phân tích hiệu kinh doanh từ tham mưu, đề xuất biện pháp thích hợp cần thiết cho giám đốc nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh 2.2.2.4 Xưởng sản xuất: Tổ chức quản lý sản xuất theo kế hoạch kinh doanh năm công ty, điều hành quản lý lĩnh vực liên quan đến sản xuất, chịu trách nhiệm tiến độ sản xuất, chất lượng, số lượng, PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA – Tổ chức sản xuất có hiệu theo kế hoạch sản xuất giao 2.2.2.5 Phòng kỹ thuật: Làm chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, tham mưu kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu kỹ thuật nâng cấp chuyển đổi sản phẩm cho phù hợp với cấu thị trường nhu cầu người tiêu dùng Phòng kỹ thuật gồm phận: +Kỹ thuật cơng nghệ: Có kỹ giám sát chất lượng công nghệ, lập định mức kỹ thuật, lập quy trình cơng nghệ cho sản phẩm +Kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất Lập, dự trù vật tư, thiết bị lao động phân bổ kế hoạch cho đơn vị sản xuất 2.2.2.6 Phịng chất lượng: Nhiệm vụ phịng chất lượng đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng theo quy định doanh nghiệp Chịu trách nhiệm xây dựng kiểm soát hệ thống tiêu chuẩn chất lượng loại sản phẩm; kiểm soát phương tiện, công cụ, thiết bị đo lường phục vụ cho trình kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm 2.2.2.7 Kho thành phẩm: - Quản lý chịu trách nhiệm toàn kho thành phẩm - Chịu trách nhiệm hàng hóa kho: số lượng, tình trạng hàng hóa, - Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn - Sắp xếp khu vực riêng loại - Kiểm kê kho hàng tháng PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA 2.2.2.8 Kho vật tư: Là nơi bảo quản, cung ứng vật tư thành phẩm Mọi nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý chặt chẽ 2.2.2.9 Các tổ sản xuất: - Nắm rõ quy trình vận hành, quy trình thao tác, kỹ thuật an tồn điện, - Thực quy trình, quy định, quy chuẩn kỹ thuật sản xuất kỹ thuật an tồn - Thực cơng đoạn theo phân cơng cấp 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỞ CHỨC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN GIA 2.3.1 Bộ phận chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng Bộ phận chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng công ty phòng nhân Trong phòng nhân bao gồm:  Bộ phận tuyển dụng phòng nhân Bộ phận tuyển dụng phận tìm kiếm tuyển mộ nhân cho doanh nghiệp Họ không ngồi đợi ứng viên tới ứng tuyển mà thực công việc headhunter, chuyên gia săn đầu người Bộ phận vừa lên kế hoạch tuyển dụng vừa trực tiếp thực thi chiến dịch tuyển dụng Vì họ phải tỉ mỉ từ khâu chuẩn bị khâu tiếnhành Bộ phận tuyển dụng phải phối hợp với phịng ban khác, tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng phòng để định đăng nội dung tin tuyển dụng, thời điểm đăng tin, kênh sử dụng, hay làm cách để thu hút nguồn ứng viên lớn có chất lượng tham gia ứng tuyển  Bộ phận lương thưởng phúc lợi (C&B) phòng nhân Trong phận phòng nhân sự, C&B phận mà công ty dành quan tâm nhiều Nhân viên Bộ phận xây dựng quản lý hệ thống tiền lương, phúc lợi, khen thưởng sách khác cơng ty Tất công việc nhằm đảm bảo tính cơng quyền lợi nhân viên công ty phù hợp với quy định Nhà nước PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA  Bộ phận hành phịng nhân Bộ phận Hành coi “quản gia” công ty Họ chịu trách nhiệm giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân viên, tài sản công ty  Bộ phận đào tạo phát triển (T&D) phòng nhân Bộ phận đào tạo phát triển (L&D) có nhiệm vụ cải thiện hiệu suất nhóm cá nhân cách bồi dưỡng kiến thức mài giũa kỹ cho nhân viên Đào tạo phát triển chức nhân quan trọng Hầu hết tổ chức xem đào tạo phát triển phần thiếu hoạt động phát triển nguồn nhân lực 2.3.2 Quy trình tuyển dụng Hình 2.3 Quy trình tuyển dụng Bước 1: Thông báo tuyển dụng Hiện việc thơng báo tuyển dụng khơng cịn khó khăn nữa, nhà tuyển dụng cần soạn thông báo tuyển dụng chi tiết yêu cầu công ty, quyền lợi ứng viên hưởng đăng lên phương tiện truyền thông đại chúng Nhờ vào PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA thông báo này, ứng viên biết cơng việc có phù hợp với hay không nộp hồ sơ ứng tuyển Bước 2: Ứng tuyển Các ứng cử viên gửi Bản thông tin tự thuật (CV) chứng liên quan CV cá nhân bao gồm thông tin cá nhân, thơng tin liên hệ, q trình học tập, kinh nghiệm, mục tiêu, sở thích cá nhân  về cho cơng ty để ứng tuyển Bước 3: Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ Sau việc thông báo tuyển dụng đăng tải, công ty tiến hành tiếp nhận hồ sơ Hồ sơ sẽ được nhận từ Email hoặc nhận trực tiếp tại công ty Hồ sơ ứng viên tối thiểu phải đầy đủ tiêu chí như: - Về mặt hình thức: Hồ sơ phải photo cơng chứng đầy đủ theo yêu cầu, quy định công ty - Về mặt nội dụng: Hồ sơ phải thể trình độ chun mơn kiến thức theo u cầu vị trí dự tuyển thơng qua đơn xin việc, sơ yếu lý lịch cấp, chứng có liên quan Việc lựa chọn sàng lọc hồ sơ định lượng rõ ràng cách cho điểm cụ thể tiêu chí ứng với vị trí dự tuyển Phịng Nhân tiến hành cho điểm tiêu chí lấy tổng số điểm tiêu chí điểm hồ sơ Bộ hồ sơ có số điểm thấp, không đáp ứng yêu cầu tối thiểu bị loại Việc nghiên cứu, phân loại hồ sơ giúp cho công ty loại bớt hồ sơ không đạt yêu cầu với tiêu chuẩn đặt ra, nhờ giảm bớt chi phí thời gian cho công tác tuyển dụng Sau chọn hồ sơ đạt yêu cầu nhất, phòng Nhân tiến hành lập danh sách trích ngang ứng viên phiếu đề xuất vấn Bước 4: Phỏng vấn tuyển dụng PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA Khi có đủ hồ sơ ứng viên, phòng Nhân tiến hành gọi thông báo hẹn lịch vấn cho ứng viên Thời gian gọi chậm ngày trước vấn, q trình gọi thơng báo lịch vấn, Công ty thông báo chi tiết cho ứng viên địa điểm, thời gian buổi vấn Bên cạnh đó công ty sẽ gửi mail cho các ứng viên theo địa chỉ hồ sơ dự tuyển thông báo về những thông tin của buổi phỏng vấn Trong trình vấn, người vấn quan sát thái độ, khả giao tiếp, khí chất ứng viên đặt câu hỏi cho ứng viên Nội dung câu hỏi xoay quanh việc kiểm chứng thơng tin cá nhân, tìm hiểu thơng tin khác thân mà chưa đề cập đến hồ sơ, thông tin công việc cũ mong muốn công việc Bước 5: Thông báo kết Dựa vào kết vấn, phòng Nhân mời ứng viên đạt yêu cầu qua vòng vấn nhận việc thông qua điện thoại và gửi mail Nhân viên phòng Nhân tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên đưa chương trình thử việc Sau hết thời gian thử việc, phòng Nhân tiến hành đánh giá thử việc Phòng Nhân gửi mẫu “Đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc” tới phận liên quan để đánh giá đưa đề xuất có tiếp nhận người lao động vào làm việc thức hay khơng Các tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc là: tinh thần, thái độ, trách nhiệm cơng việc, kết hồn thành nhiệm vụ giao, ý thức tổ chức kỷ luật… Nếu đạt, Công ty thực ký hợp đồng lao động với ứng viên Bước 6: Hồn thiện hồ sơ Ứng viên sau thử việc trưởng phận, phòng ban phụ trách đánh giá đạt yêu cầu, phòng Nhân định cho nhân viên nhận việc thức Nhân viên ký kết hợp đồng lao động hưởng đầy đủ sách, chế độ phúc lợi theo quy định Công ty Hợp đồng lao động ký PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA theo thời hạn năm Sau năm đánh giá tiếp, đạt tiêu chuẩn công ty tái ký hợp đồng lần Sau năm người lao động đánh giá tốt cơng ty ký hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định Bộ Luật lao động 2.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác tuyển dụng Q trình tổ chức tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp ln có nhiều nhân tố tác động đến Với tác động tích cực giúp cho q trình tuyển dụng diễn theo ý muốn doanh nghiệp, thực theo hoạch định tuyển dụng đề giúp doanh nghiệp lựa chọn ứng viên tốt, hội tụ đầy đủ phẩm chất kỹ chuyên nghiệp cần thiết cho vị trí cần tuyển Do nhà tuyển dụng doanh nghiệp cần ý đến tác động yếu tố môi trường tới công tác tổ chức tuyển dụng để có kết tuyển dụng tốt 2.3.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, có nhiều nhân tố từ bên ảnh hướng đến trình tổ chức tuyển dụng đặc biệt thu hút nhân lực kiểm tra lực người ứng tuyển, phải kể đến yếu tố sau:  mục tiêu phát triển doanh nghiệp:  hình ảnh uy tín doanh nghiệp  nguồn lực cho tuyển dụng  cơng tác chuẩn bị tuyển dụng  văn hóa doanh nghiệp 2.3.3.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp Bên cạnh yếu tố tích cực ln có yếu tố tiêu cực không cần quan tâm đến nhân tố bên mà nhân tố bên tác động nhiều đến công tác tổ chức tuyển dụng, cần tính đến nhân tố như: - yếu tố kinh tế trị: - thái độ xã hội ngành nghề PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA - hệ thống pháp luật sách, quy định nhà nước tuyển dụng - cạnh tranh doanh nghiệp khác: - tình trạng kinh tế - trình độ khoa học kỹ thuật 2.3.4 Kết tuyển dụng năm ( 2019, 2020, 2021) Bảng 2.3: Cơ cấu lao động công ty năm 2019 – 2021 Chỉ tiêu Năm 2019 2020 2021 Số lần đăng tuyển 2 Số người cần tuyển 10 15 15 Số người ứng tuyển 30 28 35 Số người tuyển 10 15 12 Số người lại công ty sau năm Theo: Phịng nhân cơng ty thương mại Trần Gia Chương 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ CUNG ỨNG TRẦN GIA 3.1 Phương hướng phát triển Tầm nhìn sứ mệnh: - Tầm nhìn: Là doanh nghiệp trẻ, hình thành bối cảnh thị trường ngành xây dựng có nhiều diễn biến phức tạp Để đứng vững thị trường đối đầu với đối thủ cạnh tranh cách mạnh mẽ nhằm mang lại chất lượng, dịch vụ tốt cho khách hàng …Công ty thương mại Trần Gia có tầm nhìn chiến lược cải thiện cấu tổ chức nhân quy trình quản lý chất lượng, PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA mang lại cho khách hàng hiệu cao việc đầu tư xây dựng, đồng thời tảng cho phát triển bền vững công ty - Sứ mệnh: Nâng cao giá trị chất lượng dịch vụ, phục vụ tối đa lợi ích khách hàng – hạ thấp giá thành, cam kết chất lượng sản phẩm tất mà chúng tơi muốn mang lại cho quý khách hàng! Chiến lược phát triển nhân sự: Động viên và khuyến khích nhân viên sáng tạo là yếu tố quan trọng, được trì văn hóa làm việc của Công ty Cổ phần thương mại Trần Gia Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nước và ngoài nước nhằm chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn, nâng cao tay nghề cho nhân viên Công ty tạo điều kiện để người lao động làm việc thoải mái, phát triển tốt nhất khả sáng tạo của mình bằng chế độ lương thưởng tương xứng, xe đưa rước nhân viên làm, chu cấp cho nhân viên gắn bó lâu năm 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức tuyển dụng nhân sự của công ty Cổ phần thương mại Trần Gia  Ưu điểm: - Chất lượng tuyển chọn nhân lực Cơng ty cao Những người tuyển dụng có độ tuổi trẻ, chủ yếu có độ tuổi từ dưới 30 Tất yếu tố hoàn tồn phù hợp với tính chất cơng việc đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Công tác sàng lọc hồ sơ thực tốt việc đưa tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự tuyển với tiêu chí cụ thể như: trình độ, kinh nghiệm, trình làm việc… - Khâu kiểm tra sức khỏe Công ty thực nghiêm túc cẩn thận, đảm bảo ứng viên có đầy đủ sức khỏe để cống hiến cho Công ty PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA - Việc thông báo tuyển dụng nhân lực Công ty thực đăng tuyển công khai, phương tiện thông tin đại chúng, thông qua trang giới thiệu việc làm Điều giúp thông tin tuyển dụng Công ty đến với nhiều ứng viên tạo điều kiện cho Cơng ty tìm kiếm nhiều ứng viên giá cho vị trí cần Cơng ty cần tuyển Đồng thời, tránh khỏi nghi ngờ q trình tuyển chọn, đảm bảo tính cơng ứng viên tham gia xin việc, tăng uy tín, hình ảnh cho Cơng ty - Đã có phân định rõ ràng quyền hạn trách nhiệm cụ thể cá nhân đơn vị việc tuyển dụng nhân lực Công ty  Hạn chế: - Phương pháp tuyển mộ với nguồn lao động bên ngồi chưa cơng ty khai thác hết, ngồi việc đăng tải thông tin qua phương tiện truyền thông hay qua cán công nhân viên cơng ty cơng ty nên quan tâm tới phương pháp qua sở đào tạo, các sở Cao Đẳng, Đại học, các hội chợ việc làm cho sinh viên hay tận dụng uy tín cơng ty để thu hút nguồn lao động tri thức cao dồi thị trường - Công ty Trần Gia bị phụ thuộc nhiều vào trang web tuyển dụng mà chưa xây dựng mạng lưới phương tiện khác hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng - Hoạt động sàng lọc hồ sơ có tiêu chuẩn bảng đánh giá dừng lại việc xem xét hồ sơ mà chưa thực việc xác định độ xác hồ sơ nên bỏ qua người có khả làm việc tốt hồ sơ lại không ấn tượng ứng viên khác 3.3 Giải pháp PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA Dựa vào mặt hạn chế công tác tuyển mộ và công tác sàng lọc hồ sợ, người viết xin mạnh dạn đưa số giải pháp giúp công ty giải mặt hạn chế tồn - Chất lượng nhân tuyển dụng đầu vào chưa cao công ty chủ yếu tuyển dụng qua các kênh truyền thông việc làm các trang web và các nguồn nội bộ của công ty, vậy công ty dần chuyển đổi qua công nghệ tiên tiến nên tuyển nhân viên có trình độ thấp thường phải lên kế hoạch đào tạo chuyên môn sâu, làm thời gian chi phí đào tạo Thay vào đó cơng ty có thể sử dụng thời gian và chi phí đào tạo vào tuyển dụng từ bước ban đầu, tích cực tham gia các hội chợ việc làm cho sinh viên Cao Đẳng, Đại học, bên cạnh đó có thể tìm nguồn lao động sinh viên thực tập, sinh viên vừa trường - Nâng cao lực đào tạo, huấn luyện hỗ trợ phất triển lực nhân viên lãnh đạo - Nâng cao lực hệ thống tuyển chọn đến mức đánh giá xác lực ứng viên - Phân bổ thêm nhân viên chuyên phụ trách sàng lọc hồ sơ và đánh giá độ chính xác của hồ sơ Chính vì những hạn chế còn sót lại qua quá trình phân tích công tác tổ chức tuyển dụng của công ty có nguy gây ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự được tuyển dụng hàng năm Nếu muốn nâng cao chất lượng nhân sự cần nhanh chóng đề các yêu cầu mới cũng các giải pháp khắc phục để đạt được những yêu cầu đó công tác tổ chức tuyển dụng Kết luận Trong bối cảnh thị trường biến động Một doanh nghiệp muốn phát triển mạnh bối cảnh cần có chiến lược kinh doanh rõ ràng, tập trung nguồn lực, hạn chế lãng phí nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường Có thể khẳng đinh, Quản trị nhân lực yếu tố quan trọng hàng đầu giúp PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA cho doanh nghiệp tồn phát triển thương trường cạnh tranh đầy khốc liệt Vì vậy, để quản trị nhân lực phát huy hiệu vai trị cần có gắn kết mắt xích, hoạt động với Do vậy, trình tuyển dụng, đặc biệt là khâu tổ chức tuyển dụng sách, tiêu chí rõ ràng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua phân tích, đánh giá quy trình tổ chức tuyển dụng công ty Cổ phần thương mại Trần Gia số hạn chế Điều này, dẫn tới chất lượng thực cơng việc Thông qua kiến thức nhận thức thân, đưa vài ưu điểm hạn chế quy trình tổ chức, đồng thời đưa số giải pháp giúp công ty phát triển vững mạnh Trong trình nghiên cứu thực tập công ty, xin chân thành quý công ty anh chị phòng Nhân sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình, giúp tơi hồn thành tốt báo cáo thực tập Kính chúc q cơng ty ln phát triển mạnh đạt nhiều thành tựu! Tôi xin chân thành cảm ơn! PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA PHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIAPHAN.TICH.CONG.tac.to.CHUC.TUYEN.DUNG.NHAN.su.tai.CONG.TY.co.PHAN.THUONG.mai.–.DICH.vu.CUNG.UNG.vat.tu.TRAN.GIA