Hệ thống thông tin kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn duyệt cường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC LÊ THẢO PHƢƠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DUYỆT CƢỜNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ THANH HÓA, NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC LÊ THẢO PHƢƠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DUYỆT CƢỜNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 834 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS NGUYỄN THỊ BÌNH THANH HĨA, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết cơng trình nghiên cứu độc lập tơi thực hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Thị Bình Số liệu nêu luận văn trung thực có trích nguồn Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Ngƣời cam đoan Lê Thảo Phƣơng i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, cố gắng thân, nhận giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân trường Trước hết xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Hồng Đức thầy cô giáo giảng dạy sau Đại học, người trang bị kiến thức cho tơi suốt q trình học tập Với lòng biết ơn chân thành sâu sắc nhất, xin trân trọng cảm ơn TS Nguyễn Thị Bình người trực tiếp bảo, hướng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình nghiên cứu, hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, đồng nghiệp động viên, giúp đỡ nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến q báu để tơi hồn thành luận văn Do thời gian nghiên cứu có hạn, luận văn hẳn tránh khỏi sơ suất, thiếu sót, tác giả mong nhận dẫn, góp ý thầy, cô giáo, bạn bè đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2022 Tác giả luận văn Lê Thảo Phƣơng ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Dự kiến kết đạt Chƣơng NHỮNG L LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG TH NG TIN KẾ TO N TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 1.1.2 Bản chất hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.3 Mục tiêu hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.4 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.5 Yêu cầu hệ thống thông tin kế toán 1.2 Nguyên tắc xây dựng yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 12 1.2.1 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 12 1.2.2 Các yếu tố cấu thành hệ thơng thơng tin kế tốn 14 1.3 Nội dung hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 16 1.3.1.Tổ chức máy kế toán 16 1.3.2 Hệ thống thu nhận thơng tin kế tốn 21 iii 1.3.3.Tổ chức hệ thống hóa xử lý thông tin 25 1.3.4.Tổ chức phân tích cung cấp thơng tin 28 1.3.5.Tổ chức lưu trữ kiểm tra kế toán 33 1.4 Yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 35 1.4.1 Yếu tố bên 35 1.4.2 Yếu tố bên 37 Kết luận chương 39 Chƣơng THỰC TRẠNG HỆ THỐNG TH NG TIN KẾ TO N TẠI CÔNG TY TNHH DUYỆT CƢỜNG 40 2.1 Khái quát Công ty TNHH Duyệt Cường 40 2.1.1 Thông tin Công ty TNHH Duyệt Cường 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty TNHH Duyệt Cường 40 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 41 2.1.4 Tình hình tài Cơng ty TNHH Duyệt Cường 43 2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Duyệt Cường 44 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty 44 2.2.2.Tổ chức thu nhận thông tin 49 2.2.3.Tổ chức hệ thống hóa xử lý thông tin 54 2.2.4.Tổ chức phân tích cung cấp thơng tin 57 2.2.5.Tổ chức lưu trữ kiểm tra kê toán 60 2.3 Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Duyệt Cường 61 2.3.1 Những kết đạt 61 2.3.2 Những tồn hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế 63 Kết luận chương 67 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PH P HOÀN THIỆN HỆ THỐNG TH NG TIN KẾ TO N TẠI C NG T TNHH DU ỆT CƢỜNG 68 3.1 Định hướng, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Duyệt Cường 68 3.1.1 Định hướng hồn thiện hệ thống thơng tin Công ty TNHH Duyệt iv Cường 68 3.1.2 u cầu hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Duyệt Cường 69 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Duyệt Cường 70 3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH Duyệt Cường 71 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 71 3.2.2 Hồn thiện q trình thu nhận thơng tin kế toán 73 3.2.3 Hồn thiện q trình hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn 74 3.2.4 Hồn thiện q trình phân tích cung cấp thơng tin kế tốn 76 3.2.5 Hồn thiện tổ chức lưu trữ kiểm sốt thơng tin kế tốn 78 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Duyệt Cường 81 3.3.1 Về phía nhà nước 81 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Duyệt Cường 82 Kết luận chương 84 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 PHỤ LỤC P1 v DANH MỤC C C CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BHXH BHYT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế CNTT Công nghệ thông tin HTTK HTTTKT Hệ thống tài khoản Hệ thống thơng tin kế tốn KTQT KTQT KTTC NQ KTTC Nghị NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD TK Sản xuất kinh doanh Tài khoản TKKT Tài khoản kế toán TSCĐ Tài sản cố định vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết thực tiêu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Duyệt Cường giai đoạn 2019- 2021 43 vii DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 1.1 Các thành phần HTTTKT 14 Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy kế toán tập trung 18 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán phân tán 19 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 20 Sơ đồ 1.5: Q trình kế tốn 32 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty 41 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 47 Sơ đồ 2.3 Lưu đồ xử lý thông tin kế tốn Cơng ty 55 Sơ đồ 3.1 Bộ máy kết hợp KTTC KTQT 71 viii giám sát nhằm đảm bảo hệ thống kiểm soát nội hoạt động hữu hiệu HTTTKT hỗ trợ cho quản lý không túy cung cấp thông tin đáng tin cậy, kịp thời hoạt động thực tế, cụ thể theo đối tượng kiểm sốt mà cịn phải có tác dụng cảnh báo cho ban lãnh đạo công ty chênh lệch đáng kể hoạt động thực tế so với kế hoạch, dự toán để ban lãnh đạo công ty can thiệp điều chỉnh Vì vậy, việc tổ chức HTTTKT Cơng ty cần phải có thiết kế kế hoạch, dự tốn, định mức hoạt động, mức độ cần cảnh báo Trên sở tiêu chuẩn này, số liệu thực tế ghi nhận so sánh với tiêu chuẩn để đánh giá 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện hệ thống th ng tin kế toán C ng ty trách nhiệm hữu hạn Duyệt Cƣờng Để thực giải pháp cần cần có phối hợp quan chức việc định hướng cho Cơng ty Qua q trình nghiên cứu tổ hệ thống thơng tin kế tốn công ty cho thấy bên cạnh kết đạt tồn nhiều hạn chế cần khắc phục Để hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Công ty TNHH Duyệt Cường theo hướng nói cần có điều kiện sau 3.3.1 Về phía nh nư c - Với chức quản lý điều tiết kinh tế, việc đảm bảo hành lang pháp lý cho công ty nói chung Cơng ty TNHH Duyệt Cường nói riêng thực tốt hệ thống thơng tin kế toán theo sát với thay đổi Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn Để hồn thiện đảm bảo mơi trường pháp lý kế tốn văn pháp quy kế toán cần tiếp tục ban hành, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tượng kinh tế diễn thay đổi nhanh chóng theo xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế - Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán doanh nghiệp Hồn thiện hệ thống sách chế độ kế 81 toán văn hướng dẫn cụ thể doanh nghiệp áp dụng vào việc hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Nâng cao nhận thức vai trị quan trọng kế tốn doanh nghiệp - Nâng cao trình độ cán kiểm tra Nhà nước doanh nghiệp như: quan thuế nhằm giảm thiểu giải trình doanh nghiệp trình kiểm tra Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp biết yêu cầu từ phía nhà nước để hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp hồn thiện khoa học đáp ứng tốt yêu cầu lập báo cáo tài theo quy định nhà nước - Nhà nước cần cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế tốn kiểm tốn Nhà nước cần chi phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu Nhà nước quan quản lý chức doanh nghiệp Nâng cao vai trò vị Hội nghề nghiệp đặc biệt Hội kế toán kiểm toán Việt Nam Nhà nước cần nâng cao vai trò Hội nghề nghiệp việc hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho Công ty đơn vị hoạt động nghề nghiệp - Đưa định hướng cụ thể Chiến lược hoạt động ngành nghề lĩnh vực, vùng lãnh thổ có sách trợ giúp, sách ưu đãi cho Công ty hoạt động lĩnh vực có giao lưu với yếu tố nước ngồi 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Duyệt Cường Để thực giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH Duyệt Cường cần tạo điều kiện sau: - Trước hết, công ty TNHH Duyệt Cường cần phải tôn trọng luật pháp Việt Nam, tơn trọng ngun tắc tài kế toán, chuẩn mực kế toán; từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, việc ghi chép ban đầu đến trình xử lý số liệu để lập báo cáo kế tốn 82 - Nhà lãnh đạo cơng ty cần thấy tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Từ có kế hoạch có tính chiến lược đầu tư bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn có lực, thích ứng với chế thị trường Đồng thời, Công ty phải đầu tư phần mềm kế toán đại đầu tư đào tạo nhân viên chuyên sâu hệ thống tài kế tốn nhân viên có trình độ kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh Công ty vơ cần thiết, có khai thác tối đa lợi hệ thống tổ chức kế tốn để áp dụng vào cơng việc - Công ty cần quan tâm đến việc cử người dự lớp tập huấn chế độ kế toán, sách thuế quan chức Nhà nước tổ chức Tổ chức lớp học nghiệp vụ để nâng cao kiến thức rút kinh nghiệm hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn nói riêng - Cơng ty cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn, có sách nhằm khuyến khích nhân viên kế tốn tự nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ kế tốn tài nói riêng trình độ kiến thức lĩnh vực khác liên quan đến cơng việc nói chung 83 Kết luận chƣơng Từ việc đánh giá thực trạng tổ chức HTTTKT Công ty TNHH Duyệt Cường, tác giả đưa mặt đạt tồn hạn chế tổ chức HTTTKT Cơng ty Bên cạnh đó, rõ nguyên nhân tồn hạn chế HTTTKT Tác giả đề xuất chương giải pháp điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức HTTTKT cơng ty, khắc phục vấn đề cịn tồn tại, hướng tới máy kế tốn hồn thiện, đáp ứng nhu cầu công việc Với mục đích đóng góp vào HTTTKT Cơng ty TNHH Duyệt Cường giải pháp thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng tổ chức HTTTKT 84 KẾT LUẬN Các cơng ty nói chung Cơng ty TNHH Duyệt Cường nói riêng, cần chuẩn bị cho điều kiện cần thiết trang bị kiến thức quản lý cạnh tranh ngày nâng cao hiệu hoạt động HTTTKT nguồn cung cấp thông tin quan trọng đáng tin cậy cho nhà quản trị việc quản lý công ty đối tượng quan tâm khác Theo mục tiêu đặt ra, luận văn nghiên cứu lý luận thực tiễn HTTTKT Công ty TNHH Duyệt Cường với vận dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp, so sánh liệu đạt số kết sau: Một là, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận HTTTKT DN, vai trò yêu cầu HTTTKT Trên sở nghiên cứu nhu cầu thông tin kế tốn đối tượng sử dụng thơng tin nhân tố ảnh hưởng đến HTTTKT DN, luận văn nghiên cứu sâu nội dung HTTTKT theo tiến trình xử lý thơng tin hệ thống bao gồm: q trình thu nhận thơng tin kế tốn, q trình xử lý thơng tin kế tốn, q trình cung cấp, lưu trữ thơng tin kế tốn, q trình kiểm sốt thơng tin kế tốn Hai là, luận văn trình bày tổng quan Cơng ty TNHH Duyệt Cường, phân tích thực trạng HTTTKT Cơng ty TNHH Duyệt Cường Từ đó, ưu điểm, hạn chế nguyên nhân chủ yếu hạn chế HTTTKT Công ty TNHH Duyệt Cường Ba là, sở nghiên cứu lý luận thực tiễn HTTTKT Công ty TNHH Duyệt Cường, vận dụng kiến thức hiểu biết HTTTKT, tác giả đề xuất số giải pháp hồn thiện HTTTKT Cơng ty TNHH Duyệt Cường nhằm cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời, đầy đủ, trung thực cho đối tượng sử dụng, đặc biệt nhà quản lý DN việc đưa định 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng việt [1] Vũ Bá nh, Đào Văn Thành 2002 , iáo trình tin h c đại cương, Nxb Tài chính, Hà Nội [2] Vũ Bá nh 2015 , ổ ch c hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp s n xu t kinh doanh điều kiện ng dụng công nghệ thông tin, Luận án tiến sỹ Kinh tế, Học viện Tài [3] Nguyễn Phước Bảo Ân (2012), iáo trình Tổ ch c cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nxb Phương Đơng, Hà Nội [4] Bộ Tài (2004), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nxb Tài chính, Hà Nội [5] Bộ Tài (2014), hơng tư 200/2014/ -BTC ngày 22/12/2014 ướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp [6] Trần Thị Ngọc Cẩm (2014), Hồn thiện tổ ch c cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ v a Việt Nam, Luận văn thạc sĩ Kinh tế, Trường Đại học Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh [7] Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội [8] Cơng ty TNHH Duyệt Cường (2019, 2020, 2021), Báo cáo kết qu hoạt động s n xu t kinh doanh năm [9] Nguyễn Hữu Đồng 2011 , ồn thiện ệ thống thơng tin kế tốn trường đại h c cơng lập Việt Nam, Luận án tiến sỹ Kinh tế, trường đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [10] Ngô Thị Thu Hằng, Lê Thị Kim Sơn, Nguyễn Thị Thùy Dung (2013), “Tác động hệ thống thơng tin kế tốn đến mức độ tồn gian lận sai sót doanh nghiệp nhỏ vừa Hà Nội”, Tạp chí Khoa h c Phát triển, 11(4), tr.565-573 [11] Thái Phúc Huy, Nguyễn Phước Bảo Ấn, Nguyễn Bích Liên, Bùi Quang Hùng, Trần Thanh Thúy, Phạm Trà Lam (2012), Hệ Thống thơng tin kế 86 tốn, (2), Nxb Phương Đông, Hà Nội [12] Nguyễn Thế Hưng 2006), ệ thống thơng tin kế tốn (lý thu ết, tập gi i), Nxb Thống Kê, Hà Nội [13] Ngô Hà Tấn, Nguyễn Hữu Cường (2010), Hệ thống thông tin kế toán, Nxb Giáo dục, Hà Nội [14] Đào Văn Thành Cù Thu Thủy 2007 , Giáo trình ệ thống thơng tin qu n lý, Nxb Tài chính, Hà Nội [15] Đồn Xn Tiên 2009 , Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nxb Tài Hà Nội [16] Lưu Đức Tun, Ngơ Thị Thu Hồng (2012), Giáo trình Tổ ch c cơng tác kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội [17] Bùi Quang Tuyến (2019), Hoàn thiện tổ ch c cơng tác kế tốn Bệnh viện Tâm Thần Thanh Hóa, Luận văn thạc sĩ Kinh tế, Đại Học Hồng Đức Tiếng Anh [18] Gelinas cộng (1999), Accounting information systems, Cengage learning [19] Marshall B Romney, Paul John Steinbart (2016), Accounting Information Systems, fourteen edition, Pearson Internet [20] http://www.dankinhte.vn/to-chuc-mo-hinh-bo-may-ke-toan-va-nhan-suke-toan/ 87 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 PHIẾU THU P1 PHỤC LỤC 02 PHIẾU CHI P2 PHỤC LỤC 03 CHỨNG TỪ NHẬP KHO P3 PHỤC LỤC 04 CHỨNG TỪ XUẤT KHO P4 PHỤC LỤC 05 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG P5 PHỤC LỤC 06 BẢNG CHẤM CÔNG P6 PHỤ LỤC 07 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH P7 P8