Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD ThS Đàm Thị Kim Oanh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN CÔNG[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU .4 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HỒNG TRUNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HOÀNG .5 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh, danh mục hàng hóa cơng ty .6 1.2.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty .9 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY .11 1.3.1.Sơ đồ máy Công ty 11 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận .12 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HOÀNG TRUNG 15 1.4.1.Đánh giá tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung từ năm 2012- 2014 15 1.4.2 Tình hình tài cơng ty TNHH gốm sứ mỹ nghệ Trung Việt từ năm 2011-2013 17 1.4.2 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty .19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1.4.2.1 Đánh giá khái quát tình hình huy động vốn công ty 19 1.4.2.2 Đánh giá khái quát mức độ độc lập tài 19 1.4.2.3 Đánh giá khái quát khả toán 20 1.4.2.4 Đánh giá khái quát khả sinh lời 21 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HỒNG TRUNG 23 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HOÀNG TRUNG 23 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GỐM SỨ TRUNG VIỆT 25 2.2.1 Các sách kế tốn chung .25 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .26 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 28 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .30 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ .30 2.3.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố định .30 2.3.1.1 Tính giá tài sản cố định 30 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng .31 2.3.1.3 Tài khoản sử dụng 31 2.3.1.4 Hạch toán chi tiết tài sản cố định .31 2.3.1.5 Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 32 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng 33 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng .33 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 33 2.3.3.4 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng 34 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HỒNG TRUNG 36 3.1.1 Ưu điểm .36 3.1.2 Nhược điểm 36 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm dịch vụ công ty Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động mua hàng Công Ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung 10 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung 12 Bảng 1.3: Bảng đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .16 Bảng 1.4: Bảng đánh giá tình hình tài công ty: 18 Bảng 1.4: Bảng đánh giá khái quát mức độ độc lập tài .19 Bảng 1.5: Bảng đánh giá khái quát khả toán 20 Bảng 1.6: Bảng đánh giá khái quát khả sinh lời 21 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 23 Bảng 1.2 : Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 26 Sơ đồ : Trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi tiết TSCĐ cơng ty: 32 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp TSCĐ cơng ty: 32 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng công ty: 34 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng công ty: .35 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị giá tăng TK Tài khoản BTC Bộ tài VAS Chuẩn mực kế tốn Việt Nam CK Chuyển khoản CPTM Cổ phần thương mại VNĐ Việt Nam đồng TKĐƯ Tài khoản đối ứng HĐ Hợp đồng QĐ Quyết định BTTTL Bảng toán tiền lương BBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBCPTT Bảng phân bổ chi phí trả trước TSCĐ Tài sản cố định BHDN Bảo hiểm doanh nghiệp chi trả BHNLĐ Bảo hiểm người lao động chi trả BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NT Ngày tháng CT Chứng từ STT Số thứ tự VAT Thuế giá trị gia tăng TM Tiền mặt Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Đi với doanh nghiệp phát triển bền vững tăng trưởng liên tục máy kế toán vững mạnh, làm trợ thủ đắc lực cho Ban giám đốc đưa định thực tuân thủ quy định Nhà nước Cơng việc kế tốn chia nhiều phần hành, với mục tiêu khác thống nhất, từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh Với doanh nghiệp có hoạt động thương mại, khâu tiêu thụ - tương ứng với phần hành kế toán bán hàng xác định khâu quan trọng có ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn mà kế tốn bán hàng mang lại khơng giúp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp nhà quản trị có nhìn đắn để đưa sách q trình phát triển doanh nghiệp Kế tốn bán hàng liên quan đến việc xác đinh doanh thu giá vốn hàng bán, từ xác định lợi nhuận gộp, phần lợi nhuận trước thuế chủ yếu tổng lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Những tiêu nhà quản lý thuế đặc biệt quan tâm khả sai phạm dễ xảy (giảm doanh thu tăng giá vốn mục đích tối ưu thuế) Chính vậy, u cầu tính xác kế tốn bán hàng đề cao Tầm quan trọng kế toán bán hàng tăng lên Thời gian gần đây, Bộ tài liên tục sửa đổi loạt văn liên quan đến việc xác định chi phí bán hàng, xác đinh doanh thu quy định hóa đơn, phương thức tốn khơng dùng tiền mặt, quy định thuế thu nhập doanh nghiệp,… Điều cho thấy doanh nghiệp cần phải tăng cường cập nhật nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng đơn vị Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Điện Tử Hồng Trung, tìm hiểu việc hạch tốn phần hành công ty, kết hợp với kiến thức học trường, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH Điện Tử Hồng Trung nói riêng Đồng thời, em thấy yêu cầu từ cạnh tranh không ngừng tăng lên Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc thị trường, đòi hỏi phát triển nội công ty dẫn đến u cầu nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn Vì vậy, xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng , với kiến thức học trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân qua trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp sau Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty Phần 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Điện Tử Hồng Trung Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HỒNG TRUNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Điện Tử Hồng Trung - Tên cơng ty : Cơng Ty TNHH Điện Tử Hồng Trung - Tên giao dịch : HOANG TRUNG ELECTRIC COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : YATANI CO., LTD - Năm thành lập : 19 tháng 10 năm 2004 - Trụ sở Công ty : 381 Phố Vọng, P Đồng Tâm, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội - Giám đốc Công ty - Vốn pháp định ban đầu : 1.000.000.000 đ (Một tỷ đồng) - Vốn pháp định thay đổi lần 03 ngày 14/06/2010: 3.800.000.000 VNĐ : TỪ KHẢI TRUNG (Ba tỷ tám trăm triệu đồng) - Điện thoại : 04.62940900 Cơng Ty TNHH Điện Tử Hồng Trung được thành lập ngày 19 tháng 10 năm 2004 lúc sự phát triển công nghệ kỹ thuật đại và trùn thơng tại Việt Nam Văn phịng giao dịch : Tầng – KTX Trường Đại Học Thủy Lợi Hà Nội Kể từ vào hoạt động, công ty ln đơn vị hoạt động tốt có uy tín cao thị trường với đội ngũ cơng nhân lành nghề có trình độ kỹ thuật cao Là doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực - hoạt động kinh doanh công ty bao gồm : Bán bn máy móc, cung cấp thiết bị , vật liệu điện, mua bán thiết bị thu hình , mua bán thiết bị điện tử viễn thông, thiết bị điều khiển, thiết bị phát sóng, linh kiện điện tử , tư vấn lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu; lắp đặt, quản lý vận hành, tu, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống chiếu sáng công cộng; cung cấp lắp đặt hệ thống âm cho hội trường, nhà thi đấu truyền thông, Quảng cáo, tổ chức hội nghị hội thảo, hội trợ triển lãm, chương trình sân khấu, ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật… Công Ty trải qua giai đoạn : Giai đoạn 2004-2006 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Đây năm đầu thành lập công ty với số vốn vẹn vẻn tỷ VNĐ đội ngũ nhân viên có 12 người Ban lãnh đạo công ty vượt qua khó khăn tước mắt : Phân bổ nguồn vốn hợp lí vừa trang bị sở hạ tầng, máy móc tốt nhất,vừa đảm bảo khả tốn với nhà cung cấp Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp: xét chất lượng sản phẩm giá , mà trang mạng xã hội Facebook chưa đời, thơng tin tìm kiếm khan hơn, gây nhiều cản trở cho cơng ty Tìm kiếm thị trường tiêu thụ : không hướng tới thị trường nước ,mà cơng ty cịn hướng đến thị trường nước ngồi Trung Quốc, Lào Giao thơng vận tải : vấn đề lớn hệ thống giao thơng nước ta cịn phát triển ảnh hưởng lớn tới khả cung cấp hàng hóa kịp thời tới tay người tiêu dùng, gây cản trở cho trình nhập hàng hóa Giai đoạn 2006-2008 Năm 2006 : dánh dấu bước tiến lớn Việt Nam gia nhập WTO, mở rộng quan hệ giao thương với nước khu vực quốc tế, đem lại nhiều hội hợp tác với nước Cùng với đà phát triển đất nước , Công ty TNHH Điện Tử Hồng Trung mở rộng qui mơ sản xuất –kinh doanh, số lượng nhân viên tăng lên 24 người Giai đoạn 2008-2010 : Cuộc khủng hoảng kinh tế xảy mỹ làm ảnh hưởng không nhỏ tới sức tiêu dùng nước Châu á, có Việt Nam.Cơng ty phải đối mặt với thách thức lớn mà hàng tồn kho nhiều, lợi nhuận khơng đủ bù chi phí Nhờ tác động kịp thời nhà nước đưa sách kích cầu, bình ổn giá cơng ty dần phục hồi Giai đoạn 2010 đến nay: Với cam kết ““Khơng ngừng học hỏi, sáng tạo”, công ty nỗ lực hành động để minh chứng cho cam kết họ với khách hàng Có thể kể đến như: Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Mở rộng ngành nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp Việc quảng bá thương hiệu trọng nhiều hơn, công ty sử dụng phương tiện truền thông , mạng internet ,các hoạt động từ thiện để người tiêu dùng biết đến hình ảnh Cơng Ty TNHH Hồng Trung từ khơng nâng cao uy tín cơng ty, mà cịn giúp doanh thu tăng đáng kể 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HỒNG 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty TNHH Điện Tử Hồng Trung Chức năng: Cơng ty có chức kinh doanh sản phẩm Bán bn máy móc, cung cấp thiết bị , vật liệu điện, tư vấn lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu; lắp đặt, quản lý vận hành, tu, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống chiếu sáng công cộng; cung cấp lắp đặt hệ thống âm cho hội trường, nhà thi đấu truyền thông, Quảng cáo, tổ chức hội nghị hội thảo, hội trợ triển lãm, chương trình sân khấu, ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật… cho đơn đặt hàng, tổ chức, cá nhân nước Nhiệm vụ: Giữ vững định hướng XHCN, đề cao hiệu kinh tế xã hội trình hoạt động kinh doanh, đầu tư phát triển Công ty theo hướng đại, khoa học công nghệ tiên tiến Phát huy tối đa nguồn lực người, đảm bảo thu nhập quyền lợi người lao động Tơn trọng lợi ích quốc gia đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh thâm nhập thị trường nước ngồi để tìm kiếm hội cho chiến lược kinh doanh Cơng ty TNHH Điện Tử Hồng Trung tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có nghĩa vụ, trách nhiệm hoạt động kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động ... Cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp sau Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn... KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HỒNG TRUNG 23 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ HOÀNG TRUNG 23 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY. .. chức Công ty TNHH Điện Tử Hoàng Trung sau 12 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1.3.2 Chức nhiệm vụ BAN phậnĐỐC GIÁM Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện pháp luật công ty,