Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

LỜI NĨI ĐẦU Hai tháng thực tập Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng phát triển Phương Bắc vừa qua, để lại cho em nhiều ấn tượng sâu sắc người , phong cách làm việc chuyên nghiệp đội ngũ cán công nhân viên công ty Ban lãnh đạo công ty tập thể cán phịng Kế Tốn nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em việc tìm hiểu khái qt cơng ty Trong q trình thực tập ,em thu thập nhiều số liệu ,tài liệu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2007-20082009.với số liệu tài liệu thu thập ,thầy giáo hướng dẫn thực tập hướng dẫn em cách chọn lọc ,sắp xếp tư cách khoa học để viết hoàn chỉnh báo cáo này.Đến em hoàn thành báo cáo với nội dung chính: Chương 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng phát triển Phương Bắc Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Chương 3:Một số nhận xét kiến nghị rút từ đợt thực tập Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến tập thể cán công nhân viên công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng phát triển Phương Bắc, thầy giáo GS.TS Lương Trọng Yêm giúp đỡ tần tình cho em hồn thành báo cáo thực tập thời hạn đạt hiểu Với vốn kiến thức cịn ỏi nên viết em nhiều hạn chế ,rất mong nhận đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG BẮC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng phát trin Phng Bc Tên công ty: Công Ty Cổ Phần T Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Phơng Bắc Tên giao dÞch: Northern Consultant Construction & Development Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: Phơng Bắc C & D., JSC Địa chỉ: B12, D8, Khu tập thể Thông tin, Xà Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.36810313 /36823088 Fax: 04.368178591 Văn phòng giao dịch : 81/228 Lê Trọng Tấn - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.35658595/ 35658599 Vốn điều lệ 21.000.000.000 đồng (hai mốt tỷ đồng) Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0103004390 Sở Kế hoạch Đầu t TP Hà Nội cấp Công ty Cổ phần T vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc đợc thành lập từ tháng 04 năm 1998 Sau thời gian không ngừng phấn đấu đến Công ty đà trở thành doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực hoạt động địa bàn nớc Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đà xây dựng bàn giao đa vào sử dụng hàng loạt công trình lớn nhỏ đạt chất lợng cao Hình thức hoạt động đa ngành từ khảo sát thiết kế, kiến trúc s công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, trình độ kỹ thuật cao, đợc trang bị đầy đủ thiết bị dụng cụ thi công tiên tiến, Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng Với mục tiêu Chất lợng, tiến độ, hiệu quả, an toàn phát triển bền vững Công ty luôn sẵn sàng liên doanh, liên kết hợp tác đầu t với tổ chức, chủ đầu t khách hàng vµ ngoµi nưíc 1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng phát triển Phương Bắc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Phát triển Phương Bắc C«ng ty có chức thực kế hoạch thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình với t cách nhà thầu chính, nhà thầu phụ nhận thầu lại (theo uỷ quyền công ty) đảm bảo yêu cầu thiết kế, quy trình quy phạm kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng tiến độ, giá thành hạ đảm bảo an toàn trình thi công Đồng thời triệt để khai thác việc sử dụng thiết bị dới hình thức cho thuê thiết bị, phơng tiện nhằm thu hồi vốn để tái đầu t më réng s¶n xuÊt kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Tư Xõy dng v Phỏt trin Phng Bc Đặc điểm ngành nghề quy mô sản xuất kinh doanh Các ngành nghề mà công ty đăng ký kinh doanh là: - Xây dựng công trình kỹ thuật; công trình bu viễn thông; công trình dân dụng; công trình công nghiệp công trình giao thông; công trình thuỷ lợi; sở hạ tầng - Lắp đặt: mạng máy tính; truyền dẫn cáp quang; anten truyền hình; cáp mạng thông tin; hệ thống điện thoại; tổng đài, thang máy cầu thang, băng truyền tự động, hệ thống điều hoà không khÝ trung t©m, cơc bé; hƯ thèng chèng sÐt, thiÕt bị âm thanh, ánh sáng; thiết bị camera bảo vệ, báo động; hệ thống phòng, báo, chữa cháy nổ; đờng dây trạm biến đến 35 KV; ống cấp nc, thoát nớc, bơm nớc; thiết bị xây dựng; - T vấn đầu t, khảo sát, giám sát, thi công lập dự toán, đào tạo chuyển giao công nghệ lĩnh vực KHKT, xây dựng, giao thông, thuỷ lợi - Kinh doanh bất động sản; - Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng; - Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình; - Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa - Kinh doanh trang thiÕt bÞ y tÕ, dơng cơ, vËt tư y tÕ - SX phÇn mỊm lÜnh vực KHCN - Kinh doanh lắp đặt hệ thống khí y tế, khí sạch, thiết bị thí nghiệm, thiết bị xử lý môi trờng - Kinh doanh chế biến hàng nông lâm thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ - Kinh doanh vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập đờng sắt, biển, hàng không, - Đóng gói, gom hàng lẻ, lu kho, kho ngoại quan - Sản xuất dây cáp điện, cáp viễn thông, vật liệu xây dựng - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Thiết kế, sản xuất, lắp ráp linh kiện, thiết bị hệ thống điện, điện tử, điện điện lạnh, thông gió, truyền hình, viễn thông, thang máy, chống sét thiết bị khoa học kỹ thuật công nghệ - Xây dựng, lắp đặt hệ thống nớc y tế, hạng mục kỹ thuật công trình y tế Với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng nay, công ty gặp nhiều khó khăn, công ty phải tìm hiểu nhu cầu thị trờng để mở rộng với lĩnh vực hoạt động chuẩn bị đầy đủ nhân lực vật chất để đáp ứng cho sản xuất yêu cầu khách, thực mục tiêu phát triển doanh nghiệp lợng chất Do đặc điểm riêng sản phẩm xây lắp, công tác tổ chức quản lý công ty đòi hỏi phải có thay đổi phù hợp, để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn yêu cầu bắt buộc công ty phải lên mức dự toán hay mức giá dự thầu Trong trình thi công, giá dự toán trở thành thớc đo đợc so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau hoàn thành công trình giá dự toán lại trở thành sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lợng công trình lý hợp đồng đà ký kết Đặc điểm sản phẩm xây lắp Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh đa dạng, phong phú nên sản phẩm công ty đa dạng, sản phẩm xây dựng công trình, hạng mục công trình; công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ nh t vấn thiết kế công trình, cung cấp vật liệu ngành xây dựng Quy Trình công nghệ sản xuất: Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc * Chức phận nh sau: - Giám đốc Là đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trc pháp luật, ngời có quyền hành cao công ty, chịu trách nhiệm quản lý chung, kết hợp với phó Giám đốc phòng ban để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phó Giám đốc Là ngời tham mu, giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công việc đợc giao - Phòng quản lý kỹ thuật dự án Quản lý công tác kỹ thuật, chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật chung công trình, hạng mục công trình, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật - Phòng tài kế toán Thực toàn công tác kế toán, thông tin tình hình kinh tế công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài nhà nớc công ty - Phòng tổ chức - hành chính: Là phòng chức giúp việc cho giám đốc công ty công tác: thực phơng án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo - Phòng kinh doanh XNK: Là phòng giúp việc cho giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ công tác xuất nhập máy móc, vật t, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho đơn vị Tổng công ty đảm bảo theo yêu cầu tiến độ thi công đơn vị - Phòng vật t Là phòng nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty công tác tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm khí, tổ chức quản lý vật t nội cung cấp kịp thời vật t cho nhu cầu sản xt, thi c«ng cđa c«ng ty - Ban chØ huy công trình Chịu trách nhiệm trớc công ty toàn hoạt động công trình phạm vi thẩm quyền đợc phép, bố trí nhân công thiết bị thi công hợp lý Tiết kiệm vật t, nhiên liệu để đạt đợc hiệu cao - Các đội sản xuất, thi công Là phận hạch toán trực thuộc Công ty với chức nhiệm vụ thi công công trình đơn lẻ với yêu cầu quản lý trực tiếp từ Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua Căn vào bảng ta thấy công ty dần hoàn thiện gia tăng doanh thu Doanh thu năm 2008 tăng 1,27% so với năm 2007, song loại chi phí cao làm giảm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty Doanh thu năm 2009 tăng 1,13% so với năm 2008 kết hợp với biện pháp làm giảm chi phí nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty đà tăng 2,17% so với năm 2008 CHNG 2: THC TRNG K TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dụng phát triển Phương Bắc 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng phát triển Phương Bắc (phụ lục 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng phát triển Phương Bắc Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kế toán Công ty Cổ phần T vấn Xây dựng phát triển Phơng Bắc đợc tổ chức theo phơng pháp tập trung Với hình thức toàn công tác kế toán đợc tập trung phòng kế toán Công ty Phòng kế toán xử lý thực công việc hạch toán kế toán, đơn vị trực thuộc, xí nghiệp, đội xây lắp bố trí hai nhân viên kế toán hớng dẫn hạch toán ban đầu định kỳ gửi toàn chứng từ phòng kế toán Công ty phòng kế toán Công ty, sau nhận đợc chứng từ ban đầu đội, kế toán phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc nh nghiệp vụ kinh tế phát sinh quan Công ty Định kỳ số liệu đợc tổng hợp để lập báo cáo toán toàn công ty Việc áp dụng hình thức đảm bảo lÃnh đạo thống nhất, tập trung cao độ, công tác kế toán, tổng hợp số liệu cách nhanh chóng đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán đại, máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm đợc chi phí hạch toán Mô hình máy kế toán Công ty Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế toán Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm trớc Giám đốc tình hình tài công ty, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp toán nợ, sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản, tổng hợp phân tích thông tin, số liệu kế toán mà kế toán viên chuyển lên để xây dựng kế hoạch tài - Kế toán tiền mặt kiêm kế toán ngân hàng, kiêm kế toán công nợ, kiêm kế toán tiền lơng: cã nhiƯm vơ kÕ to¸n, ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ phát sinh liên quan đến tiền mặt tiền gửi ngân hàng, viết phiếu thu, phiếu chi, tập hợp tiền lơng từ phận, phòng ban để phản ánh xác tình hình lao động, quản lý chi tiêu quỹ lơng, tính lơng khoản trích theo lơng - Kế toán vật t: Kiêm kế toán công nợ, phải trả cho ngời bán công việc khác Giám đốc kế toán trởng công ty giao cho Theo dõi việc điều chuyển vật t, công cụ dụng cụ, tài sản cố định công ty công trình thi công Kết thúc năm tài kết thúc công trình, kiểm kê số lợng vật t công cụ dụng cụ, tài sản cố định - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế để báo cáo Giám đốc Kế toán trởng thờng xuyên tiến hành đối chiếu với số liệu cđa sỉ q ci ngµy cïng víi chøng tõ gèc nộp lại kế toán 2.2 c im dng ch độ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng phát triển Phương Bắc 2.2.1 Chế độ k toỏn Chế độ kế toán: thực theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 2005 Bộ Tài Chính Từ năm 2007, Công ty áp dụng định số 15/2006/QĐ - BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Hiện Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp giá đích danh Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ Kỳ kế toán: Công việc sản xuất Công ty diễn thờng xuyên, liên tục kỳ hạch toán quý, nhng công trình xây dựng có thời gian thi công dài kỳ kế toán thờng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán VNĐ Niên độ kế toán ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 dơng lịch hàng năm 2.2.2 Chế độ tài khoản: Theo chế độ kế toán doah nghiệp, hệ thống tài khoản sử dụng Công ty 62 tài khoản cấp I tổng số 86 tài khoản cấp I Còn TK cấp 2, đợc doanh nghiệp sử dụng cách phù hợp cần thiết với thực tế phát sinh doanh nghiệp 2.2.3 Chế độ sổ sách: Công ty áp dụng chế độ sổ sách theo quyế định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 ghi sổ kê toán theo hình thức Nhật ký chung (1) Hàng ngày, vào chứng từ đợc dùng làm ghi sở, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu đà ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết ®ång thêi víi viƯc ghi sỉ NhËt ký chung, c¸c nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan (2) Trờng hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt ngày, vào chứng từ đợc dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10) cuối tháng, tuỳ khối lợng nghiệp phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cái, sau đà loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) (3) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh (4) – Sau ®· kiĨm tra ®èi chiÕu khíp ®óng số liệu Sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc 2.3 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.3.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất xây lắp công ty - Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc có nhiệm vụ chủ yếu xây dựng công trình, hạng mục công trình, xuất phát từ dự toán công trình theo khoản mục nên để phù hợp với khoản mục giá thành công ty phân loại chi phí sản xuất thành yÕu tè chi phÝ nh sau: + Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung 2.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty 2.3.2.1 Nội dung chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Nguyªn liệu, vật liệu đối tợng lao động công ty mua ngoài, nhận bên giao thầu công trình, dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh xây lắp - Nguyên vật liệu công ty bao gồm: sắt, thép, xi măng, cát sỏitham gia vào trình sản xuất không giữ đợc trạng thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch dần vào giá trị công trình xây lắp 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ công ty sử dụng TK 621, tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Ngoài kế toán sử dụng TK khác nh: TK 111, 112, 152, 141, 331 2.3.2.3 Phơng pháp hạch toán Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh thuế GTGT phơng pháp khấu trừ 2.3.2.4 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn giá trị gia tăng - Biên kiểm nghiệm vật t hàng hoá - Bảng kê vật t sử dụng cho công trình - Bảng kê vËt liƯu mua ngoµi - PhiÕu xin lÜnh vËt t Biểu 2.1 Công ty Cổ phần T vấn Xây dựng Phát triển Phơng Bắc B12 D8 Khu TTTT x· Tø HiƯp – Thanh Tr× - HN Phiếu xuất kho Ngày 20 tháng 12 năm 2009 Số: 195 Nỵ TK 621 Cã TK 152 cao chÊt lỵng công trình Đồng thời, để phục vụ tốt cho trình thi công Công ty đà đầu t tổ chức đội máy thi công Chi phí sử dụng MTC chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công việc xây lắp m¸y Chi phÝ sư dơng MTC bao gåm chi phÝ sau: - Chi phÝ NCL sư dơng cho m¸y thi công: máy thi công chi phí NVL chủ yếu chi phí mua nhiên liệu chạy máy: xăng, dầu - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí khác cho máy thi công: chi phí thuê máy, chi phí sửa xe - Chi phí sửa chữa lớn máy thi công nh đại tu trung tu máy 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Công ty sử dụng TK623 Chi phí sử dụng máy thi công Thực tế Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc có tổ chức đội máy thi công riêng, việc bố trí máy thi công Công ty xuất phát từ yêu cầu thi công đội sản xuất Các đội sản xuất dựa vào thiết kế để xác định loại máy thi công cần sử dụng, sau đa đề nghị lên đội máy thi công trực thuộc phòng kỹ thuật công ty Đội máy thi công xem xét tính phù hợp với yêu cầu sản xuất công trình Ngoài ra, đội máy thi công không đáp ứng đợc yêu cầu cho đội sản xuất việc thuê máy thi công có chi phí thấp lại thuận tiện cho việc thi công đội lập báo cáo lên giám đốc tự thuê máy thi công Chính mà công ty có mở chi tiết TK 623 theo công trình hạng mục Sổ chi tiết TK623 công trình theo dõi khoản chi phí nh nguyên vật liệu, tiền thuốc, chi phí thuê máy, sửa máy không hạch toán chi phí lơng chi phí khấu hao máy Đối với tiền lơng công nhân sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất khấu hao đội máy thi công đợc hạch toán chung kỳ công ty tiến hành phân bổ cho công trình theo tiêu thức tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 2.3.4.3 Phơng pháp hạch toán Các khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho đội máy thi công đợc hạch toán nh hạch toán chi phí NVL trực tiếp Chi phí khấu hao máy thi công Công ty không đợc hạch toán riêng cho công trình mà tập hợp chung sau phân bổ cho công trình Công ty tính lập bảng phân bổ khấu hao theo quý Tại công ty tính khấu hao theo đờng thẳng nh sau: Mức khấu hao = bình qn q Nguyªn giá Số năm sử dụng x Ví dụ: Cách tính khấu hao máy xúc đào Komatsu PC200-3 nguyên giá 438.095.000 đồng đa vào sử dụng tháng 09/2007 thời gian ớc tính sử dụng năm Mc khu hao bình = qn q 438.095.000 6x4 = 18.253.958 §èi với chi phí công cụ dụng cụ lớn công ty quản lý phân bổ khấu hao nh TSCĐ Cuối quý phòng kế toán tập hợp phân bổ chi phí khấu hao chi phí tiền lơng công nhân lái máy cho công trình hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ tổng chi phí sản xuất phát sinh kú VÝ dơ vỊ ph©n bỉ chi phÝ khÊu hao máy thi công năm 2008 cho HM cửa lấy nhiên liệu Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng (Đơn vị: Đồng) Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ cha bao gåm CP KH MTC lµ: 50.868.728.452 Tỉng chi phÝ sản xuất phát sinh kỳ cha bao gồm CP KH MTC cđa HM cưa lÊy nhiªn liƯu: 655.199.753 Tỉng chi phÝ KH MTC: 597.243.816 CP KH BP cho HM = cửa lấy NLNM ND HP 597.243.816 50.868.728.452 x 655.199.75 = 7.692.350 2.3.4.4 Chøng tõ sư dơng - B¶ng theo dõi ca máy thi công - Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ mua - Hợp đồng thuê máy thi công - Bảng kê chi tiết máy thuê Ví dụ: Để thực đào xúc vận chuyển khối lợng đất cát cửa lấy nhiên liệu Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng Công ty thuê khoán Công ty TNHH thiết bị xây dựng An Phú Sau ví dụ hợp đồng giao khoán biên nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.3.5.1 Nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung yếu tố cấu thành nên giá thành thực tế sản phẩm Trong trình sản xuất, yếu tố nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp phải tiêu hao số chi phí khác nh công cụ dụng cụ, chi phí làm lán trại Những chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm vai trò hỗ trợ giúp cho hoạt động sản xuất diễn nhịp nhàng, đặn Tại Công ty Cổ phần T vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc khoản mục bao gồm: CP NVL, KH TSCĐ CP khác phát sinh kỳ 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán CP SXC Công ty sử dụng TK 627 Chi phí sản xuất chung Trên thực tế Công ty không hạch toán chi phí sản xuất chung riêng cho công trình mà hạch toán chi phí sản xuất chung cho toàn công trình kỳ kế toán tổng hợp chi phí SXC phát sinh kỳ để phân bổ cho công trình theo chi phí thực tế công trình phát sinh kỳ 2.3.3.7 Phơng pháp hạch toán Các chi phí NVL, chi phÝ CCDC, chi phÝ KH, dÞch vơ mua ngoài, CP tiền khác đợc tính toán tập hợp tơng tự nh yếu tố CP sử dụng MTC Cuối kỳ công ty tiến hành phân bổ chi phí SXC cho hạng mục công trình Cách phân bổ tiêu thức phân bổ hạch toán t¬ng tù nh chi phÝ KH cđa chi phÝ sư dơng MTC 2.3.3.8 Chøng tõ sư dơng: Trªn thùc tÕ để có hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần T vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc sử dụng chứng từ sau: Bảng kê chi phí dịch vụ mua chi phí khác Hoá đơn GTGT Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 2.3.3.9 Sổ kế toán Tại phòng kế toán vào chứng từ có liên quan, kế toán tiền hành vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 627 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT 3.1 Nhn xột : Từ thành lập đến Công ty cổ phần T vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc đà trải qua nhiều khó khăn, song với nỗ lực thân nh giúp đỡ quan ban ngành đoàn thể, Công ty đà đứng vững không ngừng phát triển Công ty ngày khẳng định vị thể thị trờng sản phẩm xây lắp công ty xây dựng ( cầu, tuyến đờng, công trình thuỷ lợi) có chất lợng cao, thẩm mỹ, giá thành hạ Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế đà giúp cho công ty bớc hoà nhập bớc với xu phát triển kinh tế chung đất nớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng không ngừng nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Là sinh viên thực tập phòng Kế toán - Tài Công ty Cổ phần T vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc, thời gian thực tập không nhiều em tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty kết hợp với kiến thức tiếp thu đợc nhà trờng, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhận xét u điểm nhợc điểm cần khắc phục công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 3.1.1Về tổ chức máy kế toán Công ty có máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo đợc yêu cầu công việc, Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, ý thức nghề nghiệp tinh thần trách nhiệm công việc, phận kế toán công ty hoàn thành nhiệm vụ mình: Cung cấp thông tin kịp thời, xác cho lÃnh đạo công ty quan quản lý cấp tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ đó, nhà quản lý đợc định đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu xà hội đòi hỏi chế thị trờng nay, Công ty Cổ phần T vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc trọng đến việc cử cán học học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ quản lý kinh tế, nắm bắt kịp thời đòi hỏi thị trờng biến động cạnh tranh khốc liệt Mô hình kế toán tập trung Công ty hoàn toàn phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Công ty Theo đó, phòng kế toán có nhiệm vụ thực toàn công tác hạch toán từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào sổ kế toán, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm kế toán Hình thức Nhật ký chung có u điểm đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, Công ty thực việc lập, luân chuyển lu giữ chứng từ theo chế độ kế toán theo quy định công ty 3.1.2Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình đợc tiến hành nhanh gọn, có hiệu giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất Kế toán công ty đà tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối với chi phí nhân công chi phí nguyên vật liệu Công ty không tiến hành hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất chung chi phí lơng chi phí khấu hao máy thi công không hạch toán trực tiếp Công ty tiến hành đánh giá, kiểm kê khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ cách khoa học xác, xác định đợc chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ Đồng thời Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn nên công tác tính toán nhanh gọn, thuận tiện cho việc tính giá thành Công tác quản lý vật t công ty chặt chẽ, vật t phải qua thủ tục nhập, xuất đợc kiểm tra kỹ lỡng đơn giá, số lợng so với định mức chất lợng, điều làm việc quản lý vật t co hiệu cao, tiết kiệm đợc vật t tránh đợc tợng mát, thất thoát vật t Ngoài Công ty tính giá vật t theo phơng pháp giá thực tế đích danh tạo điều kiện xác giá thành sản phẩm Những u điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh điểm đạt đợc nh trên, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty số hạn chế cần phải hoàn thiện Thứ nhất: Về hạch toán khoản trích theo lơng Hiện công ty có tiến hành trích khoản theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ nhng trích cho nhân viên quản lý doanh nghiệp trích vào TK642 mà không trích cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân lái máy nhân viên quản lý đội thuộc biên chế Công ty Điều gây cho nhân viên không đợc trích khoản theo lơng xúc với nhà quản lý bị đối xử khác biệt đồng thời không khuyến khích họ làm việc, gắn bó thực với công ty hiệu công việc không cao Thứ hai: Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công tác quản lý, sử dụng vật t nh công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc nhìn chung đợc thực cách chặt chẽ, hợp lý kịp thời đảm bảo việc thùc hiƯn tèt viƯc tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu Tuy nhiên, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty hạch toán công cụ dụng cụ có giá trị vừa nhỏ vào TK621 - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Thø ba: Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty tính lơng trả cho công nhân trực lơng thời gian không phù hợp với đặc điểm chung ngành xây lắp Việc trả lơng theo thời gian không khuyến khích ngời lao động làm việc có trờng hợp lao động đến để chấm công mà không làm việc, điều làm cho công việc không đợc hoàn thành theo thời gian Ngay nguyên vật liệu không khịp công trình công nhân đến công trờng không làm việc tính thời gian trả lơng đầy đủ Điều làm cho chi phí công trình tăng làm cho giá thành công trình tăng lên 3.2 xut Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần t vấn xây dựng phát triển Phơng Bắc, sở kiến thức đà tiếp thu đợc trình học tập với thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty.Em xin đưa số ý kiến với mong muốn đong góp phần nhỏ nhằm hồn thiện phần hnh k toỏn ca cụng ty 3.2.1 Về hạch toán khoản trích theo lơng Công ty nên tiến hành trích khoản theo lơng không nhân viên quản lý doanh nghiệp mà phải trích cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội thuộc biên chế Công ty Điều làm cho nhân viên thấy đợc đối xử bình đẳng hơn, gắn bó với Công ty lâu dài tạ không khí lao động hăng say công trờng Đồng thời trích khoản theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công quản lý đội nên hạch toán vào TK627 Ví dụ: tính đợc khoản trích theo lơng kế toán định khoản: Nợ TK 627: Phần tính vào chi phí Nợ TK 334: Phần trừ vào lơng ngời lao động Có TK 338: 3.2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo chế độ quy định, hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ trùc tiÕp sư dơng cho thi công, cấu thành thực thể công trình xây dựng Đối với công cụ dụng cụ dù có giá trị nhỏ phải tính vào chi phí sản xuất chung không đợc tính vào chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp kú Nhng thùc tÕ C«ng ty vÉn hạch toán giá trị công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ vào TK 621 Việc làm làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình tăng lên khoản, chi phí ản xuất chung (TK 627) lại bị giảm khoản tơng ứng Hạch toán nh làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành giá thành đợc xác định cách xác Do vậy, công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ Công ty hạch toán toàn bé sang TK 6273 “chi phÝ c«ng dơng phục vụ cho sản xuất 3.2.3 Về hạch toán chi phí nhân công Nh em đà đề cập, doanh nghiệp xây lắp việc tính lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo lơng thời gian không hợp lý, không khuyến khích ngời lao động, hiệu sử dụng lao động không cao Vì vậy, Công ty nên áp dụng hình thức khoán lơng theo sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành Hình thức trả lơng vừa khuyến khích ngời lao động làm việc, vừa đem lại hiệu cho Công ty