luận văn kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG SƠN HÀ

Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Chơng Luận văn tốt nghiệp Mục lục Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sn xut tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .1 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán 1.2 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp .2 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế chi phÝ 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo phơng pháp chi phí vào đối tợng chÞu chi phÝ 1.2.3 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.4 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.4.1 Phân loại theo thời gian sở số liệu tính giá thành 1.2.4.2 Phân loại theo phạm vi tính toán 1.2.5 Mèi quan hÖ chi phí SXXL giá thành SPXL 1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt 1.3.1.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất XL 1.3.2.1 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí NVLTT .6 1.3.2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 1.3.2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.8 1.3.2.4 Phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 1.3.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuèi kú 10 1.3.4 §èi tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .11 1.3.4.1 Đối tợng tính giá thành 11 1.3.4.2 Kỳ tính giá thành .11 1.3.4.3 Phơng pháp tính giá thành .11 1.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp toàn doanh nghiệp 13 Chơng Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà .14 2.1 Khái quát chung Công ty Sơn Hà 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 14 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà 16 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .16 2.1.4 Cơ cấu máy kế toán 17 2.1.5 Một số sách kế toán chủ yếu công ty 18 2.2 T×nh h×nh thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 18 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 18 2.2.2 Nội dung chi phí sản xuất xây lắp 18 2.2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSXXL 18 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 18 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiÕp 20 2.2.3.3 KÕ to¸n tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 23 Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 25 2.2.3.5 KÕ to¸n tỉng hợp chi phí sản xuất 28 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 29 2.2.5 phơng pháp tính giá thành sản phẩm xăy lắp 30 Ch¬ng Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà 31 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp công ty .31 3.1.1 Những u điểm đà đặt đợc 31 3.1.2 Những tồn cần hoàn thiện 32 3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ị xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 33 KÕt luËn 39 Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 152 TK 621 (1)XuÊt NVL cho c¸c CT,HMCT TK 154 (4) kÕt chun CP NVLTT tk 111,112,331 tk 111,152 (2) NVL mua xuất thẳng TK 1331 (5) NVL sư dơng kh«ng hÕt nhËp kho phế liệu bán nhậpkho Thuế GTGT tk 111,152 Tk 632 đầu vào tk 1413 (3a) Tạm ứng giao khoán xây lắp nội sơ đồ 2: (3b) Quyết toán tạm ứng giao (6) Kết chuyển CP NVLTT khoán xây lắp nội vợt mức bình thờng sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trùc tiÕp TK 3341 TK 622 TK 154 (1) TiÒn lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân sản xuất trực tiếp biên chế Nguyễn Đình Minh (4) Kết chun CP NCTT MSV: 04D03524 Trêng §H KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp TK 3342 (2) Tiền lơng phải trả cho công nhân thuê TK 632 (5) KÕt chun CP NCTT TK 1413 (3) Qut to¸n tạm ứng giao khoán xây lắp nội Sơ đồ Sơ đồ kế toán tập hợp Chi phí sử dụng máy thi công 1.Trờng hợp có máy thi công riêng TK 152,153 TK 623 TK 154 (1) Chi phÝ NVL, CCDC (6) KÕt chuyÓn CP SDMTC TK 3341,3342 (2) Chi phí nhân công TK 632 điều khiển máy TK 214 (7) KÕt chuyÓn CP SDMTC (3) Chi phÝ khấu hao TSCĐ vợt mức bình thờng TK 1413 (4) Quyết toán tạm ứng Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp giao khoán xây lắp nội TK 111,112,331 (5) Chi phí dịch vụ mua Chi phí Tiền khác Sơ đồ a TK 1331 Thuế GTGT đầu vào Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí Sử dụng máy thi công Trờng hợp đội xây lắp thuê máy thi công TK 111,112,331 TK 6237 Chi phí thuê máy thi công TK 1331 Thuế GTGT đầu vào Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Sơ đồ Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 334,338 TK 627 (1) Chi phí nhân viên quản lý đội xây lắp BHXH,BHYT,KPCĐ tiền ăn ca đội xây lắp TK 154 (7) KÕt chuyÓn CP SXC TK 152,153 (2) Chi phÝ NVL, CCDC TK 214 TK 632 (3) Chi phÝ khÊu hao TSCĐ (8) Kết chuyển chi phí SXC cố định TK 142,242,335 (4) Phân bổ chi phí trả trớc chi phí trích trớc đợc phân bổ vào giá thành xây lắp thực khối lợng xây lắp dới mức xây lăp bình thờng TK 1413 (5) Quyết toán tạm ứng giao khoán xây lăp nội TK 111,112,331 (6) Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác TK 1331 Thuế GTGT đầu vào Sơ đồ Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp TK 621 Nguyễn Đình Minh TK 1541 TK 155 MSV: 04D03524 Trêng §H KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp (1) Kết chuyển chi phí NVLTT (5) Kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ TK 622 (2) Kết chun chi phÝ NCTT TK 632 (6) KÕt chun gi¸ thành sản phẩm TK 623 xây lắp hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t (3) Kết chuyển chi phi SDMTC TK 627 (4) Kết chuyển CPSXC Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Ghi chỳ: Sơ đồ 7: Mô hình tổ chức máy công ty Kế toán trởng Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Kế toán thuế lơng Luận văn tốt nghiệp Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán đội xây dựng Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhËt ký – sỉ c¸i Chøng tõ gèc Sỉ q Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chú: Phụ lục Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NVLTT công ty ( trích dẫn số liệu CT nhà ăn ca) TK 152 TK 621 (1)Xuất gạch cho CT nhà Ăn ca 4.500.000đ TK 154 (4) K/c NVLTT 1.513.560.000đ tk 111,112,331 (2) Mua xi măng xuất thẳng 175.200.000đ TK 1331 Thuế GTGT Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chi phí SXC bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội sản xuất, trích 19% (BHXH, BHYT, KPCĐ),chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc,điện thoại, chi phí tiền khác ã Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung TK mở chi tiết nh sau: TK 6271 chi phí nhân viên TK 6273 – chi phÝ CCDC s¶n xuÊt TK 6274 – chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277 – chi phÝ dịch vụ mua TK 6278 chi phí tiền khác ã Phơng pháp kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xt chung ( xem phơ lơc 28) - Chi phí nhân viên quản lý công trình : Gồm tiền lơng khoán, phụ cấp trách nhiệm nhân viên quản lý đội, tổđợc tập hợp vào TK 6271 đợcmở chi tiết cho CT, HMCT Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Kế toán cø vµo sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ cđa tõng ngời qua Bảng chấm công, mức lơng bản, hệ sè l¬ng TiỊn l¬ng L¬ng tèi thiĨu x HƯ sè lơng Số ngày làm phải trả = x viƯc thùc tÕ Sè ngµy lµm việc theo quy định Các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hạch toán dực chế độ sách hành Nhà nớc: DN chi trả ( tính vào chi phí Ngời lđ trả ( khấu trừ vào lơng SXKD) ngời lđ) 15% Lơng 5% Lơng BHXH 2% Lơng 1% Lơng BHYT KPCĐ 2% Lơng thc t VD: Căn vào Bảng toán tiền lơng quản lý đội ( phụ lục 29) tính lơng tháng 11/2007 cho Nguyễn Văn Sơn giám sát thi công CT nhà Ăn ca, hệ số lơng 4.52, lơng tối thiểu 540.000, số ngày làm việc thực tế 26 540.000 x 4.52 Lơng b¶n = - x 25 = 2.346.923đ 26 Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trong đó: BHXH = 2.346.923 x 5% = 117.346 đ BHYT= 2.346.923 x 1% = 23.469 Lơng thực tế đợc lĩnh anh Nguyễn Văn Sơn là: 2.206.108đ Tơng tự, kế toán tiến hành tính lơng tháng 11/2007 cho nhân viên quản lý đội CT nhà Ăn ca tổng số tiền lơng 21.974.742 đ, kế toán định khoản: Nợ TK 6271 : 21.974.742 đ (CT nhà Ăn ca) Có TK 334 : 21.974.742 đ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 6271 : 3.799.186đ Có TK 3382 KPCĐ : 439.495 đ (21.974.742 x 2%) Cã TK 3383 “ BHXH” : 2.946.786 ® (19.645.240 x 15%) Cã TK 3384 “ BHYT” : 392.905 đ ( 19.645.24 x 2%) Cuối kỳ, kế toán lập Bảng kê TK 6271 ( phụ lục 30) câp nhật vào sổ TK 627 ( phụ lục 35) - Chi phí khấu hao TSCĐ Sử dụng phơng pháp tính khấu hao tuyến tính Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao hàng tháng = Của TSCĐ số tháng sử dụng TSCĐ VD: Căn vào Chứng từ số 25 ngày 30/11/2007 phân bổ máy trộn bê tông cho CT nhà Ăn ca, mức khấu hao tháng 4.218.640đ, quý sử dụng máy VËy tỉng khÊu sè khÊu hao lµ: 4.128.640 *3*3 = 37.067.760đ Tổng số ca tham gia 108 ca, số ca tham gia vµo CT nhµ ¡n ca lµ 25 ca Vậy chi phí khấu hao máy trộn bê tông cho CT nhµ ¡n ca lµ: 37.067.760 * 25 = 8.788.833đ 108 Kế toán hạch toán: Nợ TK 627(4) 8.788.833đ ( CT nhà Ăn ca) Có TK 214 8.788.833đ Căn vào chứng từ trên, kế toán nhập số liệu vào máy chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, Bảng kê TK 6274 ( Phụ lục 32), Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ( phụ lục 31)và Sổ TK 627 ( Phụ lục 35) - Chi phí dịch vụ mua : Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Phản ánh vào phần chi phí chi phí lao vụ,dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung đội xây dựng nh phí điện, nớc, điện thoại Căn vào chứng từ liên quan nh : Hoá đơn tiền điện, nớc, điện thoại tập hợp quý để kế toán vào sổ nhật ký sổ cái, sổ TK liên quan theo định khoản VD: Căn hoá đơn số 215 ngày 15/10/2007 toán tiền điện n ớc phục vụ công trình nhà Ăn ca, kế toán hạch toán Nợ TK 627(7) 29.111.8000đ ( CT nhà Ăn ca) Nợ TK 133 2.911.180đ Có TK 111 31.022.980đ - Chi phí tiền khác: Là chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, chi phí bất thờng khác xảy trình thi công Việc tập hợp chi phí vào hoá đơn, phiếu chicuối kỳ đợc tập hợp TK 627 để phân bổ ( xem phụ lục 33 ) VD: Căn vào hoá đơn số 162 ngày 19/10/2007 việc tiếp khách, kế toán hạch toán: Nợ TK 627(8) 1.500.000® Cã TK 111 1.500.000® Cuèi kú, kÕ toán kết chuyển CPSXC sang TK 154: Nợ TK 154 238.048.948 đ ( CT nhà Ăn ca) Có TK 627 238.048.948 đ Bảng tổng hợp chi phí chung ( phụ lơc 34) sỉ c¸i TK 627 ( phơ lơc 35 ) 2.2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (xem phụ lục 36 ) Tổng hợp chi phí sản xuất: cuối kỳ, kế toán tổng hợp CPSX ( bảng tổng hợp chi phí sản xuất xem phụ lục 37) kết chuyển khoản chi phí sang TK 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang chi tiÕt cho tõng CT, HMCT ( xem phô lôc 38 - sỉ chi tiÕt TK 154) TrÝch sè liƯu liên quan đến công trình nhà Ăn ca Nợ TK 154 2.507.805.823 ® Cã TK 621 1.513.560.000 ® Cã TK622 627.501.875 ® Cã TK623 128.695.000 ® Cã TK627 238.048.948 ® 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Các công trình xây dựng thờng có thời gian thi công kéo dài, khối lợng công việc lớn nên việc xác định giá trị SPDD áp dụng kiểm kê cuối quý tính theo chi phí thực tế Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp phát sinh sở phân bổ chi phí cho khối lợng công việc đà hoàn thành bàn giao theo dự toán giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán Công thức tính giá trị khối lợng xây lắp dở dang: Chi phí SXKD Chi phí SXKD Giá trị dở dang đầu kỳ + phát sinh kỳ Giá trị khối lợng = Giá trịdự toán Giá trị dự toán x dự toán xây lắp XLDD cuối kỳ khối lợng xây lắp + khối lợng xây lắp dở dang hoàn thành dở dang cuối kỳ cuối kỳ Theo công thức trên,quý IV năm 2007 CT nhà ăn ca có số liệu sau: - Chi phí SXKDDD đầu kỳ : 2.451.632.189 - Chi phÝ SXKD ph¸t sinh kú: 2.507.805.823 - Giá dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành: 8.540.750.000 - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dë dang cuèi kú: 2.875.500.000 Do ®ã: 2.451.632.189 + 2.507.805.823 Giá trị KL XLDD = x 2.875.500.000= 1.249.172.364 cuối kỳ 8.540.750.000+ 2.875.500.000 Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.2.5 phơng pháp tính giá thành sản phẩm xăy lắp Giá thành CT, HMCT công ty đợc xác định së tỉng céng chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi công đến hoàn thành đợc theo dõi sổ chi tiết tài khoản CPSX kinh doanh Tuy nhiên, đặc điểm sản xuất xây lắp phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành công ty toán theo điểm dừng kỹ thuật theo quý, nên việc tính giá thành công trình đà hoàn thành, cuối quý công ty phải tính khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Giá thành công tác xây lắp kỳ báo cáo đợc tính theo công thức: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lợng xây l¾p = KLXL dë dang + KLXL dë dang - KLXL dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Theo công thức này: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành = 2.451.632.189 + 2.507.805.823 - 1.249.172.364= 3.710.265.648đ Vậy tổng giá thành công trình là: 3.710.265.648đ Sau tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán kết chuyển sang TK 632 giá vốn hàng bán (CT nhà ăn ca) kế toán ghi: Nợ TK 632 3.710.265.648đ Có TK 154 3.710.265.648đ Chơng Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm xây lắp công ty 3.1.1 Những u điểm đà đặt đợc Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp ã Về máy quản lý máy kế toán công ty Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức công ty lĩnh vực xây dựng Sự quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban đội trực thuộc đà phục vụ có hiẹu cho lÃnh đạo công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh, từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực Xí nghiệp có máy kế toán đợc tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với công tác kế toán ngành xây dựng Bộ máy kế toán đợc phân công cách rõ ràng theo chức nhiệm vụ cho ngời ã Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tơng đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đối tợng tập hợp chi phí SX đối tợng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện cho kế toán xác định giá thành sản phẩm ã Về hình thức kế toán Hiện nay, công ty chän h×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ, h×nh thøc kÕ toán tơng đối đơn giản dễ hiểu,dễ kiểm tra đối chiếu, từ việc phân tích hoạt động kinh doanh thuận lợi để kịp thời đa định đắn Mặt khác, công ty áp dụng thành công số phần hạch toán máy tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ã Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tập hợp, xử lý, luân chuyển bảo quản quy định hành Qua khâu, chứng từ đợc kiểm tra chặt chẽ đảm bảo số liệu kế toán phù hợp 3.1.2 Những tồn cần hoàn thiện Trong phần hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm bên cạnh u điểm bật số tồn cần tiếp tục hoàn thiện ã Về kế toán chi phí NVLT VËt liƯu mua vỊ kh«ng sư dơng trùc tiÕp cho công trình nhng công ty hạch toán thông qua kho cách lập Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Điều không cần thiết làm cho hƯ thèng chøng tõ, sỉ s¸ch kÕ to¸n cång kềnh phức tạp ã Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty cha tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Trên thực tế công ty, việc nghỉ phép công nhân không đặn, điều làm Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp chi phí NCTT phản ánh không phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch toán Do đó, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp cần đợc công ty quan tâm có kế hoạch thực tránh tình trạng chi phí NCTT thay đổi đột ngột có nhiều công nhân trực tiếp nghỉ phép ã Về phơng pháp kế toán chi phí sử dụng máy thi công Việc theo dõi hoạt động máy thi công tiến hành theo dõi chi tiết sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh mà cha theo dõi riêng biệt máy thi công để nắm đợc tình trạng máy, từ có kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng máy nhằm phục vụ thi công hiệu Chi phí khấu hao máy thi công hạch toán vào TK 6274 Phơng pháp hạch toán không phù hợp với chế độ kế toán hành, làm tăng chi phí sản xuất chung làm giảm chi phi sử dụng máy thi công ã Về kế toán chi phí sản xuất chung Công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho SXC, mà khoản mục phát sinh đợc hạch toán vào chi phí SXC kỳ có TSCĐ cần sửa chữa Điều không hợp lỳ việc sửa chữa lơn TSCĐ có tác dụng nhiều kỳ, cấn phân bổ khoản mục cho kỳ có sử dụng TSCĐ phản ánh xác khoản mơc chi phÝ SXC cđa tõng kú • VỊ kÕ toán khoản thiệt hại xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí chủ yếu ( Chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SDMTC, chi phí SXC ) để tính giá thành sản phẩm xây lắp có khoản thiệt hại khác ảnh hởng trực tiếp tới giá thành nh phá làm lạiThiệt hại chủ doanh nghiệp xây lắp gây Do vậy, để hạch toán xác giá thành sản phẩm xây lắp công ty nên hạch toán khoản thiệt hại xây lắp ã Về sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty cha lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm kế toán khó quản lý Chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối tài khoản trớc lập Báo cáo tài 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ã Về kế toán chi phí NVLTT Để giảm số lợng sổ sách, chứng từ Công ty nên lập Phiếu nhập kho xuất thẳng thay Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp cho việc sử dụng Phiếu nhập kho Điều giúp cho việc quản lý vật t dễ dàng thuận tiện hơn, tạo hiệu cho công việc PhiÕu nhËp kho xuÊt th¼ng cã mÉu sau: Cty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà Họ tên ngời giao nhận Nhập kho tại: CT nhà Ăn ca TT Tên vËt t M· sè G¹ch chØ PhiÕu nhËp kho xuất thẳng Ngày 05 tháng 11 năm 2007 Số 257 ĐVT Số lợng N Viên X 10.000 Cộng Tổng số tiền chữ: Bốn triệu năm trăm ngàn đồng Ngời lập biểu ( Ký, họ tên) Ngời giao hàng ( Ký, họ tên) 10.000 Đơn giá (đ) 450 Thành tiền (đ) 4.500.000 4.500.000 Ngày.tháng năm 200 Thủ kho ( Ký, họ tên) Đội trởng ( Ký, họ tên) ã Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nhằm tạo ổn định giá thành sản phẩm, Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghi phép CNTT sản xuất Số tiền trích trớc phải dựa số lợng ngời lao động thực tế phận Khi trích trớc lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 Chi phí phải trả Trong tháng tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 334 Ph¶i tr¶ công nhân viên Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Cuối kú, - NÕu sè trÝch tríc > l¬ng nghØ phÐp thực tế phải trả, kế toán hạch toán: Nợ TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 622 Chi phÝ nhân công trực tiếp - Nếu số trich trớc < số lơng thực tế phải trả, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 Chi phí phải trả Điều cho ta thấy đợc tỷ trọng tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ngời lao động thuộc biên chế lao động thuê ngoài, với chế độ kế toán hành • VỊ kÕ to¸n chi phÝ sư dơng m¸y thi công - Về kế toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công: Để theo dõi chi tiết phí sử dụng máy thi công, Công ty nên mở TK cÊp II cho TK 623 nh sau: + TK 6231 Chi phí nhân công + TK 6232 chi phÝ v©tk liƯu + TK 6233 – chi phÝ dơng s¶n xt + TK 6234 – chi phÝ sư dụng máy thi công + TK 6237 chi phí dịch vụ mua + TK 6238 chi phi tiền khác Để thuận tiện cho việc theo dõi chặt chẽ, sát chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên mở Sổ chi tiết TK 623 theo mÉu sau: Sỉ chi tiÕt chi phÝ sư dụng máy thi công TK 623: Chi phí sử dụng xe, máy thi công Tên xe, máy: Công xuất: Tháng đa vào sử dụng: ĐVT: VNĐ CT Diễn Nguyễn Đình Minh TK Chia Cộng MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội SH NT giải đối ứng 6231 6232 48.205.000 Luận văn tốt nghiệp 6233 6234 6237 6238 29.000.00 Cộng Việc hạch toán nh giúp công ty năm vững đợc tình trạng máy, tình hình sử dụng máy theo yếu tố chi phí, từ có kế hoạch sữa chữa, bảo dỡng, đại tu thay để phục vụ thi công hiệu Đồng thời đa biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sử dụng MTC - Về kế toán khấu hao máy thi công: Kế toán nên hạch toán khoản chi phí khấu hao máy thi công vào TK 623 ( chi tiết TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công) VD: Đối với chi phí khấu hao máy thi công vào Chứng từ số 25 ngày 30/11/2007 phân bổ khấu hao máy thi công cho CT nhà Ăn ca, kế toán ghi: Nợ 6234 : 8.788.833 ® Cã TK 214 : 8.788.833 ® • VỊ kÕ toán chi phí sản xuất chung Tại Công ty, tài sản đợc trang bị thời gian gần đây, lại đa số TSCĐ cũ với hệ số hao mòn cao Do đó, để công tác sản xuất thi công đợc tiến hành bình thờng, đảm bảo chất lợng công trình nh kỹ thuật tiến độ thi công công trình Công ty phải có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Tuy nhiên, Công ty lại không thực trích trớc chi phí sửa chữa lơn TSCĐ mà đa vào giá thành công trình có TSCĐ cần sửa chữa Điều không hợp lý, Công ty nên có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tài khoản sử để trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 335 - Khi trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 627 Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ CTy Cã TK 335 Sè tiỊn trÝch tríc CPSCL - Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc chi phí dự toán khối lợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đà dự tính trớc, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 Cuối năm, kế toán sử lý số chênh lệch số trích trớc với chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh: - NÕu chi phÝ thực tế phát sinh > chi phí trích trớc khoản chênh lệch đợc ghi bổ sung Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 623,627,642 Có TK 335 - NÕu chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh < chi phÝ trích trớc khoản chênh lệch đợc ghi bổ sung: Nợ TK 335 Có TK 623, 627,642 ãVề kế toán khoản thiệt hại xây lắp Để hạch toán xác giá thành sản phẩm xây lắp Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại xây lắp, hạch toán nh sau: - Nếu thiệt hại chủ đầu t gây nên ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 154 - Nếu thiệt hại doanh nghiệp xây lắp gây nên ghi: Nợ TK 152 Phế liệu thu hồi Nợ TK 334 Khấu trừ vào lơng ngời phạm lỗi Nợ TK 1388 Bồi thờng phải thu Nợ TK 811 Thiệt hại tính vào chi phí khác Có TK 154 ã Về lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Để quản lý tốt Chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối tài khoản kế toán nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu: Cty CP T VÊn X©y Dùng MÉu sè S02b - DN Sơn Hà Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ tài sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2007 CT nhà ¡n ca §VT: VN§ Chøng tõ ghi sỉ Sè hiƯu Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 203 210 Nguyễn Đình Minh 29/11 31/11 Chứng từ ghi sổ 4.500.000 37.060.682 A Số tiền Ngày tháng B 48.205.000 8.788.833 MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 41.560.682 Sổ có trang, đánh từ trang số 01 đến Ngày mở sổ 56.993.833 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngời ghi sổ Đội trởng ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) KÕt luËn Là sinh viên đợc đào tạo trang bị kiến thức khoa học, đợc hiểu biết chất nh tầm quan trọng công tác kế toán nói chung công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán công ty, đà học hỏi đợc nhiều kiến thức thực tiễn giúp cho tay nghề đợc nâng cao áp dụng đợc nhiều kiến thức thực tế vào trình công tác đơn vị Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có đợc hiệu cao việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác hạch toán đơn vị Vì việc hoàn thành công tác toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết nhằm tăng cờng công tác quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tế công ty đợc giúp đỡ tận tình đồng chí Ban tài Ban giám đốc xí nghiệp,với giúp đỡ tận tình ths Đỗ Thị Phơng, kết hợp với kiến thức đà học đà hoàn thành chuyên đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trong chuyên đề mạnh dạn đa số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán,trong thời gian tới công ty không ngừng lên phù hợp với xu thời đại tồn vững vàng thời đại cạnh tranh gay gắt thị trờng Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Ths Đỗ Thị Phơng,cùng đồng chí Ban tài kế toán Công ty Hải Phòng, tháng năm 2008 Sinh viên thực tập Nguyễn §×nh Minh Ngun §×nh Minh MSV: 04D03524 Trêng §H KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cần phải có tài sản, tài sản toàn tiềm lực kinh tế đơn vị Vậy việc tập hợp chi phí tính sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng thiếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh gay gắt chế thị trờng doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho xác hợp lý cho sản xuất sản phẩm đạt chât lợng cao giá thành phù hợp với yêu cầu thị trờng có sức hút lớn với ngời tiêu dùng Do tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo việc tiết kiệm hiệu vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh dòi hỏi phải quản lý chặt chẽ tất khâu, ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, hàng năm nhà nớc u tiên đầu t vốn tơng đối lớn cho đầu t xây dựng Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng có: Thời gian thi công kéo dài ; trình tự thủ tục đầu t qua nhiều khâu; vốn đầu t lớn, việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải phản ánh chi tiết, đầy đủ xác; việc quản lý chi phí tốt góp phần cho doanh nghiệp khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí vốn trình thi công để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Lợi nhuận tăng đảm bảo đợc mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận học tập trờng thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà em mạnh dạn chọn đề tài Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty làm luận văn tốt nghiệp Đề tài dựa sở lý luận công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm đà đợc học trờng qua nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán công ty Sơn Hà, qua phân tích vấn đề tồn đơn vị,góp phần đề xuất ý kiến hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Đề tài gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 Trờng ĐH KD & CN Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chơng II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo, phòng kế toán phòng ban khác công ty, hớng dẫn tận tình Th.s Đỗ Thị Phơng đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Nguyễn Đình Minh MSV: 04D03524 ... giá vốn bán hàng Chơng Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà 2.1 Khái quát chung Công ty Sơn Hà 2.1.1 Quá trình hình thành. .. tính giá thành sản phẩm xăy lắp 30 Ch¬ng Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP T Vấn Xây Dựng Sơn Hà ... hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành 1.3.4.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Kế toán