• Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- NVL chính bao gồm: cát, đá, xi măng, sắt, thép, gạch…
- NVL phụ bao gồm: các loại sơn, ve, dây điện, các thiết bị vệ sinh… các loại CCDC…
- Nhiên liệu : Xăng, dầu…
- Các cấu kiện, nửa thành phẩm,tấm đan tấm tờng… • Tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng TK 621 “ chi phí NVLTT”, TK này phản ánh giá trị NVL và CCDC phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp. TK 621 không có số d cuối kỳ và sổ chi tiết đợc chi tiết cho từng CT, HMCT
• Chứng từ kế toán sử dụng: phiếu nhập kho,phiếu xuất kho,phiếu chi…. • Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Đánh giá vật liệu, CCDC là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc kế toán nhập- xuất- tồn kho vật liệu, CCDC phải phản ánh theo giá thực tế.
Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty, CPNVL đợc đánh giá trực tiếp vào từng CT, HMCT theo giá thực tế của vật liệu. NVL, CCDC xuất kho đợc tính theo giá thực tế đích danh,tức nhập với giá nào thì xuất với giá đó. Giá thực tế NVL và CCDC nhập kho ghi trên hoá đơn ngời bán( không bao gồm thuế GTGT)
Giá trị thực tế Số lợng Đơn giá nhập kho xuất kho = xuất kho x ( mua) thực tế
VD: căn cứ vào phiếu nhập kho số 250 ngày 12/06/2007 ( xem phụ lục 2) nhập 732.500 viên gạch chỉ, đơn giá 450đ/ viên thì:
Giá thực tế xuất kho = 732.500*450 = 329.625.000đ
• Phơng pháp kế toán chi phí NVLTT (xem phụ lục 1)
- Đối với vật t xuất từ kho: khi xuất NVL sử dụng cho các CT, HMCT kế toán căn cứ vào số thực xuất viết phiếu xuất kho và lập bảng kê xuất vật t.
VD: căn cứ phiếu xuất kho số 257 ngày 29/06/2007 ( xem phụ lục 3) xuất 10.000 viên gạch chỉ, đơn giá 450đ/ viên cho CT nhà ăn ca, kế toán ghi:
Nợ TK 621 4.500.000đ ( công trình nhà Ăn Ca) Có TK 152 4.500.000đ ( 10.000 viên*450đ)
- Đối với vật t chuyển thẳng tới công trình: Trong thi công nhiều khi NVL đợc
xuất thẳng ( không qua nhậpkho) đến chân công trình để dễ dàng trong thi công kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT hạch toán trực tiếp vào TK 621
VD: Căn cứ vào hoá đơn GTGT ( xem phụ lục 4) ngày 18/ 06/2007 mua 200 tấn xi măng với đơn giá 786.000đ/tấn, cha bao gồm thuế GTGT( thuế GTGT 5%) chuyển thẳng tới công trình nhà Ăn Ca kế toán ghi:
Nợ TK 621 157.200.000đ ( 200 tấn* 786.000đ) – công trình nhà Ăn Ca Nợ TK 1331 7.860.000đ ( thuế GTGT 5% đợc khấu trừ)
Có TK 111 1.65.060.000đ
- Đối với tr ờng hợp tạm ứng tiền để mua vật t : Kế toán hạch toán qua TK 141 “ tạm ứng” theo dõi cho từng cá nhân của đơn vị tạm ứng.
VD: Căn cứ Giấy đề nghị tạm ứng số 27 ngày 21/06/2007 (xem phụ lục 5), ông Nguyễn Công Ước tạm ứng tiền mua thép ( do mua ngoài nên không có hoá đơn GTGT ) cho CT nhà Ăn Ca với tổng trị giá 663.000.000đ. Khi đó kế toán dựa vào giấy đề nghị tạm ứng lập phiếu chi ( xem phụ lục 6), kế toán ghi:
Nợ TK 141 : 663.000.000đ ( CT nhà Ăn ca) Có TK 111 : 663.000.000đ
Sau khi hoàn thành các thủ tục trên kế toán kết chuyển vào CPNVLTT theo định khoản:
Nợ TK 621 :663 000 000đ ( CT nhà Ăn ca) Có TK 141 :663 000 00đ
Sau khi ghi sau khi các chứng từ đợc lập số liệu này đợc chuyển vào sổ cái ,sổ chi tiết TK liên quan ( xem phụ lục 8, 9)
Cuối kỳ, sau khi tập hợp các khoản mục CPNVL trực tiếp phát sinh kế toán kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm theo bút toán.
Nợ TK 154 1.513.560.000đ ( CT nhà Ăn ca) Có TK 621 1.513.560.000đ