• Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lơng, tiền công của công nhân trực tiếp thi công công trình ( tính cho cả
công nhân thuê ngoài). Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lơng( BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân sản xuất trực tiếp mà khoản chi phi này đợc hạch toán vào TK 627 “ chi phí sản xuất chung”
Tại công ty, chi phí nhân công trực tiếp gồm 2 khoản mục: - Tiền lơng của của các đội sản xuẩt trong biên chế của công ty - Tiền lơng của nhân thuê ngoài
• Tài khoản kế toán sử dụng
TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp, mở chi tiết cho từng CT,HMCT và các TK liên quan khác nh TK 334, TK 111…
• Phơng pháp tổng hợp lơng của bộ phận nhân công trực tiếp ( xem phụ lục 10) Tại công ty, bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp sản xuất bao gồm cả công nhân thuê ngoài và công nhân thuộc biên chế của công ty. Việc tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất là hình thức lơng khoán.
Tổng lơng khoán Khối lợng xây Đơn giá lơng/1 khối lợng của tổ (đội) = lắp hoàn thành x lợng công việc trong tháng trong tháng
Lơng khoán của = Đơn giá tiền lơng x Số công thực hiện công nhân trong tháng cho 1 công nhân theo thời gian (ng y) trong thángà
lơng cho 1 công =--- Tổng số ngày công trong tháng
Khi lập dự toán chi phí công trình, trong dự toán đã lập các khoản mục chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy và quy định tổng hợp giá trị tiền lơng cho công trình là bao nhiêu. Định kỳ đội xây dựng đem bản nghiệm thu công việc và bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài khi khối lợng công việc đã hoàn thành, đội trởng công trình cùng với kỹ thuậtnghiệm thu bàn giao thông qua “ Bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành” ( xem phụ lục 11) nộp lên phòng kế toán.
Chúng ta sẽ phân tích ví dụ sau để hiểu rõ hơn về phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 11 năm 2007 ( phụ lục 12) .Căn cứ vào Bảng tính lơng trực tiếp thi công tháng 11/2007 thì tổng lơng của đội là 527.312.500đ ( phụ lục 13) 527.312.500
Đơn giá tiền lơng cho 1 công nhân = --- = 68.750đ 295 x 26
- Đối với công nhân trong biên chế:
Từ các bảng giao nhân công việc kiêm hợp đồng thanh toán và bảng thanh toán lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế của công ty.
VD: Căn cứ bảng chấm công tháng 11 năm 2007 của công nhân Nguyễn Văn Tuấn đợc hởng 24 công.
Vậy tiền lơng đợc hởng là: 24 x = 68.750 = 1.650.000đ Số ngày công của công nhân trong biên chế là : 265 công
Vậy tiền lơng trong biên chế là: 265 x 1.650.000 = 437.250.000đ
- Đối với công nhân thuê ngoài:
Dựa vào Hợp đồng thuê nhân công, Bảng giao nhận công việc, Bảng chấm công, Bảng nghiệm thu, kế toán lơng cho công nhân thuê ngoài.
Vậy lơng của công nhân thuê ngoài : 30 x 1.650.000 = 49.500.000 đ
VD: Ông Hoàng Hạc gửi giấy tam ứng về phòng kế toán ( xem phụ lục 14) căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng đã đợc duyệt viết phiếu chi cho ông Hạc và ghi vào tờ kê chi tiết cho công trình nhà Ăn Ca đồng thời ghi vào sổ nhật ký sổ cái vào sổ cái TK liên quan theo định khoản:
Nợ TK 141 50.000.000đ Có TK 111 50.000.000đ Khi thanh toán lơng gửi chứng từ cho công ty:
Có TK 141 50.000.000đ
Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp( xem phụ lục 15)
Sau khi nhập số liệu vào máy, máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu vào chứng từ ghi sổ,( xem phụ lục 16) từ những bớc xử lý chứng từ trên, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh vào sổ chi tiết TK 622 (Xem phụ lục 17) và sổ cái TK 622 ( Xem phụ lục 18)
Cuối kỳ, kế toán kêt chuyển sang TK 154
Nợ TK 154 : 627.501.875đ ( CT nhà Ăn ca) Có TK 622 : 627.501.875đ