THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰ I/ Đặc điểm chung của công ty. Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công nghiệp ô tô Việt Nam, đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân mở tài khoản tại ngân hàng công thương quận Hoàn Kiếm – Hà Nội. Trụ sở của công ty tại 16 Phan Chu Trinh. 1.1.Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cơ khí Ngô Gia Tự có lịch sử phát triển rất lâu đời. Tiền thân của công ty là hãng AVIA do một nhà tư bản người Pháp đứng ra thành lập vào năm 1929, chuyên sửa chữa đại tu ô tô và xây dựng nhà cửa …Không để chịu sự áp bức của giới chủ nên 200 công nhân đã đứng lên đấu tranh do đồng chí Ngô Gia Tự và một số đảng viên của ĐCSVN sau này lãnh đạo. Từ ngày 28 tháng 4 năm 1929 đến 29 tháng 5 năm 1929 cuộc đấu tranh thành công lấy tên là “Nhà máy Ngô Gia Tự”. Lúc này nhà máy chỉ có khoảng 200 công nhân với mặt bằng 1500m 2 không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất. Vì thế một bộ phận chuyển sang Đông Anh để tiếp tục đại tu ô tô đó là công ty cơ khí 1/5 bây giờ. Ngày 13 tháng 7 năm 1968 theo quy định số 2081QĐ-TCCB của bộ GTVT “nhà máy ô tô Ngô Gia Tự” thành lập với nhiệm vụ sản xuất phụ tùng ô tô đảm bảo nhu cầu của Nhà nước và của ngành. Đầu những năm 80 của thế kỷ XX nhà máy tập trung mở rộng sản xuất và kiến thiết cơ bản, lúc này tổng sản lượng của công ty có tăng nhưng vẫn chưa cao. Năm 1985 công ty khôi phục lần hai và đẩy mạnh sản xuất, lúc đó sản xuất phát triển 5 lần so với trước. Ngày 15 tháng 12 năm 1984 theo quyết định số 2836QĐ-TCCB của bộ GTVT đổi tên thành “Nhà máy sản xuất phụ tùng 1 1 Ngô Gia Tự”. Sau đó theo quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 598QĐ-TCCB ngày 5 tháng 4 năm 1993 nhà máy được mang tên “nhà máy Ngô Gia Tự” do bộ trưởng bộ GTVT ký, có giấy phép kinh doanh số 108516 ngày 14 tháng 6 năm 1993. Đến tháng 6 năm 1996 để phù hợp với cơ chế thị trường nhà máy đổi tên là “công ty cơ khí Ngô Gia Tự” thuộc tổng công ty cơ khí GTVT. Ngày 15 tháng 5 năm 2003 “công ty cơ khí Ngô Gia Tự” chuyển sang trực thuộc tổng công nghiệp ô tô Việt Nam. Để đứng vững trang điều kiện cạnh tranh như ngày nay công ty đã nỗ lực rất lớn. Công ty từng bước kế hoạch đầu tư hiện đại dây chuyền sản xuất… tự tìm kiếm khách hàng, huy động mọi nguồn lực cho sản xuất kinh doanh… Ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty: -Sản xuất phụ tùng phụ kiện cho thiết bị, phương tiện, công trình giao thông. -Sản xuất lắp ráp ôtô, xe máy. -Mua bán ôtô, xe máy các loại. -Thay thế máy, cải tạo vỏ ôtô. -Lắp ráp đóng mới xe động cơ, remooc. -Sản xuất gia công lắp ráp các sản phẩm kim loại, thiết bị gia đình, văn phòng. -Kinh doanh dịch vụ thương mại… 1.2 .Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất : 5 phân xưởng và 2 ban -Phân xưởng cơ khí I, II, III: sản xuất sản phẩm phụ tùng máy móc -Phân xưởng đại tu ôtô: Đại tu bảo dưỡng, bảo hành mua bán, dịch vụ vận chuyển bằng ôtô. -Phân xưởng cơ điện dụng cụ: Sửa chữa máy móc thiết bị chế tạo thử sản phẩm, phục vụ chiếu sáng cho công ty. 2 2 Giám Đốc Phó GĐ sản xuất PXKT I PXKT II PXKT III PX đại tu ôtô PX cơ điện dụng cụ Ban neo dự án lực Ban DV -Ban neo dự ứng lực: nghiên cứu sản xuất các loại neo dự ứng lực cho cầu đường và xây dựng cơ bản thay thế ngoại nhập. -Ban dịch vụ: Bảo quản kinh doanh mua bán xe máy, tô, thương mại môi giới. SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY SẢN XUẤT 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý: Công ty thực hiện chế độ quản lý 1 thủ trưởng và tổ chức quản lý theo chức năng: -Ban Giám đốc: 1 Giám đốc và 3 phó Giám đốc. Giám đốc đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, tiếp nhận sử dụng bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước giao. Các phó Giám đốc tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách, chỉ đạo các bộ phận mình được ủy quyền. - Các phòng ban: +Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu cho GĐ về phương án kế hoạch đầu tư sản xuất kinh doanh. +Phòng khoa học công nghệ: Tham mưu cho GĐ về công tác kỹ thuật ứng dụng công nghệ mới, đề xuất phương án chiến lược nghiên cứu sản xuất. 3 3 +Phòng tổ chức cán bộ lao động: Tham mưu cho giám đốc về TCCB, lao động tiền lương, chế độ chính sách… +Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính, phân tích tài chính của công ty hàng năm, cấp phát lương… - Văn phòng tổng hợp: Tham mưu về số liệu các đơn vị, công tác hành chính quản trị… - Ban bảo vệ: Tham mưu về công tác bảo vệ trong công ty. 4 4 Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh PX CK 1 PXCK 2 PX CK 3PX đại tu ôtôBan neo dự ứng lựcPX cơ điện dụng cụPhòng KH công nghệPhòng tổ chức lđ cán bộPhòng tài chính kế toánBan bảo vệPhòng kế hoạch đầu tưVăn phòng tổng hợpBan dịch vụPhòng xây dựng tiếp thị SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ 5 5 Đột lỗ định hình Tôn cuộn Pha tôn Cán định hình Tôn Sơn hoàn chỉnh Sơn lót Mạ kẽm điện phân Cắt đúng Thanh định hình Khoan đột lỗ Cột Sơn thành phẩm Sơn lót Mạ kẽm điện phân 1.3.Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm Danh mục mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty rất rộng lớn gồm các sản phẩm phục vụ ngành GTVT và các sản phẩm khác như biển báo giao thông, đèn tín hiệu, đèn chiếu sáng. Ngoài ra công ty còn làm một số dịch vụ như mua bán ô tô, xe máy, dịch vụ vận chuyển ô tô, lắp ráp xe máy… 1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ của công ty tương đối đơn giản do quá trình sản xuất chủ yếu là quá trình gia công. Chu kỳ sản xuất kinh doanh của công ty tương đối ngắn. Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất thanh tôn sóng: Thanh tôn sóng gồm ba bộ phận: thanh tôn, cột và bulông đai ốc. THANH TÔN: CỘT 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 6 6 Kế toán trưởng Phó phòng < kế toán tổng hợp > Kế toán tiền mặt kiêm tổng hợp lương Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹKế toán TSCĐ kiêm kế toán lương VPKế toán vật tư kiêm kế toán doanh thu Kế toán thống kê các phân xưởng Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ đảm bảo chuyên môn hóa cao của cán bộ kế toán đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý, yêu cầu và trình độ quản lý. Bộ máy kế toán của công ty được phản ánh trong sơ đồ sau: ●Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán ,+Kế toán trưởng tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở công ty, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan tài chính cung cấp. ,+Một phó phòng giúp việc cho kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp giá thành và điều hành công việc của phòng kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt. Nhiệm vụ của phó phòng là thu thập các tài liệu về chi phí do các kế toán viên trong phòng nộp cho, sau đó tập hợp chi phí và tính giá thành snả phẩm, cuối năm chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính. ,+Một kế toán phụ trách tiền mặt, phân bổ lương, BHXH: Theo dõi các khoản thanh toán tiền mặt, hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ lien quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHYT, BHXH, KPCĐ. 7 7 ,+Mt k toỏn ph trỏch tiờu th v vt liu: Ghi chộp, phn ỏnh tt c cỏc nghip v lien quan n nguyờn vt liu, cụng c, dng c. ng thi theo dừi v phn ỏnh tỡnh hỡnh tiờu th sn phm ca cụng ty. ,+Mt k toỏn ngõn hng kiờm th qu: Theo dừi thu, chi, lờn bỏo cỏo hng ngy, thc hin cp phỏt thu, chi qu, theo dừi cỏc khon thanh toỏn bng TGNH. ,+Mt k toỏn TSC kiờm tin lng ca khi vn phũng: ghi chộp, phn ỏnh tỡnh hỡnh tng gim TSC c v giỏ tr cũn li v giỏ tr hao mũn, ng thi tin hnh trớch khu hao hng thỏng. Chu trỏch nhim thanh toỏn tin lng ca khi vn phũng. Cỏc nhõn viờn thng kờ phõn xng khụng thuc biờn ch nhõn viờn phũng k toỏn m thuc biờn ch cỏc phõn xng v chu s hng dn chuyờn mụn ca phũng k toỏn. Mi liờn h gia cỏc phn hnh k toỏn Mi mt v trớ cụng tỏc c phõn cụng cụng vic mt cỏch c th. iu ny th hin rừ nột trong bng phõn cụng cụng vic ca k toỏn trng vo u nm cho tng k toỏn viờn di quyn. K toỏn trng ph trỏch chung tt c cỏc mng cụng vic, ch o trc tip cụng tỏc k toỏn. Phú phũng k toỏn giỳp k toỏn trng mng cụng vic c giao, thay mt k toỏn trng qun lý iu hnh khi k toỏn trng i vng. Cỏc k toỏn viờn thc hin cụng vic c giao v bỏo cỏo cụng vic vi k toỏn trng v phú phũng k toỏn . 1.5 c im t chc b s k toỏn B mỏy k toỏn tin hnh cụng tỏc hoch toỏn theo hỡnh thc nht ký chng t. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ : -Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các TK đối ứng Nợ. 8 8 -Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK.( -Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. -Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng TK, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập các báo cáo tài chính. Vi hỡnh thc ny cụng ty ó t chc h thng s da trờn quy nh ca ch k toỏn bao gm : -NKCT s 1: Ghi cú TK111 -Bng kờ s 1: Ghi n TK111 -NKCT s 2: Ghi cú TK112 -Bng kờ s 2: Ghi n TK112 -NKCT s 4: Ghi cú TK331,315,341,342 -NKCT s 5: Ghi n cú331 -NKCT s 8: Ghi cú TK155,511,521,531,532,641,642,911 -S cỏi ti khon -S k toỏn chi tit 9 9 Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bổbæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ c¸i NhËt kÝ chøng tõB¶ng kª Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ Ghi hàng ngày Ghi định kì cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 10 10 [...]... xuất, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kế toán mở TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được vào các TK 621, TK 622, TK 627 được kết chuyển sang bên nợ TK 154 để tính giá thành Cụ thể cuối tháng 9/2006, chi phí sản (xuất là: 1.031.798.489(đồng Trên cơ sở tập hợp được các chi phí sản xuất kế toán. .. vụ cho sản xuất ở phân xưởng ngoài các khoản trên 13 13 .Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên có ý nghĩa quyết định đến công tác hạch toán chi phí sản xuất Sản phẩm của công ty cơ khí Ngô Gia Tự khá đa dạng quy trình công nghệ tương đối đơn giản, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là toàn DN Kỳ tập hợp chi phí sản xuất là... chế độ kế toán hiện hành Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ với mức thuế suất là 0%, 5%, 10% tùy theo từng loại sản phẩm, dịch vụ II Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự Phân loại chi phí sản xuất 2.1 12 12 Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, quy định thống nhất của ngành và chế độ kế toán hiện hành đã phân loại chi phí sản xuất. .. Sau đó kế toán lương chuyển bản phân bổ 1 sang cho kế toán chi phí giá thành Kế toán chi phí giá thành căn cứ trên bảng phân bổ lương và BHXH tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp phản ánh vào NKCT 7 :Kế toán chi phí sản xuất chung 2.2.6 Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến công việc phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng Tài khoản sử dụng: TK 627 TK được mở chi tiết... thể cuối mỗi tháng, bộ phận kế toán của công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào bảng kê và bảng phân bổ, nhật ký chứng từ,… của các bộ phận kế toán khác để tập hợp chi phí sản xuất trong tháng Từ các chứng từ, nhật ký chứng từ để lập nhật ký - chứng từ số 7 vào cuối tháng Các đối tượng quản lý liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất của 2.2.3 công ty Các đối tượng cần quản... xưởng Chi phí vật liệu: Chi phí về NVL dùng chung trong phạm vi phân xưởng sản xuất Chi phí công cụ dụng cụ: là chi phí về CCDC dùng chung cho sản xuất các loại sản phẩm trong phạm vi phân xưởng Chi phí KHTSCĐ: Chi phí khấu hao của những TSCĐ trong phạm vi sản xuất của phân xưởng Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí mua ngoài phục vụ quá trình sản xuất Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí phát... sản phẩm gia công sửa chữa nhiều, đồng thời bộ phận kỹ thuật luôn có hướng dẫn cụ thể về công việc cho các phân xưởng nên ít khi phát sinh sản phẩm hỏng và nếu có sản phảm hỏng thì cũng nằm trong tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép Tháng 9/2006, công ty cơ khí Ngô Gia Tự không phát sinh các khoản thiệt hại trong sản xuất 28 28 Tập hợp chi phí sản xuất 7 2.2 Cuối mỗi tháng sau khi tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất, ... gian áp dụng đối với những công nhân sản xuất mà công việc của họ không định mức được Lương sản phẩm cá nhân: Áp dụng đối với những trường hợp công việc có tính định mức cho từng cá nhân Lương sản phẩm = số lượng sản phẩm; hoàn thành x đơn giá lương; sản phẩm :Trong đó Đơn giá tiền lương sản phẩm được xây dựng trên cơ sở định mức lao + động kết hợp với mức ngày công cấp bậc của công nhân sản xuất sản. .. nhân sản xuất sản phẩm và được lập cho từng loại sản phẩm, công việc Đối với những đơn đặt hàng mà công ty giao cho từng phân xưởng làm thì đơn giá tiền lương sản phẩm do công ty xây dựng Còn đối với những sản phẩm tự cân đối (sản phẩm mà phân xưởng tự tìm kiếm đơn đặt hàng) thì phân xưởng sẽ tụ lập dự toán chi phí, xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm có sự phê duyệt của giám đốc và phòng khoa học... các thao tác thực hiện tương tự phần "nguyên vật liệu xuất dùng" Chương trình kế toán đề xuất TK nợ là TK 6272 và TK có là TK 152 Từ 24 24 đó, chứng từ sẽ tự động tập hợp vào bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu, nhật ký chứng từ liên quan Kế toán CP giá thành sẽ phản ánh chi phí vật liệu dụng cụ lên NKCT số 7 căn cứ vào phần xuất trên bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu Dựa và bảng” Tổng hợp : xuất vật liệu” . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ NGÔ GIA TỰ I/ Đặc điểm chung của công ty. Công ty cơ khí Ngô. tượng tập hợp chi phí là toàn DN Kỳ tập hợp chi phí sản xuất là một tháng. Cụ thể cuối mỗi tháng, bộ phận kế toán của công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính