THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 21 (vinaconco-21) * * 2.1- Một số nét khái quát chung của Công ty XD số 21: 2.1.1.- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty : Công ty XD số 21(vinaconco-21) là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam(Vinaconex). Công ty có trụ sở đóng trên địa bàn phờng Quang Trung, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây. Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng những công trình dân dụng và những công trình công nghiệp trên địa bàn và các địa phơng lân cận. Công ty XD số 21 có tiền thân là Công ty XD khu Nam, Công ty đợc thành lập từ tháng 7 năm 1966, từ 3 công trờng kiến trúc Hà Đông trực thuộc ty kiến trúc Hà Tây do tình hình tổ chức và điều kiện công tác sản xuất đến tháng 9 - 1985 Sở xây dựng Hà Sơn Bình quyết định sát nhập Công ty xây lắp công trình Hà Sơn Bình vào Công ty xây dựng hà Tây cũ lấy tên là Công ty XD số 21 Hà Sơn Bình. Với số cán bộ công nhân lúc bấy giờ là : 1.600 ngời bao gồm : 5 công trờng xây dựng, 1 xởng một sắt, 1 xởng bê tông, 1 đội máy thi công, 1 đội vận tải và các phòng bán chức năng. Công ty XD số 21 đợc thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nớc. Công ty Xd khu Nam đã sắp xếp lại và đợc thành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 473/QĐUB ngày 20/9/1991 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây, giấy phép hành nghề số 34 SXKD/QLVL, số đăng ký 2201- 00- 0- 0-013 cấp ngày 17/7/1997. Tiếp tục chuyển đổi và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc theo đờng lối của đảng và nhà nớc ngày 1/10/2003 theo quyết định 1362/ QĐUB Tỉnh Hà tây về việc chuyển đổi Công ty XD khu Nam sang doanh nghiệp thuộc thành viên của Tổng Công ty xuất nhập khẩu Xây Dựng chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Việt Nam( Vinaconex) và sau quyết định 1287/QĐ- BXD của Bịi trởng xây dựng ngày 11/10/2003 về việc tiếp nhận Công ty XD Khu Nam chính thức trở thành trực thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập Khẩu Xây DựngViệt Nam, Và đổi tên thành Công ty XD số 21. - Tên giao dịch quốc tế của Công ty: Vietnam Construction Company (vinaconco-21) - Trụ sở chính : Phố Ba La- Phờng Quang Trung- Thị Xã Hà Đông Hà Tây. - Tài khoản : 710A . 00031 - Mở tại : Ngân hàng Công thơng Hà Tây. - Mã số thuế : 0500236902 - 1 Hiện nay Công ty tổ chức lực lợng lao động thành : 5 đội thi công xây dựng, 1 đội cung ứng vận tải và các bộ phận sản xuất phụ. Tổng số công nhân viên là : 422 ngời. Giai đoạn từ năm 1976 đến 1985 Công ty đã đào tạo đợc một đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật giỏi có khả năng thi công các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế của địa phơng. Công ty đã xây dựng và hoàn thành nhiều công trình bàn giao đa vào sử dụng, có chất lợng tốt, đẹp về mỹ thuật tạo đợc uy tín lớn đối với các chủ đầu t, với Sở xây dựng chuyên ngành và vởi Uỷ ban nhân dân tỉnh, tiêu biểu nh : - Công trình khách sạn Nhuệ Giang tỉnh Hà Tây - Công trình nhà nghỉ Công đoàn tỉnh Hà Tây - Công trình Bu điện tỉnh Hà Tây . Giai đoạn từ 1986 đến năm 1989 do sự thay đổi cơ chế trong nền kinh tế thị trờng, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách quản lý, bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất lại thời gian này Công ty đã không theo kịp sự đổi thay dó, nên đã 2 2 2 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú có lúc, có thời gian dài Công ty không ký đợc hợp đồng thi công xây lắp, công nhân phải nghỉ việc, tình hình Công ty gặp nhiều khó khăn. Từ năm 1990 đến năm 1991 : dới sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh và đ- ợc sự giúp đỡ của các Sở, ban ngành trong tỉnh, đặc biệt là sự giúp đỡ của Sở quản lý chuyên ngành đó là Sở xây dựng tỉnh. Công ty đã ổn định lại bộ máy, đổi mới phơng pháp quản lý, sắp xếp hợp lý lực lợng lao động và đã từng bớc tự khẳng định sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng. Ngoài nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình xây dựng cơ bản, Công ty còn mở thêm sản xuất phụ (sản xuất vật liệu xây dựng) để phục vụ cho việc thi công các công trình đợc chủ động về vật liệu, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trờng. Năm 1991 Công ty đã có những bớc tiến nhanh trong sản xuất, toàn bộ công nhân viên đã có công căn việc làm ổn định, thu nhập đợc nâng cao, Công ty đã tự khẳng định mình trong cơ chế thị trờng. Công ty đã đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình, nhiều công trình do công ty đảm nhận thi công đã đợc Sở xây dựng và Uỷ ban nhân dân tỉnh đánh giá cao về kỹ thuật, mỹ thuật. Năm 1991 Công ty đã đạt tổng giá trị sản lợng : 4.000 triệu đồng tăng 39,1 lần so với năm 1989 và tăng 3 lần so với năm 1990. Giải quyết việc làm ổn định cho trên 400 công nhân lao động của Công ty. Trong thời gian này Công ty còn đợc phép đảm nhận thêm các nhiệm vụ : - Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng - Kinh doanh vật liệu xây dựng Từ sau Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VII Nhà nớc thực hiện sự đổi mới công tác quản lý kinh tế, xoá bỏ cơ chế hành chính quan liêu bao cấp chuyển sang hạch toán sản xuất kinh doanh xã hội chủ nghĩa, công tác tổ chức và quản lý củ Công ty có nhiều đổi mới tích cực đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng. Công ty XD số 21 là một trong những đơn vị đợc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Sở xây dựng tỉnh đổi mới mô hình tổ chức, đó là 3 cấp tổ chức sản xuất theo hình 3 3 3 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú thức khoán gọn công việc, khoán sản phẩm, đến nay Công ty đã có những kết quả khả quan, bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo hoàn tành tốt kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá trị sản lợng, không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng xuất lao động, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách địa phơng. Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu qua các năm : Đơn vị tính : 1.000.000đ Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2003 Giá trị sản lợng 7.785 7.865 7.965 Giá trị sản phẩm bàn giao 7.797 8.976 8.999 Nộp ngân sách 401 450 467 Lãi 327,4 381,4 377,4 4 4 4 Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 Cung ứng vận tải Các tổ sản xuất của các đội, xưởng sản xuất chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú 2.1.2- Đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty theo sơ đồ : Đặc điểm tổ chức quản lý Sơ đồ tổ chức quản lý: * Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty theo sơ đồ sau: - Ban Giám đốc Công ty : Ban giám đốc công ty gồm giám đốc Phó giám đốc phụ trách và các trởng phòng: Trởng phòng kế hoạch kỹ thuật, Trởng phòng tổ chức hành chính, trởng phòng kế toán hay Kế toán trởng. Ban giám đốc là cấp cao nhất trong công ty. Ban giám đốc có quyền thay mặt công ty quyết định các vấn đề trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty. Ban giám đốc phải lập ra đợc các chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty, ban giám đốc có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm, miễn nhiệm, cach schức các chức vụ từ phó giám đốc trở suống; có quyền tu hẹp hoặc moẻ rộng ngành nghề kinh doanh của công ty . 5 5 5 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú C chế làm việc của ban giám đốc là tổ chức ra các cuộc họp giao ban. Các cuộc họp có thể đợc tổ chức một tuần một lần vào đầu hoặc cuối tuần cũng có thể đợc tổ chức đột xuất tuỳ thuộc vào tính cấp bách của vấn đề cần giải quyết. C chế ra quyết định trogn các cuộc họp lấy biểu quyết, các cuộc họp này có thể có sự tham gia của của giám đốc và tất cả các trởng phòng và phó giám đốc nhng cũng có thể chỉ có sự tham gia của giám đốc và một phó giám đốc, hoặc trởng phòng. - Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật của nhà nơc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc là ngời có quyền điều ành cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, quản lý các công việc hàng ngày của công ty. - Phó giám đốc: Trực tiếp điều hành phòng kế hoạch kỹ thuật, thực hiện một số chức năng giúp việc giám đốc tuỳ theo yêu cầu cụ thể. - Phòng kế hoạch: Trởng phòng kế hoạch là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng kế hoạch. Trong kế hoạch dài hạn phòng kế hoạch phải xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn cho công ty và trình nên ban giám đốc phê chuẩn. Các vấn đề quan trọng đó là xây dựng kế haọch về thị trờng, ngành nghề, công nghệ sản xuất kinh doanh và giải pháp đầu t. trong kế hoạch ngắn hạn, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tính ra định mức chi phí cho công trình trúng thầu, xác định mức giá khoán cho các đội xây dựng, lập kế hoạch về tiến độ xây dựng công trình, kế hoạch huy động nguồn nhân lực thi công công trình lập kế hoạch nguồn vốn đầu t cho công trình. Triển khai thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng về mặt kỹ thuật, giúp việc phó giám đốc điều hành kỹ thuật tính toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra sản xuất theo quy trình sản xuất đề ra. - Phòng Tổ chức - Hành chính: Trởng phòng tổ chức hành chính là chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng hành chính. Phòng hành chính là phòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ theo dõi mọi sự thay đổi về tình hình nhân sự của công ty; 6 6 6 Đội XD số 5 Ban giám đốc Công ty Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội máy thi công vận tải chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Nh tổ chức bồi dỡng, đào tạo lại cán bộ công nhân viên của công ty. Tổ chức tuyển dụng cán bộ, công nhân viên mới theo yêu cầu cảu giám đốc công ty thành lập các hội đồng khi đua khen thởng, kỷ luật; tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi lĩnh vự hành chính y tế trong toàn công ty. - Phòng kế toán tài vụ : Có trách nhiệm tham mu cho ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kế toán trong Công ty, có trách nhiệm ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời chính sách tình hình biến động, luân chuyển của vốn và tài sản của Công ty trong kỳ báo cáo, đồng thời trên cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty. * Đặc điểm tổ chức sản xuất : Do đặc điểm của ngành xây dựng, Công ty XD số 21 áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo công trờng xởng đội. Trong đó mỗi đội sản xuất đảm nhận thi công xây lắp một hay nhiều công trình, còn các xởng đội đảm nhận công tác sản xuất phụ, phụ trợ cho sản xuất chính. Cụ thể theo sơ đồ sau : Chú thích : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ trao đổi 5 công trờng xây dựng đợc phân công xây lắp các công trình, hạng mục công trình. 7 7 7 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú Một đội máy thi công vận tải có nhiệm vụ tổ chức vận hành máy móc thi công, lắp đặt hệ thống điện nớc cho các công trình và tổ chức vận chuyển vật t nơi cung cấp đến chân công trình. 2.1.3.- Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty XD số 21 : *. Các chính sách chủ yếu công ty áp dụng. - Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày31/12. - Đơn vị tiền tệ: Công ty áp dụng đồng tiền Việt Nam(VNĐ). - Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998. - Ph ơng pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phản ánh theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. Khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo phơng thức đờng thẳng, thời gian khấu hao đợc xác định phù hợp với quyết định số 166/2000/QĐ-BTC ngày 30/12/2000 của Bộ Tài Chính. - Hàng tồn kho: Công ty đợc ghi theo giá gốc và đợc hạch toán theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên. Giá trị hàng xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo phơng pháp đích danh. - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định tại thông t số 64TC/TCDN ngày 15/9/1997 và thông t số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 của BTC. 8 8 8 Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp và tính giá thànhKế toán thanh toán (kế toán vốn bằng tiền) Nhân viên kế toán ở các xưởng đội chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú *. Đặc điểm bộ máy kế toán : Đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập hợp : Chú thích : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp *.Nội dung công việc kế toán - Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của công ty gồm tiền mặt, ngoại tệ và các chứng chỉ có giá. Và phản ánh các khoản phải thu khách hàng, các khoản phải trả, phải nộp ngân sách nhà nớc. - Kế toán vật t và tài sản cố định: Phản ánh số lợng hiện có, giá trị hiện có, tình hình biến động vật t, sản phẩm hàng hoá.Và phản ánh các số lợng hiện nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có và tình hình biến động tài sản cố định, công tác đầu t XDCB và sửa chữa tài sản cố định tại đơn vị. - Kế toán tiền l ơng: Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công nhân viên trong công ty trên các mặt: Số lợng, họ và tên từng ngời, các khoản khấu trừ vào l- 9 9 9 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú ơng; thanh toán đầy đủ, đúng, kịp thời cho cán bộ công nhân viên; giữ sổ chi tiết về thanh toán lơng. - Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Tập hợp các chứng từ đã thực hiện, tiến hành kiểm tra phân loại, chỉnh lý trình kế toán trởng duyệt; Giữ sổ tổng hợp và tính giá thành, đôn đốc các kế toán phần hành thực hiện công việc ở các đội thi công có nhân viên kế toán với nhiệm vụ theo dõi tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi về phòng kế toán tài vụ Công ty, cụ thể là báo cáo nhập xuất, tồn NVL trong kỳ, báo cáo tiền l- ơng, các loại hoá đơn chứng từ liên quan đến việc thi công công trình. Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm tổng hợp, phân loại số liệu, phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí vào cuối mỗi tháng theo từng khoản mục. Căn cứ vào đó kế toán tiến hành tính giá thành cho các công trình khi hoàn thành bàn giao. 10 10 10 [...]... loại chi phí sản xuất ở Công ty : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung 11 11 11 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú - Chi phí nguyên vật liệu gồm : Chi phí nguyên vật liệu đợc Công ty cung cấp cho đội theo kế hoạch sản xuất của từng công trình đang thi công và phần chi phí nguyên vật liệu của đội tự mua ngoài - Chi phí nhân công gồm : Tiền lơng và thu... Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty là hình thức sổ NKCT : Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u kiểm tra 2.2.- thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng ở Công ty XD số 21 : 2.2.1.- Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm... thành nhận thầu theo từng hợp đồng kinh tế từng công trình 2.2.2.- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợng tính giá thành ở Công ty - Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng đợc tiến hành liên tục, từ khi xuất vật t vật liệu cho tới khi kết thúc, hoàn thành bàn... dẫn ở trên) f/ Kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung : TK 627 ở Công ty XD số 21 bao gồm : - Nội dung : Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung chủ yếu phản ánh các chi phí sản xuất phát sinh ở các đội thi công nh : + Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội + Các khoản trích theo chế độ quy định : BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn (19%) Những khoản chi phí khác phát... tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đội sản xuất, các bộ phận sản xuất quản lý công trình đang thi công 12 12 12 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú - Đối tợng tính giá thành : ở Công ty XD số 21 đối tợng tính giá thành đợc xác định là công trình, hạng mục công trình 13 13 13 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú 2.2.3.- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty : a Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí. .. e - Kế toán khoản mục chi phí khác bằng tiền : - Chi phí bằng tiền ở Công ty XD số 21 là các khoản chi phí cho các buổi họp nhiệm thu tiền độ thi công, nhiệm thu bàn giao công trình và một số khoản chi 34 34 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn thanh tú lẻ khác Để hạch toán khoản chi phí này kế toán căn cứ vào các chứng từ chi tiêu ghi vào sổ chi tiết và các nhật ký chứng từ, tờ kê chi tiết Sau đó tổng hợp. .. thanh tú Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty : 1 4 Chứng từ gốc 1 1 Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5 Bảng kê số 3 Bảng phân bổ số 1, 2, 3Số chứng từ số 3 3 2 Số chứng từ số 4 2 5 Bảng kê số 4,5,6 Bảng kê số 11 4 3 4 4 Nhật ký chứng từ số 7 Nhật ký chứng từ số 8 5 6 Sổ cái 6 b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : * Kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : - Nội dung chi phí nguyên vật... tập hợp chi phí sản xuất : ở Công ty hiện nay phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đang sử dụng phơng pháp tính trực tiếp chi phí sản xuất, việc sử dụng phơng pháp trực tiếp đa việc tính toán giá thành sản phẩm xây dựng đợc chính xác và quản lý chặt chẽ (cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình) Hàng tháng các chi phí trực tiếp phát sinh nh chi phí về nguyên vật liệu, các chi phí về nhân công... đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung TK 627 để tính giá thành - Phơng pháp hạch toán : Hạch toán khoản mục chi phí máy thi công ở Công ty nh sau : * Đối với máy thi công của Công ty : Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao máy thi công và chi phí sử dụng máy ở bảng phân bổ số 2 (Nguyên nhiên vật liệu sử dụng máy) (Trích bảng phân bổ số 2 xem chi tiết công trình TTXTVL) Kế toán tổng hợp ghi chi phí. .. nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ lao động nhỏ theo giá hạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và theo từng nhóm nguyên vật liệu, vào bảng kê số 5, vào nhật ký chứng từ số 7 vào sổ cái TK 621 Về công cụ, dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển ở Công ty đợc hạch toán trực tiếp cho từng công trình và đợc tập hợp và chi phí sản xuất của tháng phát sinh các chi phí đó, các loại . 2.2.3.- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty : a. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất : ở Công ty hiện nay phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. Nguyễn thanh tú Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty : b. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất : *. Kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực