Phân tích thiết kế hệ thống nhân sự lương công ty cổ phần đào tạo truyền thông sông xanh,

HỌC VIÊN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: “PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ-LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TRUYỀN THÔNG SÔNG XANH” Giáo viên hướng dẫn: ThS Đỗ Văn Sang Sinh viên thực hiện: Phạm Vân Hà Lớp : HTTTA Khố: 12 Hệ: Chính quy Hà Nội – 2013 Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu độc lập tơi Số liệu sử dụng Khóa luận trung thực có trích nguồn Kết nghiên cứu khóa luận trung thực chưa công bố cơng trình nghiên khác Sinh viên Phạm Vân Hà Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC TÓM TẮT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Phạm Vân Hà Lớp: HTTTA Khóa: 12 Khoa: Hệ thống thông tin quản lý Ngành đào tạo: Hệ thống thông tin quản lý lĩnh vực tài ngân hàng Hệ đào tạo: Chính quy Tên khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự–lương cho công ty Cổ Phần Đào Tạo Truyền Thơng Sơng Xanh Nội dung khóa luận: Phân tích hệ thống quản lý nhân cơng ty, dựa vào thiết kế xây dựng chương trình quản lý nhân sự- lương cho cơng ty Ngày nộp khóa luận GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Vân Hà – TTAK12 CHỦ NHIỆM KHOA (Ký, ghi rõ họ tên) PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần LỜI CẢM ƠN Kính gửi: Khoa hệ thống thông tin quản lý trường học viện ngân hàng, Giảng viên hướng dẫn Th.S Đỗ Văn Sang tập thể cán công ty Cổ phần Đào tạo truyền thông Sông Xanh Em tên là: Phạm Vân Hà Lớp: HTTTA-K12 Hiện em sinh viên năm cuối khoa hệ thống thông tin Quản lý trường học viện ngân hàng Trong suốt thời gian thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp mình, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến anh Phạm Văn Nguyên - cán hướng dẫn công ty cổ phần đào tạo truyền thông sông xanh tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em nhiệt tình trình thực tập nghiên cứu phần mềm Em gửi lời cảm ơn chân thành tới tất thầy cô khoa hệ thống thông tin quản lý- học viện ngân hàng cung cấp trang bị cho em kiến thức chuyên ngành vững chắc,đặc biệt Thạc sĩ Đỗ văn Sang, giảng viên Viện Khoa Học Công Nghệ Kinh tế Thầy hướng dẫn bảo cho em tận tình, tỉ mỉ chi tiết q trình em viết khóa luận Hà Nội, ngày Phạm Vân Hà – TTAK12 tháng Sinh viên năm PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương cơng ty cổ phần Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP - ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO & TRUYỀN THÔNG SỐNG XANH SINH VIÊN THỰC TẬP: PHẠM VÂN HÀ TRƯỜNG: HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỚP: HTTTA-K12 KHOA: HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ HỒN THÀNH ĐỢT THỰC TẬP TỪ 20/3/2013 ĐẾN 20/5/2013 NHẬN XÉT: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP: PHẠM VÂN HÀ TRƯỜNG: HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LỚP: HTTTA-K12 ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO & TRUYỀN THÔNG SÔNG XANH ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ – LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân - lương cho Công ty cổ phần đào tạo truyền thông Sông Xanh sinh viên Phạm Vân Hà lựa chọn để khóa luận tốt nghiệp hồn thành đạt yêu cầu khóa luận yêu cầu giáo viên hướng dẫn Đề tài đạt tiêu chí sau: - Về bố cục phương pháp trình bày: Khóa luận có kết cấu gồm chương thể đầy đủ nội dung yêu cầu đề tài, cách thức trình bày rõ ràng, có liệt kê bảng biểu, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, mục lục đầy đủ - Tính thực tiễn khả ứng dụng khóa luận: Đề tài có ý nghĩa mặt phương pháp luận ý nghĩa thực tiễn cao Thơng qua khóa luận, sinh viên Hà mơ tả quy trình nghiệp vụ hệ thống quản lý nhân lương Cơng ty cổ phần Sơng Xanh Bên cạnh tác giả xây dựng phần mềm chạy thử nghiệm cho hệ thống quản lý nhân lương cơng ty Phần mềm hồn thiện ứng dụng cho công ty Sông Xanh hoạt động quản lý nhân lương, bên cạnh đó, phần mềm phát triển ứng dụng cho cơng ty cổ phần khác - Nội dung khóa luận: Với chương kết cấu khóa luận, tác giả hoàn thành nội dung đặt gồm: Mơ tả tốn, nghiệp vụ thực tế mà công ty Sông Xanh phải thực giấy tờ; Phân tích tốn quản lý nhân lương cho cơng ty; Thiết kế tốn; Cài đặt chạy thử nghiệm hệ thống; Các tảng công nghệ sử dụng Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần - Với nội dung kết nghiên cứu, đề tài phát triển tiếp để trở thành sản phẩm thực thụ, triển khai thực tế công ty cổ phần khác nước - Thái độ sinh viên trình thực khóa luận: Sinh viên Phạm Vân Hà chăm chỉ, nhiệt tình, ham học hỏi Thầy, Cơ, bạn bè để giải vấn đề khó khăn khóa luận GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ths Đỗ Văn Sang Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ cấu máy cơng Hình 1.2: Sơ đồ luồng vào hệ thống ty Hình 1.3: Mẫu Sơ yếu lý lịch Hình 1.4: Mẫu giấy khai sinh Hình 1.5: Mẫu tốt nghiệp đại học Hình 1.6: Mẫu chứng minh thư nhân dân Hình 1.7: Sơ đồ ngữ cảnh Hình 1.8: Sơ đồ phân rã chức Hình 1.9: Ma trận thực thể chức Hình 1.10: Biểu đồ hoạt động quy trình quản lý hồ Sơ nhân viên Hình 1.11: Biểu đồ hoạt động quy trình Hình 1.12: Biểu đồ hoạt động quy trình KTKL nhân viên tính lương nhân viên Hình 1.13:Biểu đồ hoạt động quy trình Hình 1.14: Biểu đồ hoạt động quy trình báo cáo tính thuế nhân viên Hình 2.1: Biểu đồ luồng liệu mức Hình 2.2: Biểu đồ luồng liệu vật lý mức Hình 2.3:Biểu đồ tiến trình quản lý chấm Hình 2.4: Biểu đồ tiến trình quản lý lương cơng Hình 2.5: Biểu đồ logic tiến trình quản lý Hình 2.6: Biểu đồ logic tiến trình chấm nhân cơng Hình 2.7: Biểu đồ logic tiến trình quản lý Hình 2.8: Biểu đồ ER rút gọn lương Hình 3.1: mơ hình quan hệ Hình 3.2: Các Giao diện cịn lại Hình 3.3: Kiến trúc hệ thống Hình 4.1: Giao diện Hình 4.2: Giao diện danh mục phụ Hình 4.3: Giao diện Chức vụ Hình 4.4: Giao diện dân tộc Hình 4.5: Giao diện chun mơn Hình 4.6: Giao diện nơi sinh Hình 4.7: Giao diện Phịng ban Hình 4.8: Giao diện Trình độ Hình 4.9: Giao diện trường đào tạo Hình 4.10: Giao diện trị Hình 4.11: Danh mục quản lý nhân viên Hình 4.12: Giao diện quản lý lương Hình 4.13: Giao diện quản lý hồ Sơ nhân viên Hình 4.15: Giao diện quản lý KTKL Hình 4.14: Giao diện quản lý chấm cơng Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương cơng ty cổ phần Hình 4.16: Giao diện quản lý tổng thu Hình 4.17: Giao diện quản lý thuế nhập Hình 4.18: Giao diện quản lý bảo hiểm Hình 4.19: Giao diện tìm kiếm Hình 4.20: Giao diện báo cáo Hình 4.21: Giao diện trợ giúp Hình 4.22: Thơng báo kết tìm kiếm mã nhân viên Hình 4.24: Hiển thị kết tìm kiếm theo tên Hình 4.26: Thơng báo kết tìm kiếm theo lương Hình 4.28: Thơng báo kết báo cáo bảo hiểm Hình 4.30: Thơng báo kết báo cáo lương Hình 4.32: Thơng báo kết báo cáo thuế Hình 4.23: Hiển thị kết tìm kiếm theo mã nhân viên Hình 4.25: Hiển thị Thơng tin tìm kiếm theo tên Hình 4.27: Hiển thị kết tìm kiếm theo lương Hình 4.29: Hiển thị Thơng tin báo cáo bảo hiểm qua excel Hình 4.31: Hiển thị Thơng tin báo cáo lương qua excel Hình 4.33: Hiển thị kết báo cáo nộp thuế DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Liệt kê Xác, chọn lọc Thơng tin Bảng 3: Xác định mối quan hệ thuộc tính Bảng 5: CSDL vật lý bảng nhân viên Bảng 2: Xác định thực thể thuộc tính Bảng 7: CSDL vật lý bảng dân tộc Bảng 8: CSDL vật lý bảng Trường đào tạo Bảng 9: CSDL vật lý bảng Nơi sinh Bảng 10: CSDL vật lý bảng Phòng ban Bảng 11: CSDL vật lý bảng Trình độ Bảng 12: CSDL vật lý bảng Chuyên môn Bảng 4: Xét mối quan hệ phụ thuộc sở hữu Bảng 6: CSDL vật lý bảng chức vụ Bảng 13: CSDL vật lý bảng Lương Bảng 14: CSDL vật lý bảng Chấm công ngày Bảng 15: CSDL vật lý bảng Thuế Bảng 16: CSDL vật lý bảng Bảo hiểm Bảng 17: CSDL vật lý bảng KTKL Bảng 18: CSDL vật lý bảng Lương Bảng 19: Xác định Giao diện cập nhật Bảng 20: Xác định Giao diện xử lý Bảng 21: Tích hợp Giao diện Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TĂT GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH CP Cổ phần KT Khen thưởng KL Kỷ luật NV Nhân viên CV Chức vụ MC Master of Ceremonies BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội ER Entity Relationship BH Bảo hiểm CMND QĐ Quyết định HĐLĐ Chứng minh nhân dân Hợp đồng lao động CSDL Cơ sở liệu BC Báo cáo Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương cơng ty cổ phần 52 Hình 4.12: Giao diện quản lý lương  Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên Hình 4.13: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 53  Giao diện quản lý chấm cơng Hình 4.14: Giao diện quản lý chấm công nhân viên  Giao diện quản lý KTKL Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 54 Hình 4.15: Giao diện quản lý KTKL Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 55  Giao diện quản lý tổng thu nhập Hình 4.16: Giao diện quản lý Tổng thu nhập Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 56  Giao diện quản lý thuế Hình 4.17: Giao diện quản lý Thuế Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 57  Giao diện quản lý bảo hiểm Hình 4.18: Giao diện quản lý bảo hiểm  Giao diện tìm kiếm Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương cơng ty cổ phần 58 Hình 4.19: Giao diện tìm kiếm  Giao diện báo cáo Hình 4.20: Giao diện báo cáo  Giao diện Trợ giúp Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương cơng ty cổ phần 59 Hình 4.21: Giao diện Trợ giúp 4.3 Chạy thử nghiệm Chạy thử nghiệm form Tìm kiếm Hình4.22: Thơng báo kết tìm kiếm mã nhân viên Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 60 Hình 4.23: Hiển thị kết tìm kiếm theo mã nhân viên Hình 4.24: Thơng báo kết tìm kiếm theo tên Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 61 Hình 4.25: Hiển thị thơng tin tìm kiếm theo tên Hình 4.26: Thơng báo kết tìm kiếm theo lương Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 62 Hình 4.27: Hiển thị kết tìm kiếm theo lương Chạy thử nghiệm form Báo cáo Hình 4.28: Thơng báo kết báo cáo Bảo hiểm Hình 4.29: Hiển thị thông tin báo cáo Bảo hiểm qua Excel Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương cơng ty cổ phần 63 Hình 4.30: Thơng báo kết báo cáo Lương Hình 4.31: Hiển thị kết báo cáo tình trạng lương nhân viên Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương cơng ty cổ phần 64 Hình 4.32: Thơng báo kết báo cáo Thuế Hình 4.33: Hiển thị kết báo cáo nộp Thuế Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 65 4.4 Hướng dẫn sử dụng Để chạy chương trình quản lý nhân lương, máy cần cài đặt phần mềm Visual Studio 2010 SQL Server 2008 Các cán khởi động hệ thống, nhập thông số vào bảng phụ bảng Chức vụ, Dân tộc, Chuyên mơn, Nơi sinh, Phịng ban, Trình độ, Trường đào tạo Đồng thời cập nhật thường xuyên bảng KTKL chấm cơng Từ đó, với hệ thống lập trình sẵn, người quản lý khơng phải tính lương, thuế bảo hiểm nhân viên Tất thông số lương, Thuế, bảo hiểm, Thực lĩnh tính cách tự động nhập đầy đủ thơng số Điều giúp cho nhà quản lý nhiều thời gian cơng sức mà có kết xác cần thiết Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần 66 KẾT LUẬN Qua q trình làm khóa luận với đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần”, lần ôn tập sử dụng kiến thức học môn sở lập trình phân tích thiết kế hệ thống Sau hồn thành xong khóa luận, tơi tự phân tích hệ thống quản lý nhân sự- lương công ty Cổ phần Đào tạo Truyền thông Sơng Xanh nói riêng cơng ty cổ phần nói chung Bên cạnh đó, bổ sung hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, tơi xây dựng chương trình demo quản lý nhân – lương cho công ty Do kiến thức cịn nhiều thiếu xót thời gian có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi vài thiếu xót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy khoa thầy mơn để hồn thiện khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn Phạm Vân Hà – TTAK12 PTTK Hệ thống quản lý nhân – lương công ty cổ phần