Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học viễn thông hàng không

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

Kế toán tiền lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong công ty, ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên Mỗi phòng ban lập bảng chấm công riêng cho từng tháng, và danh sách người lao động phải khớp với sổ danh sách lao động của bộ phận Các ngày nghỉ theo quy định như lễ, Tết, và chủ nhật cần được ghi rõ ràng Cuối tháng, các phòng ban tổng hợp tình hình sử dụng lao động và gửi báo cáo lên phòng Tổ chức hành chính, đồng thời chuyển bảng chấm công cho phòng kế toán để tính lương.

* Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH

Khi người lao động gặp phải ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động và đến bệnh viện để được bác sĩ chuyên khoa khám và điều trị, họ cần phải có phiếu xác nhận do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp Phiếu xác nhận này sẽ được nộp cho phòng Tổ chức hành chính để hoàn tất thủ tục.

Biên bản ngừng việc và biên bản làm thêm giờ là tài liệu quan trọng phản ánh các trường hợp làm thêm giờ hoặc ngừng việc do nhiều nguyên nhân khác nhau Các sự kiện này cần được ghi chép đầy đủ vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý thời gian làm việc.

Dựa vào hệ số và cấp bậc lương của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, bộ phận kế toán thực hiện việc lập bảng tạm ứng lương cho từng phòng ban, bộ phận.

Luận văn Kinh tế kế toán

* Bảng thanh toán tiền lương

Bảng chấm công cán bộ tiền lương được sử dụng để kiểm tra và lập bảng tính cho từng bộ phận, đồng thời ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương Thông tin này giúp phòng kế toán thực hiện việc chi trả tiền lương cho người lao động một cách chính xác và hiệu quả.

Bảng tính lương được lập thành 3 bản:

- 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính

- 01 bản lưu ở phòng kế toán

- 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính

* Bảng thanh toán tiền thưởng

Từ giấy đề nghị khen thưởng các phòng ban đưa lên đã được Ban Giám đốc ký duyệt, kế toán lập bảng thanh toán tiền thưởng.

Phiếu chi được lập khi cần thanh toán bằng tiền mặt như: thanh toán tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền lễ, Tết

Cuối tháng, sau khi xác định và thanh toán các khoản kế toán tổng hợp, cần dựa vào các chứng từ liên quan để ghi chép vào chứng từ ghi sổ.

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bản phân bổ tiền lương, bảng thanh toán các khoản trợ cấp

Việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp giúp phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích xã hội với lợi ích của Công ty và người lao động Lựa chọn hình thức lương đúng đắn không chỉ khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật mà còn nâng cao năng suất, giúp Công ty tiết kiệm chi phí nhân công và giảm giá thành sản phẩm Do đó, Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không rất chú trọng đến vấn đề này và hiện đang sử dụng hai hình thức tính lương song song.

Hình thức tính lương theo thời gian

Hình thức tính lương theo doanh thu

Hình thức tính lương theo thời gian tại Công ty là phương pháp trả lương đơn giản, bao gồm lương giờ, lương ngày và lương tháng, trong đó hiện tại công ty đang áp dụng lương tháng Tiền lương theo thời gian được xác định dựa trên suất lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của người lao động Để thực hiện việc trả lương theo thời gian, công ty cần theo dõi và ghi chép thời gian làm việc cùng mức lương tương ứng của nhân viên.

Theo hình thức này tiền lương phải trả được xác định:

Lương thời gian cho công nhân viên được tính bằng công thức: Mức lương cơ bản theo ngạch bậc nhân với tổng hệ số lương và hệ số các khoản phụ cấp, sau đó chia cho số ngày làm việc trong tháng và nhân với số ngày làm việc thực tế.

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định rằng mỗi nhân viên làm việc 26 ngày trong tháng, với ngày nghỉ là chủ nhật hàng tuần.

Hệ số mức lương, mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước.

Hệ số phụ cấp trách nhiệm theo quy định của Công ty được xác định như sau: Giám đốc và phó giám đốc điều hành nhận phụ cấp 0,4; trưởng phòng ban nhận phụ cấp 0,3; và phó phòng ban nhận phụ cấp 0,2.

Hình thức tính lương theo doanh thu là phương pháp trả lương dựa trên doanh thu hàng tháng của Công ty Mức lương của người lao động được xác định theo hệ số quy định, có thể là 1, 1,5, 2 hoặc 3, tùy thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc và năng suất lao động Mức lương tối thiểu theo quy định của Công ty là 2.500.000 đồng.

Như vậy người lao đông trong Công ty Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không được hưởng 2 loại lương: lương thời gian và lương kinh doanh.

Ví du 1: Dựa vào bảng chấm công của anh Hoàng Thanh Hải, Trưởng phòng

Tài chính Kế toán có hệ số lương : 4.32; phụ cấp trách nhiệm : 0.3 ; số ngày công

Luận văn Kinh tế kế toán thực tế trong tháng 3/2015 của anh Hải là 26 ngày Hệ số lương kinh doanh ông Hải được hưởng là 2.

Lương của anh Hải được tính như sau:

=> Lương anh Hải được hưởng = 5.313.000 + 5.000.000 = 10.313.000 (đ).

Chị Nguyễn Thị Vân, nhân viên phòng dịch vụ khách hàng, có hệ số lương 2,96 và phụ cấp trách nhiệm 0,1 Hệ số lương kinh doanh mà chị được hưởng là 1 Trong tháng 3/2015, chị đã làm việc 25 ngày thực tế.

Lương của chị Vân được tính như sau:

=> Lương chị Vân được hưởng = 3.383.654 + 2.500.000 = 5.883.654 (đ)

* Bên cạnh 2 loại lương chính, Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không còn áp dụng một số loại lương phụ, tiền thưởng thêm:

- Tiền lương phép: Công ty áp dụng theo chế độ của nhà nước.

Lương nghỉ phép = (Lương thời gian cơ bản/26) x Số ngày nghỉ phép x75%

Vào tháng 3/2015, anh Trương Văn Mạnh, nhân viên phòng Dịch vụ khách hàng, làm việc 18 ngày và xin nghỉ phép 8 ngày Hệ số lương của anh là 3,0, nhưng do nghỉ phép, anh không nhận được lương kinh doanh trong tháng này.

Lương anh Mạnh được tính như sau:

Lương thời gian cơ bản/tháng = 1.150.000 x 3 = 3.450.000 (đ)

=> Lương anh Hải được nhận: 2.388.462 + 796.154 = 3.184.616 (đ)

- Tiền lương làm thêm giờ

Lương thêm giờ = Mức lương thêm giờ x Số giờ làm thêm

Theo quy định của Công ty, tùy thuộc vào cấp bậc, chức vụ mà mức lương thêm giờ công nhân viên được hưởng là khác nhau.

Bảng 2.1 Phân loại tiền làm thêm giở tại Công ty CP Tin học – Viễn thông

Hàng không Phân loại cấp bậc, chức vụ Mức lương thêm giờ được hưởng (đ/h)

Trưởng, phó các phòng ban, bộ phận 150.000

Ví dụ 4: Tháng 3/2015 do yêu cầu công việc anh Trịnh Văn Thanh thuộc phòng Giải pháp phần mềm có thời gian làm thêm giờ là 5 giờ

Lương thêm giờ anh Thanh được hưởng là: 100.000 x 5 = 500.000 (đ)

- Tiền lễ, Tết: Tuỳ vào tình trạng kinh doanh mà công ty trích cho CNV từ 100.000đ đến 500.000đ vào mỗi ngày nghỉ lễ tết.

Công ty cung cấp chế độ trả lương chuyên cần, khuyến khích nhân viên đi làm đúng giờ và đủ ngày theo quy định Mỗi tháng, nhân viên sẽ nhận được khoản thưởng 100.000 đồng nếu tuân thủ đầy đủ quy định này.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không thực hiện việc trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của nhà nước với tỷ lệ 34,5% quỹ lương cơ bản Trong đó, công ty chịu trách nhiệm trích 24% vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn lại 10,5% do người lao động tự nộp Cách tính các khoản trích này dựa trên mức lương cụ thể của từng nhân viên.

Bảng 2.13: Chi tiết các khoản trích theo lương

Doanh nghiệp đóng cho người lao động 18% 3% 1% 2% 24%

Nộp BHXH, công đoàn cấp trên 26% 4.5% 2% 2% 34.5%

Việc tính toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được thực hiện hàng tháng Toàn bộ số tiền mà công ty nộp cho công ty bảo hiểm sẽ được chi trả cho các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động, tuy nhiên, cần có các chứng từ hợp lệ để tiến hành thanh toán.

+ Bảng thanh toán tiền lương

Biên bản điều tra tai nạn lao động là tài liệu quan trọng để thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động Để được hưởng BHXH, người lao động cần có giấy chứng nhận từ cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền, cùng với giấy nghỉ ốm hoặc thai sản Bộ phận lao động tiền lương sẽ dựa vào giấy nghỉ phép có ghi rõ số ngày nghỉ do bác sĩ chỉ định để tính toán BHXH cho người lao động.

Cán bộ lao động tiền lương cần lập danh sách những người hưởng chế độ BHXH, có xác nhận của Giám đốc Công ty, kèm theo các giấy tờ chứng minh việc nghỉ chế độ BHXH như giấy nghỉ ốm hoặc giấy khai sinh của con Danh sách này phải được nộp cho cơ quan BHXH để giải quyết chế độ Đồng thời, một bản sao của danh sách sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để thực hiện hạch toán, ngừng tính lương và các khoản phải nộp liên quan đến người lao động, đồng thời nhận tiền từ cơ quan BHXH để chi trả cho người hưởng chế độ.

Dựa trên các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Biên bản điều tra tai nạn lao động", kế toán sẽ tính toán trợ cấp BHXH cần phải trả cho người lao động và ghi nhận vào sổ sách kế toán.

+ Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương

+ Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương

Cách tính BHXH phải trả công nhân viên:

+ Lương bình quân một ngày = Lương cơ bản/26

+ Số tiền BHXH = Lương bình quân 1 ngày x Tỷ lệ BHXH

Tài khoản 338 - Phải trả, Phải nộp khác được sử dụng trong kế toán để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan quản lý cũng như các tổ chức đoàn thể xã hội.

Kết cấu của tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân)

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị

+ BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương công nhân viên

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Các khoản phải trả phải nộp khác

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết

Dư nợ: (Nếu có) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

TK 338 có các TK cấp 2

- TK 3382 - Kinh phí công đoàn

- TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

- TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

- TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác

- TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp

Sơ đồ 2.4: Hạch toán các khoản trích theo lương

+ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 641: chi phí bán hàng

Nợ TK 642: chi phí QLDN

BHXH trả thay Lương CNV

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 24% tính vào chi phí QLDN

Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN

BHXH, BHYT trừ vào Lương công nhân viên 10.5%.

Có TK 3389: BHTN (1%) + Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Có TK 334: Phải trả CNV + Cuối kỳ tính số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng.

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334: Phải trả CNV + Tính BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của người lao động

Nợ TK 334: Phải trả CNV

Có TK 3389: BHTN + Các khoản khấu trừ khác phải trừ vào thu nhập của công nhân viên

Có TK 335: Thuế thu nhập cá nhân

Có TK 141: Tạm ứng + Thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên

Có TK 112: TGNH + Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ

Có TK 112: TGNH + Chi KPCD, BHXH tại doanh nghiệp

+ Phản ánh BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp bù

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác + Số chi không hết phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Dựa vào các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" và "Biên bản điều tra tai nạn lao động", kế toán thực hiện việc tính toán trợ cấp BHXH cần phải trả cho công nhân viên, đồng thời phản ánh các khoản này vào sổ sách kế toán một cách chính xác.

Bảng 2.14 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Họ và tên: Bùi Như Loan tuổi: 29 Đơn vị công tác: Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Lý do nghỉ: Sinh con lần thư 2

Từ ngày 9/1/2014 đến hết ngày 9/5/2014

Hà Nội, Ngày 9 tháng 5 năm 2014

Xác nhận của bệnh viện

(Đã ký tên, đóng dấu)

Bảng 2.15 Mẫu phiếu chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Họ và tên: Bùi Như Loan tuổi: 29 Đơn vị công tác: Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Lý do nghỉ: Sinh con lần thư 2

Thời gian đóng BHXH: 4 năm

Tiền lương bình quân 01 ngày: 74.700đ

Từ ngày 10/9/2010 đến hết ngày 10/12/2010

Số ngày được tính hưởng BHXH là: 05 tháng

Bằng chữ: Chín triệu bảy trăm mười một nghìn đồng chẵn./.

Bảng 2.16 Mẫu phiếu thanh toán BHXH PHIẾU THANH TOÁN BHXH

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ sẩy thai Tổng số Ký nhậ n

Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương tương tự như quy trình ghi sổ kế toán tiền lương

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán TK 338 tại Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

Dựa trên các chứng từ như "Phiếu nghỉ hưởng BHXH", "Biên bản điều tra tai nạn lao động", "Bảng thanh toán BHXH" và "Bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương", kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ theo dõi các khoản trích theo lương.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu thanh toán nợ cấp BHXH

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Bảng cáo cáo tài chính

Sổ tổng hợp chi tiết TK

3382, sổ tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng 2.17: Sổ chi tiết các khoả trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tk 3382 - Kinh phí công đoàn - Năm 2014 ĐVT: đồng

STT Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có

31/3/2014 31/3/2014 Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

31/3/2014 31/3/2014 Trích KPCĐ tháng 3 cho bộ phận QLDN

Kết chuyển TK 911 xxxx xxxx 911 xxxx xxxx

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Tk 3383 - Bảo hiểm Y tế - Năm 2014 ĐVT: đồng

STT Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có TK đối ứng

3 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Tk 3384 - Bảo hiểm xã hội - Năm 2014 ĐVT: đồng

T Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có

5 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

Người lập biểu Luận văn Kinh tế kế toán Kế toán trưởng Giám đốc

Tk 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp - Năm 2014 ĐVT: đồng

STT Ngày thi Ngày chứng từ Nội dung Nợ Có TK đối ứng

31/3/2014 31/3/2014 Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

31/3/2014 31/3/2014 Trích BHTN tháng 3 cho bộ phận QLDN

Người lập biểu Luận văn Kinh tế kế toán Kế toán trưởng Giám đốc Đồng thời kế toán lập các chứng từ ghi sổ:

Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ

SỔ 6 GHI SỔ TK 111 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Chi BHXH cho Bà Bùi

Kèm theo hai chứng từ gốc.

Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỐ 9 GHI CÓ TK 334 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng

Trích 9.5% lương CNV toàn công ty để nộp BHXH, BHYT, BHTN

Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỐ 10 GHI CÓ TK 338 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng

BHTN cho bộ phận quản lý

BHTN cho bộ phận bán hàng

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Cuối tháng các chứng từ sẽ được tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ

Bảng 2.24 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái tài khoản 338

Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác ĐVT: đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ

Số dư đầu kỳ xxxx xxxx

… 31/3 06 31/5 Thanh toán tiền BHXH Cho

31/3 09 31/5 Trích BHXH, BHYT, BHTN của CNV trong công ty

BHTN, KPCĐ cho bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng

BHTN, KPCĐ cho bộ phận QLDN

Cộng phát sinh trong tháng 22.396.293 30.711.740

Số dư cuối kỳ xxxx xxxx

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỖ PHẦN TIN HỌC –

Đánh giá chung về thực trạng ké toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không

Công tác tiền lương và quản lý lao động cần phải liên kết chặt chẽ với nhau để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực Phương thức trả lương hợp lý không chỉ giúp công ty quản lý lao động hiệu quả mà còn nâng cao thu nhập cho người lao động Để đạt được điều này, công ty cần tổ chức quản lý lao động một cách khoa học, đảm bảo phân phối thu nhập công bằng theo đóng góp của từng cá nhân Việc thực hiện các giải pháp này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và sự hài lòng của nhân viên.

Sếp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn được đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Hàng năm và hàng quý, Công ty cần tiến hành rà soát lực lượng lao động để đảm bảo phù hợp với quỹ lương dựa trên doanh thu thực hiện.

Trong quá trình thực tập tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không, tôi đã đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kế toán do nhà nước quy định, với các nhân viên kế toán được tập trung trong một phòng, giúp luân chuyển chứng từ nhanh chóng và cập nhật kịp thời các thay đổi trong nghị định liên quan Công việc kế toán được phân công rõ ràng và khoa học, tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu hiệu quả Trình độ chuyên môn của nhân viên khá tốt, phù hợp với năng lực cá nhân và có sự hợp tác chặt chẽ Hình thức kế toán của Công ty kết hợp linh hoạt với công nghệ, từ nhập liệu đến ghi sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kế toán.

Luận văn về kinh tế kế toán trung thống nhất không chỉ giúp tiết kiệm công sức cho nhân viên mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao, tạo cảm giác yên tâm cho kế toán viên trong công việc.

Công ty tuân thủ quy định của nhà nước trong việc sử dụng các mẫu chứng từ, đồng thời tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận giúp kế toán tổng hợp dễ dàng đối chiếu và tổng hợp số liệu.

Hệ thống kế toán được xây dựng theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời được thiết kế phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty Điều này đảm bảo tính thống nhất trong các nhiệm vụ kế toán, đồng thời thích ứng linh hoạt với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.

Việc nâng cao kiến thức cho nhân viên tại công ty trở nên thuận lợi hơn khi có đội ngũ nhân viên hành chính được đào tạo bài bản từ các trường Đại học và Cao đẳng, so với lực lượng lao động có trình độ thấp.

- Hình thức trả lương cũng được rạch ròi rõ ràng dựa trên nghị định của nhà nước và sản phẩm doanh thu của Công ty.

- Nguyễn tắc hạch toán kế toán tại Công ty thực hiện đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể trên TK 334

Tất cả số liệu kế toán được lưu trữ một cách hệ thống và rõ ràng thông qua hệ thống máy tính, đảm bảo việc truy cập và đối chiếu thông tin một cách hợp lý và thuận tiện.

Xí nghiệp thực hiện việc trích nộp bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định của nhà nước Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến sức khỏe của công nhân viên, thể hiện sự quan tâm đến phúc lợi và đời sống của người lao động.

Công ty áp dụng hình thức trả lương khoa học và hợp lý, cho thấy khả năng phân tích và đánh giá hiệu quả trong kế toán tiền lương Việc sử dụng lương thời gian và lương kinh doanh không chỉ khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc mà còn giúp họ cảm thấy yên tâm hơn.

Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc các quy định về chế độ kế toán và hệ thống chứng từ sổ sách liên quan đến tiền lương Chúng tôi đảm bảo tính toán lương cho người lao động đầy đủ và đúng hạn, với việc chi trả lương theo hai kỳ trong tháng theo nội quy đã đề ra Ngoài ra, công ty luôn nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đảm bảo người lao động nhận được mức lương tương xứng với khối lượng và chất lượng công việc họ hoàn thành, từ đó tạo động lực khuyến khích họ phát huy tối đa năng lực cá nhân.

Việc trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đã được thực hiện đúng theo các tài khoản, giúp chứng từ ghi sổ trở nên rõ ràng hơn Điều này hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi và quản lý các khoản trích nộp một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Sự phát triển của doanh nghiệp ngày càng gia tăng, tuy nhiên, nếu chỉ có một kế toán đảm nhận tất cả các công việc như chấm công và làm lương, sẽ dẫn đến áp lực lớn cho nhân viên kế toán Điều này không chỉ gây ra căng thẳng mà còn dễ dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

DN chưa thực hiện việc trích trước để nộp các khoản bảo hiểm, dẫn đến việc chưa có quỹ dự phòng Điều này ảnh hưởng đến việc đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc trích lương và thanh toán lương cho người lao động.

Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong DN để đảm bảo kịp thời chính xác chế độ kế toán tiền lương

- Hạn chế tính tập thể tương trợ lẫn nhau

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Mỗi doanh nghiệp có những quan niệm và phương pháp trả lương riêng, nhưng tất cả đều hướng đến việc xây dựng hệ thống chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của mình.

Dựa trên hạch toán thống kê, cần kiểm tra lại tiền lương và đánh giá năng lực của từng cán bộ, xác định các điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đề xuất các biện pháp bổ sung hoặc cắt giảm chi phí nhằm điều động và sắp xếp lại nguồn nhân lực một cách hợp lý.

- Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độ tiền lương cho thoả đáng.

- Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể.

- Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn được cập nhật với tình hình thực tế.

Trong thời đại thông tin bùng nổ, giáo dục và đào tạo là ưu tiên hàng đầu của các quốc gia, vì vậy việc phân phối tiền lương đúng người và đúng thời điểm là rất quan trọng Để nâng cao hiệu quả công tác tiền lương và sản xuất kinh doanh, cần áp dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn Ngoài ra, tiền lương cần phản ánh chất lượng và kết quả công việc, đồng thời cần có các biện pháp động viên và khuyến khích người lao động.

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất để thu hút khách hàng Doanh nghiệp cần tận dụng tối đa nguồn lực hiện có, bao gồm trang thiết bị và nhân lực, đảm bảo thiết bị hoạt động hết công suất và nhân viên làm việc đủ giờ để tăng năng suất, lợi nhuận và tiền lương Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên đầu tư vào việc nâng cấp trang thiết bị và tổ chức các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên, nhằm cải thiện trình độ quản lý và kỹ thuật cho cán bộ Điều này giúp người lao động làm quen với công nghệ hiện đại, linh hoạt trong quá trình làm việc và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.

Tiền lương cần được tính toán chính xác và hợp lý dựa trên giá trị sức lao động, đặc biệt đối với những người có tài năng và hiệu quả làm việc cao Việc trả lương nên dựa vào năng lực và hiệu suất của người lao động, thay vì chỉ dựa vào bằng cấp Bằng cấp chỉ đóng vai trò là một yếu tố trong việc phân công công việc và xác định mức lương ban đầu, không phải là yếu tố quyết định cuối cùng về tiền lương của người lao động.

Phân công lao động hợp lý là việc sắp xếp đúng người vào đúng việc, khuyến khích những người có năng suất và chất lượng làm việc thông qua khen thưởng và ưu đãi Đồng thời, cần có biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả, từ nhắc nhở nhẹ đến yêu cầu bồi thường trách nhiệm Điều này sẽ đảm bảo tăng tốc độ năng suất lao động và nâng cao trách nhiệm của người lao động trong công việc.

3.2.2: Về tài khoản và phương pháp kế toán:

DN sử dụng TK là 334 Phương pháp kế toán là chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng trong kế toán, được lập hàng ngày hoặc định kỳ để phân loại và tổng hợp các chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế Việc lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ có cùng định khoản, giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong ghi chép Sau khi hoàn tất, chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tạo cơ sở cho việc theo dõi và kiểm tra các giao dịch tài chính.

Luận văn Kinh tế kế toán có số hiệu tương ứng với số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau khi hoàn tất việc đăng ký số liệu, tổng cộng trên chứng từ ghi sổ sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho các tài khoản liên quan Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp sổ cái để xác định số phát sinh và số dư cuối kỳ của các tài khoản Dựa trên số liệu này, kế toán sẽ lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính cần thiết.

Kế toán chi tiết dựa vào số liệu từ các chứng từ để ghi chép vào sổ kế toán liên quan Cuối tháng, kế toán sử dụng số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp Việc đối chiếu số liệu của bảng tổng hợp với các tài khoản tổng hợp trên sổ cái giúp phát hiện sai sót.

Chứng từ ghi sổ là loại sổ kế toán dạng tờ rời, được sử dụng để hệ thống hóa các chứng từ ban đầu liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế Nó thực chất là việc định khoản các nghiệp vụ kinh tế dựa trên chứng từ gốc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ cái.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là công cụ quản lý quan trọng, ghi chép toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng theo thứ tự thời gian Mục đích của sổ này là để kiểm soát chặt chẽ và đối chiếu số liệu với sổ cái, đảm bảo tính chính xác của các chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ sau khi lập xong đều phải được đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng, với số hiệu được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối Ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được xác định theo ngày ghi sổ trong sổ đăng ký.

Sổ cái là công cụ hạch toán tổng hợp, trong đó mỗi tài khoản được ghi chép trên nhiều trang sổ kế toán Việc ghi chép sổ cái chỉ dựa vào các chứng từ ghi sổ đã được đăng ký qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Bảng cân đối số phát sinh phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn vào đầu kỳ và cuối kỳ, giúp kiểm tra tính chính xác của ghi chép và cung cấp thông tin quan trọng cho công tác quản lý.

Các số và thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch toán chi tiết.

3.2.3: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Mỗi tháng, phòng kế toán cần theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dựa trên bảng chấm công và phải nộp bảng chấm công này lên đúng hạn.

Bài luận văn về kinh tế kế toán tập trung vào việc xây dựng bảng lương nhằm tính toán lương cho các phòng ban và tổ đội trong công ty Sau khi kế toán hoàn tất bảng lương, nó sẽ được trình lên giám đốc để ký duyệt.

Căn cứ vào bảng tính lương kế toán dựa vào đó để ghi sổ nhật kí

3.2.4 Điều kiện thực hiện giải pháp

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học viễn thông hàng không
Tác giả	Đỗ Hải Yến
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Thị Lời
Trường học	Công ty cổ phần tin học viễn thông hàng không
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	387,53 KB