Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học viễn thông hàng không

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG .3 Đặc điểm lao động công ty: 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Tin học – Viễn thơng Hàng khơng: 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: .5 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội án 3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế to 3.3 Kinh phí cơng đồn kế 3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .7 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 tế 1.4.1 Quản lý lao động: 10 nh 1.4.2 Xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương 10 Ki 1.4.3 Tính lương tính thưởng tốn với người lao động 10 n 1.4.4 Trách nhiệm tổng giám đốc, giám đốc công ty 11 vă CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN Lu ận TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương .13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 16 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông hàng không .31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3 Quy trình kế toán 35 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỖ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng ké toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không 48 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương án Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không .51 to 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 52 3.2.2: Về tài khoản phương pháp kế toán: 52 kế 3.2.3: Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 53 tế 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 54 Lu ận vă n Ki nh KẾT LUẬN 55 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Số lượng, trình độ lao động công ty năm 2013 2014 Bảng 1.3 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2013 đến 2014 Bảng 2.1 Phân loại tiền làm thêm giở Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không .16 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng phịng Hành nhân tháng 3/2014 20 Bảng 2.3 Bảng toán lương phịng Hành nhân tháng 3/2014 21 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chấm cơng thời gian tồn cơng ty tháng 3/2014 22 Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 3/2014 23 án Bảng 2.7 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên bán hàng tháng 3/2014 25 Bảng 2.8 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên QLDN tháng 3/2014 26 to Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ 27 kế Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ 28 Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ 29 tế Bảng 2.12 Sổ Tk 334 30 nh Bảng 2.13: Chi tiết khoản trích theo lương 31 Ki Bảng 2.14 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 35 n Bảng 2.15 Mẫu phiếu chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 36 vă Bảng 2.16 Mẫu phiếu toán BHXH 37 Lu ận Bảng 2.17: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 39 Bảng 2.18: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 40 Bảng 2.19: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 41 Bảng 2.20: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 42 Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ 43 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ 44 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ 45 Bảng 2.24 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .46 Bảng 2.25 Sổ TK 338 47 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đổ 2.1 Hạch toán khoản phải trả CNV 17 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 334 Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không 24 Sơ đồ 2.4: Hạch toán khoản trích theo lương 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 338 Công ty CP Tin học – Viễn thông Lu ận vă n Ki nh tế kế to án hàng không 38 SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, vấn đề người đặt lên hàng đầu, đặc biệt người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế, nhà sản xuất phải quan tâm đến nhu cầu người lao động,là phải biết đáp ứng đầy đủ nhu cầu đó, để thúc đẩy người lao động làm việc, tăng suất lao động Nền kinh tế giới ngày phát triển, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, kèm theo án nhu cầu đời sống người ngày nâng cao Chính vấn đề thu nhập người lao động tập trung thu hút nhiều người Nó địi hỏi to doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện chế độ hình thức trả lương nhằm kế đáp ứng kịp thời yêu cầu cấp bách kinh tế đại lợi ích kinh tế tế người lao động nh Nước ta nước phát triển, có bước chuyển để Ki tiến kịp với phát triển kinh tế giới, bên cạnh sách, n kế hoạch nhằm tăng cường kinh tế vấn đề tiền lương người lao vă động Đảng nhà nước quan tâm Chế độ tiền lương đắn tác Lu ận đông lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất xã hội Tiền lương hình thức kích thích lợi ích vât chất người lao động Các doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng phù hợp với chiến lược , kế hoạch đào tạo, trả công, tuyển chọn đánh giá khen thưởng nhân viên với kế hoạch chiến lược kinh doanh đơn vị Trong chế thị trường nay, bất cập mà ta thường hay gặp doanh nghiệp trả lương cho người lao động nhiều bất hợp lý, tiền lương chưa thật khuyến khích thu hút lao động có tay nghề cao, làm cho cán có trình độ lực cơng nhân có tay nghề cao chuyển đến làm việc cho doanh nghiệp có thu nhập cao Để vượt qua khó khăn thách thức, đững vững thương trường thích ứng với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, địi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến cơng tác SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế tốn LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời tiền lương để tiền lương thực làm tốt vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động góp phần thúc đẩy tồn phát triển hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế tiền lương chưa hoàn thiện, giá thị trường biến động , thu nhập đa phần không bảo đảm sống người lao động việc đổi, sửa đổi làm tốt sách tiền lương thực trăn trở nhiều doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, với đồng ý giúp đỡ quý Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng khơng nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản án trích theo lương Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không ” làm to chuyên đề thực tập Bài báo cáo chuyên đề thực tập em gồm 03 chương: kế CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, tế TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG nh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH Ki THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THƠNG HÀNG KHƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH vă n THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG Qua viết chuyên đề với đề tài Kế tốn tiền lương khoản trích theo Lu ận lương Công ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng không, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề, đồng thời cảm ơn thầy ,cô giáo khoa kinh tế giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP Tin Học - Viễn thông hàng không, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Hải Yến SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHƠNG Đặc điểm lao động cơng ty: Lao động ba yếu tố trình sản xuất Lao động sống hao phí có mục đích trí lực thể lực người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Cơng ty CP Tin Học - Viễn thơng Hàng khơng thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, đơn vị có lĩnh vực kinh doanh đa dạng, đà phát triển nên việc sử dụng hợp lý lao động tiết án kiệm chi phí lao động to Theo số liệu năm 2014, số lao động làm việc cơng ty 221 người, kế bố trí phận phòng ban quản lý tế Bảng 1.1 Số lượng, trình độ lao động cơng ty năm 2013 2014 Năm 2013 nh Chỉ tiêu % Ki SL % SL % 100 221 100 1,04 125 58,97 128 57,92 1,02 87 41,03 93 42,08 1,07 Đại học đại học 165 77,83 173 78,28 1,05 Cao đẳng trung cấp 47 22,17 48 21,72 1,02 Nữ Lu ận Nam vă Theo giới tính 212 SL So sánh 2014/2013 n Tổng số lao động Năm 2014 Theo trình độ văn hố Nhận xét: Xét theo bảng tình hình nguồn lao động CP Tin Học - Viễn thơng Hàng khơng qua hai năm có chiều hướng tăng Cụ thể năm 2013 số lao động 212 người, năm 2014 số lao động tăng thêm lao động (tương ứng l,04%), SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời tất 221 lao động Sở dĩ có gia tăng nhân cơng ty đà phát triển Xét theo Giới tính: Lực lượng lao động nam Công ty chiếm tỷ trọng cao lao động nữ đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty: năm 2013 lao động nam chiếm 58,97%, năm 2014 chiếm 57,92% Xét theo trình độ văn hóa: Tỷ lệ lao động có đại học có xu hướng tăng dần cơng ty đà phát triển, đòi hỏi chất lượng lao động ngày cao Năm 2013 lực lượng lao động có đại học chiếm 77,83%, đến năm 2014 tăng lên, chiếm 78,28% Bên cạnh đó, Cơng ty trọng đến việc nâng cao án chất lượng lao động có cách khuyến khích người lao động học thêm to nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ quản lý 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng kế khơng: tế * Quỹ tiền lương: Là tồn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp nh doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh Ki nghiệp gồm: n - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế vă khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực Lu ận - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác lưu động, - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời * Các hình thức trả lương Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương chính: lương thời gian lương kinh doanh - Lương thời gian: Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động vào hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ phụ cấp trách nhiệm Lương thời gian phải trả cho CNV = Mức lương theo ngạch bậc x (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp hưởng)/ số ngày làm việc tháng x số ngày làm việc thực tế án Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định số ngày làm việc cố to định người lao động 26 ngày/tháng, tức người lao động nghỉ chủ nhật hàng tuần kế Hệ số mức lương, mức lương theo quy định Nhà nước tế Hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định Công ty nh - Lương kinh doanh: hình thức trả lương theo doanh thu, tùy thuộc vào tình Ki hình kinh doanh Công ty theo tháng Mức lương kinh doanh người lao động n hưởng tính theo hệ số quy định Cơng ty Có thể 1,5 vă tùy thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc, suất lao động tháng Lu ận Thời gian để tính lương khoa khác phải trả cho người lao động theo Bên cạnh Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không cịn có sách khen thưởng cho người lao động vào suất lao động, doanh thu thực kỳ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ theo quy định nhà nước - Luật số 71/2006/QH11 Quốc hội : Luật Bảo hiểm Xã hội - Luật số 25/2008/QH12 Quốc hội: Luật bảo hiểm y tế Cùng điều luật khác liên quan Các khoản trích theo lương bao gồm : bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 26% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí Cơng ty, 8% trừ vào án lương người lao động to Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động cụ thể: kế - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản tế - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp nh - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động Ki - Chi công tác quản lý quỹ BHXH n Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý vă quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Lu ận Tại Công ty CP CP Tin học – Viễn thông Hàng không hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản .trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng Công ty toán với quan quản lý quỹ BHXH Hiện Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng khơng tính lương nghỉ BHXH sau : + Nghỉ ốm đau : hưởng 75% tổng LTG + Nghỉ thai sản : hưởng 100 % tổng LTG Phiếu nghỉ BHXH xác định số ngày nghỉ ốm đau, thai sản làm tính trợ cấp BHXH trả lương theo chế độ quy định Căn bảng chấm công để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH SV: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Bảng 2.19: Sổ chi tiết khoả trích theo lương CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tk 3384 - Bảo hiểm xã hội - Năm 2014 ĐVT: đồng ST T Ngày thi … … TK đối ứng … Trích BHXH tháng 1.586.175 641 Ngày chứng từ … 31/3/2014 31/3/2014 Nội dung Nợ Có án cho phận Kinh khách hàng cho tế Trích BHXH tháng 2.419.704 642 kế 31/3/2014 31/3/2012 to doanh Dịch vụ phận nh QLDN … Ki … Lu ận vă n Kết chuyển TK 911 Người lập biểu SV: Đỗ Hải Yến Kế toán trưởng 41 … xxxx xxxx xxxx xxxx 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Bảng 2.20: Sổ chi tiết khoả trích theo lương CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tk 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp - Năm 2014 ĐVT: đồng STT Ngày thi … Ngày chứng từ … Nội dung Nợ Có … 641 án 31/3/2014 31/3/2014 Trích BHTN tháng 528.726 TK đối ứng … to cho phận Kinh doanh Dịch vụ kế khách hàng 642 tế 31/3/2014 31/3/2014 Trích BHTN tháng 806.568 nh cho phận QLDN … Ki … Lu ận vă n Kết chuyển TK 911 Người lập biểu SV: Đỗ Hải Yến Kế toán trưởng 42 … xxxx xxxx xxxx xxxx 911 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Đồng thời kế toán lập chứng từ ghi sổ: Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ GHI SỔ TK 111 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ 3383 111 9.711.000 Ghi Nghỉ sinh án Chi BHXH cho Bà Bùi Số tiền Có to Như Loan 9.711.000 tế Ki Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lu ận vă n Người ghi sổ (Ký, họ tên) nh Kèm theo hai chứng từ gốc kế Cộng SV: Đỗ Hải Yến 43 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ GHI CĨ TK 334 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có 334 to để nộp BHXH, BHYT, BHTN tế kế Cộng 12.685.293 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lu ận vă n Ki nh Người ghi sổ (Ký, họ tên) 12.685.293đ án Trích 9.5% lương CNV tồn công ty 338 Số tiền SV: Đỗ Hải Yến 44 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 10 GHI CÓ TK 338 NGÀY 31/03/2014 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Có Trích 23% BHXH, BHYT, KPCĐ, 642 Số tiền 338 18.551.064đ án Nợ 12.160.676đ BHTN cho phận quản lý 338 to Trích 23% BHXH, BHYT, KPCĐ, 641 kế BHTN cho phận bán hàng Ki 30.711.740đ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lu ận vă n Người ghi sổ (Ký, họ tên) nh tế Cộng SV: Đỗ Hải Yến 45 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Cuối tháng chứng từ tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ Bảng 2.24 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 3/2014 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ NT 10/3/2014 48.257.200 06 31/3/2014 02 15/3/2014 2.500.000 07 03 20/3/2014 850.000 08 04 31/3/2014 73.922.200 05 31/3/2014 18.700.000 144.229.400 n Ki nh Cộng 9.711.000 10.480.000 31/3/2014 15.950.000 09 31/3/2014 12.685.293 10 31/3/2014 30.711.740 Cộng 79.538.033 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Lu ận vă Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số tiền 31/3/2014 to 01 án SH kế NT tế SH Chứng từ ghi sổ Số tiền SV: Đỗ Hải Yến 46 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ tài khoản 338 Bảng 2.25 Sổ TK 338 SỔ CÁI Năm 2014 Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác ĐVT: đồng Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi sổ Số Ngày TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh Nợ xxxx Có xxxx 06 31/5 Thanh toán tiền BHXH Cho 1121 09 kế Bà Bùi Như Loan 31/3 31/5 9.711.000 to 31/3 án … Trích BHXH, BHYT, BHTN 334 12.685.293 10 31/5 Trích 23% BHXH, BHYT, 641 12.160.676 nh 31/3 tế CNV công ty Ki BHTN, KPCĐ cho phận n Kinh doanh Dịch vụ khách 10 31/5 Trích 23% BHXH, BHYT, 642 18.551.064 Lu ận 31/3 vă hàng BHTN, KPCĐ cho phận QLDN Cộng phát sinh tháng 22.396.293 30.711.740 … Tổng cộng Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Hải Yến xxxx Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 47 xxxx Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỖ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng ké tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải ln ln khăng khít với nhau.thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp án ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công to tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý: Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên kế ƒ Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù nh ƒ tế môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Ki hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực n Trong trình thực tập cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích vă theo lương phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CP Tin học – Viễn thông Lu ận Hàng không sở đối chiếu thực tế lý thuyết em có số đánh giá nhận xét mặt tổ chức công tác kế tốn: Cơng ty đảm bảo thực nguyên tắc chế độ nhà nước quản lý nhân viên kế tốn tập trung vào phịng nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời nắm bắt thông tin thay đổi nghị định có liên quan kế tốn tiền lương, cơng việc nghiệp vụ kế tốn phân cơng rõ ràng có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng kịp thời trơi chảy Trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn tốt bố trí phù hợp với lực người có mối quan hệ chặt chẽ với Hình thức kế tốn Cơng ty nhanh nhạy kết hợp với xử lý số liệu máy vi tính phù hợp với quy mơ Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế tốn chi tiết – tổng hợp cho tồn hoạt động Công ty đến tổng hợp số liệu kế tốn tập trung phịng kế tốn Do đảm bảo tập SV: Đỗ Hải Yến 48 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời trung thống chặt chẽ tiết kiệm công sức cho nhân viên mang lại hiệu kinh tế cao khiến cho nhân viên kế toán cảm thấy yên tâm công việc Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định nhà nước việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, phối hợp nhịp nhàng phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu - Hệ thống sử dụng theo quy định Bộ tài ngồi phịng kế tốn xây dựng theo đặc điểm riêng Công ty cách đầy đủ chi tiết đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty án - Với lực lượng nhân viên hành qua đào tạo có hệ thống to trường Đại học, Cao đẳng việc nâng cao bổ sung kiến thức cho nhân viên Cơng ty có nhiều điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp tế nước sản phẩm doanh thu Cơng ty kế - Hình thức trả lương rạch ròi rõ ràng dựa nghị định nhà nh - Nguyễn tắc hạch toán kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, xác, rõ Ki ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 n - Tất số liệu kế toán lưu giữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống vă máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu hợp lý, thuận tiện Lu ận - Xí nghiệp trích nộp BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ thời gian nhà nước quy định Ngoài Cơng ty cịn quan tâm đến tình trạng sức khoẻ cơng nhân viên - Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý thể khả phân tích đánh giá, ứng dụng vào thực tế kế toán tiền lương đơn vị cách khoa học hợp lý, Công ty áp dụng trả lương thời gian lương kinh doanh khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc n tâm - Công ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách tiền lương, kế tốn tính lương cho người lao động đầy đủ thời hạn lĩnh lương theo hai kỳ tháng theo nội quy Công ty đưa Công ty nộp đầy đủ hạn quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ SV: Đỗ Hải Yến 49 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giúp người lao động hưởng với số lượng, khối lượng chất lượng cơng việc mà hồn thành tạo động lực khuyến khích phát huy tối đa lực người Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đưa TK chứng từ ghi sổ rõ ràng giúp kế toán theo dõi chặt chẽ 3.1.2 Nhược điểm Công việc DN ngày phát triển có kế toán quán án xuyến theo dõi tất công việc chấm công, làm lương khiến cho nhân to viên kế toán chịu áp lực công việc lớn không tránh khỏi nhầm lẫn q trình thực cơng việc kế DN chưa thực trích trước để nộp khoản Bảo hiểm ( có nghĩa chưa tế có quỹ dự phòng ) để khắc phục đảm bảo cơng việc trích lương nh tốn lương cho người lao động xác hợp lý Ki Chưa có phối hợp chặt chẽ phận DN để đảm bảo kịp thời n xác chế độ kế toán tiền lương vă - Hạn chế tính tập thể tương trợ lẫn Lu ận 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tiền lương phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lương góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trường nước ta nay, giải vấn đề tiền lương phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lương, để cải tiến hồn thiện khơng ngừng cơng tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất trực tiếp SV: Đỗ Hải Yến 50 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Qua việc tìm hiểu cơng tác tiền lương Công ty CP Tin học – Viễn thơng Hàng khơng, ta thấy DN có đổi công tác tiền lương, đạt số kết định, đáp ứng yêu cầu sản xuất điều kiện kinh tế thị trường Song bên cạnh cịn số hạn chế sách tiền lương, số hạn chế chung nhiều doanh nghiệp nói chung, cần phải tiếp tục đổi hồn thiện cơng tác tiền lương việc khắc phục hạn chế vấn đề 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Tin học – Viễn thơng Hàng khơng án Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương to khac Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi kế trả hạch tốn tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tế - Trên sở hạch tốn thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực nh sơ trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần Ki cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý n - Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phịng ban để có biện pháp vă chế độ tiền lương cho thoả đáng Lu ận - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể - Bố trí hợp lí số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế - Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia cơng tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm địi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu cơng tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngồi người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động SV: Đỗ Hải Yến 51 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt DN phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, cịn lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo kỹ thuật cán phận để người lao động làm quen với môi trường cơng nghệ đại, có khả án thích ứng với máy móc mới, linh hoạt q trình lao động, không để to nguồn lực nhàn rỗi - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao kế động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu tế cần phải thực việc trả lương theo công việc mà nh phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo Ki cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức n lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền vă lương người lao động Lu ận - Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi,… có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc 3.2.2: Về tài khoản phương pháp kế toán: DN sử dụng TK 334 Phương pháp kế toán chứng từ ghi sổ * Chứng từ ghi sổ: Hàng ngày định kỳ kế toán tập hợp phân loại chứng từ the: loại nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ ghi sổ theo chứng từ loại ( có định khoản.) CTGS sau lập xong ghi vào sổ đăng ký CTGS để SV: Đỗ Hải Yến 52 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời lấy số hiệu Số hiệu CTGS số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đăng ký xong số liệu, tổng cộng chứng từ ghi sổ dùng để sổ TK liên quan Cuối tháng kế toán cộng sổ để tính số phát sinh số dư cuối kỳ TK Căn vào số liệu cuối thánh kế toán lập bảng cân đối tài khoản báo cáo kế toán Kế toán chi tiết vào số liệu chứng từ để ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng kế toán vào số liệu sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết Đối chiếu số liệu bảng với số liệu TK tổng hợp sổ để phát sai sót án Chứng từ ghi sổ: sổ kế toán kiểu tờ rời dùng để hệ thống hoá chứng từ ban to đầu theo nghiệp vụ kinh tế Thực chất định khoản nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian phản ánh toàn tế chứng từ ghi sổ lập tháng Số nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ nh kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ chứng từ ghi sổ sau lập xong Ki phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Số hiệu chứng từ ghi sổ n đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối Ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo vă ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Lu ận * Sổ cái: Dùng để hạch toán tổng hợp, tài khoản phản ánh vài trang sổ kế toán Căn để ghi sổ chứng từ ghi sổ đăng ký qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ phát sinh kỳ tình hình cuối kỳ loại tài sản nguồn vốn Với mục đích kiểm tra tính xác việc ghi chép cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý Các số thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh đối tượng cần hạch toán chi tiết 3.2.3: Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hàng tháng vào bảng chấm công nhân viên theo dõi thời gian làm việc chấm cơng phịng kế tốn có trách nhiệm đưa bảng chấm cơng lên phịng kế tốn sau nhận bảng chấm cơng kế tốn vào để lập SV: Đỗ Hải Yến 53 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời bảng lương để tính lương cho phịng ban tổ đội Cơng ty Sau kế tốn hồn tất bảng lương trình giám đốc ký duyệt Căn vào bảng tính lương kế tốn dựa vào để ghi sổ nhật kí 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp Tiền lương phải thu định hướng thị trường không vi phạm nguyên tắc phân biệt đối xử tiền lương để có nguồn ngân sách giành cho việc tăng lương, cắt giảm tối đa số người hưởng từ ngân sách nhà nước tiết kiệm chi tiêu cơng trình tránh tình trạng thất lãng phí - DN có định hướng tốt cho nhân viên phịng kế tốn phát triển án lên chuyên môn nâng câo trình độ máy tính kế tốn cịn nhiều to hạn chế việc sử dụng máy vi tính - Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng, phân kế nhiệm cần triển khai cách cụ thể để thúc đẩy suất lao động quản tế lý nhân cách hiệu Bố trí nhân thích hợp nh - Kịp thời theo dõi chế độ sách trả lương theo quy định Ki nhà nước cập nhật nắm bắt thơng tin kế tốn cách nhanh nhạy n - Để đảm bảo tính cơng nâng cao suất vă - DN cần có cách tính lương cách cụ thể rõ ràng xác Lu ận - Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán nhân viên - Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời, phát huy tận dụng hết khả máy vi tính nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu - Ngoài tiền lương DN nên quan tâm xét thưởng cho nhân viên nhân viên hành người lao động theo điểm thi đua A, B, C mà DN đề SV: Đỗ Hải Yến 54 Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kế tốn đóng vai trị quan trọng không giới hạn việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết mà thể việc kiểm tra kiểm soát kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần bảo đảm cho hoạt động lên hướng đạt hiệu cao Quá trình thực tập Công ty CP Tin học – Viễn thơng Hàng khơng Em tìm hiểu tổng quan trình hình thành phát triển máy hoạt án động tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Đặc biệt sâu vào vấn đề nghiên cứu to vấn đề hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qúa trình thực tập Cơng ty, em có điều kiện áp dụng kiến thức học vào kế thực tế giúp em nắm bắt kiến thức định công tác hạch tốn tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nh Để báo cáo chuyên đề hồn thành có hướng dẫn tận tình Ki thầy giáo, Giám đốc phòng ban chức đặc biệt phịng Tài Chính – n Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thiện báo cáo Tuy nhiên trình độ cịn vă hạn chế nên khơng tránh mắc phải thiếu sót Do em mong góp Lu ận ý thầy giáo ban Giám đốc chị phịng Kế tốn - Tài Công ty để báo cáo chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời, Ban giám đốc phòng ban chức Công ty Đặc biệt anh chị phịng Tài - Kế tốn tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo này./ SV: Đỗ Hải Yến 55 Lớp: Kế toán LT K14