Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sữa quốc tế

CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ sản xuất, lấy thu bù chi kinh doanh phải có lãi Để tồn phát triển kinh tế đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hạch tốn kinh doanh Trước u cầu đó, doanh nghiệp khơng ngừng vươn lên hồn thiện hoạt động để thực mục tiêu: Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hạ án giá thành sản phẩm… để từ nâng cao khả cạnh tranh to thị trường ngồi nước Để thực mục tiêu đó, doanh kế nghiệp cần phải quan tâm phát huy hiệu đòn bẩy kinh tế tế quản lý kinh tế Bởi có tác dụng lớn ta sử dụng làm công cụ quản lý nh doanh nghiệp Ki Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt n khác, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để họ trang vă trải cho sống hàng ngày Tiền lương đòn bẩy nhằm khuyến khích Lu ận tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Khơng ngừng nâng cao tiền lương người lao động, cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm tiền lương nhân tố quan trọng để thúc đẩy suất lao động cao Một doanh nghiệp giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán cho người lao động doanh nghiệp tạo niềm tin cho người lao động Khi họ đóng góp phục vụ vào phát triển Cơng ty vấn đề đòi hỏi phận kế toán tiền lương phải Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, em chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sữa quốc tế” cho Chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp án với điều kiện đặc thù Cơng ty to Ngồi lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề em có kết cấu kế sau: nh Cơng ty cổ phần sữa Quốc tế tế Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Ki Chương 2: Thực trạng kế toán lương khoản trích theo lương n Cơng ty cổ phần sữa Quốc tế vă Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Lu ận Công ty cổ phần sữa Quốc tế Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi có số thiếu sót, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Lê Ngọc Thăng anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần sữa Quốc tế giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SỮA QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần sữa Quốc tế Hiện công ty cổ phần Sữa quốc tế có 109 lao động Trong - Nam giới: 68 người (chiếm 62,4 %) - Nữ giới: 41 người (chiếm 37,6 %) án Biểu 1.1: Bảng thống kê nhân công ty Số người Tổng số lao động Kỹ sư nh Cao đẳng Lu ận vă Công nhân kỹ thuật n Ki Trung cấp Lái xe 109 100,00 21 19,27 06 5,50 15 13,76 18 16,51 12 11,01 03 2,75 34 31,19 tế Cử nhân Lao động phổ thông Tỷ lệ (%) kế to Trình độ (Nguồn: Phịng Hành nhân cơng ty) Nhìn chung chất lượng đội ngũ người lao động công ty tương đối cao so với doanh nghiệp nghành Số lượng kỹ sư chiếm tỷ lệ tương đối cao 19,27%, chủ yếu cán phịng kỹ thuật có nhiệm vụ điều chỉnh, giám sát dây chuyền sản xuất, nghiên cứu xây dựng đề án phát triển Do yêu cầu sản xuất mặt hàng sữa phải tuân thủ tiêu chuẩn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chế độ dinh dưỡng sản phẩm lại chủ yếu sản xuất dây chuyền tự động hóa nên lực lượng lao động Cơng ty cổ phần Sữa Quốc tế chủ yếu qua đào Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng tạo cử nhân, cao đẳng, trung cấp Một số lao động phổ thông (34 người chiếm 31,19%) chủ yếu phân công cơng tác đóng gói, vận chuyển bảo vệ Độ tuổi bình qn lao động cơng ty 31 tuổi, người tuổi 21 tuổi người cao tuổi 55 tuổi Như vậy, với qui trình sản xuất có tính chun mơn hóa cao lực lượng lao động cịn trẻ, có sức khoẻ nhiệt tình cơng tác, dễ tiếp thu yếu tố quan trọng góp phần vào phát triển Công ty Số lượng lao động ngày một tăng theo qui mô mở rộng của công ty và án nhu cầu sản xuất kinh doanh thực tế Để nâng cao hiệu sản xuất kinh to doanh, đảm bảo hiệu công việc chất lượng dịch vụ, Công ty vào kế độ phức tạp cơng việc để phân cơng cho phù hợp với trình độ tay nghề tế nghiệp vụ người lao động nh Đối tượng đóng bảo hiểm: tồn cán cơng nhân viên cơng ty Ki đóng bảo hiểm Do lao động Cơng ty có tính chất ổn định vă n 1.2 Các hình thức trả lương công ty Cổ phần sữa Quốc tế Lu ận 1.2.1 Các hình thức trả lương cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương - Trả lương theo sản phẩm: áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất - Trả lương theo thời gian: áp dụng cán bộ, công nhân viên làm việc gián tiếp * Trả lương theo sản phẩm: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất Đây tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc phịng kế tốn kết hợp với phòng kỹ thuật Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng tình hình sản xuất thực tế lập bảng giá cơng đoạn trình giám đốc phê duyệt làm tính lương Trong hình thức trả lương này, phận kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm hồn thành đóng vai trị quan trọng định suất lao động thực tế hồn thành cơng nhân sản xuất, sản phẩm sai hỏng, không đạt chất lượng không nghiệm thu kê suất Do có nhiều loại sản phẩm khác nên tiền lương tính cho loại sản phẩm, tiền lương sản phẩm loại sản phẩm tính dựa vào án số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn đơn giá sản phẩm Công ty to qui định kế TLSP1kho = SL * ĐGTL1SP nh tế  TLSPkho: tiền lương sản phẩm kho Ki  ĐGTL1S P : Đơn giá tiền lương sản phẩm n  SL : số sản phẩm thực tế đạt tiêu chuẩn kho vă Sau dựa vào cấp bậc số công thực tế công nhân Lu ận kho để đánh giá công A,B,C tiến hành tính tổng số tiền lương phải trả công nhân * Trả lương theo thời gian: Áp dụng cán bộ, công nhân viên làm phận gián tiếp nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên phòng ban nghiệp vụ, nhân viên phục vụ tất phận Cách tính lương sau: - Đối với phịng ban: Để đảm bảo lương gắn với kết lao động tiền lương người lao động tính sau Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng LCB x HS lương Lương = x NCtt + Phụ Cấp + Thưởng 26 ngày  LCB: Lương (đang áp dụng 2.350.000đ)  NCtt: số ngày công làm việc thực tế  HS: hệ số 1.2.2 Chế độ tiền lương Công ty án Ngoài hưởng lương theo chế độ tiền lương qui định số chế to độ khác tính lương người lao động cịn hưởng số khoản như: kế * Phụ cấp trách nhiệm: Được áp dụng cho cán quản lý phòng tế ban phân xưởng số cá nhân làm cơng việc địi hỏi trách nh nhiệm cao n Ki Phụ cấp trách nhiệm tính sau: vă Phụ cấp trách nhiệm = hệ số trách nhiệm x 2.350.000 Lu ận Trong đó: Hệ số trách nhiệm cơng ty quy định cho công việc + Hệ số 0,5 giám đốc  Hệ số 0,4 phó giám đốc  Hệ số 0,3 trưởng phòng quản đốc phân xưởng  Hệ số 0,2 phó phịng, phụ trách phận  Hệ số 0,1 tổ trưởng sản xuất Theo đặc điểm tính chất quy trình cơng nghệ cơng ty theo quy định mức lương nhà nước, Cơng ty khơng có phụ cấp độc hại cho công nhân sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng * Thưởng: Thưởng chia thành hai loại: Thưởng thường xuyên thưởng không thường xuyên Trong đó: + Thưởng thường xuyên thưởng làm đều, đủ cơng tháng, làm có hiệu quả, có sáng kiến lao động sản xuất + Thưởng không thường xuyên công ty thưởng bao gồm thưởng lễ tết, thưởng thi đua án Công ty thường xuyên xếp hạng thưởng Hiện Công ty có hai cách to xếp hạng thưởng kế - Xếp hạng thưởng theo ngày cơng tế Ngày cơng để tính thưởng ngày công thực tế người lao động làm, A B C 0-1 công 2-3 công 4-5 công 100% 50% 0% Ki Xếp hạng nh công ngày thứ Cơng ty huy động Ví dụ xếp hạng ngày công vă n Ngày nghỉ công Lu ận (ốm, ốm tự xin nghỉ có lý do) Mức thưởng Nếu có ca ba: Để khuyến khích bồi dưỡng cho người làm đêm làm ca ba theo điều hành phân xưởng, thường vào tháng hè giáp hè tháng 3,4,5 dương lịch cơng ty xếp làm ca ba – Mức thưởng A,B,C sau Xếp hạng Ngày nghỉ công vào ca ba Mức thưởng A B C công công công 100% 50% 0% Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng - Xếp hạng theo chất lượng sản xuất công tác Căn vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, công tác Công ty xếp hạng thưởng cho công nhân thứ tự A, B, C Tuỳ theo phân xưởng có cách tính thưởng khác (do quản đốc qui định) VD: phân xưởng chế biến sữa xếp hạng theo chất lượng Cơng tác tính thưởng sau A Tốt to Mức độ hồn thành cơng việc 100% kế Mức thưởng C Khá TB 50% 0% tế * Cách tính thưởng B án Xếp hạng chất lượng nh - Với cán bộ, công nhân tháng đạt công A thưởng Ki 100% tương ứng với 300.000đ/1tháng công A vă n - Nếu đạt công B người lao động thưởng 50% số tiền thưởng Lu ận công A (150.000đ/tháng) - Nếu đạt công C người lao động không thưởng - Cuối năm tổng hợp số cơng A,B,C để tính thưởng Cuối năm ngồi tiền thưởng tháng lương với công A cuối năm người lao động nhận 200.000đ với công B 100.000đ * Phạt - Cán bộ, công nhân vi phạm quy định cơng nghệ, quy trình vận hành máy nội qua an toàn lao động gây tai nạn lao động vi phạm nội quy Cơng ty bị phạt Tuỳ theo trường hợp mà cách xử lý mức độ phạt nặng nhẹ khác Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng - Những cơng nhân nghỉ khơng có lý bị phạt trừ vào số cơng thực tế Cụ thể: + Nghỉ khơng có lý từ 1đến cơng cơng nghỉ bị phạt công thực tế + Nghỉ không lý từ đến cơng cơng nghỉ bị phạt công thực tế án + Nghỉ khơng lý từ 10 cơng trở lên ngồi phạt không xét thưởng to + Nghỉ bù nghỉ luân phiên nghỉ cơng trừ cơng giữ kế nguyên mức thưởng tế 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương nh Cơng ty Cổ phần sữa Quốc tế áp dụng quản lý quỹ BHXH theo quy Ki định nhà nước Toàn chi phí trích lập tổng hợp hàng tháng theo n bảng lương thực tế nộp vào tài khoản BHXH Huyện Chương Lu ận sau : vă Mỹ, liên đoàn lao động huyện Chương Mỹ Cụ thể tình hình trích lập quỹ 1.3.1 Bảo hiểm xã hội: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thơng, hưu trí, sức, tử tuất… Được hình thành cách trích tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên, chức vụ thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 24% nộp vào BHXH Huyện Chương Mỹ, 17% cơng ty nộp, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 7% cịn lại cho người lao động đóng góp vào trừ vào lương tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ quan BHXH quản lý Công ty khơng thực chế độ trích lại 2% BHXH tự chi trả đơn vị mà nộp toán hồ sơ theo chứng từ toán BHXH 1.3.2 Bảo hiểm y tế: Được hình thành việc trích lập tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp chức vụ Qũy BHYT sử dụng để tài trợ cho người lao động có tham gia án BHYT hoạt động khám chữa bệnh quan chuyên môn to chuyên trách quản lý Theo chế độ quy định tỷ lệ trích BHYT 4,5% kế 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% người lao động nộp tế trừ vào lương nh Công nhân mắc bệnh hiểm nghèo (1 13 bệnh Bộ YT quy n nhân hưởng 65 % Ki định), nghỉ 180 ngày / năm mức trợ cấp 75% Ngồi 180 ngày cơng vă 1.3.3 Kinh phí cơng đồn: Lu ận Để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí cơng đồn Qũy KPCĐ hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Qũy KPCĐ hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kỳ Hiện nay, tỷ lệ trích KPCĐ tính vào chi phí tiền lương phải 2% Trong đó, 1% dành cho hoạt động cơng đồn sở 1% dành cho hoạt động cơng đồn cấp Quỹ kinh phí cơng đồn ban chấp hành cơng đồn theo dõi riêng nhằm phục vụ hoạt động cơng đồn sở như: tổ chức hoạt động ngày lễ lớn, tổ chức thăm hỏi cán công nhân viên,… Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 10 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Đối với việc theo dõi khoản trích theo lương TK338 phân nhóm TK cấp cho loại cụ thể BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hoàn toàn hợp lý Riêng TK để hạch tốn tiền lương Cơng ty lập thêm TK cấp để theo dõi cho đối tượng cụ thể: TK334.1-Phải trả CNV làm lương thời gian, TK 334.2-Phải trả CNV lương khốn, TK334.4-Phải trả cơng nhân thuê ngoài, TK334.8- Phải trả khác Như việc hạch toán theo dõi cụ thể xác 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ : án Các chứng từ Tiền lương khoản trích theo lương to hồn thiện Tuy nhiên Bảng chấm cơng làm thêm giờ, bảng chấm kế công thứ hai lập song song với Bảng chám công theo dõi thời gian làm việc tế chính, với mẫu sổ Bảng chấm cơng Làm không khoa học nh thời gian làm thêm thực tế tính theo Việc ghi chép thời gian làm Ki thêm người lao động không theo dõi xác số n cơng lao động làm thêm nhân viên nhẩm làm theo trí nhớ gộp vă lại ghi công, dễ bị thiếu thừa công gây nên thiếu công Lu ận việc tính lương Vì Kế tốn cần xây dựng Chứng từ mẫu Bảng chấm công làm thêm tính theo cơng thực tế làm việc 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Hiện cơng ty mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi lương khoản trích theo lương theo TK TK334.1, TK334.2, TK334.3, TK334.8 để theo dõi chi tiết cho đối tượng lao động hưởng lương riêng Ngoài Sổ kế toán chi tiết để theo dõi khoản trích theo lương sử dụng hợp lý cho khoản trích Cơng ty nên mở thêm tài khoản 641 để theo dõi chi phí bán hàng nói chung chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng nói riêng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 62 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức Nhật ký chung sổ Cái phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với qui mơ Cơng ty Hình thức thuận tiện dễ hiểu 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương Đối với báo cáo lương nên mở sổ chi tiết tài khoản có liên quan TK 334 (phải trả công nhân viên), TK 338 (các khoản phải trả, phải nộp khác) Bên cạnh việc lập báo cáo kế toán cuối năm theo qui án định nhà nước (Theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ to trưởng BTC) Cơng ty cần tiến hành lập báo cáo kế toán vào cuối tháng kế cuối quý tế Định kỳ lập báo cáo quản trị tiền lương khoản trích theo nh lương để ban lãnh đạo xem xét định quản trị Báo Ki cáo quản trị chia thành báo cáo Phịng ban Cơng ty nhằm n phản ánh tình hình tiền lương khoản trích theo lương phận cụ vă thể, từ có nhận xét, đánh giá xác, khách quan, tìm nguyên nhân Lu ận sai phạm thiếu hiệu nhằm đưa định xử lý hay điều chỉnh thích ứng Tránh để sai phạm dồn tích lại điều ảnh hưởng tới việc xử lý quy kết trách nhiệm Theo qui định, Cơng ty khơng tốn thuế TNCN cho người lao động lao động cơng ty có mức thu nhập thấp triệu đồng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: - Về Phía Nhà Nước: Ngành cơng nghệ chế biến thực phẩm đặc biệt mặt hàng sữa cần thiết cho đời sống nhu cầu người đặc biệt trẻ nhỏ nhà nước nên có sách khuyến khích, ưu tiên riêng cho doanh nghiệp sản xuất chế biến sản phẩm sữa tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 63 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Cơ quan thuế nên thường xuyên tổ chức khóa học phổ biến văn bản, nghị định nhà nước đặc biệt chế độ lương tiền lương cho người lao động để kế toán doanh nghiệp nắm bắt vận dụng theo quy định nhà nước - Về Phía Doanh Nghiệp: Cơng ty nên thường xuyên tổ chức khóa học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên mời chuyên viên, giảng viên am hiểu lĩnh vực kế toán, cách hạch toán kế toán đến giảng dạy để kế toán nắm bắt quy định nhà nước trách án sai sót khơng đáng có xảy Lu ận vă n Ki nh tế kế to Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 64 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng KẾT LUẬN Tiền lương phần quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất ảnh hưởng lớn tới kết hoạt động kinh doanh Để đảm bảo quyền lợi ho người lao động, doanh nghiệp xã hội, nhiệm vụ đặt cho công tác tiền án lương phúc tạp Tiền lương có chức địn bẩy kinh tế thúc đẩy to phát triển Mặt khác, qua lý thuyết thực tế công tác hạch tốn tiền lương kế vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý, vừa chỗ dựa đáng tin cậy tế người lao động Vì vậy, địi hỏi kế tốn phải có kết hợp khéo léo nh chế độ tiền lương hành đặc thù lao động doanh nghiệp Bài luận Ki văn kết việc tìm hiểu chế độ tiền lương thời gian tìm hiểu n thực tế cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Cổ phần Sữa Quốc tế vă Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần cổ phần Sữa quốc tế Lu ận làm quen với công tác quản lý công tác tổ chức hoạch tốn kế tốn Cơng ty hướng dẫn thầy giáo Lê Ngọc Thăng với giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty phịng Kế tốn, kết hợp với kiến thức lĩnh hội nhà trường giúp em phân tích tìm hiểu rõ công tác quản lý tiền lương Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo Ths Lê Ngọc Thăng anh chị Cơng ty đặc biệt anh chị phịng Kế tốn giúp em hồn thiện chun đề này./ Sơn Tây, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 65 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Nguyễn Thị Thu Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 66 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SỮA QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần sữa Quốc tế án 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần sữa Quốc tế .4 to 1.2.1 Các hình thức trả lương Công ty kế 1.2.2 Chế độ tiền lương Công ty .6 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công tế ty cổ phần sữa Quốc tế nh 1.3.1 Bảo hiểm xã hội Ki 1.3.2 Bảo hiểm y tế 10 n 1.3.3 Kinh phí cơng đoàn 11 vă 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 11 Lu ận 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần sữa Quốc tế 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng .17 2.1.2 Phương pháp tính lương .21 2.1.2.1 Phương pháp tính lương theo thời gian 21 2.1.2.2 Phương pháp tính lương theo sản phẩm 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 2.1.4 Quy trình kế toán 25 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết tiền lương 25 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 67 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương 33 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty CP sữa Quốc tế 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng .39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế toán 41 2.2.3.1: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 41 2.2.3.1: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA án QUỐC TẾ to 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích kế theo lương cơng ty cổ phần sữa Quốc tế .54 tế 3.1.1- Ưu điểm 55 nh 3.1.2- Nhược điểm 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo Ki lương công ty cổ phần sữa Quốc tế 58 vă n 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 58 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 60 Lu ận 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 61 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 61 3.2.6- Về báo cáo kế toán 63 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 68 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI Hợp đồng lao động LĐTL Lao động tiền lương HĐQT Hội đồng quản trị BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản NLĐ Người lao động CPNCTT vă n Ki nh tế kế to án HĐLĐ Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp Lu ận CPNVLTT CBCNV Cán công nhân viên SH Số hiệu NT Ngày tháng ĐVT Đơn vị tính VNĐ Việt Nam đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 69 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng DANH MỤC BẢNG BIỂU KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TRANG Bảng thống kê nhân công ty 03 Biểu 2.1 Bảng tiền lương theo nhóm lao động 17 Biểu 2.2 Phiếu chi 19 Biểu 2.3 Giấy chứng nhận Biểu 2.4 Phiếu toán trợ cấp BHXH Biểu 2.5 Hệ số lương phận công ty Biểu 2.6 Phụ câp chức vụ số phận công ty Biểu 2.7 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 23 Biểu 2.8 Bảng chấm công phận lương theo thời gian 26 Bảng tổng hợp sản lượng CN trực tiếp sản xuất 28 Biểu 2.10 Bảng tốn lương tồn công ty 29 Biểu 2.11 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 31 Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK334 32 Biểu 2.13 Sổ Nhật ký chung 35 Biểu 2.14 Sổ Cái TK 334 37 Biểu 2.15 Giấy chứng nhận ốm hưởng BHXH 42 Biểu 2.16 Phiếu toán trợ cấp BHXH 42 Biểu 2.17 Bảng toán tiền BHXH 43 Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 3382 45 to kế tế nh Ki n vă Lu ận Biểu 2.9 án Biểu 1.1 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 20 20 21 22 70 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Biểu 2.19 Sổ chi tiết TK 3383 46 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 3384 47 Biểu 2.21 Sổ chi tiết TK 3389 48 Biểu 2.22 Nhật ký chung 51 Biểu 2.23 Sổ TK 338 55 án DANH MỤC SƠ ĐỒ DIỄN GIẢI Sơ đồ kế toán TK334 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán TK338 TRANG 33 49 Lu ận vă n Ki nh tế Sơ đồ 2.1 kế to KÝ HIỆU Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 71 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng to án DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO nh tế kế Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 Lu ận vă n Ki Giáo trình Tổ chức Hạch toán kế toán “Chế độ kế toán Doanh nghiệphướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán” (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Tác giả: Bộ tài Nhà xuất thống kê năm 2009 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Tác giả: GS.TS Nguyễn Anh Tuấn Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 Giáo trình tài doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 72 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Tác giả: PGS.TS Lưu Thị Hương Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 to án Các tài liệu Công ty cổ phần sữa Quốc tế kế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tế nh Ki vă n Lu ận …………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 73 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Sơn Tây, ngày …tháng … năm 2014 Giám Đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu) nh tế kế to án Kế toán hướng dẫn Ki NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN vă n Lu ận Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 74 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng , ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn Ki nh tế kế to án (ký, họ tên) Lu ận vă n NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 75 CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng , ngày tháng năm 2014 án Giáo viên phản biện Lu ận vă n Ki nh tế kế to (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 76