Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh in phú sỹ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN án ********c&d******** kế to CHUYÊN ĐỀ nh tế THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Ki Đề tài: vă n Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lu ận công ty CP đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam Họ tên sinh viên : Đoàn Ngọc Dương Mã sinh viên : BH240209TC Lớp : Kế toán tổng hợp Hệ : Văn Giáng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Đức Dũng HÀ NỘI, Tháng 6/2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC Lu ận vă n Ki nh tế kế to án MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam 1.3 Quản lý chi phí sản xuất sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM 13 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam 13 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 2.1.1.1 Nội dung chi phí 13 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 13 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp .14 2.1.1.4 Kế toán ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí Ngun vật liệu trực tiếp 23 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.2.1 Nội dung chi phí 28 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 28 2.1.2.3 Kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 29 2.1.2.4 Kế toán ghi sổ tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .36 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 37 2.1.3.1 Nội dung chi phí 37 SVTH: Đồn Ngọc Dương i Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Lu ận vă n Ki nh tế kế to án 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 37 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung .38 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung 49 2.1.5 Kế tốn tập hợp chi phí SX tồn cơng ty tính giá thành sản phẩm .50 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm 55 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành 55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM .57 3.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty HTC Việt Nam .57 3.1.1 Những ưu điểm 57 3.1.1.1 Về máy quản lý 57 3.1.1.2 Công tác kế tốn nói riêng Cơng ty 58 3.1.1.3 Hình thức kế tốn 60 3.1.1.4 Chứng từ kế toán .61 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách 61 3.1.1.6 Về cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP 61 3.1.2 Những tồn 62 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam .62 3.2.1 Về việc phương pháp tính giá thành sản phẩm 62 3.2.2 Về việc tính tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 63 3.2.3 Đối với chi phí dụng cụ sản xuất .65 3.2.4 Đối với công tác kế toán quản trị .66 KẾT LUẬN 68 SVTH: Đoàn Ngọc Dương ii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Bảng 1.1 Một số sản phẩm tiêu biểu Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ in Sơ đồ 1.2: Dây chuyền gia công sách Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .8 Bảng 2.1 Các hợp đồng kinh tế tháng 6/2014 14 Bảng 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 621 .22 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp nguyên vật liệu 23 Bảng 2.4: Sổ nhật ký chung 24 Bảng 2.5: Sổ TK621 .24 Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương .30 Bảng 2.7: Bảng toán tiền lương BHXH .31 Bảng 2.8: Báo cáo tổng hợp nhập sách 32 Bảng 2.9: Bảng phân bổ chi phí nhân cơng theo tài liệu 34 Bảng 2.13: Bảng thống kê xuất vật tư 39 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp chi phí nhân viên phân xưởng .40 Bảng 2.15: Bảng trích khấu hao TSCĐ .42 Bảng 2.16: Báo cáo chi phí sản xuất chung .45 Bảng 2.17: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tài liệu 47 Bảng 2.18 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 48 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 627 49 Bảng 2.20: Bảng kê sản phẩm dở dang 51 Bảng 2.21: Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 54 Bảng 2.22 Bảng tính giá thành sản phẩm 56 SVTH: Đoàn Ngọc Dương iii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Giải thích ký hiệu viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSX Chi phí sản xuất CP Cổ phần DV Dịch vụ NVL Nguyên vật liệu GTSP Giá thành sản phẩm KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên DN Doanh nghiệp TK Tài khoản Ki nh tế kế to án Chữ viết tắt vă TSCĐ Ngân sách nhà nước n NSNN Tài sản cố định Công cụ dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh CPDV Chi phí dịch vụ HTK Hàng tồn kho KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung Z Giá thành Lu ận CCDC SVTH: Đồn Ngọc Dương iv Lớp: Kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, bước hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Dưới quản lý Nhà nước, doanh nghiệp có nhiều hội đồng thời đặt nhiều thách thức lớn doanh nghiệp Trong kinh tế nay, doanh nghiệp tác nhân thúc đẩy kinh tế, hướng tới mục tiêu đạt lợi nhuận cao tăng khả tích luỹ Hơn án để tồn phát triển, có chỗ đứng vững thị trường to yêu cầu tối quan trọng đặt với nhà quản trị doanh nghiệp phải kế tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tốt Chính tế doanh nghiệp cần phải định xem lên sản xuất gì? Sản xuất cho ai? nh Sản xuất nào? Và sản xuất với khối lượng để cạnh tranh với thị trường tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục Ki tiêu trên, doanh nghiệp phải tìm cách để đạt tới đỉnh cao tiết kiệm, vă n đồng thời giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với Lu ận nhu cầu người tiêu dùng, phải tính tốn chi phí bỏ ra, lựa chọn phương án sản xuất có chi phí thấp đem lại hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tập hợp đúng, tính xác chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin quản lý kinh tế việc làm mang tính nguyên tắc theo quy định Nhà nước Chính em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất cơng ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam SVTH: Đồn Ngọc Dương v Lớp: Kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam Là sinh viên chuyên ngành Kế toán, sâu tìm hiểu máy kế tốn, cơng tác kế tốn Cơng ty, Em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy hướng dẫn án Ths Nguyễn Đức Dũng anh chị phịng kế tốn công ty HTC to Việt Nam giúp đỡ em hồn thành chun đề Do thời gian trình độ kế có hạn chế, nên đề tài em khó tránh khỏi sai sót Em kính Em xin chân thành cảm ơn ! Lu ận vă n Ki nh vững hoàn thiện tế mong nhận bảo thầy cô để chuyên đề kiến thức em SVTH: Đoàn Ngọc Dương vi Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam Công ty HTC Việt Nam công ty ngành in Việt Nam, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, theo tiêu chuẩn án định yêu cầu khách hàng Sản phẩm in ấn phân loại theo to tiêu chí khác tuỳ theo đặc điểm, theo công nghệ, theo thời gian sử dụng kế theo phương pháp gia công tế Ngày điều kiện kỹ thuật, công nghệ, thiết bị nguyên vật nh liệu sử dụng ngành in ấn ấn có nhiều thay đổi đột biến, nhu cầu chất Ki lượng săn phẩm đòi hỏi cao, tính thẩm mỹ nâng lên, địi hỏi sản phẩm in n ấn phải thoả mãn khơng tính kỹ thuật, mà phải có tính mỹ thuật cao vă giá trị sử dụng bền Cho nên việc phân loại sản phẩm in ấn chủ yếu theo công Lu ận nghệ, theo đặc điểm q trình gia cơng Từ năm 2001 nhà máy in công ty thay đổi tồn quy trình sản xuất từ in Typo sang in offset, đầu tư chiều sâu theo hướng đông đại, sản lượng trang in tăng nhanh qua năm Từ 200 triệu trang năm 1999 tăng lên 1,4 tỷ trang in vào năm 2000 Bước sang năm 2001 nhà máy tiếp tục mở rộng sản xuất thêm mặt hàng học sinh Ngày 29/3/2004 thực chủ trương đăng ký mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh, sản xuất thêm mặt hàng là: Thiết bị tranh ảnh giáo dục Trong năm 2007 2008 công ty tiếp tục đầu tư thêm máy in thiết bị hoàn thiện nên sản lượng trang in tăng lên 4,5 tỷ trang in năm SVTH: Đồn Ngọc Dương Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Công việc sản xuất công ty bao gồm tách màu, chế in vi tính sách giáo khoa, in sách giáo khoa, tài liệu dạy học từ mẫu giáo đến đại học sau đại học Ngồi cơng ty cịn mở rộng phạm vi hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm bao bì, tranh ảnh, sách báo, tạp chí, Với đổi hồn thiện cơng nghệ nhằm khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo cho phát triển không ngừng công ty kinh tế Sản phẩm in ấn có mặt khắp lĩnh vực đời sống xã hội, Công ty HTC chia cụ thể gồm: án Sách, Báo, tranh ảnh nghệ thuật, Bưu ảnh, tem thư, lịch, nhãn hàng, to khen, giấy khen, đồ, loại vé, hoá đơn chứng từ, tài liệu quản kế lý hành chính, kin ấnh tế… tế Tuỳ theo đặc điểm cơng nghệ ta chia thành: nh - Những ấn phẩm in ấn toàn chữ Ki - Những ấn phẩm in ấn tranh ảnh n - Những ấn phẩm in ấn hỗn hợp chữ, tranh ảnh vă - Những ấn phẩm in ấn màu nhiều màu Lu ận Hoặc theo đặc điểm trình gia cơng phân xưởng thành phẩm ta có sách bìa mềm, bìa cứng, bao bì giấy, bao bì cáctơng, tài liệu quản lý… Một số sản phẩm tiêu biểu doanh nghiệp Một cách khách quan vị doanh nghiệp: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực kinh doanh tất lĩnh vực liên quan : in ấn, quảng cáo v.v phạm vi tồn quốc quốc tế Quy mơ cơng nghệ cơng ty mức trung bình so với tồn ngành có uy tín lâu năm SVTH: Đồn Ngọc Dương Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Bảng 1.1 Một số sản phẩm tiêu biểu TT Tên loại Hình ảnh minh họa Ấn phẩm sách, tạp chí In phong bì loại In catalog In dạng quảng cáo In brochure Lu ận vă n Ki nh tế kế to án (Nguồn: Phòng dịch vụ thị trường) 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam Với chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp là: SVTH: Đoàn Ngọc Dương Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM 3.1 Đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty HTC Việt Nam 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về máy quản lý án Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tiếp quản lý, to chế độ thủ trưởng đảm bảo độ nhanh nhậy xác khâu quản lý, kế đảm bảo thống đồn kết nội Cơng ty giúp đơn vị hoạt động tế ngày hiệu nh Cơ cấu tổ chức Công ty gọn nhẹ song đầy đủ phận giám Ki sát chuyên trách mảng như: quản trị, kỹ thuật, kế toán, điều hành n sản xuất vă Bước sang kinh tế thị trường với biến đổi chế quản lý Lu ận kinh tế chế độ kế tốn ban hành, song Cơng ty thực hoà nhập với chuyển biến chung kinh tế nước, Công ty bước khắc phục khó khăn ban đầu chế quản lý đứng trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Thực tế cho thấy sản phẩm Công ty ngày chiếm ưu thị trường, thị trường tiêu thụ sản phẩm ngày mở rộng, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, chủng loại sản phẩm ngày đa dạng, phong phú điều chứng tỏ nhạy bén quản lý cố gắng toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty trở thành địn bẩy tích cực q trình phát triển lên Cơng ty SVTH: Đồn Ngọc Dương 57 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Để phù hợp với yêu cầu quản lý nay, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty quan tâm mức để bước hoàn thiện với biện pháp quản lý kinh tế nói chung Qua mười năm xây dựng trưởng thành, trải qua nhiều thăng trầm, quy mô Công ty ngày lớn, số lượng sản phẩm làm phong phú, đa dạng đáp ứng u cầu thị trường 3.1.1.2 Cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty Thứ nhất: Bộ máy kế tốn Cơng ty nhìn chung thiết kế tương án đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, phù hợp với chức chuyên môn nhiệm vụ to nhân viên, phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty kế Thứ hai: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản ánh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sử dụng hình thức quy trình hạch tốn nh vào sổ sách kế tốn đơn giản, dễ làm Do với hình thức kế toán Ki hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi cho Công ty sử n dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép, tạo cho Lu ận bị ứ đọng vă cơng việc kế tốn tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời không Thứ ba: Hiện Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng biểu kế toán đầy đủ, chấp hành quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có hố đơn, chứng từ hợp lý với nguyên tắc lập, xử lí chứng từ ghi chế độ quản lý để làm ghi chép, hạch toán Các chứng từ đánh số lưu giữ phân loại, quản lý cách khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm tốn Thứ tư: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc SVTH: Đồn Ngọc Dương 58 Lớp: Kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng biệt khả kiểm tra giám sát cách thường xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các chi phí nguyên vật liệu phát sinh Công ty phản ánh kịp thời Việc quản lý tính tốn lượng vật liệu tiêu thụ xác thực khoa học Vì vậy, nguyên vật liệu Công ty phát sinh tương đối lớn chí khó kiểm sốt chi phí nhiên liệu tiêu thụ xe vận chuyển bê tông đảm bảo quản lý chặt chẽ, thông tin cung cấp xác kịp thời án Nguyên vật liệu quản lý theo định mức, doanh nghiệp to xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cụ thể cho kế loại sản phẩm Khi sản xuất sản phẩm, việc xuất dùng nguyên vật liệu tế phải phù hợp với định mức xây dựng, nguyên vật liệu tập nh hợp chi tiết cho loại sản phẩm Điều thuận tiện việc tính giá Ki thành sản phẩm hoàn thành, việc theo dõi tình hình biến động vật tư, tránh n thất nguyên vật liệu doanh nghiệp vă Từ giúp cho Công ty xây dựng kế hoạch cung cấp nguồn đầu vào Lu ận hợp lí, đảm bảo q trình sản xuất không bị gián đoạn, đồng thời không bị ứ đọng nguyên vật liệu kho Thứ năm: Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nắm vững chế định tài kế tốn cán nhiệt tình cơng việc Thứ sáu: Việc áp dụng lương theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng theo quy định Công ty đảm bảo việc gắn thu nhập người lao động với thời gian làm việc kết qủa sản xuất cuối họ, từ góp phần khuyến khích tinh thần lao động, nâng cao ý thức tự giác, tiết kiệm sản xuất cơng nhân SVTH: Đồn Ngọc Dương 59 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Cơng ty thực trích đúng, trích đủ khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo theo chế độ Nhà nước quy định, từ góp phần giảm bớt chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Thứ bảy: Phương pháp tính giá thành giản đơn mà Cơng ty áp dụng hồn tồn đắn, phù hợp với quy trình cơng nghệ sản phẩm yêu cầu tính giá thành Phương pháp đơn giản mà đảm bảo độ xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp 3.1.1.3 Hình thức kế tốn án Phần mềm kế tốn Việt Nam, thiết kế nhằm mục to đích điện tốn hóa cơng tác kế tốn tài Theo dõi cơng nợ, tự động thực kế bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài theo tế quy định yêu cầu nhà quản trị Vì vậy, Công ty sớm đưa phần mềm kế nh tốn vào đơn vị Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức Ki chứng từ gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra, lên sổ lưu trữ Do quy n trình hạch tốn hồn tồn máy tính nên số liệu từ chứng từ gốc vă chuyển sang phần hành liên quan hệ thống sổ kế toán Lu ận Việc sử dụng phần mềm kế toán trình hạch tốn qn triệt ngun tắc tiết kiệm đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn (giảm nhiều thao tác sổ sách kế toán) Cơng việc chủ yếu phịng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế tốn Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác vào thời điểm Hơn nữa, thông tin khơng có sai lệch sổ kế tốn báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng từ kế tốn nhập vào máy tính SVTH: Đồn Ngọc Dương 60 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Việc áp dụng kế tốn máy cịn giúp Cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc phịng kế tốn, Cơng ty điều chuyển nhân lực phịng kế tốn sang phận khác 3.1.1.4 Chứng từ kế toán Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ án kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Kế toán to phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo kế nhau, ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Q trình ln chuyển tế chứng từ cách hợp lý Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn Ki 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách nh thực cách khẩn trương, liên tục n Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK vă kế tốn Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải Lu ận tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hồn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế 3.1.1.6 Về cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP - Đối với công tác tập hợp CPSX, đơn vị tổ chức tốt việc mã hố đối tượng chi phí, phản ánh kịp thời chi phí phát sinh - Chi phí Cơng ty quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho, NVL phản ánh đầy đủ chứng từ, sổ sách theo quy định Cơng ty kế tốn hành SVTH: Đồn Ngọc Dương 61 Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng - Các nghiệp vụ tập hợp phân bổ chi phí kế tốn phản ánh đầy đủ, xác, kỳ, nghiệp vụ phát sinh chi phí lập hố đơn - Kỳ tính giá thành mà Công ty thực theo hàng tháng đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cịn tồn vấn đề sau: - Dù doanh nghiệp xây dựng hệ thống chi phí định mức cho sản án phẩm chi phí định mức để xác định số nguyên to vật liệu xuất dùng kỳ mà chưa tính tốn phần chi phí định mức Hiện nay, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp phạm vi toàn tế - kế hay định mức nh doanh nghiệp với phương pháp tính lương thời gian Hình thức trả lương Ki chưa phản ánh chi phí tiền lương sản xuất khơng khuyến khích Kế tốn khơng thực phân bổ chi phí dụng cụ sản xuất, mà có vă - n công nhân tăng suất lao động Lu ận nhu cầu mua sắm công cụ dụng cụ, kế tốn ghi hết vào chi phí sản xuất kỳ, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ, dẫn đến việc tính giá thành khơng xác - Kế toán quản trị chưa phát huy tác dụng 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam 3.2.1 Về việc phương pháp tính giá thành sản phẩm Dù doanh nghiệp xây dựng hệ thống chi phí định mức cho sản phẩm chi phí định mức để xác định số nguyên vật liệu xuất dùng kỳ sở đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ SVTH: Đoàn Ngọc Dương 62 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh mức bình thường khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho Trong đó, tồn chi phí nguyên vật trực tiếp Doanh nghiệp tập hợp được phân bổ cho sản phẩm để xác định giá thành sản phẩm sản xuất kỳ mà khơng phân chia thành chi phí sản xuất định mức định mức Theo em, doanh nghiệp cần phân chia thành chi phí sản xuất định mức chi phí sản xuất ngồi định mức dựa vào chi phí định mức xây dựng Chi phí sản xuất vượt mức bình thường khơng án tính vào giá thành sản xuất mà phải hạch toán thẳng vào TK 632 – Giá to Vốn hàng bán kỳ kế 3.2.2 Về việc tính tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tế Hiện nay, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp phạm vi toàn nh doanh nghiệp với phương pháp tính lương thời gian Như đề cập trên, Ki hình thức trả lương chưa phản ánh chi phí tiền lương sản xuất n khơng khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động Theo em, Lu ận phẩm vă doanh nghiệp nên áp dụng kết hợp hình thức trả lương thời gian lương sản Lương sản phẩm hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành sau kiểm tra chất lượng, nhập kho Cách tính lương sản phẩm sau: Tiền lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương Tiền lương trả theo sản phẩm giúp khuyến khích cơng nhân trực tiếp sản xuất nâng cao suất lao động nâng cao tay nghề Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất mà ban lãnh đạo doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức lao động để từ giảm thiểu chi phí nhân cơng góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức mạnh cạnh tranh SVTH: Đồn Ngọc Dương 63 Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng thị trường Bên cạnh tổ chức bố trí lao động Cơng ty cho phù hợp với trình độ, lực người, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại phục vụ cho công tác quản lý Doanh nghiệp tốt Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động Trong quy chế Doanh nghiệp có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho phận trực tiếp sản xuất việc chi trả khơng thấy hạch tốn án đến khoản Doanh nghiệp nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành to vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất tế + Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: kế sắc hay từ phân loại A, B, C để xét cho phận nh Loại A: thưởng 60% lương Ki Loại B: Thưởng 50% lương n Loại C: Thưởng 40% lương vă + Hoàn thành nhiệm vụ Lu ận Loại A: Thưởng 30% lương Loại B: Thưởng 20% lương Loại C: Thưởng 10% lương Cụ thể doanh nghiệp nên tổ chức đợt xét thưởng tháng vào suất lao động hoàn thành bình bầu cơng nhân phân xưởng SVTH: Đồn Ngọc Dương 64 Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Mẫu sổ danh sách xét thưởng DANH SÁCH XÉT THƯỞNG ST T Họ tên Xuất sắc Lương CB A B Tiền Khá C A B thưởng C 3.2.3 Đối với chi phí dụng cụ sản xuất án Cộng to Kế tốn khơng thực phân bổ chi phí dụng cụ sản xuất, mà có kế nhu cầu mua sắm cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi hết vào chi phí sản xuất tế kỳ, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ, dẫn đến việc tính giá nh thành khơng xác Ki Do vậy, theo ý kiến em, kế toán doanh nghiệp nên mở TK 142 – n Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn để phân bổ vă dần giá trị cơng cụ dụng cụ có trị tương đối lớn vào chi phí sản xuất Lu ận kỳ liên quan, để tính giá thành sản phẩm xác Cụ thể: Khi có phát sinh việc mua cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ kế toán, kế toán thực việc phân bổ phần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kỳ phát sinh, chờ phân bổ phần giá trị lại cho kỳ Tùy thuộc vào giá trị cơng cụ dụng cụ, kế tốn xác định phân bổ làm kỳ giá trị kỳ Kế toán cần lập bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ chi phí trả trước, để theo dõi tình hình phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ kỳ cho hợp lý, xác SVTH: Đồn Ngọc Dương 65 Lớp: Kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 3.2.4 Đối với cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty nên áp dụng thêm kế toán quản trị Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin tình hình kinh tế tài cách cụ thể, chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác như: Khoa học thống kê, kinh tế nghành, quản trị kinh doanh Nó coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định tối ưu cho trình sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị thu thập, xử lý, thống kê thiết kế thơng tin kế tốn để lập báo cáo phù hợp với nhu án cầu cụ thể nhà quản trị Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp số to liệu xác ảnh hưởng yếu tố như: Chi phí cố định, chi phí biến kế đổi, giá bán, cấu mặt hàng tới lợi nhuận doanh nghiệp tế Đối với vấn để quản trị chi phí sản xuất giá thành Để quản lý nh sử dụng có hiệu chi phí quan trọng phải hiểu chi Ki phí hình thành nào? đâu? chi phí liên quan Việc n nhận định đánh giá chi phí giúp cho nhà quản lý có sở để đưa vă định đắn chẳng hạn: giá thành tạp chí 2.716 đ Lu ận giá bán mà doanh nghiệp chấp nhận Để thực kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp, Cơng ty tiến hành theo nội dung sau: + Phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế toán quản trị, để phục vụ cho định sản xuất kinh doanh nhà quản lý cần phải phân loại chi phí, cách ứng xử chi phí theo mức hoạt động thành biến phí định phí chi phí hỗn hợp + Phân loại giá thành theo mục đích kế tốn quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị định đặc biệt việc định giá bán sản phẩm Cần phân loại giá thành theo: Giá thành sản xuất tồn (Định phí SVTH: Đồn Ngọc Dương 66 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng toàn bộ) giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Sử dụng phương pháp phân tích kế tốn quản trị như: Phương pháp phân tích báo cáo phận, phương pháp phân tích mối quan hệ khối lượng - chi phí - lợi nhuận, phương pháp phân tích điểm hồ vốn để cung Lu ận vă n Ki nh tế kế to án cấp thông tin cho nhà quản lý trường hợp cần thiết SVTH: Đoàn Ngọc Dương 67 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển trình sản xuất kinh doanh cơng ty Địi hỏi cơng ty phải có biện pháp tăng cường cơng tác quản lý phương diện kinh tế Chức quản lý, hoạt động cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hình thành chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế tốn nội án dung quan trọng gắn với việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh to Thời gian thực tập Công ty CP đầu tư phát triển thương mại HTC kế Việt Nam em tìm tịi học hỏi nắm bắt kiến thức chuyên tế ngành kế toán Em sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi nh phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đồng thời đưa Ki tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện phần hành kế tốn n cơng ty vă Trên tồn chun đề thực tập chuyên ngành em Công ty Lu ận CP đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam, em xin chân thành cảm ơn thầy cô, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Dũng giúp đỡ tạo điều kiện cán nhân viên Phòng Kế tốn Cơng ty CP đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam giúp em hoàn thiện đề tài tốt nghiệp Do thời gian có hạn nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý bảo thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đoàn Ngọc Dương 68 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Đặng Thị Loan - Giáo trình Kế tốn tài nhà xuất trường Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2011 PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Giáo trình lý thuyết Tổ chức hạch tốn kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2007 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn - Nhà xuất Tài năm 2010 Chuần mực kế toán Việt Nam Tài liệu Công ty CP đầu tư phát triển thương mại HTC Việt Nam Một số tài liệu tham khảo khác Lu ận vă n Ki nh tế kế to án SVTH: Đồn Ngọc Dương 69 Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… án ………………………………………………………………………………… to ………………………………………………………………………………… tế kế ………………………………………………………………………………… nh ………………………………………………………………………………… Lu ận vă n Ki ………………………………………………………………………………… SVTH: Đoàn Ngọc Dương 70 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… án ………………………………………………………………………………… to ………………………………………………………………………………… tế kế ………………………………………………………………………………… nh ………………………………………………………………………………… Lu ận vă n Ki ………………………………………………………………………………… SVTH: Đoàn Ngọc Dương 71 Lớp: Kế toán tổng hợp