luận chung về quy trình kiểm toán khoản mục Tài sản cố định trong kiểm toán Báo cáo tài chính
Khái quát về khoản mục Tài sản cố định
1.1.1 Khái niệm, phân loại TSCĐ
TSCĐ, hay tài sản cố định, là những tư liệu lao động quan trọng và các tài sản có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị của sản phẩm và dịch vụ được sản xuất trong kỳ.
TSCĐ của doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của TSCĐ.
TSCĐ là tư liệu sản xuất chuyên dùng trong sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn và được dùng vào nhiều chu kì sản xuất (Nguồn: [3])
TSCĐ, hay tài sản cố định, là tư liệu sản xuất có giá trị lớn, chuyên dùng trong sản xuất kinh doanh và có khả năng sử dụng qua nhiều chu kỳ sản xuất Trong quá trình sử dụng, TSCĐ sẽ bị hao mòn và giá trị của nó được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thông qua khấu hao Giá trị này sẽ được doanh nghiệp thu hồi khi thực hiện bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
Theo hình thái hiểu hiện bên ngoài, TSCĐ được phân loại thành ba loại chính trong công tác hạch toán và quản lý tại các doanh nghiệp Phân loại này hiện đang là phương pháp chủ yếu được áp dụng.
Tài sản cố định hữu hình;
Tài sản cố định vô hình;
Tài sản cố định thuê tài chính
TSCĐ hữu hình là tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu, được sử dụng cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.
Một tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:
Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;
Thời gian sử dụng ước tính trên một năm;
Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng thể hiện giá trị đã được đầu tư, đáp ứng tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và bao gồm các chi phí liên quan đến đất sử dụng như chi phí quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế và bản quyền tác giả.
TSCĐ vô hình là loại tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê theo tiêu chuẩn ghi nhận.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình cũng tương tự như tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03
Thuê tài chính là hình thức cho thuê tài sản, trong đó bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể được chuyển giao cho bên thuê khi kết thúc hợp đồng thuê.
TSCĐ thuê tài chính là các tài sản mà doanh nghiệp chưa sở hữu, nhưng bên thuê có trách nhiệm quản lý, bảo dưỡng, sử dụng và trích khấu hao như những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của mình.
Khấu hao TSCĐ là quá trình tính toán và phân bổ nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong suốt thời gian khấu hao.
Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ (Nguồn: [4, 9])
Khấu hao TSCĐ là quá trình tính toán và phân bổ giá trị khấu hao của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó.
Theo chuẩn mực kế toán Việt nam số 03: có ba phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, gồm:
Phương pháp khấu hao đường thẳng;
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần;
Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm
Nguyên giá TSCĐHH bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi để sở hữu tài sản cố định hữu hình, tính đến thời điểm tài sản sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐVH là tổng hợp các chi phí doanh nghiệp đã đầu tư để có tài sản cố định vô hình, tính đến thời điểm tài sản dự kiến được đưa vào sử dụng.
Nguyên giá TSCĐHH bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đầu tư để sở hữu tài sản cố định hữu hình, tính đến thời điểm tài sản sẵn sàng sử dụng Trong khi đó, nguyên giá TSCĐVH là tổng chi phí doanh nghiệp chi ra để có được tài sản cố định vô hình, tính đến thời điểm tài sản dự kiến được đưa vào sử dụng.
Ngoài ra TSCĐ còn được phân loại dựa theo các tiêu chí như:
Theo công dụng kinh tế : TSCĐ gồm 4 loại:
TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh ;
TSCĐ hành chính sự nghiệp;
Theo nguồn hình thành : TSCĐ gồm có 4 loại:
TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn do Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp;
TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung (từ các quỹ xí nghiệp…);
TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn vay;
TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn liên doanh hoặc vốn cổ phần (góp vốn bằng hiện vật là TSCĐ)
Theo tính chất sở hữu : TSCĐ gồm có 2 loại:
Khoản mục TSCĐ trên BCĐKT thể hiện giá trị còn lại của tổng tài sản tại thời điểm lập báo cáo, được theo dõi qua hai chỉ tiêu độc lập: nguyên giá TSCĐ và giá trị hao mòn lũy kế Trong quá trình kiểm toán, KTV cần kiểm tra đồng thời cả hai chỉ tiêu này để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tài chính.
1.1.2 Đặc điểm TSCĐ ảnh hưởng đến công tác kiểm toán
TSCĐ trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau, nhưng đều có giá trị đầu tư ban đầu lớn và thời gian thu hồi vốn trên một năm hoặc một chu kỳ sản xuất Trong quá trình sản xuất, giá trị của TSCĐ giảm dần sau mỗi chu kỳ nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Điều này giúp kiểm toán viên kiểm tra tính hiện hữu của TSCĐ vào cuối kỳ dựa trên biên bản kiểm kê TSCĐ đã được phê duyệt.
Quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán BCTC
1.2.1 Mục tiêu và căn cứ kiểm toán khoản mục TSCĐ
1.2.1.1 Mục tiêu kiểm toán khoản mục TSCĐ
Mục tiêu chung của kiểm toán khoản mục TSCĐ là thu thập đầy đủ các bằng chứng thích hợp để xác nhận độ tin cậy của thông tin tài chính liên quan Kiểm toán viên (KTV) cũng cần cung cấp thông tin tài liệu làm cơ sở tham chiếu cho các phần hành kiểm toán khác Để đạt được mục tiêu này, KTV phải thực hiện các mục tiêu cụ thể, bao gồm việc thu thập bằng chứng chứng minh rằng cơ sở dữ liệu liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế và số dư tài khoản TSCĐ là trung thực, hợp lý, phản ánh đúng bản chất kinh tế và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Khái quát các mục tiêu kiểm toán chi tiết về TSCĐ được trình bày tại bảng 1.1, bảng 1.2 dưới đây
Bảng 1.1: Mục tiêu kiểm toán chi tiết đối với khoản mục TSCĐ
CSDL Mục tiêu kiểm toán
Đảm bảo rằng tất cả các tài sản cố định (TSCĐ) được ghi sổ là có thật và thuộc quyền sở hữu của đơn vị, không có nghiệp vụ ghi khống Mọi TSCĐ của đơn vị đều được ghi nhận đầy đủ.
Các tài sản cố định (TSCĐ) được ghi chép chính xác trên sổ chi tiết, tổng hợp đúng và đồng nhất với tài khoản trên sổ cái Việc đánh giá TSCĐ tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính nhất quán trong xác định nguyên giá và phương pháp tính khấu hao.
Trình bày và công bố
Việc trình bày và khai báo tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm cả công bố phương pháp tính khấu hao, được thực hiện đầy đủ và tuân thủ các chuẩn mực cũng như chế độ kế toán hiện hành.
Phân loại TSCĐ phải được phân loại chính xác theo từng nhóm TSCĐ
Bảng 1.2: Mục tiêu kiểm toán chi tiết đối với số dư TSCĐ
CSDL Mục tiêu kiểm toán
Tất cả tài sản cố định (TSCĐ) được thể hiện trong báo cáo tài chính (BCTC) phải có thực tại thời điểm báo cáo, và số liệu trên báo cáo cần phải khớp chính xác với số liệu kiểm kê của doanh nghiệp.
Tất cả tài sản cố định (TSCĐ) được báo cáo cần phải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Đối với các TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp phải có quyền kiểm soát lâu dài dựa trên các hợp đồng thuê đã ký kết.
Chính xác Xác định, tính toán số dư TSCĐ, số liệu lũy kế trên các sổ chi tiết
TSCĐ được ghi nhận chính xác, không có sai sót trong quá trình chuyển dữ liệu từ sổ kế toán chi tiết sang sổ kế toán tổng hợp và sổ cái Toàn bộ TSCĐ cuối kỳ được trình bày đầy đủ và chính xác trên báo cáo tài chính (BCTC).
Phân loại và trình bày
Toàn bộ TSCĐ phải được phân loại đúng đắn để trình bày trên BCTC
Các chỉ tiêu liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) trên các báo cáo tài chính (BCTC) được xác định chính xác theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo không có sai sót.
1.2.1.2 Căn cứ kiểm toán khoản mục TSCĐ Để có thể tiến hành kiểm toán và đưa ra nhận xét về các thông tin tài chính có liên quan đến khoản mục TSCĐ, KTV phải dựa vào các thông tin và tài liệu sau:
Thứ nhất: Các tài khoản liên quan đến TSCĐ: Tài khản 211, 212, 213, 214,
Thứ hai: Chứng từ tài liệu liên quan đến kiểm toán tài sản cố định:
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng về chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) và giá trị hao mòn lũy kế, được thể hiện trên Bảng cân đối kế toán Các báo cáo kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan bao gồm báo cáo tăng giảm TSCĐ, báo cáo sửa chữa, báo cáo chi phí, báo cáo thanh toán, biên bản bàn giao TSCĐ, và bảng phân bổ khấu hao, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản hiệu quả.
Sổ kế toán bao gồm các sổ tổng hợp và chi tiết cho các tài khoản liên quan, chẳng hạn như sổ chi tiết tài sản cố định (TSCĐ), thẻ TSCĐ, sổ cái và sổ tổng hợp các tài khoản liên quan.
Chứng từ kế toán liên quan đến Hóa đơn GTGT mua TSCĐ bao gồm các tài liệu quan trọng như chứng từ vận chuyển, lắp đặt và sửa chữa TSCĐ Ngoài ra, các chứng từ thanh toán như Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ, biên bản bàn giao tài sản vào sử dụng và biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ cũng cần được lưu trữ đầy đủ.
Các tài liệu như hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê tài chính, bản thanh lý hợp đồng và quyết định đầu tư là căn cứ pháp lý quan trọng cho các nghiệp vụ liên quan đến tăng, giảm, mua bán và sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ).
Biên bản đánh giá lại
Các hồ sơ dự toán, quyết toán và phê duyệt quyết toán đầu tư xây dựng tài sản
Các nội quy, quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị liên quan đến việc mua sắm, quản lý, sử dụng thanh lý nhượng bán TSCĐ
Các tài liệu liên quan đến quy định, quy trình kiểm soát nội bộ trong đơn vị: biên bản kiểm kê TSCĐ…
1.2.2 Nội dung quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ
Kiểm toán tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng trong kiểm toán báo cáo tài chính (BCTC) Quy trình kiểm toán TSCĐ bao gồm ba bước chính: lập kế hoạch kiểm toán, thực hiện kế hoạch kiểm toán và kết thúc kiểm toán.
1.2.2.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán
Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 300, kế hoạch kiểm toán bao gồm lập kế hoạch chiến lược, kế hoạch tổng thể và thiết kế chương trình kiểm toán Đối với tài sản cố định (TSCĐ), nội dung lập kế hoạch tập trung vào việc xây dựng kế hoạch tổng thể và thiết kế chương trình kiểm toán cụ thể Một trong những công việc quan trọng là tìm hiểu thông tin khách hàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình kiểm toán.
Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán BCTC do công ty TNHH Kiểm toán tư vấn độc lập - Chi nhánh Hà Nội thực hiện
Khái quát chung về Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn độc lập - chi nhánh Hà Nội
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
2.1.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty
Mô hình các Công ty Kiểm toán Độc lập ra đời lần đầu vào tháng 5/1991 đã cung cấp thông tin tài chính kế toán chính xác và khách quan cho các nhà quản lý và nhà đầu tư Sau hơn hai mươi năm phát triển, thị trường kiểm toán Việt Nam chứng kiến sự gia tăng số lượng các Công ty Kiểm toán Độc lập với đa dạng hình thức như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, và công ty 100% vốn nước ngoài Vào tháng 11 năm 2001, nhu cầu về dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính gia tăng nhanh chóng do sự phát triển của nền kinh tế thị trường và yêu cầu về tính minh bạch tài chính Trước tình hình này, một nhóm kiểm toán viên có kinh nghiệm từ các công ty lớn đã quyết định thành lập Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập, tuân thủ theo pháp luật Việt Nam.
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các Nghị định của Chính phủ liên quan đến kiểm toán độc lập.
Công ty được thành lập vào ngày 19 tháng 11 năm 2001 Đăng ký kinh doanh số: 0302496786
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 (sáu tỷ đồng)
Tên viết tắt: IAC Lô gô công ty: Giám đốc: Mai Thanh Hiếu
Trụ sở chính: Tòa nhà số 35 Bis Phùng Khắc Hoan – Quận 1 – Thành phố
Văn phòng đại diện: Tầng trệt lô E, Cao ốc Mỹ Đức, Số 220 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.21, Q.Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Hiện nay, Công ty cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế Công ty có hai chi nhánh:
Chi nhánh Sài Gòn: 144/10A/22TER - Điện Biên Phủ - P.25 - Bình Thạnh - Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh Hà Nội: Phòng 2414 - Tòa nhà Hei Tower - Số 1 Ngụy Như Kom Tum - Thanh Xuân - Hà Nội
Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập - Chi nhánh Hà Nội, với mã đăng ký kinh doanh 0302496786 - 001, đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp vào ngày 03/10/2011 và đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 19/03/2012.
Trụ sở chính: Phòng 2414 Tòa nhà Hei Tower - Số 1 Ngụy Như Kom Tum - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 0422285470 Fax: 0422285470
Chỉ sau gần bốn năm hoạt động, IAC đã khẳng định vị thế của mình trong ngành, cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng Được xây dựng trên nền tảng phương châm: Độc lập, Khách quan, Trung thực và Bảo mật thông tin khách hàng, IAC cam kết mang đến sự hài lòng và tin cậy cho mọi đối tác.
IAC hiện có 32 nhân viên được đào tạo chuyên sâu trong các lĩnh vực Kiểm toán, Kế toán, Tài chính - Ngân hàng và Luật, trong đó có 8 nhân viên sở hữu chứng chỉ CPA Việt Nam, 1 nhân viên có chứng chỉ CPA Australia, cùng 3 nhân viên có chứng chỉ tư vấn thuế Đội ngũ bao gồm 18 trợ lý kiểm toán, 1 nhân viên phòng kế toán và 1 nhân viên phòng hành chính IAC cam kết nâng cao năng lực đội ngũ thông qua các khóa đào tạo ngắn hạn và dài hạn, diễn ra thường xuyên hàng tuần và hàng tháng, nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng quản lý.
2.1.1.3: Kết quả hoạt động qua thời gian của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập - Chi nhánh Hà Nội
Bảng 2.1: Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập – Chi nhánh Hà Nội giai đoạn 2011-2014
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011
1 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
6 Doanh thu hoạt động tài chính
7 Chi phí hoạt động tài chính - - - 10.673.969
8 Chi phí quản lý kinh doanh
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận trước thuế
Mặc dù mới thành lập, IAC đã duy trì lợi nhuận, mặc dù không lớn, và có sự phát triển rõ rệt trong năm qua Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam gặp nhiều khó khăn, doanh thu của công ty vẫn tăng trưởng, đạt tổng doanh thu 2.549.923.346 đồng trong năm 2014, tăng 311.160.110 đồng so với năm 2013, tương đương 13,90%, chủ yếu từ hoạt động kiểm toán.
Năm 2013, doanh thu của IAC tăng 106% so với năm 2012, đạt 1.151.810.872 đồng, đánh dấu sự chuyển mình mạnh mẽ nhờ sự đầu tư của Mr Woo Joung Hoan Với mối quan hệ và uy tín của mình, cùng với kinh nghiệm kiểm toán dày dạn, Mr Woo đã giúp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ, từ đó tăng cường số lượng hợp đồng kiểm toán và tư vấn kế toán cho các công ty có vốn đầu tư Hàn Quốc.
Lợi nhuận sau thuế năm 2013 là 20.860.758 đến năm 2014 là 34.507.682 đồng tức tăng 13.646.925đồng đây là mức tăng lạc quan cho thấy một dấu hiệu tươi sáng của IAC
Khách hàng của IAC chủ yếu là các công ty con của Hàn Quốc tại Việt Nam, bao gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế xã hội và nhà đầu tư cá nhân trong nhiều lĩnh vực Để đáp ứng khối lượng công việc ngày càng tăng, công ty đang tiến hành tuyển thêm nhân viên Với sự uy tín, nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên và ban giám đốc, cùng với sự hỗ trợ từ khách hàng, IAC chắc chắn sẽ phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô trong tương lai.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của IAC
Bộ máy tổ chức của IAC được điều hành bởi Ban Giám Đốc (BGĐ), bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung, trong khi Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc hoàn thành nhiệm vụ BGĐ quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày, tìm kiếm khách hàng, đánh giá rủi ro kiểm toán, thực hiện soát xét cuối cùng và có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quyền lợi công ty, bao gồm ký hợp đồng và đảm bảo chất lượng kiểm toán.
Bộ phận hành chính có vai trò quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ các công văn, tài liệu đến và đi, đồng thời đảm bảo thông tin liên lạc và các dịch vụ điện nước, văn phòng phẩm cho công ty Ngoài ra, bộ phận này còn giải quyết các vấn đề liên quan đến đời sống công nhân viên, kỷ luật, và tham mưu về lương thưởng, xây dựng mức lao động và đơn giá tiền công Họ cũng có trách nhiệm tính toán cân đối thu chi, báo cáo tình hình ngân quỹ và sử dụng tài chính của công ty cho Ban Giám Đốc hàng tháng.
Phòng nghiệp vụ là bộ phận lớn nhất và thực hiện nhiệm vụ chủ yếu của công ty, mang lại nguồn lợi nhuận lớn nhất cho IAC
Phòng nghiệp vụ 1: Thực hiện kiểm toán BCTC các doanh nghiệp nước ngoài;
Phòng nghiệp vụ 2: Thực hiện kiểm toán xây dựng cơ bản và các doanh nghiệp trong nước;
Phòng nghiệp vụ 3: Thực hiện dịch vụ kế toán và tư vấn thuế góp phần đa dạng hóa sản phẩm và làm tăng doanh thu cho IAC
Dưới đây là sơ đồ khái quát về tổ chức bộ máy của IAC
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
IAC, mặc dù không phải là một công ty lớn, nhưng đã xây dựng đầy đủ các phòng ban chức năng để chuyên môn hóa nhiệm vụ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Nhờ vào mô hình quản lý linh hoạt và hiệu quả, IAC có nền tảng vững chắc để thực hiện các hoạt động kinh doanh thành công.
Phòng hành chính Phòng nghiệp vụ
2.1.3 Đặc điểm hoạt động của IAC
2.1.2.1 Các hoạt động dịch vụ của Công ty
Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán xây dựng cơ bản, kế toán và tư vấn thuế Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kiểm toán chất lượng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong việc tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.
Kiểm toán báo cáo tài chính được thực hiện theo các chuẩn mực kiểm toán quốc tế được công nhận tại Việt Nam và các quy định kiểm toán độc lập hiện hành Các dịch vụ cụ thể trong lĩnh vực này bao gồm việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.
- Kiểm toán Độc lập Báo cáo tài chính;
- Kiểm toán xác nhận Báo cáo số lượng, tỷ lệ nội địa hóa sản phẩm;
- Xem xét và đánh giá Kiểm soát nội bộ;
- Lập kế hoạch tài chính b Dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản
Các dịch vụ chính của kiểm toán xây dựng cơ bản:
- Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành của các công trình, dự án;
- Kiểm toán xác định giá trị quyết toán công trình;
- Kiểm toán Báo cáo tài chính hàng năm của các Ban quản lý dự án;
Kiểm toán giá trị quyết toán vốn đầu tư được thực hiện theo Thông tư số 12/2000/TT-BKH của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ban hành ngày 15 tháng 9 năm 2000, nhằm hướng dẫn hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế đóng vai trò quan trọng trong quá trình này, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch đầu tư.
* Kế toán: Dịch vụ này giúp đơn vị khách hàng hoàn thiện hệ thống kế toán thông qua các tư vấn về việc:
- Lập hệ thống kế toán, hướng dẫn thực hiện cho các doanh nghiệp;
- Cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn kế toán cho khách hàng;
- Hoàn thiện hệ thống kế toán
- Hoàn thiện chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp làm cơ sở quyết toán thuế
- Hướng dẫn lập Báo cáo quyết toán thuế theo quy định hiện hành
- Tập huấn giải đáp thắc mắc về những thay đổi các sắc thuế theo chế độ liên quan tới các lĩnh vực của đơn vị
- Hướng dẫn khách hàng kê khai thuế
2.1.2.2 Khách hàng của công ty
Để thu hút khách hàng trong môi trường kinh doanh Việt Nam, BGĐ IAC không chỉ chú trọng vào chất lượng dịch vụ và giá cả hợp lý mà còn xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp như AASC, AVA và Công ty kiểm toán và định giá Việt Nam nhằm nâng cao uy tín Với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm từ các tổ chức quốc tế và công ty kiểm toán lớn như Deloitte, Grant Thornton Việt Nam, và EY, IAC đã tạo dựng được mạng lưới quan hệ rộng rãi, hỗ trợ cho sự phát triển bền vững của công ty Khách hàng của IAC chủ yếu là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế xã hội và nhà đầu tư cá nhân, đặc biệt là các công ty con của Hàn Quốc tại Việt Nam, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế quốc dân.
Bảng 2.2: Khách hàng của IAC giai đoạn 2011- 2014
Nguyên nhân chính số lượng khách hàng biến động
Kiểm toán BCTC trong nước
Kiểm toán BCTC nước ngoài
IAC mới thành lập từ tháng 10/2011 nên số lượng khách hàng năm đầu tiên không nhiều
Do IAC đi vào ổn định và hoạt động liên tục trong 12 tháng của năm 2012
Mr Woo đầu tư vốn đầu quân IAC làm cho số lượng khác hàng Hàn tăng đáng kể
Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán tư vấn độc lập-Chi nhánh Hà Nội thực hiện
Công ty TNHH kiểm toán tư vấn độc lập - Chi nhánh Hà Nội đã thực hiện quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ cho khách hàng là công ty TNHH Thái Dương, đây là năm đầu tiên IAC tiến hành kiểm toán cho công ty này Quy trình kiểm toán diễn ra từ ngày 05/03/2015 đến 20/03/2015, áp dụng cho giai đoạn tài chính từ 19/12/2013 đến 31/12/2014 (Lưu ý: Tên công ty đã được thay đổi để bảo mật thông tin khách hàng).
2.2.1 Lập kế hoạch kiểm toán khoản mục Tài sản cố định trong kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Thái Dương do IAC thực hiện
Việc lập kế hoạch kiểm toán khoản mục TSCĐ được IAC tiến hàng các bước:
Để thu thập thông tin về khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng, cần tham khảo giấy tờ làm việc A110 liên quan đến việc chấp nhận khách hàng mới và đánh giá rủi ro hợp đồng (phụ lục 1), cùng với giấy tờ làm việc A310 về việc tìm hiểu khách hàng và môi trường hoạt động (phụ lục 2).
Hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ (KSNB) liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) được phân tích chi tiết trong giấy tờ làm việc A450 Bài viết cung cấp cái nhìn tổng quát về chu trình TSCĐ (phụ lục 3) và bao gồm bảng câu hỏi tìm hiểu KSNB đối với khoản mục TSCĐ tại công ty TNHH Thái.
Xác định mức trọng yếu và đánh giá rủi ro; Đăng ký nhân sự tham gia kiểm toán; và
Thiết kế chương trình kiểm toán: chi tiết giấy tờ làm việc D730 – Chương trình kiểm toán khoản mục TSCĐ tại công ty TNHH Thái Dương (phụ lục 5)
2.2.1.1 Thu thập thông tin về khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng Đối với những khách hàng thường xuyên, mọi thông tin về khách hàng đã được thu thập vào những lần kiểm toán trước đó và được lưu trữ trong “Hồ sơ chung” tại công ty Do vậy, khi tiến hành kiểm toán năm tài chính mới KTV chỉ thu thập bổ sung những thông tin mới phát sinh trong năm kiểm toán đặc biệt là những thay đổi trong chính sách kế toán Công ty TNHH Thái Dương là khách hàng kiểm toán năm đầu tiên nên KTV chính thu thập toàn bộ những thông tin về khách hàng từ khi thành lập đến năm kiểm toán hiện tại a Tìm hiểu thông tin chung, lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Thái Dương là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, được thành lập tại Việt Nam và hoạt động trong suốt mười năm, theo Giấy chứng nhận đầu tư số 011023002238 do Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Giang cấp vào ngày 19/12/2013.
Hoạt động chính trong năm hiện tại của Công ty là:
-Sản xuất vỏ điện thoại di động, linh kiện điện tử cao cấp cho thiết bị di động, thiết bị số;
-Gia công (bao gồm sơn mạ, in ấn, lắp ráp) vỏ máy điện thoại di động, linh kiện điện tử cho thiết bị di động, thiết bị số;
-Sản xuất, sửa chữa khuôn để đúc vỏ điện thoại di động, thiết bị di động, thiết bị số;
-Lắp đặt và sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị phun sơn các chi tiết trên máy điện thoại di động
Công ty có trụ sở chính tại Khu công nghiệp Đình Trám – Việt Yên – Bắc Giang
Năm tài chính của công ty là từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hằng năm Giai đoạn từ 19/12/2013 đến 31/12/2014 là năm tài chính đầu tiên của công ty
Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2014, Công ty có tổng cộng 30 nhân viên Do năm 2014 là năm đầu tiên Thái Dương hoạt động sản xuất kinh doanh, không có số liệu năm trước để so sánh Tuy nhiên, kiểm toán viên nhận thấy Thái Dương là một doanh nghiệp sản xuất mới thành lập, do đó cần chú ý đến số lượng lớn các nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ trong quá trình kiểm toán Đồng thời, việc nhận diện các bên liên quan cũng là yếu tố quan trọng trong công tác kiểm toán này.
Công ty TNHH Thái Dương là doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc, với tài sản cố định (TSCĐ) được góp vốn chủ yếu từ Hàn Quốc theo thỏa thuận giữa hai bên Mọi quyết định mua sắm hoặc đầu tư mới vào TSCĐ có giá trị lớn cần có sự đồng thuận của đa số thành viên trong Hội đồng quản trị Đồng thời, công ty cũng chú trọng tìm hiểu các thế lực thị trường ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty TNHH Thái Dương chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu từ các công ty trong cùng tập đoàn tại nhiều quốc gia, nhờ vào sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên, công ty có thể chủ động trong nguồn nguyên liệu Một số nhà cung cấp tiêu biểu của công ty bao gồm Công ty TNHH ABC Pháp, Công ty TNHH ABC Hàn Quốc, và Công ty TNHH Olex Australia PYT.
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, Thái Dương cung cấp sản phẩm đa dạng và đẹp mắt cho các công ty sản xuất điện thoại như Sam Sung, với khách hàng chủ yếu là Công ty TNHH Dowon eng Vina và Công ty TNHH Polytech Hàn Quốc Tuy nhiên, công ty đang đối mặt với sức ép cạnh tranh mạnh mẽ từ nhiều sản phẩm tương tự đến từ các quốc gia như Đức, Mỹ, Malaysia, Trung Quốc, Nhật Bản, và các công ty con Hàn Quốc khác, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện tại.
Các quy định pháp luật ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp phải chịu mức thuế suất 22% theo quy định của Bộ Tài chính và không có hoạt động nào được miễn giảm thuế Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam Hiện tại, công ty chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, do đó cũng bị ảnh hưởng bởi các điều khoản Incoterm.
Sau khi xem xét thông tin tổng quan về doanh nghiệp và rà soát nguồn lực nội bộ, Ban Giám Đốc IAC đã đánh giá rủi ro của hợp đồng với công ty TNHH Thái Dương ở mức độ thấp, từ đó quyết định chấp nhận khách hàng này Chi tiết về quy trình “Chấp nhận khách hàng mới và đánh giá rủi ro hợp đồng” cùng với “Tìm hiểu khách hàng và môi trường hoạt động” được trình bày rõ ràng trong phụ lục 1 và phụ lục 2.
2.2.1.2 Hiểu biết về hệ thống kế toán và Kiểm soát nội bộ liên quan đến khoản mục TSCĐ
Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, việc đánh giá độ tin cậy của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) và hệ thống kế toán là rất quan trọng để KTV có thể ước lượng rủi ro tiềm tàng Hệ thống kế toán của Công ty TNHH Thái Dương đặc biệt liên quan đến khoản mục tài sản cố định (TSCĐ).
Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC
Công ty TNHH Thái Dương áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để quản lý các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả.
Năm 2012, việc hạch toán kế toán các khoản mục và lập sổ sách kế toán được thực hiện bằng đơn vị tiền tệ Đồng Việt Nam (VNĐ) Hạch toán tuân thủ nguyên tắc giá gốc theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh (Chi tiết theo dõi ở bảng phụ lục 2 – Tìm hiểu khách hàng và môi trường hoạt động).
Công ty TNHH Thái Dương TSCĐ có tổng giá trị 9.515.278.911, chiếm 35% trong tổng tài sản, điều này cho thấy sự phù hợp với một doanh nghiệp mới trong lĩnh vực sản xuất.
Nhận xét về thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán BCTC do IAC thực hiện
3.1.1.1 Lập kế hoạch kiểm toán
Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán ở IAC bao gồm các thủ tục:
Tìm hiểu thông tin về khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng;
Hiểu biết về hệ thống kế toán và KSNB liên quan;
Xác định mức trọng yếu và đánh giá rủi ro;
Dự kiến nhân sự tham gia kiểm toán; và
Chương trình kiểm toán được thiết kế bởi trưởng nhóm kiểm toán tại IAC, những người có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực này Các thủ tục trong giai đoạn này được xây dựng theo quy trình riêng của VACPA, đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ các Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam cùng chế độ kế toán hiện hành Nhờ đó, kiểm toán viên có cái nhìn tổng quát và đánh giá chính xác về khách hàng, từ đó đưa ra quyết định chấp nhận và thiết kế các thủ tục kiểm toán phù hợp.
Công ty thu thập thông tin ban đầu đầy đủ về đặc thù kinh doanh và chính sách kế toán của khách hàng, giúp kiểm toán viên (KTV) có cái nhìn tổng quan về báo cáo tài chính (BCTC) và khoản mục tài sản cố định (TSCĐ) Điều này hỗ trợ KTV trong việc tổ chức và thực hiện kiểm toán TSCĐ, đồng thời xác định những khả năng sai phạm có thể xảy ra trong khoản mục này.
Trong quy trình thu thập thông tin cơ sở và phân tích thiết kế chương trình kiểm toán, sự linh hoạt được thể hiện rõ Đối với khách hàng nhỏ với hệ thống kiểm soát không đầy đủ, kiểm toán viên thường kiểm toán 100% nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định Đối với các doanh nghiệp lớn, IAC áp dụng phương pháp xây dựng bảng tính mức trọng yếu và phân bổ mức trọng yếu cho các khoản mục trên báo cáo tài chính, giúp xác định những khoản mục có nguy cơ sai sót cao mà kiểm toán viên cần chú ý Điều này không chỉ giảm thiểu việc thu thập thông tin cho khách hàng cũ mà còn tiết kiệm thời gian và công sức cho kiểm toán viên, cho phép họ tập trung vào việc phát hiện sai phạm.
Thiết kế chương trình kiểm toán theo mẫu VACPA đã hỗ trợ đáng kể cho kiểm toán viên trong giai đoạn chuẩn bị và thực hiện các thủ tục kiểm toán, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc soát xét chất lượng kiểm toán.
Việc tìm hiểu kiểm soát nội bộ (KSNB) tại khách hàng Thái Dương chủ yếu thông qua phỏng vấn ban giám đốc, kế toán trưởng và nhân viên, cùng với việc quan sát tình hình sử dụng tài sản cố định và các chứng từ liên quan Công ty đã xây dựng bảng câu hỏi mẫu để đánh giá sự hiện hữu và hiệu lực của các thủ tục kiểm soát, giúp kiểm toán viên (KTV) dễ dàng thực hiện và nắm bắt các vấn đề quan tâm Bảng câu hỏi này không chỉ đầy đủ và ngắn gọn mà còn tạo cơ sở cho KTV xác định mức độ KSNB của khách hàng, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc Dựa vào đặc điểm doanh nghiệp và kinh nghiệm cá nhân, KTV sẽ thiết kế thêm các thủ tục kiểm toán phù hợp, qua đó nâng cao chất lượng cuộc kiểm toán.
Khi lựa chọn nhân sự kiểm toán, IAC tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và linh hoạt, cùng với chuyên môn cao được đào tạo từ các trường đại học uy tín trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán Sự đa dạng trong việc bố trí nhân sự này chính là yếu tố then chốt giúp IAC khẳng định chất lượng dịch vụ kiểm toán của mình.
3.1.1.2 Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Giai đoạn đánh giá hệ thống KSNB
Thông qua các thủ tục kiểm toán như phỏng vấn, sử dụng bảng câu hỏi về hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB), và nghiên cứu tài liệu cùng dấu hiệu kiểm soát của công ty KTV, chúng tôi đã đánh giá hệ thống KSNB Đồng thời, việc mô tả quy trình quản lý tài sản cố định (TSCĐ) liên quan đến mua sắm và quản lý hiện vật đã được thực hiện, tạo cơ sở vững chắc để xác định trọng tâm kiểm toán.
Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, KTV đã chú ý đến số liệu do khách hàng cung cấp, tiến hành đối chiếu và xác minh nguồn số liệu Đồng thời, KTV thực hiện thủ tục phân tích một số chỉ tiêu liên quan đến tài sản cố định, so sánh giá trị khấu hao và tổng nguyên giá TSCĐ để phát hiện những biến động bất thường.
Khi thực hiện kiểm toán đối với tài sản cố định (TSCĐ), kiểm toán viên (KTV) đã tuân thủ đầy đủ các thủ tục kiểm toán dựa trên hệ thống sổ sách và chứng từ đã được đối chiếu và xác minh Trong quá trình kiểm tra chi tiết, KTV áp dụng nhiều phương pháp thu thập bằng chứng như hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản kiểm kê và hóa đơn bán hàng, đồng thời kết hợp với kinh nghiệm và hiểu biết của mình để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các khoản mục TSCĐ.
KTV tiến hành kiểm toán toàn diện các thủ tục liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ), với sự giám sát chặt chẽ từ trưởng nhóm kiểm toán đối với công việc của các trợ lý Các vấn đề phát hiện được thảo luận kỹ lưỡng và thống nhất cách giải quyết, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Tài liệu thu thập được được đánh số tham chiếu hệ thống, giúp KTV và người soát xét dễ dàng tra cứu và duy trì bằng chứng Qua đó, chất lượng và hiệu quả của quá trình kiểm toán được nâng cao đáng kể.
Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm toán tài sản cố định (TSCĐ), kiểm toán viên chính sẽ tiến hành tổng hợp và xem xét công việc của trợ lý kiểm toán Đồng thời, KTV chính cũng sẽ so sánh công việc này với chương trình kiểm toán để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục đã được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Trưởng nhóm kiểm toán hợp tác chặt chẽ với Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng để xem xét kết quả kiểm toán, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho báo cáo kiểm toán Kế toán viên sẽ giải trình các vấn đề cần điều chỉnh và tư vấn nhằm hoàn thiện chế độ kế toán cho khách hàng.
Sau khi thảo luận và đạt được sự đồng thuận với Ban Giám Đốc và Kế toán trưởng của khách hàng, cùng với sự xem xét cuối cùng từ Giám đốc Công ty, Kế toán viên sẽ tiến hành lập trang kết luận kiểm toán cho khoản mục Tài sản cố định (TSCĐ).
3.1.2.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán
Thứ nhất: Vấn đề thời gian
Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán được thực hiện đầy đủ và cụ thể, công ty đã tiếp cận khách hàng mới một cách hiệu quả Tuy nhiên, vào mùa bận, do thời gian hạn chế cho khối lượng công việc lớn, công ty không thể tìm hiểu thông tin mới của các khách hàng nhỏ và mới trước khi kiểm toán, như thay đổi về nhân sự hay chính sách Kế toán viên chỉ dựa vào hồ sơ kiểm toán chung cho đến khi thực hiện kiểm toán tại đơn vị, dẫn đến việc không kịp thời xử lý các thay đổi bất thường và không chú ý đầy đủ đến các vấn đề phát sinh trong công ty.
Thứ hai: Việc tìm hiểu ban đầu về Kiểm soát nội bộ
Tại IAC, việc sử dụng bảng câu hỏi chung để phỏng vấn khách hàng có thể làm giảm hiệu quả trong việc hiểu biết về kiểm soát nội bộ (KSNB), do nội dung và thủ tục không phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp Sự khác biệt trong đặc điểm sản xuất kinh doanh dẫn đến rủi ro phát sinh khác nhau, khiến cho kết quả thu được từ bảng hỏi không phản ánh đúng thực tế của đơn vị được kiểm toán Điều này dẫn đến khối lượng thử nghiệm cơ bản phải thực hiện nhiều hơn, làm tăng chi phí và thời gian kiểm toán.
Thứ ba: Bản thân IAC
Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán BCTC tại IAC
3.2.1 Xuất phát từ xu thế nâng cao chất lượng cuộc kiểm toán BCTC nói chung và quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ nói riêng
Quy trình kiểm toán hiệu quả là lợi thế lớn cho công ty kiểm toán, giúp giảm chi phí, giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, như hợp đồng pháp nhân và khuyến khích đầu tư, nhu cầu cải thiện dịch vụ kiểm toán trở nên cấp thiết Các công ty kiểm toán Việt Nam cần nâng cao khả năng cạnh tranh với các công ty nước ngoài để đáp ứng yêu cầu của các hiệp định thương mại quốc tế Đặc biệt, quy trình kiểm toán các khoản mục, như tài sản cố định (TSCĐ), đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo tài chính (BCTC) và ảnh hưởng lớn đến kết quả kiểm toán, nhất là với các công ty có tỷ trọng TSCĐ cao.
3.2.2 Xuất phát từ hạn chế của IAC trong quá trình kiểm toán khoản mục
Trong mỗi cuộc kiểm toán, dù KTV có trình độ cao, vẫn có thể xảy ra nhược điểm và thiếu sót Việc tự xem xét lại công việc đã thực hiện và rút ra bài học kinh nghiệm là cần thiết để công ty hoàn thiện quy trình kiểm toán tài sản cố định, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm toán.
Quá trình kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán BCTC do IAC thực hiện còn tồn tại nhiều thiếu sót ở cả ba giai đoạn Quy trình kiểm toán hiện tại được thiết kế chung cho tất cả khách hàng, dẫn đến tính rập khuôn và không đáp ứng đầy đủ các đặc thù của từng loại hình khách hàng, đặc biệt trong việc xác định mức trọng yếu và phương pháp chọn mẫu Hơn nữa, việc áp dụng các thủ tục phân tích chưa được khai thác nhiều, buộc các thủ tục kiểm toán cơ bản phải thực hiện rộng rãi, từ đó làm tăng chi phí và thời gian kiểm toán.
Việc hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ do IAC thực hiện là rất cần thiết nhằm nâng cao chất lượng quy trình kiểm toán BCTC tổng thể và quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ cụ thể.
Giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ tại IAC
Mặc dù quy trình kiểm toán tài sản cố định (TSCĐ) được đánh giá là hoàn chỉnh và hiệu quả, vẫn tồn tại một số hạn chế Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình này hơn nữa.
3.3.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán
3.3.1.1 Việc tìm hiểu ban đầu về Kiểm soát nội bộ Để giảm bớt các hạn chế trong công việc tìm hiểu ban đầu về KSNB tại khách hàng của IAC, trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, KTV cần thực hiện các thủ tục ban đầu tìm hiểu môi trường kinh doanh, lĩnh vực ngành nghề mà khách hàng đang hoạt động một cách kỹ càng, từ đó có thể đánh giá rủi ro phát sinh thực tế liên quan đến từng khách hàng khác nhau và thiết kế bảng câu hỏi phù hợp hơn trong quá trình tìm hiểu ban đầu về KSNB tại khách hàng
Trong giai đoạn chuẩn bị kiểm toán, KTV chỉ xem xét thông tin từ Hồ sơ kiểm toán chung và Hồ sơ kiểm toán các năm trước, dẫn đến việc thiếu thông tin về những thay đổi của khách hàng Để khắc phục điều này, KTV nên yêu cầu đơn vị cung cấp tài liệu về những thay đổi trong năm, giúp đánh giá tổng quát về khách hàng và xây dựng kế hoạch kiểm toán hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro phát hiện trong quá trình kiểm toán.
Các thông tin thu thập về khách hàng, đặc biệt là thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh và cơ sở pháp lý, cần được chắt lọc, sắp xếp và đánh số thứ tự để thuận tiện cho việc theo dõi KTV nên tổng hợp các thông tin quan trọng nhất, vừa làm bằng chứng đánh giá kiểm soát nội bộ, vừa là tài liệu tham khảo cho các kỳ kiểm toán sau.
3.3.1.2 Xác định mức trọng yếu
Việc xây dựng bảng tính mức trọng yếu quy chuẩn cho kiểm toán viên (KTV) thường dẫn đến việc áp dụng các công thức giống nhau cho nhiều doanh nghiệp khác nhau mà không xem xét các yếu tố như loại hình kinh doanh và tình hình hoạt động của khách hàng Điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng quy trình kiểm toán Do đó, IAC nên phát triển bảng xác định mức trọng yếu cho từng chỉ tiêu phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, giúp KTV đánh giá chính xác ảnh hưởng của sai sót đến báo cáo tài chính (BCTC) và giảm thiểu chi phí kiểm toán.
3.3.2.Giai đoạn thực hiện kiểm toán
3.3.2.1 Thiết kế chương trình kiểm toán
Mỗi giai đoạn của cuộc kiểm toán thành công phụ thuộc đến 60% vào chương trình kiểm toán do KTV xây dựng Để nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc, IAC cần thiết kế quy trình kiểm toán riêng cho từng khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp đặc thù Chương trình này phải dựa trên mẫu chương trình kiểm toán của VACPA, các chuẩn mực Kế toán, Kiểm toán, và quy định hiện hành để đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết.
3.3.2.2 Áp dụng các phần mềm kiểm toán
Việc áp dụng phần mềm kiểm toán là cần thiết để nâng cao quy trình và chất lượng kiểm toán tại các công ty, đặc biệt là Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập Khi nhu cầu kiểm toán và số lượng khách hàng gia tăng, phần mềm kiểm toán giúp cải thiện hiệu quả công việc, giảm rủi ro và chi phí, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra, soát xét, bảo quản và lưu trữ thông tin.
Công ty nên nghiên cứu và áp dụng các phần mềm kiểm toán đã được chứng minh chất lượng như AS/2 và Pro Audit, đồng thời cần thiết lập chính sách nâng cao trình độ tin học cho các kiểm toán viên Việc này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kiểm toán, nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện.
3.3.2.3 Áp dụng các thủ tục phân tích trong quy trình kiểm toán a Điều kiện áp dụng
Thủ tục phân tích chỉ được tiến hành khi có số liệu so sánh đáng tin cậy giữa các kỳ, và số liệu trong một kỳ đã được kiểm toán hoặc có sự xác nhận của KSNB Để thực hiện thủ tục này, người thực hiện cần có kinh nghiệm, vì kết quả phân tích sẽ giúp KTV đánh giá và đưa ra các kế hoạch tiếp theo phù hợp dựa trên kinh nghiệm cá nhân.
Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, KTV tại IAC chỉ thực hiện các thủ tục phân tích xu hướng và tỷ suất, tuy nhiên, thủ tục phân tích xu hướng chỉ phản ánh sự biến động của các chỉ tiêu, còn thủ tục phân tích tỷ suất chỉ xem xét một số chỉ tiêu đơn giản như TSCĐ/Tổng tài sản và DT/TSCĐ, nên chưa phản ánh đầy đủ mối quan hệ giữa các chỉ tiêu trên BCTC Cần chú trọng hơn đến thủ tục phân tích khi thực hiện các thử nghiệm cơ bản vì đây là kỹ thuật kiểm toán có chi phí thấp nhưng hiệu quả, cung cấp định hướng cho các thủ tục kiểm tra chi tiết, và trong một số trường hợp, thủ tục phân tích có thể thay thế thủ tục kiểm tra chi tiết Do đó, cần hoàn thiện và nâng cao quy trình phân tích đối với các khoản mục trên BCTC, đặc biệt là TSCĐ.
KTV áp dụng quy trình phân tích chuẩn kết hợp với xét đoán nghề nghiệp để phân tích sự biến động các khoản mục, xác định nguyên nhân chênh lệch và phát hiện sự kiện bất thường Đối với khoản mục TSCĐ, KTV có thể sử dụng thêm các tỷ suất phân tích để nâng cao độ chính xác trong đánh giá.
Tỷ suất đầu tư là chỉ số quan trọng, phản ánh khả năng sinh lời của từng ngành nghề Cụ thể, ngành dịch vụ thương mại có tỷ suất từ 0,1 đến 0,3, trong khi ngành sản xuất thông thường đạt 0,5 Ngành công nghiệp luyện kim có tỷ suất 0,7, và ngành khai thác dầu khí cao nhất với 0,9 Những tỷ suất này giúp đánh giá năng lực hiện tại và mức độ trang bị máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ số tự tài trợ TSCĐ phản ánh mức độ đầu tư của khách hàng vào tài sản cố định Khi đơn vị có khả năng tài chính tốt, nguồn vốn chủ sở hữu cần phải đủ để thực hiện đầu tư vào TSCĐ.
Tỷ số hoàn vốnTỷ suất này giúp KTV đánh giá được khả năng thu hổi vốn đầu tư vào TSCĐ
Kiểm toán khoản mục TSCĐ không chỉ dừng lại ở việc kiểm tra số dư mà còn bao gồm việc xem xét các khoản mục liên quan như khấu hao, chi phí sửa chữa lớn và chi phí mua sắm TSCĐ KTV cần thực hiện phân tích và tính toán các tỷ suất qua các năm, chẳng hạn như so sánh tỷ suất tổng chi phí khấu hao TSCĐ với tổng nguyên giá TSCĐ giữa năm nay và năm trước, cũng như tỷ suất tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trên tổng nguyên giá TSCĐ trong cùng khoảng thời gian.
Khi thực hiện phân tích mà không phát hiện biến động bất thường, điều này cho thấy sai số hoặc sai nguyên tắc hạch toán không trọng yếu Trong trường hợp này, phân tích trở thành bằng chứng chứng minh tính trung thực và hợp lý của số dư tài khoản liên quan, cho phép loại trừ kiểm tra chi tiết hoặc giảm quy mô mẫu Nhờ đó, hiệu quả kiểm toán được nâng cao, đồng thời đảm bảo chất lượng trong thời gian và chi phí.
Điều kiện thực hiện giải pháp
3.4.1.Đối với Hiệp hội nghề nghiệp Ở các nước phát triển trên thế giới, hội nghề nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực kiểm toán, đây là cơ quan bảo vệ quyền lợi và cơ hội phát triển cho các công ty kiểm toán nói chung và cho các KTV nói riêng Ở Việt Nam, Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (viết tắt là VACPA) bắt đầu được thành lập vào tháng 4 năm 2005, và chính thức đưa vào hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 2006 Do mới thành lập và đưa vào hoạt động nên hiệu quả hoạt động của hội chưa thực sự tương xứng với tiềm năng của Hội Vì vậy, để Hội nghề nghiệp phát huy hết các tiềm năng vốn có của mình, em xin đưa ra một số kiến nghị như sau
Hoạch định chiến lược phát triển lâu dài của Hội là rất quan trọng, với trọng tâm là xây dựng một đội ngũ chuyên môn vững mạnh trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán.
Vào thứ Hai, mục tiêu là nâng cao năng lực và hiệu quả hoạt động của Hội bằng cách xây dựng một chương trình tư vấn cho Chính phủ và Bộ Tài chính, nhằm phát triển các dịch vụ kế toán và kiểm toán tại Việt Nam.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán tại Việt Nam, cần mở rộng các dịch vụ và phương thức cung cấp Số lượng doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ, cũng như các hộ kinh doanh cá thể, đang gia tăng, nhưng khả năng thực hiện hoạt động kế toán của họ vẫn còn hạn chế Do đó, việc phát triển dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp là rất quan trọng, nhất là khi mà phần lớn hoạt động kế toán tài chính hiện nay chủ yếu phục vụ mục đích thuế Với sự thay đổi liên tục của các chính sách thuế, việc nắm bắt và áp dụng đầy đủ các quy định này là một thách thức lớn Vì vậy, việc tăng cường hoạt động tư vấn thuế cho doanh nghiệp là cần thiết để hỗ trợ họ trong việc tuân thủ luật pháp và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.
3.4.2 Đối với các Cơ quan Nhà nước
Trong những năm gần đây, nhu cầu hội nhập và phát triển kinh tế đã thu hút ngày càng nhiều nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường chứng khoán, tạo ra nhu cầu cấp thiết về kiểm toán độc lập Để đáp ứng nhu cầu này, Nhà nước và Bộ Tài Chính đã ban hành nhiều văn bản quan trọng, đặc biệt là Nghị định 105/2004/NĐ-CP và Luật Kiểm toán Độc lập có hiệu lực từ ngày 1/1/2012 Tuy nhiên, việc áp dụng Luật Kiểm toán Độc lập vẫn chưa đạt hiệu quả như mong đợi Để thúc đẩy hoạt động kiểm toán độc lập tại Việt Nam, cần có một số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình hiện tại.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm toán độc lập tại Việt Nam, cần hoàn thiện khung pháp lý và hệ thống chuẩn mực kiểm toán, dựa trên chuẩn mực quốc tế nhưng phù hợp với điều kiện kinh tế trong nước Việc này sẽ giúp đảm bảo sự vận dụng hiệu quả các chuẩn mực trong quá trình kiểm toán.
Bộ Tài Chính cần tổ chức thêm các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán và kiểm toán, có sự hợp tác với các công ty kiểm toán lớn toàn cầu để nâng cao chất lượng đào tạo.
Thứ ba, đối với các tập đoàn kinh tế lớn Bộ Tài Chính cần ban hành các thông tư hướng dẫn việc xây dựng KSNB.
Bài học kinh nghiệm
Bốn tháng thực tập tại IAC tuy không dài nhưng mang lại ý nghĩa sâu sắc cho sự nghiệp tương lai của em Thời gian này đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý báu, giúp em tự tin hơn khi bước vào cuộc sống.
Bước đầu thực tập mang đến nhiều thách thức và bỡ ngỡ khi tiếp xúc với hồ sơ và công việc thực tế, nhưng nhờ sự hỗ trợ tận tình của các anh chị trong công ty và sự tạo điều kiện từ BGĐ, em đã dần làm quen và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao Việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn không chỉ giúp em tự tin hơn mà còn trang bị cho em những kỹ năng cần thiết khi ra trường lập nghiệp.
Trong quá trình thực tập, tôi đã được trải nghiệm một môi trường chuyên nghiệp, nơi mọi người làm việc hết mình và cũng biết cách thư giãn Tôi học được trách nhiệm trong công việc, sẵn sàng thức đêm để hoàn thành nhiệm vụ Tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của sự tự giác, biết nhận lỗi và sửa sai khi cần thiết Thái độ làm việc đúng giờ, tuân thủ nội quy công ty và cư xử khéo léo với cấp trên và đồng nghiệp là những bài học quý giá mà tôi đã tích lũy được.
Em đã học được sự linh hoạt và chủ động trong công việc để đảm bảo tiến độ và giảm áp lực cho cấp trên Việc chủ động liên hệ với anh chị hướng dẫn khi cần thiết giúp em không bị thụ động Hơn nữa, em cũng tích cực giao tiếp với khách hàng, điều này không chỉ nâng cao khả năng giao tiếp của bản thân mà còn cải thiện hiệu quả công việc, giúp em hiểu rõ tâm lý khách hàng và đưa ra quyết định phù hợp.
Em đã hoàn thành đợt thực tập vào ngày 9/5/2015 và đã học hỏi được nhiều điều bổ ích Do thời gian làm khóa luận có hạn và thông tin thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, em không thể tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp tích cực từ thầy cô, anh chị và Ban Giám Đốc của IAC để em có thể bảo vệ khóa luận thành công.
Kiểm toán khoản mục TSCĐ và ước tính khấu hao tài sản là yếu tố quan trọng trong quy trình kiểm toán BCTC, vì TSCĐ ảnh hưởng lớn đến thông tin tài chính của doanh nghiệp Lập kế hoạch kiểm toán hợp lý và thực hiện công việc một cách khoa học từ các phần hành đơn giản đến phức tạp sẽ quyết định chất lượng và hiệu quả của cuộc kiểm toán.
Khoản mục TSCĐ là một phần quan trọng trong báo cáo tài chính, mặc dù ít phát sinh nghiệp vụ nhưng có quy mô lớn và ảnh hưởng đến nhiều chỉ tiêu tài chính Nó tác động đến tỷ suất tài chính, phản ánh năng lực sản xuất kinh doanh, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận và thuế phải nộp của doanh nghiệp Do đó, trong quá trình kiểm toán báo cáo tài chính, khoản mục TSCĐ cần được chú trọng kiểm tra kỹ lưỡng.
Trong thời gian thực tập tại công ty IAC, em đã tìm hiểu về hoạt động kiểm toán và tham gia trực tiếp vào quá trình này với các khách hàng Qua đó, em nhận ra sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian, nhận thức và kinh nghiệm, những ý kiến của em chỉ mang tính chất gợi mở và còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự thông cảm và chỉ bảo từ các thầy cô trong khoa cũng như các anh chị tại công ty IAC để cải thiện bài viết của mình.
Xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Diệu Linh cùng các anh chị tại công ty IAC đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong việc hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Kế toán tài chính – Học viện Ngân hàng – Nhà xuất bản Dân trí –
2 Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Học viện Ngân hàng – Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân – 2012
3 Trang web: http://vi.wikipedia.org/wiki
4 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Bộ Tài chính ban hành
5 Thông tư số 45/ 2013/ TT-BTC – Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ
6 Giáo trình Kiểm toán – Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh – Nhà xuất bản lao động xã hội - 2012
7 Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam - Bộ Tài chính ban hành
8 Trang web: http://www.auditiac.com/
9 Giáo trình Kiểm toán các thông tin tài chính khác – Học viện Tài chính – Nhà xuất bản Tài chính – 2012
10 Giáp trình Lý thuyết kiểm toán– Học viện Tài chính – Nhà xuất bản Tài chính –
11 File hồ sơ kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc lập (IAC)
12 Hồ sơ nội bộ của IAC
13 Giáo trình Lý thuyết kiểm toán – Học viện tài chính – Nhà xuất bản tài chính -
14 Trang web: www.webkiemtoan.com
15 Chương trình kiểm toán mẫu VACPA