LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Một số vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
1.1.1.1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất
Để doanh nghiệp xây lắp tiến hành sản xuất sản phẩm hiệu quả, cần có ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất.
SX tạo ra ba loại chi phí chính: chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí sức lao động Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
SX hàng hóa, các chi phí này được biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là CPSX Như vậy:
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là tổng hợp chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác để thực hiện hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên Trong khi đó, chi phí lao động vật hóa liên quan đến việc sử dụng tư liệu lao động và đối tượng lao động, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí khấu hao tài sản cố định.
CPSX trong lĩnh vực xây lắp phát sinh liên tục trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp và cần được tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ như hàng tháng, hàng quý, hay hàng năm để phục vụ cho việc quản lý và hạch toán Trong đơn vị xây lắp, CPSX có nhiều loại với tính chất và công dụng khác nhau, do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau Quản lý CPSX thực chất là việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, chi phí sản xuất là yếu tố quyết định giá thành sản phẩm xây lắp, vì vậy quản lý chặt chẽ CPSX là mục tiêu quan trọng để hạ giá thành sản phẩm.
1.1.1.2 Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai mặt đối lập nhưng liên quan chặt chẽ với nhau Chi phí thể hiện sự hao phí, do đó, để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh của các tổ chức kinh tế, cần xem xét chi phí trong mối quan hệ với kết quả sản xuất kinh doanh Mối quan hệ so sánh này đã hình thành khái niệm giá thành sản phẩm.
Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh toàn bộ chi phí lao động và chi phí khác liên quan đến sản phẩm hoàn thành Đối với lĩnh vực xây lắp, giá thành sản phẩm được xác định là tổng chi phí sản xuất cho từng công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành và được nghiệm thu, bàn giao để thanh toán.
Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn Mục tiêu của giá thành là sản xuất khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí tiết kiệm nhất, từ đó hạ giá thành sản phẩm (GTSP) của doanh nghiệp Ngoài ra, giá thành còn là căn cứ để đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kỹ thuật riêng biệt, khác hẳn với các lĩnh vực khác Sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất của ngành này thể hiện rõ rệt những đặc điểm này Sản phẩm xây dựng không chỉ đa dạng mà còn phản ánh sự phức tạp trong thiết kế và thi công.
(1) Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc,riêng lẻ
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình, hạng mục công trình và vật kiến trúc, mỗi sản phẩm đều có đặc điểm riêng về thiết kế, kết cấu, hình thức và quy mô Do đó, việc quản lý và hạch toán cần có dự toán thiết kế và thi công cụ thể Kế toán chi phí cần phân tích chi tiết theo từng khoản mục, hạng mục công trình và công trình cụ thể, từ đó so sánh và kiểm tra việc thực hiện dự toán, đánh giá nguyên nhân vượt hoặc hụt dự toán và hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, vì sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành chủ yếu là các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành.
(2) Đối tượng xây lắp thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công dài, dẫn đến việc hao phí chi phí trong quá trình thi công Do đó, kỳ tính giá thành không được xác định theo tháng hay quý, mà dựa vào thời điểm bàn giao và thanh toán theo giai đoạn quy ước Trong ngành xây lắp, đối tượng tính giá thành chủ yếu là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh hoặc sản phẩm hoàn thành đến giai đoạn quy ước với dự toán riêng Việc xác định chính xác đối tượng và kỳ tính giá thành sẽ nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất thi công.
(3) SXXL thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của các yếu tố môi trường, thời tiết, do vậy thi công xây lắp mang tính thời vụ
Hoạt động xây lắp ngoài trời thường chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện thiên nhiên, dẫn đến nguy cơ phát sinh chi phí ngoài dự toán và làm tăng giá thành sản phẩm Thời gian thi công kéo dài và các yếu tố môi trường có thể gây ra thiệt hại bất ngờ như hư hỏng cần sửa chữa và ngừng sản xuất Do đó, việc quản lý lao động và vật tư một cách chặt chẽ là rất cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công, đồng thời cần chuẩn bị các phương án phòng ngừa rủi ro hiệu quả.
(4)SXXL được thực hiện trên các địa điểm biến động
Sản phẩm xây lắp cố định về vị trí, trong khi các điều kiện sản xuất cần di chuyển theo địa điểm lắp đặt Điều này dẫn đến việc phát sinh các chi phí cần thiết như chi phí điều động công nhân, máy thi công, và xây dựng các công trình tạm phục vụ cho công nhân và quá trình thi công Kế toán cần ghi nhận và phân bổ hợp lý các chi phí này.
(5) Sản phẩm SXXL được tiêu thụ tại chỗ, không nhập kho
Sản phẩm của ngành xây lắp thường được tiêu thụ ngay trước khi sản xuất, theo giá dự toán hoặc thỏa thuận với chủ đầu tư Điều này dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng, vì giá cả, người mua và người bán đã được xác định trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
1.1.3 Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng, việc quản lý đầu tư xây dựng cơ bản gặp nhiều khó khăn và phức tạp hơn so với các ngành khác Vì vậy, trong quá trình quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, cần phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Công tác quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản cần đảm bảo sản phẩm và dịch vụ được thị trường chấp nhận về giá cả và chất lượng, đồng thời đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán CPSX là phạm vi giới hạn mà CPSX phát sinh cần đƣợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó
Sản phẩm của doanh nghiệp được sản xuất từ nhiều bộ phận khác nhau và theo quy trình công nghệ đa dạng Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cần dựa vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp, vì không có một đối tượng chung cho tất cả Các căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí bao gồm những yếu tố riêng biệt của doanh nghiệp.
- Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt
- Đặc điểm tổ chức: Tổ chức sản xuất có phân xưởng, bộ phận, công trường sản xuất hay không
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
Đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu tính giá thành sản phẩm rất quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) Việc xác định đối tượng kế toán CPSX cần phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp Từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết, tất cả phải tuân theo đối tượng kế toán chi phí đã được xác định.
Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí dựa trên các căn cứ và đặc điểm tổ chức sản xuất, có thể áp dụng cho từng công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT), phân xưởng, tổ, đội, hoặc đơn đặt hàng Thực tế, nhiều doanh nghiệp xây lắp hiện nay thường lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí theo từng công trình hoặc hạng mục công trình.
1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp, có hai phương pháp chính để quản lý chi phí: phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp trực tiếp áp dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi chi phí phát sinh, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp chi phí cho từng đối tượng sản xuất cụ thể, như công trình hoặc hạng mục công trình Ngược lại, phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng cho các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất, không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng Do đó, doanh nghiệp cần xác định tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí để phân bổ cho các đối tượng một cách hợp lý.
Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lƣợng của tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng tính theo công thức sau:
Ci = H x Ti Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tƣợng i
Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất cho đội thi công hoặc công trường Chi phí sản xuất cần được phân bổ theo từng đội thi công hoặc công trường cụ thể Cuối kỳ, tổng số chi phí đã tập hợp phải được phân bổ cho từng công trình và hạng mục công trình để tính toán giá thành sản phẩm riêng biệt.
1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ cán bộ kế toán và quy định hiện hành Các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán Do đó, khóa luận này sẽ tập trung nghiên cứu công tác hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) thường chiếm từ 60% đến 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm nhiều loại vật liệu như vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết CP NVLTT không bao gồm các chi phí đã được tính vào máy thi công hoặc chi phí sản xuất chung Giá trị thực tế của nguyên vật liệu được hạch toán trong khoản mục này, bao gồm cả chi phí thu mua và vận chuyển từ nơi mua về kho hoặc đến công trình.
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
- Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho
Bảng kê chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu là công cụ quan trọng giúp kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để quản lý hiệu quả, kế toán sử dụng Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đảm bảo việc ghi chép và theo dõi chi phí chính xác và kịp thời.
- Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng thực tế
- Bên Có: Kết chuyển, phân bổ vào TK 154
Giá trị thực tế NVL sử dụng không hết nhập lại kho
TK 621 cuối kỳ không có số dƣ
Trong trường hợp không thể tính trực tiếp chi phí nguyên vật liệu (CP NVL) cho từng công trình, cần áp dụng phương pháp phân bổ nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng dựa trên các tiêu thức phù hợp.
Chi phí xây lắp và chi phí nguyên vật liệu được phân bổ dựa trên định mức tiêu hao hoặc khối lượng thực hiện Phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu được thực hiện theo công thức cụ thể.
CPNVLTT phân bổ cho từng đối tƣợng
Tổng CPNVL cần phân bổ ×
Tiêu thức phân bổ của đối tƣợng
Để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) một cách chính xác, kế toán cần xác định số nguyên vật liệu đã lĩnh nhưng chưa sử dụng hết vào cuối kỳ, cùng với giá trị phế liệu thu hồi nếu có, nhằm loại trừ chúng khỏi CPNVLTT trong kỳ.
CP NVLTT thực tế phát sinh trong kỳ Trị giá NVL xuất kho đƣa vào sử dụng
- Trị giá NVL còn lại chƣa sử dụng - Trị giá phế liệu thu hồi
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CP nhân công trực tiếp là chi phí trả cho người lao động thực hiện công việc xây dựng và lắp đặt, bao gồm cả lao động thuê ngoài Các khoản này bao gồm tiền công, lương chính, lương phụ và các phụ cấp lương ổn định.
- Không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, tiền lương công nhân xây lắp và vận chuyển ngoài cự ly thi công
- Không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công…
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng giao khoán, bảng phân bổ tiền lương và BHXH…
Tài khoản sử dụng: TK622- Chi phí nhân công trực tiếp
Vật liệu dùng không hết nhập lại kho
TK 621 Xuất kho vật liệu
Mua vật liệu không qua kho
Chi phí vƣợt định mức
Tài khoản này phản ánh chi phí lao động trực tiếp trong hoạt động xây dựng, bao gồm cả chi phí nhân công thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài, cùng với các khoản phụ cấp tương ứng cho từng loại công việc.
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia xây lắp
Bên Có: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NCTT cho từng đối tƣợng chịu chi phí
- TK 622 cuối lỳ không có số dƣ
Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Nội dung : Máy thi công: Máy trộn bê tông, cần cẩu, máy ủi, máy đào xúc đất, Có thể thuê ngoài hoặc tự trang bị
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi cho vật tư, lao động và nhiên liệu động lực, nhằm phục vụ cho việc thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy.
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công:
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình hoặc hạng mục công trình chưa hoàn thành, cũng như khối lượng xây lắp chưa được chủ đầu tư nghiệm thu hoặc chấp nhận thanh toán.
1.3.2 Ý nghĩa của việc đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần CPSX mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu, từ đó cho phép xác định trung thực, hợp lý giá thành thành phẩm hoàn thành trong kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) hợp lý là yếu tố then chốt quyết định tính trung thực và hợp lý của giá trị sản phẩm xây lắp trong kỳ Để thực hiện việc đánh giá này, trước tiên cần tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp đã hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang.
Giá trị KLXL thầu phụ bàn giao
TK 632 GTXL bàn giao cho chủ đầu tƣ
TK 155 GTXL hoàn thành chờ bàn giao
TK 336 GTXL đã được bàn giao cho đơn vị thầu chính theo đúng qui định về khối lượng hoàn thành trong từng giai đoạn thi công Để đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD), cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật và tổ chức lao động nhằm xác định chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp còn lại.
1.3.3 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Phương hướng đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán
Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức :
Chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ
CP thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ
CP thực tế khối lƣợng xây lắp thực hiện trong kỳ
Giá trị khối lƣợng xây lắp
DD cuối kỳ theo dự toán
CP của khối lƣợng xây lắp hoàn thành theo
Giá trị khối lƣợng xây lắp
DD cuối kỳ theo dự toán
Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này được áp dụng để đánh giá sản phẩm lắp đặt dở dang Theo đó, chi phí thực tế của khối lượng lắp đặt dở dang vào cuối kỳ sẽ được xác định như sau:
Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp thực hiện trong kỳ x
Chi phí theo dự toán khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính theo sản lƣợng hoàn thành tương đương
Chi phí của khối lƣợng xây lắp bàn giao trong kỳ theo dự toán
Chi phí của khối lƣợng xây lắp dở dang theo dự toán đổi theo sản
Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán
Sản phẩm xây lắp dở dang là các khối lượng hoặc giai đoạn chưa hoàn thành trong từng công trình Theo quy định thanh toán, sản phẩm này được xác định khi chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, và chi phí sẽ được tính dựa trên giá trị dự toán Chi phí thực tế sẽ được phân bổ cho các giai đoạn và tổ hợp công việc đã hoàn thành cũng như giai đoạn còn dở dang.
Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đƣợc tính theo công thức
Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp thực hiện trong kỳ x ×
Giá trị dự toán của khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I – CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẦU 75 35 2.1 Tổng quan về Xí nghiệp xây dựng công trình I – Công ty CP xây dựng Cầu 75
Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp xây dựng công trình 1 - Công ty CP xây dựng Cầu 75, thuộc Tổng công ty xây dựng Công Trình giao thông 8, được thành lập theo quyết định số 465 QĐ/TCCB – LĐ ngày 24 tháng 8 năm 2002 Trước đây, công ty CP xây dựng cầu 75 là Công ty TNHH MTV Xây dựng Cầu 75, một doanh nghiệp nhà nước Ngày 21/12/2013, công ty đã tiến hành cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty CP xây dựng cầu 75.
Xí nghiệp xây dựng công trình 1 thuộc Công ty CP xây dựng cầu 75 đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 316046 vào ngày 04 tháng 10 năm 2002, cùng với việc đăng ký thay đổi lần thứ nhất.
CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION ENTERPRISE No1, also known as Xí nghiệp xây dựng công trình 1 – Công ty CP xây dựng cầu 75, is located at 160 Tựu Liệt, Tam Hiệp, Thanh Trì, Hanoi For inquiries, you can reach them at phone number 04.36471601 or 04.36472135, and fax at 04.36471602.
Quy mô của doanh nghiệp:
- Vốn điều lệ: 10.000.000.000đ (Mười tỷ đồng)
- Số lao động hiện tại: 430 người
Trong suốt 12 năm phát triển, Xí nghiệp đã thi công nhiều loại cầu khác nhau, bao gồm cầu cáp, cầu khung giàn thép, cầu bê tông dự ứng lực và cầu có dầm liên tục, sử dụng công nghệ đúc hẫng cân bằng Công ty đã đầu tư vào thiết bị và công nghệ thi công tiên tiến như máy khoan cọc nhồi QJ 250, GPS, BG 25, giàn xe đúc hẫng cân bằng và cần cẩu lớn từ 45 đến 50 tấn, trong đó máy khoan BG25 có khả năng khoan sâu trên 70m với đường kính lên đến 2m Công ty cũng đã ứng dụng hiệu quả các công nghệ mới và tự chế tạo thiết bị như xe đúc hẫng, đúc dầm Super T và dầm dự ứng lực căng kéo trước.
Trong những năm qua, Xí nghiệp đã khẳng định uy tín trong ngành giao thông vận tải bằng việc xây dựng các công trình trọng điểm trên tuyến đường Hồ Chí Minh, như cầu Trâm và cầu Cúc Phương – Hòa Bình Ngoài ra, Xí nghiệp cũng đóng góp vào phát triển kinh tế địa phương thông qua các công trình giao thông nông thôn, bao gồm cầu Trắng – Thanh Hóa, cầu Khe Chiềng – Nghệ An, cầu Chằm Thị và cầu Kiện Khê - Hà Nam Hệ thống cầu vượt trên các tuyến quốc lộ, như cầu vượt QL1A Thanh Hóa và cầu vượt Văn Lâm, cũng được xây dựng trong khuôn khổ dự án cao tốc cầu Giẽ Ninh Bình và cầu vượt nút giao tỉnh lộ 80 Láng Hòa Lạc, thể hiện sự cam kết của Xí nghiệp đối với sự phát triển hạ tầng giao thông.
Công ty Tuyên Quang tham gia thi công nhiều công trình trọng điểm tại Hà Nội như cầu Vĩnh Tuy và cầu vượt Pháp Vân, tạo việc làm cho hơn 400 CBCNV với mức lương ổn định Hiện tại, công ty đang triển khai nhiều dự án lớn ở các tỉnh, bao gồm cầu Đông Xuyên (Bắc Giang) và cầu Nam Hồng (dự án cao tốc Nội Bài - Nhật Tân) Đặc biệt, công ty vừa hoàn thành đường vành đai 3 - Giai đoạn 2 (đường trên cao) sớm hơn 6 tháng so với tiến độ, cùng với cầu Đoan Vĩ (Hà Nam) Xí nghiệp cũng thực hiện tốt các chính sách và nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ.
Tổ chức bộ máy hoạt động của xí nghiệp
Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc trưng ngành nghề, đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý của mình, nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc.
- Mô hình bộ máy quản lý của Xí nghiệp Xây dựng Công trình 1 đƣợc xây dựng nhƣ sau :
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Xí nghiệp Xây dựng Công trình 1
Xí nghiệp XDCT 1 – Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu 75 đã thiết lập một hệ thống quản lý đồng bộ và chặt chẽ theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó các phòng ban hỗ trợ Ban giám đốc dựa trên các chức năng và nhiệm vụ được phân công Điều này giúp Ban giám đốc đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả nhất.
Giám đốc Xí nghiệp là người đại diện hợp pháp, có trách nhiệm điều hành và quản lý các phòng ban, đồng thời chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Giám đốc được giao quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp.
- Lãnh đạo và quản lý toàn bộ xí nghiệp theo quy chế Tổ chức và hoạt động của Xí nghiệp
- Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo theo định kỳ và đột xuất
- Chủ trì việc xây dựng các mối quan hệ với các đối tác có quan hệ kinh tế, hợp tác với Xí nghiệp trong lĩnh vực SXKD
Giám đốc bổ nhiệm và phân công quyết định các công việc của Công ty, đồng thời đại diện cho Giám đốc trong việc điều hành sản xuất và kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng vật tƣ thiết bị
Các đội sản xuất sẽ vắng mặt và trực tiếp phụ trách các công việc cụ thể Họ tham mưu và hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng kế hoạch và kiểm tra giám sát kỹ thuật để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Chức năng chính của bộ phận này là tham mưu cho giám đốc về sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản, đồng thời thống kê kế hoạch toàn công ty Bộ phận chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc Xí nghiệp, với nhiệm vụ lập kế hoạch trình duyệt hàng quý và hàng năm cùng các phòng liên quan Họ cũng xác định kế hoạch thi công cho các dự án và hướng dẫn các đơn vị thuộc Xí nghiệp lập kế hoạch sản xuất hàng năm.
Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, xây dựng phương án tổ chức thi công, đồng thời thực hiện kiểm tra và hướng dẫn công tác kỹ thuật cũng như công nghệ thi công.
Bộ phận Vật tƣ – Thiết bị :
Chịu trách nhiệm cung cấp nguyên liệu và máy móc thi công, đồng thời hỗ trợ Giám đốc trong việc khai thác thị trường Quản lý thiết bị thi công và thiết bị giám sát đo lường, cũng như cho thuê vật tư thiết bị thi công.
Phòng Tổ chức hành chính:
Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý nhân sự và tiền lương, đồng thời chủ trì xây dựng các phương án, chế độ và chính sách lao động đào tạo Hỗ trợ giám đốc trong công tác pháp chế, đảm bảo các hoạt động tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Bộ phận tài chính kế toán:
Phòng chức năng trong doanh nghiệp hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực Tài chính Kế toán bằng cách cung cấp thông tin về tình hình sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn, doanh thu và chi phí Điều này giúp lãnh đạo đánh giá tính đúng đắn của các giải pháp đã thực hiện trong sản xuất kinh doanh, từ đó quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị một cách kịp thời và hiệu quả Ngoài ra, việc phân tích và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp đề ra các biện pháp và quyết định phù hợp cho sự phát triển của đơn vị.
Là các đội thi công trực tiếp các công trình, chịu sự quản lý giám sát của các phòng ban, các phó giám đốc và giám đốc Xí nghiệp.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và qui trình công nghệ chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.1.3.1 Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp XDCT 1
Lĩnh vực hoạt động của Công ty:
- Xây dựng các công trình giao thông, các công trình kiến trúc công nghiệp và dân dụng phục vụ ngành Giao thông
- Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn
- Thiết kế công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật
- Giám sát thi công xây dựng các công trình đường bộ
- Đầu tƣ kinh doanh bất động sản
Xí nghiệp có khả năng tham gia đấu thầu xây dựng độc lập, tức là thực hiện các công trình không thông qua Công ty Ngoài ra, Công ty cũng có thể giao cho xí nghiệp thi công một số hạng mục cụ thể trong các công trình đã được phê duyệt.
Sơ đồ 2 2.Quy trình đấu thầu, thi công của Xí nghiệp XDCT1 – Cầu 75
Sau khi hoàn tất các thủ tục đấu thầu và nhận thầu công trình, Xí nghiệp sẽ ký hợp đồng với bên chủ thầu Thời gian sản xuất bắt đầu từ ngày khởi công Đối với các hạng mục phụ trợ, Xí nghiệp thuê thầu phụ thực hiện trọn gói, trong khi các hạng mục thi công chính sẽ do Xí nghiệp tự thực hiện Quy trình thi công cầu được tiến hành theo các bước cụ thể.
Tìm hiểu thông tin đơn vị mời thầu
Lập hồ sơ dự thầu
Nhận bàn giao công trình
Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình
Quy trình thi công cầu bao gồm các bước quan trọng như: đầu tiên là đắp bờ vây để ngăn nước hoặc đóng cọc ván thép nhằm tạo sự an toàn cho khu vực thi công Tiếp theo, thực hiện đóng cọc móng cho mố trụ cầu bê tông Cuối cùng, tiến hành đổ bê tông cho móng mố trụ cầu để đảm bảo độ bền và ổn định cho công trình.
Dọn sạch lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu
Làm đường lên cầu,cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, rãnh nước, đèn đường, đèn cầu
Nghiệm thu, thử tải trọng cầu và bàn giao công trình
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp
Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013
Xí nghiệp xây dựng công trình 1
Công ty CP xây dựng Cầu 75
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Kỳ báo cáo : Từ 01/01/2013 đến 31/12/2013 Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số năm nay Số năm trước
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 241.960.198.730 205.744.839.446
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26
3 Doanh thu thuần về BH và cung cấp dịch vụ (10 - 02) 10 VI.27 241.960.198.730 205.744.839.446
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 238.257.998.010 193.132.016.573
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) 20 3.702.200.720 12.612.822.873
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 1.741.645 3.779.987
7 Chi phí hoạt động tài chính 22 VI.30 7.903.925.079 5.154.158.438
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.009.432.740 6.817.850.260
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 - 8.209.415.454 -182.947.349
14 Tổng lợi nhuận trước thuế (
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 2 VI.32
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 0 - 8.209.415.454 -182.947.349
Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên thuế thu nhập doanh nghiệp được kê khai và hạch toán tập trung tại Tổng công ty
Trong hai năm qua, công ty đã ghi nhận sự gia tăng đáng kể về doanh thu và doanh thu thuần, với mức tăng 45,215 tỷ đồng trong năm 2013, cho thấy công ty đang trên đà phát triển Năm qua, công ty đã hoàn thành nhiều dự án quan trọng như cầu Chằm Thị, cầu Phả Lại, cầu cạn vành đai 3 giai đoạn 2, và cầu Kim chính Tuy nhiên, lợi nhuận của Xí nghiệp vẫn âm do một số công trình gặp lỗ Để cải thiện hiệu quả hoạt động, công ty cần chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí, bao gồm chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm gia tăng lợi nhuận.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1
2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý, Xí nghiệp xây dựng công trình 1 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán đƣợc tập trung tại Phòng Tài chính Kế toán, các đội xây dựng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ xử lý chứng từ ban đầu, định kỳ đội trưởng gửi chứng từ về Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Tài chính kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại xử lý ghi sổ, hệ thống hoá số liệu thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng, quí, năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Xí nghiệp, quyết toán tài chính với Công ty cổ phần xây dựng Cầu 75 và với các cơ quan quản lý Nhà nước theo qui định
Sơ đồ 2 4 Bộ máy kế toán tại xí nghiệp XDCT1 – Cầu 75
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
Kế toán NVL,CCDC, TSCĐ
Kế toán tiền lương và thủ quỹ
Quan hệ chỉ đạo (trực tuyến) Quan hệ đối chiếu song song
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý tài chính theo quy định của điều lệ kế toán trưởng, hỗ trợ Giám đốc xí nghiệp trong việc chỉ đạo công tác kế toán Vai trò của kế toán trưởng bao gồm kiểm tra và kiểm soát tình hình tài chính của xí nghiệp, đồng thời hướng dẫn và chỉ đạo công tác kế toán tại các xưởng và đội nhóm trong xí nghiệp.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí tiền lương, chi phí vật liệu và khấu hao cho từng bộ phận sản xuất Công việc này bao gồm tính giá thành cho các công trình hoàn thành, cùng với sự chỉ đạo của kế toán trưởng trong việc hạch toán vào sổ sách Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn thực hiện phân tích sản xuất, theo dõi tình hình thanh toán với nhà nước, xác định kết quả kinh doanh, trích lập các quỹ và lập báo cáo tài chính định kỳ hàng quý và hàng năm.
Kế toán vốn bằng tiền và quản lý thanh toán nợ bao gồm việc theo dõi và thực hiện các giao dịch thu chi vốn bằng tiền, kiểm soát tình hình thanh toán với khách hàng và ngân hàng, cũng như đánh giá khả năng huy động vốn của doanh nghiệp Đồng thời, kế toán cũng đảm nhận việc theo dõi tiền lương, chế độ thanh toán lương và bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính của xí nghiệp.
Kế toán vật tư, CCDC và TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình sử dụng vật tư, CCDC và TSCĐ Công việc này bao gồm hạch toán các nghiệp vụ liên quan, thực hiện phân bổ CCDC và tính khấu hao TSCĐ một cách chính xác.
Kế toán công nợ là quá trình quản lý các khoản nợ với khách hàng dựa trên hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng, hóa đơn bán hàng và tình hình giao nhận thầu Đồng thời, công tác này cũng liên quan đến việc thanh toán các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.
Kế toán tiền lương kiêm Thủ quỹ có trách nhiệm hạch toán và phân bổ tiền lương cho từng đối tượng trong công ty, bao gồm cả hạch toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Ngoài ra, vị trí này còn trực tiếp quản lý thu chi quỹ tiền mặt của văn phòng xí nghiệp, đảm bảo việc phản ánh chính xác việc sử dụng quỹ tiền mặt của công ty.
Nhân viên kế toán tại các đội xây dựng có trách nhiệm phân loại chứng từ gốc liên quan đến chi phí trực tiếp và gián tiếp hàng tháng hoặc định kỳ Sau đó, họ gửi các chứng từ này lên Xí nghiệp để thực hiện tổng hợp và theo dõi.
2.2.1.2 Một số chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp
Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
- Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung
- Niên độ kế toán:Tính từ 01/01/N đến hết ngày 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử ghi sổ: VNĐ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá xuất kho: Thực tế đích danh
- Phương pháp nộp và tính thuế giá trị gia tăng : Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng
2.2.1.3 Quy trình kế toán tại Xí nghiệp
Xí nghiệp xây dựng công trình 1 hiện đang sử dụng phần mềm FAST 2006 để quản lý sổ Nhật ký chung Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, xí nghiệp vẫn áp dụng phương thức thủ công.
Ghi sổ Nhật ký chung cho kế toán giúp tập hợp số liệu nhanh chóng và dễ dàng, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt là khi có nhiều công trình, sản phẩm giá trị lớn, và các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên với chi phí sản xuất lớn.
Với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, quy trình tổ chức hạch toán kế toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn
Sơ đồ 2 5 Quy trình phần mềm kế toán
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xí nghiệp tổ chức sản xuất theo từng đội, với địa bàn hoạt động rộng và các công trình phân bố rải rác, dẫn đến việc tập hợp chi phí chủ yếu dựa trên các công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn hoàn thành Theo yêu cầu hợp đồng với khách hàng, sản phẩm có thể là công trình hoặc hạng mục cụ thể Trong nghiên cứu này, dữ liệu sẽ được lấy từ công trình Cầu Kim Chính (Ninh Bình), thuộc Dự án nâng cấp Quốc lộ 10, đoạn Ninh Phúc – Cầu Điền Hộ tại tỉnh Ninh Bình, bắt đầu xây dựng từ tháng 1.
2012 và chƣa hoàn thành để làm rõ công tác kế toán chi phí, giá thành của Xí nghiệp XDCT1 – Cầu 75
Các bảng biểu được trích từ nguồn phòng tài chính kế toán – Xí nghiệp xây dựng công trình 1
2.2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung: Chi phí NVLTT là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm từ 70%-75% Trong quá trình sản xuất, công ty luôn bám sát dự toán, tiến độ thi công để lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất
Chứng từ gốc Chứng từ hạch toán Cập nhập vào máy tính
Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết Báo cáo tài chính
Vật liệu chính là yếu tố cốt lõi trong sản xuất của công ty, tạo nên bản chất của sản phẩm Các loại vật liệu này bao gồm cát, đá, xi măng, bê tông, sắt thép cho kết cấu chính, cùng với các thành phần khác như ống sonic, ống ghen, cóc thép và bê tông.
Vật liệu phụ không trực tiếp cấu thành sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng của vật liệu chính Chúng tạo điều kiện cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường và bao gồm các thành phần như phụ gia, thép buộc, que hàn, oxy, ga và nhiều loại vật tư khác không nằm trong danh mục vật tư chính.
Vật tư luân chuyển là các loại vật tư có thể áp dụng cho nhiều hạng mục công trình thi công khác nhau Để quản lý vật tư, cần có các chứng từ sử dụng như phiếu yêu cầu vật tư, biên bản bàn giao, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và bảng kê chi tiết xuất hàng Trong kế toán, tài khoản sử dụng bao gồm TK 621, dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình, bên cạnh đó còn có các tài khoản khác như 111, 112, 331, 1413
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng công trình 1
Sau 12 năm hình thành và phát triển, Xí nghiệp XD công trình 1 đã có những bước tiến vượt bậc và đạt nhiều thành tựu quan trọng Dưới góc nhìn của một sinh viên thực tập, tôi xin nêu ra một số ưu điểm nổi bật cũng như những tồn tại cần được cải thiện trong thời gian tới.
Về tổ chức quản lý:
Công ty đã xây dựng mô hình tổ chức quản lý hiệu quả, với các bộ phận phối hợp nhịp nhàng, tạo thành guồng máy thống nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên tắc giao khoán được áp dụng là giá thanh toán không vượt quá giá giao khoán, giúp kiểm soát chi phí và tạo ra quyền chủ động cho các đội nhận khoán Phương pháp này không chỉ tăng cường trách nhiệm vật chất của chủ nhiệm công trình mà còn mang lại lợi ích vật chất cho các bên liên quan.
Về bộ máy kế toán
Xí nghiệp hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của mình Phòng kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kế toán của công ty, giúp kiểm tra quản lý được thực hiện một cách thống nhất Mô hình này không chỉ tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ mà còn tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán của Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và nhiệt tình, được phân công công việc phù hợp với trình độ của từng người Sự phân công rõ ràng trong từng phần hành kế toán giúp đảm bảo trách nhiệm, đồng thời tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận Điều này đảm bảo cung cấp thông tin và số liệu đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản trị và các đối tượng liên quan Việc ứng dụng phần mềm kế toán FAST từ khi thành lập thể hiện sự quan tâm lớn của công ty đối với công tác cung cấp thông tin.
Về hệ thống chứng từ kế toán:
Công tác tập hợp và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc được thực hiện nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ Các chứng từ được phân loại và lưu trữ cẩn thận theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi của kế toán.
Chứng từ kế toán của công ty cần tuân thủ theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC, đảm bảo mẫu chứng từ đúng quy định Các chỉ tiêu trên chứng từ phải được lập và ghi chép đầy đủ, chính xác, cùng với việc phê chuẩn chứng từ đúng đắn để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp.
Công ty áp dụng hiệu quả hình thức kế toán Nhật ký chung, tối ưu hóa những lợi ích của phương pháp này với biểu mẫu đơn giản Các chi phí được ghi chép rõ ràng cho từng công trình và hạng mục, đảm bảo tính đầy đủ và dễ dàng trong việc quản lý.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán FAST
Xí nghiệp có quy mô lớn và nhiều nghiệp vụ, nhờ phần mềm hạch toán kế toán, công việc trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn Kế toán nhập chứng từ vào máy tính, và hệ thống tự động cập nhật vào các sổ liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và nhân công Việc kết nối mạng giữa các máy tính cho phép kế toán dễ dàng truy cập vào phần hành của nhau, nâng cao hiệu quả hạch toán các nghiệp vụ.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân
Công tác luân chuyển chứng từ trong ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn do đặc thù hoạt động rộng và phân tán của công ty Việc tập hợp và luân chuyển chứng từ thường không kịp thời và đầy đủ, đặc biệt là vào cuối tháng khi kế toán chỉ nhận được chứng từ từ đội ngũ thống kê gửi lên Điều này dẫn đến tình trạng dồn công việc vào cuối tháng, làm cho hạch toán kế toán không được thực hiện kịp thời và sổ sách không được cập nhật liên tục.
Về hệ thống sổ sách: các mẫu sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái không theo quyết định hiện hành
Việc sử dụng phần mềm
Việc áp dụng phần mềm kế toán tại Xí nghiệp đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán; tuy nhiên, phần mềm chưa được phân quyền sử dụng, dẫn đến tình trạng người này có thể truy cập vào máy của người khác để sửa chữa hoặc xóa dữ liệu Điều này khiến kế toán không thể kiểm soát số liệu khi máy tính bị xâm nhập Bên cạnh đó, việc tính toán bảng lương và bảng tính giá thành vẫn được thực hiện thủ công, không thông qua phần mềm.
Về hệ thống báo cáo tài chính của Xí nghiệp:
Mặc dù là đơn vị hạch toán phụ thuộc, Xí nghiệp vẫn chủ động thuê các công ty kiểm toán để kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý và phục vụ cho mục đích đầu tư.
Về hạch toán chi phí sản xuất thi công và tính giá thành sản phẩm:
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gặp khó khăn khi các đội xây dựng tự do mua sắm vật tư, ảnh hưởng đến tiến độ thi công Công ty ứng tiền trước cho các đội vật tư thay vì mua trực tiếp, dẫn đến việc không nắm bắt được lượng sản xuất và lượng nhập cụ thể Chỉ đến cuối tháng, khi kế toán đội gửi chứng từ lên, công ty mới có thông tin đầy đủ về tình hình vật tư.
Chính sách dự trữ nguyên vật liệu của xí nghiệp chưa hợp lý, khi chỉ cung ứng theo nhu cầu và tiến độ thi công mà không có kế hoạch dự trữ Thời gian thi công kéo dài cùng với sự biến động liên tục của giá nguyên vật liệu đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình Nếu xí nghiệp có kho dự trữ, việc theo dõi giá vật liệu xuất kho sẽ chính xác hơn, nhưng hiện tại, việc không có kho dự trữ dẫn đến giá xuất kho không chính xác, từ đó ảnh hưởng đến công tác tính giá thành.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Do sự phân tán trong địa bàn hoạt động, việc quản lý số lượng và chấm công của công nhân do tổ trưởng đảm nhiệm có thể dẫn đến việc xác định chi phí nhân công không chính xác.
Mặc dù theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, chi phí nhân công quản lý và chi phí điều khiển máy vẫn được hạch toán vào tài khoản 622 Điều này không ảnh hưởng đến tổng giá thành nhưng làm thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thành, và chưa đảm bảo tuân thủ đúng chế độ, quy định về hạch toán kế toán.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Xí nghiệp xây dựng công trình 1, thuộc công ty cổ phần xây dựng cầu 75, là một trong những công ty xây dựng uy tín hàng đầu tại Việt Nam Với nhiều công trình đã thực hiện, xí nghiệp đóng góp đáng kể vào nhu cầu ngành xây lắp Kể từ khi thành lập, xí nghiệp luôn chú trọng đầu tư vào con người, máy móc, công nghệ thi công và phương pháp quản lý khoa học, nhằm nâng cao năng lực thi công và chất lượng công trình, khẳng định vị thế uy tín và phát triển bền vững trên thị trường.
Trong những năm gần đây, ngành kinh doanh xây dựng đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là trong lĩnh vực giao thông Mặc dù đầu tư vẫn được duy trì, nhưng do nguồn vốn hạn chế, thị trường trở nên căng thẳng Nhận thức rõ tình hình này, Xí nghiệp đã chủ động định hướng lại các hoạt động sản xuất kinh doanh để thích ứng.
- Thực hiện đầy đủ nghiêm túc các văn bản quy phạm, các tiêu chuẩn, quy phạm trong đầu tƣ xây dựng các công trình
- Xây dựng kế hoạch tài chính ngay từ đầu năm, đảm bảo quá trình diễn ra theo đúng kế hoạch
Để duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên, cần nâng cao tay nghề người lao động thông qua việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật và đổi mới công nghệ một cách chủ động trong mọi hoạt động của công ty.
- Giữ vững và phát huy các thành quả đạt đƣợc trong sản xuất,không ngừng nâng cao chất lƣợng công trình
Tăng cường tiết kiệm chi phí và nâng cao công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả thi công, đồng thời giảm thiểu thất thoát và thiệt hại lớn trong quá trình thực hiện dự án.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp
Theo thống kê gần đây, Việt Nam đã đạt mức thu nhập trung bình, dẫn đến sự đô thị hóa mạnh mẽ ở nông thôn Sự phát triển kinh tế mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức Đặc biệt, các doanh nghiệp sản xuất xây lắp cần nỗ lực để tồn tại và phát triển, vì thị hiếu khách hàng đang thay đổi Sản phẩm không chỉ cần đạt chất lượng và mẫu mã đẹp, mà còn phải có giá cả hợp lý, cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu của đại đa số khách hàng.
Mục tiêu chính của hầu hết các doanh nghiệp xây lắp là quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, nhằm giảm giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý Điều này giúp họ xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp Hiệu quả sản xuất kinh doanh phụ thuộc nhiều vào việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là điều cần thiết cho cả doanh nghiệp xây lắp và các doanh nghiệp sản xuất khác.
3.3 Nguyên tắc trong hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành là cần thiết trong nền kinh tế thị trường hiện nay Để đảm bảo hiệu quả, công tác kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản.
Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán linh hoạt để tuân thủ các chính sách tài chính kế toán của Nhà nước, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh Trong công tác kế toán, cần đảm bảo sự thống nhất về tài khoản, phương thức đánh giá hàng tồn kho và hệ thống sổ sách kế toán.
Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Việc áp dụng chế độ kế toán này một cách hợp lý và linh hoạt là rất quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kế toán.
Để đảm bảo tính hiệu quả và kinh tế, xí nghiệp cần sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý, tránh lãng phí thời gian và công sức, từ đó việc hoàn thiện quy trình trở nên không cần thiết.
Thông tin kế toán cần được cung cấp một cách chính xác và kịp thời để hỗ trợ các nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh Nguyên tắc này ngày càng quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống kế toán, giúp đơn vị phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng công trình 1
3.4.1 Hoàn thiện việc theo dõi và hạch toán các khoản mục về chi phí
3.4.1.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, vì vậy việc kiểm tra và giám sát số lượng cũng như chất lượng nguyên vật liệu là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Để đảm bảo tiến độ thi công không bị ảnh hưởng bởi việc thiếu hoặc thừa nguyên vật liệu, công ty cần xác định rõ loại nguyên vật liệu cần thiết Khi mua nguyên vật liệu, cần căn cứ vào kế hoạch dự toán và theo dõi sát tiến độ thi công để điều chỉnh việc mua sắm và dự trữ Việc nhập nguyên vật liệu cũng cần được giám sát chặt chẽ về chất lượng và số lượng để đảm bảo tiêu chuẩn Phòng vật tư nên cải thiện quy trình thu mua, sử dụng cán bộ cung ứng để giao dịch và ký hợp đồng với nhà cung cấp uy tín, đảm bảo cung cấp kịp thời Ngoài ra, cần thường xuyên khảo sát thị trường để tránh mua với giá cao Đối với nguyên vật liệu do đội mua, công ty cần quản lý chặt chẽ để phòng ngừa gian lận, đồng thời quy định mức chi tối đa cho đội trưởng và yêu cầu chứng từ cho các khoản chi.
Phòng Kế toán của Xí nghiệp theo dõi vật tư xuất dùng cho từng công trình qua chứng từ mua nguyên vật liệu Trong tháng (quý), khi nhận tờ kê thanh toán vật tư kèm hóa đơn, kế toán tổng hợp giá trị nguyên vật liệu vào bên Nợ TK 621 theo từng công trình Cuối tháng, tổng chi phí được chuyển sang bên Nợ TK 154, đảm bảo rằng tất cả nguyên vật liệu mua trong quý đều được hạch toán là chi phí xuất dùng Việc này ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu (CP NVL) cần được hạch toán trực tiếp từ tài khoản 1413 mà không thông qua tài khoản 152, điều này không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Để đảm bảo tính chính xác cho khoản mục CP NVL trong việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) của từng công trình, Xí nghiệp cần thực hiện các biện pháp phù hợp.
Đội trưởng ĐXD của từng công trình cần gửi thêm phiếu nhập kho và phiếu xuất kho nguyên vật liệu cùng với các chứng từ mua sắm Hóa đơn sẽ là cơ sở để kế toán thực hiện thanh toán nội bộ cho việc mua vật tư Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho là bằng chứng xác thực về việc nguyên vật liệu đã được nhập kho và sử dụng cho công trình, đồng thời hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng và quý.
Công tác hạch toán tạm nhập NVLTT cần được cải thiện để tránh sai sót trong hạch toán CP NVLTT và ảnh hưởng đến GTSP xây lắp Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần đôn đốc các Đội trưởng gửi đầy đủ Hoá đơn và tờ kê thanh toán vào cuối quý, đồng thời yêu cầu thanh toán hết số nợ các chứng từ trước khi tạm ứng mua vật tư lần tiếp theo Việc thực hiện tốt các biện pháp này sẽ đảm bảo số liệu về CP NVLTT chính xác hơn, giúp theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng và việc sử dụng của các đội trưởng Điều này cũng hỗ trợ kế toán thuế trong việc kê khai và nộp tờ khai thuế GTGT đầu vào một cách kịp thời và chính xác.
Một vấn đề quan trọng mà Xí nghiệp cần chú trọng là xây dựng định mức tiêu hao vật liệu để tổ chức sản xuất hiệu quả, quản lý chi phí và giảm giá thành sản phẩm Việc xây dựng định mức cần dựa trên đặc điểm sản xuất và nguồn lực hiện có của Xí nghiệp Đồng thời, Xí nghiệp nên thiết lập quy định khen thưởng cụ thể nhằm khuyến khích và nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động Các khoản chi phí tiết kiệm so với định mức có thể được đưa vào quỹ khen thưởng cho công nhân Đối với hao hụt và thất thoát nguyên vật liệu, cần thành lập hội đồng để đánh giá thiệt hại, tìm nguyên nhân và xác định rõ đối tượng chịu trách nhiệm bồi thường.
3.4.1.2 Về chi phí nhân công trực tiếp
Xí nghiệp hiện đang ghi nhận toàn bộ chi phí nhân công cho máy thi công và chi phí quản lý đội vào tài khoản 622, điều này không tuân thủ quy định kế toán và không phản ánh chính xác các khoản chi phí phát sinh Mặc dù cách hạch toán này không ảnh hưởng đến giá thành, nhưng nó làm sai lệch tỷ lệ các khoản mục chi phí, dẫn đến kết quả phân tích và báo cáo quản trị không chính xác, từ đó có thể gây ra sai lầm trong quyết định kinh doanh của Xí nghiệp.
Xí nghiệp cần điều chỉnh phương pháp hạch toán để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, nhằm phản ánh chính xác bản chất kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Với chi phí nhân công trực tiếp vận hành máy thi công:
- Trích 10,5 % BHXH, BHYT, BHTN ( công nhân chịu)
- Trích 22% BHXH, BHYT, BHTN quý IV ( đơn vị nộp)
Với chi phí sản xuất chung: làm tương tự chi phí sử dụng máy thi công nhưng sử dụng TK 627
Để đảm bảo ổn định giá thành, Xí nghiệp cần trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, khoản này sẽ được tính vào chi phí sản xuất như một khoản chi phí trả trước Mức trích trước sẽ được xác định theo quy định cụ thể.
Mức trích trước hàng tháng = Tiền lương chính thực tế trả cho công nhân trong tháng × Tỷ lệ trích trước
Khi trích trước lương nghỉ phép của công nhân:
Khi trả lương nghỉ phép:
3.4.1.3 Về chi phí sử dụng máy thi công
Hiện tại, Xí nghiệp đang theo dõi chi phí sử dụng máy thi công trên tài khoản 623 nhưng chưa phân chia chi tiết các tiểu khoản Để xác định rõ đặc điểm và theo dõi các khoản mục chi phí hiệu quả hơn, Xí nghiệp nên mở các tiểu khoản cho tài khoản 623.
TK 6231: Chi phí nhân công
TK 6232: Chi phí vật liệu
TK 6233: Chi phí dụng cụ
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sửa chữa máy thi công là khoản chi phí lớn và thuộc loại chi phí tạm thời Kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng máy móc giúp giảm chi phí sửa chữa và mua mới không cần thiết, đồng thời đảm bảo hiệu quả sử dụng Kế toán nên lập kế hoạch trích trước chi phí này vào bên Nợ của TK 142 hoặc tài khoản 242, sau đó phân bổ vào TK 623.
3.4.1.4 Về chi phí sản xuất chung Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ NVL mua ngoài, Xí nghiệp nên tính vào giá thực tế của NVL nhập kho thay vì hạch toán vào TK 627 nhƣ hiện nay, tạo điều kiện cho việc tính đúng giá trị thực tế NVL xuất kho cũng nhƣ việc hạch toán chính xác chi phí NVLTT
Tài khoản 627 bao gồm các khoản chi như lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca cho nhân viên và công nhân xây lắp, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Các khoản này được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) quy định hiện hành dựa trên lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội thuộc biên chế của doanh nghiệp.
Khi tính toán lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên trong đội xây dựng, cần lưu ý đến tiền ăn giữa ca của cả nhân viên quản lý và công nhân xây lắp Việc xác định chính xác các khoản này sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định pháp luật.