Kế Toán Các Giao Dịch Ngoại Tệ Và Chênh Lệch Tỷ Giá Hối Đoái Tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Rau Quả 1 Hà Nội Thực Trạng Và Giải Pháp,.Pdf

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CÁC GIAO DỊCH NGOẠI TỆ VÀ CHÊNH LỆCH TỶ GIÁ HỐI ĐỐI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ I HÀ NỘI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Giảng viên hướng dẫn : T.S NGÔ THỊ THU HƯƠNG Họ tên sinh viên : DOÃN THỊ THANH Lớp : KTDNA – K14 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng 05 năm 2015 LỜI CẢM ƠN Lời cuối em xin gửi lời cảm ơn Ban Giám đốc Học viện Ngân Hàng tạo điều kiện cho sinh viên có mơi trường học tập thoải mái sở hạ tầng sở vật chất Trong thời gian làm khóa luận, em nhận giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn: Ts Ngô Thị Thu Hương anh chị phịng Tài kế tốn cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo, anh chị doanh nghiệp giúp nhóm hồn thành luận văn Em xin chân thành cám ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội, không chép nguồn khác Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2015 Sinh viên thực Doãn Thị Thanh i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC GIAO DỊCH NGOẠI TỆ VÀ CHÊNH LỆCH TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XNK 1.1 Tổng quan kế toán giao dịch ngoại tệ: 1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK hình thức XNK: 1.1.2 Các phương thức toán hoạt động XNK 1.1.3 Các điều kiện thương mại quốc tế XNK: 10 1.2 Những vấn đề chung ngoại tệ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái 12 1.2.2 Chênh lệch tỷ giá hối đoái: 15 1.2.3 Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái hoạt động XNK 16 1.2.4 Chuẩn mực kế toán quốc tế - IAS 21 kinh nghiệm số nước 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC GIAO DỊCH NGOẠI TỆ VÀ CHÊNH LỆCH TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ I HÀ NỘI 36 2.1 Đặc điểm công ty cổ phần Xuất nhập rau I Hà Nội 36 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần Xuất nhập rau I Hà Nội 36 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 38 2.1.3 Tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 41 2.1.5 Công tác kế tốn Cơng ty 44 2.2 Các phương thức xuất nhập hàng hố cơng ty 49 2.2.1 Xuất khẩu, nhập trực tiếp 49 2.2.2.Xuất, nhập uỷ thác 50 2.3 Các phương thức toán quốc tế hoạt động xuất ngun tắc hạch tốn ngoại tệ Cơng ty 50 2.3.1 Các phương thức toán hoạt động xuất hàng hố Cơng ty50 2.3.2 Ngun tắc hạch tốn cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 51 ii 2.4 Thực trạng kế toán giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 52 2.4.1 Thực trạng kế toán giao dịch ngoại tệ 52 2.4.2 Thực trạng kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái doanh nghiệp XNK Việt Nam địa bàn Hà Nội 76 2.4.3 Tài khoản sử dụng kế toán chênh lệch tỷ giá hối đối 78 2.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái 79 2.5 Đánh giá công tác kế toán XNK chênh lệch tỷ giá hối đoái công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 81 2.5.1 Ưu điểm: 81 2.5.2 Nhược điểm 83 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC GIAO DỊCH NGOẠI TỆ VÀ CHÊNH LỆCH TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XNK RAU QUẢ I HÀ NỘI 84 3.1 Xu hướng phát triển XNK Việt Nam 85 3.2 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 85 3.2.1.Sự cần thiết 85 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác hạch tốn 86 3.3 Các giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 87 3.3.1 Công tác vận dụng điều khoản Incorterms®2010: 87 3.3.2 Về kế tốn hoạt động xuất 88 3.3.3 Điều kiện nhằm hoàn thiên cơng tác kế tốn xuất hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội 91 KẾT LUẬN 93 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 Nghĩa vụ bên mua bên bán 11 Bảng So sánh VAS 10 IAS 21 34 Bảng 1:Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty …….40 Bảng 2 Báo cáo theo niên độ kế toán 49 Bảng Hóa Đơn GTGT ( Bán hàng xuất ) 56 Bảng :Phiếu xuất kho 57 Bảng Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội .59 Bảng Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội .59 Bảng Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 60 Bảng Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 60 Bảng Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 61 Bảng 10 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 61 Bảng 11 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 62 Bảng 12 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 63 Bảng 13 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 64 Bảng 14 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 64 Bảng 15 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 65 Bảng 16 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 65 Bảng 17 Hóa Đơn GTGT dịch vụ uỷ thác 69 Bảng 18 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 70 Bảng 19 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 70 Bảng 20 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 71 Bảng 21 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 71 Bảng 22 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 72 Bảng 23 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 73 Bảng 24 Công ty cổ phần XNK rau I Hà 74 Bảng 25 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội .74 Bảng 26 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 75 Bảng 27 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 75 Bảng 28 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 76 Bảng 30 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 81 Bảng Sổ chi tiết 413…………………………………………… … 89 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình thực phương thức tín dụng chứng từ Sơ đồ Sơ đồ tài khoản nghiệp vụ chủ yếu (Nhập trực tiếp) .24 Sơ đồ Kế toán ủy thác nhập (Bên nhận ủy thác nhập khẩu) 26 Sơ đồ Kế toán ủy thác nhập (Bên giao ủy thác nhập khẩu) .26 Sơ đồ Sơ đồ tài khoản nghiệp vụ chủ yếu (Xuất trực tiếp) 27 Sơ đồ Kế toán ủy thác xuất (Bên nhận ủy thác xuất khẩu) 29 Sơ đồ Kế toán ủy thác xuất (Bên giao ủy thác xuất khẩu) .29 Sơ đồ Giải thích sơ đồ: Kế toán chênh lệc tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ (kể chênh lệch tỷ giá giai đoạn trước hoạt động doanh nghiệp không nhà nước nắm giữ 100% vón điều lệ) .30 Sơ đồ 9: Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ 31 Sơ đồ Sơ đồ phòng ban ……………………………………………… 42 Sơ đồ 2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần xuât nhập rau I Hà Nội .44 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 48 Sơ đồ Luân chuyển chứng từ hàng hóa nhập .77 Sơ đồ Luân chuyển chứng từ hàng hóa xuất 77 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BCĐKT Bảng cân đối kế tốn BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XNK Xuất nhập TMQT Thương mại quốc tế TCTC Tổ chức tài XDCB Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong giai đoạn nay, xu hướng quốc tế hóa, tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng thiếu hệ thống kinh tế Đới với đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập u cầu thơng tin kinh tế nói chung thơng tin hoạt động xuất- nhập nói riêng trở nên cần thiết Năm 2007 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO hoạt động xuất nhập trở nên vô đa dạng, phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải thường xuyên đối mặt với biến động môi trường kinh doanh nước quốc tế Quá trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam thành công đáng ghi nhận việc khối lượng hàng hóa mua bán tăng lên; trao đổi doanh nghiệp Việt Nam với đối tác nước ngày đẩy mạnh; máy móc, thiết bị tiên tiến sử dụng nhiều doanh nghiệp; thu hút nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước Các giao dịch hoạt động kinh doanh vươn khỏi phạm vi nội địa ngày trở nên phát triển; hoạt động XNK, đầu tư, tài trợ, cho vay quốc tế trở nên đa dạng phong phú Tuy nhiên việc hội nhập đem lại khơng khó khăn có khó khăn kế tốn nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ tình hình biến động thường xuyên tỷ giá ngoại tệ Nhận thức tầm quan trọng hoạt động XNK kinh tế Việt Nam, phần tình hình biến động thường xuyên tỷ giá ngoại tệ, số hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ cứng nhắc, chưa rõ ràng, nên em chọn đề tài: “Kế toán giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội” để tìm hiểu sâu đưa giải pháp khắc phục cách cụ thể Mục tiêu nghiên cứu: Sự biến động thị trường ngoại hối, biến động tỷ giá ảnh hưởng tới hoạt động cơng ty, với tính chất quan trọng cấp thiết đề tài nên mục đích nghiên cứu đề tài là: - Làm rõ vấn đề kế toán chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội - Phân tích, đánh giá thực trạng xác định kế toán khoản chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội - Đề phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Kế toán giao dịch ngoại tệ, kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái Phạm vi nghiên cứu: Đề tài phân tích, đánh giá kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp luận vật biện chứng vật lịch sử kết hợp với phương pháp điều tra, phân tích, so sánh, tổng hợp…để làm rõ kết nghiên cứu Trong đó, tơi thực vấn trực tiếp kế toán công ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội Các kết nghiên cứu kết luận đề tài trình bày dạng văn sơ đồ biểu mẫu Kết cấu đề tài gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán giao dịch ngoại tệ hoạt động kinh doanh XNK Chương 2: Thực trạng kế toán giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội Chương 3: Giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội 81 SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Chênh lệch tỷ giá hối đối Số hiệu: 413 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng B C Diễn giải D - Số dư đầu năm Số hiệu Số tiền TK Nợ đối ứng Có H 160.643.985 ……… ……………… ……… ………… ……… Đánh giá lại chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ ……… ……………… 131 - Số phát sinh … 31/12/ 2013 … - Cộng số phát sinh - Số dư cuối năm …… 106.360 ………… ………… 56.460.010 100.953.468 205.137.443 (Nguồn: hệ thống sổ kế tốn cơng ty) Bảng 29 Công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 2.5 Đánh giá cơng tác kế tốn XNK chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội Với nhiều năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập rau quả, Công ty cổ phần Xuất Nhập rau nỗ lực lên trở thành doanh nghiệp dẫn đầu kinh doanh sản phẩm rau quả( rau tươi chế biến).Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thu nước khu vực giới, sản phẩm doanh nghiệp có khả cạnh tranh sản phẩm loại thị trường quốc tế Công ty tạo công ăn việc làm thường xuyên cho người lao động ln hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm cho Nhà nước.Những đóng góp có kết khơng nhỏ cơng tác kế tốn 2.5.1 Ưu điểm: Tổ chức máy kế toán 82 Hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn hoàn chỉnh, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Mơ hình kế tốn tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý doanh nghiệp đồng thời phát huy tính chủ động sáng tạo kinh doanh Đội ngũ kế tốn gồm nhiều kế tốn có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn tốt, hiểu biết ngoại thương Điều giúp đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln xác, hiệu quả, đáp ứng nhu cầu nhà quản lý Hệ thống chứng từ, tài khoản hình thức ghi sổ Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch tốn, chứng từ đánh số thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, kiểm tra định khoản Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chế độ hành nước phù hợp với thông lệ quốc tế Hệ thống TK doanh nghiệp sử dụng dựa hệ thống TK chung Bộ Tài Chính ban hành theo định Để phù hợp với tình hình đặc điểm doanh nghiệp mình, kế tốn mở TK cấp 2, cấp nhằm phản ánh cụ thể tình hình biến động loại tài sản giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần cơng việc kế tốn góp phần tăng suất lao động nhân viên kế tốn Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ kết hợp với kế toán máy vào cơng tác quản lý tài doanh nghiệp XNK làm đơn giản hóa cơng tác kế tốn, thuận tiện cho q trình đối chiếu số liệu sổ kế tốn Các máy vi tính phịng kế tốn kết nối với nhau, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra cơng tác kế tốn đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn nói riêng máy quản lý nói chung Cơng ty tổ chức hợp lý, trình độ khả chuyên môn người, đáp ứng 83 nhiệm vụ giao Cán kế tốn có chun mơn khơng ngừng học hỏi trao đổi kinh nghiệm thực tế lý luận cơng việc bố trí cơng việc phù hợp trình độ Có phối hợp hài hồ đồng phịng ban chức với nhau, phịng kế tốn phịng khác, cấp cấp , lãnh đạo thống Ban giám đốc nên dù khối lượng cơng việc nhiều, qn số cơng việc ln hoàn thành tiến độ 2.5.2 Nhược điểm Về hệ thống tài khoản sử dụng Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty doanh nghiệp xuất , nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhiều, nhiên theo dõi kế toán phản ánh TK 1122 ngoại tệ USD mà khơng chi tiết loại, điều gây khó khăn cho việc kiểm tra ngoại tệ cần thiết Doanh nghiêp có nhiều nhà cung cấp khách mà tài khoản 131và 331 không chi tiết nên gây khó khăn việc xác định toán khoản phải thu phải trả doanh nghiệp Về hệ thống báo cáo tổng hợp Mặc dù hệ thống báo cáo công ty lập theo quy định Bộ Tài Chính mặt thời điểm nội dung bản,tuy nhiên số phần cần cần ghi cách rõ ràng cụ thể liên quan trưc tiếp đến hoạt động xuất công ty như: - Bảng cân đối kế tốn Một số tiêu ngồi bảng cần bổ sung như: Nợ phải thu khó địi xử lý - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Theo quy định Bộ Tài khơng bắt buộc doanh nghiệp phải lập báo cáo lưu chuyển tệ, đối công ty doanh nghiệp chuyên kinh doanh Xuất Nhập với đặc trưng liên quan nhiều đến luồng tiền xem phương pháp để đánh giá khả tạo khả tạo khoản tiển sử 84 dụng khoản tiền sử dụng khoản tiền cách hiệu quả.Vì Cơng ty nên lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chuẩn mực kế toán Hạch toán kế tốn chênh lệch tỷ giá Như phân tích trên, việc hạch toán kế toán chênh lệch tỷ giá nhiều điểm cần “bàn luận” Hệ thống chứng từ cơng ty cịn nhiều điểm bất cập thời điểm luân chuyển chứng từ,tính đầy đủ chứng từ Hệ thống tài khoản chưa chi tiết cho đối tượng, điều gây khó khăn cho việc kiểm tra ngoại tệ cần thiết Hạch toán đánh giá lại chênh lệch tỷ giá cuối kỳ cơng ty cịn chưa phù hợp, cơng ty đánh giá TK 413 lại không đưa vào TK 515, 635 biết lãi hay lỗ tỷ ghi ngược lại bút toán vào đầu năm sau Kết luận chương Trong chương tìm hiểu thực trạng kế tốn XNK kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái công ty cổ phần XNK rau I Hà Nội, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách,cách kế toán ghi nhận giao dịch ngoại tệ công ty để từ làm sở cho chương tìm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn giao dịch ngoại tệ công ty 85 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC GIAO DỊCH NGOẠI TỆ VÀ CHÊNH LỆCH TỶ GIÁ HỐI ĐOÁI TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XNK RAU QUẢ I HÀ NỘI 3.1 Xu hướng phát triển XNK Việt Nam Khi kinh tế nước ta ngày hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp nước tìm cách để bắt kịp với doanh nghiệp bạn bè nước Lý mà hầu hết doanh nghiệp Việt Nam muốn hướng tới tham gia hoạt động XNK làm nâng tầm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vươn xa Nhìn lại hoạt động XNK nước ta năm 2013, khái quát số nét bật sau: Một là, XNK hàng hóa Việt Nam năm 2013: bản, đáp ứng yêu cầu sản xuất tiêu dùng nước Trong bối cảnh có nhiều khó khăn bất cập thị trường giá giới, kết đạt đáng ghi nhận Hai là, quy mô tốc độ tăng trưởng XNK 2013 Việt Nam: bản, tiếp tục cải thiện đáng kể mặt hàng chủ lực, kim ngạch theo kế hoạch Về thị trường nói chung có khó khăn thị trường truyền thống thị trường dần hồi phục Ba là, xuất chủ yếu tăng mạnh mặt hàng gia công, chất lượng sức cạnh tranh hạn chế Việc nhập nhóm hàng gồm nguyên, nhiên vật liệu máy móc thiết bị,… tăng cao khiến gia tăng mối lo ngại phụ thuộc vào nhập từ bên mặt hàng Do đó, để chuẩn bị triển khai kế hoạch xuất, nhập khẩu, từ bây giờ, theo đạo Chính phủ, Bộ, ngành, địa phương doanh nghiệp cần có phân tích sâu cấu mặt hàng thị trường để có ưu tiên mặt hàng trực tiếp phục vụ sản xuất, góp phần cải thiện cân đối cán cân thương mại tháng đầu năm 3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 3.2.1.Sự cần thiết Hoàn thiện nhu cầu tất yếu phát triển Hồn thiện q trình nhận thức thực tiễn, cải thiện thực tiễn nhằm làm cho tốt nên Bất vật 86 tượng muốn phát triển phải tự hồn thiện mình, kế tốn khơng nằm ngồi quy luật Đối với Cơng ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội để tồn công ty phải tự kiếm tìm nguồn cung cấp thị trường đầu cho hàng hố Do tồn Công ty phụ thuộc nhiều vào khả quản lý tổ chức kinh doanh, tính linh hoạt máy quản lý mà thơng tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp quan trọng Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn xuất hàng hố vấn đề cần có biên pháp giải theo yêu cầu lý luận thực tiễn Việc thực phải tổ chức cách khoa học, chặt chẽ từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến lập báo cáo tài phải hồn thiện tất phần cơng tác kế toán Đồng thời đánh giá kết thu xem xét nguyên nhân tồn để có hướng giải kịp thời, đảm bảo việc hồn thiện kế toán kế toán tiến hành liên tục chất lượng 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán việc tổ chức lại máy kế tốn nhằm làm cho cơng tác kế tốn diễn nhanh hơn, xác cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị Do hồn thiện cần ý nguyên tắc sau đây: - Hồn thiện máy kế tốn, cơng tác nâng cao hiệu hoạt động xuất Nắm vững kiến thức kế tốn nói chung kế tốn xuất nói riêng - Hồn thiện phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán xuất hàng hoá phản ánh giám đốc q trình lưu chuyển hàng hố từ khâu mua hàng đến bán hàng xuất Do đó, phải lựa chọn phương thức toán, phương thức hạch toán phù hợp với doanh nghiệp với đặc điểm kinh doanh máy kế tốn doanh nghiệp - Phải kết hợp yêu cầu đảm bảo tính thống phát huy tính độc lập phịng kế tốn - Phải đảm bảo tiết kiệm, có lợi cơng tác kế tốn.Vận dụng tốt tiềm sẵn có doanh nghiệp Áp dụng cách linh hoạt vào hạch toán kế toán - Phải xây dựng đội ngũ cán kế tốn có kinh nghiệm, chăm u nghề, có trách nhiệm với cơng việc đồng thời có khả xử lý tình xảy 87 - Việc hoàn thiện phải khắc phục nhược điểm chưa hợp lý q trình kế tốn, thơng tin cung cấp đảm bảo xác,vừa có tính xác, vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình thu mua hàng hố để xuất khẩu, q trình xuất hàng hố, giúp cho việc phản ánh xác tình hình doanh thu, chi phí khoản toán với khách hàng, nhà cung cấp - Việc hồn thiện phù hợp sách tài chính, chế độ thơng lệ hành kế tốn Nhà nước Phải áp dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán vận dụng nguyên tắc kế toán chuẩn mực thừa nhận - Phải kết hợp kế toán tổng kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế tốn tài nhằm đưa hệ thống thông tin thống hợp lý phục vụ hữu ích cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ yêu cầu quản lý nhu cầu sử dụng thơng tin phải kết hợp tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế tốn tài 3.3 Các giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối cơng ty cổ phần XNK rau I Hà Nội 3.3.1 Công tác vận dụng điều khoản Incorterms®2010: Ở Việt Nam, nghiệp vụ XNK cịn yếu nên có xảy tranh chấp thường bên chịu thiệt thịi Đầu tiên việc “ nhập CIF xuất FOB” trở thành thơng lệ thói quen hầu hết doanh nghiệp XNK Việt Nam Thứ hai, với việc doanh nghiệp chưa nắm hết vấn đề Incorterms, đa số doanh nghiệp vừa nhỏ Họ không đủ tự tin đàm phán sợ bỏ lỡ hội bán hàng Bởi vậy, sai lầm lại nguyên nhân dẫn đến sai lầm khác Vì vậy, giải pháp đưa cho công ty cần phải thay đổi tập qn mua bán khơng có lợi Cùng với đó, cơng ty cần tìm hiểu để nắm vững điều khoản Incorterm nguồn luật điều chỉnh quốc tế khác để tự tin chọn điều kiện giao hàng với đối tác nước ngồi Thêm nữa, tư vấn cho bạn hàng phương thức giao hàng có lợi cho đơi bên Để làm điều cơng ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ XNK Tuy vậy, với việc hoạt động XNK chủ yếu, mang tính thường xuyên liên tục, chi phí thành lập phịng ban đào tạo trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên mang tính chất ngắn hạn, nên xét phương diện lâu dài, xem giải pháp hữu hiệu đối công ty 88 3.3.2 Về kế toán hoạt động xuất 3.3.2.1.Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ phần quan trọng nghiệp vụ cơng ty Trong đó, xuất phát từ thực trạng nhiều điểm bất cập tổ chức hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng, thực cần có giải pháp để khắc phục điểm tồn Cụ thể: Ngay thời điểm chuyển chứng từ hay nhận chứng từ về, kế toán cần kiểm tra sơ xem tính đầy đủ chúng Bộ chứng từ đủ tất giấy tờ liên quan cần thiết cho kế toán để ghi nhận nghiệp vụ để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, tính xác cơng việc kế tốn Ngồi việc kiểm tra mặt hình thức, số lượng chứng từ kế tốn cịn phải trọng đến việc kiểm sốt nội dung chứng từ, tránh sai sót đáng tiếc sai địa doanh nghiệp, sai giá trị hàng hóa, sai đơn giá… Hiện số lượng chứng từ cần thiết cho giao dịch ngoại thương nhiều phức tạp tất khâu: lập, sử dụng kiểm tra Bởi vậy, giải pháp quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm đến đơn giản hóa chứng từ sử dụng khâu Khâu lập chứng từ: lập chứng từ, kế toán viên cần đảm bảo tuân thủ Chế độ chứng từ kế tốn hành Đó mẫu, loại chứng từ phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, thông tin phải đầy đủ, nội dung phải hồn tồn xác Với chứng từ khơng có mẫu sẵn, kế tốn cần ý tạo hình thức chứng từ đẹp, rõ ràng dễ theo dõi thơng tin Q trình sử dụng – lưu trữ chứng từ: kế toán cần quan tâm đến việc phân loại hợp lý chứng từ theo nội dung kinh tế hay theo nhóm đối tượng khách hàng doanh nghiệp theo khoản thời gian cụ thể Chứng từ kế toán sau sử dụng xong phải đóng tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định, khơng để tình trạng ẩm mốc, mối mọt Chứng từ bảo quản xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian nội dung kinh tế phân chứng từ tiền, vật tư, TSCĐ, khoản toán Với đặc điểm luân chuyển qua nhiều khâu trình, chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến phận phận phải có trách nhiệm kiểm tra theo dõi Các đơn vị cần tiến hành xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng 89 từ riêng cho loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên liên tục đơn vị để xác định quyền lợi trách nhiệm đối tượng có liên quan đến nghiệp vụ 3.3.2.2 Hệ thống sổ sách Theo chế độ kế toán bỏ theo dõi ngoại tệ TK 007- Ngoại tệ loại, cơng ty nên theo dõi sổ theo dõi chi tiết ngoại tệ Là đơn vị kinh doanh xuất nên nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều Tuy nhiên để hạch toán ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đối kế tốn ngồi sử dụng tài khoản 515, 635 nên sử dụng TK 413 -Chênh lệch tỷ giá hối đoái để theo dõi xác lỗ lãi ngoại tệ doanh nghiệp cần lập sổ chi tiết cho TK 413.Mẫu sổ chi tiết TK 413 sau: Sổ chi tiết tài khoản 413 Quý….năm …… Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu quý Số phát sinh ………… Cộng phát sinh Số dư cuối quý Ngày … tháng ….năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (kí, họ tên) (kí họ,tên) (kí , họ tên) Bảng Sổ chi tiết 413 3.3.2.3 Sử dụng phần mềm kế toán Với hỗ trợ hiệu công nghệ đại, để thuận lợi cho q trình hạch tốn sổ sách, bản, cơng ty nên áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn máy Cơng ty nên tiếp tục cập nhật mới, hồn thiện thêm việc xử lý, hạch tốn phần mềm Fast, Misa, Bravo… 90 Sử dụng hình thức kế tốn máy khơng giảm bớt cơng tác ghi sổ cho kế tốn viên nhập liệu, thông tin từ chứng từ vào sổ sách, xử lý số liệu sẵn có sổ vào TK liên quan Mà việc sử dụng kế tốn máy cịn làm tăng thêm tính bảo mật cho thơng tin lưu trữ; giúp q trình kiểm tra, rà sốt nghiệp vụ nhanh chóng, thuận tiện Hệ thống máy có liên kết chặt chẽ nội doanh nghiệp, vậy, tránh sai sót q trình ln chuyển chứng từ phận Nói cách khác, thơng tin truyền nhanh kịp thời đến người cần Tuy nhiên, áp dụng kế toán máy yêu cầu người sử dụng cần có trình độ cao chun mơn, tin học, tiếng anh Bởi vậy, coi đòn bẩy yêu cầu kế tốn viên nâng cao trình độ chun mơn để thực tốt công việc Doanh nghiệp cần có thống việc lựa chọn hình thức ghi sổ thực việc hạch toán, sử dụng hệ thống sổ; tránh trường hợp lựa chọn hình thức ghi sổ kiểu cịn kế tốn hạch tốn lại theo kiểu khác 3.3.2.4 Tỷ giá sử dụng Công ty phải theo dõi tới chênh lệch, biến động tỷ giá Với hoạt động giao dịch ngoại tệ diễn nhiều, số tiền có giá trị lớn, theo dõi biến động tỷ giá, doanh nghiệp phản ánh chi phí hay giá trị khối lượng giao dịch 3.3.2.5 Đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái lập BCTC Khi đánh giá lại số dư cuối năm loại ngoại tệ, sau bù trừ chênh lệch tăng giảm, số chênh lệch cịn lại hạc tốn vào thu nhập chi phí hoạt động tài Như vậy, chênh lệch tỷ giá phát sinh việc đánh giá lại cuối năm tài kế tốn làm ngày 31/12/2013 chi tiết TK 33111, kế tốn viên Cơng ty cổ phàn XNK rau I Hà Nội phải xử lý sau: +) Nợ TK 131: 106.360 Có TK 413: 106.360 +) Nợ TK 413: 106.360 Có TK 515: 106.360 Trong đó, kế tốn xử lý: cuối kỳ đánh giá lại chênh lệch tỷ giá đối: 91 Nợ TK 131: 106.360 Có TK 413: 106.360 Đầu năm sau, kế toán ghi bút toán ngược lại để xóa số dư: Nợ TK 413: Có TK 131: 106.360 106.360 3.3.3 Điều kiện nhằm hồn thiên cơng tác kế tốn xuất hàng hố cơng ty cổ phần xuất nhập rau I Hà Nội Đối bầt lĩnh vực hoàn thiện yêu cầu cần thiết để tồn phát triển Đặc biệt đất nước ta đà phát triển đổi mới, hội nhâp kinh tế giới việc hoàn thiện kinh tế từ cấu tổ chức, phương pháp quản lý quy trình sản xuất yêu cầu thiết với doanh nghiệp quan trọng đối doanh nghiệp kinh doanh xuất Như công ty vừa phải tuân thủ ngun tắc kinh tế nước cịn phải tn thủ nguyên tắc nước bạn Do để tồn phát triển công ty phải tự hồn thiện mà đặc biệt hồn thiện máy kế toán từ cấu tổ chức đến q trình thực cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên bên cạnh nỗ lực công ty cấn giúp đỡ Nhà nước 3.3.3.1.Về phía Nhà nước Từ mở cửa thơng thương nước đến kinh tế kinh tế nước ta có khởi sắc đáng mừng Các sách kinh tế, Luật ngày hồn thiện hơn, thơng thoáng để đáp ứng nhu cầu hội nhập Nếu nhập để học hỏi kinh nghiệm sản xuất tiếp thu khoa học công nghệ tiến nước ngồi, tăng cường sản xuất xuất khơng mang lại lợi nhuận mà cịn nhằm tăng cường uy tín trường quốc tế Đi đơi với việc ban hành luật, Nhà nước cần chủ trương phối hợp ban ngành chức có liên quan có biện pháp cụ thể theo dõi kiểm tra việc thi hành pháp luật doanh nghiệp Đồng thời kèm luật pháp phải có vănn hướng dẫn thi hành chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ chủ trương sách Nhà nước Bên cạnh Nhà nước cần có biện pháp cụ thể để tạo mối quan hệ mật thiết với doanh nghiệp vừa kiểm tra giám sát vừa giúp doanh nghiệp giải vướng mắc thi hành luật Đồng thời thu thập ý kiến đóng góp điều luật ban hành 92 Cũng cần phải nói ngày đổi kinh tế hạn chế định thủ tục hành chính, pháp lý cịn rườm rà, phức tạp Bộ máy quản lý công kềnh, chồng chéo tạo e ngại cho phía đối tác nước vào Việt Nam Như Nhà nước cần nhiều cần giảm bớt thủ tục hành phức tạp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh đặc biệt xuất hàng hoá thu hút quan tâm đầu tư nước 3.3.3.2 Về phía doanh nghiệp Doanh nghiệp nhân tố chủ yếu định tồn phát triển kinh tế Đi đôi với việc Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi hoạt động thân doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, tự giác thực hiên tốt pháp luật Nhà nước ban hành Về phía kế tốn, kế tốn doanh nghiệp phải liên tục cập nhật thông tin chuẩn mực mới, thông tin Bộ tài hướng dẫn thi hành luật kế tốn thay đổi Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải nhanh nhạy nắm bắt luật cách chủ động Nghiên cứu tiếp thu đồng thời có ý kiến phản hồi quan chức thấy có vướng mắc Chính điều tạo kết nối người ban hành luật người thi hành luật Đội ngũ cán kế toán yếu tố quan trọng đối thành cơng cơng việc kế tốn doanh nghiệp Vì công ty công tạo điều kiện thuân lợi cho nhân viên khơng nâng cao trình độ chuyên môn, sư dụng công nghệ kỹ thuật cao mà nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp kế tốn Như vây khơng việc hồn thiện lĩnh vực kế toán mà lĩnh vực cần có phối hợp nhịp nhàng nhân vàn tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước Nhà nước ban hành luật pháp, doanh nghiệp thực tuân thủ luật pháp Nhà nước kiểm tra việc thi hành luật pháp, doanh nghiệp đóng góp ý kíên giúp Nhà nước sửa đổi bổ xung để hoàn thịên điều chỉnh luật phù hợp điều kiện thực tế Kết luận chương Trong chương làm rõ cần thiết việc hoàn thiện kế tốn giao dịch ngoại tệ, từ đưa số giải pháp hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách, việc sử dụng phần mềm kế tốn để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán xuất nhập kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái 93 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế toàn cầu nay, vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập quan trọng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng cần khơng ngừng cải cách hồn thiện để tồn phát triển Trong điều kiện đổi chế, doanh nghiệp có quyền tự chủ tài chính, đứng trước yêu cầu thực tế, doanh nghiệp phải hoàn thiện mặt đặc biệt cơng tác kế tốn Các nghiệp vụ kinh tế - tài liên quan đến ngoại tệ, vật tư, chi phí nghiệp vụ tốn ngoại tệ doanh nghiệp ngày nhiều Vấn đề chênh lệch tỷ giá hối đoái trở thành tác động lớn đến doanh nghiệp Do hồn thiện chế độ hạch tốn giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đoái có ý nghĩa quan trọng để kế tốn doanh nghiệp cung cấp thông tin trung thực hợp lý Nhận định tầm quan trọng này, luận văn đưa tìm hiểu khái quát vấn đề giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đoái sở lý thuyết thực tế, hy vọng với biện pháp kiến nghị trên, em góp phần nhỏ bé vào vấn đề hoàn thiện kế toán chênh lệch tỷ giá doanh nghiệp XNK hệ thống Chuẩn mực Thông tư hướng dẫn cụ thể, rõ ràng từ phía Bộ Tài Kế toán giao dịch ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đoái đề tài phức tạp với giới hạn kiến thức thời gian mà q trình tìm hiểu em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, nhóm mong nhận quan tâm, giúp đỡ, đánh giá, góp ý thầy để hồn thiện, nâng cao chất lượng luận văn 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội - Báo cáo tài năm năm Cơng ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội( Phịng kế tốn cung cấp) - Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Khoa Kế toán – Đại học Kinh tế quốc dân – TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Kế tốn tài – Học viện Tài – TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2008 – Bộ tài – Nhà xuất lao động xã hội 2008 - Hệ thống kế tốn Việt Nam – Bộ Tài (quyển 1,2) – Nhà xuất Tài - Tạp chí kế tốn - Các luận văn, báo cáo khóa trước - Trang web: http://www.mof.gov.vn/ http://www.webketoan.vn/ http://www.tapchiketoan.com/ http://www.danketoan.com/ http://vacpa.org.vn/ http://www.kilobook.com/ http://www.thuvientailieu.com/ http://vi.wikipedia.org/ http://www.customs.gov.vn/ http://caohockinhte.vn/ 95 - Văn hướng dẫn: Thông tư 179/2012/TT-BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Quyết định 15/2006/QĐ-BTC