Tính cấp thiết của Đề tài
Xây dựng cơ bản là ngành công nghiệp quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc tạo dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này không chỉ đóng góp một phần lớn vào thu nhập quốc dân mà còn thu hút vốn đầu tư nước ngoài, góp phần vào tích lũy kinh tế.
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán và hạch toán Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trở thành ưu tiên hàng đầu, buộc các doanh nghiệp xây lắp phải hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí sản xuất để đưa ra mức giá thầu hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Việc kế toán chính xác và khoa học về chi phí sản xuất cùng tính giá thành sản phẩm xây lắp rất quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp xây lắp vẫn áp dụng các phương pháp kế toán truyền thống, chưa theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, dẫn đến việc không phản ánh đầy đủ và chính xác thực trạng sản xuất.
Em đã chọn nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
Về lý luận: tìm hiểu những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
Nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cùng với việc tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Kỹ thuật Hà Nam là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính Việc hiểu rõ quy trình này giúp cải thiện quản lý chi phí và tối ưu hóa giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Khóa luận này đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam, dựa trên sự kết hợp giữa lý luận và thực tiễn.
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, tôi đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu như duy vật biện chứng và duy vật lịch sử Các phương pháp này được thực hiện dựa trên thống kê, phân tích và tổng hợp các số liệu thu thập từ Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật.
Hà Nam và phương pháp phân tích, so sánh Ngoài ra, em còn sử dụng phương pháp quan sát, phỏng vấn.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của khóa luận được cấu thành trong 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
Chương 2: Phân tích thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Kỹ thuật Hà Nam, nhằm đánh giá hiệu quả quản lý chi phí và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán hiện tại, những khó khăn trong việc kiểm soát chi phí, cũng như đề xuất các giải pháp cải thiện để nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh trên thị trường.
Chương 3 trình bày các giải pháp và kiến nghị nhằm cải tiến quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam Các biện pháp này bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán, và cải tiến hệ thống báo cáo tài chính Mục tiêu là tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao độ chính xác trong việc tính toán chi phí và giá thành, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định chiến lược hiệu quả.
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1.1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sự chuyển đổi có ý thức các yếu tố đầu vào thành sản phẩm cụ thể Các yếu tố đầu vào cơ bản bao gồm đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Doanh nghiệp cần xác định chi phí sản xuất tương ứng với việc sử dụng các yếu tố này Để kế toán các loại chi phí có bản chất và đơn vị đo khác nhau, tất cả chi phí phải được đo lường bằng đơn vị tiền tệ nhằm tạo ra giá trị sản phẩm.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, được tính cho một khoảng thời gian cụ thể.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí lao động sống, chi phí lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác Chi phí lao động sống đề cập đến tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động Trong khi đó, chi phí lao động vật hóa liên quan đến việc sử dụng các yếu tố tư liệu lao động và đối tượng lao động dưới các hình thức vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chi trả các khoản chi phí khác như thuế cho nhà nước trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là:
- Những phí tổn (hao phí) về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh
Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá cả của từng đơn vị yếu tố đó.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần được đo lường bằng tiền tệ và xác định trong khoảng thời gian cụ thể, thường là tháng, quý hoặc năm, để hoàn thành sản phẩm.
Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm a Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, được tính cho một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành cụ thể.
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất, liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành Bản chất của giá thành sản phẩm là sự kết hợp giữa các yếu tố chi phí phát sinh trong quá trình thi công.
Giá thành là sự chuyển giao giá trị từ các yếu tố chi phí vào sản phẩm hoàn thành Nó thể hiện tập hợp các chi phí sản xuất hợp lý mà doanh nghiệp đã đầu tư để hoàn thành một khối lượng công việc hoặc đơn vị sản phẩm, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Giá thành sản phẩm có 2 chức năng chủ yếu:
Chức năng của thước đo bù đắp chi phí là tổng hợp toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra và so sánh với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm Để xác định liệu doanh nghiệp có bù đắp được chi phí hay không, cần dựa vào đơn giá bán trên thị trường và giá thành đơn vị sản phẩm.
- Chức năng lập giá: giá thành sản phẩm là cơ sở, là căn cứ để xác định giá bán của sản phẩm
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Giá thành và chi phí sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ, đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần tập trung vào việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tối ưu hóa lợi nhuận để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện sự tương đồng về chất lượng Cả hai đều được đo lường bằng tiền và phản ánh hao phí từ lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác biệt rõ rệt về lượng Chi phí sản xuất đề cập đến các chi phí phát sinh trong một thời gian nhất định, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hay loại sản phẩm, bất kể đã hoàn thành hay chưa Ngược lại, giá thành sản phẩm xác định một lượng chi phí sản xuất cụ thể cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định Xét từ góc độ hoạt động, quá trình sản xuất diễn ra liên tục, trong khi việc tính giá thành sản phẩm chỉ thực hiện tại một thời điểm cụ thể để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành.
Chi phí sản xuất bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ, trong khi giá thành sản phẩm có thể bao gồm một phần chi phí từ kỳ trước (chi phí trả trước) và một phần chi phí từ kỳ sau nhưng được ghi nhận trong kỳ này (chi phí phải trả) Giá thành sản phẩm không tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và chi phí thiệt hại, nhưng lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Do đó, giá thành sản phẩm có thể bằng, nhỏ hơn hoặc lớn hơn chi phí sản xuất trong kỳ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua một công thức cụ thể.
Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp không có chi phí sản xuất dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ, hoặc chi phí dở dang đầu kỳ bằng chi phí dở dang cuối kỳ, chi phí sản xuất sẽ tương đương với giá thành sản phẩm.
Như vậy việc tổ chức quản lý tốt chi phí sản xuất là cơ sở để tổ chức quản lý tốt giá thành
1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp: Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí, như phân xưởng, tổ đội thi công hay giai đoạn thi công, cũng như đối tượng gánh chịu chi phí, chẳng hạn như công trình hoặc hạng mục công trình Đối tượng tập hợp CPSX có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, do tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm, mỗi công trình và hạng mục công trình đều có dự toán thiết kế thi công riêng Điều này dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất có thể được thực hiện theo nhiều đối tượng khác nhau như công trình, hạng mục, đơn đặt hàng, hoặc từng giai đoạn công việc Tuy nhiên, thực tế cho thấy các đơn vị xây lắp thường ưu tiên hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng giúp nâng cao quản lý chi phí và đảm bảo tính toán giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Có hai phương pháp tập hợp CPSX là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp:
Phương pháp tập hợp trực tiếp là kỹ thuật được sử dụng khi chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán riêng biệt Phương pháp này đảm bảo việc tập hợp CPSX chính xác theo từng đối tượng chi phí, mang lại độ chính xác cao trong việc quản lý và phân tích chi phí.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà kế toán không thể xác định trực tiếp Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan Quy trình phân bổ chi phí sẽ được thực hiện theo trình tự nhất định.
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
= H Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ
Bước 2: Xác định chi phí phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí:
Ti: tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho từng đối tượng i
Ci: chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Phương pháp phân bổ gián tiếp ảnh hưởng đến độ chính xác của chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp, phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được áp dụng.
1.2.3 Kế toán các khoản mục chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: a Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm các chi phí cho nguyên vật liệu chính và phụ, cấu kiện, và các bộ phận của công trình như sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, và các vật liệu khác như tấm xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha, và đà giáo Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, thường dao động từ 60-70% Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công cũng như chi phí quản lý đội công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức: Chi phí
NVLTT thực tế trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ
Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) b Chứng từ sử dụng:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), các chứng từ ban đầu cần thiết bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, phiếu chi và bảng kê chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để theo dõi khoản mục chi phí này Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành chính xác cho từng dự án hoặc đơn hàng cụ thể.
Kết cấu của tài khoản như sau:
Nợ TK 621 phản ánh trị giá gốc của vật liệu, bao gồm trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm và vật liệu xây lắp không sử dụng Đồng thời, nó cũng ghi nhận việc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất sản phẩm dở dang.
- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào
TK 632 (phần vượt trên mức bình thường)
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như tài khoản TK 152, TK 111, TK
112, TK 331, Tk 154 d Trình tự hạch toán kế toán :
Các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí NVLTT khi phát sinh của doanh nghiệp xây lắp được hạch toán như sau: Sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT là các khoản chi cho lao động trực tiếp trong hoạt động xây lắp và sản xuất công nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công và phụ cấp cho công nhân trong doanh nghiệp, công nhân thuê ngoài, công nhân chính và phụ Tuy nhiên, chi phí NCTT không bao gồm tiền lương của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công cũng như tiền lương công nhân xây lắp và vận hành.
Xuất kho vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm phẩm
Mua vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
Tạm ứng chi phí vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm
Vật liệu nhận vốn góp liên doanh để chế tạo sản phẩm
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu không dùng hết nhập kho
Phần chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường
Thuế VAT (nếu có) được áp dụng cho giá trị nguyên vật liệu (NVL) không sử dụng hết và để lại tại công trường vào cuối kỳ Giá trị này không bao gồm các khoản tính bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính trên quỹ lương trực tiếp sản xuất.
Chi phí NCTT được hạch toán cho từng công trình và hạng mục xây dựng, với tiền lương và tiền công trả cho công nhân dựa trên chứng từ gốc về lao động Nếu không tính chi phí theo đối tượng cụ thể, chi phí sẽ được phân bổ theo tiền lương định mức Các chứng từ sử dụng bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp tiền lương, phiếu xác nhận công việc hoàn thành và hợp đồng làm khoán Kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp để theo dõi và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho lao động trong doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc trong kỳ.
Kết cấu của tài khoản 622 như sau:
Nợ TK 622 Có Chi phí NCTT tham gia quá trình sản - Kết chuyển chi phí NCTT để tính giá xuất sản phẩm xây lắp thành sản phẩm
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường
TK 622 cuối kỳ không có số dư
Chi phí nhân công trực tiếp cho hoạt động xây lắp được phân tích chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình và theo từng tháng trong TK 622.
Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT: Sơ đồ 1.2
Tiền lương trả cho Kết chuyển chi công nhân sản xuất phí NCTT
Các khoản trích theo lương
Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX
TK 111, 112 NCTT vượt định mức
Tiền công trả cho công nhân xây lắp thuê ngoài
(TH thực hiện giá Thanh toán trị khoán xây lắp tạm ứng nội bộ)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
1.2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là thiết bị quan trọng trong hoạt động xây lắp, bao gồm các loại như máy trộn bê tông, cần cẩu, máy ủi, máy xúc và máy đóng cọc Doanh nghiệp xây lắp có thể thành lập đội máy thi công riêng hoặc thuê thiết bị từ bên ngoài để phục vụ cho dự án của mình.
Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm dở dang trong hoạt động xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành hoặc chưa bàn giao, và các đối tượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Đánh giá sản phẩm dở dang là quá trình tính toán và xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm này phải chịu vào cuối kỳ.
Khi tính giá thành, chi phí được tập hợp theo đối tượng hạch toán liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành và còn dở dang Do đó, kế toán cần phân bổ chi phí cho cả sản phẩm hoàn thành và dở dang để xác định đúng giá thành sản phẩm Việc kiểm kê khối lượng dở dang và lựa chọn phương pháp phân bổ phù hợp với đặc điểm sản phẩm còn dở dang là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính giá thành trong kỳ.
Các công ty xây lắp thường sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, trong đó phương pháp đầu tiên là đánh giá giá trị sản phẩm xây lắp dở dang dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Phương pháp thanh toán này áp dụng cho các đối tượng xây lắp, bao gồm công trình và hạng mục công trình, với quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ dự án.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối kỳ tính giá thành
Các khoản giảm trừ giá thành xây lắp b Phương pháp 2: Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương:
Chi phí thực tế của
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ ×
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ đã tính chuyển theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính chuyển dựa trên tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương Phương pháp thứ ba là đánh giá sản phẩm dở dang theo giá dự toán.
Chi phí thực tế của
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành giao trong kỳ
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.4.1 Đối tượng tính giá thành
Trong hoạt động xây lắp, việc xác định đối tượng tính giá thành tùy thuộc vào:
- Đối tượng lập dự toán: thường lập cho công trình, hạng mục công trình
Phương thức thanh toán giữa nhà thầu và khách hàng có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau: thanh toán một lần khi công trình hoàn thành toàn bộ, thanh toán nhiều lần tương ứng với từng bộ phận công trình hoàn thành, hoặc thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng.
Do đó, trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành có thể là:
- Sản phẩm hoàn chỉnh: Nếu đối tượng lập dự toán là công trình và được thanh toán theo công trình, hạng mục công trình
Sản phẩm được hoàn thành theo các giai đoạn quy ước, trong đó đối tượng lập dự toán là các đơn vị xây lắp chưa hoàn tất toàn bộ công việc theo thiết kế kỹ thuật Họ chỉ hoàn thành thi công đến một giai đoạn nhất định và sẽ được thanh toán theo từng giai đoạn cụ thể.
Khối lượng hoàn thành được xác định bởi doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt trong trường hợp nhà thầu nhận thanh toán theo tiến độ đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.
1.4.2 Kỳ tính giá thành xây dựng: Để giúp cho công tác tính giá thành được khoa học, hợp lý thì cần phải xác định kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là thời điểm bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành
Sản phẩm xây dựng cơ bản được sản xuất theo đơn đặt hàng với chu kỳ sản xuất dài Công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất, do đó, thời điểm tính giá thành thường được chọn là khi công trình hoàn tất và đưa vào sử dụng.
Hàng tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng Khi nhận biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, số liệu chi phí sản xuất đã được tập hợp từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành sẽ được sử dụng để tính giá thành và giá thành đơn vị.
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp:
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách sử dụng dữ liệu chi phí để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm xây lắp hoàn thành, dựa trên các yếu tố và khoản mục giá thành đã được xác định trong kỳ tính giá Các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn:
Phương pháp này được áp dụng cho việc tính giá thành của các công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng và giai đoạn xây lắp của từng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
Phương pháp tính giá thành cho doanh nghiệp liên quan đến công trình và hạng mục công trình hoàn thành được xác định dựa trên tổng hợp các chi phí phát sinh từ giai đoạn khởi công cho đến khi hoàn tất.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành là tổng chi phí sản xuất cho công trình xây lắp, bao gồm mọi khoản chi từ khi khởi công cho đến khi nghiệm thu công trình và các hạng mục liên quan.
Nếu doanh nghiệp tính giá thành dựa trên khối lượng và giai đoạn xây lắp của công trình, giá thành sẽ được xác định theo các hạng mục công trình đã hoàn thành.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng cho các công ty nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, trong đó đối tượng chi phí sản xuất và tính giá thành là các đơn đặt hàng, cụ thể là các công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành.
Phương pháp này tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng theo từng đơn đặt hàng, dựa trên chứng từ gốc ghi trực tiếp Các chi phí gián tiếp và chi phí chung được phân loại theo nơi phát sinh và định kỳ được phân bổ vào giá thành các đơn đặt hàng liên quan theo tiêu chuẩn nhất định.
Giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng = Tổng chi phí tập hợp đơn đặt hàng
Trong trường hợp đơn đặt hàng bao gồm nhiều hạng mục công trình, sau khi hoàn thành việc tính giá thành cho toàn bộ đơn đặt hàng, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho từng hạng mục công trình Công thức tính giá thành cho từng hạng mục sẽ được áp dụng theo quy trình đã định.
Giá thành sản xuất thực tế của hạng mục công trình
Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành ×
Giá thành dự toán của hạng mục công trình
Giá thành dự toán của các hạng mục công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành
1.2.1.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức
- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện phương pháp kế toán CPSX và tính GTSP theo định mức
Để tính giá thành định mức sản phẩm, cần dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đã được phê duyệt Việc tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế theo định mức và số chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp là rất quan trọng Cần thường xuyên phân tích các chênh lệch này để kịp thời đưa ra biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Khi có sự thay đổi về định mức kinh tế kỹ thuật, cần nhanh chóng tính toán lại giá thành định mức và xác định chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp do thay đổi định mức cho các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất vào cuối kỳ trước (nếu có).
- Trên cơ sở đó, ta tính được giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ:
Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức sản phẩm xây lắp ±
Chênh lệch do thay đổi định mức ±
Chênh lệch do thoát ly định mức
Hình thức kế toán
Theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, hiện nay có năm hình thức sổ kế toán sau:
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ
Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung; Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ thể hiện qua sơ đồ sau: ± -
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
Nhật ký sổ cái là một loại sổ kế toán quan trọng, ghi lại tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và tổ chức chúng theo nội dung kinh tế Việc ghi chép vào Nhật ký sổ cái dựa trên các chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ chứng từ gốc.
Các loại sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký – Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – sổ cái
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng của loại chứng từ này là phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế để ghi sổ Sổ kế toán áp dụng theo hình thức ghi sổ gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ bao gồm các loại sổ kế toán như nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, và sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – chứng từ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng chiếm tỷ trọng lớn và thu hút nhiều vốn quốc gia, việc tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng công trình trở nên cấp thiết Chương 1 của bài viết đã trình bày lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm các định nghĩa, mối quan hệ, vai trò và chứng từ cần thiết Đây là nền tảng lý luận quan trọng để giải quyết các vấn đề trong chương 2 và chương 3 Chương 2 sẽ phân tích thực trạng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam.
- Báo cáo kế toán quản trị
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
- Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
- Tên viết tắt: Công ty Cổ phần XD & PTHTKT Hà Nam
- Địa chỉ: Lê Hồng Phong – Phủ Lý – Hà Nam
- Tài khoản số: 102010000368685 – Tại Ngân hàng Công thương tỉnh Hà Nam
- Lịch sử phát triển và hình thành:
Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam, tiền thân là đội công trình xây dựng Kim Bảng, được thành lập vào ngày 23 tháng 8 năm 1969, với nhiệm vụ thi công các công trình hạ tầng trong huyện Kim Bảng Đội công trình này đã được tái lập vào tháng 10 năm 1981 và hợp nhất vào ngày 25 tháng 4 năm 1985 Đến tháng 12 năm 1993, ba đơn vị gồm Công ty xây dựng Kim Bảng, đội công trình giao thông Kim Bảng và xí nghiệp cơ khí Kim Bảng đã sáp nhập thành công ty xây dựng Kim Bảng Vào tháng 7 năm 1997, công ty này được đổi tên thành Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam theo quyết định của UBND tỉnh Hà Nam Cuối cùng, vào ngày 13 tháng 12 năm 2004, công ty đã chuyển đổi thành công ty Cổ phần theo quyết định phê duyệt của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam.
Chúng tôi chuyên nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật, bao gồm cấp, thoát nước, chiếu sáng, bưu điện, nông nghiệp, thủy lợi, thể dục thể thao, cũng như các công trình văn hóa và vui chơi giải trí Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện xây lắp đường dây và trạm biến áp dưới 35kV, cùng với việc lắp đặt máy móc cho các công trình này.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng chuyên nghiệp trong các lĩnh vực lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng Đội ngũ của chúng tôi cũng chuyên tư vấn giám sát thi công và quản lý dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Các lĩnh vực liên quan bao gồm đầu tư phát triển nhà, dịch vụ cho thuê nhà và kinh doanh bất động sản Ngoài ra, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng như bê tông, gạch không nung, đá ốp lát, cùng các kết cấu từ gỗ, thép, khung nhôm nhựa phục vụ cho ngành xây dựng cũng rất quan trọng.
Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Bảng 2.1: Tổng hợp tình hình tài chính của công ty từ năm 2011- 2013
Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ % Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ %
Kết quả hoạt động kinh doanh 2.463.909.159 3.271.847.761 3.112.919.891 807.938.602 32.79 -158.927.870 -4.86
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Biến động năm 2012 so với năm 2011
Biến động năm 2013 so với năm 2012
Dựa trên phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Kỹ thuật Hà Nam, có thể nhận thấy rằng công ty đã đạt được những thành tựu nhất định trong việc phát triển hạ tầng kỹ thuật, đồng thời cũng đối mặt với một số thách thức cần khắc phục để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.
Doanh thu thuần năm 2012 đạt 23.682.611.446 đồng, tăng 37.5% so với năm 2011 nhờ vào việc mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực cho thuê bất động sản và văn phòng, bên cạnh các dự án hạ tầng và xây dựng Mặc dù giá vốn hàng bán cũng tăng 22.874.672.844 đồng, tương ứng với 37.69%, nhưng tỷ lệ tăng này chỉ cao hơn một chút so với doanh thu thuần Kết quả là lợi nhuận gộp của doanh nghiệp tăng nhanh, đạt mức 32,79% so với năm trước.
Năm 2013, doanh thu thuần của công ty xây dựng giảm xuống 7.147.309.217 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 8.23% so với năm 2012, do bối cảnh kinh tế khó khăn và nhiều doanh nghiệp gặp khủng hoảng Mặc dù giá vốn hàng bán cũng giảm 8.36%, công ty vẫn duy trì lợi nhuận Trong bối cảnh lạm phát tăng cao, công ty đã quản lý và lập kế hoạch chi phí hiệu quả, nhờ vào sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban Đặc biệt, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tư vấn cho ban lãnh đạo, giúp xây dựng các kế hoạch và chính sách phù hợp.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần Cổ phần Xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, các phòng ban, bộ phận trong công ty :
Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Tại đại hội, cổ đông có quyền thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và quyết định bãi miễn hoặc thay thế thành viên Hội đồng quản trị.
Phó giám đốc thứ nhất
Phó giám đốc thứ hai
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Trung tâm tư vấn đầu tư & xây dựng
Phòng kỹ thuật chất lượng
Xí nghiệp thi công hạ tầng
Các xí nghiệp xây lắp và đội xây dựng
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, được bầu ra bởi Đại hội cổ đông, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định bởi Luật pháp, điều lệ công ty, các quy chế nội bộ và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong việc điều hành hoạt động kinh doanh cũng như báo cáo tài chính của công ty.
Tổng Giám đốc là người đại diện và quản lý công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra Người này đảm bảo tuân thủ điều lệ của công ty và quy định của Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
Các phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao từ Hội đồng quản trị và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công.
- Các phòng ban chuyên môn:
Phòng tổ chức hành chính có vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực và nhân sự, bao gồm quản lý cán bộ theo phân cấp, tổ chức trả lương và thưởng, thực hiện định mức lao động, cũng như bảo vệ trật tự và kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành nội quy.
Phòng Kinh tế Kế hoạch và Đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng Giám đốc về quản lý kế hoạch, dự án, kinh doanh và các hoạt động kinh tế liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tổng hợp và xử lý thông tin tài chính, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc đưa ra các biện pháp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Đồng thời, phòng cũng thực hiện lập các báo cáo tài chính định kỳ để nộp cho các cơ quan chức năng.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KỸ
2.2.1 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc kế toán thực hiện tại phòng kế toán công ty Các đơn vị sản xuất không có bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhân viên thống kê kế toán thu thập, phân loại và kiểm tra chứng từ, sau đó gửi lên công ty vào cuối tháng Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổng hợp và phân bổ chi phí cho các công trình do xí nghiệp thực hiện Dựa trên chi phí đã tập hợp, kế toán tính giá thành cho các công trình khi hoàn thành, đồng thời phối hợp với các xí nghiệp để lập báo cáo tài chính chung cho toàn công ty.
- Cơ cấu của phòng kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Cổ phần Xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
Kế toán tiền Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ
Kế toán TSCĐ, vật tư
Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán trong công ty, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý công tác kế toán, đồng thời phụ trách các hoạt động của phòng kế toán Họ hỗ trợ giám đốc trong các vấn đề tài chính và tham gia hoạch định chiến lược phát triển của công ty Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị.
Kế toán tổng hợp (kiêm thủ quỹ) có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán và lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế cùng các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý, đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn quản lý quỹ tiền mặt của công ty, ngăn ngừa tình trạng mất mát và thiếu hụt quỹ.
Kế toán vật tư và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại các bộ phận, ghi chép tình hình tồn kho và lập báo cáo vật tư hàng tháng Ngoài ra, kế toán còn theo dõi sự biến động của tài sản cố định và thực hiện tính khấu hao, đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi quỹ lương, tính lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Công việc này bao gồm ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Đồng thời, kế toán cần theo dõi các tài khoản như 621, 622, 623, 627, 154 và thực hiện phân bổ tài khoản 627 một cách hợp lý Cuối cùng, các chi phí sẽ được tập hợp và tính toán để xác định giá thành của công trình.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Nó cũng giúp quản lý các khoản công nợ phải trả cho người bán hàng hóa và các khoản phải nộp cho nhà nước, bao gồm thuế và lệ phí.
Kế toán tiền có trách nhiệm ghi chép và phản ánh số dư cũng như tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ Công việc bao gồm lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt khi có chứng từ gốc được giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt, đồng thời thực hiện đối chiếu hàng ngày với thủ quỹ Bên cạnh đó, kế toán tiền cũng theo dõi và ghi chép tình hình biến động của các khoản tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
2.2.1.2 Các chính sách kế toán công ty đang áp dụng:
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định hiện hành, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định pháp lý trong lĩnh vực kế toán.
- Niên độ kế toán: theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm
- Chế độ kế toán: công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
- Phương pháp tính thuế GTGT: công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính trị giá xuất kho: kế toán công ty áp dụng phương pháp tính trị giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp đánh giá TSCĐ: TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ được tính khấu hao tho phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá hối đoái của ngân hàng Nhà nước Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
2.2.2.1 Đặc điểm, phân loại chi phí tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam Đặc điểm sản phẩm xây lắp nói chung và đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam nói riêng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty như sau:
Khi có công trình gọi thầu, cán bộ phòng kỹ thuật chất lượng sẽ xem xét thiết kế và yêu cầu kỹ thuật để lập giá trị dự toán cho từng công trình và hạng mục Dựa trên đó, hồ sơ dự thầu được lập và gửi đến đơn vị khách hàng Nếu trúng thầu, công ty sẽ tiến hành tổ chức thi công công trình.
Sau khi trúng thầu, công ty lập kế hoạch dự toán chi phí cho các khoản mục như NVLTT, NCTT, máy thi công và SXC Việc phân loại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế giúp theo dõi biến động chi phí, đối chiếu với giá thành dự toán và xác định nguyên nhân tăng giảm chi phí Qua đó, công ty có thể áp dụng biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, trong đó có nguyên vật liệu chính như xi măng, gạch, bê tông, cát, thép, đá và nguyên vật liệu phụ như đinh, thép buộc, giàn giáo.
- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương công nhân trực tiếp theo danh sách, tiền lương công nhân trực tiếp ngoài danh sách
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Nếu máy thi công thuộc sở hữu của công ty, chi phí sẽ bao gồm khấu hao máy, nhiên liệu, vật liệu trực tiếp, tiền lương cho công nhân lái và phụ máy, cùng với các khoản chi phí khác Trong trường hợp công ty thuê máy thi công từ bên ngoài, chi phí sẽ bao gồm toàn bộ các khoản liên quan đến việc thuê máy.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên chính thức, chi phí khấu hao tài sản cố định, các chi phí khác bằng tiền, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất, và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
2.2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Công tác tập hợp chi phí sản xuất cần phản ánh đầy đủ và chính xác mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất Đồng thời, việc này cũng yêu cầu cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết để tính giá thành.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Sau nhiều năm phát triển, công ty đã khẳng định được vị thế của mình mặc dù gặp nhiều khó khăn và trải qua nhiều lần cải tiến Hoạt động kinh doanh hiện đã ổn định và hiệu quả, nhưng công ty vẫn chịu ảnh hưởng từ nền kinh tế, đặc biệt là lạm phát làm tăng chi phí đầu vào và giá thành sản phẩm Nhận thức được những hạn chế trong chiến lược phát triển, công ty đã đề ra một số định hướng phát triển cụ thể.
Công ty tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà đầu tư và nhà cung cấp, đồng thời xây dựng thương hiệu mạnh mẽ tại khu vực miền Bắc Chúng tôi tận dụng mọi nguồn lực để nâng cao chất lượng các công trình thi công, với tiêu chí đặt chất lượng và an toàn trong sản xuất lên hàng đầu.
- Tìm kiếm các biện pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tối đa hóa lợi nhuận
Nâng cấp tài sản và đầu tư vào trang thiết bị hiện đại giúp tăng năng suất lao động, đồng thời giảm thiểu chi phí như chi phí nhân công và chi phí sửa chữa.
Để nâng cao hiệu quả làm việc, việc tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn cao là rất cần thiết Đồng thời, cần thiết lập chế độ khen thưởng kịp thời và phù hợp cho những cá nhân và tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh gia tăng, các công ty cần không ngừng nỗ lực khẳng định vị thế trên thị trường để tồn tại và phát triển bền vững Với nguồn lực hạn chế, việc tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả trở thành ưu tiên hàng đầu Các công ty cần cải thiện từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ, đồng thời áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí và khai thác tối đa tiềm năng nguyên vật liệu và lao động Hạch toán kế toán, với chức năng cung cấp thông tin cho quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định kinh doanh, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác không chỉ phản ánh đúng tình hình kinh doanh mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho các quyết định quản lý Do đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng cần thiết trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển không ngừng Để đáp ứng sự thay đổi của nền kinh tế, chế độ kế toán cũng cần được điều chỉnh thường xuyên Tuy nhiên, quá trình hoàn thiện kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Tính thống nhất trong chế độ kế toán là yêu cầu cơ bản để đảm bảo sự đồng nhất trong toàn bộ nền kinh tế và ngành xây dựng cơ bản Điều này giúp các quy định về chế độ kế toán được thực hiện đầy đủ và chính xác Doanh nghiệp cần linh hoạt áp dụng chế độ kế toán, vừa tuân thủ chính sách tài chính của Nhà nước, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác kế toán cần đảm bảo sự thống nhất về tài khoản, phương thức đánh giá hàng tồn kho và hệ thống sổ sách kế toán trong toàn doanh nghiệp.
Tính phù hợp trong kế toán là tiêu chuẩn quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào các đặc điểm kinh doanh riêng Vì vậy, các doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán phù hợp nhất với đặc thù của mình.
Khi doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu chính là tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí để đạt được lợi nhuận cao nhất Việc hoàn thiện kế toán cần phải mang lại hiệu quả rõ rệt; nếu không, sẽ chỉ gây lãng phí thời gian và tài chính, khiến cho việc cải tiến trở nên không cần thiết.
Tính chính xác và kịp thời là yếu tố then chốt trong nhiệm vụ của kế toán, nhằm cung cấp thông tin đáng tin cậy cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định kinh doanh Nguyên tắc này ngày càng trở nên quan trọng, giúp các đơn vị hoàn thiện hệ thống kế toán, từ đó phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
Yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cần quy định đầy đủ các chứng từ cần thiết cho các tổ đội xây dựng trong các nghiệp vụ kế toán, dựa trên hệ thống chứng từ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Đồng thời, cần xác định rõ kỳ thanh toán và thời hạn nộp chứng từ cho Công ty để đảm bảo kịp thời gian lập báo cáo.
3.4.2 Xác định đủ chi phí
Các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh cần được ghi chép đầy đủ và kịp thời trong hệ thống kế toán để cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định Việc tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng là một nhiệm vụ phức tạp do chi phí phát sinh liên tục tại nhiều công trường khác nhau, do đó, hệ thống kế toán phải có khả năng kiểm soát chặt chẽ các khoản chi này.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp là một quá trình phức tạp do có nhiều khoản chi phí liên quan trong các kỳ báo cáo khác nhau Việc tập hợp và tính toán giá thành chính xác cho từng kỳ báo cáo sẽ giúp đơn giản hóa việc xác định giá thành lũy kế của công trình, từ đó hỗ trợ cho các kỳ tính giá sau.
Để đảm bảo chức năng hạch toán và đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị, doanh nghiệp cần hoàn thiện sổ sách kế toán Việc này giúp các nhà quản trị điều hành hoạt động hiệu quả hơn Do đó, doanh nghiệp nên sử dụng các loại sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và có thể tự lập một số sổ sách phù hợp với đặc thù của công ty.
3.4.5 Về báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán cần được lập chi tiết, đầy đủ và phản ánh trung thực số liệu của doanh nghiệp Đồng thời, báo cáo phải được hoàn thành kịp thời để cung cấp thông tin cho Nhà nước, nhà quản trị và cổ đông, từ đó hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định chính xác.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam
Nhân lực là yếu tố thiết yếu cho mọi hoạt động của công ty, đóng vai trò quyết định trong sự thành công của doanh nghiệp trước những thách thức từ môi trường kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trở thành nhu cầu cấp thiết và ưu tiên hàng đầu Để đạt được điều này, công ty cần chú trọng đến một số giải pháp quan trọng.
Công nhân sản xuất là lực lượng chính trong công ty, nhưng hiện tại công ty đang sử dụng nhiều lao động thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn Do đó, công ty cần ký hợp đồng dài hạn với những lao động lành nghề và bổ sung thêm lao động có trình độ cao cho các tổ xây lắp Bên cạnh đó, việc thiết lập các chính sách khen thưởng rõ ràng sẽ giúp thu hút và giữ chân người lao động gắn bó với công ty.
Đối với nhân viên văn phòng, đặc biệt là nhân viên kế toán
Để đảm bảo chất lượng nhân sự ngay từ khâu tuyển dụng, công ty cần xây dựng một hệ thống tiêu chí tuyển chọn phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Nhân viên phải có trình độ chuyên môn vững vàng, đặc biệt là nhân viên kế toán, cần am hiểu về pháp luật, chế độ chính sách kế toán, chuẩn mực kiểm toán, cùng với kỹ năng tin học và ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu công việc và môi trường làm việc.
Sau khi tuyển dụng, cần bố trí công việc sao cho phù hợp với trình độ chuyên môn và sở trường của từng nhân viên
Công ty cần chú trọng đào tạo nhân viên kế toán mới để họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc khác nhau Đồng thời, nhân viên kế toán cũ cũng cần được thường xuyên tập huấn và bồi dưỡng kiến thức để theo kịp sự thay đổi của chính sách và pháp luật Việc tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng giải quyết công việc là rất quan trọng.
Nâng cao kỹ năng tin học cho nhân viên kế toán là rất quan trọng, đặc biệt khi có các phần mềm mới được cập nhật Cần tổ chức các buổi tập huấn để giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả các công cụ này.
3.5.2 Hoàn thiện mô hình kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng mô hình kế toán tập trung, với các công trường thi công chủ yếu nằm xa trụ sở Mặc dù có phân bổ kế toán xuống các công trình, nhưng chỉ mang tính chất thống kê và lưu trữ chứng từ Các đội trưởng định kỳ tập hợp chứng từ và gửi lên công ty, gây tốn thời gian và có nguy cơ thất lạc Việc gửi chứng từ theo định kỳ dẫn đến khối lượng công việc kế toán không ổn định, có lúc quá tải, có lúc lại nhàn rỗi, làm giảm độ chính xác trong xử lý và kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ có thể gây thiệt hại cho công ty, như không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Giải pháp cho vấn đề này là áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán, trong đó các tổ đội xây lắp sẽ tự tổ chức kế toán, tập hợp chứng từ, hạch toán và tính giá thành cho các công trình mà họ thực hiện Khi hoàn thành, họ chỉ cần bàn giao công trình cùng giá thành đã tính toán cho công ty, giúp rút gọn quy trình kế toán Tuy nhiên, để mô hình này hoạt động hiệu quả, các đội cần có khả năng quản lý tốt, nhân viên có kinh nghiệm và khả năng hạch toán kế toán, đặc biệt là đối với các công trình lớn và xa công ty.
3.5.3 Tin học hóa công tác kế toán
Mặc dù công ty đã áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc, như HTKK 3.1.6 và Excel, nhưng những công cụ này vẫn còn mang tính thủ công và cơ bản, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu ghi chép và hạch toán của kế toán, đồng thời độ chính xác cũng chưa cao Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã và đang chuyển sang sử dụng phần mềm máy tính hiện đại hơn trong công tác hạch toán kế toán.
Hiện nay, thị trường cung cấp đa dạng phần mềm bán sẵn cho các công ty, giúp họ lựa chọn giải pháp phù hợp với hoạt động và chi phí quản lý doanh nghiệp Một trong những lựa chọn tiêu biểu là phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012, đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp.
Hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán cho phép thực hiện ghi chép và hạch toán trực tuyến, giúp kế toán công trình có thể đăng nhập vào hệ thống kế toán của công ty từ xa Điều này cho phép họ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ngay tại thời điểm xảy ra và định kỳ tổng hợp chứng từ để kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu Nhờ vậy, công ty không cần hạch toán riêng tại công trình, vẫn đảm bảo công tác kế toán được thực hiện kịp thời và đầy đủ.
3.5.4 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản mục chi phí lớn nhất trong giá thành công trình xây dựng Quản lý và hạch toán chính xác khoản chi phí này là rất quan trọng để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, hiện nay công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu tại công ty vẫn gặp một số hạn chế, như việc không kiểm tra thường xuyên quy cách phẩm chất vật tư do thiếu nhân lực và trình độ chuyên môn của kế toán công trình Đồng thời, khoảng cách địa lý giữa công trình và công ty cũng làm cho nhân viên kỹ thuật không thể có mặt thường xuyên để kiểm tra chất lượng vật tư Chất lượng vật tư có ảnh hưởng lớn đến chất lượng và độ an toàn của công trình, vì vậy, việc quản lý tốt vật tư là rất cần thiết để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Để khắc phục những hạn chế khi mua vật tư hàng hóa, cần lập biên bản bàn giao nhận vật tư có xác nhận từ nhà cung cấp, kèm theo hóa đơn mua hàng Đồng thời, việc kiểm tra quy cách và phẩm chất của vật tư là rất quan trọng.
Biểu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa
Các đội trưởng cần chú trọng kiểm tra kỹ lưỡng phẩm chất và quy cách của vật tư nhập về Phòng kỹ thuật của công ty thường xuyên thực hiện việc kiểm tra chất lượng công trình và vật tư Đối với những công trình thi công ở xa, công ty có thể cử một nhân viên kỹ thuật tham gia vào ban quản lý để giám sát liên tục chất lượng vật tư và công trình.
3.5.5 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, chi phí cho lao động thuê ngoài tại công ty chiếm một phần lớn trong tổng chi phí sản xuất, tuy nhiên, các khoản chi này không được theo dõi riêng biệt trên tài khoản.
Vì vậy, em xin có ý kiến đề xuất chi tiết TK 622 thành 2 tiểu khoản là :
- TK 6221 : Công nhân biên chế
- TK 6222 : Công nhân thuê ngoài
Sau đó kế toán sử dụng tiểu khoản cấp 3 để chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Hiện nay, công ty chưa áp dụng chế độ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân biên chế trực tiếp sản xuất Khi công nhân nghỉ phép trong tháng có ngày nghỉ hoặc lễ, tiền lương sẽ được hạch toán vào chi phí của tháng đó Sự không đồng đều trong việc nghỉ phép, với tháng ít và tháng nhiều, đã dẫn đến việc chi phí nhân công trực tiếp không phản ánh chính xác kết quả sản xuất.
Các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành xây dựng, cần chú trọng đến cả chất lượng và giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó cũng là căn cứ để phân tích và tìm kiếm biện pháp hạ giá thành dựa trên việc tính toán chính xác các khoản chi phí phát sinh.
Mục tiêu hàng đầu của công ty là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để đạt được điều này, công ty cần quản lý hiệu quả chi phí hoạt động mà không làm giảm chất lượng và tiến độ thi công Dưới đây là một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của công ty.
3.6.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu :
Tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 60% trong giá thành công trình Do đó, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Công ty cần áp dụng các biện pháp bảo quản hiệu quả cho vật tư trong kho bãi nhằm hạn chế tác động của các điều kiện môi trường bất lợi, giảm thiểu tình trạng hao hụt và đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu.
Số lượng vật tư thu mua cần dựa trên dự toán và được so sánh định kỳ với số thực tế để ngăn chặn lãng phí và thất thoát Đối với vật tư mua gần địa điểm thi công, các đội xây dựng cần xem xét khối lượng công việc và nhu cầu sử dụng để lập kế hoạch thu mua hợp lý, tránh tình trạng mua dư thừa hoặc không đúng mục đích.
3.6.2 Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cần tìm kiếm biện pháp tăng năng suất lao động bằng cách giảm hao phí lao động cho mỗi sản phẩm hoàn thành Để đạt được điều này, cần tổ chức quá trình thi công khoa học và sắp xếp công việc hợp lý, tránh ngắt quãng trong sản xuất và không làm tăng cường độ lao động quá mức, nhằm bảo vệ sức khỏe nhân viên và chất lượng công trình Hơn nữa, công ty nên bố trí lao động hợp lý, quản lý chặt chẽ và đảm bảo các điều kiện lao động cần thiết như bảo hộ lao động và cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
Chính sách đãi ngộ hợp lý với công nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động Việc tính toán chính xác chi phí nhân công và cải thiện điều kiện sống sẽ giúp công nhân viên gắn bó hơn với công ty, từ đó tăng cường trách nhiệm trong công việc và nâng cao hiệu quả sản xuất.
3.6.3 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong các đội xây dựng thường phát sinh và dễ dẫn đến lãng phí hoặc chi sai mục đích Để giảm thiểu tình trạng này, công ty cần thiết lập các chính sách rõ ràng nhằm kiểm soát chi phí, chỉ chấp nhận những khoản chi hợp lý và hợp lệ Đồng thời, cần có biện pháp xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi Công ty cũng nên kiểm tra nguồn gốc và đối tượng chi phí để loại bỏ những khoản chi không hợp lý khỏi giá thành công trình Bên cạnh đó, việc giải quyết kịp thời các khoản chi hợp lý là cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi.
Điều kiện hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Ban quản trị công ty cần nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm xây dựng các cơ chế và chính sách quản lý tài chính phù hợp.
Phòng tài chính – kế toán cần chủ động đề xuất giải pháp hoàn thiện và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong công ty, cũng như các đội xây lắp để đảm bảo hiệu quả công việc.
3.7.2 Kiến nghị với Nhà nước và các bộ ngành liên quan
Nhà nước có vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động xã hội nhằm duy trì sự phát triển bền vững và đáp ứng lợi ích chung của cộng đồng Để thực hiện chức năng này, nhà nước áp dụng các chính sách và pháp luật, yêu cầu mọi hoạt động, bao gồm sản xuất kinh doanh, phải tuân thủ Hoạt động xây lắp, một ngành sản xuất vật chất thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội Do đó, các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp cần tuân thủ các quy định và chịu sự kiểm soát từ nhà nước, đặc biệt là từ Bộ Xây dựng.
Hoạt động kế toán không chỉ cần tuân thủ các chính sách pháp luật của nhà nước mà còn phải dựa vào các chế độ và chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành.
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam, cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, cần dựa trên một cơ sở pháp lý vững chắc Nhà nước cần nghiên cứu và sửa đổi hệ thống pháp luật để tránh chồng chéo, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững thông qua các luật như luật doanh nghiệp và luật thuế Đồng thời, cần có chỉ đạo và hướng dẫn cụ thể để định hướng cho doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, nhưng không can thiệp quá sâu vào hoạt động của họ, chỉ quan tâm ở tầm vĩ mô.
Bộ Tài chính cần hoàn thiện chế độ và chuẩn mực kế toán, nghiên cứu luật kế toán quốc tế để áp dụng phù hợp với đặc điểm kế toán trong nước trong bối cảnh hội nhập kinh tế Đối với Bộ Xây dựng, việc cải tiến hệ thống định mức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cần thiết để phản ánh thực tế Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sẽ dựa vào hệ thống định mức này nhằm đánh giá chính xác chi phí sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ lập dự toán cho các công trình thi công một cách hợp lý và hiệu quả hơn.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để không bị tụt hậu và tránh rủi ro phá sản, doanh nghiệp cần phải cải thiện liên tục và tận dụng cơ hội trên thị trường Hạ thấp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, vì vậy kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất, cần được cải thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao trong từng giai đoạn phát triển kinh tế.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Kỹ thuật Hà Nam, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các thầy cô giáo tại Học viện Ngân hàng, các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán, giúp tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn và đề tài rộng lớn, khóa luận của tôi vẫn còn nhiều thiếu sót và chưa giải quyết triệt để các vấn đề Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý từ các thầy cô và bạn bè để hoàn thiện đề tài của mình hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Minh Tuệ đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình thực hiện luận văn Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam đã cung cấp tài liệu và thông tin quý báu giúp tôi hoàn thành bài luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Nguyễn Thùy Dung
Phụ lục số 01 : Phiếu nhập kho PHIẾU NHẬP KHO Ngày 13 tháng 10 năm 2013
Nợ TK 152 Số: PNK 237/HL
Họ tên người giao hàng: Hứa Thị Hoa
Theo: hoá đơn số 0078177 ngày 10 tháng 10 năm 2013
Nhập tại kho: Công trình trường tiểu học xã Ngọc Sơn
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chât vật tư
Mã số Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn Kg 12.000 12.000 1.380 16.560.000
3 Gạch đặc màu thẫm Viên 7.000 7.000 1.600 11.200.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi lăm triệu bảy trăm sáu mươi nghìn đồng
Phụ lục số 02: Giấy đề nghị cung ứng vật tư
GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ
Kính gửi : Ông Phạm Đức Đảm
Chức vụ : Chỉ huy trưởng công trình trường Tiểu học xã Ngọc Sơn
Bộ phận xây dựng đề nghị ông duyệt cấp cho một số vật tư như sau
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chât vật tư
Số lượng Lý do sử dụng
1 Xi măng Bút Sơn Kg 12.000 Đổ bê tông
2 Cát vàng M 3 1.000 Đổ bê tông
3 Gạch đặc màu thẫm Viên 7.000 Xây móng
5 Thép 1(thép buộc) Kg 1000 Gia công thép
Hà Nam, ngày 27 tháng 10 năm 2013
Phụ lục số 03: Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 10 năm 2013
Họ tên người nhận hàng: Phạm Thị Lan
Bộ phận: Đội xây dựng
Lý do xuất: Phục vụ thi công
Xuất tại kho: Công trình trường Tiểu học xã Ngọc Sơn
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chât vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn Kg 12.000 12.000 1.380 16.560.000
3 Gạch đặc màu thẫm Viên 7.000 7.000 1.600 11.200.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi lăm triệu bảy trăm sáu mươi nghìn đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Phụ lục số 04: Bảng chấm công CÔNG TY CPXD & PTHTKT HÀ NAM Công trình trường Tiểu học xã Ngọc Sơn
Tổ xây dựng Tháng 10 năm 2013
TT Họ và tên Ngày làm việc trong tháng Cộng
Phụ lục số 05 : Hợp đồng giao khoán HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Số: 13/HĐKCN Đại diện bên giao khoán (Bên A)
Họ và tên : Phạm Đức Đảm
Chức vụ : Chủ nhiệm công trình trường Tiểu học xã Ngọc Sơn Đại diện bên nhận khoán (Bên B)
Tôi tên: Phan Văn Đính
Chức vụ: Tổ trưởng tổ xây dựng
Cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:
+ Phương thức giao khoán: khoán theo khối lượng công việc hoàn thành
+ Hình thức giao khoán: thanh toán hàng tháng dựa trên Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành
II- Điều khoản cụ thể:
1 Nội dung công việc giao khoán:
STT Nội dung ĐVT Khối lượng Đơn giá
2 Trách nhiệm và quyền lợi của bên A:
3 Trách nhiệm và quyền lợi của bên B:
Phụ lục số 06 : Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành
BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Căn cứ vào khối lượng thực tế thi công, hôm nay ngày 30/10/2013, chúng tôi gồm : Đại diện bên A : Ban điều hành CT trường Tiểu học Ngọc Sơn
Họ và tên : Phạm Đức Đảm Chức vụ : Chủ nhiệm công trình
Họ và tên : Lê Thế Huy Chức vụ : Kỹ thuật viên Đại diện bên B : Đội thi công xây dựng
Tôi tên: Phan Văn Đính Chức vụ: Tổ trưởng tổ xây dựng
Hai bên cùng thống nhất xác nhận khối lượng công việc thi công đã hoàn thành từ 01/10/2013 đến hết ngày 31/10/2013, theo hợp đồng giao khoán số 13/HĐKCN
TT Nội dung ĐVT Khối lượng
Theo HĐ Đã hoàn thành
… … … … … Đại diện bên A Đại diện bên B
Phụ lục số 07: Hợp đồng thuê máy thi công
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hôm nay, chúng tôi gồm có:
Bên đặt hàng là Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Kỹ thuật Hà Nam, đại diện bởi Bà Nguyễn Thị Thu Hiền, Giám đốc.
Bên nhận (Bên B): Công ty TNHH Kim Quy Đại diện: Bà Lê Minh Huyền - Chức vụ: Giám đốc
Sau khi thảo luận và nghiên cứu các tài liệu liên quan, hai bên đã ký kết hợp đồng với các điều khoản cụ thể Điều 1 của hợp đồng nêu rõ nội dung, qui cách, giá cả và chất lượng sản phẩm.
Bên A thuê bên B máy phát điện với đơn giá như sau:
Tên máy móc ĐVT Đơn giá (VNĐ)
Máy trộn bê tông Ngày 520.000
Trụ số làm việc Tháng 4.300.000
- Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT
- Khối lương hợp đồng sẽ tính theo khối lượng thục tế mà bên B trực tiếp làm tại công trường
- Trường hợp thay đổi địa điểm vận chuyển, giá cả 2 bên sẽ thống nhất lại bằng văn bản Điều 2: Tiến độ và phương thức thực hiện
……… Điều 3: Trách nhiệm của mỗi bên
……… Điều 4: Phương thức thanh toán……… Điều 5: Điều khoản chung………
……… Đại diện bên A Đại diện bên B
Phụ lục số 08 : Bảng kê xuất công cụ, dụng cụ BẢNG KÊ XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Công trình trường Tiểu học xã Ngọc Sơn
STT Phiếu xuất kho Tên chủng loại, quy cách vật tư ĐVT Số lượng
1 PXK 410 06/10/2013 Dụng cụ lắp điện Cái 2
3 PXK 395 02/10/2013 Máy bơm nước Chiếc 1
Phụ lục số 09: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC NGẮN HẠN THÁNG 10/2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
Phụ lục số 10: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC NGẮN HẠN THÁNG 10/2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
Phụ lục số 11: Bảng tính giá thành quý IV/2013
Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng kỹ thuật Hà Nam BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH QUÝ IV/2013 ĐVT: Việt Nam Đồng
Giá thành sản phẩm hoàn thành
Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sử dụng MTC Chi phí SXC Đầu kỳ Cuối kỳ
Trường Tiểu học xã Ngọc
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Phụ lục 12: Sổ nhật ký chung TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12/2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
KC chi phí NVLTT HMCT
KC chi phí NCTT HMCT TH Ngọc Sơn
KC chi phí MTC HMCT TH Ngọc Sơn
KC chi phí SXC HMCT TH Ngọc Sơn
Giá thành sản phẩm theo tiến độ HMCT TH Ngọc Sơn
Phụ lục số 13 TRÍCH SỔ CÁI Quý IV năm 2013 Tên TK: 154 – Chi phí sản xuất dở dang
Số hiệu NT Nợ Có
KC chi phí NVLTT HMCT Tiểu học Ngọc Sơn 621 1.240.432.627
KC chi phí NCTT HMCT Tiểu học
KC chi phí MTC HMCT Tiểu học Ngọc Sơn
KC chi phí sản xuất chung HMCT Tiểu học Ngọc Sơn
Giá thành sản phẩm hoàn thành theo tiến độ HMCT Tiểu học Ngọc Sơn