NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG
Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Trong quá trình này, doanh nghiệp không chỉ tiêu dùng một phần nguồn lực, dẫn đến phát sinh chi phí, mà còn tạo ra nguồn lực mới dưới hình thức sản phẩm và lao vụ.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác, được tính bằng tiền cho một thời kỳ nhất định Bản chất của chi phí này phản ánh các khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh.
- Những phí tổn (hao tổn) về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh
Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã sử dụng trong kỳ và giá trị của từng đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần được đo lường bằng đơn vị tiền tệ và xác định trong một khoảng thời gian cụ thể.
Trong kế toán tài chính, chi phí được xem là các khoản phí tổn phát sinh trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí này có thể bao gồm tiền mặt, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và khấu hao máy móc thiết bị Kế toán ghi nhận các chi phí này dựa trên chứng từ và tài liệu chứng minh sự phát sinh của chúng.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là quá trình sắp xếp các chi phí vào từng loại và nhóm khác nhau dựa trên những đặc điểm nhất định Một trong những cách phân loại chính là dựa vào công dụng và nội dung kinh tế của chi phí.
Theo cách phân loại chi phí theo khoản mục, các chi phí có cùng công dụng kinh tế được sắp xếp vào một loại Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong các lao vụ dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Các yếu tố sản xuất bao gồm trong chi phí sản xuất chung rất đa dạng và đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất
+ Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất
+ Chi phí công cụ dụng cụ: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ bên ngoài phục vụ hoạt động quản lý và sản xuất của phân xưởng và đội sản xuất.
+ Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng, đội sản xuất
Cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế giúp nhận diện rõ ràng các khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản phẩm Phân loại này không chỉ hỗ trợ trong việc tập hợp chi phí mà còn đơn giản hóa quá trình tính giá thành sản phẩm.
Theo phân loại này, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được xếp vào một nhóm gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt địa điểm phát sinh hay mục đích sử dụng Do đó, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất, bao gồm giá mua và chi phí mua của nguyên vật liệu trong kỳ Những yếu tố này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của họ.
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, giúp xác định chính xác các yếu tố chi phí Sự liên kết giữa kế toán chi phí và các bộ phận kế toán khác là cần thiết, vì kế toán các yếu tố chi phí là nền tảng cho việc thực hiện kế toán chi phí và tính giá thành hiệu quả.
Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất và đặc điểm sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất Việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa khả năng hạch toán.
Dựa vào các đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất sản phẩm, cùng với khả năng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng tính giá thành một cách phù hợp.
Để tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý, cần phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán liên quan, đặc biệt là trong việc quản lý các yếu tố chi phí.
Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu là những bước quan trọng trong hệ thống tài khoản và sổ kế toán của doanh nghiệp Việc tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán giúp đảm bảo rằng thông tin về chi phí và giá thành được thu nhận, xử lý và hệ thống hóa một cách hiệu quả.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán chi phí và giá thành sản phẩm cung cấp thông tin quan trọng về chi phí, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản xuất, đơn đặt hàng…)
Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, các nhà quản trị cần dựa vào mục đích sử dụng chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản phẩm và khả năng, trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng để tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc thiết lập hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, và ghi chép trên tài khoản cũng như sổ chi tiết.
Các chi phí phát sinh được tập hợp và xác định theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ theo từng đối tượng cụ thể.
1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong kế toán chi phí sản xuất giúp tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán cụ thể Tùy thuộc vào loại chi phí và điều kiện thực tế, kế toán có thể áp dụng các phương pháp phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng hai phương pháp chính để tập hợp chi phí, trong đó có phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp.
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Chứng từ ban đầu là căn cứ để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng, giúp đảm bảo tính chính xác cao trong việc tính toán chi phí Do đó, nên tối đa hóa việc sử dụng phương pháp này khi có điều kiện Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí gián tiếp cũng cần được xem xét để quản lý hiệu quả hơn.
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không thể ghi chép riêng cho từng loại Đầu tiên, các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp chung theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan Quá trình phân bổ chi phí thường được thực hiện qua hai bước.
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức: H =
Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi tiết
C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho các đối tượng cần phân bổ chi tiết
Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Trong đó: C i : phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
T i : đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i
1.2.2.3 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí NVLTT) bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí NVLTT thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:
NVLTT thực tế trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
* Chứng từ kế toán sử dụng:
Hình thức sổ kế toán
Hình thức ghi sổ kế toán là hệ thống dùng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự nhất định Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong năm hình thức kế toán được quy định.
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ
- Hình thức kế toán máy
1.3.1 Hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi chép vào sổ nhật ký, chủ yếu là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, các số liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
* Các loại sổ sử dụng chủ yếu:
- Sổ Nhật ký chung và Sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Tổng giá thành thành phẩm = ∑ CPSX giai đoạn i phân bổ cho thành phẩm n i=1
* Trình tự ghi sổ kế toán:
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký - Sổ Cái Sổ này là một tài liệu tổng hợp duy nhất, nơi các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại được sử dụng làm căn cứ để ghi chép.
* Các loại sổ sử dụng chủ yếu:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Số, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản
* Trình tự ghi sổ kế toán:
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”, bao gồm việc ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái Chứng từ ghi sổ được lập dựa trên từng chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại và phải được đánh số hiệu liên tục trong tháng hoặc năm Trước khi ghi sổ, chứng từ ghi sổ cần có sự duyệt của kế toán trưởng và phải kèm theo chứng từ kế toán liên quan.
* Các loại sổ sử dụngchủ yếu:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ-SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
* Trình tự ghi sổ kế toán:
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.3.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ
Hệ thống kế toán thủ công phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhưng không thuận lợi cho việc cơ giới hóa do cấu trúc sổ sách phức tạp, điều này yêu cầu trình độ kế toán cao.
* Các loại sổ sử dụng chủ yếu:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng Cân đối số phát sinh
* Trình từ ghi sổ kế toán:
Trong đó: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.9 Trình từ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ
1.3.5 Hình thức kế toán máy
Công việc kế toán hiện đại được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, giúp tối ưu hóa quy trình ghi sổ Mặc dù phần mềm không thể hiện toàn bộ quy trình, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Trong đó: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức máy vi tính
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
- Báo cáo kế toán quản trị
CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ
Tổng quan về công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên giao dịch : Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
- Tên giao dịch quốc tế : Tan Ha Education Equipment Company Limited
- Trụ sở chính : 551 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà, được thành lập vào năm 1999, có vốn điều lệ ban đầu là 26.000.000.000 đồng Vốn này được hình thành từ sự đóng góp của hai thành viên sáng lập, ông Trần Văn Nam và ông Lê Đình Tài, cùng với mười thành viên khác tham gia sáng lập.
Sau hơn mười ba năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thiết bị giáo dục, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Số lượng lao động trong công ty không ngừng gia tăng, hiện tại công ty đang có một đội ngũ nhân viên đông đảo.
Công ty hiện có 80 nhân viên, trong đó 20 người làm việc tại khối văn phòng và 60 người là công nhân trực tiếp sản xuất Đáng chú ý, phần lớn trong số họ là lao động lành nghề với nhiều năm kinh nghiệm gắn bó với công ty.
Công ty chuyên sản xuất vở tập cho học sinh, sinh viên với các loại như vở kẻ ngang 200 trang, 96 trang và vở ôly cấp 1 48 trang Bên cạnh đó, công ty còn kinh doanh văn phòng phẩm Sản phẩm của công ty nổi bật với chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh, ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường.
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu và nội địa đang gặp nhiều khó khăn và thách thức, ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên của công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân đang nỗ lực vượt qua những trở ngại này.
Hà cam kết nỗ lực phát triển công ty về quy mô và cơ sở vật chất, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm để ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và thị trường của công ty
Đặc thù ngành nghề kinh doanh của thiết bị giáo dục là mang tính thời vụ
Thiết bị giáo dục chủ yếu được phân phối mạnh từ tháng 4 đến tháng 9 hàng năm
Do đó, doanh thu của công ty tập trung vào quý II và III hàng năm, còn doanh thu quý I và IV thường chiếm tỷ trọng thấp hơn
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà chuyên sản xuất các loại vở tập, nổi bật trong lĩnh vực giáo dục Dù phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh lớn như vở tập Hồng, Tân Hà vẫn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
Công ty Hà, vở tập Bãi Bằng đang thực hiện chiến lược phát triển sản phẩm mạnh mẽ để khẳng định vị thế trên thị trường cạnh tranh Nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, năng suất lao động được cải thiện và uy tín sản phẩm ngày càng được nâng cao, giúp thị trường của công ty ngày càng mở rộng.
Công ty đang nỗ lực phát triển và mở rộng thương hiệu, nhằm khẳng định vị thế vững mạnh trên cả thị trường nội địa và quốc tế.
2.1.2.2 Bộ máy quản lý tại công ty
Bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà được thiết kế gọn nhẹ và linh hoạt, theo mô hình quản lý tập trung, với cơ cấu tổ chức được bố trí rõ ràng và cụ thể.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
Phòng kỹ thuật, quản lý chất lượng
Phòng tài chính, hành chính Phòng kế hoạch
Xưởng xeo giấy Xưởng In Xưởng hoàn thiện
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước theo quy định hiện hành Người này điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý, đảm bảo tính gọn nhẹ và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp là bước quan trọng trong việc xây dựng hệ thống cung ứng hiệu quả Sau đó, lập kế hoạch và triển khai quy trình đặt hàng, ký hợp đồng mua nguyên vật liệu sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực Việc thực hiện cải tiến liên tục và kiểm soát tài liệu hồ sơ sẽ đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
Xem xét và đàm phán đơn đặt hàng với khách hàng để thống nhất các yêu cầu cơ bản, đồng thời chịu trách nhiệm về thông tin liên lạc liên quan đến tiến độ, chất lượng và giá sản phẩm Thực hiện các cải tiến cần thiết và kiểm soát tài liệu hồ sơ một cách hiệu quả.
Phòng kỹ thuật quản lý chất lượng đảm nhận việc lập kế hoạch và thiết kế sản phẩm, kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào cũng như kiểm tra thành phẩm được sản xuất tại công ty.
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý sản xuất, cũng như kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho ban lãnh đạo các kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình thực tế trong từng thời kỳ.
Phân xưởng Xeo giấy: bột giấy và giấy lề được nghiền thủy lực sau đó trộn với các chất phụ gia để tạo thành bao gói giấy cuộn lớn
Đánh giá thực trạng tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
2.3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ
Bộ phận kế toán của công ty, với bốn thành viên, được tổ chức gọn nhẹ và khoa học, giúp tiết kiệm chi phí Công việc được phân công rõ ràng cho từng kế toán viên, mặc dù khối lượng công việc lớn, nhưng nhờ tinh thần trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao, họ luôn hoàn thành nhiệm vụ một cách đầy đủ, kịp thời và cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của lãnh đạo công ty.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với phần mềm Excel nhằm tối ưu hóa quy trình ghi chép và hạch toán chi phí sản xuất Việc này không chỉ đơn giản hóa công việc mà còn giảm thiểu sai sót trong ghi chép số liệu, đồng thời nâng cao khả năng đối chiếu thông tin giữa các bộ phận liên quan.
2.3.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành phù hợp với thực trạng hoạt động sản xuất tại công ty
Công ty đã thực hiện hiệu quả việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo sự thống nhất trong sổ sách và chứng từ hạch toán theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp với hoạt động của công ty.
Công ty đã xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm theo từng loại sản phẩm trong kỳ Chi phí nguyên vật liệu chính (NVLC) được theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm, trong khi chi phí nguyên vật liệu phụ, nhân công trực tiếp (NCTT) và sản xuất chung (SXC) được theo dõi theo từng phân xưởng và sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Công ty đã hoàn thiện báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu hàng tháng cho hầu hết các loại vật tư, giúp tiết kiệm và quản lý hiệu quả hơn Điều này đã góp phần giảm chi phí và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách đơn giản và hiệu quả Việc xác định đối tượng tính giá thành cùng với phương pháp tính toán hợp lý phải phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty Thời gian tính giá thành và phương pháp áp dụng cần được xác định sao cho tương thích với kỳ hạch toán.
Tại Công ty, việc tính giá thành được thực hiện hàng tháng, giúp cung cấp số liệu nhanh chóng và phản ánh hiệu quả tình hình sản xuất cho giám đốc.
Mặc dù kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Những vấn đề này chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, do đó cần xem xét và đề xuất các biện pháp cũng như phương hướng phù hợp để hoàn thiện hệ thống kế toán này.
2.3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo mô hình tập trung, giúp công tác kế toán trở nên cụ thể và thống nhất hơn dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Tuy nhiên, mô hình này cũng gây chậm trễ trong luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán còn ít, mỗi kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành, dẫn đến sự chồng chéo và hoạt động chưa kịp thời Công ty tập trung vào sản xuất vật phẩm với tính đa dạng cao, tạo ra khối lượng công việc kế toán lớn, làm tăng áp lực cho đội ngũ kế toán viên.
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà hiện chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến việc nhân viên kế toán không thể xử lý thông tin kịp thời, gây ra nhầm lẫn và làm tăng khối lượng công việc Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác của số liệu kế toán và thông tin liên quan, trong khi hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ thường xuyên bị chồng chéo Việc bảo quản và lưu trữ tài liệu cũng gặp khó khăn do sự trùng lặp tại một số bộ phận, gây cản trở cho công tác kế toán hiệu quả.
2.3.2.2 Về tiêu thức phân bổ chi phí NVL phụ, chi phí NCTT và chi phí SXC Đối với chi phí NVL phụ, chi phí NCTT và chi phí SXC do không thể tập hợp trực tiếp nên công ty tiến hành tập hợp theo từng phân xưởng và thực hiện phân bổ cho từng mặt hàng theo chi phí NVL chính Tuy nhiên, do NVL chính gồm rất nhiều loại mà công ty lại chọn giấy lề để làm tiêu thức phân bổ các chi phí trên, điều này sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm không chính xác
2.3.2.3 Về việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm
Hiện tại, công ty chưa thiết lập định mức chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm, dẫn đến lãng phí trong quá trình làm việc và quản lý vật tư kém hiệu quả Điều này không chỉ làm tăng chi phí mà còn giảm sút hiệu quả sản xuất kinh doanh Khi có sự chênh lệch lớn giữa định mức và thực tế, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xác định nguyên nhân và tìm ra biện pháp xử lý phù hợp.
2.3.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cả cán bộ và công nhân Mặc dù điều này hợp lý cho cán bộ và nhân viên, nhưng lại không phù hợp với công nhân, vì hình thức này không tối ưu hóa năng suất lao động và khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật của họ.
Việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất là cần thiết để đảm bảo ổn định trong quá trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép, dẫn đến việc chi phí nhân công trực tiếp chỉ được ghi nhận khi phát sinh thực tế Điều này có thể gây ra sự biến động bất thường trong giá thành sản phẩm, vì lương nghỉ phép là một yếu tố quan trọng cấu thành nên chi phí.
2.3.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung
Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định, dẫn đến nguy cơ hỏng hóc cao do TSCĐ lớn Việc này có thể làm giá thành sản phẩm biến động không hợp lý, vì chi phí sản xuất chung ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành Hơn nữa, việc không theo dõi mức công suất bình thường so với công suất thực tế gây ra sự thiếu chính xác trong xác định chi phí sản xuất chung, từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Hai là công ty chưa áp dụng mẫu bảng khấu hao TSCĐ theo quy định Bộ Tài
Chính để theo dõi, quản lý tình hình tăng giảm TSCĐ của công ty
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TÂN HÀ
Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh trong thời gian tới của công ty
ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà chuyên sản xuất vở tập, đáp ứng nhu cầu của các trường học Đến năm 2020, công ty sẽ tập trung vào việc xây dựng và phát triển theo những định hướng chiến lược mới.
Công ty đang mở rộng thị trường và củng cố vị thế trong ngành sản xuất thiết bị giáo dục tại Việt Nam thông qua việc đầu tư vào phát triển máy móc thiết bị, nhằm sản xuất các sản phẩm chất lượng cao.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần tăng cường khả năng tích tụ vốn và áp dụng công nghệ sản xuất hiện đại nhằm tạo ra sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh Đồng thời, việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao là yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành và đảm bảo môi trường.
Phát triển công ty bền vững với nguồn tài chính ổn định là yếu tố then chốt Cần minh bạch hóa thông tin và chi phí sản xuất để đáp ứng yêu cầu báo cáo nhanh từ khách hàng Định hướng xây dựng bộ máy kế toán tinh gọn nhưng hiệu quả cao, phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, cần tập trung vào chiến lược lao động bằng cách tuyển chọn lao động chất lượng cao và bồi dưỡng cán bộ Việc nâng cao trình độ và cập nhật tri thức cho nhân viên là rất quan trọng Đồng thời, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, tăng thu nhập và tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí sau giờ làm việc sẽ góp phần nâng cao đời sống tinh thần, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc chung của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tính giá thành sản phẩm
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
Mọi doanh nghiệp tham gia vào sản xuất và kinh doanh đều phải đối mặt với hai yếu tố quan trọng: chi phí đầu tư cho quá trình sản xuất và kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh Kế toán cần xác định giá thành sản phẩm để đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm.
Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu quan trọng
Chỉ tiêu giá thành là thước đo quan trọng về mức hao phí trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là cơ sở để lựa chọn và quyết định khối lượng sản phẩm cần sản xuất nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu.
Chỉ tiêu này giúp các nhà quản lý nắm rõ chi phí sản xuất thực tế của từng hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện định mức, sử dụng vật tư, lao động và vốn Qua đó, họ có thể đưa ra biện pháp kịp thời để giảm chi phí, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đồng thời định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong công tác hoạch toán kế toán tại các doanh nghiệp.
3.2.1.2 Thực trạng tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà đang gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí, với nhiều khâu chưa đáp ứng tiêu chuẩn của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về công tác phân bổ chi phí của chi phí NVL phụ, NCTT, SXC là chi phí
Tiêu thức phân bổ chi phí NVLCTT hiện chưa hợp lý, do NVLCTT tạo ra thành phẩm từ nhiều loại nguyên vật liệu, chủ yếu là giấy lề và bột tấm Hiện tại, kế toán đang phân bổ chi phí NVL phụ, NCTT và SXC dựa trên chi phí NVL chính trực tiếp là giấy lề Tuy nhiên, cần xem xét lại phương pháp phân bổ chi phí để phản ánh đúng hơn về cấu trúc chi phí của sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể bị chênh lệch đáng kể khi NVL chính được tính là bột tấm Do đó, việc phân bổ chi phí cho NVL phụ và NCTT là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán.
SXC dựa trên tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính sẽ không phản ánh chính xác, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản xuất tại công ty.
Trong ngành sản xuất thiết bị giáo dục, đặc biệt là vở tập, số lượng công nhân chủ yếu là những người tham gia sản xuất trực tiếp Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương cho kỳ nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Do tỷ trọng lớn của công nhân trực tiếp và kế hoạch nghỉ không ổn định, điều này có thể gây ra biến động về chi phí và ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong các kỳ.
Công ty gặp nhiều hạn chế trong công tác kế toán, bao gồm việc không theo dõi các khoản thiệt hại sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang chưa chính xác và chưa áp dụng phần mềm kế toán Những vấn đề này dẫn đến việc phản ánh không chính xác chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm.
Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý trong bối cảnh mới, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục Tân Hà cần được hoàn thiện hơn nữa, xuất phát từ những yêu cầu của lý luận và thực tiễn.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Để hoàn thiện bất cứ một vấn đề gì, trước hết chúng ta phải biết nhược điểm của vấn đề đó và quan trọng hơn là phải biết dựa vào đâu để lấy căn cứ để hoàn thiện
Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau: đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép chi phí, áp dụng phương pháp tính giá thành hợp lý, thực hiện phân tích chi phí để tối ưu hóa quy trình sản xuất, và thường xuyên cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến kế toán.
- Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước nói chung và chế độ kế toán nói riêng
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác và đáp ứng được yêu cầu quản lý
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của các doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả cao
Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
3.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà cần cơ cấu lại bộ máy tổ chức kế toán để nâng cao hiệu quả công việc Nhân viên kế toán đang kiêm nhiệm nhiều phần hành, đồng thời theo dõi hoạt động sản xuất, dẫn đến tình trạng chồng chéo trong công tác kế toán Để giải quyết vấn đề này, công ty nên phân chia các chức năng cụ thể như kế toán vật tư, kế toán tiền, kế toán lương, kế toán các khoản thanh toán và kế toán tổng hợp Bên cạnh đó, nhân viên thủ quỹ cần được tách biệt khỏi các phần hành kế toán khác Việc tổ chức kế toán hợp lý sẽ giúp công tác hoạch toán diễn ra nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của công ty.
3.3.2 Hoàn thiện kế toán phân bổ chi phí NVL phụ, chi phí NCTT và chi phí
Hiện tại, công tác kế toán của Công ty được đánh giá là tốt, chi tiết và cụ thể cho từng loại sản phẩm sản xuất
Kế toán chi phí NVLCTT của Công ty nên tiếp tục duy trì và phát huy những ưu điểm của hoạt động như hiện nay
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà đang gặp khó khăn trong việc tập hợp chi phí NVL phụ, chi phí NCTT và chi phí SXC do không thể tập hợp trực tiếp Hiện tại, công ty phân bổ chi phí theo từng phân xưởng dựa trên chi phí NVL chính, nhưng việc chọn giấy lề làm tiêu thức phân bổ đã dẫn đến giá thành sản phẩm không chính xác Để đảm bảo giá thành sản phẩm phản ánh đúng thực tế và hỗ trợ lập kế hoạch giảm chi phí, công ty cần xây dựng các tiêu thức phân bổ phù hợp với bản chất của các khoản mục chi phí Do đó, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí NVL phụ, chi phí NCTT và chi phí SXC hợp lý, theo số trang giấy tiêu chuẩn, sẽ giúp công ty cải thiện tính chính xác trong tính toán giá thành sản phẩm.
Số trang giấy tiêu chuẩn được xác định bằng cách nhân số trang giấy công nghiệp với hệ số quy đổi, hệ số này phụ thuộc vào chất lượng chất tăng trắng trên mỗi trang giấy Việc tính toán chất tăng trắng là cần thiết vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Hệ số phân bổ được xác định là tổng chi phí NVL phụ (NCTT, SXC) chia cho tổng số trang giấy tiêu chuẩn
Công ty có thể áp dụng hệ số quy đổi như sau:
Chất lượng chất tăng trắng Hệ số quy đổi
Công thức tính toán có thể tóm tắt như sau:
Sau đó trên cơ sở chi phí NVL phụ ( NCTT, SXC ) đã tập hợp trong tháng để phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức:
Từ đó, xác định chi phí NVL phụ (NCTT, SXC) phân bổ cho từng loại sản phẩm như sau:
Trong tháng, công ty có tài liệu như sau:
- Tổng chi phí NVL phụ trong tháng là: 275.719.773
+ 40.000 cuốn vở kẻ ngang 200 trang với chất tăng trắng loại 1
+ 18.000 cuốn vở ôly cấp 1 loại 48 trang với chất tăng trắng loại 2
+ 40.000 cuốn sổ ghi nhớ kẻ caro 130 trang với chất tăng trắng loại 3
Xác định chi phí NVL phụ phân bổ cho từng loại sản phẩm như sau:
- Tổng số trang giấy tiêu chuẩn của vở kẻ ngang 200 trang là:
Tổng số trang giấy tiêu chuẩn sản phẩmi = Số trang giấy tiêu chuẩn 1 đơn vị sản phẩm i × Khối lượng sản phẩm i sản xuất trong tháng
Chi phí NVL phụ (NCTT,
SXC) phân bổ cho 1 đơn vị trang giấy tiêu chuẩn =
Tổng chi phí NVL phụ (NCTT, SXC) cần phân bổ trong tháng Tổng số trang giấy tiêu chuẩn trong tháng
SXC) phân bổ cho sản phẩm i =
CP NVL phụ (NCTT, SXC) phân bổ cho 1 đơn vị trang giấy tiêu chuẩn ×
Tổng số trang giấy tiêu chuẩn của SP i sản xuất trong tháng
- Tổng số trang giấy tiêu chuẩn của vở ôly cấp 1 loại 48 trang là:
- Tổng số trang giấy tiêu chuẩn của sổ ghi nhớ kẻ caro 130 trang là:
- Tổng số trang giấy tiêu chuẩn trong tháng là:
Hệ số phân bổ là:
Chi phí NVL phụ phân bổ như sau:
+ Vở kẻ ngang 200 trang là: 8.000.000 × 13,9988 = 111.990.400
+ Vở ôly cấp 1 loại 48 trang là: 1.296.000 × 13,9988 = 18.142.444,8
+ Sổ ghi nhớ kẻ caro 130 trang là: 10.400.000 × 13,9988 = 145.587.520
Nợ TK 6212 - Vở kẻ ngang 200 trang : 111.990.400
Nợ TK 6212 - Vở ôly cấp 1 loại 48 trang : 18.142.444,8
Nợ TK 612 - Sổ ghi nhớ kẻ caro 130 trang : 145.587.520
Cuối tháng, thực hiện kết chuyển sang tài khoản 154, tài khoản 155 và sổ Nhật ký chung, sổ Cái tương tự như đối với các khoản mục khác
Chi phí NCTT và chi phí SXC phân bổ tương tự như chi phí NVL phụ
3.3.3 Về việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm
Xây dựng định mức chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng hiệu quả và quản lý tốt trong công ty, giúp tránh lãng phí Điều này cho phép tính toán mức chi phí hợp lý cho mỗi sản phẩm, phù hợp với tình hình thực tế Nếu có sự chênh lệch lớn giữa định mức và thực tế, công ty có thể dễ dàng xác định nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý thích hợp.
Công ty vẫn chưa hoàn thiện định mức tiêu hao chi phí sản xuất cho một số sản phẩm, điều này yêu cầu công ty cần nhanh chóng khắc phục tình trạng này để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Hệ thống định mức tiêu hao chi phí sản xuất 13,9988 giúp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Đối với chi phí NVLTT
Khi xác định mức chi phí, cần xem xét hai yếu tố chính: số lượng nguyên vật liệu (NVL) tiêu hao cho mỗi sản phẩm và đơn giá của NVL đó Ngoài ra, cần căn cứ vào từng loại sản phẩm, trình độ công nhân và mức hao hụt NVL để có được dự toán chi phí chính xác.
Đối với chi phí NCTT
Khi tính lương cho công nhân theo sản phẩm, kế toán cần xác định định mức sản phẩm hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định cho từng loại công nhân với trình độ khác nhau Đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm cũng cần được tính toán rõ ràng Công thức tính là ĐM CPNCTT = Khối lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá chi phí NC cho một sản phẩm.
Định mức chi phí SXC
Việc xác định định mức chi phí sản xuất chung là một thách thức lớn Do đó, cần phải tính toán tổng chi phí sản xuất chung trước khi xác định chi phí cho từng sản phẩm cụ thể.
3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Lương của công nhân sản xuất
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ tính lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất, tuy nhiên phương pháp này chưa thực sự hợp lý Hình thức tính lương này không khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động và phát huy khả năng sáng tạo Do đó, công ty nên chuyển sang hình thức tính lương theo số sản phẩm hoàn thành để phù hợp hơn với đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất.
Ví dụ: tính lương cho công nhân Nguyễn Văn Huy
Giả sử số sản phẩm mà công nhân Huy hoàn thành là 27 sản phẩm, đơn giá lương 1 sản phẩm vở kẻ ngang 200 trang là 62.000 VNĐ
Theo đó, lương sản phẩm của công nhân Huy là: 27 x 62.000 = 1.674.000 đ
Vậy Tổng lương của công nhân Huy là:
Lương công nhân trực tiếp sản xuất Số sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Tiền công định mức sản phẩm ×
Tổng lương = lương sản phẩm + lương thời gian + lương phép + phụ cấp
= 1.674.000 + 812.000 + 0 + 225.000 = 2.711.000 b Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà có lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng đột ngột khi có nhiều công nhân nghỉ phép Để cải thiện tình hình này, công ty nên xây dựng kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo tỷ lệ hợp lý.
Kết cấu TK 335 - Chi phí trả trứơc
Bên Nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả;
Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh
Số dư bên Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty cần chú ý đến việc lập dự phòng, đảm bảo rằng sau khi trích lập, công ty không bị lỗ.
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép một tháng =
Tổng số tiền lương thực tế trả cho CNV trong tháng ×
Tổng số lương phép kế hoạch trong năm của CNV
Tổng số tiền lương chính kế hoạch trong năm của
Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
Có TK 111: Tiền mặt tại quỹ
Ví dụ: Dự toán lương phải trả của công ty là 600 000 000 VNĐ
Dựa trên kế hoạch của công nhân sản xuất trực tiếp, công ty dự đoán tỷ lệ nghỉ phép hàng năm sẽ rơi vào khoảng 0,8% trên tổng lương tháng phải chi trả.
Như vậy, lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất trích trước trung bình hàng tháng là:
Hàng tháng thực hiện thêm bút toán:
Căn cứ vào tình hình thực tế về tiền lương nghỉ phép, cần thực hiện các bút toán liên quan đến công nhân trực tiếp sản xuất đã nghỉ phép trong tháng.
Ban lãnh đạo công ty cần chú trọng nâng cao chất lượng cuộc sống của công nhân, cả về vật chất lẫn tinh thần, bên cạnh việc theo dõi ngày nghỉ của họ Chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, vì vậy công ty nên lập kế hoạch sử dụng lao động hợp lý, quy định rõ các trường hợp công nhân xin nghỉ để có phương án thay thế, nhằm tránh gián đoạn trong quá trình sản xuất.
3.3.5 Về chi phí sản xuất chung a Sữa chữa lớn TSCĐ
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà
3.4.1 Đối với Nhà nước và Bộ tài chính
Tổ chức công tác kế toán là việc thiết lập mối quan hệ giữa các nghiệp vụ kế toán để thực hiện hiệu quả các phương pháp xử lý nghiệp vụ kinh tế Để hệ thống quản lý của công ty hoạt động hiệu quả, cần tổ chức tốt công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sự hoàn thiện trong hạch toán kế toán không chỉ phụ thuộc vào nỗ lực của công ty mà còn cần sự hỗ trợ từ Nhà nước.
Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:
Nhà nước và Bộ Tài chính cần ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn chi tiết Đồng thời, tổ chức các khóa tập huấn và đào tạo cho kế toán viên nhằm cập nhật chính xác các thông tư và Luật kế toán.
Nhà nước cần hạn chế can thiệp sâu vào quy định ngành nghề để khuyến khích doanh nghiệp sáng tạo trong kế toán Đồng thời, cần xây dựng và hoàn thiện khung pháp lý về kế toán, đảm bảo việc thực hiện Luật kế toán trên toàn quốc.
Tăng cường vai trò của các tổ chức nghề nghiệp kế toán là cần thiết để phát triển dịch vụ tư vấn kế toán và lập báo cáo tài chính Việc tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo và hội thảo cho đội ngũ cán bộ kế toán sẽ nâng cao năng lực chuyên môn và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Để công ty có thể cạnh tranh, tồn tại và đóng góp nhiều hơn cho xã hội, ngoài nỗ lực tự thân, rất cần sự hỗ trợ từ cơ quan nhà nước.
3.4.2 Đối với ngành thiết bị giáo dục Việt Nam Đứng trước sự biến động của chi phí đầu vào và lãi suất ngân hàng, các doanh nghiệp thiết bị giáo dục Việt Nam đang phải chịu áp lực lớn của thị trường Đầu tư, dừng lại hay thu hẹp sản xuất đang là bài toán trăn trở đối với các doanh nghiệp sản xuất thiết bị giáo dục hiện nay và ngành sản xuất vở tập nói riêng Sự tăng trưởng quá nhanh về số lượng các doanh nghiệp thiết bị giáo dục thời gian qua cũng tạo nên sức ép trong ngành, cung tăng nhanh hơn cầu dẫn tới sự cạnh tranh giữa nội bộ các doanh nghiệp thiết bị giáo dục trong nước Sản xuất của các doanh nghiệp này đang gặp rất nhiều khó khăn, hiệu quả kinh tế thấp, đời sống lao động doanh nghiệp sản xuất thiết bị giáo dục giảm xuống
Ngành thiết bị giáo dục Việt Nam đang trong quá trình hội nhập, yêu cầu các loại vở tập phải đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Công nghệ sản xuất vở tập cần được nâng cao, và đội ngũ lao động phải được đào tạo chuyên nghiệp Đây là mục tiêu quan trọng mà ngành cần duy trì liên tục Đối với các doanh nghiệp thiết bị giáo dục quy mô vừa và nhỏ, cần xem xét lại thị trường và rà soát hạng mục đầu tư, đồng thời nên hướng đến đầu tư chuyên môn hóa để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong bối cảnh khó khăn về vốn và lãi suất ngân hàng, các doanh nghiệp gặp thách thức trong đầu tư dài hạn và thu hồi vốn Để ứng phó, họ đang co cụm, rà soát chi phí, tăng cường đào tạo nội bộ và giữ vững thị trường truyền thống nhằm giảm áp lực thanh toán Đồng thời, việc tăng cường liên kết trong hiệp hội thiết bị giáo dục giúp giảm cạnh tranh Giải pháp cho giai đoạn này là liên doanh, liên kết và chuyên môn hóa, nhằm tháo gỡ khó khăn cho từng doanh nghiệp và tối ưu hóa tiềm năng của họ.
3.4.3 Đối với ban lãnh đạo công ty
Người quản lý công ty đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động, vì vậy họ cần đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả Bài khóa luận này cũng đề xuất một số kiến nghị dành cho ban lãnh đạo công ty.
Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường chỉ đạo từ các phòng ban đến từng bộ phận và phân xưởng sản xuất, nhằm đánh giá hiệu quả công việc và đảm bảo sử dụng nhân lực hợp lý Điều này sẽ giúp nâng cao chất lượng và hiệu suất trong hoạt động sản xuất.
Tiếp tục áp dụng công nghệ tiên tiến và tăng cường đào tạo để nâng cao trình độ nghề nghiệp và kiến thức khoa học cho công nhân là điều cần thiết.
Ban lãnh đạo công ty thường xuyên cập nhật và nâng cao kiến thức về thông tin cũng như những thay đổi trong chính sách kế toán, nhằm đảm bảo sự hiểu biết sâu sắc và quản lý hiệu quả bộ máy kế toán của công ty.
Vào thứ tư, cần thực hiện giám sát và kiểm tra kịp thời các chỉ tiêu tiết kiệm vật liệu và lao động tại từng phân xưởng sản xuất Điều này giúp khen thưởng hoặc kỷ luật đúng lúc, góp phần nâng cao năng suất lao động của công ty Các biện pháp tiết kiệm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, năng lực hiện có của đơn vị và tuân thủ các quy định đã đề ra.
Nhà nước cần thực hiện so sánh giữa lợi ích thu được và chi phí bỏ ra để xác định phương án tối ưu nhất Việc xây dựng kế hoạch cụ thể, rõ ràng cùng với biện pháp kiểm tra và đôn đốc kịp thời là rất quan trọng.
* Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu:
Chi phí NVLTT có giá trị lớn và ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm hoàn thành
Do đó, việc tìm cách tiết kiệm chi phí NVL là một vấn đề đáng được quan tâm
Công ty cần tập trung vào việc giảm thiểu hao hụt trong quá trình vận chuyển, lưu kho và sản xuất Để đạt được điều này, việc xây dựng một hệ thống đồng bộ các biện pháp kiểm tra và theo dõi là rất quan trọng, từ giai đoạn thu mua nguyên vật liệu cho đến khi đưa vào sản xuất.