Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển công nghệ eposi,

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Giá thành sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, quyết định việc lỗ hay lãi trong quá trình sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và giám sát sự biến động của vật tư, tài sản và tiền vốn Chức năng này giúp cung cấp thông tin kịp thời về chi phí trong quá trình sản xuất, cho phép các nhà quản lý đánh giá tình hình sử dụng các yếu tố chi phí, từ đó xác định được sự tiết kiệm hay lãng phí so với chi phí định mức và chi phí thực tế Trên cơ sở đó, các lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đưa ra quyết định phù hợp cho sự phát triển và quản lý hiệu quả doanh nghiệp.

Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp có thể duy trì và nâng cao uy tín bằng cách tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là yếu tố quan trọng trong chế độ hạch toán kinh tế Để thực hiện hiệu quả công tác kế toán này, cần nắm rõ khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cùng với các phương pháp hạch toán liên quan.

1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa, và các chi phí tài chính khác mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.

Để hiểu rõ bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh (CPSX), cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí sản xuất kinh doanh trong một kỳ không nhất thiết phải trùng khớp với chỉ tiêu đầu tư của kỳ đó Có những khoản chi tiêu trong kỳ nhưng không được tính là chi phí sản xuất, chẳng hạn như chi phí mua nguyên vật liệu nhập kho nhưng chưa sử dụng Ngược lại, cũng có những khoản chưa chi tiêu trong kỳ nhưng vẫn được tính là chi phí sản xuất kinh doanh, như chi phí trích trước.

Chi phí trong sản xuất kinh doanh được định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa Chỉ những hao phí liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán mới được tính là chi phí, không bao gồm mọi khoản chi khác trong kỳ.

Chi tiêu trong doanh nghiệp là sự giảm sút về vật tư, tài sản và tiền vốn, không phân biệt mục đích sử dụng Tổng chi tiêu trong kỳ bao gồm chi phí cho sản xuất và quản lý, cũng như chi phí tiêu thụ như vận chuyển, bốc dỡ và quảng cáo.

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng liên quan chặt chẽ với nhau; chi tiêu là yếu tố tạo ra chi phí, và không có chi tiêu thì sẽ không có chi phí Tổng chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao hụt hoặc tiêu dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ đó Việc phân loại chi phí sản xuất cũng rất quan trọng để quản lý hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.

 Phân loại theo yếu tố chi phí

Theo cách phân loại này, CPSX được phân theo 7 yếu tố sau:

Yếu tố nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng trong các hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất trong kỳ Lưu ý rằng không tính số nguyên liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi.

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ

(loại trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

Lưu Thị Hương Thụ Lớp KTDNA – K12

Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương bao gồm tổng số tiền lương cùng các khoản phụ cấp liên quan đến lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho toàn bộ công nhân viên chức.

Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh tỷ lệ quy định của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên chức.

- Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích KHTSCĐ sử dụng ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất trong kỳ

Yếu tố dịch vụ mua ngoài thể hiện tổng chi phí mà doanh nghiệp đã chi cho các dịch vụ bên ngoài nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất của mình.

Yếu tố chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất trong kỳ, ngoại trừ những yếu tố đã được đề cập trước đó.

Phân loại chi phí theo yếu tố giúp xác định tỷ trọng từng loại chi phí, từ đó hỗ trợ phân tích và đánh giá tình hình dự toán chi phí sản xuất Đồng thời, việc này cũng là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho việc lập dự toán.

CPSX, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương và kế hoạch về vốn lưu động cho kỳ sau

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là phần hành kế toán thiết yếu, liên quan đến nhiều lĩnh vực như nguyên vật liệu, tiền lương, tài sản cố định và xác định kết quả kinh doanh Thông tin về chi phí và giá thành không chỉ giúp xác định kết quả, điểm hòa vốn và lợi nhuận sản phẩm, mà còn là căn cứ để lập báo cáo tài chính Ngoài việc phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, thông tin này cũng được cung cấp cho các bên liên quan như cơ quan quản lý nhà nước, ngân hàng và tổ chức tín dụng, nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai Để trở thành công cụ hữu ích cho quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản.

KLSP hoàn thành trong kỳ

KLSP dở dang đầu kỳ

KLSP mới sản xuất và hoàn thành trong kỳ

Để xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành, cần phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí, phương pháp tính giá thành, quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp Việc này giúp tối ưu hóa quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá giá thành sản phẩm.

Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp và thực hiện hạch toán đúng theo quy định Việc xác định kỳ tính giá thành tổng hợp, cũng như tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cần phải chính xác và hợp lý Đồng thời, việc lựa chọn phương pháp và xác định giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ cũng phải được thực hiện một cách chính xác.

Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, cần có sự liên kết chặt chẽ và phối hợp với các bộ phận kế toán khác Điều này bao gồm việc định kỳ lập báo cáo về chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP), cũng như tiến hành các so sánh định mức để đánh giá hiệu suất.

1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Hạch toán hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp kê khai thường xuyên là việc ghi chép và theo dõi liên tục trên sổ kế toán các giao dịch liên quan đến nhập, xuất và tồn kho vật liệu, hàng hóa, sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành Phương pháp này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình hàng tồn kho, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý và ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

1.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.

 Phương pháp tập hợp và phân bổ:

CPNVLTT được xác định dựa trên chứng từ xuất kho, cho phép tính toán giá trị thực tế của vật liệu được sử dụng trực tiếp Đồng thời, việc tập hợp chi phí sản xuất cũng dựa vào các đối tượng đã được xác định trước đó.

Khi vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để chia sẻ chi phí cho các đối tượng liên quan.

Công thức phân bổ như sau:

Tỷ lệ (hệ số phân bổ) = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được xác định như sau:

 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Bảng kê NVL xuất dùng

- Biên bản kiểm kê NVL tồn cuối kỳ…

 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kết cấu cơ bản tài khoản 621:

Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trong kỳ vào TK 154 hoặc TK 631;

- Kết chuyển CPNVLTT vượt trên mức bình thường vào TK 632;

- Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho;

- Trị giá phế liệu thu hồi

TK 621 không có số dư cuối kỳ

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng

Tỷ lệ (hệ số) phân bổ x

CPNVL thực tế trong kỳ

Giá trị NVL còn lại đầu kỳ

Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ

Giá trị NVL còn lại trong kỳ

Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)

Trình tự kế toán nguyên vật liệu trực tiếp được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

Phần CPNVL vượt trên mức bình thường dùng không hết nhập kho

Mua NVL dùng ngay NVL thừa sản xuất sản phẩm

Xuất kho NVL dùng cho K/c, phân bổ CPNVLTT

1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất và thực hiện dịch vụ, cụ thể là tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, và các khoản trích từ lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.

 Phương pháp tập hợp và phân bổ:

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí được tập hợp trực tiếp vào đối tượng chi phí liên quan Nếu không thể phân bổ trực tiếp, cần xem xét các phương pháp khác để xác định chi phí một cách hợp lý.

CPNCTT được phân bổ cho từng đối tượng dựa trên các tiêu chuẩn hợp lý như lương định mức và giờ công định mức.

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương…

 Tài khoản sử dụng: Để kế toán CPNCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Kết cấu cơ bản:

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

- Kết chuyển CPNCTT vào TK 154 hoặc TK 631;

- Kết chuyển CPNCTT vượt trên mức bình thường vào TK 632

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Lương, phụ cấp phải trả CPNC vượt mức quy định

Cuối kỳ k/c CPNCTT của công nhân sản xuất

Trích BHXH, BHYT, cho CNTT sản xuất không tính vào GTSP

Trích trước lương nghỉ phép

1.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), và các chi phí khác liên quan.

KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Chi phí sản xuất chung được phân loại và tập hợp cho từng phân xưởng, với sự quản lý chi tiết từ đội sản xuất theo từng đối tượng chi phí Đồng thời, chi phí sản xuất chung cũng cần được phân chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng trong việc tính giá thành sản phẩm Do đó, vào cuối kỳ, cần phải phân bổ chi phí này theo nhiều tiêu thức khác nhau, chẳng hạn như theo giờ công hoặc theo tiền lương của công nhân sản xuất.

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng kê vật tư dùng cho quản lý phân xưởng

- Bảng kê dịch vụ mua ngoài

- Hóa đơn GTGT và các hóa đơn khác có liên quan…

 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ CPSXC, kế toán sử dụng TK 627– chi phí sản xuất chung

Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành, vì vậy cần phân bổ chi phí sản xuất chung

Mức CPSXC phân bổ cho từng đối tượng

Tổng CPSXC cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng

- Các CPSXC phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển vào TK 154 hoặc TK 631;

- Các khoản ghi giảm CPSXC nếu có;

CPSXC cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và làm tăng chi phí sản xuất.

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung

TK111,112,152 Các khoản giảm CPSXC

TK154 (TK631) K/c và phân bổ CPSXC

Chi phí nhân viên phân xưởng

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí NVL CPSXC cố định

1.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Các hình thức kế toán

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp có thể áp dụng năm hình thức kế toán, bao gồm Nhật ký chung và Nhật ký – Sổ cái Những phương pháp này giúp quản lý chi phí hiệu quả và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Nhật ký – Chứng từ, Chứng từ ghi sổ, hoặc Kế toán máy

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Sau khi ghi chép, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được chuyển vào Sổ cái để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính được ghi chép chặt chẽ theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một sổ kế toán tổng hợp duy nhất, đó là sổ Nhật ký – Sổ cái.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Nhật ký chứng từ là hình thức ghi chép kết hợp giữa trình tự ghi sổ theo thời gian và trình tự ghi sổ phân loại hệ thống các nghiệp vụ kinh tế tài chính tương tự Hình thức này sử dụng một loại sổ kế toán tổng hợp riêng biệt, giúp quản lý và theo dõi các giao dịch một cách hiệu quả.

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chúng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Bảng kê

1.3.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại với nội dung kinh tế tương tự Mỗi chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục theo thứ tự trong tháng hoặc năm, được ghi trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trước khi ghi sổ, các chứng từ gốc phải được kế toán duyệt và đính kèm.

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

1.3.5 Hình thức kế toán máy

Kế toán trên máy tính là quá trình thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Chương 1 đã đề cập đến những vấn đề lý luận cơ bản nhất về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Thông qua chương 1, những khái niệm, cách phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất đã được làm rõ

Chương 1 cũng đã hệ thống được những phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, đồng thời giới thiệu tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theo từng hình thức kế toán

Chương 1 đã trình bày những lý luận quan trọng, tạo nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Eposi trong chương 2.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ EPOSI

Khái quát về công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi, thuộc tập đoàn Havinco, chuyên phát triển công nghệ ứng dụng và kết nối chặt chẽ với các lĩnh vực bất động sản và dịch vụ nhà hàng.

Tên công ty: Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi

Tên giao dịch: Eposi technology development joint stock company

Tên viết tắt: EPOSI.JSC

Trụ sở: Số 672 đường Quang Trung, phường La Khê, quận Hà Đông, thành phố

Mã số thuế: 0102058295 Điện thoại: 04 33554779

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Eposi, trước đây là Công ty Xây dựng và Thương mại Mạnh Dũng, được thành lập vào năm 2002 Năm 2004, với sự nhạy bén trước xu thế thị trường thiết bị định vị trong nước, ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu tư vào lĩnh vực khoa học công nghệ.

Eposi ra đời đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào sự tiến bộ chung của ngành khoa học công nghệ tại Việt Nam.

Lưu Thị Hương Thụ Lớp KTDNA – K12 Đơn vị tính: VNĐ

Stt Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Chênh lệch tuyệt đối (năm 2012 so với năm

Chênh lệch tương đối (năm 2012 so với năm

1 Tổng sản lượng sản xuất

2 Tổng sản lượng bán ra

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Dựa trên bảng số liệu tổng hợp ba năm, công ty đã đạt được hiệu quả kinh doanh rõ rệt với các chỉ tiêu kinh tế tăng trưởng liên tục Đặc biệt, năm 2012, lợi nhuận trước thuế tăng 87,54% so với năm 2010 nhờ việc mở rộng dây chuyền sản xuất, dẫn đến sản lượng sản xuất tăng 54,28% và sản lượng bán ra tăng 52,40% so với năm 2010, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trường.

Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là quản lý chi phí và thâm nhập thị trường Để vượt qua khó khăn, công ty đã thực hiện việc tái cấu trúc tổ chức và củng cố sản xuất, đồng thời sắp xếp lao động phù hợp với nhu cầu mới Công ty cũng cử nhân viên tiếp cận thị trường để nắm bắt nhu cầu khách hàng và tìm kiếm thị trường tiềm năng, cùng với việc cải tiến dây chuyền sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.

Sau 9 năm hoạt động, công ty đã tập hợp được đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân viên là các kỹ sư, cử nhân kinh tế, công nhân tay nghề bậc cao được đào tạo chính quy, chuyên sâu, có phẩm chất, năng lực và nhiều kinh nghiệm cùng với các thiết bị công nghệ hiện đại Sản phẩm giám sát hành trình của Eposi hợp quy chuẩn, đã được Bộ Giao thông vận tải cấp giấy chứng nhận hợp quy Đặc biệt, với sự ra đời thiết bị định vị GPS mang tên Eposi năm 2011, công ty đã chứng tỏ được là một trong những doanh nghiệp Việt Nam hàng đầu chuyên cung cấp các sản phẩm giám sát hành trình hợp chuẩn, giá cả phải chăng, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, đồng thời giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình

Với sự phát triển mạnh mẽ của công ty công nghệ Eposi, quy mô và số lượng nhân viên đã gia tăng đáng kể Năm 2012, ban lãnh đạo quyết định chuyển văn phòng trụ sở từ Số 6 Trung Hòa, phường Trung Hòa, quận.

Cầu Giấy về địa chỉ 672 Quang Trung, phường La Khê, quận Hà Đông, thành phố

Hà Nội đang nỗ lực cải thiện môi trường làm việc cho cán bộ nhân viên, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và khẳng định vị thế của doanh nghiệp.

Hiện tại, Eposi có văn phòng đại diện ở Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí

Minh sở hữu hệ thống đại lý trải rộng trên 63 tỉnh, thành phố trong cả nước, với phương châm hoạt động là cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và giá cả hợp lý cho khách hàng.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi

Phạm vi kinh doanh và ngành nghề chủ yếu của công ty là:

- Sản xuất linh kiện điện tử;

- Sản xuất thiết bị truyền thông (trừ thiết bị thu phát sóng);

- Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và phát triển;

- Buôn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm;

- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính;

- Lập trình máy vi tính…

Công ty chuyên sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra và định hướng, lĩnh vực này đang có tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh kinh tế hiện nay Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Các sản phẩm chính bao gồm:

- Thiết bị định vị ô tô – Hộp đen GPS đa năng;

- Thiết bị giám sát hành trình GH-11;

- Thiết bị định vị Eposi GH-12;

- Thiết bị định vị GPS dẫn đường;

- Máy định vị GPS cho người cao tuổi

Công ty cổ phần phát triển công nghệ Eposi áp dụng quy trình sản xuất đơn giản, cho phép sản xuất hàng loạt các sản phẩm theo dây chuyền công nghệ hiện đại.

Các khâu liên tục kế tiếp nhau Quy trình sản xuất của công ty có thể được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất thiết bị định vị Eposi

Trong quy trình sản xuất thiết bị định vị Eposi, khâu cài đặt và lắp ráp là yếu tố quyết định chất lượng thành phẩm Để đảm bảo độ chính xác, công đoạn này được giao cho những công nhân có chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên đảm nhiệm các vị trí khác nhau trong quy trình sản xuất là rất quan trọng, như được thể hiện trong sơ đồ minh họa.

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức khối sản xuất

Chức năng của từng bộ phận trong khối sản xuất:

NVL chính Mạch thành phẩm Sản phẩm chờ xử lý

Sản phẩm đạt chuẩn Thành phẩm

Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất, quản lý máy móc, thiết bị, vật tư và thành phẩm trong xưởng Họ cần cân đối năng lực sản xuất và chủ động đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả khai thác máy móc và nguồn nhân lực Bên cạnh đó, quản đốc cũng phối hợp với phòng quản lý chức năng để đào tạo, nâng cao tay nghề công nhân và khuyến khích họ làm việc hiệu quả.

Hành chính – Kho chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến kho và phân xưởng, theo dõi và tổng hợp hiệu quả công lao động, đồng thời xác nhận và kiểm soát quá trình đánh giá chất lượng công việc.

Tổ cài đặt chịu trách nhiệm sản xuất theo chỉ đạo và giám sát của quản đốc phân xưởng, thực hiện lập trình và cài đặt phần mềm, sơ đồ, bản đồ cho mạch sản phẩm.

Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi

phẩm tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty

Hạch toán chi phí sản xuất cần phải chính xác, đầy đủ và kịp thời để phản ánh đúng các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính giá thành Để thực hiện điều này, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng và phải phù hợp với đặc điểm của công ty Dựa trên quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.

2.2.1.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục để đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Các khoản mục này bao gồm những yếu tố cần thiết để quản lý và tính toán chi phí một cách hiệu quả.

-Bảng phân bổ tiền lương

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

-Sổ Nhật ký chung -Sổ cái TK 621,622

-Sổ chi tiết TK chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;

- Chi phí nhân công trực tiếp;

- Chi phí sản xuất chung

Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành là cần thiết để xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến giá thành sản phẩm (GTSP), hỗ trợ cho công tác kế hoạch hóa và phân tích giá thành sản phẩm theo quy định hiện hành Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

Công ty Cổ phần phát triển công nghệ Eposi quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức đã xây dựng, với tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.

Công ty luôn nỗ lực quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu đầu vào, chiếm khoảng 80% tổng chi phí, nhằm tìm ra các biện pháp tiết kiệm và tránh lãng phí Điều này không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường Nguyên vật liệu đầu vào của công ty rất đa dạng, góp phần vào sự linh hoạt và hiệu quả trong sản xuất.

NVL chính gồm: Bản mạch, Tụ điện, IC, Tế bào quang điện, Pin…

NVL phụ gồm: Vỏ nhôm, Tem bảo hàng sản phẩm, Tem chống hàng giả…

Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ được xác định theo công thức:

 Chứng từ sử dụng bao gồm:

- Bảng kê NVL xuất dùng;

- Biên bản kiểm kê NVL tồn tại phân xưởng;

- Biên bản thanh lý thu hồi phế liệu thu hồi (nếu có)

 Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi và tập hợp chi phí NVLTT, công ty Cổ phần phát triển công nghệ

Eposi sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tài khoản này có hai tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc quản lý là:

+ TK 6211- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm GH11

CPNVLTT thực tế trong kỳ

Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ

Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ

Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

+ TK 6212- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm GH12

Nguyên vật liệu tại công ty được xuất dựa trên kế hoạch sản xuất hàng tháng và đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh Sau khi nhận đơn, phòng sản xuất sẽ xác định nhu cầu nguyên vật liệu và lập Phiếu yêu cầu NVL, trong đó có 2 liên: một liên lưu tại phòng kế toán và một liên chuyển cho thủ kho Thủ kho sẽ dựa vào lượng nguyên vật liệu tồn kho để xuất kho Nếu số lượng không đủ, thủ kho sẽ xuất kho theo số lượng thực tế có và thông báo cho phòng kế toán và phòng cung ứng để tiến hành mua sắm bổ sung.

NVL được bổ sung theo quy trình của công ty Sau khi kiểm tra số lượng NVL thực tế trong kho, thủ kho lập phiếu xuất kho (PXK) 3 liên: liên 1 lưu lại tại kho, liên 2 chuyển cho phòng kế toán, và liên 3 được gửi đến phân xưởng sản xuất.

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho vật tư

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Eposi, với mã số 02 - VT, tọa lạc tại số 672 Quang Trung, La Khê, Hà Đông, Hà Nội, được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: Mai Thị Luyến Địa chỉ (bộ phận): Bộ phận sản xuất

Lý do xuất kho: Xuất cho phòng sản xuất lắp ráp thiết bị GH12

Xuất tại kho (ngăn lô): Kho công ty Địa điểm: Hà Nội

Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã số Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Hướng dẫn sử dụng HDSD Tờ 500 500 3.800,00 1.900.000

3 PCB - KEYUSD VERSION 1.2 PKV Tấm 100 100 20.248,75 2.024.875

4 PCB - BBOVER VERSION 1.2 PV Tấm 600 600 559.774,30 335.864.580

5 Sơn tĩnh điện nắp hộp GH12 STDN Cái 170 170 1.000,00 170.000

6 Sơn tĩnh điện thân hộp GH12 STDT Cái 216 216 4.500,00 97.000

7 Tem bảo hành sản phẩm TBHS Cái 6.800 6.800 250,00 1.700.000

8 Tế bào quang điện TBQĐ Chiếc 51.000 51.000 1.149,99 58.649.490

9 Tem chống hàng giả "eposi" TCG Chiếc 9.200 9.200 280,00 2.576.000

10 Thùng Carton 3 lớp TCL Chiếc 460 460 9.250,00 4.255.000

13 Vỏ hộp đựng sản phẩm VHDS Chiếc 716 716 13.927,37 9.971.997

14 Bản mạch của thiết bị truyền dữ liệu

Tổng tiền (Bằng chữ): Ba tỷ hai trăm hai mươi bảy triệu bốn trăm sáu mươi bảy nghìn bốn trăm chín mươi bảy đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho, với giá xuất kho ghi trên phiếu là đơn giá tạm tính do phần mềm thực hiện Cột Thành tiền được tính bằng Số lượng thực xuất nhân với Đơn giá, và giá trị ghi trên cột này cũng được xem là giá tạm tính.

Sau khi nhận PXK liên 2 từ thủ kho, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính Kế toán truy cập phần mềm Augges, vào mục “Xuất kho” để thực hiện các thao tác cần thiết.

“Nhập dữ liệu” để nhập phiếu xuất kho

Sau khi nhập liệu số liệu PXK vào máy tính, phần mềm sẽ tự động cập nhật sang

Sổ Nhật ký chung Trên sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ trên sẽ được phản ánh với bút toán:

Biểu 2.2: Trích sổ Nhật ký chung tháng 03 năm 2012

Công ty Cổ Phần phát triển công nghệ EPOSI Mẫu số: S03a-DN

Số 672 Quang Trung- La Khê- Hà Đông- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

10/03 … 10/03 Xuất NVL sản xuất - Hướng dẫn sử dụng 6212 1.900.000

… 10/03 Xuất NVL sản xuất - Pin (

Tiêu đề	Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Eposi
Tác giả	Lưu Thị Hương Thụ
Người hướng dẫn	Th.S. Đỗ Ngọc Trâm
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	110
Dung lượng	1,81 MB