LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
1.1.1 Khái niệm và phân loại hợp đồng xây dựng
1.1.1.1 Khái niệm về hợp đồng xây dựng
Ngành xây dựng đóng vai trò then chốt trong nền kinh tế quốc dân, ảnh hưởng đến quy mô và trình độ kỹ thuật của xã hội, đồng thời góp phần vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Hoạt động xây dựng bao gồm các bước quan trọng như lập quy hoạch và dự án đầu tư xây dựng, khảo sát và thiết kế công trình, thi công và giám sát quá trình xây dựng, cùng với việc quản lý dự án và lựa chọn nhà thầu Những hoạt động này đều liên quan mật thiết đến việc đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình xây dựng.
Quy hoạch xây dựng là quá trình tổ chức không gian đô thị và nông thôn, bao gồm hệ thống hạ tầng kỹ thuật và xã hội, nhằm tạo ra môi trường sống phù hợp cho người dân Mục tiêu của quy hoạch là kết hợp hài hòa lợi ích quốc gia và cộng đồng, đồng thời đáp ứng các yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh và bảo vệ môi trường Quy hoạch xây dựng được thể hiện qua các đồ án như sơ đồ, bản vẽ, mô hình và thuyết minh.
Dự án đầu tư xây dựng công trình là tập hợp các đề xuất nhằm bỏ vốn cho việc xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo công trình Mục đích của dự án này là phát triển, duy trì và nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một khoảng thời gian xác định Dự án bao gồm hai phần chính: thuyết minh và thiết kế cơ sở.
Hoạt động xây dựng là một loại hình kinh doanh dịch vụ đặc thù, chịu sự điều chỉnh của chuẩn mực số 14 về “doanh thu và thu nhập khác” và chuẩn mực số 15 về “hợp đồng xây dựng” Doanh thu từ hợp đồng xây dựng được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu từ việc thực hiện hợp đồng.
Theo VAS 15, HĐXD là hợp đồng văn bản quy định việc xây dựng một tài sản hoặc một tổ hợp tài sản có sự liên kết chặt chẽ về thiết kế, công nghệ, chức năng hoặc mục đích sử dụng cơ bản.
Các loại HĐXD đƣợc quy định trong chuẩn mực kế toán số 15 hiện nay bao gồm:
Hợp đồng xây dựng (HĐXD) có thể được thiết lập để xây dựng các tài sản đơn lẻ như cầu, tòa nhà, đường ống dẫn dầu, hoặc đường bộ Ngoài ra, HĐXD cũng có thể áp dụng cho các tổ hợp tài sản có mối liên hệ chặt chẽ về thiết kế, công nghệ, chức năng hay mục đích sử dụng, chẳng hạn như nhà máy lọc dầu hoặc tổ hợp nhà máy dệt may.
Hợp đồng dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng tài sản, bao gồm các hợp đồng tư vấn, thiết kế và khảo sát, cũng như hợp đồng dịch vụ quản lý dự án và kiến trúc.
Hợp đồng phục chế hay phá hủy các tài sản và khôi phục môi trường sau khi phá hủy các tài sản
Một hợp đồng xây dựng (HĐXD) liên quan đến việc xây dựng nhiều tài sản sẽ được xem như một HĐXD riêng biệt cho từng tài sản nếu đồng thời thỏa mãn ba điều kiện sau đây.
Có thiết kế, dự toán đƣợc xác định riêng rẽ cho từng tài sản và mỗi tài sản có thể hoạt động độc lập;
Mỗi tài sản có thể được thương thảo riêng biệt với từng nhà thầu, và khách hàng có quyền chấp thuận hoặc từ chối các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến từng tài sản cụ thể.
Có thể xác định đƣợc chi phí và doanh thu của từng tài sản
Một nhóm hợp đồng ký kết với một hoặc nhiều khách hàng sẽ được xem là Hợp đồng Xây dựng (HĐXD) khi đồng thời đáp ứng ba điều kiện sau:
Các hợp đồng này đƣợc đàm phán nhƣ là một hợp đồng trọn gói;
Các hợp đồng có sự liên kết chặt chẽ, thực chất là những phần khác nhau của một dự án với mức lãi gộp ước tính tương tự nhau.
Các hợp đồng có thể được thực hiện đồng thời hoặc theo một quy trình liên tục Một hợp đồng có thể bao gồm việc xây dựng thêm tài sản theo yêu cầu của khách hàng hoặc có thể được sửa đổi để bao gồm việc xây dựng thêm tài sản đó Việc xây dựng thêm tài sản chỉ được coi là hợp đồng xây dựng riêng biệt khi có các điều kiện nhất định.
Tài sản này hoàn toàn khác biệt và độc lập so với các tài sản được nêu trong hợp đồng ban đầu, với sự khác nhau rõ rệt về thiết kế, công nghệ và chức năng.
Giá của HĐXD tài sản này đƣợc thỏa thuận không liên quan đến giá cả của hợp đồng ban đầu
1.1.1.2 Phân loại hợp đồng xây dựng
HĐXD có thể đƣợc phân loại theo nhiều cách khác nhau:
Theo phương thức xác định giá trị hợp đồng
Theo phương thức thanh toán
Theo phương thức có được HĐXD
Phân loại HĐXD theo phương thức xác định giá trị hợp đồng
Theo quan điểm này, HĐXD bao gồm:
Hợp đồng xây dựng giá cố định là loại hợp đồng mà nhà thầu đồng ý với một mức giá cố định cho toàn bộ dự án hoặc một đơn giá cố định cho từng đơn vị sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu giá nguyên vật liệu tăng lên, mức giá có thể được điều chỉnh theo các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
1.2.1 Doanh thu của Hợp đồng xây dựng
Sản phẩm xây dựng là hàng hóa đặc biệt, được tiêu thụ theo cách riêng, thường được định giá trước khi xây dựng dựa trên giá trị dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ ràng.
Sản phẩm xây dựng có giá trị cao và thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, dẫn đến doanh thu được ước tính trước khi bắt đầu thi công Do đó, doanh thu trong ngành xây dựng có sự khác biệt so với các ngành công nghiệp khác và chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố không chắc chắn trong tương lai.
Quá trình thi công công trình từ khởi công đến khi bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có các công việc khác nhau Các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như mưa, nắng, lũ lụt Do đó, các nhà xây dựng cần giám sát chặt chẽ để giảm thiểu tác động xấu từ những biến động này.
Việc ước tính doanh thu cần được điều chỉnh khi có sự kiện mới xảy ra và các yếu tố không chắc chắn được làm rõ Do đó, doanh thu có thể thay đổi theo từng giai đoạn, tùy thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng xây dựng cụ thể.
1.2.1.1 Đối với đơn vị nhà thầu
Doanh thu của HĐXD bao gồm:
Doanh thu ban đầu đƣợc ghi trong HĐXD, đây là giá dự toán ban đầu đƣợc ghi trong hợp đồng;
Các khoản tăng và giảm liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, bao gồm tiền thưởng và các khoản thanh toán khác, cần được xem xét kỹ lưỡng nếu chúng có khả năng ảnh hưởng đến doanh thu và có thể được xác định một cách đáng tin cậy.
Doanh thu trong hoạt động xây dựng (HĐXD) được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận Mức doanh thu từ hợp đồng có thể thay đổi tăng hoặc giảm theo từng thời kỳ.
Nhà thầu và khách hàng có thể thỏa thuận về các thay đổi cũng như yêu cầu điều chỉnh doanh thu của hợp đồng trong kỳ tiếp theo, so với hợp đồng đã được chấp thuận ban đầu.
Doanh thu đã đƣợc thỏa thuận trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng vì lý do giá cả tăng lên;
Doanh thu theo hợp đồng có thể giảm nếu nhà thầu không tuân thủ tiến độ hoặc không đảm bảo chất lượng xây dựng theo thỏa thuận.
Khi hợp đồng với giá cố định xác định mức giá cho mỗi đơn vị sản phẩm hoàn thành, doanh thu theo hợp đồng sẽ thay đổi tương ứng với sự biến động của khối lượng sản phẩm.
Sự thay đổi theo yêu cầu của khách hàng về phạm vi công việc trong hợp đồng, bao gồm các thay đổi về yêu cầu kỹ thuật hoặc thiết kế của tài sản, chỉ được tính vào doanh thu của hợp đồng khi đáp ứng các điều kiện nhất định.
Có khả năng chắc chắn khách hàng sẽ chấp thuận các thay đổi và doanh thu phát sinh từ các thay đổi đó;
Doanh thu có thể xác định đƣợc một cách tin cậy
Khoản tiền thưởng là các khoản phụ thêm dành cho nhà thầu khi họ hoàn thành hợp đồng đạt hoặc vượt yêu cầu Chẳng hạn, trong hợp đồng có thể quy định khoản tiền thưởng cho nhà thầu nếu họ hoàn thành công việc trước thời hạn Khoản tiền thưởng này sẽ được tính vào doanh thu của hợp đồng khi được thanh toán.
Chắc chắn đạt hoặc vƣợt mức một số tiêu chuẩn cụ thể đã ghi trong hợp đồng,
Khoản tiền thưởng có thể xác định được một cách đáng tin cậy
Một khoản thanh toán bổ sung mà nhà thầu nhận từ khách hàng hoặc bên thứ ba nhằm bù đắp cho các chi phí không nằm trong giá hợp đồng có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân như sự chậm trễ do khách hàng, sai sót trong các chỉ tiêu kỹ thuật hoặc thiết kế, và các tranh chấp liên quan đến thay đổi trong việc thực hiện hợp đồng Việc xác định doanh thu tăng thêm từ các khoản thanh toán này phụ thuộc vào nhiều yếu tố không chắc chắn và thường liên quan đến kết quả của các cuộc đàm phán Do đó, các khoản thanh toán bổ sung chỉ được tính vào doanh thu của hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định.
Các thoả thuận đã đạt được kết quả là khách hàng sẽ chấp thuận bồi thường;
Khoản thanh toán khác đƣợc khách hàng chấp thuận và đƣợc xác định một cách đáng tin cậy
1.2.1.2 Đối với đơn vị nhà thầu đồng thời là chủ đầu tư Đây là trường hợp doanh nghiệp bán những sản phẩm xây lắp hoàn thành do chính đơn vị đó thực hiện thi công Doanh thu HĐXD chịu sự điều chỉnh của VAS
14 Theo đó, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc; các khoản thu hộ bên thứ ba không đƣợc coi là doanh thu do không phải là nguồn lợi kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Giá vốn đƣợc ghi nhận đồng thời cùng với doanh thu theo đúng nguyên tắc phù hợp và quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành
1.2.2 Chi phí của hợp đồng xây dựng
Chi phí của HĐXD bao gồm chi phí liên quan đến hợp đồng trong suốt giai đoạn kể từ khi ký cho đến khi kết thúc hợp đồng
Chi phí của HĐXD bao gồm:
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng;
Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể;
Các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản hợp đồng Trong đó:
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm:
- Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm cả thiết bị cho công trình
- Khấu hao máy móc, thiết bị và TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợp đồng
- Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên liệu, vật liệu đến và đi khỏi công trình
- Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện hợp đồng
- Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến hợp đồng
- Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình
- Các chi phí liên quan trực tiếp khác
Chi phí trực tiếp của mỗi hợp đồng sẽ giảm khi có các khoản thu nhập bổ sung không nằm trong doanh thu hợp đồng, chẳng hạn như doanh thu từ bán nguyên liệu, vật liệu thừa hoặc thanh lý máy móc, thiết bị thi công Ngoài ra, chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng cũng có thể được phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể.
- Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một hợp đồng cụ thể
- Chi phí quản lý chung trong xây dựng
CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Theo quy định tạiquyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của
Bộ Tài Chính, doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán Nhật ký chung;
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ;
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Mỗi hình thức kế toán đều có quy định riêng về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự và phương pháp ghi chép, cũng như mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Việc này bao gồm tuân thủ các quy định liên quan đến loại sổ kế toán, kết cấu sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, cũng như trình tự và phương pháp ghi chép.
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hình thức này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mang lại sự ghi chép đơn giản và thuận tiện khi sử dụng máy tính Tuy nhiên, việc kiểm tra và đối chiếu thông tin thường chỉ diễn ra vào cuối kỳ, dẫn đến việc kế toán không cung cấp thông tin kịp thời, đặc biệt là trong trường hợp hạch toán ghi sổ thủ công.
Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ Nhật ký chung Điều này cũng áp dụng cho các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số trùng lặp.
Trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức kế toán nhật ký chung đƣợc thể hiện trong Phụ lục - sơ đồ 1.9
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán này phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với số lượng tài khoản kế toán hạn chế Ưu điểm nổi bật của nó là sự đơn giản và dễ dàng trong việc ghi chép, đồng thời không đòi hỏi chuyên môn cao.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái đƣợc trình bày theo phụ lục – sơ đồ 1.10
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, đảm bảo có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số hiệu liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, các chứng từ kế toán liên quan phải được kế toán trưởng phê duyệt trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy Tuy nhiên, việc ghi chép kế toán có thể bị trùng lặp, dẫn đến chậm trễ trong việc lập báo cáo tài chính, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sử dụng kế toán thủ công Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này được thể hiện rõ trong Phụ lục - sơ đồ 1.11.
1.3.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ: Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Việc kiểm tra và đối chiếu được thực hiện trực tiếp trên các sổ kế toán, tuy nhiên yêu cầu trình độ kế toán cao và mẫu sổ phức tạp.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ đƣợc thể hiện ở Phụ lục – sơ đồ 1.12
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán cụ thể sẽ cung cấp các loại sổ tương ứng, mặc dù không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay Hình thức này mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng và quản lý, đáp ứng yêu cầu báo cáo kế toán nhanh chóng với độ chính xác tương đối cao, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính đƣợc thể hiện ở Phụ lục – sơ đồ 1.13
Chương I đã cung cấp cái nhìn tổng quan về hợp đồng xây dựng (HĐXD), chi tiết về kế toán HĐXD và các hình thức kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC cho các công ty xây dựng Công tác kế toán HĐXD có nhiều đặc thù và phức tạp hơn so với doanh nghiệp thông thường, đòi hỏi sự hiểu biết chính xác và sự thống nhất trong cả lĩnh vực kế toán chung và kế toán HĐXD.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÁT
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÁT
2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành của công ty
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát
Tên giao dịch quốc tế: HAIPHAT BUILDING JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt: HP BUILD.JSC
Trực thuộc Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Hải Phát
Địa chỉ: P.241, nhà CT3B, khu đô thị Văn Quán, phường Phúc La, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội
Người liên hệ : Phạm Văn Dương
Tài khoản ngân hàng Công thương Sông Nhuệ: 102010000825065
Vốn điều lệ của công ty là 100.000.000.000 đồng (Một trăm tỷ đồng)
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát, thuộc Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Hải Phát, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104084798 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp ngày 01/08/2009, với lần thay đổi đăng ký kinh doanh thứ ba vào ngày 27/01/2011.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát, dù mới thành lập, đã nhanh chóng đạt nhiều thành tựu trong thi công xây lắp, đặc biệt là các công trình cao tầng Với đội ngũ kỹ sư, cử nhân và công nhân chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tâm huyết, công ty đáp ứng mọi yêu cầu trong lĩnh vực xây dựng Các công trình của Hải Phát luôn đảm bảo chất lượng và kỹ thuật, nhận được sự đánh giá cao từ các chủ đầu tư.
Với mục tiêu phát triển ổn định, bền vững, gia tăng giá trị thương hiệu, Công ty
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát tập trung đầu tư chiều sâu và nâng cao chất lượng quản lý, đội ngũ kỹ thuật và công nhân chuyên ngành Chúng tôi không ngừng hiện đại hóa trang thiết bị và áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát tự hào về năng lực, kinh nghiệm và sự sáng tạo, luôn linh hoạt trong hoạt động để thích ứng với thị trường Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng, hiệu quả đầu tư tối ưu và nâng cao giá trị thương hiệu.
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã và đang thi công nhiều công trình ngầm và cao tầng có quy mô lớn thuộc các dự án:
Dự án khu ĐTM Văn phú - Hà Đông - Hà Nội
Dự án khu ĐTM Tân Tây Đô - Đan Phƣợng - Hà Nội
Dự án The Pride - Khu ĐTM An Hƣng - Hà Đông - Hà Nội
Công ty chuyên thực hiện các dự án xây dựng do Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát làm chủ đầu tư Với nhiều dự án tiêu biểu đã hoàn thiện, công ty nhận được đánh giá cao từ giới chuyên gia và nhà đầu tư về chất lượng công trình, thời gian thi công và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát đã thực hiện nhiều công trình xây dựng tiêu biểu, được tổng hợp từ hồ sơ năng lực của phòng tài chính kế toán.
Bảng 2.1: Danh mục các dự án đã hoàn thiện tiêu biểu của công ty
Tên công trình Giá trị (VNĐ) Thời gian khởi công
Tên cơ quan ký HĐXD
Nhà ở thấp tầng khu ĐTM
9.450.138.000 18/08/2009 27/06/2011 Công ty CP Đầu tƣ Hải Phát
2.326.025.000 12/11/2010 22/12/2010 Công ty CP Đầu tƣ Hải Phát
35.067.154.000 10/04/2011 10/7/2011 Công ty CP Đầu tƣ Hải Phát
Thi công phần móng khối
32.259.015.000 11/08/2011 17/11/2011 Công ty CP Đầu tƣ Hải Phát
Kết cấu phần thân tầng 6- đến tầng 35 khối B4 - The
125.602.604.000 3/1/2012 21/2/2013 Công ty CP Đầu tƣ Hải Phát
Kết cấu phần thân và xây tường từ cos
0.00 trở lên- chung cƣ cao tầng CT-02- khu ĐTM Tân
95.810.067.000 10/8/2012 15/11/2013 Công ty CP Đầu tƣ Hải Phát
(Nguồn: Hồ sơ năng lực tại phòng kế toán tài chính công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát)
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh
Công ty chủ yếu tham gia xây lắp các dự án do Công ty Cổ phần Đầu tƣ Hải Phát làm Chủ đầu tƣ xây dựng trên toàn quốc
Các ngành nghề kinh doanh mà công ty thực hiện:
Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng
Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác
Xây dựng nhà các loại
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
Hoàn thiện công trình xây dựng
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
Vận tải hành khách đường bộ khác
Vận tải hàng hoá bằng đường bộ
Cho thuê xe có động cơ
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
Thoát nước và xử lý nước thải
Khai thác, xử lý và cung cấp nước
Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế bằng gỗ
Sản xuất các cấu kiện kim loại
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
Bán buôn, bán lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan
Trang trí nội thất (Không bao gồm thiết kế công trình)
Từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xây dựng chiến lược đầu tư công nghệ nhập khẩu từ nước ngoài với mục tiêu hiện đại hóa Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty đã triển khai đầu tư vào các phương tiện và máy móc hiện đại.
Trạm trộn bê tông thương phẩm loại hiện đại và các xe chuyên dụng
Cẩu tự hành, máy thiết bị xây dựng, cẩu tháp, vận thăng, máy phát điện, giàn giáo cốp pha thép hiện đại
Đầu tư vào hệ thống xe máy cơ giới bao gồm các thiết bị như máy đào, máy ủi, máy san, máy lu tĩnh, máy lu rung, và đầm các loại, cùng với nhiều thiết bị hiện đại khác, nhằm đáp ứng nhu cầu cho các dự án lớn.
Mỗi công trình xây dựng bao gồm nhiều hạng mục và giai đoạn thi công khác nhau Do đó, công ty cần thiết lập quy trình công nghệ hợp lý và chặt chẽ để đảm bảo ghi chép đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát xem con người là tài sản quý giá nhất, là yếu tố cốt lõi trong hoạt động của mình Đội ngũ cán bộ của công ty bao gồm các kỹ sư và cử nhân kinh tế dày dạn kinh nghiệm, đã từng quản lý và điều hành nhiều công trình lớn trị giá hàng trăm tỷ đồng Họ đều có bề dày làm việc tại các công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng và giao thông, bao gồm cả các tổ chức thuộc Quân đội và các tập đoàn kinh tế.
- Kỹ sư xây dựng dân dụng và công nghiệp: 86 người
- Kỹ sư xây dựng giao thông: 17 người
- Công nhân bậc cao: 457 người
- Cứ nhân kinh tế: 20 người
Lao động phổ thông sẽ được tuyển dụng từ công nhân địa phương, đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc Đội ngũ nhân sự trẻ, nhiệt huyết và năng động này không chỉ nhanh chóng tiếp cận các tiến bộ khoa học mà còn tích lũy kinh nghiệm quý báu từ các công việc trước đó, đồng thời học hỏi từ những người có kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực thi công xây dựng nhà cao tầng và các dự án lớn.
Chính sách tiền lương và chế độ thưởng của công ty được thiết kế linh hoạt và cạnh tranh, nhằm thu hút và khuyến khích người lao động tham gia và gắn bó lâu dài với sự nghiệp của công ty Chúng tôi tự hào về môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp nhưng cũng rất thân thiện và ấm cúng.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp cổ phần, với nguồn vốn chủ sở hữu từ cá nhân Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ và thực hiện hạch toán kế toán độc lập.
Ban giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện công ty trong các giao dịch kinh doanh và điều hành mọi hoạt động của công ty Giám đốc là người quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
Phòng hành chính, nhân sự
Phòng kế toán tài chính
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng vật tƣ, xe, máy
BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TRÌNH
Chỉ huy trưởng công trình
Tổ xe và máy đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mục đích và quyền lợi của công ty Hàng kỳ, cần báo cáo toàn công ty về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh để mọi thành viên nắm rõ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÁT
2.2.1 Đặc điểm hợp đồng xây dựng của công ty
Hiện nay, công ty chủ yếu nhận các hợp đồng xây dựng do Công ty Cổ Phần Đầu Tư Hải Phát chỉ định làm nhà thầu chính Đối với các hợp đồng này, giá dự toán gói thầu được xác định bởi chủ đầu tư dựa trên thiết kế kỹ thuật và đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước quy định cho từng khu vực Sau đó, chủ đầu tư sẽ thương thảo giá hợp đồng xây dựng với nhà thầu một cách hợp lý, đảm bảo không vượt quá giá dự toán gói thầu.
Nội dung cơ bản của HĐXD tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát bao gồm:
Các căn cứ để ký kết hợp đồng
Các bên tham gia ký kết hợp đồng
Các định nghĩa và diễn giải
Hồ sơ hợp đồng và thứ tự ƣu tiên
Khối lƣợng, phạm vi công việc
Điều kiện nghiệm thu, bàn giao
Giá hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, quyết toán hợp đồng
Các thay đổi, điều chỉnh giá hợp đồng
Quyền và nghĩa vụ chung của nhà thầu, chủ đầu tƣ, giám sát chủ đầu tƣ
Các điều khoản về tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Nguyên vật liệu và các thiết bị thi công
Kiểm định khi hoàn thành
Bảo hiểm và bảo hành công trình
Khiếu nại và giải quyết tranh chấp
Vi phạm và xử lý vi phạm
Điều khoản chung (số bản, ngôn ngữ sử dụng)
Các tài liệu không thể tách rời của HĐXD bao gồm:
Hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ đề xuất kỹ thuật
Các văn bản phê duyệt quyết định chỉ định thầu
Các phụ lục bổ sung (nếu có)
Các tài liệu khác bổ sung trong quá trình thực hiện hợp đồng
Khoản kinh phí mà bên giao thầu cam kết trả cho bên nhận thầu nhằm thực hiện khối lượng công việc theo các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và các tiêu chí khác được quy định trong hợp đồng xây dựng.
Giá hợp đồng xây dựng (HĐXD) được xác định dựa trên thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu, phù hợp với nhu cầu thị trường và đặc điểm kinh doanh của công ty Dưới đây là bảng giá HĐXD khảo sát từ Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát.
Bảng 2.2: Giá một số HĐXD tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát
HĐXD Giá trị (VNĐ) Thời gian khởi công
Nhà ở thấp tầng khu ĐTM Văn Phú 9.450.138.000 18/08/2009 27/06/2011 Đơn giá cố định Phần móng khối
B4-The Pride 35.067.154.000 10/04/2011 10/7/2011 Đơn giá cố định
Kết cấu phần thân và xây tường từ cos 0.00 trở lên- chung cƣ cao tầng
Thi công cọc khoan nhồi đại trà chung cƣ cao tầng
Thi công lắp đặt hệ thống cơ điện các tầng từ 6 đến mái toà nhà B2 – The
Trát, ốp, lát và láng từ trục 19 đến chính giữa trục 9-
10 gói thầu số 20/ ĐTM Tân Tây Đô
20.723.463.000 01/09/2013 Chƣa hoàn thành Đơn giá cố định
(Nguồn: phòng kế toán tài chính công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát)
Hiện nay, hầu hết hợp đồng xây dựng (HĐXD) của công ty đều có giá cố định, tuy nhiên mức giá này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hợp đồng cụ thể Trong trường hợp phát sinh công việc ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có sự thống nhất giữa hai bên và phù hợp với mặt bằng giá của HĐXD, giá hợp đồng có thể được điều chỉnh một cách hợp lý.
Mức giá cố định trong hợp đồng xây dựng (HĐXD) phụ thuộc vào từng dự án cụ thể Giá hợp đồng bao gồm toàn bộ chi phí thực hiện công việc theo bản vẽ được chủ đầu tư phê duyệt, cùng với các chỉ dẫn kỹ thuật và biện pháp thi công đã được chấp thuận.
Công ty hiện chưa xác định hợp đồng xây dựng (HĐXD) nào do chi phí phát sinh thường liên quan đến các công trình lớn, có thời gian thi công kéo dài và thường xuyên thay đổi, như các dự án giao thông vận tải, thủy điện và thủy lợi.
Về phương thức thanh toán của hợp đồng
Mỗi hợp đồng xây dựng (HĐXD) sẽ chỉ rõ phương thức thanh toán Bảng 2.3 dưới đây sẽ trình bày một số hợp đồng xây dựng tiêu biểu của công ty trong những năm gần đây.
Bảng 2.3: Phương thức thanh toán của một số HĐXD tại Công ty
Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát
HĐXD Giá trị (VNĐ) Phương thức thanh toán HĐXD
Kết cấu phần thân từ tầng 6- đến tầng mái ( tầng 35) khối B4 – The Pride 125.602.604.000 Giá trị khối lƣợng thực hiện
Phần móng khối B4-The Pride 35.067.154.000 Giá trị khối lƣợng thực hiện Kết cấu phần thân tầng 1 đến tầng 5 khối
B4-The Pride 43.626.965.000 Giá trị khối lƣợng thực hiện Kết cấu móng và tầng hầm (đến cos
+0.7m) khối B5-The Pride 27.326.076.000 Giá trị khối lƣợng thực hiện Trát, ốp, lát và láng từ trục 19 đến chính giữa trục 9-10 gói thầu số
20/TTĐ/CT02/KT-01 ĐTM Tân Tây Đô
20.723.463.000 Giá trị khối lƣợng thực hiện
(Nguồn : phòng kế toán tài chính công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát)
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát thực hiện quy trình tạm ứng và thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện của công trình Tiến độ tạm ứng được chia thành các đợt, và sẽ được quyết toán sau khi công trình hoàn thành và nghiệm thu với chủ đầu tư Khi một hạng mục hoàn thành, công ty gửi công văn yêu cầu nghiệm thu, và sau khi được chấp thuận, hai bên lập hội đồng nghiệm thu và biên bản nghiệm thu, từ đó nhà thầu tiến hành lập hồ sơ tạm ứng Đối với các công trình chỉ định thầu, sau khi ký hợp đồng, bên A (chủ đầu tư) sẽ tạm ứng tối đa 20% giá trị hợp đồng trong vòng 7-10 ngày từ khi nhận hồ sơ tạm ứng hợp lệ Số tiền tạm ứng sẽ được thu hồi từ lần tạm ứng khối lượng đầu tiên và khi thanh toán đạt 80% giá trị hợp đồng.
Giá trị thu hồi tiền tạm ứng = 25% giá trị khối lƣợng thanh toán, tạm ứng hoàn thành đƣợc chủ đầu tƣ phê duyệt
Hồ sơ tạm ứng của công ty thường bao gồm:
Bảng xác định giá trị khối lƣợng hoàn thành có xác nhận của đại diện bên A và đại diện bên B (theo mẫu của chủ đầu tƣ);
Bảng xác định khối lượng hoàn thành cần có sự xác nhận từ đại diện bên A, đại diện bên tư vấn giám sát và đại diện bên B, theo mẫu quy định của chủ đầu tư.
Giấy đề nghị tạm ứng (theo mẫu của chủ đầu tƣ)
Chủ đầu tư sẽ thực hiện thanh toán cho nhà thầu thông qua hình thức chuyển khoản, dựa trên giấy đề nghị tạm ứng, vào tài khoản ngân hàng Công Thương chi nhánh Sông Nhuệ.
Phần công việc đã hoàn thành của công ty được xác định thông qua phương pháp đánh giá khối lượng công việc hoàn thành Cán bộ kỹ thuật của nhà thầu sẽ thực hiện đánh giá khối lượng công việc trước khi tiến hành nghiệm thu công trình với chủ đầu tư Chứng từ đánh giá khối lượng công việc hoàn thành bao gồm biên bản nghiệm thu giữa chủ đầu tư và nhà thầu, được kiểm tra kỹ lưỡng bởi bộ phận giám sát kỹ thuật.
Bảo hiểm và bảo hành công trình
Bên giao thầu và bên nhận thầu sẽ thống nhất các điều kiện bảo hành, thời hạn bảo hành, và trách nhiệm liên quan trong hợp đồng xây dựng Nội dung bảo hành công trình sẽ tuân thủ theo các quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Bảng 2.4: Bảo hiểm và bảo hành công trình của một số HĐXD tại Công ty
Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát
Thời hạn bảo hành công trình
Mức tiền bảo hành công trình
Kết cấu phần thân từ tầng 6- đến tầng mái
Phần móng và tầng hầm khối B3-The
Nhà ở thấp tầng khu đô thị mới Văn Phú 9.450.138.000 Nhà thầu 1 năm 5% Phần móng và tầng hầm chung cƣ cao tầng CT-02 Khu ĐTM Tân Tây Đô
Kết cấu móng và tầng hầm (đến cos
(Trích dẫn nguồn: phòng kế toán tài chính công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát)
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát yêu cầu các nhà thầu mua bảo hiểm cho máy móc, thiết bị và nhà xưởng phục vụ thi công, cũng như bảo hiểm cho người lao động và trách nhiệm dân sự đối với bên thứ ba Ngoài ra, nhà thầu có trách nhiệm bảo hành các hạng mục công trình sau khi bàn giao cho chủ đầu tư, bao gồm việc khắc phục, sửa chữa hư hỏng, khiếm khuyết và đảm bảo chất lượng công trình trong trường hợp xảy ra sự cố do lỗi của nhà thầu.
Giá trị bảo hành công trình thường là 3% hoặc 5% giá quyết toán, tùy thuộc vào thời gian bảo hành, với 3% áp dụng cho các công trình lớn trong 2-3 năm và 5% cho các công trình trong 1 năm Nhà thầu chỉ được hoàn trả tiền bảo hành sau khi hết thời hạn bảo hành và được Chủ đầu tư xác nhận đã hoàn thành công việc bảo hành.
2.2.2 Kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát
2.2.2.1 Nội dung doanh thu hợp đồng xây dựng
Doanh thu HĐXD của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát bao gồm:
Công ty nhận được khoản tiền từ các hạng mục công trình đã hoàn thành và được nghiệm thu, với giá trị ghi trên phiếu giá mà chủ đầu tư đồng ý thanh toán.
- Khoản tiền thu đƣợc do sự thay đổi giá cả các yếu tố đầu vào
- Khoản tiền công ty thu đƣợc do sự thay đổi thiết kế, khối lƣợng công việc thực hiện trong hợp đồng
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÁT
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tế, đặc biệt là về kế toán hoạt động xây dựng (HĐXD) trong ngành kinh doanh đặc thù này Dựa trên trải nghiệm và quan điểm cá nhân, tôi xin đưa ra một số nhận xét về những thành tựu mà công ty đã đạt được cũng như những điểm yếu còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán HĐXD nói riêng tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát.
2.3.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán của công ty
Hệ thống quản lý của công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh, với ban giám đốc trực tiếp điều hành các phòng ban và ban điều hành công trình quản lý các tổ đội thi công Điều này giúp phân công và phân nhiệm công việc rõ ràng, phù hợp với đặc điểm của công ty, đồng thời quy định trách nhiệm cho từng bộ phận trở nên dễ dàng hơn.
Công ty đã áp dụng quyết định 15/2006/QĐ/BTC vào công tác kế toán, giúp tăng cường tính chặt chẽ trong quản lý kế toán Hệ thống tài khoản được xây dựng đầy đủ và hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như các quy định hiện hành, từ đó cải thiện hiệu quả trong việc lập sổ sách và báo cáo.
Áp dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm FAST Accounting giúp công ty quản lý hiệu quả khối lượng lớn số liệu và các vụ việc phát sinh liên tục Phần mềm kế toán hỗ trợ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế một cách thống nhất, giảm thiểu sai sót so với việc ghi sổ thủ công hoặc sử dụng Excel.
Tổng chi phí thực tế phát sinh của vụ việc XD022 đến cuối kỳ = 4.430.132.990
Giá trị khối lƣợng xây lắp đƣợc nghiệm thu trong kỳ = 2.910.532.110
Cán bộ công nhân viên của công ty được đào tạo bài bản và có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực hoạt động đặc thù Đội ngũ kế toán đều sở hữu bằng cử nhân và có kinh nghiệm, mỗi người đảm nhận trách nhiệm riêng biệt Họ thường xuyên tham gia các khóa đào tạo và cập nhật các văn bản quy định hiện hành, nhằm nâng cao kiến thức cá nhân cũng như cải thiện chất lượng hoạt động chung của công ty.
Báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo quản trị được tạo ra nhanh chóng để phục vụ kịp thời cho yêu cầu của Ban giám đốc Thông tin trong BCTC được trình bày đầy đủ và tuân thủ các quy định cũng như chế độ kế toán hiện hành.
2.3.1.2 Kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng của công ty
Công ty áp dụng hợp đồng xây dựng (HĐXD) giá cố định và có điều khoản điều chỉnh giá khi phát sinh thay đổi ngoài hợp đồng, phù hợp với đặc điểm HĐXD tại Việt Nam hiện nay Việc theo dõi doanh thu và quản lý chi phí HĐXD là hai vấn đề cốt lõi trong kế toán HĐXD tại công ty.
Các hợp đồng xây dựng của công ty thường quy định phương thức thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện Doanh thu từ hợp đồng xây dựng được xác định một cách chắc chắn khi có sự xác nhận từ chủ đầu tư và tư vấn kỹ thuật, thể hiện qua biên bản nghiệm thu và bảng giá trị tạm ứng cho khối lượng công việc đã hoàn thành.
Doanh thu và chi phí trong hoạt động xây dựng được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng đã ký, giúp Ban giám đốc quản lý và cập nhật số liệu một cách hiệu quả khi cần thiết.
Công ty xác định phần công việc đã hoàn thành thông qua phương pháp đánh giá khối lượng công việc, giúp ước tính doanh thu một cách chính xác hơn.
Việc sử dụng phần mềm kế toán FAST trong hạch toán giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và công sức Phần mềm này mang lại kết quả chính xác, đồng thời cung cấp các mẫu biểu, sổ sách và báo cáo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán dựa vào bảng tạm ứng giá trị khối lượng hoàn thành và hóa đơn GTGT xuất cho bên chủ đầu tư để ghi nhận doanh thu trong hợp đồng xây dựng, điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của hợp đồng xây dựng và quy định về quản lý, sử dụng chứng từ hóa đơn Việc này cũng giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu phần thuế GTGT đầu ra cùng các khoản phải thu từ chủ đầu tư.
2.3.1.3 Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng của công ty
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát đã xây dựng dự toán chi phí ngay từ khi ký kết hợp đồng xây dựng, giúp theo dõi các khoản mục chi phí liên quan theo từng mã vụ việc cụ thể Điều này giúp kế toán tập hợp đầy đủ chi phí liên quan đến hợp đồng, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tiết kiệm chi phí Việc phân bổ chi phí được thực hiện riêng cho từng hạng mục công trình, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình phân bổ.
Giá vốn đƣợc hạch toán ngay sau khi kê toán ghi nhận doanh thu hoàn thành của hạng mục công trình, đảm bảo nguyên tắc phù hợp
Công ty có trích trước chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm công trình đảm bảo nguyên tắc thận trọng
2.3.2 Một số tồn tại cần khắc phục
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần được khắc phục trong việc tổ chức và quản lý công tác kế toán toàn công ty.
2.3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán của công ty
Sự tách rời giữa bộ phận văn phòng công ty và các tổ đội thi công dẫn đến việc thiếu quản lý tập trung, gây khó khăn trong việc kiểm soát thường xuyên từ Ban giám đốc Việc quản lý thông qua ban điều hành công trình cũng gặp nhiều trở ngại do phụ thuộc vào báo cáo từ chỉ huy trưởng công trình.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÁT
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÁT
Với tốc độ đô thị hóa tăng cao và cơ sở hạ tầng hiện đại, ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ Thị trường cho các doanh nghiệp xây dựng (DNXD) ngày càng mở rộng, đồng thời cạnh tranh từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước cũng gia tăng Điều này yêu cầu các doanh nghiệp trong ngành phải nỗ lực tối đa Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát đã không ngừng phát triển và hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu do Ban giám đốc đề ra.
Trong những năm tới, công ty sẽ tập trung vào việc mở rộng thị trường trong nước và khám phá cơ hội tại thị trường nước ngoài tiềm năng Đồng thời, quy mô vốn của công ty cũng sẽ được nâng cao, với số vốn điều lệ dự kiến đạt 100 tỷ đồng.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát không ngừng hiện đại hóa trang thiết bị và áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao Đội ngũ nhân sự trẻ, nhiệt huyết và năng động của công ty nhanh chóng tiếp cận tiến bộ khoa học, tích lũy kinh nghiệm từ các dự án lớn và học hỏi từ những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng nhà cao tầng Với chuyên môn vững vàng và phong cách làm việc chuyên nghiệp, công ty nhận thức rõ rằng con người là tài sản quý giá nhất, mang lại giá trị kinh tế cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới, công ty sẽ đẩy mạnh đầu tư chiều sâu và nâng cao chất lượng quản lý cũng như đào tạo kỹ thuật cho cán bộ và công nhân chuyên ngành Nhờ vào năng lực, kinh nghiệm và sự sáng tạo, cùng với cơ chế hoạt động linh hoạt, Hải Phát cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, hiệu quả đầu tư và nâng cao giá trị thương hiệu.
SỰ CẦN THIẾT TRONG VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
Một doanh nghiệp với phòng kế toán tài chính vững mạnh sẽ cung cấp chiến lược kinh doanh hữu ích cho Ban lãnh đạo Việc hoàn thiện công tác kế toán mang lại giá trị thiết thực cho nhà quản lý, nhà đầu tư, khách hàng và cả chủ nợ, đặc biệt là các ngân hàng cho vay vốn.
Việc hoàn thiện kế toán hợp đồng xây dựng (HĐXD) là vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp xây dựng (DNXD) nhằm xác định kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động trong kỳ kế toán Sai sót trong hạch toán và ghi nhận doanh thu, chi phí liên quan đến HĐXD có thể dẫn đến việc phản ánh sai lợi nhuận, ảnh hưởng lớn đến báo cáo tài chính (BCTC) và đánh giá không chính xác tình hình sản xuất kinh doanh cũng như năng lực tài chính của doanh nghiệp Do đó, lãnh đạo cần chú trọng hơn đến công tác kế toán, đặc biệt là hoàn thiện kế toán HĐXD trong các DNXD.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát, dù mới thành lập, đã đạt nhiều thành tựu trong lĩnh vực thi công công trình, đặc biệt là công trình cao tầng Bên cạnh sự phát triển trong sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán cũng đã có những cải tiến đáng kể, cung cấp thông tin trung thực và tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính trong báo cáo tài chính hàng năm Tuy nhiên, không có doanh nghiệp nào hoàn hảo, và bên cạnh những kết quả tích cực, công ty vẫn gặp phải một số tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán hợp đồng xây dựng Do đó, việc tìm ra các giải pháp hoàn thiện kế toán hợp đồng xây dựng là rất cần thiết cho công ty trong giai đoạn hiện tại.
Việc hoàn thiện kế toán HĐXD phải đảm bào các nguyên tắc sau:
Để đảm bảo sự thống nhất trong chế độ kế toán ngành kinh tế, cần thực hiện phương pháp đánh giá và hệ thống sổ kế toán một cách chính xác và đầy đủ Điều này phải phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm sản xuất và kinh doanh.
Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp tối ưu hóa công tác kế toán Việc áp dụng linh hoạt và hợp lý chế độ này sẽ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của toàn công ty.
- Hoàn thiện kế toán phải mang lại lợi ích kinh tế, hiệu quả cho công ty Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong hạch toán kế toán.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÁT
Kết hợp lý luận và thực trạng tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát, bài viết này sẽ chỉ ra một số nguyên nhân dẫn đến những tồn tại trong kế toán HĐXD, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán Đây là ý kiến chủ quan của tác giả, vì vậy rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ các thầy cô giáo để khóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện hơn.
3.3.1 Nguyên nhân của những tồn tại
Công ty cần xây dựng hệ thống kiểm soát doanh thu và chi phí chặt chẽ, đặc biệt là chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng xây dựng tại tổ đội thi công Hiện tại, chưa có sự thống nhất trong hạch toán kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, dẫn đến nhiều quan điểm kế toán vẫn dựa vào yêu cầu quản lý chủ quan của nhà quản lý.
Về phía nhà nước và cơ quan chức năng
Hệ thống văn bản pháp lý hiện nay tồn tại nhiều bất cập, với các quyết định và thông tư thường mang tính chung chung, gây ra sự không thống nhất trong cách hiểu giữa các doanh nghiệp Thêm vào đó, việc đào tạo và bồi dưỡng tại các cơ sở giáo dục và trung tâm nghiên cứu còn mang tính hình thức, thiếu sự chú trọng vào thực tiễn, điều này đã gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc nâng cao nghiệp vụ.
Giải pháp hoàn thiện kế toán hợp đồng xây dựng của công ty phải đảm bảo các nguyên tắc cơ bản sau:
Tôn trọng các quy định pháp luật của cơ quan chức năng trong SXKD và ngành nghề hoạt động
Tuân thủ chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán đƣợc ban hành
Giải pháp tối ưu cho ngành xây dựng cần phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức công tác kế toán hiệu quả, nâng cao trình độ đội ngũ nhân sự và cải thiện khả năng tin học hóa trong phòng kế toán tài chính của công ty.
Giải pháp dễ hiểu để đi đến sự thống nhất nâng cao hiệu quả kế toán HĐXD của công ty
Cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực và kịp thời là yếu tố quan trọng cho công tác quản lý và kế toán, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc đánh giá và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả của công ty.
Mang lại hiệu quả thiết thực và đảm bảo tiết kiệm chi phí cho công ty và có khả năng thực hiện
3.3.3 Giải pháp hoàn thiện đề xuất đối với công ty
3.3.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy quản lý và công tác luân chuyển chứng từ
Việc xây dựng tổ chức bộ máy quản lý cần đảm bảo tính tối ưu, linh hoạt, kinh tế và đáng tin cậy Hiện tại, bộ máy quản lý của công ty đã phân nhiệm rõ ràng, tuy nhiên cần bổ sung bộ phận kiểm soát nội bộ hoạt động độc lập với phòng kế toán tài chính để giảm thiểu rủi ro sai sót trong báo cáo tài chính Kiểm soát phiếu vé từ các tổ đội gửi lên là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán chi phí hoạt động xây dựng.
Các thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí, phải thu và phải trả liên quan đến hợp đồng xây dựng (HĐXD) cần được bổ sung vào báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Điều này bao gồm cả phương pháp xác định doanh thu và phần công việc hoàn thành của HĐXD, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong thuyết minh BCTC.
Công ty nên yêu cầu kế toán đội tập hợp chứng từ đầy đủ và gửi thường xuyên lên phòng kế toán để giảm tải khối lượng công việc vào cuối tháng Một số công ty đã áp dụng việc cập nhật chứng từ qua internet trên phần mềm kế toán, tuy nhiên, chi phí có thể cao và dữ liệu có nguy cơ bị virus, không đảm bảo an toàn.
3.3.2.2 Hoàn thiện một số vấn đề liên quan đến hợp đồng xây dựng a Việc phân loại hợp đồng xây dựng
Hiện nay, hầu hết hợp đồng xây dựng (HĐXD) của công ty đều là hợp đồng giá cố định và được thực hiện theo phương thức chỉ định thầu Mặc dù loại hợp đồng này phù hợp với tình hình hiện tại của công ty, nhưng có thể gây ra khó khăn cho công tác kế toán trong việc định hướng phát triển và mở rộng thị trường trong tương lai.
Trong trường hợp hợp đồng xây dựng (HĐXD) có nhiều hạng mục công trình và khối lượng công việc lớn, công ty nên chủ động đàm phán với chủ đầu tư để ký kết HĐXD với chi phí phụ thêm hoặc kết hợp cả giá cố định và chi phí phụ thêm Việc này giúp hạn chế rủi ro cho công ty trước những biến động giá cả trên thị trường, thiên tai, hỏa hoạn và các yếu tố tác động khác trong quá trình thi công, đồng thời đảm bảo lợi ích cho tất cả các bên tham gia hợp đồng.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát đã ký kết HĐXD liên quan đến hạng mục
Kết cấu phần thân và xây tường từ cos 0.00 trở lên của chung cư cao tầng CT-02 tại khu ĐTM Tân Tây Đô được khởi công từ ngày 10/8/2012 và hoàn thành vào ngày 15/11/2013 Hợp đồng xây dựng được thực hiện theo đơn giá cố định với tổng giá trị lên tới 95.810.067.000 đồng.
Việc ký kết hợp đồng trong bối cảnh thị trường bất động sản không ổn định và có xu hướng giảm giá là rất mạo hiểm cho công ty Công trình ở xa và thời gian thi công kéo dài tạo ra nhiều yếu tố không chắc chắn về biến động thị trường Do đó, công ty nên thỏa thuận với chủ đầu tư để ký hợp đồng có chi phí phụ thêm với mức giá tối đa Điều này giúp chủ đầu tư bù đắp chi phí do trượt giá đầu vào, từ đó hạn chế rủi ro cho cả hai bên trong thời kỳ thị trường biến động.
Công ty cần thiết lập các hợp đồng xây dựng (HĐXD) quy định thanh toán theo tiến độ kế hoạch Phương thức này giúp công ty chủ động về vốn trong quá trình thi công, đồng thời tránh tình trạng chủ đầu tư chỉ thanh toán cho phần khối lượng đã hoàn thành, trong khi phần chưa hoàn thành sẽ không được thanh toán.
Hợp đồng “Kết cấu phần thân tầng 1 đến tầng 5 khối B4-The Pride” được khởi công từ 1/11/2012 đến 31/12/2013 với giá trị 43.626.965.000 Đây là hợp đồng có thời gian thi công kéo dài, cho phép xác định rõ thời điểm hoàn thành từng phần dựa trên các điểm dừng kỹ thuật trong HĐXD Đối với những hợp đồng như vậy, công ty nên thỏa thuận với chủ đầu tư để ký kết hợp đồng thanh toán theo tiến độ kế hoạch, giúp tối ưu hóa việc sử dụng vốn của chủ đầu tư và mang lại nhiều lợi thế cho công ty.
Nội dung hợp đồng cần được quy định rõ ràng và chi tiết để tránh tranh chấp trong quá trình thực hiện Điều này cũng giúp công ty dự toán doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng, từ đó ước tính doanh thu và chi phí cho khối lượng công việc hoàn thành, xác định kết quả kinh doanh theo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành.
3.3.2.3 Hoàn thiện kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Ngoài các giải pháp từ công ty, tôi đề xuất một số kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền nhằm nâng cao tính khả thi của các giải pháp, từ đó hỗ trợ công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng, giúp chúng phát triển mạnh mẽ hơn.
3.4.1 Kiến nghị với nhà nước Đây là các điều kiện mang tính chất vĩ mô, do vậy cần phải đƣợc đồng bộ hóa từ chính phủ đến các cơ quan chức năng có liên quan
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết và quản lý vĩ mô nền kinh tế thông qua pháp luật và chính sách tài chính Việc hoạch định các chính sách và công cụ điều tiết phù hợp với điều kiện kinh tế hiện tại và khả năng thích ứng khi có biến động là cần thiết để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.
Để xây dựng một môi trường pháp lý hoàn thiện, cần cải thiện hệ thống pháp luật hiện hành thông qua việc sửa đổi và thay thế các văn bản liên quan đến công tác kế toán Nhà nước cần ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể và yêu cầu sự thống nhất cao, nhằm tạo ra hành lang pháp lý an toàn cho sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước.
Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế và xã hội Đặc thù về vốn và tính chất sản phẩm trong ngành này đòi hỏi Nhà nước cần có những chính sách khuyến khích nhằm phát triển, từ đó góp phần thay đổi diện mạo xã hội.
Yếu tố con người là rất quan trọng trong mọi hoạt động, vì vậy Nhà nước cần mở rộng các hình thức hỗ trợ đào tạo kế toán, đồng thời kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ nội dung chương trình để đảm bảo chất lượng Cần định hướng cho các trường Đại học, cao đẳng, trung cấp cập nhật các nội dung mới về chế độ chuẩn mực kế toán, giúp sinh viên nâng cao kiến thức chuyên môn Nhà nước cũng cần quy định rõ trách nhiệm kiểm tra công tác kế toán của các cơ quan chức năng đối với doanh nghiệp Cuối cùng, cần nâng cao vai trò của Hội Kế toán Việt Nam để hội thực sự trở thành tổ chức nghề nghiệp về kế toán và kiểm toán tại Việt Nam.
3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Bộ Tài Chính cần tiếp tục cải tiến và điều chỉnh các chính sách kế toán để phù hợp với thực tiễn và đặc điểm riêng của từng ngành kinh doanh trong toàn bộ nền kinh tế.
Sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán quốc tế đòi hỏi cần có sự hài hòa để phù hợp với tiến trình hội nhập kinh tế toàn cầu Điều này sẽ giúp hoàn thiện các chính sách và phát triển nghiệp vụ, chế độ cũng như chuẩn mực kế toán.
Bộ Tài Chính cần ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể để giảm thiểu sự hiểu lầm do các chuẩn mực chung chung Việc thiếu hướng dẫn chi tiết có thể dẫn đến sự không thống nhất trong việc áp dụng, đặc biệt đối với các loại hình doanh nghiệp đặc thù Do đó, cần có các văn bản hướng dẫn rõ ràng cho từng loại hình doanh nghiệp để đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong việc thực hiện các quy định.
Áp dụng kiểm toán cho doanh nghiệp giúp đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) là trung thực và hợp lý, từ đó tạo niềm tin cho nhà đầu tư, chủ nợ và các cơ quan chức năng, đặc biệt trong công tác thanh tra thuế.
Bộ Tài Chính cần triển khai các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng (DNXD) trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay Việc áp dụng chính sách lãi suất hợp lý cho vay vốn từ ngân hàng và điều chỉnh chính sách thuế phù hợp cho các doanh nghiệp là rất cần thiết để thúc đẩy tăng trưởng GDP trong thời gian tới.
3.4.3 Kiến nghị với Bộ Xây Dựng
Bộ Xây Dựng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý ngành xây dựng, với các quy định hướng dẫn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng (DNXD) Để nâng cao hiệu quả hoạt động, Bộ Xây Dựng cần tiếp tục sửa đổi và bổ sung các quy định liên quan đến hợp đồng xây dựng (HĐXD), định mức đơn giá dự toán theo khu vực, cùng với các văn bản khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho DNXD trong quá trình hoạt động.
Bộ Xây Dựng cần kiểm soát và công bố rõ ràng các tiêu chuẩn, chứng chỉ công nhận chất lượng cho từng loại công trình Việc áp dụng ổn định giá cả các yếu tố đầu vào là rất cần thiết cho các hoạt động xây dựng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công, chất lượng công trình, cũng như doanh thu và chi phí của các dự án xây dựng.
3.4.4 Kiến nghị với công ty
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Hải Phát thực hiện công tác kế toán một cách trực tiếp, đồng thời nghiên cứu kỹ lưỡng các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
Ban giám đốc cần nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của kế toán, đặc biệt là kế toán trong lĩnh vực xây dựng (HĐXD) Việc tổ chức quản lý và kiểm soát doanh thu, chi phí HĐXD một cách hiệu quả sẽ giúp xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp phù hợp cho các tình huống thực tế Đội ngũ nhân sự phải tuân thủ và thường xuyên cập nhật chế độ cũng như chuẩn mực kế toán hiện hành trong ngành xây dựng Đồng thời, cần liên tục đào tạo chuyên sâu không chỉ về kế toán tài chính mà còn về kế toán quản trị.