Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần ống đồng toàn phát

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG *** TRƢƠNG THỊ NGỌC HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2017 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG *** TRƢƠNG THỊ NGỌC HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TỒN PHÁT Chun ngành : Kế tốn Mã số : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN THỊ HỒNG NGA HÀ NỘI - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu luận văn trung thực Những kết luận văn chưa công bố cơng trình khác Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Tác giả Trương Thị Ngọc ii MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm chi phí, quản trị chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí 10 1.1.3 Vai trị kế tốn quản trị chi phí 11 1.1.4 Phân biệt kế tốn tài kế tốn quản trị 12 1.2 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ15 1.2.1 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp 15 1.2.2 Nhóm nhân tố bên ngồi 20 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 21 1.3.1 Nhận diện chi phí 21 1.3.2 Xây dựng định mức chi phí lập dự tốn chi phí 24 1.3.3 Phương pháp xác định chi phí 29 1.3.4 Thu thập, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí 35 1.3.5 Phân tích chi phí phục vụ cho quản trị doanh nghiệp 40 1.4 KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI VÀ KINH NGHIỆM CHO VIỆT NAM 45 1.4.1 Kế tốn quản trị chi phí số nước giới 45 1.4.2 Bài học kinh nghiệm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cho Việt Nam 47 KẾT LUẬN CHƢƠNG 50 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI iii CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 51 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TỒN PHÁT 51 2.1.1 Đặc điểm Công ty cổ phần Ống đồng Tồn Phát ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí 51 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Ống đồng Tồn Phát 58 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Ống đồng Tồn Phát61 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TỒN PHÁT 68 2.2.1 Nhu cầu thông tin nhà quản trị Công ty cổ phần Ống đồng Tồn Phát kế tốn quản trị chi phí 68 2.2.2 Nhận diện chi phí 69 2.2.3 Thực trạng xây dựng định mức lập dự tốn chi phí 71 2.2.4 Thu thập, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thơng tin thực chi phí75 2.2.5 Phân tích chi phí phục vụ cho quản trị doanh nghiệp 80 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 81 2.3.1 Ưu điểm 81 2.3.2 Những tồn 83 2.3.3 Nguyên nhân tồn 85 KẾT LUẬN CHƢƠNG 87 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐƠNG TỒN PHÁT 88 3.1 CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT GIAI ĐOẠN 2017 - 2025 88 3.2 NGUYÊN TẮC VÀ U CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TỒN PHÁT 90 iv 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 91 3.3.1 Hồn thiện nhận diện phân loại chi phí 91 3.3.2 Hoàn thiện định mức chi phí lập dự tốn sản xuất kinh doanh 96 3.3.3 Hoàn thiện việc phân bổ xác định chi phí 98 3.3.4 Hồn thiện thu thập hệ thống thơng tin chi phí .100 3.3.5 Hồn thiện phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận .105 3.3.6 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí 108 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP ỐNG ĐỒNG TOÀN PHÁT 113 3.4.1 Đối với Nhà nước 114 3.4.2 Đối với Cơng ty cổ phần Ống đồng Tồn Phát 115 KẾT LUẬN CHƢƠNG 116 KẾT LUẬN 117 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn QLDN Quản lý doanh nghiệp QLPX Quản lý phân xưởng QTCP Quản trị chi phí SCL Sửa chữa lớn SP Sản phẩm SX Sản xuất SXC Sản xuất chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Trực tiếp vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Bảng 1.1 Báo cáo phận 42 Bảng 2.1: Doanh thu, lợi nhuận Công ty CP Ống đồng Toàn Phát từ 2013 – 2016 53 Bảng 2.2: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ống đồng thẳng 72 Bảng 2.3: Dự kiến sản xuất năm 2016 73 Bảng 2.4: Kế hoạch khối lượng sản xuất năm 2016 74 Bảng 2.5: Báo cáo tình hình thực kế hoạch kinh doanh năm 2016 75 Bảng 3.1: Nhận diện chi phí 92 Bảng 3.2: Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động tháng đầu năm 2016 95 Bảng 3.3: Dự toán linh hoạt sản xuất ống đồng thẳng (tấn) tháng đầu năm 2016 96 Bảng 3.4: Phiếu lĩnh vật tư vượt định mức 101 Bảng 3.5: Phiếu báo thay đổi định mức vật tư 102 Bảng 3.6: Phiếu theo dõi thời gian lao động trực tiếp 102 Bảng 3.7: Phiếu trả lương thêm 103 Bảng 3.8: Bảng hệ thống tài khoản chi phí 104 Bảng 3.9: Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận 106 Bảng 3.10: Báo cáo kết kinh doanh theo đơn vị sản phẩm 111 Bảng 3.11: Báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung 112 Bảng 3.12: Báo cáo phân tích biến động chi phí bán hàng, chi phí QLDN 112 Bảng 3.13: Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu 113 Bảng 3.14: Báo cáo phân tích biến động kết sản xuất 113 Đồ thị 3.1: Mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận SP ống đồng thẳng .107 vii Sơ đồ 1.1: Các chức nhà quản trị doanh nghiệp 11 Sơ đồ 1.2: Phương pháp phân bổ chi phí ABC 33 Sơ đồ 1.3: Mơ hình Kaizen costing 35 Sơ đồ 1.4: Các bước trình định 42 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất đồng 57 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Ống đồng Toàn phát 59 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CP Ống đồng Tồn Phát 62 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty CP Ống đồng Toàn Phát 66 Sơ đồ 2.5: Tập hợp chi phí sản xuất Ống đồng 78 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu phát triển kinh tế toàn cầu, Việt Nam bước hội nhập với giới Điều đem lại nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Để tồn phát triển bền vững, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam cần bước cải tiến, đổi phương thức quản lý sử dụng hiệu công tác quản trị Những định nhà quản trị thường thiết lập sở thông tin kế toán đặc biệt kế toán quản trị Kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng cung cấp thơng tin hữu ích để nhà quản trị đưa định điều hành đắn Kế tốn quản trị chi phí giúp xác định đủ nguồn lực tiêu hao trình sản xuất, xây dựng định mức lập dự toán chi phí, phân tích chi phí để phục vụ kiểm sốt chi phí…Từ đó, thơng tin kế tốn quản trị chi phí giúp cho nhà quản trị có định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xác Cơng ty cổ phần Ống đồng Tồn Phát cơng ty có uy tín sản xuất ống đồng Việt Nam.Cơng ty có trang bị dây chuyền sản xuất đồng với công nghệ đại Cơng ty có nhiều lợi thị trường giá cạnh tranh so với ống đồng nhập Sản phẩm công ty đa dạng, phong phú quy trình với chất liệu khác tạo loại sản phẩm có đặc tính kinh tế - kỹ thuật khác Vì để kiểm sốt chi phí, định giá sản phẩm sát với thực tế, từ đưa phương án kinh doanh hợp lý hiệu tận dụng lợi để phát triển, việc xây dựng cho hệ thống quản trị chi phí yêu cầu tất yếu Công ty cổ phần Ống đồng Tồn Phát Kế tốn quản trị Việt Nam mẻ, văn hướng dẫn cịn thiếu nên việc áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty Cổ phần Ống đồng Tồn Phát nói riêng cịn nhiều hạn chế, Phụ lục 02: Báo cáo giá thành BÁO CÁO GIÁ THÀNH Tháng Quý Năm Đơn vị tính đ Chỉ tiêu Sản phẩm Sản phẩm Ống đồng thẳng Ống đồng cuộn Kỳ Kỳ Kỳ trƣớc Thực KH Kỳ trƣớc KH Tổng cộng Kỳ trƣớc Thực A … Kỳ Thực KH hiện … … … Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí SX chung Giá thành SX sản phẩm hồn thành Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí quản lý DN phân bổ Ý kiến nhận xét - Nguyên nhân - Kiến nghị Ngày tháng năm Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) … Phụ lục 03: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Bộ phận: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG, KẾT QUẢ Tên sản phẩm Đơn vị tính đ Các khoản Chứng từ S Ngày, Ttháng TT ghi sổ Số lƣợng giảm trừ Doanh thu Chi Diễn Ngày giải phí Số Đơn Thành Chiết Giảm lƣợng giá tiền khấu giá bán … hàng Chi phí quản lý DN Tổng cộng Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Lãi lỗ Phụ lục 04: Báo cáo bán hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng Quý Năm Đơn vị tính đ Bán lẻ Bán bn Đơn giá 14 15 16 Lãi (lỗ) gộp 13 Cộng 12 Chi phí 11 quản lý chung 10 phân bổ Doanh thu Chi phí bán hàng phân Giá vốn Chi phí cho việc bán bổ Giá bán TH Giá vốn KH SL Tổng cộng Thành tiền Lãi (lỗ) gộp TH Đơn giá Cộng KH Chi phí quản lý chung phân bổ TH Chi phí bán hàng phân KH Chi phí cho việc bán bổ Sản phẩm Doanh thu TH Giá vốn KH Giá bán Sản phẩm Giá vốn A SL Sản phẩm Thành tiền 17 18 Phụ lục 05: Báo cáo tài năm 2016 (Nguồn: Cơng ty CP Ống đồng Toàn Phát) Phụ lục 06: Tổng hợp nhập xuất tồn (Nguồn: Cơng ty CP Ống đồng Tồn Phát) (Nguồn: Cơng ty CP Ống đồng Tồn Phát) Phụ lục 07: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm Tài khoản: Tên kho: Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hố) Đơn vị Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng A B Diễn giải C Tài khoản đối ứng Đơn giá D x x Nhập Xuất Tồn Ghi Số Thành Số Thành Số Thành lƣợng tiền lƣợng tiền lƣợng tiiền 3=1x2 5= (1x4) 7= (1x6) Số dƣ đầu kỳ Cộng tháng Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 08: DỰ TỐN CHI PHÍ DỰ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Sản phẩm:…… Chỉ tiêu Tháng… Tháng… Tháng… Quý Sản lƣợng kế hoạch Định mức NVL Đơn giá định mức NVL Dự tốn chi phí NVL DỰ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Q:… Chỉ tiêu Số lƣợng sp cần sản xuất Định mức CP tiền lƣơng cho đvsp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Định mức CP nhân công cho đvsp Dự tốn chi phí NCTT Tháng… Tháng… Tháng… Phụ lục 09: PHIẾU XÁC NHẬN CÔNG VIỆC HOẶC CƠNG VIỆC HỒN THÀNH Ngày … Tháng… Năm… Tên đơn vị (cá nhân): Tên sản STT phẩm Đơn vị (cơng tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi việc) A B C D Cộng Tổng số tiền:…………………………… Ngày…tháng… năm… Ngƣời giao việc (Ký, họ tên) Ngƣời nhận việc (Ký, họ tên) Ngƣời kiểm tra chất lƣợng (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) Phụ lục 10: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm… Cộng làm thêm Ngày tháng Ngày STT Họ tên … 31 Ngày thứ làm bảy, việc chủ Ngày Làm lễ, Tết đêm 34 35 nhật A B … 31 32 33 Ngày….tháng….năm Xác nhận phận (Ký, họ tên) Ngƣời chấm công (Ký, họ tên) Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) Phụ lục 11: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng…năm ST Họ Bậc Hệ Lƣơng sản Lƣơng thời Phụ Tổng Tạm T tên lƣơng số phẩm gian cấp số ứng Các khoản khấu trừ vào lƣơng Số Số Số Số BHX SP tiền công tiền H … Thực lĩnh Thuế Cộn Số Ký TNCN g tiền nhận 12 13 14 C A B 10 Cộng Tổng số tiền:…………………… Ngày…tháng…năm Ngƣời lập phiếu Kế tốn trƣởng Giám đốc Phụ lục 12: PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT Q…năm… Tháng Chi phí NVL TT KH TH Mức chênh lệch Tỷ lệ (%) Tháng Chi phí NCTT Mức chênh lệch Tỷ lệ Tháng Chi phí SXC Mức chênh lệch Tỷ lệ